REPORTAGE
Vizueras Roger Eijvergård
tillsammans med controllern Lotta Godwin och
Ica-handlaren Owe Krook
I Lerum diskuterar möjligheterna med Prezision.
Prezision
– styr din ekonomi
Prezision är ett unikt ekonomistyrsystem för detaljhandeln.
Den nya versionen 3.0 håller på att revolutionera sättet att
jobba med ekonomi. Här kommer historien om Prezision.
TEXT: OLLE GRÖNVALLS FOTO: JOHAN WINGBORG
H
istorien om Prezision startade i början av 2000-talet
efter det att Vizuera grundadats och företaget skapat
sin unika ekonomiska modell där
försäljningen bryts ner i ett antal viktiga nyckeltal. Det är exempelvis antal
artiklar per kund och marginalkronor per kund. Enskilda Ica-handlare
förstod storheten och fördelarna med
tankesättet och efterfrågade praktiska
verktyg. Till en början mejlade butikerna excel-filer till Vizuera för att få
tillbaka nerbrutna nyckeltal, senare
kom ett enkelt system där Vizueras
kunder själva knappade in sina egna
uppgifter för att få ut sina nyckeltal.
Men fortfarande var systemet otillgängligt och det var svårt att överblicka helheten. Nu skulle en modern
IT-lösning byggas. Först skulle ett
svenskt IT-företag bygga det men de
misslyckades totalt med den mycket
komplexa uppgiften. När Vizuera
istället skulle anställa en IT-tekniker
hörde ett indiskt företag av sig. Vizuera la då ut uppdraget på upphandling i Indien. Ett hundratal företag
tävlade om uppdraget och efter
många tester gick uppdraget till Span.
Span med 800 anställda har flera stora
amerikanska företag som kunder,
bland annat Walmart och American
Express. Under de två senaste åren
har Span haft som mest upp till 20
personer som jobbat med att utveckla
Prezision. Span har själva uttryckt
att Prezision är det mest komplexa
system med ”business intelligence”
12 | LÖNSAMMARE BUTIK som de varit med och utvecklat. Fortfarande är det två personer i Indien
som på heltid jobbar med att utveckla
systemet. Örne Kjellström, Vizueras
utvecklingsansvarige, är mycket nöjd
med det system som han är med och
utvecklar.
– Prezision 3.0 har en otrolig flexibilitet som kan anpassas till varje kund,
säger Örne.
Dessutom kan man lägga in helt
nya parametrar och skapa helt nya
nyckeltal som till exempel har relation till avdelningens försäljningsyta.
Nu mera tankas uppgifterna med
några enkla knapptryckningar direkt
in i systemet. Helt nya rapporter är
till en Iphone, säger Ica-handlaren i
Lerum Owe Krook. Tack vare de nya
mätarna blir det så mycket lättare att
ta till sig resultat i jämförelse med att
få en massa siffror.
På Ica Kvantum i Lerum håller de
just nu på att gå över från det traditionella sättet att budgetera där man
lagt en procentuell försäljningsökning
avdelning för avdelning.
Nu kommer respektive avdelning
att lägga sin budget utifrån olika
nyckeltal till exempel marginalkronor
per kund. Allt läggs in i Prezision.
– Nu kan vi enkelt se om vi nått
våra mål, säger Lotta Godwin, control-
Att använda nya Prezision 3.0 är som
att gå från vanlig telefon till en Iphone. Ekonomimätare
Ger total överblick och oändliga möjligheter att sätta in rätt åtgärder.
Visaren pekar på om
veckans utfall ligger
över eller under budget, (grönt/rött).
Den gula linjen visar
föregående års utfall
för samma vecka.
OWE KROOK ICA-HANDLARE, ICA KVANTUM LERUM
också bland fördelarna. Dessutom är
budgeteringen förenklad och flexibel
så att man inte är lika styrd.
– Vi har ännu inte sett någon konkurrent som har kommit i närheten
av Prezision, säger Örne. I grunden
är Prezision ett verktyg som gör att
man snabbt kan påverka och styra sitt
resultat genom att man kan sätt in
rätt åtgärder på rätt plats.
Redan nu är det många Ica-handlare
som har tagit till sig nya Prezision och
det förenklade sättet att jobba med
och styra sin ekonomi.
– Att använda nya Prezision 3.0
är som att gå från en vanlig telefon
ler på Ica Kvantum i Lerum. Har jag
gjort mitt jobb på avdelning och om
jag sålt till kunderna som jag ska så
ska jag inte heller få skit om kunderna inte har kommit till butiken.
Dessutom menar Lotta att med
hjälp av nya Prezision kan de avdelningsansvariga snabbare reagera på
olika förändringar i avdelningens
lönsamhet.
– Om till exempel den ansvariga
på finkem bygger om en gavel så kan
hon direkt se resultatet i Prezison.
Mycket har hänt sedan arbetet med
Prezision påbörjades. Fast om man får
tro Örne Kjellström är det här bara
början.
Den svarta linjen
visar snittet för senaste 52 veckorna.
Här kan man växla
för att se avvikelsen
mot budget eller
föregående år.
Visar 5 föregående
veckorna jämfört
med budget och föregående år. Över =
grönt / Under = rött.
Här väljer man vilket
nyckeltal man vill se.
Här ser vi veckans
utfall.
Här ser vi veckans
budgeterade värde
alternativt föregående års utfall.
Här ser avvikelsen
mot budget alternativt föregående års
utfall I procent eller
absoluttal.
Fem mätare kan
visas samtidigt på
skärmen.
LÖNSAMMARE BUTIK | 13
