Senast uppdaterad mall

BILAGA 2 AVTALSVILLKOR
TI 2013-1079 PLANERINGSVERKTYG, FLENS KOMMUN
1. PARTER
Detta avtal är upprättat mellan Flens kommun org. nr. 212000-0332 nedan kallad
”Beställaren” och [Bolagetsnamn:] org. nr. [Nummer:] nedan kallad ”Leverantören”.
Varje part i avtalet företräder sig själv. Part som ingår avtal har vid förlängning rätt att
avstå från förlängning.
2. HANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande
bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Avtal
2. Detta Avtal
3. Förfrågningsunderlag daterad 2014-03-03
4. Anbud, daterad [Datum:]
5. Bilaga 5 SLA (endast aktuell om extern drift avropas)
Uppgifter i anbudet som inte efterfrågats i förfrågningsunderlaget gäller inte som
avtalsinnehåll, såvida det inte finns en skriftlig överenskommelse om att de skall gälla.
3. DEFINITIONER
Beställare
Flens kommun
Leverantör
Den som erhåller uppdraget
System
Avser Planeringsverktyget
Nyttjanderätt
Avser Beställarens rätt att nyttja systemet
Slutanvändare
Avser enskilda användare som använder systemet
Avtalad leveransdag
Avser det eller de datum som anges i detta avtal då hela systemet eller delar av det
skall uppfylla kravspecifikation efter Acceptanstest
Faktiskt Startdag
Faktisk startdag för systemet är den dag då:
Systemet är tillgänglig för Beställaren och Införandeprojektet har genomförts samt att
Beställaren lämnat skriftligt godkännande efter genomfört Acceptanstest eller
Acceptanskontrollperioden löpt ut utan att Beställaren gjord befogad skriftlig
anmärkning.
Fel
Avser avvikelser från kravspecifikation som inte är utan betydelse för Beställarens
avsedda användning av systemet
Felavhjälpningstid
Avser tiden från att felet har anmälts till leverantören till dess att felet är åtgärdat och
avropporterat.
Acceptanstest
Test som Beställaren har rätt att genomföra under Acceptanskontrollperioden och som
syftar till att verifiera att Införandeprojektet är genomfört enligt Avtalet och – om
tillämpligt – att överenskomna kriterier för godkänd acceptans är fullgjorda samt att
Systemet fungerar enligt Specifikationen.
Avtalad Startdag
Den dag då Införandeprojektet skall vara genomfört enligt detta avtal och avtalad
tidplan.
Leveranstest
Avser det testförfarande som Leverantören skall genomföra och som, i förekommande
fall, skall föregå Acceptanstest, på sätt som stadgas i Avtalet
Leveransplan
Avser den totala tidplanen där Leverantören anger datum för konfigurering,
installation och leverans
På-platsen-garanti
Garanti som innebär att leverantören åtgärdar garantifel på produkten hos beställaren
genom reparation eller utbyte
Underhåll
Med underhåll av Systemet menas de insatser som erfordras för att avhjälpa fel i
Systemet
Support
Leverantörens support avsedd för ärenden från beställaren.
Med support menas
· Stöd vid användning av Systemet
· Stöd vid driftsstörningar
· Stöd vid förmodad felfunktion i Systemet
· Administration och uppföljning av felanmälningar och efterföljande åtgärder
· Telefonrådgivning
Testmiljön
Avser miljö för tester innan produktionssättning
Utbildningsmiljö
Avser den miljö för utbildning i systemet som enligt Avtalet kommer att sättas upp av
Leverantören i utbildningssyfte
Vidareutveckling
Med vidareutveckling av Systemet menas anpassning av Systemets funktionalitet
tillspecifika önskemål samt tillägg av nya funktioner
4. AVTALSTID
Avtalet löper på 3 år från det att Avtal har tecknats och med möjlighet till förlängning i
ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtal sker på initiativ av Beställaren, där
prisförhandling får ske.
