1(12)
AVTAL
Referens
Datum
Jörgen Söderberg
Diarienr
2013-10-24
Avtals nr
SN291-2013
2912013-001
AVTAL NR 2912013-001
Externa Pacemakers
AVTALSPARTER:
Beställare:
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Leverantör:
Bluegrass AB
POSTADRESS
BESÖKSADRESS
TELEFON
TELEFAX
E-POST
Enhet : Skövde
Regionens Hus
541 80 SKÖVDE
Direkt 010-4413115
Mobil 0702- 49 96 25
0500-495780
[email protected]
2(12)
G3
Innehållsförteckning
AVTALSMALL
Sid nr
1.
Avtalsparter .................................................................................... 4
2.
Avtalsomfattning ............................................................................ 4
3.
Avtalsform....................................................................................... 5
4.
Avtalstid .......................................................................................... 5
5.
Arbetsgivaransvar .......................................................................... 5
6.
Avrop mot ramavtal ....................................................................... 5
7.
Produkt/Funktion/Åtagande ......................................................... 5
8.
Kvalitet och utförande ................................................................... 6
9.
Provning – Kompletteringsköp ..................................................... 6
10.
Upphandlingsvolym ....................................................................... 6
11.
Nya och/ eller ändrade produkter ................................................. 6
12.
Avtalspriser ..................................................................................... 6
13.
Pris- och valutajustering ................................................................ 7
1.1
Prisjustering................................................................................................................................. 7
14.
Fakturerings- och betalningsvillkor ............................................. 7
15.
Dröjsmålsränta ............................................................................... 7
16.
Leveransvillkor ............................................................................... 8
17.
Leveransadress ............................................................................... 8
18.
Leveranstid...................................................................................... 8
19.
Leveransförsening och Vite ........................................................... 8
20.
Dokumentation ............................................................................... 8
21.
Utbildning........................................................................................ 8
22.
Garantiåtagande ............................................................................. 9
23.
Fel eller brist ................................................................................... 9
24.
Logistikpåverkande krav ............................................................... 9
25.
Uppföljning av avtal ....................................................................... 9
26.
Ändringar och tillägg ..................................................................... 9
27.
Omförhandling ............................................................................... 9
3(12)
28.
Handlingars inbördes ordning .................................................... 10
29.
Överlåtelse av avtal/ ägarskifte ................................................... 10
30.
Hävning ......................................................................................... 10
31.
Organisationsförändring ............................................................. 10
32.
Befrielsegrunder (force majeure)................................................ 10
33.
Intrång i upphovsrätt och patent ................................................ 11
34.
Tvist ............................................................................................... 11
35.
Avtalstecknare .............................................................................. 11
4(12)
1. Avtalsparter
Detta avtal har träffats mellan Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), genom Regionservice Inköp, på uppdrag av styrgruppen för kardiologi nedan kallad
Beställaren och Bluegrass AB, nedan kallad Leverantören
Organisationsnamn:
Adress:
Postadress:
Org.nr:
Postgiro:
Bankgiro:
Webbplats:
Kontaktperson för
avtalet:
Enhet:
Adress:
Postadress:
Tel:
Mobil:
Fax:
E-post:
Kontaktperson
verksamheten
Tel:
Mobil
e-post:
Beställare:
Västra Götalands läns landsting
Regionservice, Regionens Hus,
Östergatan 1
462 80 VÄNERSBORG
232100-0131
Leverantör:
Bluegrass AB
Biblioteksgatan 4b
435 30 Mölnlycke
556670-9241
5112-3008
www.bluegrass.se
Jörgen Söderberg
Krister Johansson
Regionservice / Inköp
Gustav Adolfs gata 36
541 45 SKÖVDE
010-44 13 115
0702-49 96 25
0500 49 57 80
[email protected]
I produktfrågor :
Bittan Lundström
Sjuksköterska/Instruktör
Thorax-IVA
Område 6
Sahlgrenska Sjukhuset
413 45 Göteborg
VD
Biblioteksgatan 4b
435 30 Mölnlycke
031 703 79 70 – -79 70
070-413 73 43
070-411 22 33
[email protected]
031-342 7479
070-413 73 43
[email protected]
[email protected]
Krister Johansson
2. Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att för Västra Götalands läns landsting (Västra Götalandsregionen,
VGR), att leverera Externa Pacemakers till Sahlgrenska Thorax IVA. Ett mindre antal dosor
kan komma att avropas från övriga sjukhus inom VGR.
