1 (5)
TJÄNSTESTÄLLE, HANDLÄGGARE
Område välfärd och folkhälsa,
Susanne Rydéhn
DATUM
2015-12-14
BETECKNING
Minnesanteckningar
Marie Gustafsson ordförande, Välfärd och Folkhälsa
Johanna Karlsson, Folkhälsoförvaltningen i Karlskoga och Degerfors
Hanna Hansson, Sydnärkes folkhälsoteam
Barbro Karlsson, ÖLIF
Majlill Persson, Laxå
Erik Sjöberg, Område Psykiatri
Åsa Magnusson Beroendecentrum
Susanne Rydén – processledare, Välfärd och Folkhälsa
Tarja Nordling gäst, Välfärd och Folkhälsa
Ej närvarande;
Sofia Persson, Örebro
Madde Gustafsson, Lindesberg
Agneta Westman, Område Psykiatri
Minnesanteckningar Utvecklingsgrupp psykisk hälsa
och missbruk torsdagen den 26 november 2015
1.
Presentation av gruppens deltagare
Deltagarna presenterar sig och i vilka verksamhetsområden man arbetar.
2.
Gruppens syfte, uppdrag och arbetssätt - bakgrund och nulägesbeskrivning. Marie och Erik – Presentationen bifogas
Bakgrund; den regionala politiska nivån förändrades den 1 jan 2015 då
Region Örebro Län bildades och som är en sammanslagning av Regionförbundet (RF) och Landstinget i Örebro (LT).
Tre politiska styrdokument styr samverkansfrågorna, Program för social välfärd, Folkhälsoplan och verksamhetsplan för Region Örebro län.
Historik – 1999 upprättades ett samverkansavtal om hur man ska jobba med
olika gränssnittsfrågor och denna samverkan kom att benämnas Marit/Vilgot
strukturen. Inom strukturen fanns tre ”gränssnittsgrupper”, Barn- och unga
Vilmer och Gränssnittsgruppen.
Folkhälsa hade avtal med Ölif, Örebro läns idrottsförbund och dialogforum
med politiker och tjänstemän.
En genomlysning har gjorts av Marit/Vilgot stukturen och där framkom vissa
utvecklingsområden – se bilder.
Utvärdering har även gjorts av Dialogforumen och även där har det framkommit olika utvecklingsområden – se bilder.
I Region Örebro län hamnade Välfärd och Folkhälsa under förvaltningen för
regional tillväxt och den politiska organisationen benämns Nämnden för regional tillväxt.
En fråga som diskuterats var hur man ska organisera samverkan med kommunerna. Beslut fattades 2014 av kommunfullmäktige i alla länets kommu-
2 (5)
TJÄNSTESTÄLLE, HANDLÄGGARE
Område välfärd och folkhälsa,
Susanne Rydéhn
DATUM
2015-12-14
BETECKNING
Minnesanteckningar
ner och regionfullmäktige att skapa ett regionalt samverkansråd där kommunerna ingår. – se bilder.
Under det regionala samverkansrådet bildades tre specifika samverkansråd –
varav ett blev det specifika rådet för folkhälsa, social välfärd och vård.
För varje specifikt råd beslutade kommunchefer och regiondirektör att en
chefsgrupp inrättas.
Chefsgrupperna fick i uppdrag att organisera de undergrupper som behövs
och för vår del beslutades att tre utvecklingsgrupper skulle bildas. Utvecklingsgrupperna benämns psykisk hälsa o missbruk, barn och unga, äldre och
somatik – se bild.
Grupperna bygger på ett förtroende mellan parterna, de har inga mandat och
chefsgruppen utser representanter till utvecklingsgrupperna.
Chefsgruppen och dess representation för specifikt samverkansråd för folkhälsa, social välfärd och vård -se bild.
Ett uppdrag till utvecklingsgrupperna har påbörjat att formuleras. – se bif.
material.
A.
B.
Frågor som uppkommer:
Erik funderar över avgränsning till länsdelsgrupperna? Idag ligger tyngdpunkten på länsdelsgrupperna och hur ska vi avgränsa för att inte dubbelarbeta? Hur ska kommunikation ske mellan utvecklingsgrupp och länsdelsgrupper?
