s SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING TANTO FÖRSKOLOR TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 100-1281/2008 SID 1 (15) 2008-12-18 Handläggare: Lena Chapman Telefon: 076-12 40 047 Verksamhetsplan Tanto förskolor Inledning Resursförskolan Carl Albert, tre avdelningar. Carl Alberts gränd 3-5 www.sodermalmforskolor.se/carl-albert Språkförskolan Bamse, två avdelningar. Eriksdalsskolan www.sodermalmsforskolor.se/bamse. Förskolan Orion, fyra avdelningar. Maris Bangata 9 www.sodermalmsforskolor.se/orion. Förskolan Eken, två avdelningar. Sköldgatan 2 www.sodermalmsforskolor.se/eken. Inom enheten finns ca 150 barn i åldrarna 1-6 år på 11 avdelningar. Inom enheten arbetar 40 personer (förskollärare, barnskötare, logopeder, kokerskor och ekonomibiträde/kök). Förskolechefen ansvarar för personal, ekonomi och den pedagogiska kvalitén. Vissa arbetsuppgifter är delegerade. Arbetslagen ansvarar för den dagliga pedagogiska verksamheten. Våra styrdokument är Skollagen, Läroplanen för förskolan, Skolplanen för stockholms stad, FN:s barnkonvention, Kommunfullmäktiges och Södermalms mål och budget. Samt förskolornas egna verksamhetsplaner. Carl Albert är specialiserad på barn med särskilda behov och har ett specialpedagogiskt arbetssätt. Dessa barn (3-5 barn/avdelning) integreras i grupperna som har 12-13 platser. Upptagningsområdet är Södermalm, men barn s SID 2 (15) från andra stadsdelar kan tas emot i mån av plats. Bamse tar emot barn med diagnosen språkstörning. Barnen remitteras från sjukhusens logopedmottagningar. Upptagningsområdet är hela Stockholms stad. På Eken och Orion bedrivs traditionell förskolepedagogik. Genom förskolornas olika inriktningar och arbetssätt i kombination med traditionell förskolepedagogik skapar vi verksamheter för barn där det finns trygghet, förutsättningar för utveckling och lust att lära! Varje förskola har sin egen verksamhetsplan/arbetsplan, som finns på respektive förskola. Den plan som redovisas här blir en mer sammanfattande plan för hela enheten. KF:s INRIKTNINGSMÅL 1: 1. Stockholm ska vara en attraktiv, trygg, tillgänglig och växande stad för boende, företagande och besök KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 1.3 En hållbar livsmiljö ska värnas och utvecklas NÄMNDMÅL: Minska stadsdelsnämndens miljöpåverkan Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum De enheter som handlar livsmedel ska öka sin andel av 2009-01-01 2009-12-31 2009-01-01 2009-12-31 2009-01-01 2009-12-31 2009-01-01 2009-12-31 Alla enheter ska sortera ut förpackningar och papper 2009-01-01 2009-12-31 De enheter inom förvaltningen som tillagar eller serverar 2009-01-01 2009-12-31 ekologiska livsmedel till 15% och bokföra dessa på baskonto 6442 De enheter som avser köpa eller leasa tjänstebilar ska alltid välja miljöfordon (undantag specialfordon) De enheter som har miljöfordon och som kan tankas med både bensin och miljöbränsle ska alltid välja med miljöbränsle (E85 alternativt gas) så att nämnden uppnår kommunfullmäktiges mål om 85% förnyelsebart drivmedel. Alla enheter ska vidta energibesparande åtgärder för att minska elförbrukningen. måltider ska sortera ut matavfall för biologisk behandling. s SID 3 (15) Nämndens aktiviteter Startdatum De enheter som har tjänstebilar eller egna bilar ska i största 2009-01-01 Slutdatum 2009-12-31 möjliga mån använda dubbfria vinterdäck ÅTAGANDE: Vi åtar oss att ge barnen möjligheter att utveckla ett varsamt förhållningssätt till natur och miljö. Arbetssätt Förskolan Orion komposterar hushållsavfall och har en "fjärilsrestaurang" (dvs. buskar och blommor som fjärilar gillar) och barnen deltar i "Knyttegrupper" (en variant av Skogs-Mulle). På gården finns stora lådor för potatis, grönsaker och kryddor. Förskolan Eken har en egen kolonilott där barn och personal planterar, sår och skördar blommor och grönsaker tillsammans. På