2/13
5. KONTAKTPERSONER
Beställaren
Telge Inköp AB (Avtalsfrågor)
Jonas Forssberg
08-550 229 71, [email protected]
Flens kommun (Uppdragsfrågor)
Ulrika Lifvakt
0157-430 337, [email protected]
Leverantören
[Bolagetsnamn:]
[Namn:]
[Telefonnummer:] [E-post:]
Parterna skall tillse att hålla varandra underrättade om förändringar i kontaktuppgifter
samt vid utbyte av kontaktpersonerna enligt ovan.
6. UTBYTE AV NYCKELPERSONER
Utsikterna att framgångsrikt fullfölja samtliga delar av avtalet samt att detta skall
medföra att förväntat resultat erhålles för Beställaren beror bl.a. på att det vid var tid
föreligger ett bra samarbete mellan parterna och att personer, som är av särskild
betydelse för avtalet eller för delar därav samarbetar på lämpligt sätt. Leverantören
skall på uppmaning av Beställaren byta ut personal som enligt Beställaren inte
samarbetar på ett lämpligt sätt med Beställarens personal, eller som av annan
anledning inte är lämplig för den roll personen har i avtalets utförande. Utbyte skall
ske mot person som minst har samma kvalifikationer som den person som skall bytas
ut. Innan Beställaren lämnar sådan uppmaning som avses ovan skall parterna ha
försökt lösa situationen genom diskussion i gemensam [styrgrupp:] eller annars mellan
de personer som är ansvariga för avtalet hos respektive part.
7. OMFATTNING
Avtalet avser ett Planeringsverktyg enligt förfrågningsunderlaget daterat 2014-03-03.
Avtalet omfattar:
· Nyttjanderätt till ett planeringsverktyg
· System och användardokumentation
· Installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick
· Integration till Procapita
· Dokumentation för användare och tekniker
· Utbildning av användare och teknisk personal
· Konsulttjänster i anknytning till aktuellt IT-system avtalade tjänster för support,
felrättning, förvaltning och vidareutveckling av aktuellt IT-system.
3/13
8. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE
Leverantörens ansvar omfattar ett helhetstagande, innefattande att systemet, support
samt utbildning fungerar på avtalat sätt samt att de lösningar och åtgärder som
Leverantören presenterar och tillhandahåller enligt detta avtal tillgodoser detta
helhetstagande.
Leverantören skall:
· Ansvara för att systemet, support och utbildning som Leverantören levererar till
Beställaren inom ramen för detta Avtal.
· Vid utförandet av samtliga åtaganden enligt detta avtal alltid använda tillräckliga
personella resurser (antal, utbildning och erfarenhet) så att avtalade krav alltid uppnås
och resultatet även i andra avseenden optimeras.
· Tillse att avtal med tredje man i största möjliga omfattning kan övertas av Beställaren
vid upphörande av detta avtal.
Leverantörens underhållstagande:
· Upprättande av rutiner inklusive system för ärendehantering avseende
supportärenden och felfunktion.
· Att hålla kompetent personal utbildad på Systemet i den version och i den miljö som
är installerad.
· Att ge underhåll och assistans på Systemet och dess funktion i Beställarens tekniska
miljö.
· Att åtgärda Systemet så att den uppfyller överenskommen/avtalad specifikation.
· Beredskap och organisation för felsökning och felrättning i Systemet.
· Beredskap och organisation för vidareutveckling av Systemet.
· Tillhandahålla utbildning för Systemet och andra ingående delar av Systemet.
Om Leverantören förutser att denne kommer i dröjsmål med sina åtaganden skall
Beställaren snarast underrättas härom och parterna skall samråda om erforderliga
justeringar av tidsplan.
9. BESTÄLLARENS ÅTAGANDE
Beställaren skall i skälig omfattning, utan kostnad för Leverantören, i den mån det
krävs för att möjliggöra för Leverantören att fullgöra sina åtaganden enligt Avtalet:
· Lämna Leverantören tillgång till information och annat biträde;
· Informera om vid var tid gällande IT-policy och Riktlinjer för IT-säkerhet;
· Hålla Leverantören informerad om framtida förändringar inom Beställarens
organisation och i övrigt relaterade till Beställaren som kan påverka Leverantörens
åtaganden;
· Efter överenskommelse ge Leverantören tillgång till lokaler och andra resurser hos
Beställaren som behövs för att Leverantören skall kunna fullgöra sina åtaganden enligt
Avtalet;
Vid eventuellt underhåll som utförs på installationsplats skall Beställaren tillse att
berörd utrustning, systemdokumentation och applikationsprogramvara ställs till
Leverantörens förfogande.
