KOMMERSIELLA VILLKOR
AVTALSPARTER
I upphandling / har nedanstående parter, UpphandlingsCenter och leverantören,
träffat följande avtal:
UPPHANDLINGSCENTER
/
LEVERANTÖREN
/
1.0
1.1
KOMMERSIELLA VILLKOR
OMFATTNING
Avropsberättigade myndigheter benämns fortsättningsvis beställare.
Volymuppgifter baseras på tillgänglig statistik och uppskattning samt kan komma
att såväl över- som underskridas. Leverantören ska leverera det faktiska behovet.
1.1.1
Avropsberättigade myndigheter
Följande myndighet är avropsberättigade på avtalet:
Beställare
Falu kommun
1.2
Organisationsnummer
21 20 00 - 2221
Hemsida
www.falun.se
AVTALSTID
Detta avtal gäller från och med till och med med rätt till förlängning till och med
från Upphandlingscenters sida med oförändrade villkor.
Upphandlingscenter meddelar leverantören senast fyra månader innan avtalets
slutdatum om förlängningsmöjligheten kommer att nyttjas.
1.3
FINANSIELLTJÄNST
1.3.1
Uppdrag
Leverantören åtar sig att köpa leasingobjektet på de villkor som överenskommits
mellan beställare och respektive maskin- och/eller fordonsleverantör. Leverantören
hyr därefter ut leasingobjektet till hyresmannen på de villkor som överenskommits.
Sådan lös egendom benämns i det följande som leasingobjekt. Leasingobjekt får
endast utgöras av sådan lös egendom som enligt Leverantörens mening är att
betrakta som anläggningstillgång med varaktigt värde.
Förvärv och leasing enligt detta avtal ska genomföras på sätt som anges i
"Rutinbeskrivning" nedan.
1.3.1.1. ANDRA GÄLLANDE VILLKOR
För övrigt gäller ”Allmänna villkor” enligt nedan.
Leasingobjekten får för beställaren uppgå till ett sammanlagd inköpsvärde av
Kommun
Totalt inköpsvärde exklusive moms under
avtalsperioden.
Falu kommun
47 000 000 SEK
1(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
Om det sammanlagda värdet för någon beställare skulle överstiga det avtalade
beloppet under pågående avtalsperiod kan parterna enas om en högre limit.
Eventuella säkerheter som respektive leverantör ska ställa för förskottslikvider och
liknande ska utfärdas till förmån för Leverantören och tillställas Leverantören.
För övrigt gäller ”Allmänna villkor” enligt nedan.
1.3.2
Utförande
Leverantören ska utföra sina åtaganden kring detta avtal i enlighet med god
yrkessed, lojalt och objektivt utan påverkan och favorisering av produktleverantör,
samt följa finansbolagens föreningsetiska riktlinjer och gällande lagstiftning för
bank- och finansieringsrörelsen i Sverige.
1.3.3
Allmänna villkor för leasingkontakt
1.3.3.1. LEASINGOBJEKT
Leverantören köper anvisat leasingobjekt från av beställaren anvisad
fordonsleverantör.
Dekaler
Beställaren förbehåller sig rätten att montera dekaler och antenner i den
utsträckning som erfordras för att leasingobjekt ska fungera i beställarens tjänst.
1.3.3.2. ANBUDSRÄNTA OCH RÄNTEMARGINAL
Anbudsränta ska ha STIBOR 90 dagar som bas + Leasingbolagets marginal.
Basdag för STIBOR 90 ska vara första bankdagen i leasingperioden. Räntan
beräknas med räntedagsbas 365/360.
Ränteberäkningsmodellen ska vara den samma under hela avtalstiden.
Offererad räntemarginal ska vara fast under hela avtalsperioden.
STIBOR-räntan för detta avtal fastställs första gången med utgångspunkt från
Leverantörens första utbetalning avseende leasingobjektet. Sker Leverantörens
första utbetalning före den 10:e i en kalendermånad gäller den STIBOR-ränta som
fanns för avläsning den 10:e i föregående kalendermånad. Sker Leverantörens
första utbetalning den 10:e eller senare i en kalendermånad gäller den STIBORränta som fanns för avläsning den 10:e i samma kalendermånad. Fortsättningsvis
därefter avläses STIBOR-räntan den 10:e med 3 månaders intervall. Om den 10:e
infaller på en dag som inte är bankdag ska STIBOR-räntan avläsas närmast
påföljande bankdag. Med bankdag menas i detta avtal dag som inte är en lördag,
söndag eller annan allmän helgdag eller som beträffande betalning av skuldebrev
inte är likställd med allmän helgdag.
Om STIBOR-räntan skulle upphöra eller förlora sin relevans ska parterna
gemensamt välja annan adekvat räntebas.
