2011-12-21
Anbudsförfrågan, upphandling av
Rondering och Bevakningstjänster
till Ängelholms kommun.
1
Innehållsförteckning
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ....................................................................................... 4
1.1
Upphandlingen ........................................................................................................................ 4
1.2
Omfattning .............................................................................................................................. 4
1.3
Avtalsform ............................................................................................................................... 4
1.4
Avtalstid .................................................................................................................................. 4
1.5
Helt eller delat anbud ............................................................................................................... 4
1.6
En eller flera leverantörer......................................................................................................... 4
2
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ........................................................................................... 5
2.1
Upphandlingens form .............................................................................................................. 5
2.2
Upphandlande myndighet ........................................................................................................ 5
2.3
Upplysningar under upphandlingen/frågor/svar ...................................................................... 5
2.5
Anbudets form och innehåll..................................................................................................... 5
2.6
Anbud via Kommers ............................................................................................................... 5
2.7
Anbudstidens utgång ............................................................................................................... 5
2.8
Anbudets giltighetstid .............................................................................................................. 6
2.9
Utvärderingsprinciper .............................................................................................................. 6
2.10 Avbrytande av upphandling ..................................................................................................... 6
2.11 Tilldelningsbeslut/besked ........................................................................................................ 6
2.12 Förutsättning för bindande avtal .............................................................................................. 6
3
KRAV PÅ LEVERANTÖR .......................................................................................................... 6
3.1
Registrering av leverantör ........................................................................................................ 7
3.2
F-skatt ..................................................................................................................................... 7
3.3
Finansiell och ekonomisk ställning ........................................................................................... 7
3.4
Teknisk förmåga och kapacitet vid tillfället för kontraktets genomförande. .............................. 8
4. Kravspecifikation vid Bevakningsupphandling. ................................................................................... 9
4.1
Uppdragets omfattning ............................................................................................................ 9
4.2
Larmtyper ................................................................................................................................ 9
4.3 Mottagning av inbrottslarm .................................................................................................. 9
4.4 Mottagning av överfallslarm ....................................................................................................... 9
4.5
Inställesetiden för larmutryckning ....................................................................................... 9
4.6 Namn/beredskapsarbete .................................................................................................... 10
4.7 Bevakningspersonal ska efter ankomst vid larm.................................................................. 10
4.8 Statistik över utryckningar ska ............................................................................................ 10
4.9 Bevakningspersonal ska ...................................................................................................... 10
4.10 Mottagning av felanmälan .................................................................................................. 11
4.11 Statistik över mottagna felanmälningar ............................................................................... 11
4.12 Bevakning/rondering av anläggningar ................................................................................ 11
4.13 Statistik över ronderingar ska ............................................................................................. 11
4.14 Statistik/rapport över överfallslarm ska .............................................................................. 12
4.15 Påkallande av hjälp av bevakningspersonal ......................................................................... 12
4.16 Påkallande utav hjälp där det krävs extrabemanning ........................................................... 12
4.17 Nyckeladministration ......................................................................................................... 12
4.18 Etablering .......................................................................................................................... 13
4.19 Lämnande av nycklar vid avetablering ................................................................................ 13
1
2
4.20 Avstämningsmöten ............................................................................................................ 13
4.21 Dokumentation .................................................................................................................. 13
4.22Prislista ................................................................................................................................. 14
5
KOMMERSIELLA VILLKOR................................................................................................... 14
5.1
Allmänna avtalsvillkor ............................................................................................................ 14
5.2
Avtalets parter ....................................................................................................................... 14
5.3
Handlingarnas inbördes rangordning ..................................................................................... 14
5.4
Avtalsomfattning ................................................................................................................... 14
5.5
Avtalstid ................................................................................................................................ 15
