Tid:

Samordningsförbundet Göteborg Centrum
Box 5293
402 25 Göteborg
PROTOKOLL Styrelsen
Sammanträde 2006-02-16
Tid:
2006-02-16
klockan 08:00 – 09:40
Omfattning:
§§ 1- 16
Plats:
Stadsdelförvaltningen Centrum, Engelbrektsgatan 71,
Stora sammanträdesrummet våning 3
Närvarande:
Ledamöter:
Dario Espiga (s), Göteborgs Stad
Börje Carlsson (v) Försäkringskassan
Kerstin Brunnström (s), Västra Götalandsregionen
Tjänstgörande
ersättare:
Johan Bräutigam, Arbetsförmedlingen
Ersättare:
Roland Rydin (m), Göteborgs Stad
Johan Holmdahl (kd), Västra Götalandsregionen
Övriga:
Eva Magnusson, ansvarig tjänsteman
Justeringsdag: 2006-02-16
Justerare:
Börje Carlsson (v)
_____________________________
__________________________________
Dario Espiga
Ordförande
Börje Carlsson
Justerare
____________________________
Eva Magnusson
Sekreterare
1
Samordningsförbundet Göteborg Centrum
Box 5293
402 25 Göteborg
PROTOKOLL Styrelsen
Sammanträde 2006-02-16
§1
Sammanträdet öppnas
Ordförande Dario Espiga hälsar alla välkomna och öppnar dagens
sammanträde.
§2
Val av justerare
Att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs Börje Carlsson (v).
§3
Fastställande av dagordning
Den föreslagna dagordningen godkändes.
§4
Minnesanteckningar presidiet
Minnesanteckningar från presidiet är utsända med kallelsen.
Styrelsen går igenom anteckningarna från presidiet 2006-02-09.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att
§5
lägga minnesanteckningarna till handlingarna.
Årsredovisning 2005
Dnr 1/2206
Årsredovisning för 2005 med bilagor är utsända med kallelsen.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att
§6
godkänna årsredovisningen för verksamhetsåret 2005 med ett
tillägg om att 33 Tkr gällande REHABveckan för 2005 kommer
belasta budgeten för 2006 .
Informations- och kommunikationsstrategi
Dnr 22/2005
Styrelsen beslutade 2005-11-03 § 106 att ge i uppdrag till ansvarig
tjänsteman att utveckla ett förslag till informationsstrategi med tillhörande
symbol för Samordningsförbundet Centrum. Förslag till upplägg av
informations- och kommunikationsstrategin presenteras på mötet.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att
godkänna förslaget till logga och informations- och
kommunikationsstrategi.
2
Samordningsförbundet Göteborg Centrum
Box 5293
402 25 Göteborg
§7
PROTOKOLL Styrelsen
Sammanträde 2006-02-16
Aktivitetsplan för 2006
Dnr 2/2006
Minnesanteckningar från styrelsens planeringsdag tillsammans med
ledningsgruppen den 26 januari är utskickade tillsammans med ett förslag
till aktivitetsplan för 2006.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att
§8
anteckna informationen om förslaget till aktivitetsplanen för år
2006 samt att aktivitetsplanen revideras fortlöpande under året.
Ungdomscenter
Dnr 7/2005
Styrelsen för Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutade vid sitt
sammanträde 2005-06-10, § 63 att starta Ungdomscenter som ett samlat
stöd till unga personer med psykisk ohälsa.
Samordnare anställdes till projektet i oktober 2005 och lokalen finns sedan
december månad på Karl Johansgatan 27. Rekrytering av teamet pågår och
några tjänster är idag tillsatta. Vissa tjänster har varit svåra att besätta på
grund av att tjänsterna är deltidstjänster. I diskussionerna mellan styrelsen
och ledningsgruppen på planeringsdagen den 26 januari framkom det att
regionen och kommunen har en policy att främja heltidsanställningar. I
underlaget för beslut i juni 2005 saknades även en planering för hur det
administrativa arbetet inom den nya enheten skall utföras.
Ungdomscenter ansöker om två tillägg till verksamhetens budget med:
1.
50 % psykoterapeut till en heltidstjänst
2.
50 % administratör som skall vara anställd inom någon av de
ingående myndigheterna på den andra halvtiden.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att
anslå 400 tkr till Ungdomscenter för utökning av
psykoterapeuttjänst samt ny administratörstjänst.
3
Samordningsförbundet Göteborg Centrum
Box 5293
402 25 Göteborg
§9
PROTOKOLL Styrelsen
Sammanträde 2006-02-16
Insatser mot psykisk ohälsa
Dnr 18/2005
Utifrån Delrapporten samverkan – psykisk ohälsa som presenterades för
styrelsen den 1 december 2005 har en arbetsgrupp arbetat vidare med att ta
fram ett förslag till åtgärder. Åtgärderna syftar till att främja samverkan
och att öka de myndighetsgemensamma insatserna kring målgruppen
personer med psykisk ohälsa. Målgruppen beskrivs enligt följande:
o En eller flera myndigheter skall vara aktuella kring individen
o Diffusa problem
o Personer över 30 år
o Målet att är nå 50 % arbete
Ledningsgruppen föreslår att styrelsen som i ett första steg beslutar att
starta ett samverkansarbete med tre handläggarteam/nätverk med en
gemensam processledare. Processledaren skall ha rollen som
sammankallande och vara metodutvecklare för teamen men även
genomföra kartläggningar av rehabiliteringsverksamheter samt se över
kompetens- och utbildningsbehovet.
