s BROMMA STADSDELSFÖRVALTNING FAMILJECENTRALEN MED FÖRSKOLOR Enhetschef: Eva Norén Hällkvist Enhetens namn: Familjecentralen med förskolor Enhetens adress: Ibsengatan 8 Enhetens telefonnummer: 08-50806151 E:post: [email protected] Verksamhetsplan och budget 2007 Familjecentralen med förskolor 2 s Nämndens mål för verksamhetsområdet 2007 Stadsdelsnämndens mål för förskolan Vi ska uppfylla barnomsorgsgarantin till 100 % Vi ska bibehålla gruppstorlekarna vid nuvarande nivå Vi ska öka andelen förskollärare till minst 46 % Föräldrars valfrihet ska öka genom fler alternativ inom förskoleverksamheten Stadsdelsnämndens mål för miljöarbetet Alla enheter ska genomföra minst två åtgärder för att minska energiförbrukningen inom verksamheten Alla nyanskaffade tjänstebilar ska uppfylla stadens definition för miljöbilar, om det inte är ett specialfordon 3 s Verksamhetsbeskrivning Verksamhetsidé, värdegrund och profilering Vår enhet omfattar förskolor, förskolegrupper för barn med behov av särskilt stöd Två specialpedagoger som stödjer Brommas övriga förskoleverksamhet med specialpedagogisk handledning och rådgivning. En familjecentral med öppen förskola och socialt förebyggande verksamhet i nära samarbete med Barnavårdscentral och samverkan med Barnmorskemottagningen i Bromma. Enheten är till för både barn och föräldrar och vill verka för en positiv människosyn med fokus på varje barns individuella behov och utveckling i det livslånga lärandet. Utifrån detta har vi kommit fram till en gemensam värdegrund, ”I vår enhet ska alls människor ha ett lika värde oavsett bakgrund och förutsättningar. Verksamheten ska grundas på öppenheten, respekt, solidaritet, ansvar och självständighet.” Vi arbetar med inkludering i våra verksamheter och en ökad förståelse för etniska och kulturella skillnader. Förskoleverksamheten utgår från förskolans läroplan och vår inriktning är inspirerad av Reggio Emilias tankesätt. Vi har hög personaltäthet i den specialpedagogiska verksamheten, vilket ger mer tid för varje barns individuella behov. Ansvarsområde och omfattning Familjecentralens (Ibsengatan 8,) inriktning är socialt förebyggande arbete, i form av öppen förskola och stödjande/stärkande verksamhet för barn och föräldrar. Den socialt förebyggande verksamheten erbjuder enskilda samtal och parsamtal med kurator eller socialpedagog samt gruppsamtal och riktade/ öppna grupper i samverkan med BvC och Bromma församling. Specialpedagogisk handledning, inriktningen är stödjande och handledande för alla förskolor i Bromma. Två specialpedagoger utför detta arbete på uppdrag av pedagog/förskolechef från en förskola som har behov av handledning och stöd angående barn/barngrupp. Grundtvigsgatan 33 och 21, (Storstugan) Förskolan har tre barngrupper, 14 barn 1-3 år, 18 barn 3-4 år och 16 barn, 4-5 år. Denna förskola är inrymd i äldre mycket små lokaler. Björnsonsgatan 4, (Björnen) Förskolan har tre barngrupper, 14 barn 1-3 år, 18 barn 3-4 år samt en liten grupp med barn i behov av särskilt stöd som består av 7 barn. 4 s Olovslundsvägen 19. (Olovslund) Förskolan har tre barngrupper, 14 barn 1-3 år, 19 barn 3-5 år samt en liten grupp Med barn i behov av särskilt stöd som består av 5 barn. Organisation: Personalbemanning per verksamhet är, Grundtvigsgatan 33, 5 förskollärare, 1 förskollärare, 3 barnskötare, 1 plussjobbare, heltid deltid heltid heltid Olovslundsvägen 19, 4 förskollärare, 2 specialpedagoger, 2 barnskötare, 1 barnskötare, 1 plussjobbare, 1 kökspersonal, heltid heltid heltid heltid, resurs TIPO uppdrag heltid heltid Björnsonsgatan 4, 5 förskollärare, 1 förskollärare, 3 specialpedagoger, 2 barnskötare, 1 barnskötare, 1 kökspersonal, heltid deltid heltid heltid deltid, resurs på förskolan heltid Familjecentralen, 1 förskollärare, 2 förskollärare, 2 socialpedagoger, 1 kurator, 2 plussjobbare, heltid deltid heltid heltid heltid 5 s Handledande specialpedagoger, 2 specialpedagoger, heltid Ledningsfunktioner, 1 förskolechef, 1 bitr. fsk.chef, 1 pedagogisk utv. heltid heltid heltid Totalt antal anställda är 49, 4 av dessa är ”plussjobbare”. Totalt