1.3.3.3. LEASINGAVGIFT
Leasingavgiften enligt detta avtal ska vara fast under hela leasingperioden såvida
inte annat följer av villkoren nedan.
Leasingavgift för respektive leasingobjekt baseras på anskaffningsvärde exklusive
mervärdeskatt, överenskommet restvärde, referensräntan STIBOR 90 dagar +
avtalad räntemarginal samt övriga avtalade villkor vid leasingperiodens start.
Leasingavgift beräknas enligt annuitetsmodell.
Leasingavgiften ska ändras med omedelbar verkan vid de tillfällen när STIBORräntan vid avläsningsdagar förändrats i förhållande till tidigare avläsningsdag enligt
ovan.
En förteckning, amorteringsplan utifrån i avtalet angiven ränta inklusive
räntemarginal och månadsvis angivna restvärden efter varje erlagd betalning ska
redovisas i samband med avtalstecknandet. Restvärdena (och därmed
avbetalningarna) är sedan låsta under hela leasingperioden.
2(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
Endast ränteändringar kan påverka leasingavgiften.
Leasingperiod
Pris för leasingobjektet ska baseras på objektets anskaffningsvärde, exklusive
moms, på alternativen 12, 24, 36, 48 eller 60 månaders leasingtid.
Leasingperiod räknas för varje enskilt leasingavtal. Leasingperiod omfattar tiden
från och med leasingobjektets leveransdag till och med sista dagen i avtalad
leasingtid.
Körsträcka för fordon
Leasingkostnad för fordon ska kunna beräknas på körsträckor upp till 6 000 mil/år.
Restvärde
Finansieringen förutsätter att varje leasingobjekt ska anges ett garanterat
restvärde. Restvärde för respektive objekt bestäms tillsammans av beställaren och
Leverantören och ska motsvara objektets förväntade värde vid leasingperiodens
utgång.
Hjälpmedel för beräkning av leasingavgift
……… Se skallkrav ………………………
Beräkning av interimsavgift
Om leasingobjektet levereras före leasingperiodens start, närmaste månadsskifte,
får Leverantören ta ut en interimsavgift. Interimsavgiften beräknas efter
anskaffningsvärdet, antal dagar och aktuell anbudsränta som vid varje tillfälle gäller
enligt detta avtal och får endast motsvara räntedelen i leasingkostnaden.
1.3.3.4. AVROP AV LEASINGOBJEKT
……… Se skallkrav ………………………
1.3.3.5. UNDERSÖKNING, REKLAMATION OCH LEVERANSGODKÄNNANDE
Det åligger beställaren att på egen bekostnad vidtaga erforderliga åtgärder för att
mottaga leasingobjektet då det ställs till beställarens förfogande.
Beställaren ska så snart det kan ske och senast vid leveransen undersöka
leasingobjektet noggrant och göra erforderliga kontroller av att leasingobjektet
fungerar. Om leasingobjektet befinns vara behäftat med fel eller brist ska
beställaren för Leverantörens räkning genast skriftligen reklamera till
fordonsleverantören och tillställa Leverantörens en kopia av reklamationen.
Som bekräftelse på att beställaren erhållit och godkänt leasingobjektet ska
beställaren underteckna ett leveransgodkännande och utan dröjsmål sända det till
Leverantören. Eventuell dröjsmålsränta eller annan avgift till fordonsleverantören,
som beror på beställarens dröjsmål med leveransgodkännandet, debiteras
beställaren.
Leverantören tillställer beställaren blankett för leveransgodkännande.
1.3.3.6. FEL OCH BRIST
Beträffande leverans, leveranstid, garantitid, service och andra villkor som avser
Leverantörens förvärv av leasingobjektet gäller de särskilda och allmänna
bestämmelser, som ingår i köpeavtalet mellan fordonsleverantören och
Leverantören och som godkänts av beställaren eller, i avsaknad av sådana villkor,
Köplagen och/eller gällande branschsedvänja.
Leverantören ska på anfordran ge beställaren fullmakt att företräda Leverantören
mot fordonsleverantören i eller utom rättegång eller i skiljeförfarande i tvist om
fordonsleverantören åtagande enligt köpeavtalet. Beställaren ska vara skyldig att
på anmodan av Leverantören företräda Leverantören gentemot fordonsleverantören
om beställaren skulle hävda rätt till påföljd på grund av utebliven eller försenad
leverans, fel eller brist i fordonsleverantörens prestation eller på grund av annan
anledning till följd av köpet. I stället för att utfärda fullmakt, äger Leverantören rätt
3(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
att till beställaren överlåta sin rätt att framställa anspråk mot fordonsleverantören
på de grunder som anges i föregående stycke.
