[1] Minnesanteckningar från föräldraråd på Önsvala förskola den 21 mars 2017 Närvarande: Biträdande förskolechef Annika Rydén, personal representanter: Sandra Hansson och Helena Ljungkvist, Föräldrarepresentanter: Rebecca Palmqvist- Flöjten, Andreas Jepson -Dragspelet, Martina Arvidsson - Bjällran, Monica Löfstedt – Trumman, Marie Larneby – Munspelet. Presentationsrunda Föregående protokoll, kort genomgång och inga oklarheter. Riktlinjer föräldraråd, gick vi igenom. Resultatenheten Ryttarebyn/ Önsvala, omfattar från årsskiftet Ryttarebyns förskola och Önsvala förskola. Jag började som biträdande förskolechef 30 januari. Jag kommer främst att ansvara för Önsvala. Jag och förskolechef Gudrun Selerud bildar ett team och Gudrun Selerud i egenskap som förskolechef har det övergripande ansvaret. Förskolorna kommer att samarbeta där det finns möjlighet och vi hade gemensam utbildningsdag den 20 feb. Sommarsammanslagningen, angående sammanslagningen för Ryttarebyn/Önsvala på Ryttarebyns förskola under veckorna 28,29,30,31 saknade man syftet med sammanslagningen. Vi kom fram till att det vore bra om ledningen gjorde ett tillägg om syftet med sammanslagningen, se bilaga 1. Uppföljning plan för diskriminering och likabehandling, Vi pratade om hur vi ska arbeta vidare med planen utifrån föräldrasamverkan. Planen finns i kapprummen. Verksamheten, Helena och Sandra informerade om vad som händer bland de yngre barnen samt de äldre barnen. Detta kan ni läsa om i avdelningens vecko- eller månadsbrev. Ekonomi, I dags läget har vi en stabil och god ekonomi. 22 förskoleklass barn slutar hos oss och 42 förskoleklassbarn slutar på Ryttarebyn till sommaren. Vi har barn i kön till Önsvala och tror att vi kan fylla upp dessa platser. Utifrån detta ser vi över hur vi organiserar hösten. [2] Övriga frågor, V-KLASS, information om digitaliseringen i Staffanstorps kommun, d.v.s. att all information kommer att ske via v-klass. Det är då viktigt att gå in i V-klass minst en gång i veckan och det är viktigt för oss att veta att denna information på v-klass når alla. Vid problem kontakta personalen på avdelningen. Information från förskolechef kommer att finnas i en månad och sista slutdatumet skrivs i meddelande rutan. Gårdsfest byts ut mot Allsång på Önsvala i maj. Inbjudan kommer senare. Barngrupperna till hösten, man känner oro för att de barn födda – 14 kommer att bli en stor grupp med allt vad detta innebär såsom t.ex. personalstyrka, luftkvalitén, akustiken mm. Vi är medvetna om detta och vi tittar på olika lösningar utifrån barnens bästa. Så snart vi har en hållbar plan för detta blir alla berörda informerade. Dessa minnesanteckningar förs in på V-klass. Biträdande förskolechef Annika Rydén [3] Bilaga 1. Förtydligande kring sommarsammanslagningen: Vi vill börja med att beklaga det sena beskedet kring sommarsammanslagningen. Omständigheterna i verksamheten med bland annat chefsbyte tidigt under terminen har gjort att vissa processer försenats och vi har fått prioritera i våra uppgifter för att få så mycket som möjligt på plats. Sammanslagning av förskolor är något som allmänt sker i kommuners förskoleverksamhet under de sommarveckor då flest vårdnadshavare har sin semester förlagd. I Staffanstorps kommun har vi arbetat med denna typ av sammanslagning under en längre period, nu även på Önsvala och Ryttarebyns förskoleområde. Förtjänsterna ligger i att man kan erbjuda alla barn en god sommarverksamhet, planerad av och bemannad med, för barnen känd personal. Vi har också möjlighet att ge vår personal den semester de önskar i högre utsträckning vilket leder till att vi är fler ordinarie på plats under resten av året då även de flesta barn är hos oss. Förtjänsterna är alltså både pedagogiska såväl som organisatoriska och ur ekonomisk synvinkel har vi dessutom möjlighet att hålla nere kostnaderna under sommaren utifrån att vi är en resultatenhet. Vi arbetar med barnens bästa i sikte, och alltid för långsiktigt hållbara och kvalitativa lösningar för våra förskolor. Vänliga hälsningar Gudrun Selerud Förskolechef Annika Rydén Biträdande förskolechef