sid 1 (2) Enheten för social hållbarhet Information gällande villkor för beviljat projektstöd Bilaga till avtal om stöd för projekt gällande nationella eller länsöverskridande insatser mot hedersrelaterat förtryck och våld Ni har beviljats projektstöd från Länsstyrelsen Östergötland. Beslutet grundar sig på er ansökan. Nedan anges de villkor som gäller för stödet. Specifika villkor för just ert projekt finns i avtalet som ni får ifrån Länsstyrelsen Östergötland. Kontakta Länsstyrelsen Östergötland: Om projektstarten försenas avsevärt Om projekttiden behöver ändras Om ni behöver göra ändringar i projektet gällande omfördelning av kostnadsposter Om projektledare eller firmatecknare ändras Om ni behöver ändra datum för projektredovisning Kontakta oss genom telefon eller e-post. Uppge alltid projektets namn och diarienummer. Rekvisition av medel Utbetalning sker efter godkännande av slutredovisning, om inget annat är överenskommet. Det framgår i avtalet när pengarna får rekvireras. För att bidrag ska kunna rekvireras måste samtliga uppgifter på rekvisitionsblanketten vara ifyllda. Det plus- eller bankgironummer som anges ska överensstämma med det som finns angivet i ansökan. Projektet ska ange vilken tidsperiod den aktuella rekvisitionen avser. Inga kostnader får ligga utanför den period som anges på rekvisitionen. Fyll i den särskilt anvisade rekvisitionsblanketten elektroniskt genom att använda tab-tangenten eller genom att klicka med musen i de gråa rutorna. Rekvisitionen ska vara undertecknad av behörig firmatecknare hos stödmottagaren innan den skickas in. Rekvisitionen ska skickas till: Länsstyrelsen Östergötland Enheten för social hållbarhet Att: Eva Asmar Östgötagatan 3 581 86 Linköping Detta bifogas rekvisitionen: - De dokument som specificeras i beslutet/avtalet - en ekonomisk redovisning inkl numrerade verifikationer - beslut från medfinansiärer POSTADRESS: BESÖKSADRESS: 581 86 LINKÖPING Östgötagatan 3 TELEFON: TELEFAX: 010 - 223 50 00 013 - 19 60 38 E-POST: WWW: [email protected] e.lst.se sid 2 - en lägesrapport (om rekvisitionen avser delutbetalning) en slutrapport (om rekvisitionen avser slututbetalning) Mallar för rekvisition, slutrapport och lägesrapport finns att ladda ner från vår hemsida www.hedersfortryck.se. Ekonomisk redovisning I den ekonomiska redovisningen ska det framgå om kostnaderna är inkl. eller exkl. moms. Grundläggande krav på utgifter är att de: är projektspecifika, det vill säga tillkomna utöver ordinarie verksamhet och orsakade av det aktuella projektet är relaterade till beslutet och uppkomna under den beviljade projekttiden utgörs av faktiska kostnader, dvs. inte är schablonberäknade är betalda av stödmottagaren innan bidraget rekvireras är styrkta med giltigt underlag Giltiga underlag för utgifter är kopior på alla verifikat såsom räkningar, fakturor med mera samt bevis på att dessa är betalda. Det kan röra sig om kopior på kvitton, bank-/plusgirobetalningar eller listor från Internetbank. I samband med rekvirering måste all relevant information på verifikatet framgå; vad verifikatet avser, till/från vem det är ställt. Samtliga verifikationer ska också sammanställas i en verifikationsförteckning. Verifikationerna ska även numreras och tydligt kopplas samman med aktuell post i den ekonomiska redovisningen. Skriftlig redovisning Till rekvisitionen ska de dokument som specificeras i beslutet/avtalet och en skriftlig redovisning bifogas. Det finns färdiga mallar för lägesrapport eller slutrapport som ska fyllas i. Lägesrapport gäller vid delredovisning och slutrapport vid slutredovisning. Samtliga frågor på mallarna ska besvaras. Mallarna fylls i elektroniskt genom att använda tabtangenten eller genom att klicka med musen i de gråa rutorna. Den skriftliga rapporten ska vara underskriven av projektledaren. Frågor? Eva Asmar Enheten för social hållbarhet Länsstyrelsen Östergötland Tfn: 010-223 52 84 [email protected]