Beräknad kostnad per årsbasis är 500 tkr för en processledare samt 500 tkr
för kostnader för kartläggningar, kompetensutbildningar samt initiala
igångsättningar hos myndigheterna. Realistiskt är att starta teamen med
processledning från halvårsskiftet 2006. Kostnader för 2006 beräknas bli
500 tkr.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att
anslå 500 tkr år 2006 till start av tre handläggarteam med processledare.
att
kartlägga hur stor målgruppen är inom myndigheterna.
att målgruppen skall vara aktuell för samverkan i flera myndigheter.
§ 10
Skrivelse om SUS- resursperson till Politiska Styrgruppen inom VGR
Dnr 3/2006
Tillsammans med de tre andra Samordningsförbunden i Göteborg har
Samordningsförbundet Centrum 2006-01-23 sänt en skrivelse till den
Politiska styrgruppen för Finansiell Samordning i Västra Götaland.
Skrivelsen påtalar behovet av en regional resursperson för att stödja
arbetet kring SUS, System för Uppföljning av Samverkan inom
rehabiliteringsområdet. Samordningsförbunden i Göteborg är öppna för
att initialt medverka till finansieringen av denna resursperson.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att
anteckna informationen till protokollet.
4
Samordningsförbundet Göteborg Centrum
Box 5293
402 25 Göteborg
§ 11
PROTOKOLL Styrelsen
Sammanträde 2006-02-16
Utvärderingskonferens den 14 mars
Dnr 4/2006
Samordningsförbunden i Göteborg har gemensamt bjudit in till en
utvärderingskonferens den 14 mars på Burgårdens konferenscenter.
Inbjudna är forskare, utvärderare och medarbetare i samverkan.
Konferensen har två syften, dels att visa upp exempel på vad som kan
göras inom finansiell samordning och inleda en dialog kring utvärdering
med forslare och utvärderare, samt dels att skapa en mötesplats för
medarbetare som arbetar i samverkansaktiviteter.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att
§ 12
anteckna informationen till protokollet.
Sekretess- och dokumentationsutbildning den 15 – 17 mars
Dnr 5/2006
Samordningsförbunden i Göteborg Väst, Hisingen och Centrum planerar
tillsammans med stadskansliet Raka rör-projekt om en gemensam
fortbildningsdag i offentlighet, sekretess och dokumentation i samverkan.
Utbildningen vänder sig till chefer och handläggare och kommer att
genomföras den 15 – 17 mars på Hotell Kusten.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att anteckna informationen till protokollet.
§ 13
Inbjudan till nationellt möte och erfarenhetsutbyte den 29-30 mars,
Saltsjöbaden
Dnr 6/2006
Inbjudan har kommit från Sveriges kommuner och Landsting,
Socialstyrelsen, Arbetsmarkandsstyrelsen och Försäkringskassan till ett
möte och erfarenhetsutbyte om finansiell samordning den 29-30 mars på
Vår Gård, Saltsjöbaden. Inbjudan vänder sig politiker och ansvariga
tjänstemän i Samordningsförbund över hela Sverige.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att
styrelsens ledamöter jämte ansvarig tjänsteman får möjlighet att delta på
mötet. Anmälan sker till kansliet före 28 februari.
5
Samordningsförbundet Göteborg Centrum
Box 5293
402 25 Göteborg
§ 14
PROTOKOLL Styrelsen
Sammanträde 2006-02-16
Inbjudan till Länsstyrelsen Handikappdagar – den 26 alt. 27 april
Dnr 7/2004
Inbjudan till Länsstyrelsens Handikappdagar med tema Samverkan den 26
alternativt 27 april vänder sig till kommunens handläggare, politiker, chefer
med flera.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att styrelsens ledamöter jämte ansvarig tjänsteman får möjlighet att delta
på mötet. Anmälan sker till kansliet före 28 mars.
§ 15
Konferens om välfärd genom samverkan Finspång 30 maj – 1 juni
Dnr 8/2006
Inbjudan till konferensen Inte som vanligt… en konferens om välfärd
genom samverkan i Finspång den 30 maj – 1 juni 2006.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum kommer att delta och ansvara
för ett av seminarierna kring ungdomars särskilda behov med
representanter för ungdomscenter samt ansvarig tjänsteman.
Samordningsförbundet Göteborg Centrum beslutar:
att styrelsens ledamöter jämte ansvarig tjänsteman får möjlighet att
delta på konferensen. Anmälan sker till kansliet före sista mars.
§ 16
Avslutning
Ordföranden Dario Espiga avslutar sammanträdet.
________________
6