Umeå Universitet
INDIVIDBEDÖMNING
Bedömningsformulär
Formulär:
Gemensamt metaformulär
Institution, Enhet (motsv) : ………………………………………………………
Observera att de fetstilta rubrikerna är lönekriterier hämtade från vår
lönepolicy. Bedömningsgrunderna under varje kriterium är förslag på
hur kriteriet ska definieras eller tydliggöras. Det är upp till varje
arbetsplats att själva definiera varje kriterium och utforma
bedömningsgrunder. Exemplen nedan kan användas, skrivas om
eller ratas. Varje kriterium bör dock definieras med 2-4
bedömningsgrunder.
1 PERSONLIG KOMPETENS
1 Engagemang
1 Agerar självständigt i situationer då det behövs
2 Använder tillgänglig tid på ett effektivt sätt.
3 Har ett positivt förhållningssätt gentemot arbetet.
4 Identifierar vad som behöver göras och gör det.
5 Lägger ned extra möda och arbete för att lösa kritiska eller svåra uppgifter.
6 Ställer höga men rimliga krav på egna prestationer
7 Tar egna initiativ och tar tag i nya uppgifter.
8 Tvekar inte att arbeta mer än vanligt vid akuta situationer.
9 Tvekar inte att ställa upp när det behövs.
10 Upprätthåller och sprider en positiv anda i svåra eller utmanande situationer.
11 Visar intresse och förmåga att slutföra igångsatta aktiviteter eller processer.
2 Flexibilitet
1 Finner vid behov nya möjligheter för att genomföra arbetsuppgifterna.
2 Kan fokusera på vad som är viktigast även under tidspress och stress.
3 Reagerar flexibelt på nya prioriteringar och snabba förändringar.
4 Ser hellre möjligheter än svårigheter i förändrade situationer.
5 Tvekar inte att anpassa arbetstid och raster efter verksamhetens behov inom
ordinarie arbetstid.
6 Tvekar inte att vid behov ta på sig mindre attraktiva uppgifter.
7 Vågar anta nya utmaningar på jobbet (ex. nya arbetssätt, ansvar,
kompetensutveckling)
8 Är intresserad av att pröva nya arbetsuppgifter.
9 Är kreativ i strävan att genomföra arbetet inom givna tids- och kvalitetsramar.
Valuator AB
Gemensamt metaformulär
1
10 Är villig att med kort varsel byta arbetsuppgifter.
11 Är villig att ta ett utökat ansvar inom eget verksamhetsområde
12 Är öppen för förändringar.
3 Förtroende
1 Agerar prestigelöst.
2 Eftersträvar alltid objektivitet och saklighet.
3 Har andras förtroende och tillit.
4 Har en positiv framtoning och fungerar som en förebild för andra.
5 Lyckas få andras stöd och engagemang.
6 Missbrukar inte egen maktställning på bekostnad av den svagare parten.
7 Ser det naturligt att hjälpa andra.
8 Tar ansvar för egna misstag och skyller inte på andra.
9 Utvecklar förtroendefulla arbetsrelationer.
10 Visar konsekvens mellan ord och handling
11 Visar modet att göra vad som är rätt, trots personlig risk eller obehag.
12 Vågar ta självständiga beslut i situationer då det behövs.
4 Kommunikation
1 Anpassar sitt språkbruk till situationen så att budskapet når fram.
2 Använder glädje och humor då det passar.
3 Använder ändamålsenliga informationskanaler.
4 Bildar nätverk med människor inom branschen eller yrket.
5 Delar med sig av information som andra kan ha behov av.
6 Genomför strukturerade och väl förberedda muntliga presentationer.
7 Ger uttryck för avvikande åsikter på ett balanserat och konstruktivt sätt
8 Lyssnar uppmärksamt och är lyhörd för andras åsikter.
9 Skapar möjligheter för dialog och kommunicerar med andra på ett öppet och
direkt sätt.
10 Tränger ned under ytan för att verkligen förstå andras tankar och funderingar.
11 Tänker först, talar sedan för att undvika att förolämpa eller genera andra.
12 Uppmuntrar andra att framföra sina åsikter.
13 Uttrycker idéer och tankar klart och tydligt i skrift.
14 Uttrycker sina åsikter på ett tydligt och konstruktivt sätt.
15 Ventilerar information och synpunkter öppet och direkt med andra.
16 Är lätt att nå.
17 Är rak och ärlig och förser andra med tydlig och relevant information.
