REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Riksdag, regering och Regeringskansliet Mikaela Staaf Utbildningsdepartementet Universitets- och högskoleenheten 26 oktober 2016 REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Styrning av högskolesektorn Riksdagen bestämmer ramarna - lagar (högskolelagen) - ekonomiska ramar (beslut om budget) - vilka universitet och högskolor som ska finnas Regeringen styr universitet och högskolor inom ramarna - styr universitet och högskolor (de flesta statliga myndigheter) - förordningar, regleringsbrev (examensmål/examensordning) - uppdrag till myndigheterna - föreslår resurser Lärosätena ansvarar inom regeringens ramar - hur medel används - vilken forskning och utbildning som bedrivs - utbildningarnas innehåll och upplägg REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Regeringens styrning av universitet och högskolor Styrningen: långsiktig, strategisk och tillitsbaserad Regelverk (HL, HF, RB, andra regelverk för myndigheter) Resurser till utbildning och forskning Utnämningar av rektor och styrelseledamöter Uppföljning (årsredovisningar, Universitetskanslersämbetets & SCBs uppdrag) Kvalitetssäkring (universitet och högskolor själva + UKÄ) REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Regeringen är ett kollektiv Regeringen fattar kollektiva beslut: hela regeringen överens alla ministrar är ansvariga för alla beslut allt arbete organiseras för att säkerställa regeringens kollektiva beslutsfattande REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Regeringskansliets uppdrag …är att stödja regeringen i dess uppgift att styra riket och förverkliga sin politik. Regeringskansliet leds av regeringen och är därmed en politiskt styrd organisation, där regeringen avgör arbetets inriktning och vilka frågor som ska prioriteras. REGERINGEN RK:s uppdrag REGERINGSKANSLIET Organisation Uppgifter Lagstiftning DET DEMOKRATISKA SYSTEMET Utredning Budgetarbete REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Myndighetsstyrning Regeringsärenden Internationellt samarbete Extern kommunikation Regeringskansliets uppgifter Lagstiftningsprocessen Budgetprocessen & myndighetsstyrning Regeringsärenden Internationellt samarbete Samspel med omvärlden Myndighetens interna stöd & utvecklingsarbete Särskilda projekt Internt stöd REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Regeringen är ett kollektiv forts Gemensam beredning – alla som berörs tillfrågas - diskussioner tills alla är överens Delning - extra kvalitetssäkring - nästan alla andra tillfrågas Politisk samordningsfunktion - koalitionsregering - döms av på politisk nivå om tjänstemän inte kommer överens REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Budgetprocessen och myndighetsstyrningen REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Årlig budgetprocess BP Regleringsbrev Årsredovisning VÅP Budgetunderlag REGERINGEN RK:s uppdrag REGERINGSKANSLIET Organisation DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Myndighetsstyrningens årscykel Uppgifter Lagstiftning Utredning Budgetarbete Myndighetsstyrning Regeringsärenden Internationellt samarbete Extern kommunikation JANUARI FEBRUARI DECEMBER NOVEMBER Myndigheterna lämnar sina årsredovisningar till regeringen, U&H lämnar budgetunderlag, underlag till myndighetsdialoger tas fram, prognoser. MARS APRIL OKTOBER MAJ SEPTEMBER JUNI AUGUSTI JULI Särskilda projekt Internt stöd REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Budgetunderlag Universitet och högskolors förslag till finansiering för de tre kommande åren Även investeringar i anläggningstillgångar och lokalförsörjning Särskilt beslut av regeringen ersätter förordningen om årsredovisning och budgetunderlag Ibland särskilda frågor som regeringen bett om redovisning av REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Årsredovisning Myndigheten redovisar ekonomiska resultat, verksamhet, och andra väsentliga uppgifter Särskilda återrapporteringskrav (regleringsbrev, särskilda åtaganden) Mål som ska uppfyllas (högskolelag mm) Granskas av aktuellt departement och Riksrevisionen REGERINGEN RK:s uppdrag REGERINGSKANSLIET Organisation DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Myndighetsstyrningens årscykel Uppgifter Lagstiftning Utredning Budgetarbete Myndighetsstyrning Regeringsärenden Internationellt samarbete Extern kommunikation JANUARI FEBRUARI DECEMBER NOVEMBER Ekonomisk vårproposition (VÅP) och vårändringsbudget (VÄB), myndighetsdialoger EA-värdering MARS APRIL OKTOBER MAJ SEPTEMBER JUNI AUGUSTI JULI Särskilda projekt Internt stöd REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Den årliga myndighetsdialogen Sker i regel mars-juni för universitet och högskolor Strategiska frågor snarare än detaljfrågor GD, ev styrelseordf, förvaltningschef, ev statsråd, statssekreterare, huvudman (enhetschef) och handläggare Underlag skrivs av handl. där myndighetens resultat granskas, ex: Verksamhetsresultat – utbildning resp forskning Måluppfyllelse i förhållande till högskolelag och RB granskas Ekonomi RiR och internrevision Men; allt större fokus på strategiska framtidsfrågor Enskilt samtal mellan rektor/GD och den politiska ledningen REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Budgetprocessen Riksdagsbeslut om budgetpropositionen dec Regleringsbrev Budgetpropositionen lämnas till riksdagen nov jan Ekonomisk vårproposition feb okt mars sep april aug juli juni maj Vårpropositionen lämnas till riksdagen Ramberedning Budgetproposition Riksdagsbeslut om