Utvecklings- och förbättringsresa Grupp 2, Region Gävleborg Susanne Högberg regiongavleborg.se Utbildningsledare Klinisk vårdutveckling Lednings- och verksamhetsstöd ”Skapa förutsättningar så att förbättringsarbete blir en naturlig del i vårt arbete - säkra hållbarhet i våra strategier” regiongavleborg.se Förutsättningar för ett lyckat förbättringsarbete Gemensam målbild • Ledningens stöd • Tid avsatt • Prioritering av förbättringsområden förankrad • Ledningsteam och förbättringsteam – i samverkan • Pedagogiskt ledarskap • Tid för reflektion • Kommunikationsplan • Gemensamma strategier • Förbättringscoacher Involvera de vi är till för… Gemensam målbild och mått som visar hur väl vi når målen ”det är här vi ska lägga tid och kraft – det är först när vi har detta klart vi kan öppna tratten och starta våra förbättringsarbeten/tester…” Ref: Lean med hjärta och kreativitet – om autentiskt ledarskap och kommunikation, Runebjörk och Wendleby, 2013 Analyser Sammanhang Nuläge Fem frågor 1. 2. Utgå från mål/målområde. Identifiera alla de faktorer som kan påverka att målet/målområdet nås Vad vi mäter… Påverkansanalys Primära påverkansfaktorer (2-4) Sekundära påverkansfaktorer ”Vad?” ”Hur?” Ideér – nya eller tidigare beprövade Hur vet vi att en förändring är en förbättring? Ideér – nya eller tidigare beprövade Ideér – nya eller tidigare beprövade Mål/ målområde Vad vill vi uppnå? Hur vet vi att en förändring är en förbättring? Ideér – nya eller tidigare beprövade Ideér – nya eller tidigare beprövade Ideér – nya eller tidigare beprövade Hur vet vi att en förändring är en förbättring? Ideér – nya eller tidigare beprövade Ideér – nya eller tidigare beprövade Ideér – nya eller tidigare beprövade Förbättringsområde: idé upplägg för sammanställning Planera Ansvarig: __________________________ Datum: ____________ Gör Planera genomförandet Mål och bakgrund Nuvarande situation Studera Uppföljning Analys Agera Vad blir nästa steg? Förbättrat omhändertagande av Sepsispatienten i Region Gävleborg regiongavleborg.se 65-årig kvinna, med lindrig Angina Pectoris. Debut av UVI-symptom för 5 dagar sedan. Sedan ett par dagar också feber och trötthet. Frossa vid något tillfälle. Kräktes en gång igår och lite diarré. regiongavleborg.se • STATUS AT: Vaken, ej helt orienterad i tid men för övrigt redig. Kardiellt kompenserad. AF 26/ minut. Sat 93% på luft. Temp 38,6 grader • COR/ PULM: Puls 105. Inga blåsljud. Inga biljud över lungor. BLTR: 95/60 • BUK: Lätt dunkömhet över vänster njurloge. Mjuk och för övrigt oöm. • LAB: Hb 122. CRP 150. • U-sticka: 3+ Leuk. Nitrit pos. • Diagnos? • Handläggning? • Vårdnivå? regiongavleborg.se BT < 90 mmHg Sat < 90 % AF > 30 per min regiongavleborg.se Sepsis kriterier SIRS Sepsis Systemisk Inflammatoriskt Respons Syndrom >2 av följande: 1. 2. 3. 4. Temp >38 eller <36 HF >90 slag/ min AF > 20 LPK > 12 eller < 4 regiongavleborg.se Svår sepsis Sepsis med > 1 organsvikt SIRS + Sannolik infektion 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Kardiovaskulär Renal Respiratorisk Hepatisk Koagulation CNS Metabol acidos Septisk chock Kvarstående hypotension trots vätskebehandling Sjukhusmortalitet: svår sepsis septisk chock mortalitet hjärtinfarkt 5% regiongavleborg.se 15-25% 20-50% Överlevnad - tid till antibiotika Retrospective, 14 ICU, Canada and USA, 2731 patients with septic shock survival fraction cumulative effective antimicrobial initiation Överlevnaden minskar med 7,6% för varje timmas fördröjning av antibiotikabehandling Kumar, Crit Care Med, 2006 Lägesrapport förbättringsarbete mars-2017 Förbättrat omhändertagande av Sepsispatienten i Region Gävleborg regiongavleborg.se Kort bakgrund - Svårare sepsistillstånd har hög dödlighet. Med tidigt insatt behandling kan man minska antalet som dör. - Något standardiserat omhändertagande fanns inte för denna patientgrupp vilket det gör vid andra allvarliga sjukdomstillstånd som hjärtinfarkt, stroke, mfl. - Vi hade (liksom flera andra regioner) ett flertal avvikelser relaterade till sepsis. regiongavleborg.se