Användarmanual till IAF:s portal för
arbetslöshetskassor
1 (8)
Manual för arbetslöshetkassorna
Krav på webbläsare
De webbläsare som är kompatibla med portalen är minst Internet Explorer 6.x
och Firefox 2.
JavaScript måste vara påslaget för att portalen ska fungera som avsett. Om du
inte aktivt stängt av funktionen så är den alltid aktiv. Så här kontrollerar du att
JavaScript är aktivt i din webbläsare:
Internet Explorer
1. Välj Tools Æ Internet Options (Verktyg – Internetalternativ)
2. Välj fliken Security (Säkerhet) och tryck på knappen Custom Level
(Anpassad nivå)
3. Under Scripting Æ (Script) Active Scripting, se till att Enable (Aktivera) är
ikryssat
Postadress
Besöksadress
Växel
Fax
Webbplats
Box 210, 641 22 Katrineholm
Hantverkaregatan 3
0150-48 70 00
0150-48 70 02
www.iaf.se
2 (8)
Firefox
1. Välj Tools Æ Options (Verktyg – Alternativ)
2. Välj fliken Content (Innehåll)
3. Markera rutan ”Enable JavaScript” (Tillåt JavaScript)
3 (8)
Inloggning
Du som användare loggar in portalen via en extra säkerhetsserver. Det fungerar
så att du först anger ditt anvädarnamn och lösenord. Därefter får du ett SMS till
din mobiltelefon med en engångskod som ska anges som en del i inloggningen.
Följ nedanstående steg för att logga in i portalen
1. Använd din webbläsare för att gå till följande adress
http://www.iaf.se/portalen
Här finns bland annat information när medlemsrapporteringen senast ska
ske de olika månaderna.
För att logga in och registrera medlemsuppgifter klickar du på länken
längst ned på sidan
Logga in till portalen>>
2. Följande bild visas:
3. Klicka på länken ”SMS Token”
4. Följande bild visas:
4 (8)
5. Skriv in ditt användarnamn (User ID) och ditt lösenord (Password) som du
har fått av IAF, klicka på knappen ”OK”
6. Följande bild visas:
7. Inom kort kommer ett SMS i din mobiltelefon. Denna kod skriver du i fältet
för ”SMS password”, klicka sedan på knappen ”OK”.
8. Nu är du inloggad och startsidan i inrapporteringsportalen visas.
Om du är inaktiv i portalen mer än 30 minuter kommer du automatiskt att loggas
ut och måste då upprepa ovanstående steg igen.
Lista över a-kassor
Välj vilken a-kassa du vill rapportera in uppgifter för genom att klicka på
a-kassans namn. Denna sida visas enbart om du har behörighet att rapportera in
medlemsuppgifter för mer än en a-kassa.
5 (8)
Inrapportering medlemsuppgift
Här visas en lista på alla rapporter för vald a-kassa. Vilken period som rapporten
avser, när den senast ska lämnas in, länk till faktura och faktura bilaga som
sådana finns tillgängligt samt status på rapporten. Rapporterna kan ha följande
status:
•
•
•
Sparad, ej inlämnad
Upplåst [datum], ej inlämnad
Inlämnad [datum]
För att se en rapport, klicka på länken under rubriken ”Rapport avseende” för
vald rapport, t.ex. Maj 2008.
För att se faktura eller fakturabilaga för en rapport, klicka på länken under
rubriken ”Fakturabilaga”.
6 (8)
Inrapportering medlemsuppgift för vald period
Formuläret ovan används för att mata in medlemsuppgifter för en vald period och
a-kassa. Det går även att fylla i korrigeringar för uppgifter som matats in tidigare.
För att lägga till korrigeringar längre bak i tiden än det som visas kan man klicka
på länken ”Bakåt i tiden >>” under rubriken ”Korrigeringar”.
7 (8)
Aktuell månad
Medlemsuppgifterna för den aktuella månaden ska matas in i den gula kolumnen.
