Uppföljning Läkemedelsstatistik, Beredning av läkemedel Bilaga 7.2 LS 2016-0325 Avtalsområde B – Specifikation 2 Önskemål om statistik avseende beställningar och leveranser av beredningsläkemedel till Stockholms Läns Landsting Indata: Leverantören skall, utöver den statistik som skickas till eHälsomyndigheten (EHM), även leverera data i rådataform, direkt till Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Leveranserna skall ske månatligen, vid samma tidpunkt som leveransen till EHM. I levererade data skall en försäljnings- och beställningsorder motsvara en beredning. Utgångspunkten är att flera försäljningsordrar (=beredningar) kan faktureras på en och samma faktura. Genomgående skall SLLs ordernummer för att identifiera beställningar används, så långt det är möjligt. Data skall levereras med en komplett och överskådlig variabelförteckning. Statistiken över transaktionsraderna skall ha följande innehåll: Variabelbeskrivning Fakturanummer Fakturakonto Fakturadatum Fakturerat belopp Fakturaavrundning Fakturasumma råvaror Fakturasumma förpackningsmaterial Fakturasumma servicekostnad Fakturasumma fastpris Fakturasumma övriga tillägg Fakturasumma akutavgift Fakturasumma extra servicekostnad Fakturasumma frakt Fakturasumma moms Fakturasumma momspliktigt belopp Fakturasumma momsfritt belopp Kommentar Leverantörsspecifikt nummer på en samling av flera kunder, t ex ett visst sjukhus. Summa ingående läkemedel för samtliga försäljningsordrar på fakturan Summa ingående förpackning/tillbehör för samtliga försäljningsordrar på fakturan Summa tjänst för samtliga försäljningsordrar på fakturan Summa beredningar med fast enhetspris för samtliga försäljningsordrar på fakturan Summa övriga tillägg för samtliga försäljningsordrar på fakturan. Här summeras t ex extra avgifter för ”akututryckning jour” Summa akutavgift för samtliga försäljningsordrar på fakturan Summa extra servicekostnad för samtliga försäljningsordrar på fakturan Summa transportkostnad för samtliga försäljningsordrar på fakturan Moms på fakturan Momspliktigt belopp SEK Ej momspliktigt belopp Godsmottagarens GLN Det GLN-nummer som beställande enhet har i EK, Stockholms Läns Landstings beställarregister. Beställningsordernummer Beställarens ordernummer när sådant finns, annars leverantörens ordernummer/löpnummer. Ordernumret skall föregås av prefix som anger om beställningen gjorts via fax (FA), Visma Proceedo (VP), Cytobase (CB) eller Cytodos (CD). 1 (3) Uppföljning Läkemedelsstatistik, Beredning av läkemedel Ordernummer vid krediterad order Försäljningsordernummer Följesedelsnummer Följesedelsdatum Faktisk leveransdag Faktisk leveranstidpunkt Lagerställe (tillverkande enhet) Order summa råvaror Order summa förpackningsmaterial Order summa servicekostnad Order summa transportkostnad Ordersumma jouravgift Order summa övriga tillägg Order summa moms Order summa moms transportkostnad Order summa moms jouravgift Order summa moms övriga tillägg Momssats Momssats transportkostnad Momssats jouravgift Momssats övriga tillägg Order satsnummer Order ATC Order narkotikaklassning Order beredningstyp Order manuellt justerat pris Order servicenivå Order antal levererade förpackningar Order förpackning 1 Order förpackning 2 Order kvantitet Order enhet kvantitet Orderradpris Order pris per förpackning Material ATC-kod råvaror Material narkotikaklassning Bilaga 7.2 LS 2016-0325 Krediterad order, beställarens ordernummer, se ovan. Leverantörens interna ordernummer Avser den dag vid vilken den beställda varan/tjänsten faktiskt levererats eller elektroniskt signerats Avser den tidpunkt vid vilken den beställda varan/tjänsten faktiskt levererats eller elektroniskt signerats Kod för lagerställe/tillverkande enhet Summa ingående läkemedel i beredningen Summa ingående förpackningsmaterial i beredningen Summa servicekostnad för beredningen Summa transportkostnad för beredningen Summa övriga tillägg för beredningen Leverantörens satsnummer på beredningen ATC-kod för beredningens huvudartikel Eventuell DEA-kod för beredningens huvudartikel Typ av artikel, enligt indelning i prislistan (Cytostatika: Injektion, infusion, kassett, pump, ögondroppar) (Steril extempore: Injektion, infusion, kassett, pump, TPN, läkemedel i standardsprutor, antibiotika i Vial-Mate) Om priset är manuellt justerat eller ej Beteckning för tillämpad servicenivå, enligt avtal Antal levererade förpackningar av beställd beredning Förpackningsstorlek 1, storlek på eventuell multipelförpackning Förpackningsstorlek 2, storlek på minsta enhet av förpackningen Kvantitet av beställd beredning (Order antal levererade förpackningar x Order förpackning 1 x Order förpackning 2) Den enhet produkten säljs i Radpris för aktuell order (totalt pris för beställd kvantitet av beredningen). Det pris som anges på fakturan Totalt pris per förpackning av beredningen. ATC-kod för huvudkomponenten i beredningen. Obligatoriskt. Eventuell DEA-kod för huvudkomponenten i beredningen. 2 (3) Uppföljning Läkemedelsstatistik, Beredning av läkemedel Material artikelnummer Material artikelnamn Material artikeltyp Pris Använd kvantitet Fakturerad kvantitet Enhet beredning Använd kvantitet VARA Fakturerad kvantitet VARA Enhet VARA Bilaga 7.2 LS 2016-0325 Nordiskt varunummer för råvaror, leverantörens varunummer för övriga komponenter. Namn på komponent/artikel. För råvaror, namn på vara med aktuellt nordiskt varunummer. Innehåll i beredningen. Här ska de ingående komponenterna i en beredning presenteras, varje komponent på en egen rad. Kan utgöras av Råvara Förpackning Servicekostnad Transportkostnad Jouravgift Övriga tillägg Moms Moms transportkostnad Moms jouravgift Moms övriga tillägg Pris per rad i beredningen, dvs pris för aktuell artikeltyp (se ovan). Använd mängd av aktuell artikeltyp uttryckt i Enhet beredning (se nedan). Fakturerad mängd av aktuell artikeltyp uttryckt i Enhet beredning (se nedan) Den enhet aktuell komponent säljs i Använd mängd av aktuell artikeltyp uttryckt i Enhet VARA (se nedan) Fakturerad mängd av aktuell artikeltyp uttryckt i Enhet VARA (se nedan) Förpackningsenhet enligt hur varan är registrerad i VARA 3 (3)