vårpropositionen REGERINGEN RK:s uppdrag REGERINGSKANSLIET Organisation DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Myndighetsstyrningens årscykel Uppgifter Lagstiftning Utredning Budgetarbete Myndighetsstyrning Regeringsärenden Internationellt samarbete Extern kommunikation JANUARI FEBRUARI DECEMBER Regeringen överlämnar budgetproposition och en höständringsbudget (HÄB) till riksdagen. MARS NOVEMBER APRIL OKTOBER MAJ SEPTEMBER JUNI AUGUSTI JULI Särskilda projekt Internt stöd REGERINGEN RK:s uppdrag REGERINGSKANSLIET Organisation Uppgifter Lagstiftning DET DEMOKRATISKA SYSTEMET Utredning Budgetarbete REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Myndighetsstyrning Regeringsärenden Internationellt samarbete Riksdagens beslut om BP Inriktning och ram ofta i VÅP Beslut uppifrån och ned Alla ekonomiska konsekvenser i BP Finansplan och UO-delar Beslut i nov och dec Extern kommunikation Särskilda projekt Internt stöd REGERINGEN RK:s uppdrag REGERINGSKANSLIET Organisation DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Myndighetsstyrningens årscykel Uppgifter Lagstiftning Utredning Budgetarbete Myndighetsstyrning Regeringsärenden Internationellt samarbete Extern kommunikation JANUARI FEBRUARI DECEMBER Regleringsbrevsarbetet inleds. Prognoser till Udep (oktprognosen) MARS NOVEMBER APRIL OKTOBER MAJ SEPTEMBER JUNI AUGUSTI JULI Särskilda projekt Internt stöd REGERINGEN RK:s uppdrag REGERINGSKANSLIET Organisation Uppgifter Lagstiftning DET DEMOKRATISKA SYSTEMET Utredning Budgetarbete REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Myndighetsstyrning Regeringsärenden Internationellt samarbete Extern kommunikation Särskilda projekt Internt stöd Regleringsbrev Myndighetens medel samt uppdrag för kommande år Avstämningar internt inom Regeringskansliet Beredning med politisk ledning Gemensamberedningar inom RK Dialog med myndighet om utkast (s.k. utökad delning). I vissa frågor startar dialogen tidigare under processen, kanske redan under myndighetsdialogen på våren. Regeringsbeslut innan jul REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Ändringsbrev Kan initieras när som helst under året av RK eller myndigheten Ex: nya/ändrade uppdrag, ändrade anslag/befogenheter etc Ärendet bereds i vanlig ordning, kontakt tas med myndighetshandläggare eller med budgetfunktion Kan gå fort om nödvändigt! Måste dock gemensamberedas och beslutas på regeringssammanträden på torsdagar REGERINGEN RK:s uppdrag REGERINGSKANSLIET Organisation DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Myndighetsstyrningens årscykel Uppgifter Lagstiftning Utredning Budgetarbete Myndighetsstyrning Regeringsärenden Internationellt samarbete Extern kommunikation JANUARI FEBRUARI DECEMBER NOVEMBER Riksdagen beslutar om anslag och om höständringsbudget, regeringen beslutar om regleringsbrev till myndigheterna. Beslut om direktiv för budgetunderlag MARS APRIL OKTOBER MAJ SEPTEMBER JUNI AUGUSTI JULI Särskilda projekt Internt stöd REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Utbildningsdepartementets statsråd Gustav Fridolin Utbildningsminister Departementschef Förskola, grundskola, fritidshem Anna Ekström Helene Hellmark Knutsson Gymnasie- och Minister för högre utbildning och kunskapslyftsminister forskning Gymnasiet, vuxenutb., studiefin., Högskoleutbildning, forskning ungdomspolitik, yrkeshögskola REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET Organisation REGERINGSKANSLIETS HISTORIA REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Dialog mellan regeringen/RK och myndigheten Olika på olika departement, avdelningar och enheter. Storlek Politiskt ”heta frågor” Uppbyggnadsfas? Stabil fas? Förändringsfas? Avvecklingsfas? Strukturerat eller informella kontakter Politikernivå eller tjänstemannanivå Myndighetshandläggare/kontaktperson för varje myndighet ”Varför säger de aldrig någonting?” REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Resurstilldelning till utbildning Totalt takbelopp 22 miljarder kr och drygt 300 000 helårsstudenter Ett anslag för varje universitet och högskola Takbelopp och ev. särskilda åtagande Anpassa utbud efter studenternas efterfrågan och arbetsmarknadens behov Möjlighet att spara 10 % av överproduktion och anslagssparande REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Ersättningsbelopp inom utbildningsområden U&H är fria att omfördela internt ERSÄTTNING FÖR EN HELÅRSSTUDENT ERSÄTTNING FÖR EN HELÅRSPRESTATION Humanistiskt, teologiskt, juridiskt, samhällsvetenskapligt 28 911 19 622 Naturvetenskapligt, tekniskt, farmaceutiskt 51 346 43 301 Vård Odontologiskt Medicinskt Undervisning Verksamhetsförlagd utbildning 54 588 45 142 61 000 32 579 42 760 47 279 52 585 74 198 38 369 50 359 41 236 145 501 206 563 125 527 299 144 289 266 295 196 203 441 106 012 33 497 88 649 88 681 79 368 178 951 144 080 236 464 112 413 49 058 UTBILDNINGSOMRÅDE Övrigt Design Konst Musik Opera Teater Media Dans Idrott REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Direkta resurser för forskning Basresurs – ett anslag för forskning och forskarutbildning, baseras på tradition Fördelning av nya resurser bygger på kvalitetsindikatorerna externa medel och vetenskaplig produktion Omfördelning av 20 % utifrån kvalitetsindikatorerna Olika vetenskapsområden – olika vikt (+ statliga medel från forskningsfinansiärer som söks i konkurrens, väsentlig andel) REGERINGEN REGERINGSKANSLIET DET DEMOKRATISKA SYSTEMET REGERINGSKANSLIETS HISTORIA Frågor och funderingar? Hör gärna av er med frågor! [email protected]