Upphandlingsområde: Kardiologi
i enlighet med detta avtal samt med kravspecifikation, kommersiella villkor och föreskrifter i
det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som
framgår av antaget anbud.
5(12)
3. Avtalsform
Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella produkter under
avtalsperioden.
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda
avtalsparter.
4. Avtalstid
Avtalsperiod: Från och med 5 november 2013 till och med 4 november 2015 med möjlighet
till förlängning maximalt 2 gånger under 12 månader.
Vid utnyttjande av avtalsförlängning meddelar Beställaren senast 2 månader innan ordinarie
avtalsperiods utgång, sin avsikt att utnyttja förlängningen samt den aktuella tidsperioden.
5. Arbetsgivaransvar
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade
kostnader för sig och sin personal.
Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av
arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal.
Leverantören skall vid verksamhetens bedrivande följa de lagar och förordningar, föreskrifter
och allmänna råd som vid varje tidpunkt under avtalstiden gäller för denna typ av verksamhet.
Leverantören skall förbinda sig att gentemot myndigheter och andra fullgöra de skyldigheter
som verksamheten föranleder vid varje tillfälle. Detta innebär bl. a att Leverantören självt har
att svara för skador som vållas av företagets anställda genom att teckna och vidmakthålla
försäkring till täckande av skadestånd.
6. Avrop mot ramavtal
Leverantören svarar för att avtalade priser gäller även om inte hänvisning sker till ramavtalet
vid avrop.
7. Produkt/Funktion/Åtagande
Extern Pacemaker Modell: Pace 203 enligt CE märkning CE 0123 enligt anbudet bifogat
dokumentation.
Tillverkare: Osypka medical AB
6(12)
40 st. avropas till Sahlgrenska Thorax och levereras via MTA till ett pris av 23 300 kr/st. =
932.000 kr Leverans skall ske senast i slutet av januari 2014.
Enstaka kompletteringsköp är priset 27 880 kr. /st. . Vid större avrop bestäms pris enligt
överenskommelse mellan köpare och säljare.
Garanti är 2 år avseende maskinfel. Under år ett ingår ett förebyggande service i apparatpriset.
Serviceavtal ingår för förebyggande service till en kostnad per apparat till ett pris av 2570 kr
inklusive frakt och som är fast i två år. Följande 7 år gäller prisindex KPI från oktober 2013
Tillbehör: specialutformad fästanordning pris: 2500 kr/ST
Kablar till pacemakern art XETME 385 kr/ ST levereras om 5st
8. Kvalitet och utförande
Levererade produkter skall överensstämma med lämnade anbudsprover eller broschyrer och
enligt i förfrågningsunderlaget uppställda krav.
Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får ej ändras
under avtalsperioden utan Beställarens vetskap och godkännande.
Om Leverantören måste ändra produkt, kvalitet, utförande, fabrikat, förpackning eller
motsvarande får detta ske endast efter Regionservice Inköps skriftliga godkännande.
Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder, användningsområde mm är
Leverantören skyldig att informera och vid behov utbilda berörd personal hos avropande
enheter om förändringen.
9. Provning – Kompletteringsköp
Beställaren förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter
med motsvarande funktion från annan Leverantör. Beställaren ansvarar för att berörd
avtalspart informeras om detta.
Likaså förbehåller sig Beställaren rättigheten till kompletteringsköp när särskild anpassning
krävs.
10.Upphandlingsvolym
Eventuella angivna årsbehov är uppskattade. Skulle Beställarens avrop enligt detta avtal
under- respektive överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från
Beställarens sida utan Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.
11. Nya och/ eller ändrade produkter
Nya produkter inom det upphandlade produktområdet som lanseras av Leverantör kan efter
Beställarens val ingå i avtalet. Leverantören skall skriftligen avisera sådana produkter till
Beställaren. Efter eventuella förhandlingar om kommersiella villkor meddelar Beställaren
skriftligen om produkten skall ingå i gällande ramavtal.
Om Leverantör under avtalstiden ersätter eller förbättrar en produkt med en annan för samma
funktion, skall priset på ersättningsprodukten vara i samma procentuella relation till
Leverantörens eventuella riktprislista, som den ersatta produkten.
12.Avtalspriser
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och
inkluderar samtliga åtaganden enligt villkor såsom frakt, emballage, REPA-avgift, försäkring,
transport, tull, miljöavgifter etc. specificerade i detta avtal.
7(12)
Priserna får inte höjas under avtalsperiodens första 24 månader.
Möjlighet till prisjustering kan därefter endast ske efter förhandling.