5.6
Ändringar och tillägg.............................................................................................................. 15
5.7
Sekretess ................................................................................................................................ 15
5.8
Uppdrags utförande ............................................................................................................... 15
5.9
Krav på leverantören ............................................................................................................. 15
5.10 Underleverantör..................................................................................................................... 15
5.11 Försäkring.............................................................................................................................. 15
5.12 Pris ........................................................................................................................................ 16
5.12.1 Valuta ............................................................................................................................. 16
5.12.2 Ersättning ....................................................................................................................... 16
5.12.3 Prisjustering .................................................................................................................... 16
5.13 Ändringar av objekt ............................................................................................................... 16
5.14 Beställningsbekräftelse ........................................................................................................... 16
5.15 Betalningsvillkor .................................................................................................................... 16
5.15.1 Betalningsvillkor ............................................................................................................. 16
5.15.2 Dröjsmålsränta ............................................................................................................... 16
5.15.3 Rätt att innehålla betalning ............................................................................................. 16
5.16 Fakturering ............................................................................................................................ 17
5.16.1 Innehåll .......................................................................................................................... 17
5.16.2 Administrativa avgifter ................................................................................................... 17
5.16.3 Mervärdesskatt ............................................................................................................... 17
5.17 Statistik .................................................................................................................................. 17
5.18 Anställda hos leverantören ..................................................................................................... 17
5.19 Omförhandling/uppsägning .................................................................................................. 18
5.19.1 Omförhandling ............................................................................................................... 18
5.20 Leveransuppföljning/kvalitet ................................................................................................. 18
5.21 Hävning ................................................................................................................................. 18
5.22 Skadestånd/ersättning............................................................................................................ 18
5.23 Force majeure ........................................................................................................................ 18
5.24 Överlåtelse av avtal ................................................................................................................ 19
5.25 Tvist ...................................................................................................................................... 19
6
UTVÄRDERINGSKRITERIER ................................................................................................. 19
3
1
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
1.1 Upphandlingen
Ängelholms kommun inbjuder till anbudsgivning gällande rondering och bevakningstjänster, samt
larmförmedling. Vidare ingår utryckning vid överfallslarm enligt nedanstående villkor.
1.2 Omfattning
Upphandlingen omfattar köp av rondering och bevakningstjänster samt ytterligare specificerade tjänster
såsom larmförmedling och utryckning vid överfallslarm.
Nuvarande avtal löper ut 2012-03-31 varför ny upphandling genomförs. I nuvarande avtalet ingår
mottagning av larm och felanmälan från allmänheten, inbrottslarm och utryckning av
bevakningspersonal, samt bevakning och rondering av kommunens anläggningar.
Antal objekt och typ av objekt framgår av kravspecifikationen
Inbrotts- och överfallslarmen skall vara uppkopplade mot larmcentral. Rondering sker via bil och till
fots.
Under avtalstiden kommer de kommunala fastigheterna med undantag av Va-verken att lämnas över till
Ängelholmshem där fastighetsbeståndet läggs i ett separat bolag, tillsvidare benämnt ”Bolaget” med
organisationsnummer 556851-4557. Denna övergång påverkar inte avtalet.
1.3 Avtalsform
Ramavtal med en leverantör där samtliga villkor är fastslagna.
1.4 Avtalstid
2012-03-31 – 2014-05-31. Avtalet upphör utan uppsägning.
Avtalet kan, om parterna så överenskommer, förlängas. Avtalet kan maximalt förlängas med 1 år.
Överenskommelse om förlängning skall vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning bör ske senast 6
månader innan förlängningen träder i kraft.
1.5 Helt eller delat anbud
Anbud kan endast lämnas på hela upphandlingen
1.6 En eller flera leverantörer
Kommunen avser att teckna avtal med en leverantör
4
2
UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
2.1 Upphandlingens form
Upphandling görs i enlighet med reglerna om förenklad upphandling 15 kapitlet i lagen Lag
(2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, med ändringar t o m (2011:1030).
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
2.2 Upphandlande myndighet
Ängelholms kommun
Östra vägen 2
262 80 Ängelholms kommun
Org.nr 212000-0977
2.3 Upplysningar under upphandlingen/frågor/svar
Eventuella frågor, förtydligande eller komplettering sker via upphandlingsstödet ”KOMMERS” på
adress: http://www.kommers.engelholm.se. Sista dag för frågor är 2012-01-17 och svar kommer att
lämnas senast 2012-01-18.
Anbudsgivare, som via ”KOMMERS” registrerat sin e-postadress i denna upphandling, får automatiskt
meddelande via e-post. Övriga anbudsgivare måste själva bevaka eventuella förtydliganden och
kompletteringar.
Handläggare för denna upphandling är:
Namn:
Agneta Normann
E-mail:
[email protected]
2.4 Instruktion
Anbud bör följa förfrågningsunderlagets struktur och numrering för att granskning och utvärdering av
anbud skall kunna ske på ett effektivt sätt. Samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar skall bifogas
anbudet.
