Instruktioner till ansökan om godkännande för

Handläggare
Direkt telefon
Marina Eriksson
och utvecklingschef
Kvalitets-
Vår beteckning
Er beteckning
0455-30 51 12
Datum
2015-11-23
Ansökan om godkännande för fristående förskola
___________________________________________________________
Ort och datum
………………………………………………………………………………………
Underskrift av behörig företrädare för sökande
___________________________________________________________
Namnförtydligande
Fullständigt ifylld ansökan med bilagor ska lämnas till Kunskapsförvaltningen
Ö Hamngatan 7B, 371 83 Karlskrona.
Följ de bifogade instruktionerna längst bak i denna blankett för att säkerställa att
alla uppgifter lämnats och på så sätt undvika förlängd handläggningstid.
Instruktionerna behålles av den sökande.
En ofullständig ansökan kommer ej att behandlas.
Kunskapsförvaltningen
Adress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-postadress
371 83 Karlskrona
Östra Hamngatan 7 B
0455-30 30 00
0455-30 30 30
[email protected]
1. Sökande
Instruktioner finns i slutet av dokumentet
1 a) Sökandens namn, organisationsform och organisationsnummer
samt adress.
Sökandens namn (Exempel Bolaget AB)
Organisationsform (AB, HB, ekonomisk förening, stiftelse etc.)
Organisationsnummer/personnummer
Utdelningsadress, postnr och ort
E-postadress
Telefon
Mobil
Fax
1 b) Handlingar som styrker sökandens rättsliga handlingsförmåga ska
bifogas ansökan.
Bilaga nr
1 c) Sökandens kontaktperson.
Kontaktpersonens namn
E-postadress
Telefon
Mobil
Fax
2. Förskolan
2 a) Önskat startdatum.___________________________
2 b) Redovisa planerat antal platser i förskolan för barn 1-5 år _______________
3. Kvalitetskrav
Verksamhetsbeskrivning
Verksamhetsbeskrivning ska ställas upp med rubriker enligt
nedan och i den ordning som redovisas här.
Verksamhetsidé och mål för verksamheten
Beskrivning av utförarens verksamhetsidé samt vilka mål som
ska gälla för verksamheten.
Arbetsplan
Arbetsplan ska biläggas.
Lärande och utveckling
Beskriv förskolans strategi för att identifiera och tillgodose
behov av stöd till barn som behöver det.
Barn- inflytande och ansvar
Beskriv förskolans strategi för att ge barnen ett ökat ansvar och
inflytande med hänsyn till ålder och mognad.
Föräldrar - inflytande och ansvar
Beskriv hur samverkan och samarbetet med föräldrarna ska utformas
så att de ges möjlighet att vara delaktiga i verksamheten.
Organisation och ledning
Beskriv den ledningsfilosofi som ska tillämpas i verksamheten.
Redovisa principer för personalbemanning samt krav på
utbildning.
Kosthållning.
Beskriv hur ni planerar att svara för kosthållningen vid
förskolan.
Kompetensutveckling
Beskriv hur ni kommer att sörja för personalens
kompetensutveckling.
Städning
Beskriv hur ni planera organisation och frekvens för städning av
lokalerna.
Säkerhet
Beskriv hur ni ska upprätta rutiner och åtgärdsplaner för att
upprätthålla säkerheten på förskolan.
Omvärldskontakter.
Ange vilka andra verksamheter ni avser att samverka med och
beskriv på vilket sätt.
Utvärdering och kvalitetssäkring.
Beskriv hur ni tänker genomföra arbetet med uppföljning och
utvärdering.
Avgift
Redovisa hur föräldraavgift beräknas.
Öppethållande
Förskolans ramtid för öppethållande ska vara måndag tom
fredag mellan 06.00 och 18.00 utifrån de behov som finns hos
placerade barn. Förskolan ska tillämpa flexibelt öppethållande
utifrån ramtiden.