Förbättringsarbete - För några år sedan uppkom idén om att vi borde ha standardiserad handläggning och även ett flöde för sepsispatienter. - Senare bildades en styrgrupp och man sammankallade en arbetsgrupp. - Beslut togs om att använda ett systematisk förbättringsarbeteskoncept (Qulturum) regiongavleborg.se Förbättrat omhändertagande av sepsispatienten i Region Gävleborg • • • • • • • • • • • • Per-Martin Lönngren - ST Internmedicin Gävle Helena Högstorp - ST Internmedicin Hudiksvall Sanna Blomberg - Sjuksköterska IVA Gävle Elin Petrusson/Arash Emami - ST Anestesin Gävle Vakant representant - Anestesin Hudiksvall Lisa Bellander - Sjuksköterska Infektionskliniken Gävle Robin Razmi- ST Infektionskliniken Gävle Petra Tornéus Malmström – (Dåvarande) Tf Kvalitetssamordnare Akutmottagningen Gävle Hamza Abu Rweileh – ST Primärvården, Sandviken Norra Eva Maria Fredmarker – Rådgivningssköterska, Sjukvårdsrådgivningen Jessica Rosén – Tf Kvalitetssamordnare Ambulansen Susanne Högberg - Utbildningsledare KTC, Coach regiongavleborg.se Metod/rutiner (arbetssätt) Vitalparametrar Väntetider Vårdnivå Vårdprogram/rutiner Verbal kommunikation Verksamhetsstöd/akutjournal Material (utrustning, lokaler) Platsbrist IVA/avd Avsaknad av rutiner Rutin saknas avseende provtagning För dålig/lite övervakning Rutin saknas för att ta vitalparametrar Hänvisar till 1177 istf egen HC/mottagning Akutens lokaler Retts kan missa sepsis Dålig akutjournal Arbetar ej efter rutiner Behandlins resistent sepsis Patienten hamnar på fel vårdnivå Patient söker för låg vårdnivå Patienten söker inte vård Tid till ordination av antibiotika, vätska m.m. efter identifierad sepsis. Hygien – infarter, förebygga sepsis Dålig kompetens vid triagering Varför missar vi sepsis/ varför dör patienterna? Överbehandling av vissa patienter För låg tillgänglighet på HC+jourmott pga för låg kapacitet Kommunikation/överrapport ering Väntetid till läkarbedömning Tid till utförd ordination från given ordination Missförstånd/språkförbistring. Kommunikations/anamnesproblem. Bristande övervakning Dåligt samarbete mellan olika vårdinstanser Identifiera riskpatienter Remisser där det inte framgår om man tagit ställning till om det rör sig om sepsis/svår infektion. Avviker från fastställda arbetsrutiner Ibland svårt att få pat. till IVA för behandling Avsaknad av kompetens Ytterligare vårdnivå saknas - intermediärvård Tidsbrist hos MIG-team Arbetsovilja Kompetensbrist Människa (samverkan, attityder/kultur hos både patient/närstående och personal) Väntetid triage Pat. Flyttas mellan specialiteter på akuten Tidsbrist r/t arbetsbelastning Management (ledning, organisation) Mål: Tryggare personal Tryggare patienter och anhöriga • Tidig identifiering • Snabb adekvat behandling Bättre kommunikation kring patienten Vi räddar liv! • Uppföljning på rätt vårdnivå • Ökad medvetenhet och kunskap gällande sepsis regiongavleborg.se Sepsisflöde – alla patienter är allas ansvar! Ökad medvetenhet och kunskap gällande sepsis Föreläsning, E-learning personal Utbildning Info till allmänhet, patient och anhöriga Arbetssätt Sepsisflöde 2 ”ben” Snabb adekvat behandling Utbildning Förbättrat omhändertagande av sepsis Tryggare personal, patienter och anhöriga Simulering E-learning Föreläsning Utbildning Vitalparametrar (NEWS), kontroll och uppföljning Tidig identifiering Arbetssätt Standardiserade rutiner Intermediärvård Uppföljning på rätt vårdnivå Lokaler & Personal Adekvat bemanning Adekvata akutrum och utrustning A T T I T Y D / K U L T U R 1177 Utbildning • Alla ssk har nu god kännedom om sepsisfondens hemsida • Diskuterar och prioriterar sepsis på tex. APT • Enkät gjord där alla ssk anser att de har ökad kunskap om sepsis sedan start av projektet • Man önskar mer utbildning, föreläsningar, studiebesök och ta del av kommande informationsmaterial angående sepsis. Arbetssätt • Kompletterat beslutsstödet med frågor för tidig identifiering - Riskfaktorer? Påverkad andning? mm. • Registerar misstänkta sepsispatienter i