Handläggare Direkt telefon Marina Eriksson och utvecklingschef Kvalitets- Vår beteckning Er beteckning 0455-30 51 12 Datum 2015-11-23 Ansökan om godkännande för fristående förskola ___________________________________________________________ Ort och datum ……………………………………………………………………………………… Underskrift av behörig företrädare för sökande ___________________________________________________________ Namnförtydligande Fullständigt ifylld ansökan med bilagor ska lämnas till Kunskapsförvaltningen Ö Hamngatan 7B, 371 83 Karlskrona. Följ de bifogade instruktionerna längst bak i denna blankett för att säkerställa att alla uppgifter lämnats och på så sätt undvika förlängd handläggningstid. Instruktionerna behålles av den sökande. En ofullständig ansökan kommer ej att behandlas. Kunskapsförvaltningen Adress Besöksadress Telefon Telefax E-postadress 371 83 Karlskrona Östra Hamngatan 7 B 0455-30 30 00 0455-30 30 30 [email protected] 1. Sökande Instruktioner finns i slutet av dokumentet 1 a) Sökandens namn, organisationsform och organisationsnummer samt adress. Sökandens namn (Exempel Bolaget AB) Organisationsform (AB, HB, ekonomisk förening, stiftelse etc.) Organisationsnummer/personnummer Utdelningsadress, postnr och ort E-postadress Telefon Mobil Fax 1 b) Handlingar som styrker sökandens rättsliga handlingsförmåga ska bifogas ansökan. Bilaga nr 1 c) Sökandens kontaktperson. Kontaktpersonens namn E-postadress Telefon Mobil Fax 2. Förskolan 2 a) Önskat startdatum.___________________________ 2 b) Redovisa planerat antal platser i förskolan för barn 1-5 år _______________ 3. Kvalitetskrav Verksamhetsbeskrivning Verksamhetsbeskrivning ska ställas upp med rubriker enligt nedan och i den ordning som redovisas här. Verksamhetsidé och mål för verksamheten Beskrivning av utförarens verksamhetsidé samt vilka mål som ska gälla för verksamheten. Arbetsplan Arbetsplan ska biläggas. Lärande och utveckling Beskriv förskolans strategi för att identifiera och tillgodose behov av stöd till barn som behöver det. Barn- inflytande och ansvar Beskriv förskolans strategi för att ge barnen ett ökat ansvar och inflytande med hänsyn till ålder och mognad. Föräldrar - inflytande och ansvar Beskriv hur samverkan och samarbetet med föräldrarna ska utformas så att de ges möjlighet att vara delaktiga i verksamheten. Organisation och ledning Beskriv den ledningsfilosofi som ska tillämpas i verksamheten. Redovisa principer för personalbemanning samt krav på utbildning. Kosthållning. Beskriv hur ni planerar att svara för kosthållningen vid förskolan. Kompetensutveckling Beskriv hur ni kommer att sörja för personalens kompetensutveckling. Städning Beskriv hur ni planera organisation och frekvens för städning av lokalerna. Säkerhet Beskriv hur ni ska upprätta rutiner och åtgärdsplaner för att upprätthålla säkerheten på förskolan. Omvärldskontakter. Ange vilka andra verksamheter ni avser att samverka med och beskriv på vilket sätt. Utvärdering och kvalitetssäkring. Beskriv hur ni tänker genomföra arbetet med uppföljning och utvärdering. Avgift Redovisa hur föräldraavgift beräknas. Öppethållande Förskolans ramtid för öppethållande ska vara måndag tom fredag mellan 06.00 och 18.00 utifrån de behov som finns hos placerade barn. Förskolan ska tillämpa flexibelt öppethållande utifrån ramtiden. 4 Ekonomi Budget Resultatbudget Intäkter Kommunalt bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Personal Ledning och administration Personal inkl fortbildning Övriga personalkostnader Administration aaadminstration Lokaler/utrustning Lokalhyra El, Värme, VA mm Övriga lokalkostnader Övriga kostnader Verksamhetspengar Mat Övrigt Summa kostnader Vinst/Förlust År 1 År 2 År 3 5. Lokaler och utemiljö 5 a) Lämna uppgift om förskolans läge och yta. Ritning bifogas Bilaga nr 5 b) Lämna uppgifter om förskolans utemiljö. Ritning bifogas Bilaga nr Intyg/skrivelse som visar att lokalen är godkänd för verksamheten Bilaga nr 6 Övriga upplysningar Eventuellt övriga upplysningar som sökande önskar framhålla anges här. Bilaga nr Avveckling av fristående förskola Vid avveckling eller uppenbar risk för avveckling av fristående förskola ska detta skriftligen och omgående meddelas barn- och ungdomsnämnden. Om verksamheten upphör omplaceras barnen till annan förskola. Detta sker på samma sätt som när kommunal verksamhet upphör. Kommunen har inget arbetsgivaransvar för personal i fristående verksamhet. INSTRUKTIONER TILL ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE FÖR FRISTÅENDE FÖRSKOLA I instruktionerna beskrivs vilka uppgifter ansökan ska innehålla. Om ansökan är handskriven ska den vara tydligt textad. Rättslig reglering för fristående förskolor Sökande