4 Ekonomi
Budget
Resultatbudget
Intäkter
Kommunalt bidrag
Övriga intäkter
Summa intäkter
Kostnader
Personal
Ledning och administration
Personal inkl fortbildning
Övriga personalkostnader
Administration aaadminstration
Lokaler/utrustning
Lokalhyra
El, Värme, VA mm
Övriga lokalkostnader
Övriga kostnader
Verksamhetspengar
Mat
Övrigt
Summa kostnader
Vinst/Förlust
År 1
År 2
År 3
5. Lokaler och utemiljö
5 a) Lämna uppgift om förskolans läge och yta.
Ritning bifogas
Bilaga nr
5 b) Lämna uppgifter om förskolans utemiljö.
Ritning bifogas
Bilaga nr
Intyg/skrivelse som visar att lokalen är godkänd för verksamheten
Bilaga nr
6 Övriga upplysningar
Eventuellt övriga upplysningar som sökande önskar framhålla anges
här.
Bilaga nr
Avveckling av fristående förskola
Vid avveckling eller uppenbar risk för avveckling av fristående förskola ska detta
skriftligen och omgående meddelas barn- och ungdomsnämnden.
Om verksamheten upphör omplaceras barnen till annan förskola. Detta sker på
samma sätt som när kommunal verksamhet upphör.
Kommunen har inget arbetsgivaransvar för personal i fristående verksamhet.
INSTRUKTIONER TILL ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE FÖR
FRISTÅENDE FÖRSKOLA
I instruktionerna beskrivs vilka uppgifter ansökan ska innehålla. Om ansökan är
handskriven ska den vara tydligt textad.
Rättslig reglering för fristående förskolor
Sökande bör vara väl insatt i den lagstiftning och de styrdokument som gäller för
verksamheten. Tex skollagen, läroplanerna, arbetsmiljölagen samt andra
tillämpliga lagar och bestämmelser.
Regler för fristående förskolor finns i skollagens 8:e kapitel.
Fristående verksamhet omfattas även av nedanstående lagrum:
Lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och
barnomsorg.
Diskrimineringslagen. Plan mot diskriminering, trakasserier och annan kränkande
behandling (Likabehandlingsplan) ska upprättas.
Anmälningsplikten regleras i 14 kap, 1§ Socialtjänstlagen.
Den fristående förskolan ska följa läroplanen för förskolan (Lpfö 98).
Huvudmannen för enskild verksamhet ansvarar för lokalernas lämplighet och för
att berörda myndigheter godkänt dem för den verksamhet som ska bedrivas i
dem.
1. Sökanden
Vid handläggning av ansökan kan upplysningar inhämtas om sökandens ekonomiska status.
1 a)
Sökandens namn ska besvaras med bolagsnamn om sådant finns.
1 b)
Nedan anges i korthet vilka uppgifter som ska lämnas för respektive
organisationsform. I det fall där ansökan om registreringsbevis lämnats in men
inte behandlats, ska sökanden lämna en kopia på ansökan.
Aktiebolag
Aktuellt registreringsbevis från aktiebolagsregistret vid Bolagsverket ska bifogas
ansökan. Av registreringsbeviset ska framgå att bolaget har för avsikt att bedriva
förskola/fritidshem.
Ekonomisk förening
Aktuellt registreringsbevis från handelsregistret vid Bolagsverket ska lämnas i
ansökan. Av registreringsbeviset ska framgå att den ekonomiska föreningen har
för avsikt att bedriva förskola/fritidshem. Föreningens stadgar ska också lämnas.
Fysisk enskild person
En enskild person kan också stå som huvudman för en enskild förskola/enskilt
fritidshem. F-skattesedel eller Fa-skattesedel ska lämnas för styrkande av
rättskapaciteten. Den enskildes förmåga att driva verksamheten med varaktighet
och stabilitet tas upp i den bedömning som barn- och ungdomsförvaltningen gör.
Handelsbolag
Aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket samt bolagsavtalet ska lämnas i
anslutning till ansökan. Av bolagsavtalet ska framgå att gemensam
näringsverksamhet ska bedrivas. Det ska också framgå att bolaget har för avsikt
att bedriva förskola/fritidshem.
