Leverantör

1 (8)
Datum
Diarienummer
Avtalsförslag
Kommersiella villkor
Avtalstexten utgör tillsammans med Förfrågningsunderlaget (FFU) underlag till det
slutliga Avtalet mellan Beställaren och Leverantören. Det slutliga Avtalet kommer att
ha samma utförande och innehåll som nedan men kompletterat med de uppgifter
(företagsnamn, kontaktpersoner, pris m.m.) som saknas i denna version.
Följande Avtal har träffats mellan
Länsstyrelsen i Norrbottens län
971 86 LULEÅ
Organisationsnummer 202100–2478
och
Adress
Postadress
Organisationsnummer
Avtalet har tillkommit efter en av Länsstyrelsen genomförd upphandling. Detta innebär
att den/de i Förfrågningsunderlaget (FFU) angivna tjänsterna/produkterna med
specifikationer kan beställas under Avtalets giltighetstid.
1§
Avtalsperiod
Avtalet beräknas gälla xxxxxx till och med xxxxxx under förutsättning att ansökan om
överprövning inte sker.
2§
Beställare
Beställare är Länsstyrelsen i Norrbottens län. Hädanefter kallad Beställaren.
3§
Leverantör
Leverantör är xxxxxx. Hädanefter kallad Leverantören.
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
INTERNET
971 86 LULEÅ
Stationsgatan 5
010-22 55 000
0920-22 84 11
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/norrbotten
2 (8)
Datum
4§
Diarienummer
Avtalshandlingar
För Avtalet gäller följande handlingar som kompletterar varandra. Förekommer mot
varandra stridande bestämmelser i dessa handlingar gäller de i ordning mellan varandra
enligt följande:





