Lägesbedömning 2014 Förskoleförvaltningen Datum: Upprättad av: Ansvarig: Förvaltning: Avdelning: 1 2014-03-28 Jimmie Sandström Ana-Maria Deliv Förskoleförvaltningen Kvalitet och myndighet Inledning Lägesbedömningens syfte är att redogöra för Förskoleförvaltningens arbete i förhållande till det statliga uppdraget och ska läsas med de nationella målen i skollagen och läroplanen för förskolan i åtanke. Lägesbedömningen är en del av den kontinuerliga uppföljning som enligt skollagen (kap. 4) åligger varje huvudman inom skolväsendet att genomföra för att utveckla utbildningen. Disposition Lägesbedömningens disposition tar utgångspunkt i läroplanen (Lpfö 98) och skollagen, samt skolinspektionens kritik utifrån dessa författningar. Läroplanens olika delar kommer därför delvis att fungera som avsnittsuppdelande. Tanken med detta upplägg är att förtydliga vad Förskoleförvaltningens arbete riktar sig mot gällande det statliga uppdraget. Emellertid syftar inte det arbete som utförs alltid mot enbart ett avsnitt i läroplanen, utan kan istället täcka flera av de ovan nämnda utgångspunkter. Underlag för lägesbedömningen av Förskoleförvaltningens arbete: - Kvalitetsdialoger mellan utbildningschefer, förskolenämnden (presidiet) förskoledirektör samt representant för Förskoleförvaltningens avdelning för kvalitet och myndighet. - Sammanställning av utvecklingsområden i kvalitetsplaner och kvalitetsrapporter i september 2013. - Skolinspektionens tillsynsbeslut från november 2011, och uppföljningsbeslut med föreläggande från oktober 2013. - Sociala kommissionen för ett socialt hållbart Malmö, slutrapport, samt förskolenämndens remissvar. Förskolor 2003 Barn 1-5 år, andel (%) av befolkningen Barn 1-5 år, andel (%) i enskild regi av befolkningen Barn 1-5 år, antal i kommunen Barn, totalt antal inskrivna Barngrupp, antal barn per avdelning Barngrupp, antal barn per avdelning, enskild regi Barngrupp, antal barn per avdelning, kommunal regi Förskoleenheter, antal i enskild regi Förskoleenheter, antal i kommunal regi Förskoleenheter, antal totalt 2004 78 14 13595 10645 17,5 . . . . . 2005 80 14 13826 11196 17,7 . . . . . 2006 81 14 14145 11510 17,1 . . . . . 2007 82 14 14791 12223 17,1 . . . . . Malmö år: 2008 2009 81 13 15740 12911 16,9 . . . . . 81 13 16766 13625 17,1 . . . . . 2010 81 12 18050 14748 17,7 . . . . . 2011 81 12 19261 15727 18,4 21 18,1 . . . 82 12 20390 16731 17,7 17,7 17,7 . . . 2012 82 11 21255 17500 18,1 16,7 18,3 68 236 304 2013 81 11 22086 17861 17,6 17,6 17,6 71 263 334 Källa: Skolverkets databas med Jämförelsetal Generella insatser för att stödja förskolornas kvalitetsutveckling Struktur för systematiskt kvalitetsarbete En viktig del i utvecklingsarbetet är det systematiska kvalitetsarbetet. Malmö stad har tagit fram en egen modell för systematiskt kvalitetsarbete för förskolan som utgår från skollagens krav om att varje enhet planerar, följer upp och utvecklar sin verksamhet utifrån de nationella målen. Avdelningen för kvalitet och myndighet har under 2103/2014 utvecklat denna modell. 2 Modellen innehåller stödmaterial och dokumentationsmaterial för enheternas och kommunens kvalitetsarbete. Detta stödmaterial uppdateras ständigt, och senast under 2014 reviderade avdelningen för kvalitet och myndighet de mallar som verksamheterna använder sig av i arbetet. Som stöd i verksamheternas kvalitetsarbete så erbjuder samma avdelning även workshops, där måluppfyllelse, insatser och arbetet i allmänhet diskuteras. Inom ramen för kvalitetsarbetet och med insamlat material som stöd genomförs de så kallade kvalitetsdialogerna på olika nivåer, från enhet till nämnd. Kvalitetsbesök Kvalitetsstödjarna är en del av avdelningen för kvalitet och myndighet, deras arbete är en stor del av det systematiska kvalitetsarbetet. Arbetet med planering och skattningsskalorna (gällande kvaliteten) har