Dnr: LS0610-1683 SLL1654 Avtalsnr:1654713 1 (9) Ramavtal Mellan Stockholms läns landsting (SLL) nedan kallad Beställaren, organisationsnummer 232100-0016 och Lyttkens & Partner, organisationsnummer 556519-9717 nedan kallad Leverantören, har träffats Ramavtal avseende konsulttjänster inom område Rekrytering, objekt 1654. 1. DEFINITIONER Avtal Detta Ramavtal och därtill hörande bilagor Avropsavtal Avtal som reglerar avropade tjänster som ingår i ett Uppdrag Beställare Med Beställare avses Stockholms läns landsting och dess förvaltningar, bolag, stiftelser, SLL´s entreprenörer och Gotlands kommun Leverantör Med Leverantör avses den som svarar för och utför Uppdraget enligt detta Ramavtal samt Avropsavtal Parter Beställaren och Leverantören Uppdrag Det uppdrag ett tecknat Avropsavtal omfattar 2. UPPDRAGETS ART OCH OMFATTNING Detta Ramavtal omfattar köp av Beställarens behov av konsulttjänster inom Rekrytering enligt kravspecifikation, Bilaga 3, och enligt nedan. Ramavtalet gäller för alla Stockholms läns landstings verksamheter inklusive bolag, stiftelser, och under avtalsperioden tillkommande förvaltningar och bolag. Gotlands kommun äger rätt men inte skyldighet att avropa från detta Ramavtal. SLL´s entreprenörer äger också rätt men inte skyldighet att avropa från detta Ramavtal under förutsättning att det finns reglerat i avtal med SLL. Avrop från detta Ramavtal sker avseende varje Uppdrag. Avrop skall ske skriftligen, med Avropsavtal, som undertecknas av båda parter. Vid tecknandet av Avropsavtal skall mall för Avropsavtal, Bilaga 1, till detta Ramavtal användas. Avrop av tjänster ifrån Ramavtalet görs utifrån beställarens behov, uppdragets art och leverantörens lämplighet. Leverantören svarar för allt som erfordras för uppdragets genomförande enligt vad som angetts i Avropsavtalet, eller vad som eljest måste anses ingå i uppdraget. 2 Är uppdraget ej tillräckligt preciserat åligger det Leverantören att i samråd med Beställaren göra ytterligare preciseringar. SLL kan inte garantera volymen för dessa tjänster. Under avtalsperioden kan ytterligare upphandlingar komma att göras inom ifrågavarande sakområden för specifika projekt utanför kretsen av de Leverantörer med vilka Ramavtal träffats. Det kan även finnas lokala avtal. 3. AVTALSHANDLINGAR Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: A. B. C. D. E. F. 4. Detta Ramavtal Aktuellt Avropsavtal, Bilaga 1 Prisbilaga, Bilaga 2 Kravspecifikation, Bilaga 3 Beställarens Förfrågningsunderlag daterat 2007-02-15 Leverantörens anbud daterat 2007-03-28 AVTALETS GILTIGHETSTID Detta ramavtal gäller för perioden 2007-05-01 – 2009-04-30. Beställaren har rätt att förlänga Ramavtalet med upp till två (2) år. Förlängning skall skriftligen initieras senast fyra (4) månader före utgången av detta Ramavtal. Avropsavtal upphör att gälla samma dag som Ramavtalet. Påbörjat uppdrag/projekt enligt upprättat Avropsavtal som ingåtts med Beställaren inom ramen för detta Avtal skall dock avslutas, om annat inte överenskommes med Beställaren. 5. UPPDRAGETS GENOMFÖRANDE 5.1 Uppdragsansvarig I Avropsavtal skall Uppdraget definieras. Vardera Beställare och Leverantör utser uppdragsansvariga som är behöriga att fatta beslut eller omedelbart kan inhämta beslut i frågor rörande Uppdraget. 5.2 Ändring/tillägg till Uppdrag Ändring och tillägg till ingånget Avropsavtal skall för att äga giltighet vara skriftligt och undertecknas av behöriga företrädare för Parterna. Leverantören skall föreslå sådana ändringar i Uppdrag som denne bedömer förbättrar Uppdragets resultat tekniskt, kostnadsmässigt eller i annat avseende. 5.3 Tidplan Tidplan skall upprättas och specificeras i Avropsavtal. Ändrad tidplan skall skriftligen godkännas av behöriga företrädare för Parterna. 5.4 Rapportering Leverantören skall på Beställarens begäran eller vid tidpunkter som angetts i Avropsavtal avge detaljerade rapporter över arbetets fortskridande och resultat. Rapportering skall ske i enlighet med Beställaren anvisningar. 