Trygghetsplan Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling Hovstaskolan Läsåret 2015-2016 Innehållsförteckning 2 Inledning 3 Visioner för barn i Örebro kommun 3 3 3 Örebro kommuns Barnvision Örebro kommuns Trygghetsvision Ny lagstiftning Varje verksamhet ska upprätta trygghetsplan Två planer som kan göras till en 3 4 4 1.Vision 5 2.Tydliga roller och ansvarsfördelning 5 5 5 6 6 6 Huvudmans ansvar Rektors ansvar Personalens ansvar Barn och elevers informella ansvar Information 3.Barns och elevers delaktighet 7 4.Barns och elevers rättigheter till stöd 8 5.Kartläggning och nulägesanalys 8 6.Tydliga mätbara mål och konkreta åtgärder Kön Etnisk tillhörighet Religion och annan trosuppfattning Funktionshinder Sexuell läggning Kränkande behandling Hovstaskolans focusområden 9 9 9 10 11 11 12 13 7.Uppsikt och upptäckt 13 8.Rutiner för utredning, åtgärder, dokumentation 14 14 15 16 17 17 Utredning Åtgärder Åtgärdsplaner Dokumentation Uppföljning 9.Uppföljning och utvärdering av trygghetsplanen 18 Inledning Det handlar om barnens och elevernas mänskliga rättigheter, om att förverkliga FN:s barnkonvention i skolan. Självklart ska barn och elever ha ett rättsskydd likvärdigt det skydd som finns för förskolans och skolans1 anställda. Trygghetsarbete handlar om att skapa en förskola och en skola fri från diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. En trygg vardag är en förutsättning för att lära och utvecklas. Det kan för skolan innebära större förutsättningar för ökad måluppfyllelse. Forskning har även visat att systematiskt arbete mot kränkningar har effekt. Det handlar om att arbetet är långsiktigt och att såväl personal, barn, elever och vårdnadshavare är engagerade. Visioner för barn i Örebro kommun År 2001 antog kommunfullmäktige i Örebro kommun en barnvision som har FN:s konvention om barns rättigheter som grund och år 2002 antog kommunstyrelsen en trygghetsvision för förskolor och skolor som citeras nedan. Örebro kommuns Barnvision ”Varje barn i Örebro, utan undantag, har rätt att leva och att utvecklas under omständigheter som gynnar barnets eget bästa och som, beroende på barnets ålder och mognad, tar hänsyn till dess egen vilja och åsikter” (Kommunfullmäktige, 2001). Örebro kommuns Trygghetsvision ”Alla barn och ungdomar i Örebro kommun har rätt till en trygg miljö i förskolor och skolor. Ingen ska bli utsatt, kränkt eller mobbad. Detta är ett ansvar för varje vuxen, liksom för alla barn och ungdomar” (Kommunstyrelsen, 2002). Ny lagstiftning Sedan 1 januari 2009 regleras likabehandlingsarbetet i två regelverk: • Diskrimineringslagen (2008:567) och • 6 kap. i Skollagen(2010:800). De har ersatt den tidigare Barn- och elevskyddslagen om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. Huvudmannen för verksamheten är ansvarig för att lagen följs av anställda och uppdragstagare i verksamheten. 1 Med skola avses grundskola och gymnasieskola. 3 Diskrimineringslagen ska främja barns och elevers lika rättigheter, motverka diskriminering på grund av: kön etnisk tillhörighet religion eller annan trosuppfattning funktionshinder sexuell läggning könsöverskridande identitet eller uttryck2 ålder3 Att främja likabehandling handlar bland annat om att skaffa sig kunskaper kring varje specifik diskrimineringsgrund och om vad som utgör kränkande behandling. Varje verksamhet ska upprätta skriftliga planer för trygghetsarbetet Syftet med planarbetet ska vara att främja barn och elevers lika rättigheter samt förebygga och förhindra diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Två planer som kan göras till en – vi benämner den trygghetsplan Av diskrimineringslagen framgår att verksamheten ska upprätta en likabehandlingsplan (enligt 3 kap. 16 § Diskrimineringslagen) medan det i Skollagen framgår att verksamheten ska upprätta en årlig plan mot kränkande behandling (enligt 6 kap. 8 § Skollagen). För att få en tydlighet och systematik i planarbetet har Örebro kommun valt att utgå från en sammanförd plan som vi benämner trygghetsplan. Vi vill med detta namn lyfta fram det främjande perspektivet i trygghetsarbetet för att förtydliga för personal, barn och elever och deras vårdnadshavare vad arbetet handlar om. Begreppen trygghetsarbete och trygghetsplan kommer fortsättningsvis att användas och innefattar då arbetet för likabehandling och mot kränkande behandling. Grunden för en genomtänkt och användbar trygghetsplan är ett väl fungerande främjande och förebyggande arbete. Trygghetsplanen ska vara en beskrivning av det innevarande årets främjande och förebyggande arbete. Att arbeta med planen integrerat med detta arbete leder till en systematik och stärker kvaliteten. På så vis blir trygghetsplanen ett förebyggande verktyg som tydliggör och stärker arbetet mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. 