antal helårsanställningar är 49, förskollärare, barnskötare, specialpedagoger, socialpedagoger, kurator och kök/städ personal. Tre separata förskolor och en Familjecentral med öppen förskola med en verksamhetsansvarig person på respektive verksamhet. En förskolechef, en biträdande förskolechef och en pedagogutvecklare som ansvarar för enhetens pedagogiska utvecklingsarbete. En ledningsgrupp bestående av fyra verksamhetsansvariga, som har ett övergripande ansvar på respektive förskola, en pedagogutvecklare samt två chefer. Ledningsgruppen träffas varannan vecka och har diskussioner kring strategi och utvecklingsfrågor för hela enheten. Gemensamma arbetsplatsträffar, därefter Apt i varje enskild verksamhet, en gång per månad. Under dessa möten delges viktig information och frågor diskuteras som gäller arbetsmiljö, verksamhetens utveckling och gemensamma beslut fattas. Utvecklingsgrupper, där samtliga pedagoger deltar i tvärgrupper, för att diskutera och driva den pedagogiska utvecklingen i respektive verksamhet. Förändringar och strategiska frågor under året Under året kommer vi att dra ner tre tjänster på grund av de ekonomiska förutsättningarna som vi har i årets budget. Detta kommer i första hand att beröra specialpedagog tjänster. Förskolechef, biträdande förskolechef, utvecklingspedagog och specialpedagoger som handleder kommer att flytta till gemensamma lokaler i Blackeberg. Vad gäller verksamheten för barn i behov av särskilt stöd, är det vissa förändringar, vi kommer inte att få ekonomisk täckning från förvaltningen för eventuella tomma platser i de små grupperna. Detta innebär att vi ska marknadsföra verksamheten till eventuella intressenter och på detta sätt finansiera kostnader för personal och förbrukning. Vi kommer under året att öppna en ny Familjecentral i Bromma, denna i samverkan med Barnavårdscentralen och Barnmorskemottagningen. För att bredda det socialt förebyggande arbetet på familjecentralen ska vi aktivt söka fler samarbetspartners inom olika sektorer. Verksamheterna är under utveckling och vi kommer under året att utforma relevanta arbetsplaner, informationsfoldrar och uppdatera vår hemsida. Syftet är att marknadsföra enheten och dess varierande kompetensområden för att brukare och kollegor ska bli medvetna om möjligheterna vi erbjuder. Under året, kommer vi att arbeta med gemensamma teman som följs upp i utvecklingsgrupperna, schemalagd reflektions och utvecklingstid samt utvärderings underlag som ska användas kontinuerligt. 6 s Vi åtar oss att medverka till att uppfylla barnomsorgsgarantin Arbetssätt Vi kommer att fylla de platser som finns tillgängliga på våra förskolor, i den mån det finns barn i Brommas stadsdelsförvaltnings barnomsorgskö. När vi får vetskap om en tom plats på våra förskolor, kommer vi att kontakta handläggaren för barnomsorgskön i Bromma stadsdelsförvaltnings. Uppföljning Kontinuerligt följer vi upp barnlistorna i datasystemet Bosko, om de inte stämmer med barnantal i förskolegrupperna kontaktar vi handläggare för barnomsorgskön på förvaltningen. Vi åtar oss att behålla gruppstorlekarna vid nuvarande nivå Arbetssätt Vi kommer att arbeta med det antal barn per grupp som Bromma stadsdelsnämnd beslutat för år 2007. Antal barn per grupp och ålder i förskolegrupperna; 14 barn 1-3 år 19 barn 3-5 år I de grupper, med barn i behov av särskilt stöd eller mycket liten lokal, är antal barn och ålder per grupp; 16 barn 4-5 år, liten lokal 7 barn 2-7 år, Torpet 5 barn 1-5 år, Lilla Björn Uppföljning Vi kommer vi att hålla detta antal barn i grupperna såvida dessa direktiv inte kommer att ändras under året. Vi åtar oss att öka andelen förskollärare till minst 46% Arbetssätt I våra förskolor har vi arbetslag som består av två förskollärare och en barnskötare, vilket innebär att andelen förskollärare i enheten är 66 %. För att behålla våra förskollärare erbjuder vi dem mentorskap vid nyanställning, pedagogisk handledning och schemalagd reflektion/planeringstid. Dessutom erbjuds intern/extern kompetensutveckling, i form av diskussionsgrupper, kurser och föreläsningar. 