AVTAL AMMONIAK
UE-2014-0133-520
1.0
AVTALSPARTER
Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats
1.1
KÖPAREN
Umeå Energi AB
Box 224
90105 Umeå
556097-8602
1.1.1
Inköpare
Namn Carolina Tjärnqvist
E-post [email protected]
Telefon 090-160255
1.1.2
Kontaktperson
Namn Åsa Benckert
E-post [email protected]
Telefon 090-160052
Mobil 070-526 48 78
1.2
SÄLJAREN
Företagsnamn
Adress
Postadress
Organisationsnummer
1.2.1
Kontaktperson
Namn
E-post
Telefon
2.0
OMFATTNING
Leverans av ammoniaklösning 24,5% , att användas i förbränningsanläggningar
med utrustning för reduktion av kväveoxider samt pH-reglering av matarvatten.
Succesiva avrop kommer att göras under avtalsperioden.
Under högsäsong, oktober till april, handlar det om ca ett lass i veckan till Dåva
Kraftvärmeverk. Resterande del av året ca ett lass varannan vecka till Dåva KVV.
Till anläggningen på Ålidhem sker avrop sporadiskt, ca fyra lass per år.
3.0
AVTALSTID
Avtal löper från och med att båda parter undertecknat avtalet dock tidigast från och
med 2014-12-01 till och med 2016-06-30.
Första option gäller till och med 2017-06-30.
Andra option gäller till och med 2018-06-30.
Umeå Energi AB
Box 224, 901 05 Umeå Besöksadress: Storgatan 34
Telefon: 090-16 00 00 Fax: 090-16 39 59 [email protected] www.umeaenergi.se
1(7)
AVTAL AMMONIAK
UE-2014-0133-520
Oaktat ovanstående period äger köparen rätt att förlänga avtalet ytterligare i
lämplig omfattning, dock längst 6 månader i det fall en överprövning enligt Lag SFS
2007:1092 föranleder försening vid kommande upphandling.
4.0
HANDLINGARNAS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande
uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning.
1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommit mellan parterna.
2. Detta avtal med bilagor.
3. Förfrågningsunderlaget inklusive bilagor och eventuella kompletteringar
4. Säljarens anbud inklusive bilagor och eventuella kompletteringar.
5.0
PRISER
Priserna gäller enligt anbud.
Samtliga eventuell införselskatter, allmänna avgifter, tullar och andra avgifter skall
inkluderas i offererade priser.
Pris för helgtillägg och delning av lass mellan anläggningarna är fast under hela
avtalsperioden.
Hanteringskostnaden är fast under hela avtalsperioden.
5.1
PRISÄNDRINGAR
Prisjustering sker första gången i kvartal ett (1) 2015. Basmånad anbudsmånad.
Prisjustering sker enligt följande prisjusteringsmodell:
Säljaren ska tillhandahålla köparen en Ammoniak rapport från Fertecon, Argus eller
likvärdig.
Ammoniaklösning
P = Anbudspris och därefter föregående kvartals fastslagna pris
M = Medelvärde spottpris 100% ammoniak NW Europé föregående kvartal
V = Riksbankens Medelvärde för Valutakurs (USD eller EUR) föregående kvartal
0,25= faktor som anger att 75% av P lämnas oreglerat
Medelvärde = summan av värdena dividerat med antal värden
P x M x V x 0,25 =Nytt pris ammoniaklösning som debiteras kommande kvartal
Transport
Index T08SÅ16 Tank och bulktransport. Basmånad anbudsmånad
Umeå Energi AB
Box 224, 901 05 Umeå Besöksadress: Storgatan 34
Telefon: 090-16 00 00 Fax: 090-16 39 59 [email protected] www.umeaenergi.se
2(7)
AVTAL AMMONIAK
UE-2014-0133-520
PT = Anbudspris transport och därefter föregående kvartals fastslagna pris.
F = Förändringen mot föregående tidpunkt
PT x F = Nytt pris transport
5.2
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
6.0
KVALITET
Lösningen av 24,5-procentig ammoniaklösning i totalavsaltat vatten ska vara fritt
från partiklar. För att detta ska uppnås tillåts inte fordonet att transportera något
som kan komma att påverka renhetsgarden på ammoniaklösningen. Används för
detta uppdrag fordon som transporterar annat gods än ammoniaklösning av samma
renhetsgrad ska ett renhetsintyg bifogas transporten.
7.0
SOCIALA OCH ETISKA KRAV
Säljaren ska efterleva Umeå Energis uppförandekod för leverantörer.
8.0
VOLYMER
Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under avtalstiden.