5 Samverkan
1 Bemöter och behandlar människor med respekt
2 Bevarar goda relationer även under svåra eller känsliga förhållanden.
3 Bidrar aktivt till arbetsplatsens sociala gemenskap
Valuator AB
Gemensamt metaformulär
2
4 Bidrar till en lugn och avspänd atmosfär.
5 Bidrar till positiva attityder och arbetsrelationer inom arbetsgruppen
6 Delar gärna med sig av beröm till andra.
7 Deltar aktivt på arbetsplatsträffarna.
8 Gör kompromisser för att skapa ömsesidigt utbyte.
9 Har en positiv inverkan på sin omgivning.
10 Kommer bra överens med olika personer oberoende av deras kön, ålder,
bakgrund eller befattning.
11 Påpekar fördomar eller intolerant uppträdande hos andra.
12 Skapar förtroendefulla arbetsrelationer.
13 Skapar relationer med nyckelpersoner i andra funktioner och på andra nivåer
inom organisationen.
14 Skiljer på sak och person.
15 Strävar efter att om möjligt inta ett objektivt förhållningssätt
16 Söker aktivt vägar för samarbete med andra.
17 Tar ansvar för sina egna misstag.
18 Tar hänsyn till människors känslor och önskemål.
19 Umgås med andra på ett öppet och direkt sätt.
20 Verkar för samarbete över revirgränser.
21 Vet när man bör hålla fast vid egna ställningstaganden men också när man
bör avstå
22 Är medveten om egna beteenden och hur de kan påverka andra.
23 Är uppmärksam på andras behov eller bekymmer.
2 VERKSAMHETSORIENTERING
1 Kvalitet
1 Bidrar till en miljö som främjar ständiga förbättringar.
2 Förbättrar kontinuerligt arbetsrutiner eller tjänster.
3 Lever upp till åtaganden gentemot interna (externa) kunder.
4 Strävar efter att hålla högsta möjliga kvalitet och samtidigt hålla
kostnaderna nere.
5 Strävar efter rätt kvalitet i arbetet.
6 Söker återkoppling och råd för att försäkra sig om kvaliteten i det egna
arbetet.
7 Tar snabbt och noggrant itu med fel.
8 Är angelägen att för egen del uppnå kraven i universitetets kvalitetspolicy.
2 Kännedom om verksamheten
1 Följer den allmänna utvecklingen inom det egna verksamhetsområdet
2 Följer utvecklingen och tar till sig omvärldsinformation som är viktig för den
egna professionen.
3 Förstår den egna verksamhetens särart och vilka speciella krav detta ställer i
arbetet
Valuator AB
Gemensamt metaformulär
3
4 Förstår gjorda prioriteringar och avsikten med dessa.
5 Förstår helheten och sambandet med den egna rollen och den egna
enheten/institutionen.
6 Förstår helheten, ser komplexa frågeställningar och samband
7 Förstår hur universitetets beslutsprocesser fungerar
8 Förstår och respekterar den egna verksamhetens ekonomiska ramar
9 Inser de långtgående konsekvenserna av olika problemställningar.
10 Tar till sig information och sätter sig in i frågor som är viktiga för
verksamheten.
3 Ansvar
1 Anpassar egna aktiviteter efter arbetsgruppens mål och strategier.
2 Arbetar utifrån gällande regler, instruktioner och fattade beslut.
3 Bemöter fördomar och intoleranta beteenden.
4 Delar gärna med sig av sitt kunnande och sina erfarenheter.
5 Följer för egen del och försvarar organisationens värdegrund och mål.
6 För fram olösta eller känsliga frågor i ljuset.
7 Har pålitlig närvarofrekvens och anländer till jobbet punktligt.
8 Hjälper medarbetare från varierande kulturer/bakgrund/livsstil.
9 Håller andra informerade om sin tillgänglighet.
10 Känner till och tillämpar handlingsplaner beträffande kränkande
särbehandling, missbruk samt hot och våld
11 Lämnar inte frågeställningar eller problem innan de blivit lösta.
12 Prioriterar gruppens mål före de egna.
13 Ser till att dokumentation används och hålls aktuell
14 Tar ansvar för en extra arbetsinsats då det behövs
15 Tvekar inte att vid behov ta på sig mindre attraktiva uppgifter.
16 Uppmärksammar problem på ett tidigt stadium och bidrar till lösningen.
17 Verkar aktivt för att eliminera diskriminering på grund av kön, ålder, etniskt
ursprung, etc
18 Åtar sig - utöver sina normala uppgifter - uppdrag som har betydelse för
verksamheten
19 Är i sitt arbete och förhållningssätt lojal gentemot verksamheten.
20 Är observant och påpekar risker i arbetsmiljön
4 Verksamhetsutveckling
1 Antar nya utmaningar i fråga om nya arbetssätt, ansvar eller
kompetensutveckling.