7 s Uppföljning Vi har två förskollärare som träffar våra nyanställda förskollärare både enskilt och i grupp och fungerar som mentorer. All reflektion/planeringstid är schemalagd och följs upp varje måndag. Arbetslagen handleds av våra två pedagoghandledare efter egna önskemål och behov. Pedagogutvecklaren håller i diskussionsgrupperna, introducerar användbar litteratur, informerar om relevanta föreläsningar, handleder och stödjer pedagogerna i det pedagogiska miljöarbetet. Enhetsspecifika åtaganden och läroplanens mål Åtagande Olovslundsvägen 19, Grundtvigsgatan 33, Björnssonsgatan 4. Vi åtar oss att skapa en tillåtande och utforskande miljö. Arbetssätt Pedagogerna på förskolan skapar en tillåtande och utforskande miljö genom att observera och dokumentera vad som pågår i barnens lek och aktivitet. Miljön är föränderlig och under uppbyggnad, den förändras tillsammans med barnen, i dialog och genom observationer av pedagogerna. Temaarbetet är en process som pågår i barngruppen och ska växa fram och synas i miljön, materialet och leksaker ska vara tillgängliga för barnen att utforska när de vill. Material och miljö introduceras i mindre grupper med barn. För struktur och tillgänglighet är det viktigt att det är tydligt vad som ska pågå i rummet och att varje sak har sin plats. Utevistelsen ska vara meningsfull och innehållsrik, miljön ska vara utmanande och tilltalande. Även där växer miljön fram tillsammans med barnen efter vad som pågår i barngruppen och naturen samt årstidernas skiftningar. Vi ser positivt på barns olikheter och ger dem möjlighet att delta i verksamheten efter sina egna förutsättningar. Vi uppmuntrar och stärker barnens egna initiativ och tar tillvara deras kreativitet och fantasi, genom samlingar, samtal och intervjuer. Uppföljning Förskolan har en pedagog som är ansvarig för att medverka till pedagogisk utveckling genom att tillsammans med övriga pedagoger föra samtal och diskussioner om verksamheten. Den pedagogiska dokumentationen används som underlag för diskussion i arbetslagen för att utveckla miljön. Arbetslagen får kontinuerlig handledning av enhetens utvecklingspedagog eller en pedagog med handledarutbildning som arbetar på enheten. 8 s Vi åtar oss att ge en meningsfull vistelse på förskolan. Arbetssätt Genom temaarbetet med matematik låter vi barnen få prova på och undersöka olika material i mindre grupper. Detta väcker frågor, tankar, nya ord och begrepp som barn och pedagoger reflekterar kring och dokumenterar. Barnen ges återkommande möjlighet att reflektera och undersöka tillsammans med andra för att få en känsla av sammanhang. Temaarbetet, ska pågå under hela året och är en process som ska leda till ny kunskap, uppbyggnad av den pedagogiska miljön och materialet, tillsammans med barn och pedagoger. Observationer och dokumentationer utgör ett underlag för hur pedagogerna arbetar vidare med temat tillsammans med barnen. Vi ger utrymme för barnens språkliga och kommunikativa utveckling genom att samla barnen och samtala kring dagens aktiviteter, tema, lekar, frågor, berättelser och fantasier. Banen får möjlighet att reflektera tillsammans med andra, både barn och vuxna och ta del av varandras erfarenheter och tankar. Vi använder oss av sång, rim och ramsor, bilder och sagostunder under dagen. Vi lär känna naturen och närmiljön genom att besöka skogen, biblioteket, parklek, torg osv. Pedagogerna ger barnen utrymme, material och inspiration för lek så väl ute som inne. Uppföljning Förskolan har en pedagog som är ansvarig för att medverka till pedagogisk utveckling genom att tillsammans med övriga pedagoger föra samtal och diskussioner om verksamheten. Den pedagogiska dokumentationen används som underlag för diskussion i arbetslagen för att utveckla miljön, innehåll och förhållningssätt Observationer och dokumentationer ligger till grund för att synliggöra vad som pågår i barnens lek och temaarbete. Det finns tid för reflektion i arbetslagen en gång i veckan där dessa används. Pedagogerna ges kompetensutveckling i pedagogisk dokumentation. Dokumentationerna