Förskolan Carl Albert finns ett maskhus och på försommaren inköps fjärilslarver för att barnen ska kunna följa deras utveckling till fjärilar. En varm försommardag släpps de fria. Utflykter görs till olika parker och till skogsområden. På vintern matar vi fåglarna vid Årstaviken. Resursanvändning Vi utnyttjar vår närmiljö: egna gården, parker och olika utflyktsmål. För de minsta barnen räcker det med att utforska och uppleva den egna gården och närmiljön. Ju äldre barnen är desto fler upplevelser får de genom utflykter. Uppföljning Före planering av kommande termins aktiviteter, så utvärderas tidigare termins aktiviteter. Utveckling Personalen planerar och inventerar eventuella behov av fortbildning för att kunna utveckla sina egna kunskaper om miljön. ÅTAGANDE: Vi åtar oss att öka andelen ekologisk mat. Arbetssätt Kokerskorna har i uppdrag att öka inköpen av ekologiska varor. De har också i uppdrag att tillaga god och hälsosam mat. s SID 4 (15) Resursanvändning Alla kokerskorna inom enheten träffas regelbundet (en träff/månad) och diskuterar då bl.a. ekologiska livsmedel. Tipsar varandra om bra varor. Uppföljning Vi bokför de ekologiska inköpen på baskonto 6442. Då är det enkelt att jämföra resultaten från tidigare år. Utveckling Kokerskorna erbjuds fortbildning för att kunna utföra sina uppdrag på bästa sätt. KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 1.7 Stockholm ska upplevas som en ren, vacker och trygg stad NÄMNDMÅL: Alla enheter inom förvaltningen har utbildad personal i systematiskt brandskyddsarbete Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Det ska finnas utbildade brandskyddsansvariga inom alla 2009-01-01 2009-12-31 enheter samt utbildade brandskyddsombud på respektive underenhet ÅTAGANDE: Enheten åtar sig att ha utbildad personal i systematiskt brandskyddsarbete. Arbetssätt Ombuden är närvarande vid skyddsronder och håller sig uppdaterade gällande lagar och regler. Resursanvändning Ombuden informerar sina arbetskamrater om gällande regler. Uppföljning Uppföljning sker tillsammans med personal från Katarina brandstation. Utveckling Under 2009 kommer minst ett ombud att erbjudas fortbildning i systematiskt brandskyddsarbete. s SID 5 (15) KF:s INRIKTNINGSMÅL 2: 2. Kvalitet och valfrihet ska utvecklas och förbättras KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 2.1 Stockholmarna ska erbjudas ökad valfrihet och mångfald NÄMNDMÅL: Den enskilde har ökade valmöjligheter inom äldreomsorgen, stöd och service till funktionshindrade, förskola samt individ- och familjeomsorgen Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Förskoleportalen ska uppdateras kontinuerligt 2009-01-01 2009-12-31 Enheternas kvalitetsgarantier ska finnas tillgängliga på 2009-01-01 2009-12-31 enheterna och på hemsidan ÅTAGANDE: Vi åtar oss att hålla våra hemsidor uppdaterade. Arbetssätt Förskolorna har Webbmasters som håller sidorna uppdaterade. Carl Albert, Eken och Orion har en gemensam webbmaster. Bamse har en egen. Resursanvändning Webbmastern för Carl Albert, Eken och Orion besöker alla förskolorna regelbundet för att inhämta information om kommande aktiviteter och få aktuella bilder. Hon har tid avsatt i sitt schema för att arbeta med förskolornas hemsidor. Uppföljning Webbmastern håller hemsidorna uppdaterade regelbundet. Detta sker varje vecka. Utveckling Anslagstavlor och diskussionsforum för föräldrarna är under utveckling. KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 2.2 Stockholms förskolor och skolor ska ge alla ökad kunskap och utveckling i en trygg miljö KF:s indikatorer Andel barngrupper (4-5 år) med fler än 18 barn Årsmål 0% KF:s årsmål tas fram 2009 Periodicitet Tertial s SID 6 (15) KF:s indikatorer Årsmål Andel barngrupper (1-3 år) med fler än 14 barn 0% KF:s årsmål tas fram 2009 Periodicitet Tertial KF:s aktiviteter Startdatum Slutdatum Stadsdelsnämnderna ska erbjuda förskolans