4/13
På Leverantörens begäran skall representant från Beställaren vara tillgänglig under
Leverantörens arbete. Representant från Beställaren skall ha kompetens att bistå med
handhavandet av Beställarens tekniska miljö, t.ex. konfigurering av nätverk och
brandväggar. Beställaren svarar för direkt support mot slutanvändare/slutkund.
10. INSTALLATION, TEST OCH DRIFTSÄTTNING
Allmänt
Systemet skall etableras enligt följande riktlinjer.
Programvaran och Systemprogramvaran
Skall installeras och leveranstestas av Leverantören och Acceptanstestas av
Beställaren. Efter godkänd Acceptanstest skall Programvaran och Systemprogramvaran
installeras i produktionsmiljön. Leverantören skall under installation, tester och stöd
till driftsättning svara för att störning av Beställarens verksamhet minimeras.
Beställaren skall tillse att personal finns tillgänglig i den omfattning som
överenskommits mellan parterna.
Installation
Leverantören skall svara för att Programvaran-Systemprogramvaran installeras senast
en (1) månad från att avtal har tecknats varvid leverantören svarar för alla erforderliga
resurser som behövs för att Systemet skall kunna installeras.
Leveranstest
Leveranstest skall påbörjas efter installation. Leverantören svarar för alla delar av
Leveranstestet och detta skall dokumenteras i protokoll som skall tillställas Beställaren.
Leveranstest skall pågå högst trettio (30) sammanhängande kalenderdagar. Resultat
dokumenteras i protokoll. Av protokollet skall framgå om testen godkänns eller inte.
Beställaren skall inom fem arbetsdagar efter utgången av testperioden tillställa
Leverantören protokollet.
Avvikelser från Kravspecifikation som är utan betydelse för Beställarens avsedda
användning av drift av Systemet skall inte medföra att testen inte kan godkännas.
När Leveranstesten avslutats och testprotokoll från detta mottagits och godkänts av
Beställaren skall Acceptanstest kunna påbörjas.
Acceptanstest
Efter Leveranstest skall Systemet genom Beställarens försorg Acceptanstestas.
Syftet med Acceptanstest är att verifiera att Systemet uppfyller samtliga delar av
kravspecifikation i enlighet med vad som anges samt vad som i övrigt framgår av detta
avtal.
Beställaren svarar för genomförandet av Acceptanstest och Beställaren avgör också
ensamt innehållet i Acceptanstesten. Leverantören skall på begäran av Beställaren
medverka i Acceptanstest. För sådant arbete (men inte för sådant korrigeringsarbete
eller arbete med ominstallation och förnyad Leveranstest som avses nedan) har
Leverantören rätt till ersättning enligt Leverantörens prislista.
Acceptanstest skall ske i tjugo (20) sammanhängande arbetsdagar. Resultatet skall
dokumenteras i protokoll som undertecknas av Beställaren. Av protokollet skall framgå
om Acceptanstesten godkänns eller inte. Beställaren skall inom fem arbetsdagar efter
utgången av Acceptanstestperioden tillställa Leverantören protokollet. Om
Acceptanstest godkänts skall Systemet installeras och driftssättas i produktionsmiljö.
5/13
Om brister framkommer under acceptanstesten skall Beställaren meddela
Leverantören detta varefter Leverantören genast och utan hinder av att
acceptanstesten inte upphört skall påbörja erforderligt korrigeringsarbete. Om
parterna tillsammans bedömer att bristerna är av sådan karaktär att fortsatt test inte
kan ske innan mer omfattande korrigeringsarbete utförts, skall testen avslutas och
påbörjas igen inom (5) arbetsdagar sedan sådana korrigeringar utförts.