Viktigt att gemensamma avtal mm. lyfts till utvecklingsgrupperna, men det
som kan lösas och det operativa utvecklingsarbetet ska ske i länsdelarna.
Vore bra att formulera dessa avgränsningar i dokumenten, så det blir tydligt.
Tydliggöra även sambanden mellan utvecklingsgrupp och länsdelsgrupp.
Hur kommunisera mellan olika grupperingar, uppåt, nedåt, åt sidan. Och hur
ska den ”interna” kommunikationen ske. Hur undvika stuprör? Nu har vi fått
till en informell struktur att vidareutveckla och fortsätta processa.
Då nya frågor uppstår, analysera frågan och se var den hör hemma.
Till nästa gång bör vi diskutera till vem/vilka man ska kommunicera.
C. Grupperna är nu mindre, alla har ett personligt ansvar för att hålla i och
driva frågorna. Utvecklingsgrupperna kan även tillsätta arbetsgrupper till
specifika uppdrag.
D.
Hemsidan behöver utvecklas.
3 (5)
TJÄNSTESTÄLLE, HANDLÄGGARE
Område välfärd och folkhälsa,
Susanne Rydéhn
3.
DATUM
2015-12-14
BETECKNING
Minnesanteckningar
Rapport från chefsgruppen för samverkan folkhälsa, social välfärd och vård.
12 november träffades chefsgruppen och då fastställdes bemanningen av
utvecklingsgrupperna. Se länk till chefsgruppens minnesanteckningar
http://www.regionorebrolan.se/sv/Halsa-och-vard/For-vardgivare/VVFsidan/Samverkansorganisation/Protokoll-samverkansorg/Chefsgruppen/
Chefer från regionens hälso- och sjukvård adjungerades till detta möte och
de kommer troligtvis från 2016 att ingå som medlemmar i gruppen.
4.
Brukarmedverkan i gruppen
Historiskt så har NSPH (Nationell Samverkan för Psykisk Hälsa) deltagit en
gång per termin i Vilmergruppen under ca. 4-5 år. Utvecklingsgruppens före
slår nu att de bjuds
in till varje möte framöver. Viktigt att klargöra deras roller och mandat i
gruppen och att det blir kontinuitet bland representanterna.
Hur nå ut bredare för att få med t.ex missbruksorganisationer? Ersättning till
brukarrepresentanter diskuteras och den frågan får lyftas till chefsgruppen.
Erik och Marie för en diskussion med samordnaren för NSPH. Viktigt att ge
brukarrepresentanterna en god introduktion innan de deltar i det första
mötet. Susanne undersöker vilka missbruksföreningar som ingår i NSPH.
5.
Pågående utvecklingsprocesser från ”gamla” Vilmer- kort information
Överenskommelse om samarbete inom psykiatri, socialtjänsten, NSPH.
I år har en utvärdering gjorts av Överenskommelsen (ÖK). Revideringen
av ÖK ska ha sin utgångspunkt i den utvärderingen. Nästa gång har vi en
dragning kring detta. ÖK bifogas.
Hemsjukvård i ordinärt boende för personer med psykisk störning
Avtal mellan socialtjänsten och psykiatrin är nu klart och en rutin finns
upprättad. Ev. revidering mm. görs inom utvecklingsgruppen men det
praktiska arbetet sker ute i länsdelarna.
Handlingsplan för ökad patient/brukarmedverkan
Susanne informerar om handlingsplanen som antogs 2014 och utgår från
individ-, verksamhets- och organisationsnivåerna. Handlingsplanen bifogas.
En arbetsgrupp är tillsatt som ska arbeta fram aktiviteter för att implementera handlingsplanen. En inspirationsdag planeras till våren, den 20 april.
Överenskommelse kommunerna och regionen kring missbruks- och
beroendevården
Det pågår ett arbete med överenskommelsen om missbruks- och beroendevården. Uppdraget kommer från Vilmer att ta fram en överenskommelse och en arbetsgrupp arbetar med frågan. Arbetsgruppen består av
4 (5)
TJÄNSTESTÄLLE, HANDLÄGGARE
Område välfärd och folkhälsa,
Susanne Rydéhn
DATUM
2015-12-14
BETECKNING
Minnesanteckningar
Tarja Nordling från Välfärd o Folkhälsa (VoF), representant från f.d primärvården, Beroendecentrum och Per Sanden från VoF. I augusti 2015
startade arbetet och i veckan kommer ett förslag som ett underlag för lokala överenskommelser.