Om Leverantörens priser under eventuella kampanjerbjudande under avtalsperioden, är lägre
än avtalade priser skall det lägsta priset tillämpas.
13.Pris- och valutajustering
Efter fastprisperioden 2015-11-04 gäller nedanstående.
1.1 Prisjustering
Om Leverantörens kostnader, inklusive valutakostnader, avseende produkt som omfattas av
detta avtal skulle förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under
offertmånaden, alternativt avtalets startdatum, respektive senaste prisjusteringsdatum, skall
vardera parter äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp
motsvarande kostnadsförändringen.
Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisjustering antingen hänvisar till ett i
avtalet överenskommet prisindex eller på annat sätt verifierar att den åberopade
kostnadsförändringen verkligen inträffat
Prishöjning kan träda i kraft tidigast en (1) månad efter förhandling, dock tidigast när
prisjustering enligt avtal kan ske. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst 3 månader.
Om enligt ovan, begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga
rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med verkan en (1) månad efter det datum då
begäran om prisjustering avvisades. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det tidigare
avtalade priset gälla.
14.Fakturerings- och betalningsvillkor
Faktura i 2 exemplar skall ställas till nedanstående enhet. Även eventuella påminnelser och
krav skall sändas till samma adress.
Regionservice
Västra Götalandsregionen
Betalning sker per 30 dagar netto efter fakturans ankomst, godkänd leverans. Motsvarande
bestämmelser skall gälla avtalad delleverans.
Regionens beställningsrutiner kräver en faktura per beställning, dvs. 1 beställning = 1 faktura.
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns ej.
Småorder/expeditionsavgifter o dyl. betalas ej.
15.Dröjsmålsränta
Om Beställaren inte erlägger likvid för faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt svensk
räntelags bestämmelser.
8(12)
Dröjsmålsränta erläggs ej för faktura med avvikelse såsom
Beställningsnummer saknas
Priset avviker ifrån avtalat pris
Felaktig eller ofullständig adress
Artikelnummer avviker från avtal
Beloppet understiger 100 SEK
16.Leveransvillkor
Fritt Beställaren till angiven leveransadress enligt Incoterms 2000 DDP, Delivered Duty Paid,
utan koppling till ordervärde eller förpackningsstorlek.
17.Leveransadress
Upphandlade artiklar skall levereras endast till avropande verksamhet.
18.Leveranstid
För 40 ST till SU Thorax senast slutet januari 2014, normal leveranstid är 4-6 veckor
Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid som är vardagar mellan 07.00-16.00.
19.Leveransförsening och Vite
Försenad eller utebliven leverans.
Med angiven leveransdag menas den dag varan/varorna skall vara oss tillhanda.
Leverans före likväl efter denna dag räknas som leveransfel.
Leverantören skall omgående, dock senast 1 dag, efter mottagen beställning meddela om
angiven leveranstid ej kan hållas. Leveransförsening medför vite.
Om Leverantören önskar ersätta restnoterad produkt med annan likvärdig vara skall detta
godkännas av Beställarens kontaktperson. Priset för en sådan vara får inte vara högre än priset
för den ursprungliga avtalsprodukten.
Kan leveranstiden ej uppfyllas skall Leverantören efter överenskommelse med Beställaren,
stödköpa godkänd produkt från annan Leverantör, eller i andra hand, att Beställaren stödköper
och att Leverantören står för merkostnaden.
Vite utgår för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 2 % av värdet av den
del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin
helhet inte överstiga 20 % av sagda värde.
Beställaren förbehåller sig rättigheten att lägst debitera SEK 1 000: - som
administrationsavgift vid varje enskilt tillfälle vitesklausulen åberopas/nyttjas.
20.Dokumentation
Enligt kravspecifikation.
21.Utbildning
Två ST utbilningstillfällen hos verksamheten ingår i kostnaden för pacemaker.
Ytterligare utbildning kostar 5 000 kr/tillfälle
9(12)
22.Garantiåtagande
Leverantören lämnar garanti för levererade produkter inom den giltighetstid som finns märkt
på respektive förpackning som sista hållbarhetstid eller dylikt.
Fel på produkten som beror på bristfällighet i konstruktion, material eller tillverkning eller
som består i att produkten inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper skall avhjälpas av
Leverantören på dennes bekostnad.
Denna garanti är begränsad till fel som visar sig inom ett (2) år räknat från leveransdagen.