Avvikelser från Avtalad specifikation som är utan betydelse för Beställarens avsedda
användning av Systemet och som innebär ringa olägenhet för Beställaren skall inte
medföra att Acceptanstesten inte kan godkännas. En förutsättning för att
godkännande skall kunna lämnas av Beställaren är att Leverantören till Beställaren
överlämnat avtalad dokumentation.
Effektiv leveransdag
Effektiv leveransdag inträder
· Om Beställaren har godkänt Acceptanstest;
· Om Acceptanstestperioden upphör utan att Beställaren gör befogad anmärkning.
11. VIDAREUTVECKLING
Leverantören skall under avtalstiden vidareutveckla Programvaran samt (genom
kontinuerlig konfiguration och anpassning m.m.) Systemet i övrigt i syfte att säkerställa
att Systemet följer den tekniska utvecklingen på området och även optimeras i
förhållande till Beställarens avsedda användning av Systemet. Sådan vidareutveckling
skall inte medföra rätt för Leverantören till annan ersättning än den löpande
ersättningen för drift, förvaltning och underhåll.
Leverantören skall också under avtalstiden hålla resurser och kompetens tillgängliga
för att kunna utföra särskilda vidareutvecklingsuppdrag för Beställaren. Sådana
uppdrag skall alltid dokumenteras i särskilt upprättade dokument vilka skall följa
regleringen i detta avtal. I avsaknad av särskild reglering skall detta avtal gälla.
Leverantören skall tillse att resultat av utveckling som avses i denna punkt
implementeras i samråd med Beställaren och alltid efter riktlinjerna att störningar på
Beställarens verksamhet skall minimeras.
Uppdateringar och nya versioner av Tjänsten
Leverantören ska införa nya uppdateringar/versioner, som leverantören utvecklat och i
den utsträckning leverantören finner det lämpligt för Tjänsten.
Leverantören får dock även om det medför olägenhet för kunden införa uppdateringar
för att skydda Tjänsten av säkerhetsmässiga skäl. Beställaren meddelas omedelbart om
detta inträffar.
12. LICENS
Systemet
Genom detta avtal erhåller Beställaren en evig, oåterkallelig och global Nyttjanderätt
till Systemet utan skyldighet att erlägga annan licensavgift än den avgift som stadgas i
Prisbilagan. Nyttjanderätten omfattar alla versioner samt uppdateringar och
uppgraderingar av Programvaran.
6/13
Nyttjanderätten ger Beställaren rätt att använda Systemet efter eget val och utan
några begränsningar. Beställaren får således utan hinder av att de immateriella
rättigheterna till Programvaran finns hos Leverantören, helt eller delvis överlåta sina
licensrättigheter till annan, vidare upplåta eller överlåta Nyttjanderätten, samt
förändra och vidareutveckla Programvaran.
13. IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
Äganderätten till de immateriella rättigheterna till Programvaran, som skall inkludera
utvecklingsdokumentation, utbildningsmanualer och annan skriftlig information
relaterad till Systemet, tillkommer Leverantören och Beställaren erhåller sådan
nyttjanderätt som framgår av punkt 12 Licens.
Beställaren har emellertid under avtalstiden och därefter rätt till alla nya versioner och
uppgraderingar, uppdateringar av Programvaran samt all dokumentation som
Leverantören skall ta fram enligt detta avtal.
14. BESTÄLLARENS RÄTT TILL KÄLLKOD OCH DOKUMENTATION
I syfte att möjliggöra för Beställaren att uppfylla det lagstadgade ansvar som omnämns
i, punkt 8 Leverantörens åtaganden, har Beställaren under avtalstiden och därefter rätt
att erhålla kopior av all Källkod och all dokumentation som Leverantören är skyldig att
ta fram enligt detta avtal.
Leverantören skall till Beställaren leverera samtliga nya versioner, inklusive
uppgraderingar och uppdateringar av Programvaran (förutom sådana nya versioner
som endast innehåller smärre och för funktionaliteten försumbara ändringar) och
tillkommande dokumentation. Sådant material skall levereras till Beställaren i förseglat
emballage och skall hållas inlåst av Beställaren för att förhindra obehörig tillgång till
materialet.