Alla kostnader för juridiskt och tekniskt biträde, rättegångskostnader med mera
enligt denna paragraf ska betalas av beställaren.
Leverantören garanterar inte leasingobjektets kvalitet, prestanda och skick, ej
heller dess lämplighet för beställaren.
Leverantören ansvar gentemot beställaren för skada som denna åsamkas till följd
av utebliven eller försenad leverans, fel eller brist i objektet eller annan bristande
uppfyllelse från fordonsleverantörens sida är begränsat till det belopp som
beställaren eller Leverantören faktiskt erhåller i ersättning från
fordonsleverantören. Beställaren kan således aldrig från Leverantören utfå ett
högre belopp än vad Leverantören uppbär från fordonsleverantören.
Beställaren äger rätt att skriftligen säga upp objektavtal på grund av beskrivna fel
och brister, endast om Leverantören enligt lagakraftvunnen dom, skiljedom eller
skriftligt medgivande från fordonsleverantören erhållit rätt att häva köpeavtalet,
samt att fordonsleverantören säkerställt återbetalning av erhållna förskott eller
fullgörande av andra förpliktelser gentemot Leverantören.
1.3.3.7. BESITTNING
Leverantören ska tillse att den som avropat leasingobjektet, efter betalning av
överenskommen köpeskilling till fordonsleverantören, får besittningen till detta.
1.3.3.8. ÄGANDERÄTT OCH NYTTJANDERÄTT
Leverantören är ägare till leasingobjektet och upplåter nyttjanderätten till
leasingobjektet till beställaren på i detta avtal angivna villkor.
Leasingobjekt får inte införlivas med annan fast eller lös egendom på så sätt att
Leverantörens äganderätt äventyras. Ändringar i leasingobjektet får inte vidtagas
utan Leverantörens medgivande.
Part äger inte utan motparts skriftliga medgivande överlåta eller uthyra
leasingobjektet till annan.
1.3.3.9. START AV LEASING
Leasingperioden påbörjas tidigast efter beställarens leveransgodkännande av
fordonsleverantörens fullgörande.
Om Leverantören erlägger betalning till fordonsleverantören före beställarens
leveransgodkännande, ska Leverantören stå risken samt eventuell upplupen
räntekostnad.
Leasingperioden börjar närmaste månadsskifte från den dag beställaren mottagit
och leveransgodkänt de objekt som ska omfattas av avtal, dock senast 60 dagar
efter beställarens leveransgodkännande.
1.3.3.10. OBJEKTAVTAL
Så snart Leverantören erlagt full betalning för leasingobjektet ska objektavtal,
baserade på upphandlade villkor, tecknas.
Objektavtal upprättas och tecknas utifrån ramavtal och eventuellt beställda tillägg.
Ramavtalets villkor ska gälla under hela giltighetstiden för tecknat objektsavtal.
Objektsavtalet får inte innehålla bestämmelser som är sämre för beställaren än de
bestämmelser som ingår i ramavtalet.
1.3.3.11. AVSLUT AV OBJEKTSAVTAL
Avslut av objektsavtal efter leasingperioden ska ske på följande sätt:
Av beställaren anvisad köpare
4(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
Beställaren förbehåller sig rätten att anvisa en part som åtager sig att försälja
nuvarande och framtida leasingfordon.
I samband med upphörande av eller efter uppsägning under ordinarie
leasingperiod ska beställaren anvisa en köpare till leasingobjektet. Den anvisade
köparen ska därvid ha rätt att förvärva leasingobjektet för det bokförda
restvärdet som föreligger vid leasingperiodens utgång enligt vad som angivits i
leasingavtalet. Ersättningen ska betalas till Leverantören senast dagen för
leasingavtalets upphörande.
Om försäljningspriset, exklusive mervärdesskatt, för leasingobjektet understiger
summan av Leverantörens bokförda restvärde, ska beställaren inbetala
mellanskillnaden till Leverantören. Om försäljningspriset överstiger
jämförelsebeloppet ska beställaren erhålla mellanskillnaden.
Vid försäljning av leasingobjektet ska beställaren gentemot Leverantören svara
för eventuell ersättning som Leverantören kan nödgas utge till köparen på grund
av fel eller brist i leasingobjektet.
Efter att avräkningen är slutreglerad upphör avtalet att gälla.
I de fall försäljning sker till av beställaren anvisad köpare ska beställaren hålla
Leverantören skadelös, därest Beställaren riktar anspråk mot Leverantören på
grund av köpet.
Beställaren löser leasingavtalet
Leasingobjekt köps ut till slutligt restvärde. Eventuell leasingspärr hävs när
lösenbelopp betalats.