2 Bidrar till en miljö där människor med olika bakgrund känner meningsfullhet
och arbetsglädje
3 Bidrar till en miljö som främjar förbättringsarbete.
4 Deltar engagerat i förnyelse- och utvecklingsarbete
5 Drar nytta av sina nätverk i den egna verksamheten.
6 Förser närmaste chef med relevant information betr. verksamhetens
Valuator AB
Gemensamt metaformulär
4
utveckling.
7 Granskar kritiskt och vågar ifrågasätta för att utveckla verksamheten.
8 Hanterar andras initiativ på ett konstruktivt sätt.
9 Identifierar långsiktiga, framtida behov och möjligheter för verksamheten.
10 Inser vilka möjligheter olika händelser i omvärlden skapar.
11 Letar efter och anammar effektiva arbetsmetoder och erfarenheter som
utvecklats på andra håll inom eller utom organisationen.
12 Medverkar till att utveckla en gemensam vision.
13 Omsätter förvärvad kompetens i praktiskt arbete.
14 Respekterar och drar nytta av människor från varierande
kulturer/bakgrund/livsstil.
15 Ser den etniska mångfalden som en möjlighet att utveckla verksamheten.
16 Ser saker utifrån nya perspektiv och utvecklar kreativa idéer.
17 Skapar ett klimat som gör arbetet meningsfullt och stimulerande.
18 Tar tillvara kunskap från många olika områden för att se nya möjligheter
19 Utmanar traditionellt tänkande på ett konstruktivt sätt - t ex arbetssätt,
rollfördelningar, organisationsstrukturer.
20 Utvecklar och handleder andra på ett effektivt sätt.
21 Verkar aktivt på arbetsplatsen för förändring av genusordningen.
3 YRKESKOMPETENS
1 Arbetsprestation, (samtliga)
1 Arbetar effektivt även under tidspress.
2 Bidrar aktivt till enhetens/institutionens resultat.
3 Bidrar produktivt till gruppresultat.
4 Blir färdig med arbetsuppgifterna i tid.
5 Fullgör sina åtaganden
6 Följer uppgjorda tidplaner
7 Gör en realistisk bedömning av den tid som behövs för att slutföra igångsatta
aktivteter.
8 Handlar självständigt för att lösa frågor eller problem.
9 Har god självkännedom och kan bedöma egna gränser avseende sin
arbetssituation.
10 Kan fokusera på det som är viktigt så att rätt saker utförs.
11 Kan hantera många krav och förväntningar samtidigt.
12 Klarar att hantera såväl övergripande frågor som dagliga aktiviteter.
13 Organiserar det egna arbetet på ett ändamålsenligt sätt.
14 Skapar effektiva rutiner för att kunna arbeta rationellt.
15 Slutför igångsatta aktiviteter eller processer.
16 Underhåller och vårdar materiella resurser på ett ansvarsfullt sätt
17 Utför arbete av hög kvalitet.
18 Visar god förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.
Valuator AB
Gemensamt metaformulär
5
2 Egen utveckling (samtliga)
1 Accepterar återkoppling öppet och utan försvarsattityd.
2 Anpassar sina beteenden utifrån erfarenheter och återkoppling.
3 Använder reflektion tillsammans med andra som ett led i egen
utveckling
4 Bidrar till ett klimat där misstag ses som en möjlighet till lärande.
5 Deltar aktivt i utvecklingssamtalet.
6 Drar lärdomar av både framgång och misslyckanden.
7 Engagerar sig i sin egen kompetensutveckling.
8 Formulerar realistiska egna utvecklingsmål baserade på dels
Verksamhetens förutsättningar, dels egna värderingar, intressen och
förmåga.
9 Följer forskning och utveckling inom det egna kunskapsområdet och
professionen.
10 Handskas med egna misslyckanden eller misstag på ett konstruktivt sätt.
11 Har förmåga att nyttja sin egen kompetensutveckling i dagligt arbete.
12 Prövar gärna utmanande uppdrag och nya utvecklingsmöjligheter.
13 Skaffar sig de kunskaper som är värdefulla inom det egna
kompetensområdet.
14 Strävar efter och utvecklar relevanta kunskaper inom sitt eget
kompetensområde
15 Söker aktivt efter återkoppling, även om den kan vara negativ eller kritisk.
16 Söker konsekvent efter nästa steg i den egna utvecklingen.
17 Är angelägen att ta tillvara sina intressen då det gäller egen
kompetensutveckling.
18 Är medveten om egna yrkesmässiga starka och svaga sidor.
3 Externa kontakter (Lärare/forskare)
1 Arbetar så att externa kontakters förtroende för universitetets verksamhet
stärks
2 Bildar nätverk med människor inom den egna disciplinen eller yrket.
3 Delger information kontinuerligt till berörda externa intressenter
4 Följer upp kundkontakter för att förvissa sig om att problem blivit lösta.
5 Har förmåga att skapa externa kontakters förtroende och tillit.
6 Uppfattas som en förtroendeingivande representant för verksamheten i
externa sammanhang.