I förfrågningsunderlaget finns ett antal rutor som anbudsgivare skall fylla i alternativt hänvisa till bilagor
där information finns. Dessa bilagor skall bifogas anbudet.
2.5 Anbudets form och innehåll
Anbudet ska vara skriftligt och avfattat på svenska.
2.6 Anbud via Kommers
Elektroniskt anbud lämnas via Kommers Annons, webbadress: http://www.kommers.engelholm.se
Anbud per telefax och e-post accepteras inte på grund av att anbudssekretess ej kan garanteras.
Vilka handlingar som ska bifogas framgår av kravspecifikationen.
2.7 Anbudstidens utgång
Anbudet skall vara upphandlande myndighet tillhanda senast den 2012-01-26
För sent inkomna anbud kommer inte att prövas.
5
2.8 Anbudets giltighetstid
Anbudet skall vara giltigt t.o.m. 2012-04-15.
Leverantören ska nedan bekräfta att anbudet är giltigt t o m ovanstående datum
Svar:
2.9 Utvärderingsprinciper
Ängelholms kommun kommer att anta det anbud som har det lägsta priset med hänsyn till de
anvisningar för bedömning av pris som återfinns i avsnitt 6, Utvärderingskriterier
2.10 Avbrytande av upphandling
Kommunen äger rätt att avbryta upphandlingen om lämnade anbud, som uppfyller kraven i
kravspecifikationen, har ett pris som överstiger anslag eller budgeterade medel, eller om upphandlingen
av annan affärsmässigt grundad anledning inte kan fullföljas.
2.11 Tilldelningsbeslut/besked
Tilldelningsbeslut kommer att skickas ut per e-post så fort upphandlingen är klar.
Anbudsgivare skall i anbudet ange vilken e-postadress tilldelningsbeskedet skall skickas till.
Adress ska anges till behörig och i ärendet väl insatt person, inte till någon allmän adress.
Observera att tilldelningsbeskedet inte innebär ett civilrättsligt bindande avtal.
Behörig person:
e-postadress:
2.12 Förutsättning för bindande avtal
Förutsättning för civilrättsligt bindande avtal är att skriftligt avtal (upphandlingskontrakt) upprättats och
undertecknats av behöriga företrädare för båda parter.
Om avtal ska tecknas med flera leverantörer, ska samtliga avtal ha undertecknats av såväl upphandlande
myndighet/myndigheter som aktuella leverantörer för att civilrättslig bundenhet ska uppstå mellan
parterna.
3 KRAV PÅ LEVERANTÖR
Anbudsgivare skall uppfylla ställda krav och vid behov kunna bevisa att ställda krav uppfylls.
Uteslutningsgrunder
Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som
anges i 10 kap 1 § LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas.
Om den upphandlande myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren gjort sig skyldig till
något av de i paragrafen angivna brotten ska anbudsgivaren uteslutas om inte särskilda skäl finns.
6
Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som
anges i 10 kap 2§ LOU föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas.
Vid kontroll av om en leverantör har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter
eller skatt i Sverige enligt 2 § första stycket 5 ska den upphandlande myndigheten inhämta
uppgifter om detta från behörig myndighet.
Ängelholms kommun kommer därför att kontakta Skatteverket för att få uppgifter som kan
styrka att anbudsgivarna uppfyller kraven enligt 2 § första stycket 5. De uppgifter som ligger till
grund för bedömningen inhämtas snarast efter anbudsöppningen.
Övriga uteslutningsgrunder i LOU 10:2 kontrolleras om Ängelholms kommun har anledning att
misstänka att de föreligger.
Utländskt företag ska bifoga motsvarande utländska bevis som vid anbudstidens utgång inte får vara
äldre än en månad.
Svar
Bilaga nr
3.1 Registrering av leverantör
Anbudsgivare ska vara registrerad i bolagsregister eller motsvarande.
Anbudsgivare ska bifoga registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande,
Motsvarande utländska bevis godtas.
Svar
Bilaga nr
3.2 F-skatt
Leverantören ska vara registrerad för F-skatt.
Ängelholms kommun avser att själv inhämta underlag från Skatteverket som styrker kravet på F-skatt.