varit igång sedan hösten 2103. Kvalitetsstödjarna har genomfört ett omfattande arbete både när det gäller skattningsskalorna; där referensgrupper och forskning har använts, och kvalitetsbesöken; där provbesök har genomförts och analyserats. Skattningsskalorna är tänkta att kunna användas som ett kontinuerligt stöd i förskolornas kvalitetsarbete, det vill säga även när förskolan inte ska få kvalitetsbesök. Skattningsskalorna är formulerade för att synliggöra vikten av alla barns lika rättigheter till en god pedagogisk verksamhet. Ett skattningsområde rör särskilt förskolornas likabehandlingsarbete, men inom flertalet skattningsområden betonas vikten av att barn ska ha samma möjligheter oavsett ålder eller kön. En annan viktig utgångspunkt i konstruerandet av skalorna är relationernas betydelse i förskoleverksamheten. Lärande uttrycks i förskolans läroplan som relationellt. Hur väl de nationella målen uppfylls måste därför skattas med samma utgångspunkt. Med stöd i pedagogisk forskning har de högre nivåerna i skattningen av kvaliteten riktats mot de pedagogiska relationer som existerar i verksamheterna. 24 stycken pedagoger har utbildats av de fem kvalitetsstödjarna, tillsammans kommer dessa i vecka 11 att starta upp sina verksamhetsbesök. Kvalitetsstödjarnas uppdrag innefattar också ett stort ansvar i förebyggandet av kränkande behandling (se nedan). Pedagogiska utvecklingsteam För att ytterligare utveckla förskolepersonalens arbete med och tillsammans med barnen, såsom läroplanen föreskriver, har planeringsarbetet med de så kallade pedagogiska utvecklingsteamen påbörjats. Dessa utvecklingsteam kommer att arbeta på en mängd olika sätt med verksamheterna, och ska exempelvis fungera stödjande för de verksamheter som är i behov av särskilt stöd. Ett pedagogiskt utvecklingsteam kommer att finnas på respektive utbildningsområde. Utbildningscheferna tar i nuläget fram de arbetssätt och den kompetens som behövs i respektive utbildningsområde. Rekryteringen av teamledarna har startat under vecka 9. Till respektive team ska det även kopplas psykologkompetens. Antalet psykologer som arbetar inom Förskoleförvaltningen kommer att vara minst en per utbildningsområde samt en samordnande chef. Kreativt lärcentrum Med en likvärdig förskola som utgångspunkt har förvaltningen skapat en arbetsgrupp som har till uppgift att undersöka, kartlägga, dokumentera och sammanfatta förutsättningar 3 och möjligheter för ett kreativt lärcentrum i Malmö. Detta ska vara en samlingsplats för dokumentation och utveckling, med syfte att skapa en mötesplats för pedagogisk verksamhet med särskilt fokus på pedagogisk dokumentation och kompetensutveckling. Under slutet av 2013 har speciella arbetsgrupper formats för att planera och styra det fortsatta arbetet. Ambitionen är att kvalitetsstödjare, pedagogiska utvecklingsteam och kreativt lärcentrum ska utbyta lärdomar och idéer och samspela i sitt arbete. Resursfördelning För att generera ökad kvalitet, och för att ge förutsättningar att kunna anpassa barngrupperna efter barnens behov, så att det lärande och den utveckling som läroplanen föreskriver kan ske, har ett nytt resursfördelningssystem skapats. Resursfördelningen ska gynna likvärdigheten i staden. Nämnden har i december 2013 fattat beslut om resursfördelningsmodellen som rullar ut under 2014 där ersättning fördelas till verksamheterna utifrån fastställda sociala faktorer. Modellen kommer att följas upp senast i samband med internbudgeten år 2015 i syfte att säkerställa att resurserna verkligen fördelas utifrån barns behov och skapar förutsättningar för en kvalitetsmässigt likvärdig verksamhet inom förvaltningens samtliga enheter. Resursfördelningsmodellen kommer att följas upp senast i samband med internbudgeten år 2015. Verksamheten har präglats av hög utbyggnadstakt Antalet barn i förskoleåldern