Följande regler gäller för de siffror som matas in:
• Det totala antalet medlemmar måste vara lika med summan av "antal
arbetslösa medlemmar", "antal icke arbetslösa medlemmar" och "antal
medlemmar där kassan ännu inte kunnat fastställa arbetslös eller ickearbetslös".
• Det totala antalet icke arbetslösa medlemmar måste vara lika med "Antal
icke arbetslösa medlemmar som betalat medlemsavgift" och "antal icke
arbetslösa medlemmar som inte betalat medlemsavgift".
Om du matar in värden som inte lever upp till dessa regler får du en varning när
du klickar på Skicka in. Du kan inte skicka in värdena så länge de bryter mot
reglerna.
Kassor som gått samman
Om du ska rapportera in för en kassa som upphört måste 0 anges för de
månader kassan inte rapporterar för.
Exempel
Kassa A och Kassa B gick samman och bildade Kassa C den 1 januari 2008.
I augusti 2008 ska uppgifter avseende juli 2008 rapporteras in samt ev
korrigeringar för tidigare månader.
Behörig användare i Kassa C har även behörighet att rapportera för Kassa A och
Kassa B.
Kassa C rapporterar in uppgifter avseende januari till juli 2008 i Kassa C.
Kassa C rapporterar in ev. korrigeringar avseende januari till december 2007 i
Kassa A och Kassa B.
För perioden januari till juli 2008 anges 0 i Kassa A och B på samtliga
medlemsuppgifter.
Observera att fälten inte får lämnas tomma. 0 måste anges.
8 (8)
Korrigeringar
Formuläret kan också användas för att korrigera medlemsuppgifter som matats in
tidigare. Från 1 januari 2010 är det möjligt att korrigera medlemsuppgifter för 12
månader bakåt i tiden. För att hitta den månad vars uppgifter som ska korrigeras
används knapparna "framåt i tiden" och "bakåt i tiden".
För tidigare månader visas det värde som senast rapporterats för den månaden
och värdet, dvs. för den a-kassa och månad som visas i bilden var det senast
inrapporterade antalet icke arbetslösa medlemmar för juni 2007: 74 765. En
korrigering av detta värde matas in i den vita textrutan ovanför värdet. Om ingen
korrigering behöver göras så lämnas rutan tom.
Utöver de regler som gäller för den aktuella månaden så gäller också att ”Antal
medlemmar där kassan ännu inte kunnat fastställa arbetslös eller icke-arbetslös”
måste vara noll för ett visst antal månader tillbaka i tiden. Om a-kassan
rapporterat in medlemmar med okänd status tidigare så kan det innebära att
korrigeringar måste göras.
Spara och skicka in
För att spara uppgifterna utan att skicka in dem (t.ex. om man är osäker på vissa
uppgifter eller behöver komplettera uppgifterna senare) så klickar man på
knappen "Spara". När man sparar så skickas inga uppgifter in till IAF:s
handläggare. Inga kontroller av de siffror som matats in görs, vilket innebär att
det går att mata in siffror som bryter mot de regler som beskrivits ovan.
När man klickar på "Skicka in" så skickas uppgifterna in till IAF:s handläggare.
Det går inte att skicka in medlemsuppgifter som bryter mot reglerna som
beskrivits ovan. Om det finns uppgifter som bryter mot reglerna kommer de rutor
som innehåller fel att markeras med en röd ram. Det går bra att fylla i
meddelanden till IAF:s handläggare i fältet för kommentarer.
När uppgifterna har skickats in till IAF kommer handläggare på IAF att bekräfta
uppgifterna alternativt låsa upp dem för att kassan ska kunna göra en ny
inmatning. Det senare kan uppstå vid uppenbara felaktigheter. IAF kommer i
dessa fall alltid att kontakta kassan per telefon. När uppgifterna är bekräftade
kommer IAF att skapa fakturan.