Ideell förening
Föreningens stadgar ska bifogas ansökan. Av stadgarna ska bland annat framgå
vilket namn föreningen har, föreningens ändamål (att bl.a. bedriva
förskola/fritidshem) och bestämmelser om hur beslut i föreningens
angelägenheter fattas. Dessutom ska en förteckning över styrelsens medlemmar
med personnummer bifogas. Ange vem som är föreningens ordförande, vice
ordförande, sekreterare och kassör.
Kommanditbolag
Aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket samt bolagsavtalet ska lämnas i
anslutning till ansökan. Av bolagsavtalet ska framgå att gemensam
näringsverksamhet ska bedrivas. Det ska också framgå att bolaget har för avsikt
att bedriva förskola/fritidshem.
Stiftelse
Stiftelseförordnande (urkund) ska lämnas i ansökan. Av förordnandet ska framgå
vem som ska förvalta stiftelsens egendom och motiv för stiftelsens verksamhet
(att driva förskola/fritidshem). Registreringsbevis för stiftelsen från länsstyrelsen
ska bifogas ansökan. Av ansökan ska vidare framgå att stiftelsen varaktigt
förvaltar ett kapital för ett bestämt ändamål. Detta kan visas genom t.ex. ett
kontoutdrag från ett konto i stiftelsens namn.
1 c)
Ange vem som är kontaktperson för sökanden. Under handläggningens gång
kommer barn- och ungdomsförvaltningens kontakter endast att ske med denna
person för att undvika missförstånd. Om kontaktperson ändras under
handläggningstiden, ska detta anmälas till berörd handläggare. Byte av
kontaktperson måste verifieras av sökanden.
2. Förskolan
2 b)
I förskolan används platsbegreppet.
Barn under 3 år med < 25,01 t/v = 1,7 plats. >25,0 t/v = 0,85 plats.
Barn över 3 år <25,01 t/v = 1,0 plats. >25,0 t/v = 0,5 plats.
Barn räknas vara under tre år tom den månad de fyller tre år.
3. Kvalitetskrav
Här redovisas de kvalitetskrav Kunskapsnämnden ställer på fristående
verksamhet och som vägs in vid bedömning om godkännande ska meddelas
eller inte. (BUN-beslut 2006-08-28)
Verksamheten
Förskolans uppgift är att genom pedagogisk verksamhet erbjuda barn fostran och
omvårdnad samt lägga grunden för ett livslångt lärande. Barnen ska erbjudas en
i förhållande till ålder och vistelsetid väl avvägd dagsrytm och miljö.
Verksamheten ska ge utrymme för lek och lärande såväl inomhus som utomhus
Alla föräldrar ska med samma förtroende kunna lämna sina barn till förskolan
förvissade om att barnen inte blir ensidigt påverkade till förmån för de ena eller
andra åskådningen.
Lokaler/miljö.
Lokaler för verksamheten ska vara ändamålsenliga och uppfylla myndigheters
krav för verksamhetens bedrivande. Lokalerna ska vårdas så att god hygien och
trivsel upprätthålls.
Förskolan ansvarar för att inom- och utomhusmiljön är barnsäkert utformad och
anpassad till de barn som vistas där.
Kost
I barnens vistelse ska ingå måltider jämt fördelade över dagen och serverade vid
för barnen lämpliga tidpunkter med hänsyn till deras fysiologiska behov och
dygnsrytm.
Det ska vid behov finnas tillgång till dietkost och specialkost för allergiska barn.
Bemanning
Huvudmannen för förskolan ska svara för att bemanningen är sådan att dels det
individuella barnets och dels barngruppens behov av vård, omsorg, säkerhet och
stimulans för utveckling och inlärning tillgodoses. Barn som av fysiska, psykiska
eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges den omsorg som
deras speciella behov kräver.
