NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
1(10)
F3 Upphandlingskontrakt
2011 Förbrukningsartiklar diatermi
Objektnr:
Observera att detta är en mall för upphandlingskontraktet.
Mallen ska i anbudet godkännas men behöver ej undertecknas.
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
2(10)
INNEHÅLL
1
Avtalsparter .......................................................................................... 3
2
Avtalsform ............................................................................................ 3
3
Avtalsomfattning.................................................................................. 3
4
Avtalstid ................................................................................................ 3
5
Kvalitet och utförande ......................................................................... 3
6
Hållbarhet och batchmärkning ........................................................... 4
7
Nya och ändrade produkter ................................................................ 4
8
Förbehåll ............................................................................................... 4
9
Bilder och dokumentation (digitala) .................................................. 4
10
Kommersiella villkor ............................................................................ 5
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
Priser .................................................................................................................. 5
Prisjustering ........................................................................................................ 5
Valutajustering .................................................................................................... 5
Upphandlingsvolym och beställning .................................................................... 5
Leveranstid och leveransvillkor ........................................................................... 6
Leveransförsening och vite ................................................................................. 6
Fakturerings- och betalningsvillkor ...................................................................... 6
Garanti ................................................................................................................ 7
11
Service och support ............................................................................ 7
12
Reklamation – fel i vara ....................................................................... 7
13
Övriga villkor ........................................................................................ 7
13.1
13.2
Omförhandling .................................................................................................... 8
Handlingars inbördes ordning.............................................................................. 8
14
Överlåtelse av avtal ............................................................................. 8
15
Revision ................................................................................................ 8
16
Hävning ................................................................................................. 8
17
Befrielsegrunder (force majeure) ....................................................... 9
18
Tvist....................................................................................................... 9
19
Underskrifter ...................................................................................... 10
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
1
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
3(10)
Avtalsparter
Köpare
Leverantör
Norrbottens läns landsting
Upphandling
971 89 Luleå
Org nr: 232100-0230
Org nr:
Kontaktperson:
Kontaktperson:
Upphandlare Sara Meijer
Telefon: 072-523 87 57
Telefon:
Mobil:
Telefax:
Telefax:
E-post:
E-post:
[email protected]
2
Avtalsform
Avtal sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs ett skriftligt avtal som undertecknas av
parterna.
Detta upphandlingskontrakt gäller under förutsättning att domstol inte innan avtalets
tecknande i interimistiskt beslut förklarat att upphandlingen tills vidare inte får avslutas,
eller att upphandlande enhet efter överprövning ålagts att vidta rättelse eller göra om
upphandlingen.
3
Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att för Norrbottens läns landstings räkning leverera
förbrukningsartiklar för diatermi i den omfattning och till de villkor, som anges i detta avtal.
4
Avtalstid
2013-10-01 t o m 2016-09-30 med option om förlängning maximalt ett (1) år. Vid
avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Avisering om förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång.
5
Kvalitet och utförande
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med de
specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som köparen fått i samband med att avtal
slutits.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning
skall i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
6
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
4(10)
Hållbarhet och batchmärkning
Samtliga förpackningar skall vara försedda med hållbarhetsmärkning som anger före
vilket datum som produkten bör användas. För sterila produkter gäller att minst 2/3 av
hållbarhetstiden skall återstå vid leverans om inget annat överenskommits.
Samtliga produkter skall vara försedda med batchnummer, vilket medger att leverantören
kan spåra batcherna ända ut till användande klinik.
7
Nya och ändrade produkter
Produkter som eventuellt utgår och ersätts med nya ska ha motsvarande kvalitet och
funktion som avtalad produkt. Ersättningsartikel ska ej ha högre pris än den artikel som är
på avtal. Ersatt produkt ska godkännas skriftligen av båda parterna innan utbyte och
utbyte av produkt ska meddelas NLL senast en (1) månad innan produkten utgår. Om inte
överenskommelse kan träffas kan det innebära att NLL häver avtalet.