2 Sedan 1 januari 2009 skyddas elever mot diskriminering och trakasserier i skolan som har samband med könsöverskridande identitet eller uttryck och ålder. Men skolorna är inte skyldiga att arbeta förebyggande mot diskriminering på dessa grunder eller att inkludera dem i sin plan. DO rekommenderar ändå att skolan arbetar förebyggande även när det gäller de nya grunderna och tar med dem i planen 3 Se fotnot 2 4 1. Vision En vision ska vara något som alla i verksamheten kan samlas kring och arbeta för i alla delar av verksamheten. En vision är det verksamheten strävar mot med sitt likabehandlingsarbete. Verksamhetens vision för trygghetsarbetet: Vår skola präglas av respekt för människors olikheter. Vår skola ska vara trygg för våra elever och fri från diskriminering och kränkande behandling. 2. Tydliga roller och ansvarsfördelning Huvudmans ansvar Örebro kommun är den som är ansvarig för att verksamheten uppfyller sina skyldigheter enligt de lagstiftningar som berör likabehandling. Det är viktigt att ha en tydlig ansvarsfördelning i verksamheten och det är lämpligt att i planen beskriva hur ansvarsfördelningen ser ut. Rektors ansvar På plats i verksamheten är det rektor som enligt lag är ansvarig för att: – se till att all personal, barn, elever och vårdnadshavare känner till att diskriminering och kränkande behandling inte är tillåten i verksamheten – se till att det bedrivs ett målinriktat arbete för att främja barns och elevers lika rättigheter, samt att motverka diskriminering utifrån diskrimineringsgrunderna samt kränkande behandling – om verksamheten får kännedom om att diskriminering eller kränkande behandling förekommer, se till att utredning görs och att åtgärder vidtas – se till att det finns rutiner för utredning, åtgärder och dokumentation av trakasserier och kränkande behandling – årligen upprätta och utvärdera en plan i samarbete med personal och barn och elever, om möjligt även vårdnadshavare. Rektors strategi för att upprätta en trygghetsplan: Åtgärder Tidpunkt Uppdrag till Trygghetsgruppen att April/Maj 2015 utvärdera planen. Att skriva en ny September trygghetsplan. Rektor lämnar sina synpunkter på Trygghetsplanen till arbetsgruppen. Planen tas upp med skolrådet för utvärdering. 2015 April Ansvar Rektor är ytterst ansvarig för framtagandet av trygghetsplanen och också att se till att den efterlevs. Rektor 5 Uppdrag till arbetslagen att utvärdera planen April 2015 Rektor Rektor informerar skolrådet om den nya Trygghetsplanen Set/okt 2015 Rektor Personalens ansvar All personal i verksamheten har ett ansvar för att främja likabehandling och motverka diskriminering och kränkande behandling. Det är viktigt att komma ihåg att det inte bara är den pedagogiska personalen som omfattas utan även annan personal som till exempel vaktmästare, lokalvårdare och kökspersonal. Personalens roll och ansvar i vår verksamhet: – Följa och arbeta utifrån verksamhetens trygghetsplan – Ifrågasätta och reflektera över de normer och värderingar som han/hon förmedlar genom sin undervisning. – Se till att åtgärder vidtas då diskriminering eller kränkande behandling misstänks, upptäcks eller anmäls. – Dokumentera misstänkt/anmäld/upptäckt diskriminering och kränkande behandling och de åtgärder som vidtas. – Bevaka att utredda fall av diskriminering och kränkande behandling följs upp, över tid Barn och elevers informella ansvar Barn och elever har inget formellt ansvar i trygghetsarbetet. Däremot ska vi uppmuntra barnen och eleverna till att reagera på trakasserier, diskriminering och kränkande behandling. Barn eller elevers roll och informella ansvar i vårt trygghetsarbete: På Hovstaskolan är det alla elevers gemensamma ansvar att hjälpa till att påtala var och när diskriminering och kränkande behandling förekommer i verksamheten. Personer som elever på vår skola kan prata med om detta: – Förskolelärare – Lärare – Fritidspedagoger – Rektor – Kurator – Skolsköterska – Trygghetsgruppen – Övrig personal Information Det är mycket viktigt att trygghetsplanen är känd bland all personal, elever och vårdnadshavare. Syftet med det är att förmedla kunskap om barns och elevers rättigheter och att visa på hur verksamheten arbetar för en trygg miljö. Att informationen skall ges till all personal – pedagoger, administrativ personal, elevhälsorådet och vaktmästare. 