och observationerna används också som underlag i utvecklingsgrupperna. I utvecklingsgrupperna, som består av tvärgrupper med pedagoger på enheten, diskuteras och fördjupas kunskaperna kring temaarbetet som pågår. Detta genom att läsa litteratur och samlas kring varandras observationer och erfarenheter. Organisera barnens tid så att utrymme finns för samtal, reflektion och möte mellan barn och barn och barn och pedagoger under hela dagen. Vi har kontakt med specialpedagog genom handledning och samtal för att ge de bästa förutsättningarna, för våra barn i behov av särskilt stöd. 9 s Detta åtagande är specifikt för de små grupperna i våra förskolor och gäller utöver ovanstående åtaganden. Vi åtar oss att tillgodose varje barns individuella behov och främja dess totala utveckling utifrån förskolans läroplan. Arbetssätt Antalet barn i ”Torpets” barngrupp ska inte överstiga sju och antalet barn i ”Lilla Björns” barngrupp ska inte överstiga fem. Personalen har adekvat kompetens och personaltäthet är hög, för att kunna ge mer tid till varje barn och de bästa förutsättningarna, för att delta i aktiviteterna under dagen. Genom att använda bilder och teckenkommunikation, ger vi barnet stöd i vardagen och förstärker barnets språkutveckling. För att skapa en helhetssyn kring barnet och dess situation, samarbetar vi med övriga specialkompetenser utanför förskolan, som barnet och familjen redan har kontakt med. Vi samarbetar med förskolans övriga barngrupper, för att få tillgång till fler mötesplatser och ge möjlighet att delta i aktiviteter, efter barnets egna individuella förutsättningar. Vi erbjuder föräldrarna kontinuerliga samtal, som bygger på barnens individuella handlingsplaner och upprättats i samråd med föräldrarna. Det finns även utrymme för andra typer av samtal vid behov. Uppföljning Personalen har tillgång till handledning av psykolog varannan vecka, tillgång till fortbildning och föreläsningar inom specifika områden. Pedagogerna, ser till barnets totala utveckling och anpassar barnets behov av stödinsatser både individuellt och i grupp. Det finns rutiner för hur samverkan med övriga specialkompetenser utanför förskolan ser ut. De är individuella och ser olika ut för olika barn och barngrupper. Vi åtar oss att främja en god kommunikation mellan personal och Er föräldrar. Arbetssätt Vi utvecklar en god samverkan mellan personal och föräldrar genom att komma överens om inskolningens tider och dess längd tillsammans med föräldrarna. Vi tar till vara föräldrarnas tankar i den dagliga kontakten och delar med oss av vad som hänt under dagen, skriftligt eller muntligt. Erbjuda föräldrarna att ta del av pedagogernas tankar och vad som pågår på förskolan genom månadsbrev och kontinuerliga träffar med föräldraråd och pedagoger. Vi erbjuder föräldramöten och utvecklingssamtal en gång per år. 10 s Utvecklingssamtalen utgår från den utvecklingsplan som upprättas i samråd med föräldrar vid första samtalet. Uppmärksamma traditioner från Sverige och olika delar av världen, som firas av barnen och deras familjer, samt ha en årlig gårdsfest, som anordnas tillsammans med föräldrarna. Vi erbjuder föräldrarna möjligheten att konsultera Familjecentralens kurator och socialpedagoger i frågor rörande barn och familjen. Uppföljning Vi följer upp vårt samarbete med föräldrarna genom enkäter minst en gång per år. Vi har bildat en arbetsgrupp i enheten, som ska ta fram gemensamma handlingsplaner för föräldramöten och inskolningsrutiner. Vid Utvecklingssamtalen med föräldrarna, följs de individuella utvecklingsplanerna upp. Intervjuer med barnen, observationer och dokumentationer ligger till grund för dessa samtal. Familjecentral med öppen förskola i samverkan med barnavårdscentral och barnmorskemottagning. Enhetens uppnående mål för Familjecentralen är: ”En medveten pedagogiskt och socialt förebyggande verksamhet som inbjuder besökare och samarbetspartners till delaktighet och utveckling.” - Vid första besöket ger personalen Dig en introduktion och information om hela verksamheten med öppen förskola Vi har en ständigt pågående