9.0
BESTÄLLNINGAR
Avrop sker via telefonbeställningar till säljaren eller till av säljaren anvisad
mottagare. Det ska vara ett svenskt telefonnummer och beställningsmottagaren
skall förstå och kunna kommunicera på svenska.
9.1
BESTÄLLNINGSBEKRÄFTELSE
Ordererkännande ska ske skriftligt via mail till köparen senast en (1) dag efter
beställning. Ordererkännandet ska innehålla inköpsordernummer från beställning,
Säljarens artikelnummer, benämning/beteckning, leveransdatum och nettopris.
10.0
10.1
LEVERANS
LEVERANSADRESS
Dåva Kraftvärmeverk; Umeå Energi AB Dåva Energivägen 1, 905 95 Umeå
Ålidhemsanläggningen; Umeå Energi AB, Doktorsvägen 6, 907 34 Umeå (infart från
Ålidbacken)
Umeå Energi AB
Box 224, 901 05 Umeå Besöksadress: Storgatan 34
Telefon: 090-16 00 00 Fax: 090-16 39 59 [email protected] www.umeaenergi.se
3(7)
AVTAL AMMONIAK
UE-2014-0133-520
10.2
LEVERANSTID
För leverans gäller att beställning skall vara säljaren tillhanda (.....) arbetsdagar
före önskat leveransdatum.
Om köparen önskar kortare leveranstid vid något tillfälle ska säljaren verka för att
genomföra leveransen på kortare tid. Eventuella merkostnader som uppstår i
samband med detta bekostas av köparen.
10.3
SÄRSKILDA LEVERANSVILLKOR
Leverans sker till anvisad leveransadress, i normalfallet mellan klockan 07.00-16.00
vardagar. Hela lass tas emot 32-36 ton
In- och utvägning sker vid varje leveranstillfälle. Våg finns på båda anläggningarna.
Fritt inpumpat i anvisad cistern vid respektive anläggning. Bilarna skall vara
försedda med gasåterföring. Ammoniaken måste pumpas (inte tryckas in med
kompressor) till cisternen för att gasåterföringen ska fungera.
Dåva Kraftvärmeverk: Mottagning med 3” kamlockkoppling, gasåterföringen har
även den dimension 3” men kan konas ner till 2”.
Ålidhemsanläggningen: Mottagning med 3” kamlockkoppling, gasåterföringen har
dimension 2”.
Säljaren ska, innan leverans, förvissa sig om att aktuell bulkbil passar köparens
utrustning. Eventuell anpassning bekostas av säljaren.
10.4
FÖLJESEDEL
Följesedel skall medfölja godset. Följesedeln ska innehålla inköpsordernummer från
beställning, Säljarens artikelnummer, benämning/beteckning, varumottagare och
leveransadress (vilken anläggning lossningen gäller).
10.5
FRAKTSEDEL
Fraktsedel skall kvitteras av mottagaren. Risk och ansvar för varan övergår efter
undertecknande till Köparen.
10.6
LEVERANSFÖRSENING
Säljaren ska stå merkostnader som leveransförseningen orsakat köparen
Leveransförsening räknas från bekräftat och godkänd leveransdatum på
orderbekräftelse. Leveranstiderna får aldrig överstiga de avtalade tiderna enligt
avsnittet Leveranstid, om inte annat överenskommits.
11.0
FEL ELLER BRIST I LEVERANS
Vid fel eller brist i tillhandahållna produkter är Leverantören skyldig att med den
skyndsamhet omständigheterna kräver, utan oskäligt uppehåll och utan
tillkommande kostnader för köparen, på egen bekostnad avhjälpa fel eller brister,
som består i att produkten inte uppfyller avtalad specifikation eller funktion. I övrigt
gäller Köplagen.
12.0
REKLAMATION
Enligt köplagen. Säljaren står samtliga kostnader vid reklamation.
13.0
FAKTURA
Umeå Energi AB
Box 224, 901 05 Umeå Besöksadress: Storgatan 34
Telefon: 090-16 00 00 Fax: 090-16 39 59 [email protected] www.umeaenergi.se
4(7)
AVTAL AMMONIAK
UE-2014-0133-520
Utställs på och sändes i ett (1) exemplar till Köparen. Beställare och inköpsnummer
skall tydligt anges på varje faktura.
Som fakturadatum räknas det datum när fakturan ankommer Köparen. Vid
eventuella felaktigheter reklameras fakturan för åtgärd.
Av fakturan skall utöver F-skattesedelnummer, framgå säljaren med angivet
organisations- och mervärdesskatteregistreringsnummer, gods, beställare,
mottagare och leveransdatum. Om detta inte är fallet återsändes fakturan utan
åtgärd.