bör vara väl insatt i den lagstiftning och de styrdokument som gäller för verksamheten. Tex skollagen, läroplanerna, arbetsmiljölagen samt andra tillämpliga lagar och bestämmelser. Regler för fristående förskolor finns i skollagens 8:e kapitel. Fristående verksamhet omfattas även av nedanstående lagrum: Lagen om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och barnomsorg. Diskrimineringslagen. Plan mot diskriminering, trakasserier och annan kränkande behandling (Likabehandlingsplan) ska upprättas. Anmälningsplikten regleras i 14 kap, 1§ Socialtjänstlagen. Den fristående förskolan ska följa läroplanen för förskolan (Lpfö 98). Huvudmannen för enskild verksamhet ansvarar för lokalernas lämplighet och för att berörda myndigheter godkänt dem för den verksamhet som ska bedrivas i dem. 1. Sökanden Vid handläggning av ansökan kan upplysningar inhämtas om sökandens ekonomiska status. 1 a) Sökandens namn ska besvaras med bolagsnamn om sådant finns. 1 b) Nedan anges i korthet vilka uppgifter som ska lämnas för respektive organisationsform. I det fall där ansökan om registreringsbevis lämnats in men inte behandlats, ska sökanden lämna en kopia på ansökan. Aktiebolag Aktuellt registreringsbevis från aktiebolagsregistret vid Bolagsverket ska bifogas ansökan. Av registreringsbeviset ska framgå att bolaget har för avsikt att bedriva förskola/fritidshem. Ekonomisk förening Aktuellt registreringsbevis från handelsregistret vid Bolagsverket ska lämnas i ansökan. Av registreringsbeviset ska framgå att den ekonomiska föreningen har för avsikt att bedriva förskola/fritidshem. Föreningens stadgar ska också lämnas. Fysisk enskild person En enskild person kan också stå som huvudman för en enskild förskola/enskilt fritidshem. F-skattesedel eller Fa-skattesedel ska lämnas för styrkande av rättskapaciteten. Den enskildes förmåga att driva verksamheten med varaktighet och stabilitet tas upp i den bedömning som barn- och ungdomsförvaltningen gör. Handelsbolag Aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket samt bolagsavtalet ska lämnas i anslutning till ansökan. Av bolagsavtalet ska framgå att gemensam näringsverksamhet ska bedrivas. Det ska också framgå att bolaget har för avsikt att bedriva förskola/fritidshem. Ideell förening Föreningens stadgar ska bifogas ansökan. Av stadgarna ska bland annat framgå vilket namn föreningen har, föreningens ändamål (att bl.a. bedriva förskola/fritidshem) och bestämmelser om hur beslut i föreningens angelägenheter fattas. Dessutom ska en förteckning över styrelsens medlemmar med personnummer bifogas. Ange vem som är föreningens ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Kommanditbolag Aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket samt bolagsavtalet ska lämnas i anslutning till ansökan. Av bolagsavtalet ska framgå att gemensam näringsverksamhet ska bedrivas. Det ska också framgå att bolaget har för avsikt att bedriva förskola/fritidshem. Stiftelse Stiftelseförordnande (urkund) ska lämnas i ansökan. Av förordnandet ska framgå vem som ska förvalta stiftelsens egendom och motiv för stiftelsens verksamhet (att driva förskola/fritidshem). Registreringsbevis för stiftelsen från länsstyrelsen ska bifogas ansökan. Av ansökan ska vidare framgå att stiftelsen varaktigt förvaltar ett kapital för ett bestämt ändamål. Detta kan visas genom t.ex. ett kontoutdrag från ett konto i stiftelsens namn. 1 c) Ange vem som är kontaktperson för sökanden. Under handläggningens gång kommer barn- och ungdomsförvaltningens kontakter endast att ske med denna person för att undvika missförstånd. Om kontaktperson ändras under handläggningstiden, ska detta anmälas till berörd handläggare. Byte av kontaktperson måste verifieras av sökanden. 2. Förskolan 2 b) I förskolan används platsbegreppet. Barn under 3 år med < 25,01 t/v = 1,7 plats. >25,0 t/v = 0,85 plats. Barn över 3 år <25,01 t/v = 1,0 plats. >25,0 t/v = 0,5 plats. Barn räknas vara under tre år tom den månad de fyller tre år. 3. Kvalitetskrav Här redovisas de kvalitetskrav Kunskapsnämnden ställer på fristående verksamhet och som vägs in vid bedömning om godkännande ska meddelas eller inte. (BUN-beslut 2006-08-28) Verksamheten Förskolans uppgift är att genom pedagogisk verksamhet erbjuda barn fostran och omvårdnad samt lägga grunden för ett livslångt lärande. Barnen ska erbjudas en i förhållande till ålder och vistelsetid väl avvägd dagsrytm och miljö. Verksamheten ska ge utrymme för lek och lärande såväl inomhus som utomhus Alla föräldrar ska med samma förtroende kunna lämna sina barn till förskolan förvissade om att barnen inte blir ensidigt påverkade till förmån för de ena eller andra åskådningen. Lokaler/miljö. Lokaler