Material som avses ovan får endast användas av Beställaren i syfte att säkerställa
fortsatt användning av Systemet eller Programvaran eller delar därav i enlighet med
detta avtal och endast efter skriftligt meddelande till Leverantören och endast om det
uppkommit förhållande som ger befogad anledning att anta att sådan användning är
erforderlig för att säkra Beställarens fortsatta tillgång till eller användning av Systemet.
Om Beställaren önskar bryta förseglingen och använda Källkoden för ovan avsett syfte
skall Leverantören – om möjligt och alltid med beaktande av de krav på Tillgänglighet
som Beställaren har enligt avtalet – beredas tillfälle att snarast undanröja anledningen
till Beställarens användning av Källkoden.
Leverantören har rätt att under avtalstiden kontrollera att förseglingen är obruten.
Leverantören skall på begäran av Beställaren ingå avtal med leverantör av
Systemprogramvara om deponering av källkod till Systemprogramvara i vilket avtal
Beställaren skall ha rätt att inträda som part i stället för Leverantören.
7/13
15. UTBILDNING
Leverantörens totalansvar avseende Systemet omfattar också skyldighet att
tillhandahålla utbildning enligt Avtalad Specifikation.
16. AVTALSPRISER
Priserna är exklusive mervärdesskatt (SEK) och inkludera samtliga kostnader för
uppdraget såsom arbetskostnad, påslag för administration, vinst, arbetsledning, reseoch traktamentskostnader, fordon och övrig teknisk utrustning, administrativa
kostnader, monteringskostnader, emballage etc.
Priser framgår av Prisbilagan.
Priserna är fasta under avtalsperioden enligt punkt 4 Avtalstid.
Vid tidpunkten för en eventuell förlängning kan prisdiskussion komma att ske.
Skulle parterna ej komma överens i en sådan förhandling så kommer senast avtalade
priser att gälla i tre (3) månader. Under tiden kommer en ny upphandling att ske.
Därefter sägs avtalet mellan parterna upp.
Vid nya priser gäller dessa fasta i tolvmånadersperiod. Retroaktiva prishöjningar
godkännes ej.
Beställaren eftersträvar ett nära samarbete, med maximalt inflytande, med den eller
de leverantörer som sedermera erhåller uppdraget. Målet med denna upphandling är
bland annat att företagets totalkostnader för efterfrågade tjänster skall sänkas.
17. BETALNINGSVILLKOR
Betalning för fakturerade och godkända leveranser sker 30 dagar efter fakturadatum.
Detta gäller även räntefakturor. Expeditions-, order-, fakturerings- eller andra avgifter
godtages ej. Mervärdesskatt tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. Fakturering
sker en gång per månad.
18. BETALNINGSPLAN
30% vid avtalstecknande
20% vid leverans
30% vid acceptans av leverans
20% vid driftsättning
19. FAKTURERINGSVILLKOR
Samtliga fakturor till Beställaren innehåller vår referens = beställar-id och ska vara
specificerade per artikel/tjänst, mängd pris och leveranstillfälle (fullfaktura). Om s.k.
fullfaktura ej är möjlig ska följesedel på avsedd leverans alltid bifogas fakturan.
Fakturor som saknar beställar-id, är ospecificerade och/eller utan följesedel kommer
8/13
att returneras som felaktig faktura. Fakturan ska komma från Leverantören och inte via
något annat bolag t ex inkassokredit.
Flens kommun
Flens kommun
Fack 560003
Box 210
642 23 Flen
Fakturan ska märkas med av beställaren angiven refkod.
20. AVROP/BESTÄLLNING
Information om beställning
Leverantören ska ta emot Beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans
inom den angivna Leveranstiden.
Beställning ska, för att vara gällande, göras skriftligen. Särskild blankett ska alltid
användas enligt vid varje tid gällande rutin inom Södertälje Kommun. Detta gäller
också för Telgekoncernen och Nykvarns Kommun men e-post godtas här som skriftlig
beställning om en gällande rutin saknas. Beställaren anger efterfrågad yrkeskategori,
kompetens samt tid och plats för inställelse.