som önskar plats i förskolan har ökat markant de senaste åren. Tillsammans med lagkravet att kommunen är skyldig att erbjuda plats inom fyra månader har detta inneburit att utbyggnaden av förskoleplatser både har varit omfattande och tidspressad. Det har varit en stor utmaning att driva en omfattande utbyggnad och att samtidigt erbjuda en kvalitativ verksamhet. På förvaltningen är det numer avdelningen för fysisk miljö som tagit över de olika ansvarsområden som uppkommer kring till exempel nybyggnationer av förskolor(etcetera). Ansvarsområden som tidigare legat hos förskolechefen. Emellertid ska det påpekas nystart av förskolor kräver en hög arbetsinsats av förskolechefen. Kompetenshöjning Det finns, bland både medarbetare och ledare, ett behov av riktad kompetenshöjning när det gäller förskolans uppdrag. Av ”Projekt Kvalitetsarbetes” slutrapport framgår vilka insatser, främst riktade till förskolechefer, som genomförts under det senaste året. Erfarenhetsmässigt utnyttjas insatserna olika av kommunens förskolechefer. Det finns anledning för Förskoleförvaltningen att uppmärksamma denna bristande likvärdighet vad gäller att utnyttja erbjudna kvalitetsutvecklingsinsatser och att identifiera de förskolor som inte deltar i dessa insatser trots brister i verksamhetens kvalitet. De pedagogiska utvecklingsteamen och kvalitetsstödjarna ska både identifiera och fungera som ett stöd för dessa verksamheter ute på plats. Administrativa team Förvaltningen har under början av 2014 börjat rekryteringen av de administrativa stödteamen. Planeringen är att ha alla åtta team är på plats under slutet av året. 4 Teamen ska stödja förskolecheferna i det administrativa arbetet. Förskolecheferna ska då få mer tid över till att det pedagogiska ledarskapet. Prioriterade utvecklingsinsatser Utveckling och lärande Särskilt stöd När det gäller särskilt stöd (ej omfattande) ska förskolechefen se till att barnet ges sådant stöd. Möjligheterna att ge detta till barn med behov skiljer sig emellertid mellan verksamheterna. Tillgången till specialpedagoger eller extra resurser varierar över staden vilket medför att det kan brista i likvärdigheten. Under senare tid har det dock skett en utveckling i flera verksamheter till exempel när det gäller tillgången till specialpedagoger. För att öka likvärdigheten över staden i enlighet med skollagens kapitel 3 har det sedan förvaltningens start arbetats fram en central funktion med gemensamma rutiner gällande ansökningar av tilläggsbelopp. De centrala rutinerna fokuserar på att paritet ska råda oberoende vilken del av staden som tilläggsbeloppsansökan kommer ifrån. Främst står barnets behov. Ansvarig för tilläggsbeloppsansökningarna har flertalet gånger, i olika forum, informerat och utbildat förskolecheferna gällande tilläggsbeloppet. Detta som en del av avdelningen för kvalitet och myndighets arbete; bristande kunskap och information ska inte medverka till att barn med omfattande behov av särskilt stöd inte får detta. För tydligheten skull ska det påpekas att tilläggsbeloppet enlig skollagen (kap. 8) är kopplat till individen med omfattande behov av särskilt stöd. Modersmålsstöd Det kan konstateras att både tillgången och kvaliteten på modersmålstöd varierar i Malmö stad. I några delar av staden har Skolinspektionen i sin regelbundna tillsyn uppmärksammat att det finns medarbetare med bristande språkkunskaper i det svenska språket, samt att modersmålstödet inte varit likvärdigt . Kommunstyrelsen beslutade 2013 att den del inom modersmålsenheten som riktar sig till förskolan, modersmålsstödet, skulle föras över till Förskoleförvaltningen. Sedan den 1 januari 2014 tillhör därför modersmålsstödet med cirka 45 modersmålstränare avdelningen för kvalitet och myndighet. Förskolenämnden har även beslutat om en utredning som ska behandla hur modersmålstödet framöver