dialog med Dig angående Familjecentralen med öppen förskola och dess inriktning Du som besökare har möjlighet att till självkostnadspris nyttja våra lokaler på helger och annan ledig tid - Vi åtar oss att erbjuda Dig som besökare en öppen mötesplats med öppen förskoleverksamhet genom att Dagligen ha sångstund med inslag av rim och ramsor för att stimulera barnens språkutveckling Genom samtal främja förståelsen för etniska och kulturella olikheter Ge möjlighet till fritt skapande för Dig och Ditt/Dina barn i vår ateljé - Vi åtar oss att se till att Du som besökare får inflytande och möjlighet att påverka verksamheten genom att Vi åtar oss att erbjuda Dig som besökare råd och stöd genom att Det finns socialpedagog och kurator tillgänglig för stödsamtal 11 s - Det finns en grupp för ensamstående mammor med ledning av en socialpedagog i samarbete med en diakon från Bromma församling Det finns daglig tillgång till pedagogisk personal för diskussion och frågor gällande barns utveckling och föräldrarollen Vi anordnar ”Komet” föräldrautbildning Vi samarbetar med våra Barnavårdcentraler och Barnmorskemottagningen i Bromma - Vi åtar oss att till självkostnadspris erbjuda Dig som besökare mer kunskap inom olika områden genom att Vi inbjuder till föreläsningar Vi anordnar barnolycksfallskurser Vi anordnar gruppverksamhet efter behov Vi anordnar friskvårdsdagar Arbetssätt Vid första besöket ger personalen en introduktion och information om hela verksamheten. Personalen stimulerar till en ständigt pågående dialog med besökarna angående Familjecentralen och dess inriktning och utveckling. Samtala med föräldrarna och göra dem uppmärksamma på det enskilda barnets kompetens och utveckling. Stimulerar barnens språkutveckling genom återkommande sångstunder varje dag. Barn och föräldrar ges möjlighet till skapande verksamhet med stöd av en förskollärare med inriktning på färg och form. Gruppverksamhet för ensamstående mammor, med diskussioner kring alternativa problemlösningar, i samarbete med Bromma församling, varannan tisdag. En grupp, har utvecklats till en självhjälpsgrupp och träffas varannan torsdag. Bromma församling, tillhandahåller med barnvakter vid dessa båda gruppers träffar. Komet, föräldrautbildning vänder sig till föräldrar med utagerande barn som vill förbättra kommunikationen och relationerna inom familjen. Föräldrautbildningen bedrivs i grupp utifrån en väl utarbetad metod. Materialet är manualbaserat och sträcker sig över tio veckor. Öppen förskola för adoptivbarn med föräldrar en gång i veckan med ledning av en förskollärare. Barnavårdcentralens föräldragrupper introduceras på Familjecentralen av barnsjuksköterskan vid sista grupptillfället. ”Baby-café” är riktad till föräldrar och barn upp till 11 månader, en dag i veckan, under ledning av förskollärare och socialpedagog. Föreläsningar för föräldrar med inriktning på barns utveckling, en till två gånger per termin, i samarbete med Bromma församling. Barnolycksfallskurser riktade till föräldrar, två till tre gånger per termin. Dessa aktiviteter är till självkostnadspris. Vi anordnar familjefester, tillsammans med parkleken och Bromma församling, en gång per år. Kurativa samtal erbjuds enskilt eller i par av vår kurator. Socialpedagogerna har samtal med föräldrar både enskilt och i grupp, angående föräldrarollen. 12 s Familjecentralen har en styrgrupp, bestående av chef för barnavårdscentral, barnmorskemottagningen, den privata barnavårdscentralen i Blackeberg och den socialt förebyggande verksamheten. Uppföljning Vi har en utvärderande dialog med våra besökare angående verksamheten, samt en enkät med utvärderande frågeställningar rörande verksamheten som besvaras anonymt. Styrgruppen träffas för närvarande vid behov för att följa upp lokalfrågan och personaltillsättning. Uppföljning av samarbetet med Barnavårdscentralen, har vi en gång per vecka, vid gemensamt personalmöte. Dessutom har vi samverkansmöte en gång per månad, där vi utvärderar och följer upp samarbetet. Familjecentralen och Bromma församlings, gemensamma gruppverksamhet och