för verksamheten ska vara ändamålsenliga och uppfylla myndigheters krav för verksamhetens bedrivande. Lokalerna ska vårdas så att god hygien och trivsel upprätthålls. Förskolan ansvarar för att inom- och utomhusmiljön är barnsäkert utformad och anpassad till de barn som vistas där. Kost I barnens vistelse ska ingå måltider jämt fördelade över dagen och serverade vid för barnen lämpliga tidpunkter med hänsyn till deras fysiologiska behov och dygnsrytm. Det ska vid behov finnas tillgång till dietkost och specialkost för allergiska barn. Bemanning Huvudmannen för förskolan ska svara för att bemanningen är sådan att dels det individuella barnets och dels barngruppens behov av vård, omsorg, säkerhet och stimulans för utveckling och inlärning tillgodoses. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges den omsorg som deras speciella behov kräver. Det pedagogiska arbetet vid förskolan ska ledas och samordnas av en förskolechef. Som förskolechef får bara den anställas som genom utbildning och erfarenhet har pedagogisk insikt. Huvudmannen för förskolan ska för undervisningen i förskolan använda förskollärare som har en utbildning som är avsedd för den undervisning som förskolläraren ska bedriva. Utöver förskollärare får det i undervisningen i förskolan finnas annan personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnen utveckling och lärande främjas. Huvudmannen är enligt skollagen skyldig att genomföra registerkontroll avseende all personal som har kontakt med barn i förskolan. Arbetsgivaransvar Huvudmannen är i egenskap av arbetsgivare ansvarig för att gällande lagar, författningar och kollektivavtal iakttas, att anställa, avlöna och säga upp personal, att skatter och sociala avgifter inbetalas. Arbetsmiljöansvar Huvudmannen för förskolan har ansvar för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen. Försäkringar Olycksfallsförsäkring för barn och ungdomar i Karlskrona kommun tecknas av kommunen genom kollektiv olycksfallsförsäkring. Huvudmannen för förskolan ska teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring. Tystnadsplikt och anmälningsplikt Den som är eller har varit verksam inom yrkesmässigt bedriven förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg omfattas av tystnadsplikt (skollagen 29 kap. 14 §). All personal ska känna till och åta sig anmälningsplikt enligt 71 § socialtjänstlagen. Placering av barn Barn som placeras i den fristående förskolan ska vara anmälda till kommunens kö varifrån placeringar sker enligt gällande regelverk. För fristående förskola gäller de av barn- och ungdomsnämnden antagna Regler och tillämpningsföreskrifter för all förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg i Karlskrona kommun. Barn från annan kommun För fristående förskolor gäller riksintag. Dvs. barn från annan kommun kan tas in utan särskild prövning. Kommunens regler gäller, vilket innebär att barnen måste stå i kö enligt regelverket. Enskilda förskolor tar själva in ersättning från barnets hemkommun. Information, insyn och dokumentation Förskolan ska årligen informera om verksamheten med en verksamhetsberättelse samt när barn- och ungdomsnämnden finner det påkallat. Förutom att förskolan på eget initiativ ska informera om verksamheten har barnoch ungdomsnämnden tillsynsansvar för verksamheten. Kunskapsnämnden har bl.a. rätt att ta del av material som av Kunskapsnämnden bedöms vara relevant för uppföljning. regelmässigt och regelbundet göra tillsyn och kontroller initierade och utförda av Kunskapsnämnden. Information till föräldrar och barn Föräldrar och barn ska ha inflytande över verksamheten i enlighet med vad som föreskrivs i läroplanen. Avgift Avgifter tas ut inom ramen för maxtaxan. Anmälnings-, kö- eller registreringsavgifter får inte tas ut. 4 Ekonomi - Budget Vid handläggning av ansökan kan upplysningar inhämtas om sökandes ekonomiska status. 1 a) Sökanden ska lämna uppgift om aktuell ekonomisk ställning, t.ex. genom att bifoga den senaste årsredovisningen om sådan finns. 1 b) Sökanden ska redovisa en resultatbudget för vardera av de tre första åren. Moms och sociala avgifter ska ingå i beräkningen. Antal tjänster ska anges under posten personal. 5. Lokaler och utemiljö En förutsättning för att få godkännande för och bidrag till fristående förskola är ändamålsenliga lokaler och utemiljö för verksamheten. Det är därför viktigt att sökanden redovisar avsedda lokaler och utemiljö för verksamheten. Kontrollera med kommunala myndigheter att lokalerna får användas till förskola/fritidshem. 5 a) Lämna uppgifter om förskolans läge och yta. Ritning bifogas ansökan. 5 b) Lämna uppgifter om förskolans utemiljö. Ritning bifogas ansökan.