HANDLÄGGNINGS- OCH VERKSTÄLLIGHETSPROCESS EKONOMISKT BISTÅND - EN VISUELL GEMENSAM GRUND FÖR VÅRT ARBETE PROCESSKARTLÄGGNING - STEG 1 & 2 ANSÖKAN HANDLÄGGNING OCH VERKSTÄLLIGHET (FEM VARDAGAR) 4.1 BESLUT AVSLAG 1. ANSÖKAN 2. UTREDA AVSLUTA 4.2 ÖVERKLAGA 3. BESLUT 6. AVSLUTA 5.1 BESLUT BIFALL 5.2 UTBETALNING PROCESS PROCESSÄGARE GODKÄND DATUM AV REVIDERAS DATUM Handläggning och verkställighet ekonomiskt bistånd Enhetschef Ekonomi, flykting och integration 2017-05-22 Avdelningschef IFO Senast 2018-03-31 PROCESSKARTLÄGGNING - STEG 3 DELPROCESS AKTIVITET ANSVARIG HJÄLPMEDEL 1. Ansökan Socialsekreterare LAGSTIFTNING, MYNDIGHETER, METODER Lagstiftning Socialstyrelsens allmänna råd om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:1 Ändring i allmänna råden (SOSFS 2013:1) om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:26 Socialstyrelsens handbok- Ekonomiskt bistånd Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten JP Socialnet RollKoll (god man och förvaltare) Samverkansavtal Ett beslut om ekonomiskt bistånd förutsätter att det finns en ansökan om bistånd. Socialtjänstlagen ställer dock inga krav på att en ansökan ska vara skriftlig. Det går alltså att ansöka både skriftligt och muntligt. RIKTLINJER, LOKALA RUTINER OCH BLANKETTER Värdegrund inom Individ och familjeomsorg Riktlinjer ekonomiskt bistånd Överförmyndarnämnden (God man och förvaltare) Synpunkter och klagomål Ansökan om försörjningsstöd Ansökan om ekonomiskt bistånd Fullmakt PROCESS PROCESSÄGARE GODKÄND DATUM AV REVIDERAS DATUM Handläggning och verkställighet ekonomiskt bistånd Enhetschef Ekonomi, flykting och integration 2017-05-22 Avdelningschef IFO Senast 2018-03-31 PROCESSKARTLÄGGNING - STEG 3 DELPROCESS AKTIVITET ANSVARIG HJÄLPMEDEL 2. Utreda En utredning som ska ligga till grund för beslut om ekonomiskt bistånd förutsätter att socialsekreteraren skaffar sig en helhetsbild av den enskildes försörjningshinder, resurser, behov och ekonomiska situation. Hur omfattande utredningen behöver vara beror på omständigheterna i det enskilda fallet. Socialsekreterare LAGSTIFTNING, MYNDIGHETER, METODER Lagstiftning Socialstyrelsens allmänna råd om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:1 Ändring i allmänna råden (SOSFS 2013:1) om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:26 Socialstyrelsens handbok- Ekonomiskt bistånd Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten JP Socialnet RollKoll (god man och förvaltare) Skäliga kostnader – riksnorm Samverkansavtal RIKTLINJER, LOKALA RUTINER OCH BLANKETTER Värdegrund inom Individ och familjeomsorg Riktlinjer ekonomiskt bistånd Överförmyndarnämnden (God man och förvaltare) Rutin sekretess, samtycke och menprövning Synpunkter och klagomål Fullmakt Policygrupp Verksamhetssystem Lokala rutiner Genomförandeplan mall PROCESS PROCESSÄGARE GODKÄND DATUM AV REVIDERAS DATUM Handläggning och verkställighet ekonomiskt bistånd Enhetschef Ekonomi, flykting och integration 2017-05-22 Avdelningschef IFO Senast 2018-03-31 PROCESSKARTLÄGGNING - STEG 3 DELPROCESS AKTIVITET ANSVARIG HJÄLPMEDEL 3. Beslut Ställningstagande till beslut görs. Socialsekreterare, Enhetschef LAGSTIFTNING, MYNDIGHETER, METODER Lagstiftning Socialstyrelsens allmänna råd om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:1 Ändring i allmänna råden (SOSFS 2013:1) om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:26 Socialstyrelsens handbok- Ekonomiskt bistånd Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten JP Socialnet RollKoll (god man och förvaltare) Skäliga kostnader – riksnorm Samverkansavtal Delegationsordning socialnämnden RIKTLINJER, LOKALA RUTINER OCH BLANKETTER Värdegrund inom Individ och familjeomsorg Riktlinjer ekonomiskt bistånd Rutin sekretess, samtycke och menprövning Synpunkter och klagomål Fullmakt Policygrupp Verksamhetssystem Lokala rutiner PROCESS PROCESSÄGARE GODKÄND DATUM AV REVIDERAS DATUM Handläggning och verkställighet ekonomiskt bistånd Enhetschef Ekonomi, flykting och integration 2017-05-22 Avdelningschef IFO Senast 2018-03-31 PROCESSKARTLÄGGNING - STEG 3 DELPROCESS AKTIVITET ANSVARIG