föreläsningar, följs upp och utvärderas genom, diskussioner och enkäter med berörd personal och deltagare. Kurser i barnolycksfall, följs upp, genom enkäter som utvärderas av kursledaren. Vi får en återkoppling av innehållet i dessa, från ansvarig kursarrangör. Det socialt förebyggande arbetet följs kontinuerligt upp genom professionell handledning varannan vecka Stödjande specialpedagogisk handledning Specialpedagogisk stödjande verksamhet Vi åtar oss att genom handledning och rådgivande samtal öka möjligheterna för arbetslagen inom förskolan att arbeta med det särskilda stödet till barn i enlighet med gällande läroplan och stadsdelsnämndens mål Vi åtar oss att kontinuerligt informera om vårt arbete och vilket stöd vi kan erbjuda. Vi åtar oss att kontakta förskolan inom en vecka från det vi fått ansökan. Arbetssätt Vi informerar skriftligt och muntligt, dels via vårt informationsmaterial, dels exempelvis via ”öppet forum” på Familjecentralen. Vi deltar alltid på olika möten i olika sammanhang, för att berätta om vår verksamhet, när vi blir tillfrågade. Vi tar omedelbart kontakt med berörd personal på förskolor som skickat in ansökan, ringt och/eller lämnat meddelande. Uppföljning Efter avslutat uppdrag sker en muntlig sammanfattning av det gemensamma arbetet, dessutom fyller personal i en utvärderingsenkät. 13 s Enkäten består av 10 frågor. Dessutom finns utrymme i enkäten att ge ytterligare kommentarer kring den specialpedagogiska handledningen. En av frågorna i enkäten är ”Har informationen du fått om hur specialpedagogerna arbetar varit tydligt formulerad och tillräcklig?” Vi tar numera emot alla ansökningar själva för att kunna kontakta förskolorna inom en vecka. Normer och värden Enheten har utarbetat en gemensam värdegrund som vilar på ett demokratiskt synsätt. ”I vår enhet ska alla människor ha ett lika värde oavsett bakgrund och förutsättningar. Verksamheten ska grundas på öppenhet, respekt, solidaritet, ansvar och självständighet.” Vi har både medarbetare och barn på våra förskolor, med utländsk härkomst. Det ser vi som en tillgång i dagens mångkulturella samhälle. Genom detta möts vi och får ta del av olika synsätt vilket ökar förståelsen och ger insikt i alla människors lika värde. Utveckling och lärande Enhetens uppnående mål för förskoleverksamheten är: ”En pedagogiskt medveten temabaserad verksamhet, med undersökande och reflekterande barn och vuxna.” Genom temaarbetet med matematik låter vi barnen närma sig frågor och tankar inom området under en längre tid och från olika vinklar och med olika material. Barnen får prova och undersöka, lära nytt och få nya ord och begrepp. Pedagogerna ska ge möjlighet för barnen att undersöka och reflektera. Förutsättning för detta är att pedagogerna använder sin reflektions tid och utvecklar sin kompetens inom pedagogisk dokumentation. Resursanvändning Pedagogernas olika utbildning och erfarenhet är adekvata för respektive förskola. Det finns möjligheter att konsultera varandras kompetenser, då vi inom enheten har en mångfald av dessa. En förskollärare med pedagoghandledarutbildning och 14 s erfarenhet från arbete med barn i behov av särskilt stöd, arbetar med att handleda, coacha, leda utvecklingsgrupper och driva olika utvecklingsprojekt i enheten. Socialpedagogerna konsulteras av förskolornas personal vid svåra samtal med föräldrar. Specialpedagoger och förskollärare samarbetar kring inkludering och vid behov på förskolorna. Förskollärare på familjecentralen är mentor till nyanställda förskollärare, en förskollärare med pedagoghandledar utbildning, handleder arbetslag i enheten en dag i veckan. Lokaler, lekmaterial och pedagogisk miljö är anpassade efter respektive verksamhet. Den förändras efter barnens och verksamhetens behov. Förskollärare, socialpedagoger och kurator samarbetar med distriktssköterskorna kring de barn och föräldrar som är i behov av stöd och råd. En socialpedagog arbetat med gruppverksamhet för ensamstående mammor, som behöver extra stöd, tillsammans med en diakon i Bromma församling. Familjecentralen samverkar med IoF och