8
Förbehåll
Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter
med motsvarande funktion från annan leverantör.
Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs.
9
Bilder och dokumentation (digitala)
Bilder ska tillhandahållas på respektive produkt för att kunna illustrera avtalade produkter i
NLLs varukatalog. Bilderna ska skickas på CD-skiva eller USB-minne vid avtals
tecknande. Bilderna ska vara märkta med leverantörens artikelnummer och levereras i
JPG-format. Bildstorleken får inte överstiga 640 x 640 pixlar.
Bilderna ska finnas tillhanda för publicering och inläggning i katalogen vid avtalets start.
Vid förändringar i förpackningen, produktutseende eller andra ändringar ska alltid nya
bilder tillsändas NLL utan anmodan.
Produktblad innehållande information om produkten skall lämnas i PDF-format.
Bilder och dokumentation om produkterna ska tillhandahållas och uppdateras vid
förändring under hela avtalstiden.
NLL förbehåller sig rätten att publicera bilderna där man anser det lämpligt.
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
5(10)
10 Kommersiella villkor
10.1 Priser
För leveranser enligt detta avtal gäller de priser, som framgår av detta avtal och bifogad
artikelspecifikation bilaga X.
Samtliga priser är angivna i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och inkluderar
eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull och transport.
10.2 Prisjustering
Priserna är fasta under 12 månader räknat från avtalsdatum.
Justering kan yrkas en(1) gång per år med början andra avtalsåret och ska utgå från
faktisk kostnadsförändring enligt SCB:s konsumentprisindex (KPI) efter näringsgren
Hälso- och sjukvård med basmånad (månad för avtalstecknande), år 2013. Eventuell
prisjustering yrkas årsvis - under sista månaden på löpande avtalsår.
Efter en överenskommen prisjustering ska priset vara fast påföljande 12 månader.
Om begärd prisjustering inte godkänns, ska part vars begäran avslagits äga rätt att
frånträda avtalet avseende aktuell tjänst/produkt med en uppsägningstid om tre (3) hela
kalendermånader. Vid beställning under uppsägningstiden ska avtalade priser gälla. Detta
oavsett när leverans sker. Den avtalade leveranstiden ska följas.
10.3 Valutajustering
Om valutajustering av avtalade produkter görs ska bilagorna Information om
valutajusteringsklausul och Valutajusteringsklausul användas.
Om det till avtalade produkter finns en koppling till annan valuta än SEK ska det finnas en
valutajusteringsklausul per aktuell valuta.
Valutakursen bestäms genom Riksbankens hemsida där medelvärdet per 1 enhet av
månadsgenomsnitt på valutakurser presenteras.
Kommentar: Denna punkt kan komma att tas bort om valutajustering inte är tillämplig på
avtalade produkter.
10.4 Upphandlingsvolym och beställning
Eventuellt angivna behov är uppskattade. Skulle köparens avrop enligt detta avtal underrespektive överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från
köparens sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.
Beställning kan göras via fax, post, e-post och telefon. Leverantören ska ta emot
beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna
leveranstiden. Skriftlig orderbekräftelse ska skickas till beställaren omgående (via e-post,
fax eller post), senast inom två (2) arbetsdagar efter mottagen beställning.
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
6(10)
10.5 Leveranstid och leveransvillkor
Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden. Leverans ska ske inom X
arbetsdagar efter att beställningen kommit till leverantör, om ej annat anges i respektive
produkts kravspecifikation. Med arbetsdag avses helgfri måndag till fredag. Leverans kan
även ske enligt leveransplan om så önskas. Ändring av planen kan göras fram till 5
arbetsdagar före planerad leverans. Leveransplanen bestäms kvartalsvis eller efter
överenskommelse. Leveransplanen ska förlängas senast 1 månad före planens sista
leverans.
Alla leveranser ska ske under ordinarie arbetstid vardagar mellan kl 7.00 – 16.00.
