Rutindokument
Arbetsområde, t ex klinik
Godkänd av
Sida
Sunderby sjukhus och
Sjukhusapoteket Sunderbyn
Arbetsgrupp för
sjukhusgemensamma läkemedel
1 av 4
Giltigt fr o m t.om.
Ansvarig för uppdatering
Version
2011-05-09
Anders Bergström
3
Låna läkemedel på Sunderby sjukhus
1. Vilka läkemedel kan lånas?
Se information via landstingets insida, svarta listen, välj Läkemedel/ Gemensamma
läkemedel. Välj sjukhus i vänster spalt.
Här kan man se vilka läkemedel som finns:
o i sjukhusets gemensamma läkemedelsförråd samt
o i bassortimenten på de stora vårdavdelningarna på sjukhuset.
Det gemensamma läkemedelsförrådet på Sunderby sjukhus kallas Bunkern. Där placeras de
läkemedelsförpackningar som blivit över sedan vårdavdelningarna fastställt sina bassortiment.
Dessa läkemedel benämns sällanläkemedel.
Det finns också möjlighet att låna från andra enheters bassortiment.
2. Vem kan låna läkemedel?
Sjuksköterskor från vårdavdelningar och mottagningar på Sunderby sjukhus kan låna
läkemedel från Bunkern eller låna från annan vårdenhets bassortiment. Enhetschef tar
ställning till vilka sjuksköterskor som ska ha behörighet till Bunkern via sitt passerkort samt
meddelar detta till Bert-Ola Isaksson, Länsteknik som ordnar detta.
3. Praktisk hantering av lån:
Lån av läkemedel ska ske från Bunkern i första hand. Lån av läkemedel kan även ske mellan
vårdenheter.
a) Bunkern – sortiment, lån och återlämning
Det gemensamma läkemedelsförrådet på Sunderby sjukhus kallas Bunkern.
Bunkern på Sunderby sjukhus finns på våning 2 i hisschakt A, (rumsnr. 102.2016). Åtkomst
till förrådet sker via sjuksköterskas ordinarie passerkort.
För att se vilka läkemedel som finns i Bunkern – välj landstingets insida, svarta listen /
Läkemedel / Gemensamma läkemedel /Sunderby sjukhus /Bunkern. Du kan söka efter hela
läkemedelsnamnet eller i alfabetiskt ordning.
I Bunkern får inte narkotikaklassade läkemedel, lätta opioider och sömnmedel förvaras.
De läkemedelsförpackningar som förvaras i Bunkern ska vara märkta med en röd prick som
signalerar att läkemedlet har lånats därifrån och ska återlämnas dit. Läkemedlen i Bunkern
sorteras i ATC-ordning.
1
Rutindokument
Arbetsområde, t ex klinik
Godkänd av
Sida
Sunderby sjukhus och
Sjukhusapoteket Sunderbyn
Arbetsgrupp för
sjukhusgemensamma läkemedel
2 av 4
Giltigt fr o m t.om.
Ansvarig för uppdatering
Version
2011-05-09
Anders Bergström
3
Alla vårdavdelningar på sjukhuset har möjlighet att låna läkemedel från Bunkern till sina
patienter. Vid lån från Bunkern sker ingen kreditering/fakturering.
Söka läkemedel från avdelningen:
1. Logga in på portalen för Bunkern från avdelningen. Användarnamn: SYS Lösenord: 1
2. Du kan söka i listan via ATC-ordning eller läkemedelsnamn.
3. Om saldot är 0, kan du se de 5 senast lånande avdelning.
Uttag från Bunkern:
1. Logga in om skärmen visar ett tangentbord. Användarnamn: SYS Lösenord: 1
2. Välj avdelning.
3. Välj läkemedel på pekskärmen eller scanna in streckkod via scanner. Ändra söksätt ovanför
varulisten på skärmen.
4. Välj antal förp. . Låna alltid hel förpackning.
5. Lägg i varukorg.
6. Kontrollera läkemedlen på listan och bekräfta ditt lån. Lagersaldo uppdateras.
Automatisk utloggning sker efter 30 sek.
Saknas preparatet du söker?
Om ett läkemedel finns enligt förteckningen över läkemedel i Bunkern, men ändå saknas i
förrådet, har det troligtvis hämtats av annan enhet innan uppdatering av förteckningen har
gjorts. Du kan trycka på läkemedelsnamnet och få fram de 5 senast lånande avdelningar.
Dessa markeringar försvinner efter 10 dagar.
Om datasystemet inte fungerar Dokumentera uttaget i pärm som finns på bordet i förrådet. Notera läkemedlets namn, styrka,
avdelning samt datum och signum.
Återlämning av läkemedel till Bunkern:
Har din avdelning läkemedelsservice lägger du förpackningen på uppmärkt plats ”Åter till
Bunkern” i erat läkemedelsförråd när patienten har skrivits ut.
