Avtal om hyra av plats för lågtemperaturfrys (-80°C) - mellan Sahlgrenska biobank (SaB)
och uppdragsgivare (Hyresgäst)
Institution
Ev. biobanksnummer
FrysID-nummer
Nuvarande lokalplacering
Huvudansvarig frys
Annan kontaktperson
E-postadress
E-postadress
Telefonnummer
Telefonnummer
Val av tjänst
☐ Baspaket
Utnyttjandegrad
☐ dagligen
☐ Tilläggspaket
☐ veckovis
☐ Tilläggspaket med extra larm
☐ månadsvis
☐ årsvis
1. Sahlgrenska Biobank
Sahlgrenska biobank erbjuder förutom det obligatoriska Baspaket möjlighet att teckna ett
Tilläggspaket alternativt Tilläggspaket med extra larm. Vad som ingår i de olika tjänsterna
framgår nedan. Sahlgrenska biobank ansvar inte för att flytta frysens innehåll vid ett eventuellt
fryshaveri. Sahlgrenska biobank ger behörighet till hotell.
2. De olika tjänsterna
Basavtal
Platshyra i temperaturkontrollerad miljö
med prioriterad ström och inkoppling av
frys på Västfastigheters
larmövervakning.
Skötselrådgivning samt lån av
dammsugare.
Fri tillgång till frys
Tilläggsavtal
Platshyra i temperaturkontrollerad miljö med
prioriterad ström och inkoppling av frys på
Västfastigheters larmövervakning
Skötselrådgivning samt lån av dammsugare
Årlig test av larmrelä
Lån av back-up frys (max 24h)
Årlig extern service
Fri tillgång till frys
Extra larm*
*Tilläggspaket med extra larm (om extra larmövervakning önskas måste en temperatursensor
enligt specifikation från Sahlgrenska biobank vara monterad vid nyinköp av frys alternativt
monterad i efterhand på frysägarens bekostnad, kontakta SaB för ytterligare information).
3. Hyresgästens åtaganden
Åtgärda alla fryslarm (larmens interna samt de som utlöses via larmsystem)
Ansvara för frysens funktion och innehåll
Ansvara för reparation och transport av trasig frys
Uppfylla biobankslagen om frysen innehåller biobanksmaterial
Ansvara för att alla på kontaktlistan har passerkort med personlig kod och behörighet till hotell
Uppdatera kontaktlista för larm på anmodan av Sahlgrenska Biobank
Hålla lokalerna fria från kringutrustning och skräp
Städa upp kring egen frys
Informera biobanken om frys tas ur drift eller när kontaktuppgifter ändras
Följa Västfastigheters rutiner för att undvika larm samt åtgärda larm
Ha frysen tillgänglig för årlig service (gäller endast tilläggspaket)
Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Sahlgrenska biobank
www.s
Avtal om hyra av plats för lågtemperaturfrys (-80°C) - mellan Sahlgrenska biobank (SaB)
och uppdragsgivare (Hyresgäst)
4. Fakturering av tjänst
Fakturering sker enligt gällande prislista som finns presenteras i introduktionsbrevet.
Revidering av prislista sker kalenderårsvis. Debitering sker kvartalsvis i efterskott.
Lagstadgad dröjsmålsränta tillkommer om betalning ej sker enligt avtal.
5. Faktureringsadress
Tillhörighet:
Er referens (namn):
Institution:
Kostnadsställe/PO#:
Postnummer
Postort
6. Övriga villkor
Placering av frys bestäms av SaB och är beroende av var plats kan beredas.
Om hyresgästen inte fullföljer sina åtaganden enligt detta avtal och det medför
merkostnader för SaB, har SaB rätt att debitera hyresgästen för dessa kostnader.
Västfastigheter debiterar kostnader som uppstår när larm utlöses via Västfastigheters
larmpanel till kostnadsställe knutet till frys.
7. Avtalstid (gäller endast Tilläggspaket och Tilläggspaket med extra larm)
Detta avtal träder ikraft då det undertecknats av båda parter och gäller tillsvidare. Båda parter
har rätt att säga upp avtalet med en (1) månads uppsägningstid. Om part väsentligen bryter
mot avtalet har den andra parten rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan, liksom att
plats för frys ej kan beredas i lokaler som Sahlgrenska biobank förfogar över.
Härmed godkänns avtalet
_____________________________________
Signatur frysansvarig
__________________________________
Signatur Sahlgrenska biobank
___________________________________
Datum
_________________________________
Datum
Signerat avtal skickas till;
Linda Paulson
Sahlgrenska biobank
Gröna Stråket 8
Sahlgrenska Sjukhuset
413 45 Göteborg
Sahlgrenska Universitetssjukhuset
Sahlgrenska biobank
www.s