Då objektsavtalet avslutats ska snarast möjligt och inom trettio dagar
lösenavräkning ske mellan parterna.
Leverantören ska tillhandahålla rutin för avslut av objektsavtal.
1.3.3.12. FÖRTIDA LÖSEN AV OBJEKTSAVTAL
Beställaren äger rätt att begära lösen av enskilt objektsavtal när som helst under
pågående leasingperiod till bokfört värde jämte eventuellt förfallna leasingavgifter
och upplupna räntor. Begäran om förtida lösen ska ske skriftligt och vara
Leverantören tillhanda senast tio dagar före aktuellt lösendatum.
Lösendatum ska alltid vara den sista dagen i en kalendermånad. För de fall
lösenlikvid kommer Leverantören tillhanda mellan den första och den femtonde i
månaden ska lösen ske per den sista i föregående månad. I övriga fall sker lösen
per den sista i innevarande månad. Omregistrering till ny ägare ska ske per den
dag då lösenlikvid kommer Leverantören tillhanda.
1.3.3.13. FÖRTIDA UPPSÄGNING AV OBJEKTSAVTAL FRÅN LEVERANTÖREN
Leverantören äger rätt att säga upp objektsavtalet till omedelbart upphörande och
genast återta leasingobjektet på beställarens bekostnad om:
Beställaren dröjer med erläggande av leasingavgift, mervärdesskatt eller
andra avgifter enligt avtalet och ej vidtagit rättelse inom tio dagar efter det
att Leverantören tillställt beställaren skriftlig anmaning härom,
Beställaren åsidosätter väsentlig bestämmelse i avtalet och ej vidtagit
rättelse inom tio dagar efter det att Leverantören tillställt beställaren skriftlig
anmaning härom, eventuell säkerhet för objektsavtalet eller för annan
förpliktelse som Leverantören har mot beställaren inte längre skäligen kan
betraktas som betryggande.
5(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
Det finns skälig anledning att antaga att beställaren inte kommer att fullgöra
sina betalningsförpliktelser enligt objektsavtalet eller annan förpliktelse mot
Leverantören.
Vid förtida uppsägning enligt ovan ska Leverantören äga rätt att - förutom förfallna
leasingavgifter och andra förfallna belopp enligt avtalet - erhålla ett skadestånd
som ska uppgå till summan av leasingavgifterna för den återstående avtalade
leasingperioden och det bokförda restvärde som leasingobjektet skulle ha haft vid
nämnda periods upphörande. Beställaren ska därvid gottskrivas det nettobelopp
som Leverantören erhåller vid försäljning av leasingobjektet (erhållet pris vid en
med iakttagande av affärsmässighet gjord försäljning minus kostnader för
återtagandet och försäljningen) eller ett belopp som leasingobjektet skäligen kan
värderas till.
Med bokfört värde i objektsavtalet menas leasingobjektets anskaffningspris minus
gjorda värdeminskningsavdrag enligt annuitetsmetoden, baserade på erlagda
leasingavgifter. Med bokfört restvärde menas bokfört värde efter utgången av
avtalad leasingperiod.
1.3.3.14. FÖRLÄNGNING AV OBJEKTSAVTAL
Efter hyrestidens slut äger beställaren rätt till så kallad avvecklingsmånad för att
balansera ut eventuell förlängd leveranstid på nytt ersättningsobjekt. I sådant fall
ska beställaren erlägga en avvecklingsavgift som beräknas efter
anskaffningsvärdet, antal dagar och aktuell räntesats som vid varje tillfälle gäller
enligt ramavtalet och får endast motsvara anbudsräntan i leasingkostnaden.
OPTION FÖR FÖRLÄNGNING AV OBJEKTSAVTAL FORDON
Beställaren ska ha rätten att teckna nytt objektsavtal för pågående leasingobjekt
på alternativen 12, 24, 36, 48 eller 60 månaders leasingtid och med en körsträcka
upp till 6 000 mil/år.
Det pågående objektsavtalets restvärde ska vara det nya objektsavtalets
anskaffningsvärde, exklusive moms, och det nya restvärdet för objektet bestäms
tillsammans av beställaren och Leverantören och ska motsvara objektets
förväntade värde vid leasingperiodens utgång.
1.3.3.15. VÅRD
Beställaren är skyldig att väl vårda och underhålla leasingobjektet så att det ej
undergår någon förändring, som inte beror på normal förslitning. Skulle
leasingobjektet till följd av förslitning, vanvård eller annat skäl bli obrukbart under
avtalsperioden befriar detta inte beställaren från betalningsskyldighet gentemot
Leverantören. Om leasingobjektet helt eller delvis förstörs eller förloras ska
Leverantören genast underrättas därom.