personal 2007-01-01 2010-12-31 2009-01-01 2010-12-31 kompetensutveckling och erbjuda medarbetarna pedagogisk grund- eller vidareutbildning till barnskötare eller förskollärare Förskolan ska utveckla kvalitetsmått och metoder för utvärdering som relaterar till förskolans mål och uppdrag NÄMNDMÅL: Förskolan är rolig, utmanande och utvecklande för barnen (Utveckling och Lärande) Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Förskolan ska arbeta med barnens språkliga och 2009-01-01 2009-12-31 matematiska utveckling ÅTAGANDE: Vi åtar oss att erbjuda barnen en pedagogisk och utvecklande miljö. Arbetssätt Barnen stimuleras i sin finmotoriska utveckling genom att förskolorna har en planerad verksamhet och ger dem tillgång till olika material som anpassas efter ålder, utvecklingsnivå och förutsättningar. Barnen får klippa, rita, måla, sy, bygga och konstruera i olika material. Detta är viktigt för öga/handkoordinationen. Barnen ges möjligheter att utveckla ett rikt och nyanserat tal och språk genom läsning, pekböcker, sagor, sånger, ramsor etc. På samlingen får barnen träning i att prata, berätta, förmedla olika upplevelser och att vänta på sin tur och att lyssna på sina kompisar. Genom skapande verksamhet, samling, rörelse och i leken tränar barnen olika begreppsuppfattningar såsom mängd, form, antal, tid etc. Resursanvändning För att barnen ska få sina rörelsebehov tillgodosedda har vi aktiviteter ute på förskolans gård, i parker och i skogen vid utflykter. Barnen är ute minst en gång/dag. s SID 7 (15) Uppföljning Inför utvecklingssamtalen med föräldrarna sammanställs observationer och iakttagelser inom samtliga områden. Utveckling Utvärdering och planering av förskolans pedagogiska verksamhet görs regelbundet på avdelningsmöten och på planeringsdagar. Behov av fortbildning inventeras. Enhetens aktiviteter Startdatum Slutdatum Enkäter 2009-01-01 2009-12-31 NÄMNDMÅL: Både pojkar och flickor kommer till tals och får uttrycka sin uppfattning (Normer och värden) ÅTAGANDE: Vi åtar oss att ge alla barn möjligheter att få komma till tals och få uttrycka sina uppfattningar. Arbetssätt Jämställdhetsarbetet integreras som en naturlig del i vårt dagliga arbete. Vi ser till att vi har böcker där har både flickor och pojkar som huvudfigurer. Vi har olika utklädningskläder som barnen kan välja emellan. Vi genomför observationer gällande var barnen leker och med vem och vad de leker. Sedan görs en utvärdering och diskussioner om eventuella förändringar av rummens funktioner. Resursanvändning Vi vuxna är viktiga förebilder. Vi har en stående punkt på våra dagordningar som gäller genusfrågor, och vi håller diskussionen levande. Uppföljning På APT har vi en stående punkt som gäller jämställdhet och genusfrågor. Det gäller både barn och vuxna. Vi har en "Likabehandlingsplan", som revideras varje år. Utveckling Utvärderar och reviderar "Likabehandlingsplanen" s SID 8 (15) NÄMNDMÅL: Förskolans verksamhet är utformad så att barnen ges ett reellt inflytande (Barns inflytande) ÅTAGANDE: Vi åtar oss att uppmuntra barnen till delaktighet och inflytande i olika vardagliga situationer. Arbetssätt Vi ger barnen tid och möjligheter att uttrycka sina tankar och åsikter. Barnen får förslag på olika aktiviteter som de kan välja mellan. Personalen lyssnar och observerar barnen. Vi har barnobservationer. Resursanvändning Förskolorna arbetar med portfolio. Varje barn har sin pärm där de kan se resultat av sin egen utveckling. Uppföljning Genom intervjuer och enkäter får vi veta barnens uppfattningar och åsikter, och tar med dem i planeringen av kommande aktiviteter och arbetssätt. Utveckling Nyanställda kommer att erbjudas fortbildning i portfolio. NÄMNDMÅL: Förskolans mål och arbetssätt är kända av föräldrarna (Förskola och hem) ÅTAGANDE: Vi åtar oss att informera föräldrarna om arbetssätt och mål. Arbetssätt Vid inskolningen får föräldrarna