3 5.5 Personal I varje Avropsavtal skall den personal som skall medverka i Uppdrag vara namngiven och Leverantören skall tillse att denna personal, har tillräcklig kompetens och erfarenhet så att Uppdraget kan utföras på överenskommet sätt. Inträffar omständighet vilken innebär att Leverantörens i Uppdrag deltagande personal ej kan fortsätta sitt arbete, som exempelvis att personal slutar sin anställning, sjukskrivs eller inkallas till militärtjänst, skall Leverantören när denne får kännedom om detta omedelbart underrätta Beställaren, samt föreslå lämpliga åtgärder för att undvika försening eller annan olägenhet för Beställaren. I avropsavtalet fastställs vad som är lämpliga åtgärder för det specifika uppdraget. Ersättare skall skriftligen godkännas av behörig företrädare för Beställaren. Leverantören ansvarar för att konsults arbete utförs enligt de lagar, förordningar och föreskrifter som uppdraget berör. 5.6 Underleverantör Önskar Leverantören anlita Underleverantör för att genomföra viss del av uppdraget får detta ske först efter skriftligt medgivande av Beställaren, om inte arbetsuppgiften är av mindre betydelse för uppdraget. Leverantören ansvarar för eventuell underleverantörs/underkonsults arbete och skyldigheter gentemot Beställaren såsom för eget arbete och egna skyldigheter. Leverantör skall med underleverantör/underkonsult träffa motsvarande förbehåll avseende tystnadsplikt som överenskommits mellan Beställaren och Leverantören i detta Avtal. 5.7 Samråd På begäran av endera Parten skall samråd mellan Parterna äga rum i den omfattning som erfordras för genomförande av Uppdrag. 5.8 Arbetsunderlag/kravprofil Beställaren skall i den omfattning som överenskommes förse Leverantören med arbetsunderlag/kravprofil som krävs för Uppdraget. 5.9 Metodik och standard Leverantören, skall tillämpa egen arbetsmetodik och standard överrensstämmande med god teknisk sedvänja sådan att den garanterar att Uppdraget utförs på ett fackmannamässigt sätt. Utfört arbete skall fortlöpande dokumenteras. 5.10 Kvalitetssäkringssystem Leverantören skall utföra Uppdrag enligt ett kvalitetssäkringssystem vilket garanterar att Uppdrag utförs på ett fackmannamässigt sätt. Leverantören skall också via sitt eget kvalitetssäkringssystem övervaka att det egna arbetet utförs med rätt kvalitet och precision inom respektive Uppdrag. 6. LEVERANS 4 I Avropsavtalet skall tidpunkt för när Uppdrag skall vara avslutat anges (Avtalade Leveranstidpunkt). Uppdrag eller del därav skall anses vara levererat den dag då detta är, eller skall anses, godkänt enligt godkännandeprocedur (Effektiv Leveranstidpunkt). Leverans skall ske till i Avropsavtalet angiven instans eller person hos Beställaren. 6.1 Medgivande att fortsätta Leverantören skall då Uppdrag är indelat i etapper inhämta Beställarens skriftliga medgivande att fortsätta innan arbete med ny etapp påbörjas. 6.2 Godkännandeprocedur När Uppdrag slutförts skall skriftligt godkännande erhållas av Beställaren. Om Uppdraget ej utförts enligt avtalad specifikation skall Beställaren påtala denna avvikelse. Leverantören skall omedelbart avhjälpa påtalade avvikelse utan oskäligt dröjsmål och på egen risk och bekostnad. Om beställaren ej givit Leverantören besked om avvikelse inom 30-dagar från det Uppdraget slutförts skall Uppdraget anses godkänt dagen efter 30-dagars periodens utgång. 6.3 Försening Leveransförsening föreligger om Effektiv Leveranstidpunkt infaller senare än Avtalad Leveranstidpunkt. Beställaren är berättigad att per påbörjad vecka varmed uppdraget försenas erhålla ett vite uppgående till ett belopp om två (2) procent av den totala ersättningen för uppdraget. Vitet utgår under högst tio veckor. Därefter äger Beställaren rätt att häva hela eller viss del av Avropsavtalet. Har Leverantören rätt till tidsförlängning är han i motsvarande mån befriad från skyldighet att erlägga vite. Beställarens rätt till vite för försening är förverkad om anspråk på ersättning inte framställs skriftligen senast sex månader efter det att uppdraget slutförts eller eljest upphört. 