ska organiseras inom förvaltningen. Resultatet av utredningen ska redovisas för nämnden senast den 31 maj 2014. Inom det systematiska kvalitetsarbetet har det beslutats att samtliga förskolor ska följa upp och utveckla arbetet med modersmålsstöd i förskolan under 2013/14. Till detta uppföljnings- och utvecklingsarbete har förvaltningen sedan sitt bildande tagit fram särskilt analysstöd och hänvisningar till stödmaterial av olika slag, särskilt bör här nämnas Skolverkets nya stödmaterial kring flerspråkighet. Som en del av modersmålsstödsarbetet finns nu också de åtta så kallade processtödjarna. Dessa har som uppdrag att implementera och utveckla det faktum att modersmålsstödet är alla medarbetares ansvar och uppdrag utifrån skollagen, snarare än enbart modersmålstränarnas. Under 2014 fortsätter processtödjarna att ge medarbetare ute i 5 verksamheterna fortbildning samt håller i workshops för att höja kunskaperna och hitta metoder för hur modersmålsstödsarbetet ska utvecklas. Följande insatser har genomförts under Ht-2013: - Fortbildning har erbjudits cirka 300 barnskötare och förskollärare i att arbeta med flerspråkighet och stöd i modersmålet. En halvdag med olika föreläsningar har genomförts av Eva-Kristina Salameh (logoped), Pia Håland Anveden (FoU) och Åsa Ljunggren (Fil.Lic. pedagogik). Cirka 300 medarbetare deltog. Utspritt under höstterminen har workshops i olika språkutvecklande metoder genomförts. Cirka 300 medarbetare deltog och tanken var att samma personer som deltog i fortbildningsdagen också skulle få konkreta metoder att arbeta med direkt i verksamheten. Kränkande behandling I enlighet med skollagen och på grund av Skolinspektionens kritik gällande skillnaderna i Malmö stads målinriktade arbete för motverkandet av kränkande behandling har Förskoleförvaltningen påbörjat en mängd olika insatser. Avdelningen för kvalitet och myndighet har under våren 2014 påbörjat en utbildning inom juridik för förskolepersonal där fokus bland annat ligger på hur förskolorna ska arbeta med sin plan mot diskriminering och kränkande behandling och i synnerhet hur de ska arbeta främjande och förebyggande. Här har även medarbetare på Förskoleförvaltningens HR-avdelning en viktig roll att spela under sina besök på förskolorna, då de arbetar med bland annat arbetslagsutveckling. Även de åtta pedagogiska utvecklingsteamen och kvalitetsstödjarna (som beskrivits ovan) har fått i uppdrag att arbeta med att ge stöd till förskolors arbete med värdegrund och pedagogiska relationer. Nämnden har inom ramen för internkontrollen beslutat att kontrollera 80 av förskolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling, samt att trakasserier eller annan kränkande behandling av barn anmäls till huvudmannen. Vid analysen av de insamlade planerna kunde avdelningen för kvalitet och myndighet konstatera att de flesta förskolor har en skrivning i sina planer om det förebyggande och främjande arbetet på förskolorna, men att det är svårt att veta hur det omvandlas till praktik i verksamheterna. Förskolenämnden har även genomfört en kartläggning som visade att under perioden 1 juli till 31 december 2013 har 35 anmälningar om trakasserier eller annan kränkande behandling inkommit till Förskolenämnden. Avdelningen för kvalitet och myndighet kommer halvårsvis att göra en analys och sammanställning av anmälningarna om trakasserier eller annan kränkande behandling och redovisa för Förskolenämnden. Avdelningen kommer även att genomföra en fördjupad analys av det målinriktade arbetet mot diskriminering och annan kränkande behandling på förskolorna. Ett särskilt fokus ska ligga på medarbetareens förhållningssätt och bemötande av barnen. Detta ska bland annat ske genom att kvalitetsstödjarna kommer att samla in besökta förskolors planer mot diskriminering och kränkande behandling. Därefter kommer förskolorna