Saknar ni läkemedelsservice får ni själva gå ned med förpackningen tillbaka till Bunkern.
Lägg den då i uppmärkt back ”Åter till Bunkern” på bordet.
SÄTT ALDRIG TILLBAKA FÖRPACKNINGEN PÅ HYLLAN!
När ett läkemedel tagit slut sker ingen beställning till Bunkern.
2
Rutindokument
Arbetsområde, t ex klinik
Godkänd av
Sida
Sunderby sjukhus och
Sjukhusapoteket Sunderbyn
Arbetsgrupp för
sjukhusgemensamma läkemedel
3 av 4
Giltigt fr o m t.om.
Ansvarig för uppdatering
Version
2011-05-09
Anders Bergström
3
b) Lån mellan vårdavdelningar
För att se vilka läkemedel som finns i bassortimentet på andra vårdavdelningar – välj
landstingets insida/svarta listen/ Läkemedel/ Gemensamma läkemedel/Sunderby sjukhus/
Bassortiment avdelningar Sunderby sjukhus.Den är sökbar genom att klicka på pilen vid
rullisten vid rubrikerna ATC-kod eller varunamn. Du kan också gena i kolumnen över
varunamn genom att skriva första bokstaven i läkemedelsnamnet.
Vid lån av förpackning från annan vårdenhets bassortiment bör utlåningen noteras
skriftligt. Fyll i läkemedlets namn, styrka, datum och signum samt vilken avdelning som
lånar, i någon förteckning.
Kontrolläkemedel (t.ex. narkotiska läkemedel) ska alltid bekräftas via kontrollerande
telefonsamtal till annan sjuksköterska på den lånande avdelningen. Avdelning som lånar ut
kontrolläkemedel ska i sin narkotikajournal notera lånande avdelning / sjuksköterska samt
patientens namn och personnummer.
Vid lån från annan vårdenhets sortiment sker enligt en landstingsövergripande
överenskommelse (Styrgrupp läkemedel 2010-02-17) ingen kreditering/fakturering när det
handlar om tabletter och kapslar. Övriga beredningsformer bör hanteras på samma sätt.
Lån bör ske inom rimliga gränser. Om en vårdavdelning förväntas behöva hantera ett
läkemedel en längre tid är det lämpligare att läkemedlet beställs hem till vårdavdelningen (för
att tas in i avdelningens bassortiment alternativt för att sedan placeras i ”Bunkern”) när
vårdavdelningen inte längre har behov av läkemedlet.
4. Skötsel av Bunkern
Sjukhusapotekets personal har ansvar för Bunkern inom ramen för avtalet om
läkemedelsservice. Se 6. Administratörer.
5. Superanvändare
Superanvändare för respektive enhet ska ingå i ett nätverksforum för uppföljning och
utveckling av datassystem för sjukhusgemensamma läkemedel.
6. Administratörer
Administratörer av Pharmalogic på Sunderby sjukhus är personal från sjukhusapoteket. Se
manual för administratörer på hemsidan Gemensamma läkemedel – Datasystem för
sjukhusgemensamma läkemedel. Kontaktpersoner för sjukhusapoteket är i första hand Carina
Andersson, Viktoria Larsson och Zandra Öberg.
Kontaktuppgifter: 0920-28 39 52 ,[email protected]
7. Systemägare
Systemägare för systemet Pharmalogic är Läkemedelskommitténs kansli, Anders Bergström
och Marlene Eliasson. Vi gör förändringar av behörigheter, användargrupper, rutindokument,
Vi kallar till kommande möten och uppdaterar information på hemsidorna.
3
Rutindokument
Arbetsområde, t ex klinik
Godkänd av
Sida
Sunderby sjukhus och
Sjukhusapoteket Sunderbyn
Arbetsgrupp för
sjukhusgemensamma läkemedel
4 av 4
Giltigt fr o m t.om.
Ansvarig för uppdatering
Version
2011-05-09
Anders Bergström
3
8. Arbetsgruppen för Sjukhusgemensamma läkemedel på Sunderby
sjukhus
Håkan Hällgren (akutsjukvården)
Gunilla Nordlander (intensivvården)
Carola Nyström-Modig (internmedicin)
Eivor Nilsson (medicin/rehab) ersättare Eva Goldkuhl
Gun Andersson (opererande)
Britt-Inger Isaksson (barnmedicin)
Kristina Nyman (opererande/ort)
Pia Byström (vuxenpsykiatrin)
Christoffer Cloth (sjukhusapoteket)
Erik Forsgren (sjukhusapoteket)
Eva Pettersson (sjukhusapoteket)
Marlene Eliasson (läkemedelskommitténs kansli)
Anders Bergström (läkemedelskommittén)
4