6 Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål kring information: Alla anställda på skolan, alla elever och vårdnadshavare ska få information om skolans Trygghetsplan i början av läsåret Tidsordning Åtgärder Trygghetsplanen delas ut till nyanställd personal Information ges till eleverna om Trygghetsplanen Information till föräldrar om Trygghetsplanen Trygghetsplanen läggs ut på skolans webbplats Information om att skolan har en trygghetsplan finns med i skolans informationsfolder Trygghetsplanen skickas in till förvaltningens diarium Tidpunkt Första veckan på anställningen När den nya planen är klar i sep/okt månad. Under en lektion som av pedagogen avsats för information och diskussion. På första föräldramötet under september månad September/oktober Ansvar Rektor Delas ut i augusti månad Rektor och Trygghetsgruppen September/oktober Rektor Klasslärare Klasslärare Rektor och webbansvariga 3. Barns och elevers delaktighet Det är barnens och elevernas rättighet att vara delaktiga i trygghetsarbetet. De ska bland annat delta i arbetet med att upprätta, följa upp och se över trygghetsplanen. Delaktigheten ska anpassas efter elevernas ålder och mognad. (Se förordning 2006:1083). Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål kring hur barn och elever är delaktiga i trygghetsarbetet: Att eleverna känner att de kan berätta för personalen när de ser eller känner till någon form av diskriminering eller annan kränkande behandling. Åtgärder Tidpunkt Klassråd – diskussioner kring Varje vecka relationerna på skolan Diskussioner kring Kontinuerligt Trygghetsplanen ska genomföras Ansvar Klasslärare Klasslärare 7 Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål kring hur barn och elever är delaktiga i att upprätta, följa upp och se över trygghetsplanen Alla barn och elever känner till Trygghetsplanen och dess innehåll. Alla elever ska hjälpa till med synpunkter och diskussioner vid upprättandet och utvärdering av Trygghetsplanen Åtgärder Tidpunkt Ansvar Diskussioner kring Minst två gånger /termin Klasslärare Trygghetsplanen Trygghetsgruppen är behjälplig vid behov Utvärdering av April 2015 Klasslärare och Trygghetsplanen Trygghetsgruppen 4. Barns och elevers rättigheter till stöd Barnet och eleven har rätt att få stöd och hjälp när han eller hon känner sig kränkt. Barns och elevers upplevelser av kränkningar får inte avfärdas. Vem barnet eller eleven än kontaktar i verksamheten så har han eller hon rätt att bli tagen på allvar och få stöd. Det är alltid den utsatte som avgör om ett beteende eller en handling är oönskad eller kränkande. I vår verksamhet kan barn, elever och deras vårdnadshavare som vill ha stöd, vända sig till: – – – – – Ansvarig lärare eller fritidspedagog Kurator Skolsköterska Trygghetsgruppen – Gruppens medlemmar finns representerade i Hovstaskolans informationsfolder som alla elever och föräldrar får, i augusti månad Rektor 5. Kartläggning och nulägesanalys Det är nödvändigt att systematiskt kartlägga nuläget och göra en analys av resultatet för att kunna förebygga och motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling på bästa sätt. Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål: Vi ska upptäcka/få kännedom om förekomsten av eventuell diskriminering och kränkande behandling tidigt, för att kunna utforma relevanta åtgärder. Samt förebygga så att liknande situationer inte uppkommer igen Åtgärder Diskussioner om trivsel och trygghet med elever och vårdnadshavare Tidpunkt På varje utvecklingssamtal Ansvar Klasslärare Fritidspedagogerna på skolan ordnar rastaktiviteter På varje rast ska det finnas vuxna på skolgården. Ett rullande rastvärdsschema upprättas varje läsår. Rastvärden ordnar att det finns vikarie vid förhinder Förmiddagsrasten två dagar/vecka Augusti 2015 Fritidspedagogerna Arbetslagsledarna 8 6. Tydliga mätbara mål och konkreta åtgärder utifrån ett arbete mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling Trygghetsarbetet ska bedrivas på ett målinriktat och planerat sätt. Skolan ska ha klara och tydliga mål för sitt trygghetsarbete. Kön Skolan ska förebygga och förhindra könsdiskriminering. Skolan ska också förebygga och förhindra trakasserier som har samband med kön liksom sexuella trakasserier av elever. Att arbeta med åtgärder när det gäller kön är att arbeta för en jämställd verksamhet där tjejer och killar har samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter inom alla väsentliga områden. Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål: All verksamhet på vår skola ska sträva efter att öka jämställdheten. Inga elever ska känna sig utsatta för diskriminering eller trakasserier på grund av kön Åtgärder Tidpunkt På skolan arbetar vi för Kontinuerligt under läsåret nolltolerans mot nedsättande sexualiserat språkbruk. I klasserna förs diskussioner om språket som används på skolan. Klasserna skapar regler för hur man ska vara mot varandra och vilka konsekvenser ev. överträdelser av reglerna som ska gälla På skolan arbetar vi för att Kontinuerligt under läsåret killar och tjejer ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter. Ansvar Klasslärare All personal Etnisk tillhörighet Med etnisk tillhörighet menas att någon tillhör en grupp personer med samma nationella eller etniska ursprung. Var och en har rätt att bejaka sin etniska tillhörighet. Du kan ha flera etniska tillhörigheter. Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål: På vår skola ska alla elever oavsett etnisk eller kulturell tillhörighet, ha samma rättigheter och möjligheter. Inga elever ska känna sig utsatta för diskriminering eller trakasserier på grund av etnisk eller kulturell tillhörighet 9 Åtgärder Arbeta för att vårdnadshavare med annan etnisk tillhörighet ges möjlighet till ökad delaktighet i skolans verksamhet. Det gör vi genom att engagera tolkar och översättare vid behov, samt informera om att det finns möjlighet att få tolkhjälp vid samtal och möten på skolan. Bjuda in personer att berätta om sin kultur. Informera och utbilda personalen om olika kulturer Öka elevernas kunskaper och förståelse för andra kulturer Barnrättsveckan FN dagen Tidpunkt Kontinuerligt under läsåret Ansvar All personal Läsåret 2015/16 Klasslärare, övrig pedagogisk personal Internationella gruppen Klasslärare och övriga berörda pedagoger Höstterminen 2015 Religion och annan trosuppfattning Religionsfriheten är skyddad i såväl internationella konventioner som i den svenska grundlagen. Undervisningen i skolan ska enligt läroplanen vara icke-konfessionell och skolan får inte missgynna någon elev på grund av hans eller hennes religion. Begreppet annan trosuppfattning innefattar uppfattningar som har sin grund i eller har samband med en annan livsåskådning som anses ha ett naturligt samband med eller vara jämförbara med religion. På vår skola ska alla elever oavsett religion eller annan trosuppfattning, ha samma rättigheter och möjligheter. Inga elever ska känna sig utsatta för diskriminering eller trakasserier på grund av religion eller annan trosuppfattning. Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål: Åtgärder Om elev pga. sin trosuppfattning inte kan delta i skolans aktiviteter ordnas annan undervisning. Tidpunkt Vid behov Ansvar Rektor, klasslärare Funktionshinder Funktionshinder är varaktiga fysiska, psykiska eller begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktionsförmåga som till följd av en skada eller en sjukdom fanns vid födelsen, har uppstått därefter eller kan förväntas uppstå. Det kan vara till exempel dyslexi, adhd, diabetes, rörelsehinder, cp-skada, hörsel- eller synnedsättning. Däremot omfattas inte tillfälliga tillstånd som brutna ben. Kom ihåg att försöka skapa individuella lösningar för att möjliggöra allas delaktighet oavsett funktionshinder, undvik särlösningar. 