HJÄLPMEDEL 4.1 Beslut avslag Avslag eller delavslag fattas och den enskilde underrättas om beslut. Socialsekreterare, Enhetschef, Socialnämndens arbetsutskott, Socialnämnd LAGSTIFTNING, MYNDIGHETER, METODER Lagstiftning Socialstyrelsens allmänna råd om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:1 Ändring i allmänna råden (SOSFS 2013:1) om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:26 Socialstyrelsens handbok- Ekonomiskt bistånd Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten RollKoll (god man och förvaltare) Delegationsordning socialnämnden RIKTLINJER, LOKALA RUTINER OCH BLANKETTER Riktlinjer ekonomiskt bistånd Rutin sekretess, samtycke och menprövning Fullmakt Verksamhetssystem 4.2 Överklaga Den enskilde underrättas om hantering av överklagan. Socialsekreterare, Socialnämndens arbetsutskott, Socialnämnd LAGSTIFTNING, MYNDIGHETER, LOKALA RUTINER Lagstiftning Delegationsordning socialnämnden Lokala rutiner - Överklagan PROCESS PROCESSÄGARE GODKÄND DATUM AV REVIDERAS DATUM Handläggning och verkställighet ekonomiskt bistånd Enhetschef Ekonomi, flykting och integration 2017-05-22 Avdelningschef IFO Senast 2018-03-31 PROCESSKARTLÄGGNING - STEG 3 DELPROCESS AKTIVITET ANSVARIG HJÄLPMEDEL 5.1 Beslut bifall Beslut bifall fattas och den enskilde underrättas om beslut. Socialsekreterare, Enhetschef, Socialnämndens arbetsutskott, Socialnämnd LAGSTIFTNING, MYNDIGHETER, METODER Lagstiftning Socialstyrelsens allmänna råd om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:1 Ändring i allmänna råden (SOSFS 2013:1) om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:26 Socialstyrelsens handbok- Ekonomiskt bistånd Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten RollKoll (god man och förvaltare) Delegationsordning socialnämnden RIKTLINJER, LOKALA RUTINER OCH BLANKETTER Riktlinjer ekonomiskt bistånd Rutin sekretess, samtycke och menprövning Synpunkter och klagomål Fullmakt Verksamhetssystem Lokala rutiner - Överklagan Statistik (SEB) PROCESS PROCESSÄGARE GODKÄND DATUM AV REVIDERAS DATUM Handläggning och verkställighet ekonomiskt bistånd Enhetschef Ekonomi, flykting och integration 2017-05-22 Avdelningschef IFO Senast 2018-03-31 PROCESSKARTLÄGGNING - STEG 3 DELPROCESS AKTIVITET ANSVARIG HJÄLPMEDEL 5.2 Utbetalning Socialtjänstens verksamhet ska bygga på respekt för människors självbestämmander ätt och integritet. Det betyder att det ekonomiska biståndet utformas så att biståndsmottagaren själv får utrymme att planera och fatta beslut om den egna ekonomin inom ramen för det erhållna biståndet. Socialsekreterare LAGSTIFTNING, MYNDIGHETER, METODER Lagstiftning Socialstyrelsens allmänna råd om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:1 Ändring i allmänna råden (SOSFS 2013:1) om ekonomiskt bistånd SOSFS 2013:26 Socialstyrelsens handbok- Ekonomiskt bistånd RollKoll (god man och förvaltare) RIKTLINJER, LOKALA RUTINER OCH BLANKETTER Riktlinjer ekonomiskt bistånd Överförmyndarnämnden (God man och förvaltare) Rutin sekretess, samtycke och menprövning Synpunkter och klagomål Fullmakt Broschyr/ information Verksamhetssystem Lokala rutiner PROCESS PROCESSÄGARE GODKÄND DATUM AV REVIDERAS DATUM Handläggning och verkställighet ekonomiskt bistånd Enhetschef Ekonomi, flykting och integration 2017-05-22 Avdelningschef IFO Senast 2018-03-31 PROCESSKARTLÄGGNING - STEG 3 DELPROCESS AKTIVITET ANSVARIG HJÄLPMEDEL 6. Avsluta Ett ärende ska avslutas när det är avgjort, det vill säga när ansökan är hanterad och det finns ett slutligt beslut. Socialsekreterare LAGSTIFTNING, MYNDIGHETER, METODER Lagstiftning Socialstyrelsens handbok- Ekonomiskt bistånd Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten JP Socialnet Journalen avslutas när den enskilde är självförsörjande. Socialsekreterare RIKTLINJER, LOKALA RUTINER OCH BLANKETTER Dokumenthanteringsplan Rutin verksamhetssystem Lokal rutin - Lathund vid avslut av ärende PROCESS PROCESSÄGARE GODKÄND DATUM AV REVIDERAS DATUM Handläggning och verkställighet ekonomiskt bistånd Enhetschef Ekonomi, flykting och integration 2017-05-22 Avdelningschef IFO Senast 2018-03-31