Gabrielle Åhlberg Hillert
Medicinskt ansvarig Driftsättning NKS
Programkontoret Nya Karolinska
Hur förbereds flytten till NKS?
Patientsäkerhet i fokus!
Översiktlig plan Driftsättning NKS
2015
2016
19/6-15
1/6-16
2017
2018
25/8-16
U1:5-6
Driftsättningsprogram
Nyckel1 Inflytt2
U290
Måldatum 5/4-16
U2
U2
U1:5-6
Måldatum 15/3-17
Driftsättningsprogram
Nyckel1 Inflytt2
21/10-16
U1:2-4
U1:2-4
*
6/10-17
Nyckel1 Inflytt2
Driftsättningsprogram
Måldatum 3/1-17
Måldatum 15/12-17
U290
Driftsättningsprogram
Byggnad ej inom OPS
L
Övriga byggnader
inom nya K Solna
N
Q
*Datum ej fastställt, 1: Nyckel = Byggnad Färdigställd, 2: Inflytt = Tidigast möjlig patient-/personalinflytt enligt OPS-avtal
Programkontoret, nya Karolinska
*
Nyckel1 Inflytt2
Datum enligt OPS
Måldatum, ej fastslaget
enligt OPS
1/1-18
*
*
*
nK Q
KI Science Park
KI
KI
Aula
Aula
NKS U290
NKS
U1 2-6
Fasbild
Integration vård och FoUU
Vårdrummet
Enkelrum
Säkerhet, integritet, hög
nyttjandegrad och färre
vårdrelaterade infektioner
Närhet
Rumsbunden utrustning
Minskar smittspridning
7
Patientens ställning stärks
Enkelrum – Säkerhet,
integritet, minskat antal
vårdrelaterade infektioner
Samarbete – Patienten i
fokus med professioner och
specialiteter runt patienten
Delaktighet – Patienten
bidrar med information
Anhörigperspektiv
8
Vårdavdelning
Vårdrum (1)
9
Funktionsenhet (7)
Vårdavdelning (4x7)
BYGGSTENAR för att planera framtida
Karolinska och för att flytta in i ny byggnad
Patientsäkerhet
i fokus!
Utbildning
Flytt och driftsättning
Bemanning och produktionsplanering
Nya arbetssätt
Ny vårdmiljö
Nytt uppdrag
Ny teknik
Nya
samarbeten
BARN OCH THORAX FLYTTAR HÖSTEN
2016
NKS U1:5-6
Samtliga flyttande verksamheterna flyttar till hus U1:5 och U1:6 där de flesta redan från början flyttar till
sin slutgiltiga plats
Flyttarna sker i två omgångar, korta flyttperioder
Några verksamheter kommer att få flytta ytterligare en gång 2018
VERKSAMHETER SOM FLYTTAR 2016
Flyttordning baseras på medicinska samband
Tema Hjärta Kärl
Thorax Kärlmottagningen
Thoraxkliniken
Hjärtkliniken
Tema Cancer
Lung Allergikliniken
Funktionsområden
Bild & Funktion - Fysiologkliniken
Bild & Funktion - Röntgenkliniken
Perioperativ medicin och Intensivvård
(PMI) -THIVA & OP
Hälsoprofessioner
Sekreterarorganisation
inom nuvarande Thorax div.
Sterilteknisk enhet
Tema Barn och Kvinnosjukvård
Barnakutkliniken
Barnanestesi- Operation - Intensivvård
Barnkirurgi
Barnmedicin 1
Barnmedicin 2
Barnmedicin 3
Neonatalverksamheten
Verksamheten för rörelseorganens sjukdomar
och hemsjukvård
Pedagogiskt resurscentrum
Förlossningen och Centrum för Fostermedicin flyttar 2017
Funktionsområde
Bild & Funktion - Barnröntgen
Hälsoprofessioner
Vårdadministration
Inom nuvarande ALB div.
ALLOKERING
Vem flyttar vart?