En diskussion uppstår om överenskommelsen även utgått från spelberoende och det gör den.
(H)järnkoll
(H)järnkoll är ett projekt som upphör som projekt från årsskiftet. En förening, (H)järnkoll/NSPH har bildats som kan ansöka pengar för fortsatt
drift och verksamheten bygger på de ambassadörer som finns. Nu väntar
alla på att få klarhet i ett ansökningsförfarande från nationellt håll för att
söka medel för fortsatt drift. Nationella pengar är avsatta men ansökningsförfarandet är försenat – troligtvis till mars-april. Risken är att man tappar
fart och engagemang då processen drar ut i tid.
Prio-satsningen – information om 2016
Den nationella satsningen inom psykisk ohälsa, där har SKL och regeringen gjort en ÖK om PRIO satsningen varje år och prestationsmedel har
utgått till kommuner och landsting. Nu pågår förhandlingar om vad som
ska gälla för 2016. Det kan påverka vårt arbete i denna grupp, men vi får
återkomma när vi vet innehållet i ÖK.
6.
Rapport från utbildningsgrupp
Se skriftlig rapport som skickats ut till mötet. Tidigare skulle
uppföljningsrapport ges vid första möte på våren – föreslås och beslutas
att det blir vid det sista mötet under året.
7.
Mötestider 2016
Tre möten under våren bestäms, mellan kl 9.00 – 12.00. Marie skickar ut
en Doodle länk med förslag på datum.
8.
Övriga frågor
Projekt BUSA, Johanna
Projektet riktar sig till barn till anhöriga med missbruk och psykisk ohälsa.
Det handlar om att uppmärksamma och ge stöd till barnen utifrån deras
problematik.
Projektet bedrivs i samarbete mellan Länsstyrelsen, Karlskoga och Degerfors kommuner, Region Örebro län och Örebro universitet och de har an
sökt om medel 2015 - 2017 och nu pågår en kartläggning av behovet av
kompetenshöjning inom psykiatri och socialtjänsten.
NKA (Nationellt Kompetenscentrum Anhöriga) bjuder in till utbildningar
och Lena Adolfsson har ansvaret inom hälso-och sjukvården och ska jobba
med utvecklingsarbetet ”Barn och unga som anhöriga”.
5 (5)
TJÄNSTESTÄLLE, HANDLÄGGARE
Område välfärd och folkhälsa,
Susanne Rydéhn
DATUM
2015-12-14
BETECKNING
Minnesanteckningar
Södra länsdelen arbetar med ett projekt om Äldre och psykisk hälsa
”Tankar om tillvaron”.
Man har intervjuat 13 personer om upplevelse av psykisk ohälsa och
ensamhet bl.a. Påbörjat arbete med SKL, Susanne Rolfner Suvanto. En
utbildningsdag ska genomföras, sen genomförs en processdag i februari.
Marie framför att denna fråga håller man på med i olika processer, det är
viktigt att försöka samordna dessa. Även missbruk ökar mest i gruppen
äldre och hur ska vi knyta an den frågan.
Suicidprevention – utbildningsdag 2016 och inriktning äldre.
Inspel om barn o unga med funktionsnedsättning in i föreningslivet. Stor
efterfrågan från just gruppen unga med psykiska funktionsnedsättningar.
9.
10
Kommande aktiviteter
Samverkansdagen 29 januari – inbjudan bifogas.
Basutbildning missbruk – datum 19-20 januari. Bifogas
Inspirationsdag för ökad patient-/brukarmedverkan 20 april
Utvärdering av mötet
Driv
Positivt att folkhälsa ingår
Alla delaktiga
Intresse få till det bra
Olika professioner
Omfattande område
Bra mix i gruppen med
profession och erfarenheter
Hinder
Otydligt uppdrag o organisatoriskt
För kort tid
Omfattande område
Ojämn könsfördelning
Marie avslutar med att tacka alla för ett givande möte och på återseende i
nästa år.