10 Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål: På vår skola ska alla elever ha samma rättigheter och möjligheter oavsett funktionshinder. Inga elever ska känna sig utsatta för diskriminering eller trakasserier på grund av funktionshinder. Åtgärder Arbeta för att alla elever ska ha lika möjligheter att delta i skolans verksamhet, oavsett funktionshinder. Vid planering av skolans verksamhet ska konsekvenserna för elever med olika funktionshinder beaktas Skolan ska regelbundet, samt vid behov kartlägga och åtgärda fysiska hinder för elever att delta på lika villkor i skolans verksamhet. Tidpunkt När behov uppstår Ansvar Rektor med stöd av elevhälsorådet och pedagoger När behov uppstår Rektor, med stöd av elevhälsorådet och pedagoger Sexuell läggning Med sexuell läggning menas: – – – – homosexualitet bisexualitet transexualitet heterosexualitet. Verksamheten har ett särskilt ansvar att förmedla samhällets gemensamma värdegrund till sina elever. Det inkluderar arbetet mot homofobi och rätten till likabehandling oavsett sexuell läggning. Homofobi är en ideologi, en uppfattning eller en medveten värdering hos en individ, en grupp eller ett samhälle som ger uttryck för en starkt negativ syn på homosexualitet eller på homooch bisexuella människor. En homofobisk hållning strider mot principen om alla människors lika värde och allas lika rättigheter. Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål: Vår skola ska arbeta för ökad förståelse för olika sexuell läggning. Inga elever ska känna sig utsatta för diskriminering eller trakasserier på grund av sexuell läggning, könsidentitet eller familjebildning. 11 Åtgärder Vår skola ska informera om olika sexuell läggning och heteronormativitet. När vi diskuterar frågor som sexualitet, könsidentitet eller familjebildning ska information om homo-, bioch heterosexualitet ingå. Tidpunkt So/No och sexualundervisning i åk 4-6 Ansvar Klasslärare med stöd av skolsköterska och kurator Kränkande behandling Skolan ska också förebygga och förhindra det som i lagen benämns som kränkande behandling (6 kap. Skollagen (2010:800) . Kränkande behandling är ett uppträdande som kränker en elevs värdighet, men saknar koppling till någon av diskrimineringsgrunderna. Tanken är att begreppet ska täcka in alla former av kränkande behandling. Det kan vara mobbning, men även enstaka händelser. Konkreta, tidsbestämda och uppföljningsbara mål: Inga elever på vår skola ska känna sig utsatta för kränkande behandling. Hovstaskolan ska vara en mobbningsfri skola, där alla elever ska känna en trygghet i skolmiljön. Vad är skolmobbning? Skolmobbning är en företeelse som funnits i alla tider. Mobbning innebär att en eller flera personer av andra personer utsätts för upprepade och systematiska trakasserier. Trakasserierna sker vid upprepade tillfällen. Tiden kan vara från några veckor till flera månader och ibland år. Det är också mobbning när en person systematiskt blir utfryst av andra personer – det kallas då för den tysta mobbningen. Mobbarna är elaka, retar och hånar den utsatta, som också trakasseras med olika slags "skämt". Ofta förekommer knuffar och ibland t.o.m. visst våld. Den utsatta hamnar också ofta utanför klassens gemenskap. Mobbarna kan vara en till flera samt medlöpare. Ska mobbning kunna stoppas är det mycket viktigt att det görs en mycket noggrann analys av det som barnet utsätts för. Enstaka trakasserier är inte mobbning, dessa konflikter ska redas ut av berörd personal. Begreppet mobbning används idag slarvigt. Det mesta av det som händer mellan barn i konfliktsituationer är inte mobbning även om det ser ut så. Det handlar ofta om en social rangordning inom gruppen. Alla som finns runt barnen oavsett om det är personer med nära relationer till barnet eller personal i sin yrkesroll, vet att barn retas, testar var gränserna går, tar sig rätt utifrån sin ålder att få ha en högre status gentemot yngre barn. Man kan t.ex. se detta tydligt mellan syskon. Detta sker även mellan barn i skolan inom samma åldersgrupp och mellan yngre och äldre elever. Vuxna måste acceptera detta, även om det ibland är svårt att låta bli att ingripa. Barn måste också få träna sig att lösa konflikter på egen hand. Det är viktigt att poängtera att denna sociala rangordning inte ska betraktas som mobbning. Upptäckt och förekomst av mobbning Mobbning är ett dolt problem oftast helt osynligt för vuxna. Vad ska då skolans personal vara observant på? 12 Exempel 1. Hånande kommentarer. 2. Upprepade knuffar. 3. Man gömmer väskan 4. Kastar med någons mössa. 5. Häller vatten i skorna. 6. Behandlar någon som osynlig. 