7 ERSÄTTNING Ersättning för Uppdrag skall vara baserat på: Fast pris Priset per Uppdrag är i SEK och är exklusive mervärdeskatt, enligt bilaga 2. Vid utökning av uppdraget, skall timpriset angivet i bilaga 2 ligga som grund vid beräkning av fastpris. Beställaren betalar endast för den tjänst som skriftligen avropas. 7.1 Fast pris I prisbilaga, bilaga 2, framgår fast pris per rekrytering 5 Ersättningen till Leverantören utgörs av i Avropsavtalet angivet totalpris. Om rekryteringsuppdraget skall indelas i Delleveranser/etapper skall de definieras så att kostnaden för en delleverans/etapp inte överstiger femtio (50%) av angivet fast pris. 7.2 Ersättning för resor och traktamenten För resor inom Stockholms län utgår ingen rese- eller traktamentsersättning. För kostnad uppkommen vid resa till annan ort än Stockholms län där Uppdraget i huvudsak skall utföras utgår rese- och traktamentsersättning i enlighet med Riksskatteverkets anvisningar under förutsättning att sådan resa i förväg skriftligen godkänts av Beställaren. Restidsersättning utgår dock endast efter särskild överenskommelse. Leverantören svarar för och bekostar också alla rese-, restids-, logi- och traktamentsersättningar för personal som normalt är stationerad på annan ort och som ingår i Uppdraget enligt avropsavtal. Detta gäller också om Leverantören måste inkalla sådan personal i efterhand för att fullgöra sin del av Avropsavtal. För verksamheter belägna utanför Stockholms län som äger rätt att avropa på detta ramavtal utgår rese- och traktamentsersättning i enlighet med Riksskatteverkets anvisningar under förutsättning att det skriftligen godkänts av Beställaren. Restidsersättning utgår dock endast efter särskild överenskommelse. 7.3 Ersättning för utlägg Leverantören erhåller ersättning med verifierade belopp för utlägg vilka i förväg överenskommits vara nödvändiga för Uppdragets utförande. 8. FAKTURERING OCH BETALNING Fakturamottagare skall anges i Avropsavtalet Fakturan skall innehålla Referens till Avropsavtal och Beställarens kontaktperson Leverantörens namn, organisationsnummer och adress Till fakturan skall alltid bifogas uppgifter om nedlagd tid (timmar per dag), specifikation av utfört arbete, för var och en av Leverantörens i Uppdraget deltagande personal. Leverantören äger ej rätt att uttaga faktureringsavgift eller andra mellan Parterna ej avtalade pristillägg. 8.1 Fakturering vid fast pris Fakturering av tjänster skall ske månadsvis i efterskott eller enligt i Avropsavtalet angiven betalningsplan. Fakturering av utförda tjänster får inte överstiga sjuttio (70) procent av den kostnad som angetts för den aktuella delleveransen/etappen. Slutfakturering av tjänster kopplade till en delleverans/etapp får ske först när delleverans/etapp godkänts. 6 Summan av den totala faktureringen får inte överstiga sjuttio (70) procent av det totala fasta priset förrän slutleverans godkänts. 8.2 Uppföljning av fakturerat belopp Leverantören skall en (1) gång per månad skriftligen rapportera ackumulerad fakturering och upparbetad tid till beställaren om inte annat överenskommits i avropsavtalet. 8.3 Betalning Betalning skall ske senaste trettio (30) dagar efter ankommen och godkänd faktura. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. 