3.3 Finansiell och ekonomisk ställning
Anbudsgivare ska ha en god och stabil ekonomi vilket kommer att kontrolleras mot årsbokslut och
CreditSafe rating.
Anbudsgivare ha minst rating 55 enligt Credit Safe: s värdering.
Nystartade företag kan styrka att de uppfyller kraven på en god och stabil ekonomi på annat sätt, t ex
genom intyg från bank eller liknande.
Om företaget ej uppfyller kravet på rating eller som nystartad inte kan styrka kravet på annat sätt kan
företaget åberopa annat företags ekonomiska kapacitet. Intyg om att anbudsgivaren kommer att förfoga
över de nödvändiga resurserna, t ex genom koncerngaranti eller liknande ska, i så fall, lämnas
tillsammans med anbudet (Se LOU 11:12). Åtagandet från det andra företaget ska avse hela
avtalsperioden.
Företag som lämnar intyg ska ha minst rating 55 enligt Credit Safe:s värdering eller lämna förklaring till
lägre rating.
7
Upphandlande myndighet kommer att göra kontroll mot Credit Safe att anbudsgivare uppfyller uppställt
krav.
3.4 Teknisk förmåga och kapacitet vid tillfället för kontraktets genomförande.
Anbudsgivare skall i anbud beskriva företagets organisation och förmåga för uppdragets utförande
utifrån resurser och kapacitet. Redogör särskilt på kompetens, personella resurser, lokaliseringsort samt
övriga faktorer som kan vara av betydelse för uppdraget.
Svar
Bilaga nr
Anbudsgivare ska vara auktoriserad av Länsstyrelsen att yrkesmässigt bedriva bevakning enligt lagen om
bevakningsföretag (1974:191), förordning till lag om bevakningsföretag (1989:149) och
Rikspolisstyrelsens föreskrifter och råd till lagen (1974:191) och förordningen (1989:149).
För att visa att kravet är uppfyllt bifogas med anbudet en kopia av auktorisations intyg.
Svar
Bilaga nr
All berörd personal hos anbudsgivaren skall ha adekvat väktarutbildning, vilket ska bekräftas i anbudet.
Svar
Bilaga nr
3.4.1.1 Erfarenhet
Anbudsgivare skall ha tidigare erfarenhet inom det område som upphandlingen avser och utfört uppdrag
till köparens belåtenhet. Ange två referenser till tidigare uppdragsgivare med uppgift om uppdrag samt
kontaktperson och tel nr. Upphandlade myndighet kommer vid behov att göra kontroller av referenser
om anbudsgivaren inte är känd.
Svar
Bilaga nr
Anbudsgivare som i någon del saknar egen kapacitet och förmåga att genomföra uppdraget äger rätt att
åberopa annat företags kapacitet för att uppfylla kraven (Se LOU 11:12). Intyg skall bifogas anbudet.
Intyget ska innehålla uppgifter om vilken typ av kapacitet den andra entreprenören tillhandahåller samt
verifiera att åtagandet gäller under hela avtalsperioden.
För intygsgivande företag gäller ovanstående krav i de delar de är tillämpliga på den kapacitet företaget
erbjuder.
Svar:
Bilaga nr
8
4. KRAVSPECIFIKATION VID BEVAKNINGSUPPHANDLING.
4.1
Uppdragets omfattning
Mottagning av larm, utryckningstjänster, bevakning och rondering av kommunala anläggningar.
Möjlighet att beställa extra väktare vid extra bevakning eller extra rondering.
När det gäller utryckningstjänster skall bevakningsföretag utföra utryckningar i händelse av utlösta larm
som förmedlas via larmcentral, om det inte sägs något annat. Detta gäller alla typer av larm inklusive
inbrotts-, drift-, rökvarnings- och överfallslarm. Utryckningsberedskap ska finnas för snabb utryckning
till plats för åtgärd.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.2
Larmtyper
Inom kommunen finns GPS larm med positionering och automatiska larmuppringningar utan
positionering.
