Projektdirektiv

Projektkontoret
Styr- och handledningsdokument
Dokumenttyp:
Beslutsdatum:
Beslutande:
Ansvarig för direktiv:
Diarienummer:
Version:
Revisionsdatum:
Projektdirektiv
20XX-XX-XX
Projektägare
Styrgruppens ordförande
Mahr
2.5
[Projektnamn]
Bakgrund
[Kort presentation av upplevt problemområde]
Projektets syfte
[Beskriv identifierad förbättringsmöjlighet av verksamheten som projektet syftar
till. Se projektuppdragets effektmål.]
Presentation av projektet
[Kort presentation av föreslaget projekt.]
Mål
[Formulera de omedelbara och mätbara effekter som projektet förväntas leverera i
samband med projektavslut. Utgångspunkten för målformuleringen är
projektuppdragets strategiska effekter och nyttoeffekter.]
Leveranser
[Beskriv vilka leveranser som förväntas från projektet.]
Avgränsningar
[Beskriv eventuella avgränsningar.]
Samband och beroenden
[Beskriv samband med omvärldshändelser, interna parallella utvecklingsarbeten
och andra beroenden som är relevanta för projektet.]
Prioriteringar
[Beskriv särskilda prioriteringar inom projektets ram.]
1 (av 3)
Projektkontoret
Förvaltning av projektresultat
[Beskriv ansvar för och organisation av förvaltningen av projektets resultat efter
projektavslut.]
Budget
[Ange projektets budgetramar i form av personalresurser och ekonomiska resurser.]
Tidsram
[Ange projektets start och slut och, om det är relevant, vissa hålltider som bör
beaktas. En detaljerad tidsplan görs sedan av projektledaren i projektplanen.]
Projekttid: ååmmdd-ååmmdd
Projektplan godkänd och beslutad: ååmmdd
Slutrapport klar: ååmmdd
Projektorganisation
Projektägare
[Ange vem som äger projektet – dvs. den person som beslutar om projektets
genomförande samt om att avsätta resurser till projektet.]
Styrgrupp
[Beskriv styrgruppens sammansättning, ordförande och medlemmar, som i de flesta
fall bör vara personer som har mandat att ändra projektets inriktning och resurser
samt kommer att ha ansvar för förvaltningen av projektets resultat.]
Arbetsformer för styrgrupp
[Beskriv hur styrgruppen ska arbeta, mötesformer, kommunikation etc.]
Projektgrupp
Kompetensbehov/sammansättning
[Beskriv vilka kompetenser som behövs i projektet.]
Process för förslag och beslut om projektgrupp
[Beskriv hur dialog mellan projektägare, styrgrupp och projektledare ska gå till för
att tillsätta projektgruppen. Ange vem som fattar beslut om gruppens
sammansättning.]
2 (av 3)
Projektkontoret
Roll
Projektledare
Deltagare
Kompetens
Namn
[fylls i efter dialog med
styrgrupp och
projektledare]
Referensgrupper
[Beskriv vilka referensgrupper projektet bör ha och syftet med dem.]
Övriga projektresurser
[Beskriv eventuella övriga projektresurser, t.ex. konsulter, kompetenser som
behöver tas in för speciella delar av genomförandet.]
Rapportering
[Beskriv övergripande former och periodicitet för avrapportering till styrgrupp och
projektägare och eventuella andra viktiga intressenter. En närmare beskrivning
återfinns i projektplanen.]
3 (av 3)