1.3.3.16. BESIKTNING
Leverantören äger när som helst besiktiga leasingobjektet och beställaren är
skyldig att för sådant ändamål vid anfordran lämna Leverantören tillträde till
leasingobjektet.
1.3.3.17. FÖRSÄKRING, SKADA PÅ ELLER FÖRLUST AV LEASINGOBJEKT
Beställaren ska på egen bekostnad teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla
erforderlig försäkring avseende leasingobjektet såsom t.ex. trafikförsäkring,
delkasko och vagnskadeförsäkring om och när sådan inte ingår i köpet av
leasingobjektet. Vid försäkringsfall ska beställaren stå för kostnaden för aktuell
självrisk.
Om beställaren på Leverantörens begäran ej kan visa att försäkring enligt ovan
föreligger, äger Leverantören rätt att på beställarens bekostnad teckna sådan
försäkring på beställaren.
Om leasingobjektet förstörs, förloras eller förslits så att det i något avseende blir
obrukbart före avtalstidens utgång, åligger det beställaren att underrätta
Leverantören därom. Även om beställaren inte kan bruka leasingobjektet på grund
6(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
av skada eller annan orsak, ska beställaren fortsätta att fullgöra sina förpliktelser
enligt detta avtal.
Vid försäkringsfall där försäkringsbolaget anser att det skadade leasingobjektet ska
repareras, ska försäkringsersättningen användas till att betala reparationen, varvid
objektsavtalet fortsätter att löpa på i övrigt oförändrade villkor.
Vid försäkringsfall där försäkringsbolaget anser att det skadade eller förlorade
leasingobjektet ska ersättas av ett likvärdigt objekt, ska ersättningsobjektet genom
skriftlig beställning förvärvas av Leverantören med användande av
försäkringsersättningen från en av beställaren anvisad fordonsleverantör.
Nyttjanderätten till ersättningsobjektet ska därefter upplåtas av Leverantören till
beställaren enligt detta avtal, varvid objektsavtalet ska fortsätta att löpa på i övrigt
oförändrade villkor för återstående avtalstid.
Vid försäkringsfall där försäkringsbolaget anser att det skadade eller förlorade
leasingobjektet varken ska repareras eller ersättas av ett likvärdigt objekt ska
beställaren fortsätta att erlägga de leasingavgifter som förfaller till betalning enligt
avtalet fram till dess att Leverantören dels erhållit den från försäkringsbolaget
utfallande försäkringsersättning från försäkringsbolaget, dels förekommande
mellanskillnad har reglerats parterna emellan enligt den avräkning som ska ske
enligt följande stycke.
Om leasingobjektets bokförda värde hos Leverantören vid avräkningstillfället
överstiger summan av den till Leverantören utbetalade försäkringsersättningen, ska
beställaren erlägga mellanskillnaden till Leverantören. Om leasingobjektets
bokförda värde understiger försäkringsersättningen, ska Leverantören erlägga
mellanskillnaden till beställaren. Efter att avräkningen blivit slutreglerad upphör
objektsavtal att gälla för det leasingobjekt som försäkringsfallet avser.
1.4
FORDONSADMINSTRATIONSTJÄNST
Fordonsadministrationstjänsten innebär att leverantören har ett helhetsansvar att
hantera och handlägga all administration förknippad med både leasade och av
beställaren ägda fordon. Beställaren erhåller därmed en kontaktväg för samtliga
frågeställningar kring fordonen och fordonsrelaterade kostnader, samt uppnår en
enhetlig hantering och handläggning av samtliga fordonsrelaterade kostnader.
1.4.1
Uppstart/implementering av avtalsförhållandet
……… Se skallkrav ………………………
1.4.2
Beställning/Avrop
Avrop görs av utsedd kontaktperson för beställaren.
Beställningsrutinen är enligt överenskommelse med leverantören.
1.4.3
Manualer för avtalet och praktisk rutinbeskrivning
……… Se skallkrav ………………………
1.4.4
Administration av leasingavtal
Leverantören ska hantera samtliga frågor vid var tid gällande leasingavtal för
beställarens räkning.
Leverantören ska skicka bokslutsfil, med avtalade leasingavgifter, uppdelad på
ränta/amortering, till av beställaren namngiven kontaktperson vid varje årsbokslut.
Leverantören ska överta ansvaret att ta emot och betala samtliga fakturor för
leasingavgifter.
Leverantören ska fakturera respektive fordons leasingavgift enligt beskrivning
under avsnitt Fakturering.
1.4.5
Servicedesk för stöd till beställaren
I tjänsten ska ingå att Leverantören håller med en servicedesk där beställaren kan
få stöd vid olika behov.