Om leveransdagen blir uppskjuten eller ändras ska ny orderbekräftelse skickas.
Leverans sker enligt Incoterms 2000, DDP (fritt levererat) till, på beställningen, angiven
leveransadress. Följesedel med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig,
utanpå transportförpackning. Följesedeln ska vara på svenska och innehålla beställarens
order-/beställningsnummer samt leverantörens artikelnummer. I de fall
produkten/produkterna är streckkodsmärkta ska följesedeln vara märkt med samma typ
av streckkod. Följesedeln ska innehålla serienummer i klartext, i de fall produkten har
serienummer.
Vid leveranser på pall ska EUR-pall användas. Maximal pallhöjd 1,9 m. Maxvikt 600 kg.
Enskild transportförpackning får ej överstiga 20 kg. Överhäng får ej förekomma.
Om blandat gods förekommer på samma pall skall det framgå av följesedel och märkning
på pall.
Pallarna skall vara plastade med återvinningsbar plast.
Leverans av sterila och osterila produkter får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt
gods som anländer till köparen i trasigt ytteremballage kommer att returneras.
Emballagekostnad ingår i produktpriset.
10.6 Leveransförsening och vite
Om leveransförsening inte kan undvikas skall leverantören omgående meddela köparen,
som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras.
Alternativt har leverantören rätt att leverera av köparen godkänd likvärdig produkt utan
merkostnad för köparen.
Villkor i övrigt enligt ALOS 05.
10.7 Fakturerings- och betalningsvillkor
Fakturor kan skickas antingen elektroniskt enligt anvisningar i bilaga Info elektronisk
fakturering eller brevledes till nedan angiven adress.
Elektronisk fakturering: I de fall NLL har uppgett ett ordernummer/beställningsnummer så
ska detta nummer anges i t.ex. svefakturafältet Order Line Reference/OrderReference.
Brevledes fakturering: NLL ställer två krav på fakturans utseende.
Fakturan ska vara märkt med NLLs kostnadsställe, beställningsnummer samt
beslutsnummer.
Fakturan ska vara enkel att tolka efter inscanning d v s vara utskriven på vitt
papper med svart text.
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
7(10)
Fakturerings-, expeditions- och andra avgifter godkänns inte.
Om anledning till anmärkning mot verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning
inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmelser skall gälla
avtalad delleverans.
Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid, kan leverantören kräva dröjsmålsränta enligt
räntelagens bestämmelser
Faktureringsadress
Faktura i ett exemplar ställs till:
Norrbottens läns landsting
Box 511
961 28 BODEN
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress
10.8 Garanti
För levererade produkter gäller en garanti om ett (1) år räknat från dag för godkänd
leverans.
För sterila produkter ansvarar leverantören för produktens användbarhet t o m det datum
som finns angivet på respektive förpackning i form av sista giltighets-/hållbarhetsdag eller
dylikt.
11 Service och support
Svensk telefonsupport i produktfrågor och tekniska frågor finns att tillgå måndag till fredag
kl. 08.00 - 16.00.
E-postadress för supportärenden, förfrågningar osv:_______________________
Frågor besvaras inom 8 arbetstimmar.
12 Reklamation – fel i vara
Om fel eller kvalitetsavvikelser eller avvikelser från gällande miljökrav föreligger skall
köparen omgående reklamera felet från det att det uppdagats. Köparen äger rätt att häva
köpet eller kräva fullgod leverans eller mot felet eller kvalitetsavvikelsen motsvarande
avdrag på köpeskillingen samt kräva ersättning mot uppkommen skada. Betalning av
faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i leveransen.
Utbyte av felaktiga produkter eller avhjälpande skall äga rum så snart det är möjligt efter
reklamation eller vid tidpunkt som parterna kommer överens om. Eventuella merkostnader
i samband med retur eller ersättning bekostas av leverantören.
13 Övriga villkor
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören.