Om antagen Leverantör är återförsäljare och ej kan fullgöra erhållet uppdrag, skall produktens
tillverkare förbinda sig att överta Leverantörens skyldigheter enligt detta avtal.
I förekommande fall skall i så fall Leverantören skriftligen kunna redovisa dokumentation
som styrker tillverkarens åtaganden enligt ovan.
23.Fel eller brist
Leverantör skall omgående underrätta Beställaren om uppkomna eller misstänkta fel/brister i
levererade produkter.
Om en levererad produkt avviker från kvalitets-, funktions- eller miljökrav enligt avtal skall
Beställaren reklamera felet inom två (2) arbetsdagar från det att felet uppdagats. Beställaren
har rätt att häva köpet eller kräva ersättningsleverans. Avvisad produkt returneras efter
överenskommelse med Leverantör, på dennes bekostnad.
24.Logistikpåverkande krav
Beställningsnummer skall anges på all korrespondens. Följesedeln skall, per levererad
produkt, innehålla information som möjliggör en direkt koppling mellan följesedeln och
produkten. Detta för att en korrekt leveranskontroll skall kunna göras.
Vid retur av vara från verksamhet till leverantör, äger leverantören ej rätt att uttaga returavgift.
25.Uppföljning av avtal
I direkt anslutning till varje förflutet avtalsår bör båda avtalsparter mötas för att följa upp hur
man förhåller sig till avtalade villkor och samarbetet i stort. Övriga frågor kan tas upp på
endera avtalsparts begäran. Beställaren är sammankallande.
26.Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig gemensam handling
undertecknad av behörig företrädare för både Beställare och Leverantör.
27.Omförhandling
Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för
ingånget avtal äger endera parten rätt påyrka omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan
vara omorganisation, förflyttning av verksamheten, förändring av driftskapacitet samt
lagenliga förändringar av befintlig verksamhet.
10(12)
Omförhandling skall skriftligen begäras hos motparten så snart orsak härför föreligger.
28.Handlingars inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
avtal inklusive bilagor
anbud
eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
förfrågningsunderlag med bilagor
ALOS 05
29.Överlåtelse av avtal/ ägarskifte
Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan avtalsparternas skriftliga
godkännande.
Om ägarskifte sker hos Leverantören eller av Leverantören anlitad underleverantör skall
skriftligt godkännande omedelbart inhämtas av Beställaren. Ny Leverantör får ej anlitas utan
Beställarens skriftliga medgivande.
30.Hävning
Beställaren äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30
dagar efter skriftlig erinran. Leverantören begärs i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackordsuppgörelse.
Leverantören äger rätt att med 6 månaders varsel häva upprättat avtal om:
Beställaren i väsentlig hänseende underlåter sina åtaganden och rättelse inte sker inom 30
dagar efter skriftlig erinran.
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om det framkommer att
Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av
tilldelningen av avtalet.
31.Organisationsförändring
Beställaren reserverar sig för organisationsförändringar utanför Beställarens kontroll som kan
komma att påverka avropsvolymer/beställningar och avtalstider.
32.Befrielsegrunder (force majeure)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om
underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger utanför Parts
kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen
fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda
militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror
11(12)
eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om
drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från
underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt.
Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund
om Part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
För att få befrielse enligt ovan skall Part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra Parten
härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens
upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av
befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det
praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den Part, som inte har åberopat
befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav.
33.Intrång i upphovsrätt och patent
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas eller talan förs
mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av
levererade produkter för avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta Beställaren
för de skadestånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att
utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över
försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall Leverantören på egen bekostnad antingen:
Tillförsäkra Beställaren rätt att fortsätta använda produkten.
Ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär
immaterialrättsligt intrång.
Ändra produkten så att immaterialrättsligt intrång inte föreligger.
Återta produkten och kreditera Beställaren ett belopp som motsvarar produktens värde
med hänsyn till den tid produkten använts och normal avskrivningstid.
34.Tvist
Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser skall i första hand avgöras i
förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol inom Västra
Götalandsregionen med tillämpning av svensk rätt.
35.Avtalstecknare
Detta avtal med tillhörande bilagor, är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna
tagit var sitt original. Avtalet undertecknas utav behörig firmatecknare eller i kraft av
ställningsfullmakt.
FÖR BESTÄLLAREN
FÖR LEVERANTÖREN
Västra Götalands läns Landsting
AB
Bluegrass AB
12(12)
Skövde 2013 -11-
Mölnlycke 2013-11-
Jörgen Söderberg
Krister Johansson
Projektledare Offentlig Upphandling VD