Servicedesk ska åtminstone erbjuda följande:
7(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
1.4.6
Hjälp/stöd till beställarens kontaktpersoner via telefon/e-post och vid möten
o Stöd kring samtliga frågor som rör tillämpningen av tjänsten och de avtal
som hanteras av Leverantören (samtliga punkter i
förfrågningsunderlaget).
o Tillgänglighet vardagar under kontorstid (8-17).
o Återkoppling inom 24 timmar under mån-fre från kontakt.
Hjälp/stöd till tekniska områdesansvariga via telefon/e-post.
o Stöd kring frågor som rör tillämpningen av tjänstens samtliga punkter.
o Tillgänglighet vardagar under kontorstid (8-17).
o Återkoppling inom 24 timmar under mån-fre från kontakt.
Reparationskostnader
……… Se skallkrav ………………………
1.4.7
Drivmedelskort
Leverantören ska hantera administrationen av de drivmedelskort som beställaren
använder för att tanka bilar och betala för vissa övriga fordonsrelaterade utgifter.
Beställaren kommer att ha ett kort knutet till respektive fordon, men ett fåtal
fordon har fler kort.
Åtagandet omfattar:
Löpande beställning av nya kort för att ersätta utgångna
Spärrning av kort, inklusive beställning av ersättningskort
Övertagande av ansvaret att ta emot och betala samtliga fakturor för
drivmedelskort
Sammanställa samtliga drivmedelskortskostnader i samlingsfakturan till
beställaren.
Leverantören ska sammanställa statistik per fordon, inklusive bl.a. bränsleslag,
volymer samt andra köp på drivmedelskortet.
1.4.8
1.4.9
Försäkring
Beställaren sköter direktkontakten med försäkringsbolaget gällande förnyelse av
försäkringar.
Leverantören ska, efter att ha fått nödvändiga uppgifter från beställaren,
ombesörja månadsvis fördelning av försäkringspremier till respektive fordon.
Skatter och avgifter
Leverantören ska överta ansvaret att ta emot och betala alla fakturor som gäller
skatter, och sammanställa dessa i samlingsfakturan till beställaren. Detta
inkluderar bl.a. vägskatt, tullavgifter, kontrollavgifter (p-böter), parkeringsavgifter.
Vid betalning av p-böter skall kopia på fakturan utan begäran skickas till
beställaren.
Leverantören ska bevaka och ansvara för att alla skatter för bilarna är inbetalda
oavsett om de ägs eller leasas.
1.4.10 Bilbesiktning
Leverantören ska överta ansvaret att mottaga och betala alla fakturor som gäller
bilbesiktning, och sammanställa dessa i samlingsfakturan till beställaren.
Leverantören ska senast 3 månader före sista besiktningsdatum meddela
beställarens kontaktpersoner om de bilar som måste besiktigas.
1.4.11 Förändringar
Leverantören ska, inom ramen för tjänsten och i samråd med beställaren, hantera
förändringar avseende t.ex. fordons placeringsorter som berör respektive fordon.
1.4.12 Fakturering
……… Se skallkrav ………………………
1.4.13 Fordonsredovisning via Online lösning
……… Se skallkrav ………………………
8(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
1.4.14 Kontaktpersoner
Beställarens kontaktpersoner är:
Förvaltaren som är uppdragsgivare och huvudkontaktperson till leverantören för
utförande av beskrivna tjänster med ansvar för alla fordon.
Förvaltaren har behov av statistik för analys.
Administrativa handläggaren som är mottagare av den månatliga
samlingsfakturan med bokföringsunderlaget samt fakturaspecifikation per fordon
uppdelad per kostnadsställe.
Administrativa handläggaren har behov av att kunna ställa frågor samt ge
upplysningar om beställarens övriga kontaktpersoner till leverantören.
Eventuellt övriga kontaktpersoner läggs till i samråd mellan leverantören och
beställaren.
Rutin för fakturainformationsflödet ska fastställas i samråd mellan leverantören och
Förvaltaren.
Utbyte av personal
Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål ersätta personal som beställaren
anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken beställaren anser sig ha
samarbetssvårigheter. Leverantören får endast ersätta utsedd personal med annan
efter skriftligt godkännande från beställaren.
1.5
PRIS
Leverantören har rätt till ersättning av beställaren för levererade tjänst enligt
mellan parterna avtalad ersättning.
För tillhandahållande av Fordonsadministrationstjänsten utgår ersättning som en
fast månadskostnad per fordon. Angivna priser är netto i svenska kronor (SEK) och
utgör fullständig ersättning för tillhandahållande av tjänsten enligt detta
förfrågningsunderlag.
1.5.1
PRISJUSTERING
Finansiella tjänster
Offererad räntemarginal ska vara fast under hela avtalsperioden.