9. PRISJUSTERING Ersättning som anges i Prisbilagan, Bilaga 2, för uppdraget skall vara fast till och med 2008-04-30. Förhandling om justering av ersättning kan påkallas av båda parter och yrkas för tiden efter 2008-04-30 en gång per år med högst motsvarande förändring enligt nedan: 70 % av priset enligt SCB:s preliminära arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor, SNI 2002, J+K 30 % av priset är fast del Utgångsvärde för index är november månad Den 1 maj 2008 kan priset regleras med maximalt skillnaden i index från november 2006 till november 2007. Vid en eventuell förlängning av Ramavtalet kan priset den 1 maj 2009 regleras med maximalt skillnaden i index från november 2007 och november 2008 och den 1 maj 2010 regleras med maximalt skillnaden i index från november 2008 och november 2009. Justering av ersättning kan ske tidigast åtta veckor efter det att skriftlig framställan därom gjorts. Justering av priset sker därvid för den återstående delen av det år för vilket priset skall justeras. För att justering av ersättning skall träda i kraft skall parterna träffa skriftlig överenskommelse härom. Påkallande om justering sker till: Stockholms läns landsting, SLL Upphandling, Box 6401, 113 82 STOCKHOLM. Beslut av myndighet beträffande skatter eller avgifter som påverkar ersättningen får till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon av parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del av avtalsperioden inklusive eventuell förlängning. Yrkande om sådan prisjustering skall ställas till samma adress som prisjustering , enligt ovan. 10. KONTROLL Beställaren äger rätt att vidta erforderlig kontroll för att förvissa sig om att arbeten som anges i faktura motsvaras av utfört arbete. Leverantörens debitering skall kunna styrkas genom tids skrivning och bokföring. 7 Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering svarar Leverantören för granskningskostnaden. 11. ANSVAR FÖR SKADA OCH FÖRLUST Leverantören ansvarar för skada som denne genom vårdslöshet eller försummelse vid Uppdragets utförande vållar Beställaren. Ansvar enligt denna punkt omfattar ej indirekt skador. Föreligger ersättningsgill skada enligt ovan skall Beställaren vidtaga åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande. 12. FÖRSÄKRINGAR Leverantören skall vara försäkrad till betryggande belopp som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avropsavtal. Leverantören ansvar är inte begränsat till försäkringsbeloppet. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Beställaren uppvisa skriftligt bevis på försäkringsskyddet. 13. AVBESTÄLLNING Beställaren äger avbeställa avropat uppdrag eller begränsa dess omfattning. Ersättning skall därvid utgå för utfört arbete och styrkt nödvändig avvecklingskostnad. 14. FÖRTIDA UPPHÖRANDE 14.1 Hävning från Beställarens sida Beställaren äger rätt att häva detta Avtal om a) Leverantören försätts i konkurs, inleder ackord, inställer sina betalningar, träder i likvidation eller annars kan antas vara på obestånd. b) Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar Leverantören. c) Leverans av resultat för Uppdraget eller del av Uppdrag försenats tio (10) veckor eller mer. Beställaren har vidare rätt att säga upp detta Avtal till upphörande trettio (30) dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om d) Leverantören bryter mot detta Avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftlig meddelande därom. 8 e) Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden avseende Uppdrag och rättelse ej sker inom trettio(30) dagar efter skriftlig erinran. f) Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkten 15 nedan och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. g) Beställaren bedömer att förutsättningarna för Uppdrag förändrats. Hävningen eller uppsägningen kan avse Avropsavtal eller Ramavtalet om den hävningseller uppsägningsgrundande orsaken är av väsentlig betydelse för Beställaren. Hävning eller uppsägning skall ske skriftligt genom rekommenderat brev till Leverantören under den i Avropsavtalet angivna adressen. Beställaren skall därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett skall hävningen eller uppsägningen anses vara fullgjord. Om Beställaren häver eller säger upp ingånget Avropsavtal skall Leverantören omedelbart redovisa Uppdraget och till Beställaren överlämna samtliga med anledning av Uppdraget framtagna Resultat samt återlämna av Beställaren tillhandahållna resurser, varvid ersättning utgår för utfört arbete. Vid förtida upphörande på de i a)-e) angivna grunderna har Beställaren samtidigt rätt till ersättning för den skada leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat Beställaren. 