4.3
Mottagning av inbrottslarm
Larm via larmsändare ska under hela dygnet mottagas, identifieras och registreras.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.4 Mottagning av överfallslarm
Leverantör ska kunna ta emot överfallslarm sänt via uppringande larmsändare eller GSM. Larmcentralen
skall även kunna ta emot GPS-positionering från portabla larm. Larmförmedling skall även kunna ske till
annan extern part. Larmtypen framgår av bilaga 1.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.5
Inställesetiden för larmutryckning
Vid inbrottslarm under helgfri vardag mellan kl. 07,00 – 16,00 ska inbrottslarmet rapporteras till
beställarens kontaktpersoner utan att utryckning sker.
Vid all övrig tid ska utryckning för inbrottslarm göras med inställelsetid inom 15 minuter för tätort
och 25 minuter utan för tätort, se bifogad tätortskarta.
För alla övriga larmtyper gäller inställelsetid 15 minuter inom tätorten och 25 minuter utanför
tätorten. Överfallslarm ska prioriteras före andra larm.
9
För att kunna uppfylla kravet på inställelsetid skall leverantören vara etablerad på orten vid
avtalsstart.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.6
Namn/beredskapsarbete
Uppgift om kontaktpersoner hos beställaren ska kunna ändras med omedelbar verkan, på grund av
sjukdom eller byte av beredskapspass.
Bekräftas i anbudet
Svar
4.7
-
Bevakningspersonal ska efter ankomst vid larm
larma av,
gå rond inom den del av anläggningen som har larmat,
kontrollera att detektorer fungerar,
vid behov kalla in kontaktperson
larma på anläggningen
ombesörja ev. skyddstäckning av inbrottsskada. Om detta ej kan ske ska kontaktperson
inkallas.
Bekräftas i anbudet
Svar
4.8
-
Bilaga nr
Statistik över utryckningar ska
föras och rapporteras en gång per halvår, men kunna tas fram på beställarens begäran
oftare.
omfatta larmat objekt, datum, klockslag för mottagande och för ankomst samt åtgärder på
plats,
vid inkallning av kontaktpersonen ska tid och namn registreras
Bekräftas i anbudet
Svar
4.9
-
Bilaga nr
Bilaga nr
Bevakningspersonal ska
vara utbildad och auktoriserad av länsstyrelsen,
vara uniformerad och ha en väl synlig ID bricka eller liknande
vara utrustad för direkt kommunikation med larmcentral och kontaktperson.
Leverantören ska se till att personen (väktaren) uppträder på sådant sätt som arbetet
kräver.
10
Bekräftas i anbudet samt bifogas kopia av Länsstyrelsens auktorisering.
Svar
Bilaga nr
4.10 Mottagning av felanmälan
Telefonanmälan om fel eller brist på väg, trafikanordningar, parkanläggningar, lekplatser, vatten- och
avloppsförsörjning, badstränder och liknande ska
under hela dygnet mottagas, identifieras och registreras,
väntetid för anmälaren får inte överstiga 30 sekunder innan samtalet besvaras
vidareförmedlas till arbetsledare i beredskap inom 2 minuter efter ankommet
telefonsamtal,
vidareförmedlas till arbetsledare via mobiltelefon.
Bekräftas i anbudet
Svar
4.11
-
Bilaga nr
Statistik över mottagna felanmälningar
ska föras och rapporteras en gång i halvåret.
omfatta felanmälans art, datum, klockslag för mottagande och för vidareförmedling samt
namn på arbetsledare som tar emot anmälan.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.12 Bevakning/rondering av anläggningar
Yttre rondering av anläggningar ska
utföras en gång per dygn enligt ronderingstyp A, B, eller C.
innefatta kontroll av anläggningens fysiska skydd enligt specifikation per anläggning (se
bilaga )
innefatta rapportering av fel som direkt behöver åtgärdas till kontaktpersonen inom 10
minuter från upptäckt.
Bekräftas i anbudet
Svar
4.13
-
Bilaga nr
Statistik över ronderingar ska
föras och rapporteras två gånger per år till beställaren utan anmodan
omfatta objekt, datum, klockslag för påbörjad rond, noteringar om eventuella fel och
rapport till kommunens beredskapsman
i efterhand medge beställaren rätt att stickprovs mässigt genomföra kontroll av utförda
ronderingar.
