GÖTEBORGS UNIVERSITET Personalavdelningen HANDLÄGGNINGSRUTINER Pia Götebo Johannesson Jämlikhetssekreterare 2004-12-07 Dnr F1 4370/04 Till samtliga anställda vid Göteborgs universitet Information om lagstiftning och handläggningsrutiner vid förekomst av diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandlingar vid Göteborgs universitet Det rådgivande organet för jämlikhetsfrågor, med rektor som ordförande, fastställde 2004-12-07 bilagda handläggningsrutiner vid förekomst av diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandlingar vid Göteborg universitet. Ett led i det gemensamma förebyggande arbetet mot diskriminering och trakasserier är att samtliga anställda ska få information om gällande lagstiftning och vägledning om vart man kan vända sig om man skulle bli utsatt. De nedan beskrivna handläggningsrutinerna är också tänkta som anvisningar för ansvariga på fakultets- respektive institutions-/avdelningsnivå (motsv.). Samtliga anställda har dock givetvis skyldighet att efterleva lagarna. I tjänsten Pia Götebo Johannesson Kopia: Registrator, GU VAD ÄR DISKRIMINERING? G Ö T E B O R G U N I V E R S I T Y • Department of Human Resources Besöksadress Vasagatan 33 Postadress Box 100, se-405 30 Göteborg, Sweden Telefon +46(0)31 773 5348 Fax +46(0)31 773 1119 E-post [email protected] sidan 1 a v 6 •Du blir behandlad sämre än en annan person i en jämförbar situation på grund av någon av diskrimineringsgrunderna (könstillhörighet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder). •Du missgynnas genom bestämmelser eller villkor som framstår som neutrala men som i praktiken innebär att du behandlas sämre på grund av någon av diskrimineringsgrunderna. •Du utsätts för trakasserier, stötande eller förlöjligande kommentarer som kan kopplas till någon av diskrimineringsgrunderna. •Du utsätts för repressalier för att du har lämnat in en anmälan om diskriminering. VILKA LAGAR GÄLLER? Jämställdhetslagen (1991:433) Lagen har till ändamål att främja kvinnors och mäns lika rätt i fråga om arbete, anställnings- och andra arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter i arbetet (jämställdhet i arbetslivet). Lagen siktar till att förbättra främst kvinnornas villkor i arbetslivet. Lagen omfattar också förbud mot könsdiskriminering och förbud mot sexuella trakasserier. Transsexualism är en fråga om könstillhörighet och transexuella omfattar därmed också jämställdhetslagen. Sök lagen i fulltext: http://www.riksdagen.se/debatt/sfst/index.asp Lag om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet (1999:130) Lag om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Lagens ändamål är att i fråga om arbete, anställningsvillkor och andra arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter i arbetet främja lika rättigheter och möjligheter oavsett etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Med etnisk tillhörighet avses att någon tillhör en grupp av personer som har samma nationella eller etniska ursprung, ras eller hudfärg. Lag (2003:308). Sök lagen i fulltext: http://www.riksdagen.se/debatt/sfst/index.asp Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder (1999:132) Denna lag har till ändamål att motverka diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder. Med funktionshinder avses varaktiga fysiska, psykiska eller begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktionsförmåga som till följd av en skada eller en sjukdom fanns vid födelsen, har uppstått därefter eller kan förväntas uppstå. Sök lagen i fulltext: http://www.riksdagen.se/debatt/sfst/index.asp Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning G Ö T E B O R G U N I V E R S I T Y • Department of Human Resources Besöksadress Vasagatan 33 Postadress Box 100, se-405 30 Göteborg, Sweden Telefon +46(0)31 773 5348 Fax +46(0)31 773 1119 E-post [email protected] sidan 2 a v 6 (1999:133) Denna lag har till ändamål att motverka diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning. Med sexuell läggning avses här homosexuell, bisexuell och heterosexuell läggning. Sök lagen i fulltext: http://www.riksdagen.se/debatt/sfst/index.asp Lag om förbud mot diskriminering av deltidsarbetande arbetstagare och arbetstagare med tidsbegränsad anställning (2002:293) Denna lag har till ändamål att motverka diskriminering av deltidsarbetande arbetstagare och arbetstagare med tidsbegränsad anställning när det gäller löneoch andra anställningsvillkor. Sök lagen i fulltext: http://www.riksdagen.se/debatt/sfst/index.asp Lag om likabehandling av studenter i högskolan (2001:1286) Lagen innebär en skyldighet för universitet och högskolor att arbeta målinriktat för att främja studenters och sökandes lika rättigheter. Likabehandlingslagen omfattar såväl sökande som grundutbildnings- som forskarutbildningsstudenter. Lagen ska främja lika rättigheter och motverka diskriminering på grund av könstillhörighet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder. Sök lagen i fulltext: http://www.riksdagen.se/debatt/sfst/index.asp Länk till broschyr Vägledning vid förekomst av trakasserier och diskriminering av studenter (pdf-fil) utgiven av Göteborgs universitet: http://www.gu.se/informationsmaterial/ När gäller diskrimineringslagarna? Lagarna omfattar sökande och samtliga anställda på en arbetsplats, liksom de som söker och fullgör yrkespraktik. De gäller således inte studenter, där träder lagen om likabehandling av studenter i högskolan (2001:1286) in. NÅGRA DEFINITIONER Direkt diskriminering Direkt diskriminering kan sammanfattas som att lika fall behandlas olika. Det innebär att en enskild person missgynnas genom att behandlas sämre än någon annan behandlas, har behandlats eller skulle ha behandlats i en jämförbar situation, om missgynnandet har samband med kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder. Indirekt diskriminering Indirekt diskriminering innebär att en enskild person missgynnas genom tillämpning av bestämmelser, kriterier eller förfaringssätt som framstår som neutrala men som i praktiken särskilt missgynnar personer med av ett visst kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller visst funktionshinder, såvida inte bestämmelserna, kriterierna eller förfaringssätten kan motiveras av berättigade mål och medlen är lämpliga och nödvändiga för att uppnå målet. Det här innebär till exempel att arbetsgivaren inte får ställa generella krav på arbetssökande eller arbetstagare som missgynnar G Ö T E B O R G U N I V E R S I T Y • Department of Human Resources Besöksadress Vasagatan 33 Postadress Box 100, se-405 30 Göteborg, Sweden Telefon +46(0)31 773 5348 Fax +46(0)31 773 1119 E-post [email protected] sidan 3 a v 6 personer med funktionshinder. Undantaget är om kraven är en förutsättning för att kunna genomföra arbetsuppgifterna. Trakasserier Med trakasserier avses i dessa lagar uppträdande i arbetslivet som kränker en arbetssökandes eller en arbetstagares värdighet och som har samband med etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionshinder, könstillhörighet eller är av sexuell natur Lag (203:311). Med sexuella trakasserier avser Jämställdhetslagen ovälkommet uppträdande grundat på kön eller ovälkommet uppträdande av sexuell natur som kränker arbetstagarens integritet i arbetet. Lag (1998:208). Stötande och förlöjligande kommentarer och skämt, eller uppträdande som kränker en person kan också anmälas om de har samband med någon av diskrimineringsgrunderna. Avgörande är hur anmälaren själv har uppfattat handlingen. Förbud mot repressalier Det är också förbjudet att utsätta någon som har gjort en anmälan för repressalier, dvs. att hämnas på någon som gjort en anmälan. Diskrimineringslagstiftningen gäller också instruktioner till en underställd att diskriminera. Kränkande särbehandling Arbetarskyddsstyrelsens kungörelse 1993:17 definierar begreppet kränkande särbehandling som återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda anställda och studenter på ett kränkande sätt och som kan leda till att dessa ställs utanför arbetsplatsens eller studiegruppens gemenskap. Dessa företeelser kallas i dagligt tal vuxenmobbning, psykiskt våld, social utstötning eller trakasserier och har alltmer framstått som särskilda problem i arbetslivet. För att bli omfattad av diskrimineringslagstiftningen måste missgynnandet eller den kränkande särbehandlingen har ett samband med den utsattas etniska tillhörighet, religion, trosuppfattning, funktionshinder, sexuella läggning eller kön. Det är emellertid ofta olika lagar, föreskrifter och avtal som på olika sätt griper in i varandra vid komplicerade trakasseriproblem. En viktig lag är naturligtvis Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöförordningen som gäller för både anställda och studenter. Information om Göteborgs universitets arbetsmiljöarbete samt länkar till aktuella lagar, förordningar och föreskrifter finner du på http://www.arbetsmiljo.adm.gu.se/. FÖRHINDRA TRAKASSERIER OCH DISKRIMINERING Förebyggande arbete Det är grundläggande att förebygga så att diskriminering och trakasserier inte uppstår och det sker bäst med ett aktivt arbetsmiljöarbete