att inom ramen för kvalitetsbesöken att få återkoppling på sin plan av kvalitetsstödjarna. Kvalitetsstödjarna kommer som sagt även att stödja förskolorna kring hur man ska arbeta med det främjande och förebyggande arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, samt vikten av att det finns tydliga och för medarbetaren kända rutiner i planen om hur de ska agera om medarbetare kränker barn. 6 För att ytterligare utveckla det som skollagen föreskriver har Förskolenämnden sedan förvaltningens tillkomst tagit fram en klagomålshanteringsrutin för hela Förskoleförvaltningen. Syftet med rutinen för klagomålshanteringen är att identifiera och förebygga brister inom verksamheterna samt identifiera nya eller icke tillgodosedda behov hos medborgarna i kommunen. Förskolenämnden vill underlätta för den enskilde att komma med synpunkter och klagomål samt förbättra medborgarnas möjligheter att påverka kommunens förskolor och annan pedagogisk omsorg. Det handlar även om att utveckla bättre arbetsprocesser, kunna bedöma om arbetet sker i enlighet med målen och undersöka vilka åtgärder som behöver vidtas för att förbättra förutsättningarna för barn att lära, utvecklas, känna sig trygga och ha roligt i förskolan. Ett systematiskt arbete med synpunkter och klagomål ger goda möjligheter att både uppmärksamma brister i verksamheten och att kunna arbeta förebyggande. Både rutinen för klagomålshantering och kvalitetsstödjarnas arbete, inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet, som avser det målinriktade arbetet mot diskriminering och annan kränkande behandling på förskolorna kommer att vara till stor hjälp för utbildningscheferna. Särskilt när de ska fånga upp signaler om brister och rikta relevanta insatser till de förskolor som bäst behöver det för att få till en likvärdig förskola. De inkomna klagomålens karaktär har sammanställts och analyserats i syfte att identifiera de svagheter i verksamheten som behöver uppmärksammas. Genusarbetet Medarbetare i förskolan har möjlighet att få stöd i det genuspedagogiska utvecklingsarbetet av genuspedagoger från FoU Malmö-utbildning. Centrala delar av genuspedagogernas insatser är stöd i förskolornas analysarbete, fortbildning och handledning. FoU Malmö-utbildning erbjuder bokcirklar, analysverkstäder, nätverksträffar, pedagogiska caféer, föreläsningar, med mera. Hittills har en stor del av Malmö stads förskolor på olika sätt deltagit i insatser från FoU. Utöver dessa finns det även förskolor som på andra sätt bedrivit ett genuspedagogiskt utvecklingsarbete. Utvecklingsområden I sammanställningen av förskolornas utvecklingsområden är det område som flest enheter identifierat utvecklingsbehov inom ”Utveckling och lärande”. ”Utveckling och lärande” innehåller utvecklingsområden som pedagogisk dokumentation, dokumentation av såväl det enskilda barnets som grupper av barns lärprocesser, och övergripande dokumentation av hela verksamheten. Man uttrycker ett behov av att utveckla sina arbetsrutiner, men även behov av nya metoder för hur man använder denna dokumentation som ett verktyg för att förbättra verksamheten. I de workshops som avdelningen för kvalitet och myndighet har hållit i (se ”Se strukturer för systematiskt kvalitetsarbete”) har förvaltningen kommunicerat att det är en mycket god idé att bygga in pedagogisk dokumentation i kvalitetsarbetet. Under 2014 utbildas 24 nya pedagogistor inom ramen för detta. Förskolorna beskriver i sin dokumentation att man inom området ”Lärande och utveckling”(vilket är det näst mest identifierade utvecklingsområdet) ser behov hos pedagogerna av ökad ämneskunskap, då särskilt kring naturvetenskap och teknik. Dessa är två av de kunskapsområden som har fått förtydligade mål i den reviderade läroplanen för förskolan. Förskoleförvaltningen planerar att under våren 2014 ansöka för ett antal platser till Skolverkets ”NT-satsningen” för att utbilda medarbetare i förskolorna till så kallade NT-utvecklare, som sedan ska kunna sprida sin nyvunna kunskap vidare. 