11
Bekräftas i anbudet
Svar
4.14
-
Bilaga nr
Statistik/rapport över överfallslarm ska
omfatta larmat objekt, datum, klockslag samt vidtagna åtgärder,
rapporteras omgående per mail,
lämnas i en sammanställning två gånger per år
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.15 Påkallande av hjälp av bevakningspersonal
Beställaren eller dess personal ska vid speciella tillfällen ges möjlighet att kunna påkalla extra hjälp av
bevakningspersonal i form av extra bevakning eller extra rondering.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.16 Påkallande utav hjälp där det krävs extrabemanning
Beställaren eller dess personal ska kunna beställa extrabemanning eller extra rondering av
bevakningspersonal senast 48 alternativt 24 timmar innan åtgärder ska vidtagas.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.17 Nyckeladministration
Erforderliga nycklar/koder/kort m.m. lämnas ut till bevakningsbolaget mot kvittens.
Utkvitterade nycklar/koder/kort m.m. skall förvaras på ett betryggande sätt i låst utrymme med säkerhet
enligt Länsstyrelsens anvisningar.
Beställaren skall utan extra kostnad under avtalsperioden äga rätt när dennes kontaktperson, så finner
befogat, kunna begära nyckel/koder/kort revision.
Beställaren kommer att begära ersättning för de kostnader som kan uppstå om bevakningsföretaget är
orsak till förlorad nyckel/koder/kort m.m., slarv med larmanläggning etc.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
12
4.18 Etablering
Antagen anbudsgivare skall inför det nya uppdraget anordna ett s k etablerings-möte. Vid detta möte
skall anbudsgivare introducera sitt företag/personal samt gå igenom upprättade instruktioner till
larmansvarig för respektive objekts.
I god tid före avtalsstartens skall antagen Leverantör informera sig om och skaffa sig god lokalkännedom
om ingående objekt.
Antagen anbudsgivare skall upprätta skriftliga bevakningsinstruktioner, larm-instruktioner för respektive
objekt 14 dagar för avtalsstart.
Instruktionerna skall efter färdigställandet godkännas av beställarens larmansvariga.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.19 Lämnande av nycklar vid avetablering
Antagen anbudsgivare skall vid uppdragets upphörande återlämna samtliga till anbudsgivaren utlämnade
nycklar/koder/kort m.m. som fanns vid uppdragets påbörjande och som tillkommit under
avtalsperioden.
Samtliga nycklar/koder/kort m.m. ska kvitteras av Leverantörens kontaktperson.
Bekräftas i anbudet
Svar
4.20
Bilaga nr
Avstämningsmöten
Avstämningsmöten ska ske två gånger per år.
Leverantörerna sammankallande och kallar beställarens kontaktpersoner.
Bekräftas i anbudet
Svar
Bilaga nr
4.21 Dokumentation
Till anbudet skall bifogas information om erbjudna tjänster. Denna information kan bestå av
broschyrer, produktblad, dokumentation etc. och skall vara på svenska.
Bifogas anbudet
Svar
Bilaga nr
13
4.22Prislista
Prislista med efterfrågade tjänster samt adresser till objekten ska bifogas anbudet se bilaga 1
.
Prislista bifogat anbudet
Svar
Bilaga nr
5 KOMMERSIELLA VILLKOR
De kommersiella villkoren ligger till grund för avtal mellan köparen och leverantören. I anbudet skall det
framgå att anbudsgivare accepterar de kommersiella villkoren i sin helhet.
Bekräftas i rutan
Svar
(Ev. Ytterligare punkter kan tillkomma efter överenskommelse med antagen leverantör. )
5.1 Allmänna avtalsvillkor
Villkoren i förfrågan tillsammans med vinnande anbud i upphandlingen kommer att bilda underlag för
det kontrakt som köparen utformar.
5.2 Avtalets parter
Avtal kommer att tecknas mellan köparen och den eller de anbudsgivare som enligt utvärderingen
erhåller uppdraget.
5.3 Handlingarnas inbördes rangordning
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller
föreskrifter gäller de sinsemellan i följande rangordning:
1. Tillägg och ändringar till detta avtal
2. Detta avtal inklusive bilagor och kompletteringar
3. Anbudsinfordran med eventuella förtydliganden och ändringar
4. Anbudsgivarens anbud med eventuella, av kommunen begärda, kompletteringar
5.4 Avtalsomfattning
Leverantören ska kunna utföra alla delar av avtalet åtagande i enighet med bestämmelserna i detta avtal
och med den skicklighet och omsorg som Ängelholms kommun har anledning att förvänta av ett
välrenommerat företag verksamt inom branschen.