information om arbetssätt, rutiner och mål. På föräldramöten följer vi upp med ytterligare information. En kopia av verksamhetsplanen hängs upp för föräldrarna som de kan läsa. Om någon förälder vill ha ett eget exemplar, så fixar vi det. Vi anlitar tolk för de föräldrar som behöver. Vi anser att det är viktigt att alla ska ha möjlighet att ta det av våra arbetssätt, mål och rutiner. Resursanvändning Ansvarspedagogerna informerar och diskuterar med föräldrarna om arbetssätt och mål gällande deras egna barn. s SID 9 (15) Uppföljning Framförallt genom enkäter. Men också genom samtal. Utveckling Målet är att utveckla våra dokument så att alla föräldrar kan ta del av dem. Göra dem så lättbegripliga som möjligt. NÄMNDMÅL: Barns övergång från förskola till förskoleklass är planerad (Samverkan) Nämndens indikatorer Årsmål Andel föräldrar som erbjudits ett avslutningssamtal 100 % Periodicitet Halvår Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Alla förskolor ska arbeta efter "Rutiner för övergång från 2009-01-01 2009-12-31 förskola till förskoleklass" ÅTAGANDE: Vi åtar oss att planera barnens övergång till förskoleklass. Arbetssätt Skolans personal besöker sina blivande elever i förskolan. Föräldrarna besöker skolan tillsammans med sina barn. För barn med särskilda behov tar förskolan kontakt med skolan i ett tidigare skede och sammankallar till ett möte där skola, föräldrar, personal och chefen för stödenheten och förskolechefen deltar. Resursanvändning För barn med särskilda behov är det mycket viktigt att ha en god framförhållning. Uppföljning Vi följer upp på APT och planeringsdagar. KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 2.4 Staden ska vara en attraktiv arbetsgivare KF:s indikatorer Sjukfrånvaro (alla nämnder) Medarbetarindex (alla nämnder) Årsmål KF:s årsmål 10 % 6,5 % 72 60 Periodicitet Halvår År s SID 10 (15) KF:s indikatorer Årsmål Andel sjukskrivningar där kontakt tas med den 100 % KF:s årsmål tas fram 2009 Periodicitet Tertial sjukskrivne på första dagen (alla nämnder) NÄMNDMÅL: Ett ledar- och medarbetarskap som fokuserar på resultat i verksamheten, engagemang och ansvarstagande samt varje medarbetares betydelse för helheten Nämndens aktiviteter Startdatum Slutdatum Tillämpa stadens rehabiliteringsprocess 2009-01-01 2009-12-31 Alla enheter ska ha en plan avseende systematiskt 2009-01-01 2009-12-31 2009-01-01 2009-12-31 2009-01-01 2009-12-31 arbetsmiljöarbete för att åstadkomma en hälsosam arbetsmiljö Alla enheter ska ha åtaganden som är kopplade till de förbättringsområden som medarbetarenkäten visade 2008 Alla enheter ska öka sitt indexvärde avseende fråga om APT i medarbetarenkäten ÅTAGANDE: Förskolan åtar sig att ge varje medarbetare möjlighet att vara delaktig. Arbetssätt På APT, planeringsdagar, i utvecklingssamtal med chefen och på avdelningsmöten har alla möjlighet att vara delaktiga i utvärdering, mål, arbetssätt, inköp och planering av verksamheten. Uppföljning Utvärderas i medarbetarsamtal/lönesamtal en gång/år. Och genom enkäter. Genom en enkät i våras kunde vi konstatera att personalen på Tanto förskolor är mer nöjda med sin arbetssituation än genomsnittet i Södermalms SDF. Medel-index för Södermalm var 57% och Tanto förskolor hade 70%. s SID 11 (15) ÅTAGANDE: Förskolan åtar sig att erbjuda all personal kompetensutveckling/fortbildning. Arbetssätt All personal erbjuds kompetensutveckling. Personalen på Carl Albert och Bamse har regelbunden handledning. Personalen på Eken och Orion har handledning vid behov. En förskollärare på Carl Albert handleder arbetslag på Bamse och Eken. Resursanvändning På APT och planeringsdagar diskuteras/kartläggs/planeras kommande generella kompetensutvecklingsbehov. I medarbetarsamtalen diskuteras/kartläggs individuella kompetensutvecklingsbehov. Uppföljning Kompetensutveckling som genomförts 2007-2008: Teckenkommunikation. Lösningsinriktad