fritidssektionen i olika sammanhang. IT-tekniken håller på att utvecklas och bli ett naturligt hjälpmedel i den dagliga verksamheten och vid dokumentation. Det finns en uppkopplad dator i varje verksamhet och samtliga medarbetare är uppkopplade till stadens nätverk. Vi har anställt en IT tekniker via ”plussjobb”, han är support för enheten vilket har ökat användandet av de digitala hjälpmedlen. Schemaläggningen görs av verksamhetsansvarig eller annan pedagog på respektive verksamhet, med hänsyn till hel/deltidstjänster och barnens behov av barnomsorg. Vid frånvaro av två pedagoger vid samma verksamhet anlitas vikarie, förutom på Familjecentralen. Vikarie anlitas genom den interna vikarieförmedlingen eller egen vikarielista. Vid akuta tillfällen och i möjligaste mån hjälps vi åt inom enheten att lösa vikariefrågan. För att behålla medarbetare följer arbetsledningen upp medarbetarnas arbetssituation genom medarbetarsamtal. Arbetar för ett gemensamt pedagogiskt synsätt genom projektets tvärgrupper och utvecklingsgrupper inom enheten. Erbjuder möjlighet till delaktighet, eget ansvar och personlig utveckling. Alltid återkoppla till den medarbetare som vill konsultera oss i någon speciell fråga. Alla medarbetare erbjuds fem veckors sammanhängande semester under sommaren. Vid rehabilitering eller svårupplevd arbetssituation ges om möjligheten finns, omplacering inom enheten. Vi åtar oss att minska energiförbrukningen inom verksamheten Vi använder låg energilampor i verksamheterna och byter ut gamla lysrör. Vid tvätt fyller vi maskinerna. Kollar att alla lampor är släckta innan vi lämnar verksamheterna vid stängning. Vi ska minska vår avfallsmängd Källsorterar avfall och reparerar och återanvänder möbler och annat material. Vi ska minska pappersförbrukningen Kopierar dubbelsidigt, använder stavningskontroll och förhandsgranskar i datorn. Sorterar pappersförpackningar och övrigt pappersavfall. 15 s Vi ska minska miljöbelastningen från förbrukningsvaror Återanvänder kopieringspapper, mjölkpaket och andra förpackningar som skapande material till barnen. Vi ska minska miljöbelastningen från jordbruket Köper kravmärkt mjölk, övriga livsmedel och rengöringsmedel när det finns i sortimentet. Vi ska minst köpa 20% ekologiska livsmedel under året Synpunkter och klagomål Rutinerna är att ta emot telefonsamtal, e-post och boka personliga möten med föräldrar som så önskar. Förskolornas personal samt förskolechef och biträdande förskolechefchef är tillgängliga för att föra diskussioner, svara på frågor och ta emot idéer från föräldrarna. Föräldrarnas synpunkter, klagomål och förbättringsförslag beaktas och i den mån det är möjligt införlivas förbättringsförslag i verksamheten eller diskuteras i förskoleråden. Vi tar till oss klagomål både skriftliga och muntliga dokumenteras i syfte att förändra verksamheten i en positiv riktning. Utveckling och förbättringar Vi har under hösten 2006 arbetat med att utveckla och medvetandegöra miljöns på verkan av det dagliga arbetet och vikten av dess betydelse att väcka barnens nyfikenhet och glädje att lära. Vår nyinrättade funktion som pedagogisk utvecklare och hennes möjligheter att föra diskussioner och ha direkthandledning, förstärker och synliggör detta. Vi kommer att utöka den pedagogiska handledningen, genom att en pedagog med handledarutbildning, som arbetar inom enheten, kommer att handleda arbetslag, en dag i veckan. Dessutom kommer hon att vara mentor och coacha nyanställda förskollärare, tillsammans med en förskollärare på Familjecentralen. Alla medarbetare fortsätter med den form av handledning som är adekvat för dess verksamhet. Under året kommer vi att arbeta med matematik och språk/kommunikation som tema. Temat har utkristalliserats efter diskussioner och de utvärderingar som gjordes i respektive verksamhet i slutet av år 2006. Även de förändringar och fördjupningen av den pedagogiska tanken, i inomhusmiljön som gjordes år 2006, ligger till grund för årets reflekterande och temabaserade arbetssätt. I utvecklingsgrupperna kommer samtliga pedagoger att delta och vi kommer att fördjupa oss i diskussioner, med fokus på vårt gemensamma temaarbete. Diskussionerna ska konkretiseras och dokumenteras i den dagliga verksamheten. Barnens delaktighet, kreativitet och skaparglädje ska synliggöras både i miljön och i dokumentationen. 