Fordonsadministration
Priserna ska vara fasta till och med .
Därefter kan ersättning justeras enligt Tjänsteprisindex (TPI) kvartalsförändring med
baskvartal ett 2013. Prisjustering ska påkallas skriftligen av endera av
avtalsparterna. Pris får justeras med upp till 80 % av förändringen av TPI.
Justeringen av pris baseras på förändringen mellan indextalen kvartal ett 2013
(basmånad) och kvartal ett 2014 (jämförelsekvartal), samt därefter med årsvis
förskjutning.
För att justering av ersättning ska träda i kraft ska parterna träffa en skriftlig
överenskommelse.
Prisjustering får endast ske vid månadsskifte och gäller inte retroaktivt.
Överenskommen prisjustering ska gälla under minst tolv månader. Prisjustering
kan därefter påkallas för varje kommande tolvmånadersperiod under avtalets
löptid.
Lagstadgade avgifter och kostnader kan dock komma att förändras i enlighet med
myndighetsbeslut.
1.6
MOMS
Moms tillkommer på samtliga priser.
1.7
BETALNINGSVILLKOR
För betalning av faktura gäller 30 dagars betalningstid från rättvisande fakturas
ankomstdag. Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger
beställaren betalning på närmast följande bankdag. Fakturerings- och
expeditionsavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta accepteras enligt räntelagen.
9(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
Om eventuell försenad betalning kan härledas till felaktig eller ofullständig faktura
accepteras inte dröjsmålsränta. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska
villkoren i avtalet mellan parterna gälla även för dem.
1.8
FÖLJESEDLAR OCH FAKTUROR
Beställarens namn + referenskod ska anges på följehandlingar.
Falu kommuns fakturor skannas f.n. via externt företag.
Fakturorna ska skickas till:
Falu kommun
1.9
Fakturaenheten, Box 812
791 29 FALUN
FAKTURAHANTERING
Kommunen arbetar ständigt med att förbättra sin fakturaprocess. Ett första steg i
utveckling är införande av e-fakturor.
Ett grundkrav är att leverantören på anmodan ska kunna skicka en elektronisk
faktura enligt SFTI standard (det finns portallösningar kostnadsfritt).
Fakturorna måste märkas med en referenskod i fältet ”Er referens” som beställaren
uppger vid beställning. Uppges ingen referenskod får inte beställningen verkställas.
Gäller samtliga fakturor oberoende hantering.
Fakturorna ska innehålla:
- fakturanummer
- fakturadatum
- fakturabelopp
- momsbelopp
- kostnadsställe
- referenskod
- bankgironummer och/alt plusgironummer
- organisationsnummer/VAT-nummer
1.10
STATISTIK
……… Se skallkrav ………………………
1.11
FÖRSÄKRING
Leverantören ska under hela avtalstiden upprätthålla gällande företagsförsäkring
och ansvarsförsäkring anpassad för det aktuella avtalsområde samt på anmodan
kunna uppvisa bevis på betalade försäkringsavgifter.
Om leverantören inte tecknat försäkring eller betalat avgift för försäkring är detta
grund för omedelbar hävning av avtal.
1.12
UPPSTARTSMÖTE
Vid avtalsstart eller när det sker förändringar gällande avtalade tjänster och
produkter ska leverantören på eget initiativ kostnadsfritt erbjuda
utbildning/information till personal hos beställarna.
1.13
REFERENSGRUPP - AVTALSUPPFÖLJNING
För att säkerställa samarbetet mellan beställare och leverantör inrättas en
referensgrupp med representanter från beställaren och leverantör, även avtalets
kontaktperson från UpphandlingsCenter ska delta. Gruppen ska träffas första
gången inom sex månader från avtalsstart och därefter minst en gång per år.
UpphandlingsCenter är sammankallande och kallelse ska gå ut minst 30 dagar före
träffen som ska ske i samarbete med UpphandlingsCenter, Ludvika kommun.
Centrala punkter för gruppens arbete ska bland annat vara:
Uppföljning
Punkter som ska följas upp vid första mötet. För kommande möten fastställer
parterna gemensamt dessa.
- Genomgång av händelser
- Genomgång av statistik (se nedan under punkt Kontaktpersoner)
- Förslag till förbättringsåtgärder
Administrativa rationaliseringar,
Utveckling och samarbete,
Information och utbildning
10(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
Leverantören bekostar själv sina resor och traktamenten för att träffa beställare.
Kallelse till referensgruppens första träff kommer att skickas ut i samband med
avtalstecknandet.