7 Utnyttjar tillgängliga kanaler för att skaffa sig nödvändig information.
8 Visar intresse att bygga och dra nytta av externa nätverk.
4 Forskarutbildningsverksamhet (Lärare /forskare)
1 Bemöter forskarstuderande med respekt.
2 Framstår såsom handledare som en förebild för andra.
3 Ger ärlig och konstruktiv återkoppling till forskarstuderande.
Valuator AB
Gemensamt metaformulär
6
4 Har nått framgång som handledare.
5 Har på ett kompetent sätt engagerat sig för forskarutbildningen.
6 Initierar och deltar i olika seminarier mm.
7 Uppträder på ett etiskt och i övrigt professionellt sätt.
8 Visar ett tydligt intresse att svara för utveckling av kurser, läromedel mm
5 Forskningsverksamhet (Lärare/forskare)
1 Får ofta sina vetenskapliga prestationer citerade i externa sammanhang.
2 Har fått erkännande i sin forskningsverksamhet genom ekonomiskt stöd från
forskningsråd eller andra forskningsfinansierande organ.
3 Har fått sitt forskningsarbete publicerat i böcker och erkända tidskrifter
(motsv).
4 Har nått framgång som konsult eller expert i externa
forskningsorganisationer.
5 Leder effektivt alt. ger angelägna bidrag till arbetet i forskargrupper.
6 Uppträder på ett etiskt och i övrigt professionellt sätt.
6 Utbildningsverksamhet (Lärare/forskare)
1 Anpassar lärsituationen utifrån universitetets pedagogiska plattform.
2 Arbetar aktivt med rekrytering av studenter.
3 Bemöter studenter/kursdeltagare med respekt
4 Framstår i sin lärargärning som en förebild för andra.
5 Ger studenter handledning av hög kvalitet vid examensarbeten.
6 Ger ärlig och konstruktiv återkoppling på uppnådda studieresultat
7 Har erhållit gott ekonomiskt stöd för sin grundutbildningsverksamhet från
externa intressenter.
8 Har gedigna ämneskunskaper
9 Har genuskunskaper och använder en könsmedveten pedagogik.
10 Har på ett kompetent sätt engagerat sig i utbildningsplanering och adm..
11 Har på senare tid fått externa uppdrag, sakkunniguppdrag mm
12 Har visat intresse och kunnande genom framställning av läromedel eller annat
pedagogiskt utvecklingsarbete med hög kvalitet.
13 Initierar och deltar i gemensamma diskussioner/reflektioner kring den
pedagogiska processen
14 Organiserar och/eller håller seminarier på ett professionellt sätt.
15 Svarar för kursutveckling på ett professionellt sätt.
16 Uppträder på ett etiskt och i övrigt professionellt sätt.
7 Yrkesskicklighet (T/A-personal)
1 Använder bästa möjliga metoder och arbetssätt.
2 Argumenterar och står upp för sin professionella kunskap (yrkesintegritet)
3 Behärskar nödvändiga regler och rutiner.
Valuator AB
Gemensamt metaformulär
7
4 Definierar komplexa problem på ett tydligt sätt, även när informationen är
ofullständig eller tvetydig.
5 Följer och tillämpar utvecklingen inom det egna yrkesområdet.
6 Genomför datainsamling på ett ändamålsenligt sätt
7 Genomför sina arbetsuppgifter med den självständighet som krävs.
8 Hanterar administrativa uppgifter på ett snabbt och effektivt sätt.
9 Har en pedagogisk hållning i sin yrkesutövning.
10 Har förmåga att lösa kritiska och/eller svåra uppgifter.
11 Har tillräcklig kompetens för att kunna byta till andra arbetsuppgifter.
12 Hittar och inhämtar relevant information
13 Iakttar självbehärskning i kritiska situationer
14 Sköter dokumentationen på ett professionellt sätt.
15 Uppfattas som en resursperson inom det egna yrkesområdet.
16 Uppfattas som ett yrkesmässigt föredöme för andra.
17 Uppträder på ett etiskt och i övrigt professionellt sätt.
18 Utnyttjar tillgängliga kanaler för att skaffa sig nödvändig information.
19 Är förtrogen med kravet på öppenhet, saklighet och kompetens i den
yrkesmässiga rapporteringen.
20 Är medveten om egen förmåga och sitt kunnande men inser också sina
begränsningar.
21 Är väl förtrogen med relevanta IT-system.
Valuator AB
Gemensamt metaformulär
8