14.2 Uppsägning från Leverantörens sida Leverantören äger rätt att säga upp Avropsavtal till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om a) Beställaren bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). b) Beställaren åberopat befrielsegrund enligt punkten 15 nedan och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. Leverantören skall då omedelbart redovisa Uppdraget och till Beställaren överlämna samtliga med anledning av Uppdraget framtagna Resultat, varvid ersättning utgår för utfört arbete. Uppsägningen skall ske skriftligen genom rekommenderat brev till Beställaren under den i Avropsavtalet angivna adressen. Leverantören skall därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett skall uppsägningen anses vara fullgjord. 15. FORCE MAJEURE Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder om Avtalets fullgörande därigenom hindras; avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på 9 arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att part skall ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har inträffat. Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av den inträffade befrielsen. 16. SEKRETESS Leverantören förbinder sig att följa regler om tystnadsplikt och sekretess som gäller enligt sekretesslagen (1980:100). Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och eventuell underleverantör/underkonsult gör motsvarande åtagande. 17. BEGRÄNSNING AV MARKNADSFÖRINGSRÄTT Hänvisning till Beställaren eller SLL i reklam, marknadsföring eller på annat sätt får ej göras av Leverantören eller av denne anlitad underleverantör/underkonsult utan Beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande. 18. MILJÖ För Stockholms läns landsting gäller under avtalsperioden för detta Avtal Miljöpolitiskt program Miljö steg 5. Miljöpolitiskt program finns att hämta på adress www.sll.se. Leverantören skall i sitt arbete som utförs för Stockholms läns landsting räkning beakta Miljö steg 5 eller vid varje tid under avtalsperioden gällande nytt miljöprogram och tillse att arbetet överensstämmer med Beställarens mål, vision och policy. 19. ÖVERLÅTELSE/ÄGARSKIFTE Detta Avtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på annan. Om ägarskifte sker hos Leverantören skall skriftligt godkännande inhämtas av Beställaren. Beställaren har rätt att istället för sådant godkännande säga upp detta Avtal till upphörande vid överlåtelsen/ägarskiftet. 20. TVIST Tvist i anledning av detta Avtal skall slutligt avgöras av svenska allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 21. ÄNDRINGAR Ändringar och tillägg till detta Avtal skall för att äga giltighet vara skriftliga och undertecknade av båda Parter. 22. KONTAKTPERSONER Uppdragsansvariga fastställs vid varje Avrop. 10 Kontaktpersoner angående detta Ramavtal beträffande avtalsfrågor är: Beställaren: Britt-Marie Hedlund, telefon 08-690 57 02, telefax 08-690 59 44, E-post: [email protected] Stockholms läns landsting SLL Upphandling Box 6401, 113 82 Stockholm Leverantören: Ann-Kristin Lyttkens, telefon 08-501 624 50, telefax 08-411 99 70 E-post: [email protected] Gamla Brogatan 36-38, 111 20 Stockholm Detta Avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna tagit var sitt. Stockholm 2007- - Stockholm 2007- - För För Beställaren Stockholms läns landsting Leverantören ................................ Per Dahlgren Upphandlingsdirektör ................................................... Ann-Kristin Lyttkens Verkställande direktör Bilaga 1 Mall för avropsavtal 2 Prisbilaga 3 Kravspecifikation