7 Utvecklingsområden från kvalitetsplaner 2013/14 Malmö Barns inflytande I avdelningen för kvalitet och myndighets systematiska arbete, gällande sammanställningen av verksamheternas kvalitetsplaner och kvalitetsrapporter, har det framkommit att barnens inflytande inte syns som en del i utvecklandet av verksamheternas arbetssätt och innehåll. Detta har kommunicerats till förskolecheferna. 8 Föräldrainflytande och Samverkan Vårdnadshavare och föräldrar Föräldraenkäten till vårdnadshavare med barn i förskolan, genomförd våren 2013 att det tydligt efterfrågas ökad och förbättrad information från förskolorna. Samverkan med vårdnadshavare har också av många förskolor identifierats som ett fortsatt viktigt utvecklingsområde, till exempel när det gäller att synliggöra vad verksamheten gör. Vårdandshavares delaktighet i form av exempelvis föräldraråd, är också under utveckling. Flera verksamheter gör egna föräldraenkäter för att få ett snabbt och anpassat underlag i kvalitetsarbetet. Förskoleenkäten som vanligtvis genomförs vartannat år genomförs även under mellanåret 2014 av avdelningen för kvalitet och myndighet för att skapa ett gott empiriskt underlag, och en nollbas för vidare analys av förvaltningens arbete. I skrivande stund (140317) är Förskoleenkäten 2014 i full gång. Denna är också en del i det inflytandeutövande som vårdnadshavare i Malmö stad har. Samverkan med övrig skola För att kunna säkerställa en smidig övergång mellan förskoleverksamheten och övrig skolverksamhet i enlighet med läroplanen har ett samarbete mellan de olika skolformerna skapats. Denna samverkan är fortfarande i uppstartsstadiet. Förutsättningar Barngruppers storlek Det ökade antalet barn i förskolekön har fått följden att barngrupperna under en tioårsperiod har vuxit i förskolorna i Malmö. Andelen små barn i verksamheten har ökat mest. I sociala kommissionens slutrapport anges att det är särskilt allvarligt om de yngsta barnen i förskolan därigenom får försämrade förutsättningar. Enligt skollagen ska barngrupperna i förskolorna vara lämpligt stora och lämpligt sammansatta och även i övrigt ska barnen erbjudas en god miljö. Skolinspektionen har tidigare ställt krav på att konsekvensanalyser av förändringar i barngruppernas storlek och sammansättning ska göras. Forskning visar att barngruppens storlek mätt i antalet barn per avdelning inte behöver vara en rättvisande indikation gällande om barnen erbjuds en utvecklande och trygg miljö. Här är de pedagogiska relationerna (och då en hög kompetens hos medarbetaren) den enskilt viktigaste faktorn för kvaliteten i förskoleverksamheten. En omfattande kartläggning har genomförts med syftet att ge en inblick i hur förskolor i Malmö organiserar sina barngrupper. Stora skillnader har uppmärksammats i både barngruppsstorlek, medarbetaretäthet och andel förskollärare. Det har också visat sig att barngrupper med yngre barn är relativt sett mindre och har en högre medarbetaretäthet än barngrupper för äldre barn. Forskning visar att de grupper av barn som särskilt gynnas av mindre barngrupper bör uppmärksammas. Skolverket (2013) menar, att det är svårt att peka på en optimal gruppstorlek. Som tidigare nämnts, kan den pedagogiska praktiken i större respektive mindre barngrupper likna varandra, då barnen ingår i större och mindre gruppkonstellationer under olika delar av dagen. Samtidigt som barnen ska få möjlighet att utveckla ett fåtal trygga relationer, nämner flera förskolor i Malmö att en framgångsfaktor är att all medarbetare känner alla 9 barn. Eftersom medarbetare hjälps åt vid exempelvis reflektionstid och sjukfrånvaro, är det en trygghet för barnen att känna medarbetare från andra arbetslag. Någon