21. AVBESTÄLLNING AV KONSULT/TILLKOMMANDE UPPDRAG
Avbeställning innan uppdrag påbörjas
Beställaren ska kostnadsfritt kunna avbeställa viss konsult/uppdrag fram till och med
tre (3) arbetsdagar innan uppdraget skulle ha börjat.
Avbeställning samma dag
Beställaren ska vid avbeställning samma dag som uppdraget skulle ha påbörjats, dock
innan det har påbörjats, högst betala ersättning för det arbete som Beställaren hade
inplanerat för den aktuella konsulten inom de närmsta 24 timmarna, räknat från den
tidpunkt uppdraget skulle ha påbörjats, inställelsedag, såvida Kundgarantin inte är
tillämplig.
Avbeställning under påbörjat uppdrag
Beställaren ska kunna avbeställa ett pågående uppdrag på grund av skäl som härrör till
den egna organisationen. Beställaren ska endast betala för den tid som inhyrd konsult
faktiskt har arbetat såvida Kundgarantin inte är tillämplig.
22. AVSLUT AV TJÄNST
Avveckling
Leverantörens ansvar för avveckling
Leverantören ansvarar för att tjänsten avvecklas i samband med att avtalet upphör. En
överlämning av ansvaret för kundens IT-miljö till en annan leverantör med minsta risk
för störningar kräver stort engagemang och flexibilitet från samtliga inblandades sida.
9/13
Leverantören deltar i denna avveckling utan särskild ersättning upp till tre (3)
arbetsdagar, tid utöver detta sker därefter enligt löpande timpriser för projektledning.
Målsättningen för avvecklingsprojektet är att:
• Säkerställa kundens IT-miljö och verksamhet under avvecklingsperioden
• Underlätta övertagandet för ny leverantör
• Reducera parternas omställningskostnader
Den nye leverantören är kravställare och drivande i övertagandeprojektet.
För att bibehålla god leveranskvalitet i åtagandet även under avvecklingsperioden bör
kunden ha god framförhållning samt se till att även den nye leverantören har god
framförhållning i alla aktiviteter som berörs.
Projektorganisation
Ett delprojekt etableras för olika funktioner exempelvis IT-drift, applikationsförvaltning
och Servicedesk samt överföring av lagrad data, integration och konvertering av data.
Återskapande av filer
När överlämnandet är klart, skall all information raderas av avlämnande leverantör, så
att inte återskapande av filer och data kan ske.
23. KUNDGARANTI
Beställaren har rätt att byta/avbeställa konsult som Beställaren anser är ej lämplig (t ex
ej uppfyllda nivåkrav) för uppdraget och därmed inte behöver betala något till
Leverantören för den tid som personen har varit inhyrd hos Beställaren. Kundgarantin
är giltig 15 dagar från uppdragets inställelsedag.
24. UTBYTE AV KONSULT
Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut konsult om Beställaren anser
att denne av något skäl inte är lämplig för uppdraget.
Vid oplanerad frånvaro, t.ex. sjukdom eller liknande omständighet, hos konsult ska
Leverantören utan oskäligt dröjsmål tillhandahålla lämplig ersättare med motsvarande
kompetens.
Om konsult som Leverantören ställer till Beställarens förfogande för ett uppdrag, på
grund av annan omständighet än ovan är frånvarande i sådan utsträckning att det finns
risk för att Leverantörens förpliktelser gentemot Beställaren inte kommer att uppfyllas
inom överenskommen tid, ska Leverantören utan oskäligt dröjsmål lämna förslag på
annan person med minst motsvarande kompetens efter det att Beställaren påtalat
detta förhållande.
Namngiven konsult får i övrigt inte bytas ut mot annan, om inte ett sådant byte
godkänts av Beställaren.
10/13
25. VITE
Vite utgår från och med den sjätte kalenderdagen efter avtalad leveransdag. Vite den
första dagen utgår med 6 % av vitesunderlaget. Härefter utgår vite med 1 % av
vitesunderlaget per påbörjad kalenderdag som dröjsmålet varar, begränsat till ett
totalt vite om 12 % av vitesunderlaget.
26. ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Leverantören ska tillställa Beställaren försäkringsbrev eller annat bevis gällande
ansvars- och allriskförsäkring senast inom fyra veckor från avtalets tecknande. I annat
fall äger Beställaren rätt att teckna försäkringarna på Leverantörens bekostnad.
27. SEKRETESS
Leverantören förbinder sig att följa de regler om tystnadsplikt och sekretess som gäller
enligt sekretesslagen (2009:400). Leverantören förbinder sig att aldrig, varken före,
under eller efter avtalets giltighetstid yppa eller röja sådana uppgifter som
Leverantören fått kännedom om och som rör Beställaren. Leverantören förbinder sig
att tillse att egen personal och underleverantör gör motsvarande åtagande.
28. UNDERLEVERANTÖRER
Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförandet av de
åtaganden som stadgas i detta Avtal, utan beställarens i förväg inhämtade skriftliga
medgivande.
Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av
uppdraget, svarar leverantören för underleverantörens arbete som för eget.
29. STATISTIK
Leverantören skall kostnadsfritt, en (1) gång per år, senast två (2) månader efter
statistikperiodens slut, lämna statistikuppgifter över utförda leveranser per enhet,
totalt antal och kronor (samtliga avropares order sammanräknade). Statistikperioden
är 12 månader och den första börjar efter godkänd acceptanstest.
Statistiken ska skickas i elektroniskform till ansvarig handläggare enligt nedan:
Kontaktperson: Ulrika Lifvakt
e-post: [email protected]
30. KOLLEKTIVAVTALETS BESTÄMMELSER
Leverantören får inte vidta åtgärder som innebär att gällande lag eller gällande
kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om Leverantören inte tecknat svenskt
kollektivavtal skall ändå motsvarande villkor gälla för Leverantörens anställda. Det
samma skall gälla för eventuella underleverantörer som Leverantören anlitat för att
fullgöra avtalet.
11/13
31. OMFÖRHANDLING
Om förutsättningarna för avtalets ingående ändras väsentligt under avtalstiden äger
parterna rätt att uppta förhandling utifrån sådan förändring. Exempel på en sådan
förändring kan vara tillkomst eller bortfall av produkter eller ändringar p.g.a. politiska
beslut. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit
känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från
skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse.
32. HÄVNING
Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet
omfattar skall skriftligt påpekande ske av Beställaren. Om Leverantören efter två (2)
skriftliga påpekanden fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan uppsägning ske
med tre (3) månaders uppsägningstid. Under denna uppsägningstid fortsätter avtalets
villkor och priser att gälla.
33. UPPSÄGNING
Beställarens har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om något av följande
inträffar:
· Leverantören försätts i konkurs, likvidation eller på annat sätt befinner sig på
obestånd.
· Leverantören gör sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
· Leverantören inte fullgör lagenliga skyldigheter.
34. INFORMATION/SAMRÅD
Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
35. FORCE MAJEURE
Endast inträffad händelse helt utanför parts kontroll och möjlighet att styra kan
åberopas som Force Majeure-händelse. Om sådan händelse inträffat ska parterna dock
göra allt som är möjligt för att nedbringa skadeeffekterna.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger
omständighet som kan föranleda tillämpning av denna avtalspunkt.
36. TILLÄGG OCH ÄNDRINGAR
Tillägg och ändringar i detta Avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade
av behöriga företrädare för båda Parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller
tillägg till detta Avtal.
37. ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Avtal får ej överlåtas på annan juridisk person utan Beställarens skriftliga medgivande.
12/13
38. TVIST
Tvist rörande hela detta avtal skall avgöras i svensk allmän domstol med Stockholms
tingsrätt som första instans.
39. UNDERTECKNANDE AV AVTAL
Avtalet är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
VD för Telge Inköp AB, Anna-Karin Renström, har delegation att teckna avtal för Flens
kommun.
Avtalet är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Södertälje 2014-XX-XX
För Flens Kommun genom Telge Inköp AB
___ ____________________
Anna-Karin Renström
VD
[Ort:] [Datum:]
För [Leverantören:]
_______________________
[Namnförtydligande:]
[Titel:]
13/13