16 s Målsättning och arbetsplaner för framtida arbete, kommer att påbörjas med en två dagars konferens, i februari -07. Under året kommer vi även att satsa på team utbildning för pedagogerna, både externt och internt. Medarbetarna och arbetsmiljön Vi erbjuder lönesamtal och medarbetarsamtal i grupp eller individuellt om så önskas, minst en gång per år Individuella kompetensutvecklingsplaner upprättas i samband med medarbetarsamtalen Vi har tio protokollförda arbetsplatsträffar per år Vi har projekt ”gå flest steg i arbetslaget”, arbetslagen utmanar varandra i vilka som har gått flest steg under vårterminen Vi har två utbildade hälsocoacher, som uppmuntrar och för diskussioner med sina medarbetare, angående hälsa och friskvård Sjukfrånvaron i enheten är 9,9 % Vid längre sjukfrånvaro upprättar vi en rehabiliteringsutredning och vid behov samarbetar vi med företagshälsovården Vi har en väl utarbetad och förankrad organisationsplan Varje år och vid behov görs en arbetsmiljörond, där riskbedömningar och åtgärder dokumenteras och följs upp inom angiven tid Varje år görs en arbetsmiljö enkät undersökning, där vi tar tillvara synpunkter och i möjligast mån genomför förändringar av det som framkommit Vid förändringar i organisation och miljö diskuteras och görs konsekvensanalyser i berörd verksamhet Vi kommer att utarbeta en handlingsplan för jämställdhet och diskriminering under året Vid de tillfällen frågor av jämställdhet, mångfald och diskriminering uppstår, tar vi en diskussion och har kontinuerliga uppföljningar med berörda parter Konsekvensanalys Vi kommer att minska antalet tjänster i enheten under våren -07. Detta med anledning av, övertalighet och ändrade budgetförutsättningar. Neddragningen av tjänster, kommer inte att påverka grundstatusen i arbetslagen, vi kommer att behålla två förskollärare och en barnskötare som tidigare. Den berörda yrkeskategorin för övertalighet är specialpedagoger. Personalstatusen i de två små grupperna kommer att vara oförändrad i förhållande till antal inskrivna barn. Budget och prestationer Budget baseras på prestationer, anslagsfinansiering och ersättning för barn i behov av särskilt stöd från avdelningen stöd och handikapp och skola. Detta innebär att 17 s intäkterna varierar under året och skapar en osäkerhetsfaktor i beräkningen av utgiftskostnaderna. Barn Små Stora VT HT Intäkt 62 70 6 017 741 61 53 4 218 644 Totalt 123 123 10 236 385 07 0331 Grundtvigsg 33 14 18 Grundtvigsg 21 16 Ålder Fsk Bsk 1-3år 3-4år 4-5år 2 2 2 1 1 0 Olovslundsv19 5 14 19 1-5år 1-3år 3-5år 2 2 2 1 1 1 Björnsonsg 4 14 18 7 1-3år 3-4år 2-6år 2 2 3 1 1 1 Övriga interna intäkter VT 970 000 3 700 000 106 000 156 000 Spec ped Familjecentral Stödpeng Språkpeng BBSS Driftskostnade Totalt 7 820 000 Interna intäkter Ersättning ”plussjobbare” BBSS extern Övriga externa intäkter 7 820 000 1 100 562 210 000 40 000 HT 0 Totalt 970 000 3 700 000 106 000 156 000 2 685 000 203 000 7 820 000 18 s Externa intäkter Baskontogr 310 320 330 340 350 930 Summa intäkter 1 350 562 Beskrivning Taxor och avgifter - kf Hyresintäkter/arrenden Erhållna bidrag/ersättningar Försäljning av verksamhet Övriga externa intäkter Interna intäkter 500 Löner och arvoden 501 Tillfälligt inhyrd personal 502 Utbildning, konferenser 503 Övriga personalkostnader 510 Hyreskostnader 511 Drift (el, va, sopor) 512 Övriga lokalkostnader 520 Resor/transporter 521 Livsmedel o kosthåll 522 Data- och tele 523 Inventarier, leasing, underhåll 524 Förbrukningsmaterial/varor 525 Övriga externa kostnader 530 Entreprenad o köp av verksamhet 540 Ekonomiskt bistånd 900 Bokslutsposter 950 Interna kostnader Summa kostnader Netto Belopp i tkr 1 100 562 210 000 40 000 18 056 385 19 406 947 17 704 947 160 000 5 000 203 000 2 000 5 000 520 000 170 000 90 000 490 000 25 000 10 000 22 000 19 406 947 0 19 s