förskola som arbetar med större arbetslag uppger att en fördel med detta är att verksamheten blir mindre sårbar vid frånvaro. Det har nu beslutats att vidare kartläggning ska utföras. Barn och barngrupper 2009 Barn 1-5 år, antal i kommunen Barn, totalt antal inskrivna Barn, andel (%) i enskild regi Barngrupp, antal barn per avdelning Barngrupp, antal barn per avdelning, enskild regi Barngrupp, antal barn per avdelning, kommunal regi Avdelningar, Avdelningar, Avdelningar, Avdelningar, Avdelningar, Avdelningar, Avdelningar, Avdelningar, Avdelningar, Avdelningar, andel andel andel andel andel andel andel andel andel andel 18050 14748 15 17,7 (%) med upp till 15 barn, enskild regi (%) med upp till 15 barn, kommunal regi (%) med 16-17 barn, enskild regi (%) med 16-17 barn, kommunal regi (%) med 18-20 barn, enskild regi (%) med 18-20 barn, kommunal regi (%) med 21-25 barn, enskild regi (%) med 21-25 barn, kommunal regi (%) med 26 barn eller fler, enskild regi (%) med 26 barn eller fler, kommunal regi Småbarnsavdelningar, Småbarnsavdelningar, Småbarnsavdelningar, Småbarnsavdelningar, Småbarnsavdelningar, Småbarnsavdelningar, Småbarnsavdelningar, Småbarnsavdelningar, andel andel andel andel andel andel andel andel (%) med upp till 10 barn, enskild regi (%) med upp till 10 barn, kommunal regi (%) med upp till 11-13 barn, enskild regi (%) med upp till 11-13 barn, kommunal regi (%) med upp till 14-16 barn, enskild regi (%) med upp till 14-16 barn, kommunal regi (%) med 17 barn eller fler, enskild regi (%) med 17 barn eller fler, kommunal regi 2010 Malmö 2011 2012 2013 . . 19261 15727 15 18,4 21 18,1 20390 16731 14 17,7 17,7 17,7 21255 17500 13 18,1 16,7 18,3 22086 17861 14 17,6 17,6 17,6 . . . . . . . . . . 39 27 11 26 38 27 10 14 2 6 30 32 19 18 39 30 10 15 2 7 33 28 19 23 37 27 11 15 0 7 41 27 19 22 25 34 16 13 0 4 . . . . . . . . 30 8 27 16 37 48 7 27 42 12 17 16 33 46 8 26 29 6 20 13 49 58 3 24 35 6 24 16 35 57 7 22 Källa: Skolverkets databas med Jämförelsetal Samordning För att stärka samverkan mellan förvaltningens olika avdelningar har under tidiga 2014 en särskild samordningstjänst skapats på avdelningen för kvalitet och myndighet. Tjänstens syfte är att kordinera de strukturella faktorer, på respektive avdelning på förvaltningen, som påverkat Malmö stads kösituation negativt. Ansatsen är dels arbeta fram en överskådlig bild av den problematik som funnits i staden, men även att bygga upp system för att i framtiden hantera förskolekö och placering på ett tillfredställande sätt. I förlängningen ska detta bidra till minskat tryck ute i verksamheterna och således bidra till en högre kvalitet. Medarbetarens kompetens Tillgången på utbildade medarbetare ser olika ut i kommunens förskolor. Överlag finns det dock en brist på förskollärare. Totalt sett har ett stort antal förskollärare rekryterats men på grund av att medarbetarestyrkan som helhet har ökat, ökar inte de högskoleutbildade andelsmässigt. Även om tillgången till utbildade medarbetare i Malmö är genomsnittlig i förhållande till riket kan det konstateras att tillståndet mellan stadens förskoleenheter inte är jämnbördigt. Detta förhållande är en viktig observation för förvaltningen ur ett likvärdighetsperspektiv och måste regelbundet uppmärksammas i det fortsatta systematiska kvalitetsarbetet (se även ”Resursfördelning” ovan). Det statliga uppdraget understryker särskilt förkollärarens ansvar i förhållande till de nationella målen. Malmö kommun har en ambition att öka andelen förskollärare till 55 procent år 2015 och 65 procent år 2020. Omfattande rekryteringsinsatser har gjorts under de gångna åren och på många sett har den varit framgångsrik även om andelen 10 pedagogiskt utbildade inte har ökat. Det finns även planer på att inleda en dialog med Malmö Högskola, ambitionen är att fler förskollärare ska