5§
Av parterna godkända ändringar och tillägg till detta Avtal.
Detta Avtal.
FFU daterat xxxxxx med dess kravspecifikation och eventuella kompletterande
och förtydligande uppgifter.
Leverantörens anbud daterat xxxxxx
Vid tillämpligt-ABK09/ALOS 05
Varuslag och eller tjänster
Avtalet omfattar de i FFU specificerade tjänsterna/produkterna.
6§
Ersättning och priser, SEK
Pris enligt Leverantörens anbud daterat xxx.
7§
Prisjusteringar
Begäran om prisjustering vid en eventuell förlängning ska aviseras skriftligen minst en
månad före ikraftträdandet.
Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas minst en månad för ikraftträdande.
Prisändring får tidigast tillämpas för arbete som utförs från och med närmast påföljande
kalendermånadsskifte.
8§
Uppdragets utförande
Leverantören åtar sig att:
Utföra alla delar av uppdraget i enlighet med bestämmelserna i detta Avtal och med den
skicklighet, snabbhet och omsorg som Beställaren har anledning att förvänta sig.
Inte åta sig uppdrag eller i övrigt verka i sådana sammanhang som är ägnade att rubba
förtroendet för Länsstyrelsens verksamhet
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
INTERNET
971 86 LULEÅ
Stationsgatan 5
010-22 55 000
0920-22 84 11
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/norrbotten
3 (8)
Datum
9§
Diarienummer
Arbetsresultat
Beställaren ska ha ägande- och nyttjanderätt till Leverantörens arbetsresultat i det fall
detta är framställt och anpassat för Beställarens räkning. Detta innebär bland annat att
Beställaren för egen räkning fritt får nyttja sådant material. Leverantören får inte utan
skriftligt medgivande av Beställaren publicera eller på annat sätt nyttja arbetsmaterial
eller arbetsresultat framställt för Beställaren.
10 § Leveranstid
Parterna ska senast innan uppdragsstart komma överens om och upprätta en
leveranstidplan baserad på tidplanen i anbudet. Om omständigheter uppstår som gör att
tidplanen inte kan hållas ska den andra parten meddelas om detta i god tid. Om
förseningen beror på Leverantören eller av denne anlitad underleverantör eller
omständigheter inom Leverantörens kontroll innebär inte ett sådant meddelande att
Leverantören befrias från avtalat vite.
11 § Uppdragsförändringar
Beställaren har möjlighet att begränsa uppdragets omfattning före utgången av
överenskommen tidsplan. Förändringar av uppdrag ska meddelas skriftligen. Avbryts
uppdraget utgår ersättning till Leverantören för utfört arbete, nedlagda kostnader och
styrkt, nödvändig avvecklingskostnad.
Om Beställaren ändrar förutsättningarna för uppdraget äger Leverantören rätt att ändra
uppdragets kostnadsram och tidsplan. Leverantören förbinder sig att inom 2 veckor
skriftligen meddela Beställaren ifall sådana ändringar behöver göras. Om detta inte sker
äger Leverantören inte rätt att förändra överenskomna villkor. Leverantören ska
skriftligen presentera förslag till förändring av tidsplan och kostnadsram. Förslaget ska
baseras på avtalade prisvillkor.
12 § Personal
Byte eller annan förändring av Leverantörens personal ska skriftligen godkännas av
Beställaren innan arbete påbörjas. Förändring av personal berättigar inte Leverantören
till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av
avtalade villkor.
Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget använda personal med
erforderlig kompetens och är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal
vilken av Beställaren anses sakna erforderlig kompetens.
Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har Leverantören möjlighet att tillföra
ny personal i det fall detta krävs för att fullfölja avtalat åtagande. Inträffar omständighet
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
INTERNET
971 86 LULEÅ
Stationsgatan 5
010-22 55 000
0920-22 84 11
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/norrbotten
4 (8)
Datum
Diarienummer
vilken innebär att avtalad personal hos Leverantören av tvingande orsaker inte kan
fortsätta sitt arbete ska Leverantören omedelbart underrätta Beställaren med förslag till
åtgärder så att avsteg från avtalade villkor undviks. För under uppdragstiden
tillkommande personal ska Leverantören översända skriftlig information, som redovisar
personens kompetens och erfarenhet, till Beställaren.
13 § Underleverantör
Leverantören får under avtalstiden efter skriftligt medgivande av Beställaren anlita
underleverantör för att utföra del av uppdraget. I det fall företaget avser att använda
underleverantör för att utföra uppgifter som ingår i uppdraget ska dessa företag uppfylla
samma krav som ställs på Leverantören enligt FFU. Under Leverantörens arbete ersätts
högst enligt de grunder som gäller för motsvarande arbete utfört av Leverantören.
14 § Sekretess
Leverantören förbinder sig att varken under avtalsperioden eller därefter, för tredje part
avslöja sådan information om Beställarens verksamhet som är att betrakta som
Beställarens affärshemlighet eller omfattas av försvarssekretess. Leverantören är
skyldig att informera berörd personal om innebörden av Sekretesslagens bestämmelser
om handlingssekretess och tystnadsplikt. Leverantören ska tillse att sekretessavtal finns
mellan Leverantörens företag och dess underleverantör.
15 § Betalningsvillkor
30 dagar netto från fakturadatum. Eventuell dröjsmålsränta enligt Räntelagen.
Dröjsmålsräntor understigande 50 kr per faktura beaktas ej. Inga förskott utbetalas.
Mervärdesskatt. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.
16 § Fakturering (nåt om nya e beställningar mm!)
Fakturering sker efter utförda och godkända arbetsinsatser. Fakturering ska ske enligt
Beställarens anvisningar och med angivande av detta diarienummer xxxxxxxxxx.
Faktura utställs på beställande enhet och sänds till namngiven person hos Beställaren.
Fakturerings-, expeditions- eller andra liknande avgifter ska inte erläggas av
Beställaren.
Länsstyrelsen i Norrbottens län
FE 215
838 73 Frösön
Ref:
För arbete som debiteras med timkostnad gäller att endast faktiskt utförd tidsåtgång får
debiteras. Tidsdebiteringen ska överensstämma med de faktiska tidpunkterna för
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
INTERNET
971 86 LULEÅ
Stationsgatan 5
010-22 55 000
0920-22 84 11
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/norrbotten
5 (8)
Datum
Diarienummer
arbetets påbörjande och avslutande. Leverantören ska kunna styrka debitering genom
tidrapportering och dagboksnoteringar över utfört arbete. Beställaren har rätt att hos
Leverantören kontrollera att uppgifter om utfört och debiterat arbete överensstämmer.
Fakturan ska ange arten och omfattningen av det arbete som utförts. Därutöver ska
Leverantören för var och en av de personer som har arbetat med uppdraget specificera
antalet arbetstimmar per dag med uppgift om utförd arbetsuppgift samt delarvode.
17 § Partsoberoende
Leverantören får under uppdragstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet
för denne i något som gäller det avtalade uppdraget.
18 § Garanti
När Beställaren så begär ska brister i uppdrag orsakade genom avvikelser från avtalad
specifikation åtgärdas av Leverantören utan extra kostnad och utan oskäligt uppehåll.
19 § Ansvar för skada
Leverantören ansvarar med nedan angivna begränsningar för skada som Leverantören
orsakat Beställaren genom bristande fackmässighet, åsidosättande av sedvanlig omsorg
eller annan vårdslöshet vid genomförande av uppdraget. Har Beställaren visat att skadan
uppstått och gjort sannolikt att skadan beror på en felaktighet i Leverantörens
handlingar eller en underlåtenhet av Leverantören, ska Leverantören för att fria sig från
ansvar visa att han inte är ansvarig för skadan.
Leverantörens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsad till 120
prisbasbelopp, om inte annat avtalats. I detta belopp skall inte vite eller skadestånd för
försening räknas in.
20 § Leveransförsening
Försening som beror på Leverantören berättigar till vite med xx % av det avtalade
totalpriset för varje påbörjad vecka efter avtalad leveranstid. Länsstyrelsen har rätt att
från fakturerat belopp avräkna upplupet vite.
21 § Rättsintrång