beslutstödets dokumentation regiongavleborg.se Hälsocentralen Utbildning lämpad för hälsocentralen och utbildningsmaterial ”Akutpatienten i primärvården” Arbetssätt - Standaridiserat omhändertagande (Infart, vätska, syrgas, odlingar, AB) - Poängsystem (NEWS) som beslutsstöd för åtgärd och vid remiss/flöde till akuten. - Tidiga återbesök/telefonuppföljning regiongavleborg.se Ambulansen Utbildning lämpad för ambulansen och utbildningsmaterial Kulturarbete med attityder Våra idéer angående arbetssätt: - Poängsystem (NEWS) som beslutsstöd för åtgärd och flöde till akuten. - Prover i ambulans? Kap-CRP? Blodgas? (Tidig identifiering) - Blododlingar i ambulansen? (Inför behandling) regiongavleborg.se En patient med: - Saturation 96% - AF 25 - Puls 110 - Blodtryck 91/50 - Temp 38,5 Enligt RETTS Grön patient Enligt NEWS 7 poäng Röd (MIG-sökning) regiongavleborg.se Akutmottagningarna regiongavleborg.se Antibiotika inom 30 minuter 0% Antibiotika inom 60 minuter 10% Antibiotika inom 120 minuter 48% Medeltid till antibiotika 02:34 Läkare inom 30 minuter 39% Läkare inom 60 minuter 65% Läkare inom 120 minuter 96% Medeltid till Läkare 00:49 regiongavleborg.se Akuten Utbildning lämpad för akuten och utbildningsmaterial Arbetssätt (lokalt mål: Tid till antibiotika < 30 min) • Flöden med två ben redan från hälsocentralen (Akut sepsisflöde eller Standardiserad infektionsremiss) • Tidig remissbedömning på akuten (Arbete pågår) • Vitalparametrar måste följas - NEWS-poäng? • Digital akutjournal (?) • Sepsislådan (Rutin framtagen och nu implementerad). • Sepsislarm i multiboxen alt.MIG (Rutin finns, modifiera och inkluderas i ett sepsisflöde?) • Patientnära provtagning: Artärgas (laktat, BE) samt kap-CRP rutinmässigt (Rutin i sepsislådan) • Framtiden: HBP eller andra markörer för tidig identifiering. regiongavleborg.se regiongavleborg.se Infektionskliniken Utbildning och simulering anpassat för infektions-/vårdavdelning genomfördes för all personal på infektion våren -16 Vårdprogram/rutin regionsgemensam för slutenvården omarbetad Vidare planering: - Delegering A-gas för alla ssk - Sepsislarm och närvaro på akuten av infektionskonsult/jour? regiongavleborg.se IVA Utbildning anpassad för intensivvårdsavdelning - Sepsisföreläsning för personal genomfördes - Informerat om förbättringsarbete - Praktisk utbildning i PICCO genomförd - Skötsel av centrala infarter Handläggning - Påbörjat skrivandet av vårdprogram - Påbörjat arbete gällande sepsislarm regiongavleborg.se Hur går vi vidare? Utbildning - Beslut? Finansiering? Resurser? - Hur når vi ut till alla berörda på ett bra och anpassat sätt? Arbetssätt - Beslut? - Hur uppnår vi breddinförandet av rutiner? Lokaler - Plan? - Ett stort behov av intermediärvårdsavdelning! Förbättringsgruppens fortsatta arbete? regiongavleborg.se Utbildning - Utbildning behövs på samtliga enheter men utbildningsform bör väljas efter vad som passar respektive verksamhet - Föreläsningar och simuleringsövningar bör ingå i/på de flesta enheter - Arbetsgrupp/nätverk med sepsisansvarig på alla avdelningar och hälsocentraler runtom i regionen - Gemensamt utbildningsmaterial till alla (inkl. fickkort/planscher, mm.) - Beslutsstöd anpassat till verksamheten regiongavleborg.se regiongavleborg.se Mina erfarenheter !! regiongavleborg.se 120% 100% 80% 2014 (29) 2015(32) 2016(20) 60% 40% 20% 0% AF Ambulansen AF Akuten Laktat Akuten Ab inom 1 h Infektionsregistret-svår sepsis på IVA inom 24h Mål: Tryggare personal Tryggare patienter och anhöriga • Tidig identifiering • Snabb adekvat behandling Bättre kommunikation kring patienten Vi räddar liv! • Uppföljning på rätt vårdnivå • Ökad medvetenhet och kunskap gällande sepsis regiongavleborg.se • Akuta diarréer och kräkningar är inte alltid calici eller annan magsjuka. • Muskelvärk och feber är inte alltid influensa. Uteslut/tänk sepsis först!!! regiongavleborg.se Tänk Sepsis-Rädda liv!! Tid är liv!! Stoppa SepsisRädda liv!! regiongavleborg.se www.sepsisfonden.se regiongavleborg.se [email protected] regiongavleborg.se