14
5.5 Avtalstid
2012-04-01—2014-05-31
Avtalet upphör utan uppsägning.
Avtalet kan, om parterna så överenskommer, förlängas. Avtalet kan maximalt förlängas med 12 månader.
Överenskommelse om förlängning skall vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning ska ske senast 6
månader innan förlängningen ska träda i kraft.
5.6 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behörig
företrädare för båda parter.
5.7 Sekretess
Leverantören har begärt att sekretess ska gälla för följande handlingar:
Leverantören är medveten om att offentlighetsprincipen gäller i kommunens verksamhet och att
kommunen därför endast kan sekretessbelägga handlingar med stöd av sekretesslagen. Även om
kommunen beslutar om sekretess kan ett sådant beslut komma att ändras efter överklagande.
5.8 Uppdrags utförande
Företaget skall utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med
den skicklighet och omsorg som Ängelholms kommun har anledning att förvänta av ett välrenommerat
företag verksamt inom branschen.
5.9 Krav på leverantören
Leverantören förbinder sig och ansvarar för
att fullgöra sina skyldigheter mot det allmänna vad beträffar skatter och avgifter,
att åberopa sin F-skattsedel under hela avtalsperioden
att förändringar beträffande egen F-skattestatus ofördröjligen meddelas kommunen,
att avkräva samma utfästelse av den som leverantören i förekommande fall anlitar.
att vidmakthålla aktuell försäkring under hela avtalstiden.
5.10 Underleverantör
Leverantören ska ha beställarens godkännande för att få anlita underleverantör för utförande av del av
leverantörens åtagande enligt detta avtal. Dessa omfattas av samma krav och villkor som leverantören.
Leverantören är ansvarig mot köparen för underleverantör enligt upphandlingens villkor.
5.11 Försäkring
Försäkring ska vara tecknad och betald senast x dagar före avtalsstart och bevis om detta ska tillställas
köparen på begäran.
15
5.12 Pris
5.12.1 Valuta
SEK
5.12.2 Ersättning
5.12.3 Prisjustering
Prisändringar får ske tidigast 1 år efter avtalsstart efter skriftlig överenskommelse mellan behöriga
företrädare för parterna. Begäran om prishöjningar skall vara köparen tillhanda senast 30 dagar innan de
träder i kraft för att äga giltighet. Senare inkommen begäran kommer att beaktas först inför nästa möjliga
prisförändringstillfälle. Förändringen skall vara motiverad med hänsyn till förändringar i branschindex
eller motsvarande och kunna kontrolleras av köparen.
Retroaktiva prishöjningar godkänns inte.
Kan överenskommelse om nytt pris inte träffas äger båda parter rätt att skriftligen säga upp avtalet med
6 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senast överenskomna
prisöverenskommelsen.
5.13 Ändringar av objekt
Under avtalsperioden kan tillkommande och avgående objekt förekomma varvid priserna justeras i
enlighet med tidigare priser.
5.14 Beställningsbekräftelse
Beställningserkännande ska ske skriftligt via e-mail till kontaktperson.
5.15 Betalningsvillkor
5.15.1 Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförd tjänst och godkänd mottagen faktura, såtillvida inte sista
betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag) infaller på en fredag eller dag före helgdag
då sista betalningsdag i stället skall anses infalla närmast följande bankdag.
5.15.2 Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen
Dröjsmålsränta understigande 150 SEK exklusive mervärdesskatt betalas inte.
5.15.3 Rätt att innehålla betalning
Har köparen krav på grund av leverantörens dröjsmål eller på grund av uppdraget inte är genomfört på
överenskommet sätt har köparen rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar kravet.
16
5.16 Fakturering
5.16.1 Innehåll
Förutom angivelse av vad fakturan avser skall följande anges; uppgifter om företaget med angivande av
post-/bankgiro nummer, organisationsnummer, innehav av F-skattebevis samt adress och
telefonnummer.
Fakturan skall också vara så utformad att det lätt går att utläsa de olika kostnadsposterna (ersättning för
arbete på olika tider) som fakturan avser.
Fakturering skall ske månadsvis i efterskott.