Det pedagogiska arbetet vid förskolan ska ledas och samordnas av en
förskolechef. Som förskolechef får bara den anställas som genom utbildning och
erfarenhet har pedagogisk insikt.
Huvudmannen för förskolan ska för undervisningen i förskolan använda
förskollärare som har en utbildning som är avsedd för den undervisning som
förskolläraren ska bedriva.
Utöver förskollärare får det i undervisningen i förskolan finnas annan personal
med sådan utbildning eller erfarenhet att barnen utveckling och lärande främjas.
Huvudmannen är enligt skollagen skyldig att genomföra registerkontroll
avseende all personal som har kontakt med barn i förskolan.
Arbetsgivaransvar
Huvudmannen är i egenskap av arbetsgivare ansvarig för
 att gällande lagar, författningar och kollektivavtal iakttas,
 att anställa, avlöna och säga upp personal,
 att skatter och sociala avgifter inbetalas.
Arbetsmiljöansvar
Huvudmannen för förskolan har ansvar för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen.
Försäkringar
Olycksfallsförsäkring för barn och ungdomar i Karlskrona kommun tecknas av
kommunen genom kollektiv olycksfallsförsäkring.
Huvudmannen för förskolan ska teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring.
Tystnadsplikt och anmälningsplikt
Den som är eller har varit verksam inom yrkesmässigt bedriven
förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg omfattas av tystnadsplikt (skollagen
29 kap. 14 §).
All personal ska känna till och åta sig anmälningsplikt enligt 71 §
socialtjänstlagen.
Placering av barn
Barn som placeras i den fristående förskolan ska vara anmälda till kommunens
kö varifrån placeringar sker enligt gällande regelverk.
För fristående förskola gäller de av barn- och ungdomsnämnden antagna Regler
och tillämpningsföreskrifter för all förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg i
Karlskrona kommun.
Barn från annan kommun
För fristående förskolor gäller riksintag. Dvs. barn från annan kommun kan tas in
utan särskild prövning. Kommunens regler gäller, vilket innebär att barnen måste
stå i kö enligt regelverket. Enskilda förskolor tar själva in ersättning från barnets
hemkommun.
Information, insyn och dokumentation
Förskolan ska årligen informera om verksamheten med en
verksamhetsberättelse samt när barn- och ungdomsnämnden finner det påkallat.
Förutom att förskolan på eget initiativ ska informera om verksamheten har barnoch ungdomsnämnden tillsynsansvar för verksamheten.
Kunskapsnämnden har bl.a. rätt att
 ta del av material som av Kunskapsnämnden bedöms vara relevant för
uppföljning.
 regelmässigt och regelbundet göra tillsyn och kontroller initierade och
utförda av Kunskapsnämnden.
Information till föräldrar och barn
Föräldrar och barn ska ha inflytande över verksamheten i enlighet med vad som
föreskrivs i läroplanen.
Avgift
Avgifter tas ut inom ramen för maxtaxan.
Anmälnings-, kö- eller registreringsavgifter får inte tas ut.
4 Ekonomi - Budget
Vid handläggning av ansökan kan upplysningar inhämtas om sökandes
ekonomiska status.
1 a)
Sökanden ska lämna uppgift om aktuell ekonomisk ställning, t.ex.
genom att bifoga den senaste årsredovisningen om sådan finns.
1 b)
Sökanden ska redovisa en resultatbudget för vardera av de tre
första åren. Moms och sociala avgifter ska ingå i beräkningen.
Antal tjänster ska anges under posten personal.
5. Lokaler och utemiljö
En förutsättning för att få godkännande för och bidrag till fristående förskola är
ändamålsenliga lokaler och utemiljö för verksamheten. Det är därför viktigt att sökanden
redovisar avsedda lokaler och utemiljö för verksamheten.
Kontrollera med kommunala myndigheter att lokalerna får användas till förskola/fritidshem.
5 a)
Lämna uppgifter om förskolans läge och yta. Ritning bifogas ansökan.
5 b)
Lämna uppgifter om förskolans utemiljö. Ritning bifogas ansökan.