1.14
AVVECKLING AV TJÄNSTEN
Leverantören ska i händelse av att ingånget avtal sägs upp eller vid avtalets utgång
och där verksamheten övergår till ny leverantör, utan extra kostnad för beställaren,
delta i ett omställningsprojekt med syfte att övergången ska ske med minsta
möjliga olägenhet för beställaren och så att störningar i beställarens verksamhet
undviks i största möjliga utsträckning.
Vid avveckling av avtalet ska leverantören ha en skyldighet att delta i
överlämnandet av information som är nödvändig för leverans av tjänsten. Denna
överlämning kan komma att ske till beställaren eller av beställaren angiven annan
leverantör.
Vid avveckling ska befintlig statistik/fordonsinformation överföras till beställaren
eller av beställaren angiven ny leverantören på lämpligt elektroniskt
standardformat.
1.15
LAGAR/FÖRORDNINGAR/FÖRESKRIFTER
Leverantören ansvarar för att all relevant lagstiftning efterlevs.
1.16
VARUMÄRKE OCH IMMATERIELL RÄTT
Hänvisning till beställaren i reklam, marknadsföring eller på annat sätt får inte
göras av leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan beställarens i
förväg inhämtade skriftliga medgivande. Leverantören ska i förväg samråda med
beställaren avseende informationsmaterial som ska publiceras.
1.17
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan
UpphandlingsCenters skriftliga medgivande.
1.18
UNDERLEVERANTÖR
För underleverantör gäller samma villkor och krav som för leverantören. Det är
leverantörens skyldighet att upplysa/informera underleverantören vilka villkor som
gäller.
1.19
OMFÖRHANDLING
Part får begära omförhandling av bestämmelser i upprättat avtal om ändrade
förhållanden som gör att bestämmelsen väsentligt motverkar avtalets syfte.
Begäran om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt
för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från
skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse.
1.20
FEL OCH BRIST
Skulle leverantören brista i fullgörandet av avtalad vara/tjänst, eller skulle tjänsten
väsentligt försenas eller utebli, har beställaren rätt att ersätta varan/tjänsten från
annan leverantör.
Leverantören ska ersätta beställaren för uppkomna merkostnader som skadan eller
felet orsakat.
1.21
SKADA
Leverantören är ansvarig gentemot beställaren för skador som leverantören
orsakat. Leverantören ska omgående meddela beställaren om sådan skada
inträffat. Leverantören ska svara för de merkostnader/skadestånd som beställaren
kan kräva.
1.22
HÄVNING / SKATTEKONTROLL
Part får häva ingånget avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden och
avtalsbrottet är av väsentlig betydelse.
Beställaren har rätt att häva avtalet, utan att motparten kan ställa krav på
ersättning, om:
om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller kommer på sådant obestånd
att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden
11(12)
KOMMERSIELLA VILLKOR
om leverantören har misskött inbetalning av skatter och sociala avgifter
om leverantören köps upp eller att ägarförhållanden väsentligt förändras
om leverantören bryter mot annan del av avtalet och det kan anses vara av vikt
för beställaren att bestämmelsen efterlevs.
Hävs avtalet enligt ovan, är leverantören ersättningsskyldig för den skada
(kostnadsökning m.m.) som avtalsbrottet förorsakat.
1.23
ÖVRIGA VILLKOR/ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILL AVTAL
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behörig företrädare för beställare och leverantör.
1.24
FORCE MAJEURE
Part är befriad från fullgörande av sina åtaganden enligt detta avtal, om denne
visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll – såsom krig,
naturkatastrof, myndighetsbestämmelse, lag eller liknande – och som parten inte
skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder
parten inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Så snart hindret upphör ska
åtagandet fullgöras på avtalat sätt.
Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan
medföra att denna bestämmelse ska tillämpas. Till förtydligande är parterna
överens om att strejk eller lockout hos part samt blixtnedslag, översvämning eller
eldsvåda i leverantörens driftlokaler inte utgör force majeure.
Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid händelsens upphörande.
1.25
TVIST
Tvist med anledning av avtalet mellan beställare och leverantören ska, om parterna
inte kommer överens, avgöras av allmän domstol vid beställarens hemort, med
tillämpning av svensk rätt.
1.26
HANDLINGARNAS INBÖRDES RANGORDNING
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om dessa handlingar skulle visa sig
vara motsägelsefulla i något avseende gäller de i följande ordning:
1.27
1.
skriftliga ändringar och tillägg till avtal
2.
avtal med bilagor
3.
eventuellt kompletterat förfrågningsunderlag
4.
förfrågningsunderlag med bilagor
5.
eventuellt förtydligande av anbud
6.
anbud med bilagor
AVTALET
Kommersiella villkor och de krav som ställs kommer att ligga till grund för avtalet.
Avtalet kommer att bli upprättat i två likalydande exemplar. Efter påskrift tar
parterna var sitt.
12(12)
