Anvisningar för utbetalning av tillväxtmedel
Beslut/avtal
I samband med att tillväxtmedel beviljas skickas beslutsprotokoll ut till behörig firmatecknare. För
långsiktiga insatser tecknas även ett så kallat långsiktigt avtal.
Rekvisition
Tillväxtmedel skall rekvireras löpande och mot tagna kostnader i enlighet med beslut/avtal.
Rekvisitionsblankett hämtas på vår hemsida, www.sjuharad.se under fliken ”Söka projektmedel”.
En resultatrapport för den period rekvisitionen avser skall bifogas. Bifoga också ett eget
avstämningsunderlag där det tydligt framgår vilka kostnader (konton) som har summerats i
rekvisitionens kostnadsposter.
Slutrekvisition skall inlämnas senast tre månader efter rekvisitionsperiodens sista dag.
Ni fyller i rekvisitionen genom att på sistan sidan i rekvisitionsblanketten under kolumnen ”Denna
period” fylla i belopp att rekvirera för aktuell period. Under ”Tidigare perioder” fyller ni i ackumulerade
intäkter för tidigare perioder inom projektperioden. Alltså fyller ni inte i denna kolumn vid första
rekvisition. Under ”Total budget” fyller ni summan av ”Denna period” och ”Tidigare perioder”. Det
samma gäller för kostnader. Glöm inte att ange vilken period ni avser att rekvirera medel för under
”Period” på första sidan.
Under rubriken ”Ev ekonomisk fördjupning” redovisar ni ideellt arbete. Likaså övriga kostnader om
kostnadsposten överstiger 5 % av totalkostnaden (exklusive kostnaden för ideellt arbete) samt om
några kostnadsposter har förändrats i jämförelse med ansökan.
Godkända kostnader
Kostnader skall vara:
-
upptagna i projektansökan
uppkomna under projektperioden
faktiska och betalda utgifter
särredovisade i projektsökandes redovisning
vid förfrågan kunna styrkas med underlag, t ex fakturor, lönespecifikationer etc
Ideellt arbete
Bidrag i annat än pengar, såsom ideella arbetsinsatser, nyttjande av lokaler etc är en viktig del i
projektets totala finansiering/omslutning då det visar på det omgivande samhällets medverkan i projektet
och utifrån det även samhällets prioritering av projektets verksamhet.
Om ett projekt erhåller bidrag i annat än pengar skall dessa därför redovisas vid rekvirering för grund till
beslut om godkännande. Vid förfrågan skall omfattning av ideellt arbete kunna styrkas med underlag.
1
Utbetalning
Utbetalning sker mot fullständiga rekvisitionshandlingar 30 dagar netto. Bidragsbelopp utbetalas utan
moms. Vid försenad utbetalning utgår inte dröjsmålsränta eller annan kompensation.
Förstudie
Medel för förstudie kan rekvireras upp till 80 % i förskott. Resterande 20 % av bidraget betalas ut när
slutrapport har godkänts.
Projektredovisning
Med varje rekvisition skall projektet redovisas skriftligt. Liksom rekvisitionen skall
projektredovisningen utgå ifrån beslut/avtal.
Projektredovisning sker genom först en första delrapport, följt av en eller flera lägesrapporter samt en
slutrapport. Vid första rekvisition räcker det att besvara frågorna 1 till 4 i rekvisitionsblanketten. Vid
kommande lägesrapporter skall aktiviteter för aktuell period beskrivas, fråga 1-9. Slutrapport skall
däremot avse aktiviteter för hela det gångna året, varpå ni besvarar fråga 1-15. Om projektet är
flerårigt skall slutrapport inlämnas för varje år.
Avvikelser skall alltid redovisas.
Rekvisition
Projektredovisning
Besvara frågor
Första rekvisition
Första delrapport
1 till 4
Nästkommande rekvisition/-er
Lägesrapport
1 till 9
Årlig slutrekvisition
Slutrapport
1 till 15
Revisorsintyg
För dem som Sjuhärads kommunalförbund har tecknat långsiktiga avtal med skall den ekonomiska
redovisningen för hela avtalsperioden granskas av revisor. Intyg från revisor skall bifogas den allra
sista rekvisitionen.
Underskrift behörig firmatecknare
Behörig firmatecknare skall underteckna rekvisition och projektredovisning.
Skickas till
Rekvisition och projektredovisning skickas per post samt e-post till följande adress:
Brev: ”Rekvisition” Sjuhärads kommunalförbund, Olovsholmsgatan 32, 506 34 Borås
E-post: ”Rekvisition + projektnamn” i rubrikhuvud. Dokumentet skall skickas i word- eller rtf-format
(ej pdf) till: [email protected]
Kontaktperson
Sara Thiel
Sjuhärads kommunalförbund
Olovsholmsgatan 32
506 32 Borås
E-post: [email protected]
Tel: 0708-85 41 86
2