pedagogik (LIP). Småbarnspedagogik. Portfolio. Rörelsemetodik. Datautbildning. ABC-första hjälpen. Genus/jämställdhet. Rim o ramsor m.m. Utveckling Vi dokumenterar och utvärderar kurser och föreläsningar. På planeringsdagarna i början av 2009 går vi igenom utbildningsbehov för arbetstagarna, arbetslagen och för hela verksamheten. ÅTAGANDE: Förskolan åtar sig att aktivt verka för en bra arbetsmiljö. Arbetssätt På varje dagordning finns punkter som handlar om den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Medarbetarna är aktiva och delaktiga. I medarbetarsamtalen tas också dessa frågor upp. Fysiska och psykosociala skyddsronder genomförs. Medarbetarna uppmanas att skriva skadeanmälan om de råkat ut för tillbud/skada under arbetstid eller till/från arbetet. Resursanvändning Enheten arbetar aktivt med rehabiliteringsutredningar och arbetar för att medarbetarna skall komma tillbaka i arbete. Vi har uppföljningssamtal efter återgång i arbete. s SID 12 (15) Massagestolar finns och används på Carl Albert, Eken och Orion. På Carl Albert finns också en motionscykel och stavar. All personal har tillgång till arbetskläder som enheten tillhandahåller. Uppföljning På APT, planeringsdagar och genom enkäter Utveckling Starta en arbetsmiljökommittée inom enheten med representanter från varje förskola. s SID 13 (15) KF:s INRIKTNINGSMÅL 3: 3.Stadens verksamheter ska vara kostnadseffektiva KF:s MÅL FÖR VERKSAMHETSOMRÅDET: 3.1 Budgeten ska vara i balans NÄMNDMÅL: Stadsdelsnämnden håller sig inom fastställd budget ÅTAGANDE: Förskolan åtar sig att ha en budget i balans. Arbetssätt Ekonomi och budget finns alltid med på dagordningarna på APT och planeringsdagar. Resursanvändning Personalen gör en behovsinventering och en prioriteringslista före inköp. Förskolechefen beslutar. Innan vikarier tas in, så går man igenom barnantal och personalresurser på hela förskolan. Detta sker på morgonmöten. Försöker att hjälpa varandra. Uppföljning Stämmer av läget genom tertialrapporterna och månadsrapporterna. Svårigheter om barnantalet inte stämmer med prognosen. Resursanvändning Före inköp gör personalen en behovsinventering och en prioriteringslista på vad som behövs till verksamheten under kommande termin och/eller för hela året. Chefen tar beslut efter diskussion med personalen. Vid personalbrist går varje förskola igenom, på morgonmötet, hur många barn som beräknas komma och om vikarie behövs eller så försöker man att hitta andra lösningar. Ofta hjälper personalen varandra över avdelningarna. Förskolorna undviker arbete på obekväm tid (OB) genom att stänga förskolan tidigare för att kunna ha APT. I samband med klämdagar och storhelger turas förskolorna om att ha öppet/stängt, så att personal kan vara lediga utan att man behöver ta in vikarier. s SID 14 (15) Budget 2009 Enhet: 812 Budget 2009 Tkr Enhetens intäkter Summa 305 Bidrag 32 306 Försäljning 0 308 Övriga intäkter 60 430 Övriga interna intäkter 0 430 Peng 12 540 430 Särskilt behov/Bibas 2 340 SUMMA INTÄKTER 14 972 Enhetens kostnader Summa 501 Löner, arvoden och pf 12 658 508 Personal soc. kostnader 46 561 Hyror 0 568 Fastighetskostnader 464 592 Bidrag enskilda föreningar 0 593 Entreprenadköp 316 594 Förbrukningsinventarier 345 595 Livsmedel 676 599 Övriga kostnader 67 450 Interna kostnader 400 SUMMA KOSTNADER 14 972 ENHETENS RESULTAT 0 EFTER RESULTATDISPOS. 0 Enhet: 833 Budget 2009 Tkr Enhetens intäkter Summa 305 Bidrag 306 Försäljning 308 Övriga intäkter -3 000 0 -4 160 s SID 15 (15) 430 Övriga interna intäkter 0 SUMMA INTÄKTER -7 160 Enhetens kostnader Summa 501 508 561 568 592 593 594 595 599 450 Löner, arvoden och pf Personal soc. kostnader Hyror Fastighetskostnader Bidrag enskilda föreningar Entreprenadköp Förbrukningsinventarier Livsmedel Övriga kostnader Interna kostnader SUMMA KOSTNADER ENHETENS RESULTAT Övriga frågor Bilagor 5 800 70 0 100 0 90 100 100 900 0 7 160 0