7. Mer eller mindre allvarligt våld såsom sparkar och slag. Mobbningen sker oftast i klassrummet, korridoren, uppehållsrum, omklädningsrum och inte alltid som man kan tro, under raster på skolgården. På lektionen kan mobbaren ”råka” stöta till den utsatta eleven när man passerar honom/henne, på väg att ex. vässa pennan. Mobbaren kan också stöta till den som är mobbad när denna skriver. Tyst mobbning visar sig i avvisande hållning, undvikande, vägran att samarbeta, fnissningar, leenden och antydningar. Detta är en generell bild av hur mobbning kan ske. Det finns inga fall som ser likadana ut. 7. Uppsikt och upptäckt Verksamheten ska arbeta systematiskt för att upptäcka eventuell diskriminering, trakasserier och kränkningar. Verksamheten ska också ha en strategi för hur personal som får kännedom om, eller ser en pågående kränkning, ska hantera situationen. I vår verksamhet arbetar vi på följande sätt med att hålla uppsikt och upptäcka diskriminering, trakasserier och kränkningar: Tidiga upptäckter för att förhindra diskriminering, trakasserier eller kränkningar Hovstaskolan har under ett tidigare läsår - 2014/15 - utbildat personal, elever och föräldrar med hjälp av stiftelsen Friends – ett utbildningspaket - Schyst på nätet - för att arbeta och förebygga förekomst av nätmobbing. Friends har även tidigare arbetat med ett treårigt program - trygg miljö - på Hovstaskolan. Åtgärder Trygghetsenkät till samtliga elever i f-6 Tidpunkt I slutet av november månad Fortlöpande diskussioner om trivsel och trygghet i klassen På varje rast ska det finnas vuxna på skolgården. Ett rullande rastvärdsschema upprättas varje läsår. Kontinuerligt under läsåret Ansvar Klasslärare Enkäterna förmedlas och sammanställs av skolans trygghetsgrupp Alla pedagoger Augusti 2015 Arbetslagsledarna 13 Rastaktiviteter planerade av skolans fritidspedagoger Förmiddagsrasten måndagar Fritidspedagogerna Vid skolbusshållplatsen finns det vuxna. Ett rullande bussvärdsschema upprättas varje läsår. Augusti 2015 Arbetslagsledarna Vi arbetar förebyggande med värdegrundsfrågor i ämnet So samt vid behov Kontinuerligt under hela läsåret Alla pedagoger Rektor och Trygghetsgruppen Hovstaskolans focusområden Schysst på nätet Rastaktiviteter Genusperspektiv Elevenkät till samtliga elever f-6 - om trygghet på skolan Ha koll på otrygga platser. Fortsätta att skapa positiva förändringar på toaletter och i omklädningsrum 8. Rutiner för utredning, åtgärder, dokumentation och uppföljning av enskilda ärenden Utredning Enligt diskrimineringslagen och skollagen är en huvudman som får kännedom om att ett barn eller en elev som deltar i eller söker till verksamheten och anser sig ha blivit utsatt för diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att utreda omständigheterna kring de uppgivna trakasserierna eller kränkningarna. Barn eller elever som upplever sig trakasserade eller på annat sätt kränkta av personal är i en särskilt utsatt situation eftersom de befinner sig i beroendeställning. Rektorn eller någon med motsvarande ledningsfunktion har ansvar för en sådan utredning. Om ett barn eller en elev upplever sig ha blivit utsatt för diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling krävs inga bevis för att påbörja en utredning. Skyldigheten att utreda inträder vid första tillfället och oberoende av om det förelåg en avsikt att kränka eller inte. Det är viktigt att berörda vårdnadshavare informeras så fort som möjligt. Personalen måste agera genast när situationen är akut. På vår skola utreds varje enskilt fall av diskriminering, trakasserier och kränkningar på följande sätt: På skolan finns en Trygghetsgrupp, i denna ingår åtta personal med olika uppdrag i skolan En/månad deltar skolans bägge rektorer i gruppen. Trygghetsgruppen träffas måndagar 9:00 9:40 för att stämma av läget på skolan. Skolan tar alltid hänsyn till den utsattes upplevelse av kränkning. Läraren och övrig skolpersonal som får kännedom om kränkning skall först lyssna på den elev som tar kontakt. Om det är en annan elev, än den som tagit första kontakten, som är utsatt, ska den utsatte eleven omgående kontaktas. 