Faktura ska skickas till:
Ängelholms kommun fakturacentral
Box 1020
26221 Ängelholm
Adressen gäller endast entreprenörsfakturor och tillhörande specifikationer. All annan post ska
adresseras direkt till mottagaren.
Alla fakturor ska märkas med referensnummer som är 8 siffror långt.
5.16.2 Administrativa avgifter
Faktureringsavgifter, påminnelseavgifter eller liknande avgifter får inte debiteras.
5.16.3 Mervärdesskatt
Gällande mervärdeskatt tillkommer.
5.17 Statistik
Leverantören skall på köparens begäran lämna skriftliga uppgifter om vad som köpts under efterfrågad
tidsperiod. Leverantören skall tillhandahålla uppgifterna utan kostnad för köparen.
5.18 Anställda hos leverantören
Leverantören skall ansvara för att gällande lagar inom arbetsrätten följs, att av arbetsmarknadens parter
träffade överenskommelser efterlevs och att arbetsmiljölagen efterlevs och upprätthålls. I de fall särskild
behörighet erfordras för utförande av arbete har leverantören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns
och kan uppvisas om köparen så begär. Leverantören är även ansvarig för här angivna villkor i de fall
leverantören anlitar underleverantörer för utförande av uppdrag inom ramen för detta avtal.
17
5.19 Omförhandling/uppsägning
5.19.1 Omförhandling
Under löpande avtalsperiod äger endera parten rätt att, skriftligen, begära omförhandling av detta avtal
om det under avtalsperioden inträffar omständigheter vilka väsentligen förändrar endera partens
förutsättningar att uppfylla sina förpliktelser enligt detta avtal. Part är härvid skyldig att omedelbart
underrätta andra parten om sådana befarade och/eller inträffade omständigheter vilka kan leda till att
omförhandling kan komma att begäras.
5.20 Leveransuppföljning/kvalitet
Köparen kommer under avtalstiden följa upp kvalitetsvillkoren för uppdraget. Skulle inte kvaliteten
motsvara det som avtalats har köparen rätt till ersättning och vid återkommande brister har köparen rätt
att häva avtalet.
5.21 Hävning
Envar av parterna äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om part bryter mot
bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förordningar och/eller andra
bestämmelser och avtalsbrottet inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inom trettio (30)
dagar, efter skriftlig anmaning därtill. Kontraktsavbrott av väsentlig betydelse föreligger exempelvis om
part vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Hävningsgrund
föreligger dessutom om företaget försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att
företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.
Om det vid kontroll visar sig att leverantören inte längre uppfyller i upphandlingen ställda
kvalificeringskrav kan detta vara grund för hävning.
Köparen kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakat av leverantören eller av den som
leverantören i förekommande fall anlitar, om dröjsmålet med färdigställandet överstiger 30 dagar.
Vid hävning enligt ovan äger leverantören rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet har ett
värde som svarar mot arbetsinsatsen.
5.22 Skadestånd/ersättning
Kommunen har rätt till skadestånd/ersättning för
1. skada kommunen lidit pga. leverantörens avtalsbrott
2. eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man samt
3. för kostnader som föranleds av ett nytt upphandlingsförfarande
Leverantören ansvarar för samarbetsparts- eller underleverantörs arbete så som för egen del.
5.23 Force majeure
Om parts fullgörelse av detta avtal förhindras eller blir oskäligt betungande till följd av omständighet
utanför hans kontroll skall detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för
prestation och befrielse från vite och andra påföljder. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras
för längre tid än tre månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan
ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet.
18
5.24 Överlåtelse av avtal
Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter
enligt detta avtal. Byte av part får ej innebära en väsentlig förändring av kontraktsvillkoren
Leverantören får dock utan medgivande överlåta rätten att motta betalning enligt avtalet .
5.25 Tvist
Eventuella tvister skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk
domstol med tillämpning av svensk rätt.
6 UTVÄRDERINGSKRITERIER
Vid anbudsutvärderingen kommer anbudet med lägst totalpris för de objekt och tjänster som finns
uppräknade i bilagan 1 att antas, efter det fiktiva antalet även har prisberäknats och lagts till slutsumman.
Vid utvärderingen kommer det fiktiva antal: 150 användas som sedan multipliceras och läggs till
slutsumman.
Á-pris för varje objekt ska anges för samtliga upptagna objekt i listan.
19