utbildas. Förskoleförvaltningen kommer att kartlägga fördelningen av högskoleutbildade medarbetare i Malmös förskolor. Syftet med kartläggningen är att fördela högskoleutbildad medarbetare likvärdigt över staden så att det blir en bättre balans av förskollärare mellan avdelningar och förskolor. Även medarbetare med goda kunskaper i svenska ska fördelas jämnt över barngrupperna. Förskolenämnden kommer i sin tur ur ett likvärdighetsperspektiv att aktivt följa hur den högskoleutbildade medarbetareen fördelar sig över förskolorna i Malmö. Det pågår bland annat ett projekt som just nu kartlägger hur den högskoleutbildade medarbetareen ska räcka till framöver. Inom ramen för projektet ingår att anpassa och dela upp barngrupperna under dagen i olika konstellationer samt anpassa medarbetaretätheten till behovet. Malmö 2011 Förskolor 2009 Anställda, andel (%) årsarbetare med förskollärarutbildning, enskild regi Anställda, andel (%) årsarbetare med förskollärarutbildning, kommunal regi Anställda, andel (%) årsarbetare med förskollärarutbildning, totalt . . . 2010 . . . 2012 . . . 2013 40 48 47 45 48 48 Källa: Skolverkets databas med Jämförelsetal Utbildningsnivå enskild regi per 15 oktober 2013 Antal Antal kvinnor män 164,75 35,23 3 167,43 13 26,23 26,62 Utbildningsnivå Förskollärarutbildning Lärarutbildning Fritidspedagogutbildning Barnskötarutbildning Fritidsledarutbildning Annan utbildning för arbete med barn Ingen utbildning för arbete med barn Summa: 15-okt-13 436,26 5 5 1 7,8 0 2 8,1 Antal totalt 169,75 40,23 4 175,23 13 28,23 34,72 28,9 465,16 Källa: Oktoberstatistiken 2013 (Förvaltningen) Utbildningsnivå kommunal regi per den 15 oktober 2013 Antal Antal Antal kvinnor män totalt 1346,2 67,55 1413,75 99,2 19 118,2 19 1,5 20,5 1194,7 72,25 1266,95 3 1 4 Utbildningsnivå Förskollärarutbildning Lärarutbildning Fritidspedagogutbildning Barnskötarutbildning Fritidsledarutbildning Annan utbildning för arbete med barn Ingen utbildning för arbete med barn Summa: 15-okt-13 90,71 11,56 102,27 130,08 29,37 159,45 2882,89 202,23 3085,12 Källa: Oktoberstatistiken 2013 (Förvaltningen) Bemanning En förutsättning för en likvärdig kvalitet över hela staden är att vi har en proaktiv medarbetareförsörjning. Därför har projektet Kvalitativ bemanning startat upp. Syftet med projektet är att i förlängningen kunna minska volymen timmar och med det antalet timavlönade vikarier, att säkerställa kontinuitet för barn och föräldrar, att bemanna Malmös förskolor på ett sätt som gör verksamheten mindre sårbar vid frånvaro samt att 11 alla förskolor bedömer behov för bemanning och dess budgetering på ett likvärdigt sätt. Projektet har i början av mars inlett arbetet med att mäta och sammanställa data för vidare analys och utveckling. Parallellt ska projektet arbeta med att organisera en förvaltningsgemensam vikariebank och genom detta säkerställa och kvalitetssäkra korttidsbemanningen i Malmös förskolor. Malmö: 2007 2008 2009 Förskolor: 2003 Anställda, andel (%) årsarbetare med förskollärarutbildning, enskild regi Anställda, andel (%) årsarbetare med förskollärarutbildning, kommunal regi Anställda, andel (%) årsarbetare med förskollärarutbildning, totalt Anställda, antal årsarbetare i enskild regi Anställda, antal årsarbetare i kommunal regi Anställda, antal årsarbetare totalt Personaltäthet, antal barn per årsarbetare Personaltäthet, antal barn per årsarbetare, enskild regi Personaltäthet, antal barn per årsarbetare, kommunal regi 2004 . . . . . . 339 1589 1928 5,5 5,7 5,5 12 2005 . . . 347 1667 2013 5,6 5,6 5,6 2006 . . . 378 1829 2208 5,2 5,3 5,2 . . . 394 2024 2418 5,1 5,2 5 . . . 408 2148 2556 5,1 5,2 5 . . . 413 2269 2683 5,1 5,1 5,1 2010 . . . 426 2366 2792 5,3 5,2 5,3 2011 . . . 437 2584 3020 5,2 5,3 5,2 447 2804 3250 5,1 5,3 5,1 2012 40 48 47 451 3052 3503 5 5,2 5 2013 45 48 48 465 3146 3612 4,9 5,2 4,9