14 Personalen har en viktig roll i att observera och analyser misstänkta mobbningsärenden. Personalen ska skriva ner konkreta händelser: Vad som sades eller gjordes Frekvens Under vilken tidsperiod Inblandade personer och misstänkt ledare Platsen för det inträffade Den personal som får denna information tar kontakt med personal i Trygghetsgruppen som sedan tillsammans gör en bedömning. Utredningen ska syfta till att få reda på kränkningens karaktär och ska sedan ligga till grund för vilka åtgärder som ska vidtas. Läraren eller annan skolpersonal Läraren eller annan skolpersonal som fått kännedom om kränkningen ska kontakta Trygghetsgruppen som utifrån sin kompetens kan ge råd, stöd och vägledning. Elevhälsorådet informeras vid behov. Trygghetsgruppen avgör tillsammans med rektor om anmälan till polis eller socialtjänst ska göras. Observera att det finns tillfällen då skolan har anmälningsplikt. Polis och socialtjänst kan också rådfrågas i ärenden utan att anmälan behöver göras. Vid allvarliga kränkningar hjälper elevhälsorådet till med att göra ett åtgärdsprogram som utgår från nuvarande situation, målsituation och vilka åtgärder som behöver vidtas för att nå målet. Den/de som kränkt Om den/de som kränkt går på samma skola ska skolpersonal höra deras version. Om den/de går på en annan skola ska rektor på den andra skolan kontaktas. När personal misstänks ha kränkt elever ska områdeschefen alltid ansvara för utredningen. Åtgärder Det ska finnas rutiner för hur akuta situationer ska hanteras och lösas när barn eller elever har utsatts för diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling. En kränkning ska inte göras mindre eller större än vad den är och målet med åtgärderna är att en trygg situation skapas. Åtgärder utformas av Trygghetsgruppen i samråd med berörd skolpersonal, den kränkte eleven, den/de som kränkt samt vårdnadshavare. I första hand vidtas åtgärder redan i de inledande samtalen genom dialog. Åtgärderna ska avhjälpa akuta situationer samt ge långsiktiga lösningar. När skolan inte själva har kompetensen ska den tas in utifrån, efter samråd med rektor och/eller elevhälsoteam. På vår skola vidtar vi nedanstående åtgärder när diskriminering, trakasserier eller kränkningar inträffat: 15 Åtgärdsplan när elev/elever kränker elev Arbetsmetod Skolan får reda på att en viss elev troligen blir mobbad. (skolan har fått information om eventuell mobbning av elev, föräldrar, skolpersonal eller andra elever ). Rektor informeras och ärendet anmäls till huvudman. Inom Trygghetsgruppen diskuteras ärendet och gruppen bedömer hur man ska arbeta med situationen. Är det mobbning? Vilka är mobbarna? Försiktiga samtal med den mobbade. Vad har hänt? Hur ofta? Vilka är inblandade? Föräldrakontakt tas alltid. Berörd personal involveras. Mobbarna kallas en i taget till samtal. Det är viktigt att alla samtal sker under en och samma lektion utan rast. Mobbarna ska inte kunna delge varandra vad som är sagt i samtalen. Föräldrakontakt tas efter första samtalet. Viktigt att båda vårdnadshavarna informeras vid skilda boenden. Uppföljningssamtal med den utsatta eleven ska ske inför nästa steg. Inom1 - 2 veckor har man ett eller flera uppföljningssamtal med den utsatta och med dem som mobbar. Vid behov sker samtal över tid med inblandade elever samt deras föräldrar. I dessa samtal deltar rektor och/eller kurator. Alla samtal dokumenteras. Om Trygghetsgruppen konsulteras och bedömer att det inte är ett ärende för Trygghetsgruppen men ändå ser allvarligt på den konflikt som skett återgår elevärendet till klassläraren och arbetslag att arbeta vidare med Vid enstaka allvarliga tillfällen om mobbningen inte upphör trots att arbetet enligt Trygghetsplanen har genomförts anmäls ärendet till elevhälsorådet för ytterligare åtgärder. Åtgärdsplan när vuxen kränker/diskriminerar elev I de fall då personal kränker, diskriminerar eller hotar elev har kollegor alltid ett ansvar att reagera och agera. Så snart ansvarig rektor fått kännedom om att vuxen kränkt eller diskriminerat elev/elever skall rektor omgående kontakta respektive områdeschef som utreder ärendet Skolans verksamhetschef ansvarar för utredningen alt. delegerar ärendet till rektor Alla samtal ska dokumenteras. Stöd till utsatta elever Ge utrymme att berätta Lyssna och ta elevens upplevelse på allvar. Lyft bort eventuella skuldkänslor från eleven. Bekräfta att det var rätt att berätta för en vuxen. Undersök behovet av långsiktigt stöd. Följ upp utvecklingen regelbundet under en period. Dokumentera förloppet. 