på institution/motsv. Alla som arbetar och studerar vid Göteborgs universitet ska ha kännedom om de lagar som kräver förebyggande och aktiva åtgärder mot diskriminering. Både anställda och studenter ska bemötas på ett korrekt och respektfull sätt. G Ö T E B O R G U N I V E R S I T Y • Department of Human Resources Besöksadress Vasagatan 33 Postadress Box 100, se-405 30 Göteborg, Sweden Telefon +46(0)31 773 5348 Fax +46(0)31 773 1119 E-post [email protected] sidan 4 a v 6 Ansvarsfördelning Rektor har det yttersta ansvaret för att lagarna efterlevs på Göteborgs universitet. Dekaner, chefen för Sahlgrenska akademin, överbibliotekarien, prefekter (motsv.) är ansvariga på fakultets- respektive institutions/avdelningsnivå (motsv.). Arbetsgivarrepresentanten har utredningsskyldighet så snart denne får kännedom om eventuella missförhållanden. Samtliga anställda har dock givetvis skyldighet att efterleva lagarna. Särskilda resurser Göteborgs universitet har särskilda resurspersoner som arbetar förebyggande när det gäller trakasserier och diskriminering och bistår med utbildning, information och råd till både personal och studenter. De handlägger dock inte individuella ärenden. Kontaktperson: Jämlikhetssekreterare Pia Götebo Johannesson, tel. 031-773 5348, [email protected] SOM ANSTÄLLD – VART KAN JAG VÄNDA MIG? Anmälan till prefekten Göteborgs universitet rekommenderar att ärenden i möjligaste mån utreds och handläggs där missförhållandet har uppstått. Det innebär att man som anställd bör vända sig till prefekten vid institutionen. Varje institution/motsv. bör anslå vem eller vilka som är kontaktpersoner för dem som känner sig utsatta för diskriminering eller trakasserier. Om det är svårt att finna en lösning på institutionen ska dekanen kontaktas. Anmälan till rektor Om situationen så kräver eller inte går att lösa lokalt kan den anställda besluta sig för att göra en anmälan, direkt ställd till rektor för Göteborgs universitet. Anmälaren ska omedelbart få ett svar att ärendet har inkommit till myndigheten och få ett besked om vilken av handläggarna vid rektors kansli som handlägger ärendet och, om möjligt, ett besked om hur lång handläggningstiden är för ärendet. Juristen utreder och återkommer till de berörda för yttranden. Rektor kan sedan ta ställning till om ärendet ska till Personalansvarsnämnden (personal) alternativt Disciplinnämnden (student). Som ett komplement till tidigare handläggningsordning inrättades år 2003 på försök en universitetsgemensam rådgivande grupp för trakasseriärenden, vars ordförande är en av prorektorerna. Gruppen fungerar som ett stöd för den utredande juristen, som efter föredragning i gruppen kan framlägga synpunkter på ärendet och inhämta expertråd. Anmälan till diskrimineringsombudsmännen En anställd kan även skicka sin anmälan direkt till diskrimineringsombudsmännen (JämO, HomO, DO och HO). Då får rektor ärendet tillbaka för yttrande. Även här utreder en jurist och återkommer till parterna och institutionen för yttranden. En skrivelse i ärendet skickas tillbaka till ombudsmannen. Jämställdhetsombudsmannen (JämO), www.jamombud.se, Ombudsmannen mot etnisk diskriminering (DO) www.do.se, Handikappombudsmannen (HO), www.ho.se, Ombudsmannen mot diskriminering på grund av sexuell G Ö T E B O R G U N I V E R S I T Y • Department of Human Resources Besöksadress Vasagatan 33 Postadress Box 100, se-405 30 Göteborg, Sweden Telefon +46(0)31 773 5348 Fax +46(0)31 773 1119 E-post [email protected] sidan 5 a v 6 läggning (HomO), www.homo.se. Personalorganisationerna Som anställd kan du också vända dig till din personalorganisation för råd och stöd. Fackets roll i diskrimineringstvister är att företräda sina medlemmar. Om en arbetssökande eller arbetstagare är fackligt organiserad har den fackliga organisationen rätt att biträda sin medlem. SACO, http://www.saco.fack.gu.se/, ST-ATF http://www.statf.fack.gu.se/ SEKO http://www.seko.fack.gu.se/ Företagshälsovården Företagshälsovården ska genom förebyggande åtgärder verka för att den anställda inte riskerar ohälsa eller olycksfall på arbetsplatsen. De kan också till med rehabilitering för att undvika långvarig sjukskrivning, hjälp vid krishantering och utbildningsinsatser. PREVIA, tel. vx 031-10 56 60, tel. reception 031-10 61 60, http://www.arbetsmiljo.adm.gu.se/fhv.html G Ö T E B O R G U N I V E R S I T Y • Department of Human Resources Besöksadress Vasagatan 33 Postadress Box 100, se-405 30 Göteborg, Sweden Telefon +46(0)31 773 5348 Fax +46(0)31 773 1119 E-post [email protected] sidan 6 a v 6