Leverantören ansvarar för att av denne levererat material inte kränker annans rätt
(patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc.). Framställs anspråk gentemot
Beställaren ska denne utan onödigt dröjsmål underrätta Leverantören om
anspråket. Denna bestämmelse gäller även efter det att Avtalet upphört att gälla.
Om krav riktas mot Beställaren om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt
pga. användning av produkt som Leverantören utvecklat åt Beställaren enligt
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
INTERNET
971 86 LULEÅ
Stationsgatan 5
010-22 55 000
0920-22 84 11
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/norrbotten
6 (8)
Datum








Diarienummer
uppdraget, åtar sig Leverantören att föra Beställarens talan samt bära kostnader
för svaromål och rättegångskostnader.
Leverantören ersätter Beställaren för de ersättningar och skadestånd som
Beställaren blir skyldig att utge.
Leverantören bestämmer över svaromålets utförande i sådan rättegång, över alla
förhandlingar och förlikning.
Leverantören ska tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta att använda produkten
eller ersätta den med annan motsvarande produkt.
Alternativt ska Leverantören återta den och kreditera Beställaren.
Innebär intrånget olägenhet för Beställaren har Beställaren rätt att häva Avtalet i
sin helhet.
Häver Beställaren Avtalet har Beställaren rätt till skadestånd.
Vad som sägs i denna bestämmelse om intrång gäller även
användardokumentation som Leverantören levererat till Beställaren enligt
uppdraget.
Leverantörens ansvar för Beställarens intrång i annans rätt är begränsat till det
ovan sagda såvida inte grov vårdslöshet föreligger och Beställaren kan därmed
inte rikta andra anspråk mot Leverantören.
22 § Tvist
Tvist angående tillämpningen av detta Avtal och därmed sammanhängande
rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna. I andra
hand ska tvisten prövas av svensk allmän domstol.
23 § Gåvor
Leverantören förbinder sig att inte överlämna julgåvor eller andra presenter till
Länsstyrelsen eller dess personal.
24 § Tillämplig lag
Beställarens och Leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta Avtal bestäms i
sin helhet av svensk rätt.
25 § Avtalets hävning
Skulle någon av avtalsparterna i något väsentligt avseende inte fullgöra sina
förpliktelser gentemot motparten, äger denne rätt att med omedelbar verkan, efter
skriftlig erinran, säga upp Avtalet om rättelse eller avhjälpande av brister inte sker
omedelbart. Beställaren kan säga upp detta Avtal med omedelbart verkan om
Leverantören:
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
INTERNET
971 86 LULEÅ
Stationsgatan 5
010-22 55 000
0920-22 84 11
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/norrbotten
7 (8)
Datum







Diarienummer
Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta
Avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser
som utgör en del av Avtalet mellan parterna,
Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt
sina betalningar eller erhållit näringsförbud,
Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning,
ackord eller annat liknande förfarande,
Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom,
Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller
Inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter.
Beställaren har också rätt att med omedelbar verkan häva Avtalet helt eller
delvis om Leverantören före eller efter Avtalets tecknande underlåtit att lämna
uppgifter eller lämnat felaktiga uppgifter om företaget som är av väsentlig
betydelse för Avtalets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet.
26 § Befrielsegrunder
Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof,
allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte kan råda över och
som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser befriar sådan part från
fullgörelse av dessa förpliktelser.
Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan
föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts
brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.
27 § Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i Avtalet ska skriftligen godkännas av båda parter.
28 § Överlåtelse av rättighet eller skyldighet
Leverantören äger inte rätt att överlåta rättighet eller skyldighet enligt detta Avtal utan
Beställarens skriftliga medgivande.
29 § Kontaktpersoner
Länsstyrelsen
Kontaktperson
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
INTERNET
971 86 LULEÅ
Stationsgatan 5
010-22 55 000
0920-22 84 11
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/norrbotten
8 (8)
Datum
Diarienummer
Telefon
E-post
Leverantören
Kontaktperson
Telefon
E-post
Avtalets undertecknande
Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
För Beställaren
För Leverantören
__________________________________________________________________
Ort, datum
__________________________________________________________________
Namnteckning
__________________________________________________________________
Namnförtydligande och titel
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
INTERNET
971 86 LULEÅ
Stationsgatan 5
010-22 55 000
0920-22 84 11
[email protected]
www.lansstyrelsen.se/norrbotten