16 Åtgärdsplan när elev/elever kränker vuxna Så snart ansvarig rektor fått kännedom om att elev/elever kränkt eller hotat en vuxen vidtager rektor följande åtgärder: Rektor ansvarar för samtal med berörd vuxen. Rektor ansvarar för samtal med berörd/a elev/er. Skyddsombud informeras vid behov. Elevens föräldrar kontaktas. Uppföljningssamtal med berörda parter inom en vecka. Vidare handläggning avgörs efter uppföljning. Alla samtal dokumenteras. Åtgärdsplan när vuxna kränker vuxna Så snart ansvarig rektor fått kännedom om att kränkning kollegor emellan alternativt mellan föräldrar och personal upplevs ha ägt rum vidtager rektor följande åtgärder: Individuella samtal med berörda vuxna. Vid behov deltager också skyddsombud alternativt stödperson. Relevanta åtgärder vidtages omgående. Uppföljningssamtal inom en vecka. Vidare handläggning avgörs efter uppföljning. Alla samtal dokumenteras. Om medarbetare känner sig kränkt av rektor lyfts ärendet till förvaltningsnivå. Dokumentation Varje misstanke om diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling ska dokumenteras. Dokumentationen ska arkiveras i personakten. Verksamheten ska ha rutiner för hur utredning om kränkningar och uppföljningar ska dokumenteras. Dessa rutiner ska följa Örebro kommuns övriga rutiner för dokumentation. Dokumentation behövs bland annat för att vid en eventuell anmälan visa att verksamheten vidtagit alla skäliga åtgärder för att förebygga och förhindra den aktuella händelsen. I vår verksamhet dokumenterar vi utredning, åtgärder och uppföljning på följande sätt: Hovstaskolan har byggt upp ett dokumentationssystem. Elevakter finns där all dokumentation kring respektive elev samlas. Alla utredningar, åtgärder och samtal kring eventuella kränkningar eller mobbning skrivs ned och sparas i de inblandades akter. Det finns även en verksamhetsakt, där alla ärenden kan följas utifrån diariet. En blankett för dokumentation av kränkningar finns. Dokumentationen ska prioriteras, viktigt att start och slutdatum skrivs med. Uppföljning Skolan ska ha rutiner för hur varje enskilt fall ska följas upp. Det är viktigt att alla inblandade får komma till tals i uppföljningen. Uppföljningen bör göras inom rimlig tid, och innehålla utvärdering av utredningen, åtgärderna och dokumentationen. Det är också viktigt att 17 diskutera om händelsen ingår i ett mönster på skolan. I så fall måste skolan upprätta en handlingsplan för att ta tag i problemet i stort. I vår verksamhet följer vi upp varje enskilt fall på följande sätt: Trygghetsgruppen ansvarar för att följa upp att trakasserierna och de kränkande handlingarna har upphört. Arbetslaget/arbetslagen informeras om ärendet för att fler vuxna ska ha uppsikt över inblandade elever och kunna vara med och säkerställa att inte kränkningarna återupptas. Ett uppföljningssamtal sker inom 1-2 veckor med berörda elever efter åtgärdssamtalen. Därefter avgörs när nästa uppföljningssamtal ska ske. Uppföljningssamtalen upphör först när den utsatta eleven och Trygghetsgruppen anser att situationen är trygg för den utsatta eleven. 9. Uppföljning och utvärdering av trygghetsplanen Uppföljning och utvärdering av trygghetsplanen ska redovisas i den årliga kvalitetsredovisningen enligt förordning (1997:702) om kvalitetsredovisning inom skolväsendet, ändring (2006:279). I vår verksamhet följer vi upp och utvärderar trygghetsplanens innehåll på följande sätt: Åtgärder Alla elever f.o.m. år ett ska i slutet av vårterminen under lektionstid arbeta i mindre grupper samt i helklass med frågeställningar utifrån Trygghetsplanen. En skriftlig sammanfattning lämnas till Trygghetsgruppen från varje klass. I förskoleklasserna pratar man om uppföljning av T.P Tidpunkt Maj 2015 Ansvar Klasslärarna med stöd av trygghetsgruppen Skolrådsrepresentanterna går igenom Trygghetsplanen och kommer med synpunkter och förslag till Trygghetsgruppen Sista skolrådsmötet på vårterminen Rektor Arbetslagen utvärderar Trygghetsplanen och kommer med synpunkter och förslag till Trygghetsgruppen. Maj 2015 Rektor och representanter för arbetslagen Trygghetsgruppen sammanställer synpunkter och förslag som inkommer. Utvärderar och påbörjar arbetet med en ny Trygghetsplan inför nästkommande läsår. Utvärdering sker under apr/maj och sammanställning av en ny Trygghetsplan i aug/sep månad. 20150901 Trygghetsgruppen Hovstaskolan 18