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
8(10)
13.1 Omförhandling
Parterna förebehåller sig rätten till omförhandling, om sådana politiska beslut eller
organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna av
tidigare överenskommelse samt eventuella ändringar i myndighetsbeslut eller ändringar i
regelverk som styr verksamheter.
Leverantören ska meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg
13.2 Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig
vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1 Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
2 Detta avtal inkl bilagor
3 Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
4 Förfrågningsunderlag med bilagor
5 Anbud
14 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga
godkännande.
15 Revision
NLLs revisorer ska i enlighet med lag granska all verksamhet som NLL bedriver inom sitt
verksamhetsområde.
Leverantören förbinder sig att låta NLLs revisorer eller de som revisorerna utser att
företräda dem att utan hinder av sekretess eller affärsjuridiska krav ta del av sådan
handling eller uppgift som är nödvändig för utövande av sin granskning av Leverantörens
fullgörande av ingånget avtal.
16 Hävning
Om leverantören inte har den kompetens, håller den kvalitet eller på annat sätt agerar på
sådant sätt som enligt NLLs uppfattning kan rubba förtroendet för leverantören, äger NLL
rätt att häva avtalet med omedelbar verkan.
NLL äger även rätt att omedelbart häva avtalet om leverantören försätts i konkurs eller
brister i betalning av skatter och arbetsgivaravgifter eller eljest befinns vara på sådant
obestånd att leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden.
NLL har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att
leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid
bedömningen av tilldelningen av kontraktet.
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
9(10)
Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina
åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande.
Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från
leverantören till NLL.
Om det vid upprepade tillfällen finns brister i kvaliteten av gjorda beställningar eller om det
uppkommer upprepade brister gällande avtalad svarstid har NLL rätta att häva avtalet, om
inte Leverantören efter skriftligt meddelande inte åtgärdar problemen inom 30dagar. I de
fall problemet åtgärdas men uppkommer på nytt har NLL omedelbart rätt att häva avtalet
utan meddelande.
Vid eventuell verksamhetsövergång har NLL rätt att omedelbart, utan ytterligare orsak,
häva avtalet. NLL har även rätt att kräva att anbudslämnare står fast vid sitt avtal vilket
således innebär att den nya verksamheten ska svara för rättigheter och skyldigheter
såsom den ursprungliga avtalsparten.
17 Befrielsegrunder (force majeure)
För uppdraget ska gälla att om någon part förhindras fullgöra uppdraget av omständighet
som denne inte kan råda över ska detta utgöra sådan befrielsegrund, för vilken motparten
inte kan kräva skadestånd för utebliven prestation.
Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda,
miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet över vilken parterna inte
kan råda och som förhindrar fullgörande av skyldigheter enligt avtalet.
Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund. För åberopande av befrielsegrund krävs att denne part skriftligen och
omgående meddelat motparten om dess inträffande liksom om dess upphörande.
Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader
äger motparten frånträda avtalet utan att den förhindrande parten äger utkräva
skadestånd.
Den part som önskar åberopa force majeure ska omedelbart skriftligt underrätta den
andre parten om uppkomsten därav. Så snart sådan omständighet har upphört, ska part
underrätta den andre parten härom samt ange när fullgörande av de åtaganden som har
försenats på grund av force majeure beräknas ske.
18 Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av
svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar äger
i första instans rum i Luleå
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
NORRBOTTENS LÄNS LANDSTING
UPPHANDLING
Datum
2013-06-19
Diarenr
521-12
Sid
10(10)
19 Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt. Avtalet
undertecknas av, hos leverantören behörig firmatecknare (eller annan person via fullmakt)
samt hos köparen behörig verksamhetschef.
Anm: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall
tillsammans med anbudet.
För köparen
För leverantören
Ort och datum
Ort och datum
Namnteckning
Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Victoria Arenbro Forsberg
Verksamhetschef, upphandlingsenheten, NLL
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Robertsviksgatan 7
Telefon: 0920-28 40 00 • Telefax: 0920-28 43 86• E-post: [email protected] • www.nll.se