Om säljaren under avtalstiden ändrar faktureringssystem eller
post/bankgironummer, adress eller telefon/telefax skall detta omgående meddelas
Umeå Energi AB, Inköpsavdelningen 901 05 Umeå.
13.1
FAKTURAADRESS
Umeå Energi AB, Box 224, 901 05 Umeå
13.2
BETALNINGSVILLKOR
Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och godkänd mottagen faktura.
13.3
ADMINISTRATIVA AVGIFTER
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras ej
och kommer inte att betalas.
Samtliga eventuell införselskatter, allmänna avgifter, tullar och andra avgifter skall
inkluderas i offererade priser.
13.4
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt svenska
räntelagen (1975:635).
14.0
STATISTIK
Säljaren skall på Köparens begäran lämna skriftliga uppgifter över vad som
levererats under efterfrågad tidsperiod. Säljaren skall tillhandahålla uppgifterna
utan kostnad för Köparen.
15.0
UPPSÄGNING OCH HÄVNING AV AVTAL
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse.
Köparen har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om förhållande enligt
lagen (2007:1092) om upphandling inom försörjningsfaktorerna 10 kap. 1-2 §§ LUF
föreligger.
Köparen har rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet helt eller delvis om
köparen före eller efter avtals tecknande underlåtit att lämna uppgifter om
företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/eller dess
fortsatta giltighet.
Om överenskommelse om nytt pris inte nås enligt prisjusteringsklausulen i detta
avtal äger båda parter rätt att säga upp avtalet med 6 månaders uppsägningstid.
Under uppsägningstiden gäller den senaste prisöverenskommelsen.
Part har rätt att säga upp avtalet med en uppsägningstid på 12 månader utan att
detta medför någon ersättningsskyldighet. Om köparen säger upp avtalet har
Umeå Energi AB
Box 224, 901 05 Umeå Besöksadress: Storgatan 34
Telefon: 090-16 00 00 Fax: 090-16 39 59 [email protected] www.umeaenergi.se
5(7)
AVTAL AMMONIAK
UE-2014-0133-520
köparen endast rätt till ersättning för den del av leveransen som beställts och
levererats före uppsägningsdagen.
Inga skadeståndsanspråk med anledning av uppsägning enligt denna klausul kan
riktas från säljaren mot köparen.
Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen för att äga giltighet.
16.0
ANSVAR OCH FÖRSÄKRING
Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller
för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla
nödvändiga tillstånd som fordras för utförande av här avtalat. Säljaren skall inneha
företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande anpassad försäkring för
det aktuella avtalsområdet. Om Köparen så begär, skall Säljaren utan fördröjning
uppvisa försäkringsbesked.
Säljaren ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom vållande
av säljaren eller av dennes personal
Säljaren är skyldig att hålla försäkring för levererat gods till godkänd och påskriven
är utförd av köparen.
Säljaren är även ansvarig för av denne anlitade underleverantörer på samma sätt
som för den egna verksamheten.
Säljaren ansvarar för att levererade produkter uppfyller gällande lagar och regler
(CE-märkning m.m.) på området.
17.0
FORCE MAJEURE
Enligt köplagen
18.0
SKADESTÅND
Enligt köplagen.
19.0
INFORMATION/SAMRÅD
Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
20.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Säljaren får ej överlåta detta avtal på annan utan köparens skriftliga medgivande.
Köparen har rätt att överlåta avtalet på bolag inom Umeå Energi koncernen.
21.0
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet.
Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna
skriftligt överenskommit därom.
22.0
FÖRÄNDRINGAR AV HUVUDMANNASKAP MM
Säljaren skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för
leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap,
organisation eller inriktning av Umeå Energis verksamhet.
Umeå Energi AB
Box 224, 901 05 Umeå Besöksadress: Storgatan 34
Telefon: 090-16 00 00 Fax: 090-16 39 59 [email protected] www.umeaenergi.se
6(7)
AVTAL AMMONIAK
UE-2014-0133-520
23.0
TVIST
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av
parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på
Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
24.0
BILAGOR
Umeå Energis uppförandekod för leverantörer
Förfrågningsunderlaget
Säljarens anbud
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
För Köparen
Umeå 2014-XX-XX
Umeå Energi AB 556097-8602
Göran Ernstson
VD
För säljaren
Ort 2014-XX-XX
Företagsnamn Organisationsnummer
Namn
Befattning
Umeå Energi AB
Box 224, 901 05 Umeå Besöksadress: Storgatan 34
Telefon: 090-16 00 00 Fax: 090-16 39 59 [email protected] www.umeaenergi.se
7(7)