Plan 13
Hissar
Onk, DEMO, L&A
Plan 12
Hjärtklin
Kirurgi &Gastro, Kardiologi
Plan 11
Thorax/kärlmott+Fysklin
Vårdnära FoU Fysklin
Neuroped, Ortopedi, Reuma
Plan 10
Infek/Utredningsavd, Ortopedi
Plan 09
Thorax klin
Lung&Allergi klin
L&A Dagvård/
Specmott 24
Fysklin MR, Spect-CT
Spirometri, UL
Neo IVA
Samvård
Samvård
Mantel barnmottagning
THIVA
ECMO
Intensivvård (stora rum)
B&F
Barn op
Angio 1 bi/3 mono
(5op, 2 hybrid)
Bild & Funk
Operation
Hjärta / Kärl 6st övervakningsplatser
Thoraxrtg/Bronkoskopi+FoU/Thoraxop (3 op, 1 hybrid)
Trauma
Dagvård - Barn
BIVA
BIMA
Plan 05
Mantel Centrum för fostermed, Spec.MVC Flyttar in Q1 2017
Akutvård
Akutmottagning
Barnakut
Inflytt 2016. Hemvist SABH
Steril
Prov.
barn
Teknik
Hälsoprof.
HBO
Sjukhusapotek
Reception
Omklädning
Omklädning
Omklädningop
+steril
Lekterapi
ungdom
Hälsoprof.
Teknik
Plan 07
Plan 06
Mantel Dagvård
Obstetrik /Akutsnittsal
Bild & Funk
Plan 08
Plan 04
Plan 03
Plan 02
Plan 01
U1:5
Slutenvård
U1:6
Mottagning
Dagvård
Interimsplacerade 2016-2018
FÖRBEREDELSER OCH VERKTYG FÖR
PATIENTSÄKER FLYTT
• Kritiska villkor
• Checklistor
• Flyttordning
• Bedömningskriterier
• Kommunikationsplan
• Flyttplan
Flyttprinciper
Flytt sker under få dagar
Kritiska funktioner på plats i NKS samt visst stöd kvar i
gamla lokalerna
Säkra bemanning under transport
Säkra uppbackning (internt inom K och externt SLL)
Produktionsneddragning inför flytt
Bemanning för att klara ev dubbelfunktion under flyttdagen
Barndivisionen
Astrid Lindgrens Barnsjukhus
•Närmare 200 000 barn behandlas årligen inom hela ALB
•2000 medarbetare på Huddinge och i Solna
•1500 medarbetare på ALB Solna
•13 olika verksamhetsområden
Slutenvård
Mottagning
Dagvård
Hissar
Onkologi & DEMO & L&A
Thorax
Kärl
Hjärta
Kirurgi & Gastro & Kardiologi
Neuroped & Ortopedi -& Reuma
Ortopedi
Trauma
AVA
Infektion / utredningsavdelning & ortopedi
Inf.
Bild & Funk
ECMO
Neo IVA
Samvård
Samvård
Bild & Funk Barn
Dagvård
BIMA / LIVA
BIVA
Mantel: Barnmottagning
Intensivvård (stora rum)
Bild & Funk
Barn Operation
Mantel: Barn Dagvård
Trauma
Bild & Funk
Förlossning
KK Obs-förlossning
Mantel: KK Obs (Spec.MVC och Centrum för Fostermedicin)
Hemvister för SABH, PRS
Steril
Prov. barn
Reception
Teknik
Akutmottagning
Sjukhusapotek
Lekterapi ungdom
Omklädning
U1:5
Teknik
U1:6
Omklädning
Allokering 2.0: Inriktningsbeslut i sjukhusledningen 2 feb 2015
Slutenvård (exkl. IVA)
Mottagning
Plan 10
Dagvård
Neuro DEMO BarnK
Skyway
Plastik
(23 VPL)
Plan 05
GC
Plan 04
22-26 VPL)
Plan 02
Operation (skyway till U1:3)
Bröst C.
Trauma
HP
till U1:3 plan 6
Plan 01
Plan 00
Plan U1
IMA
Psyk
AVA inf
KfC/NO3
Del av
Hjärt
Endokrin
Bröst C. rad
HP
Endokrin KK Obs
HP4
Orto.
Neuro/
Minnes
Plan 09
DEMO
Hematologi
Plan 08
L&A
Onkologi
Plan 07
Onkologi + Infektion5
Plan 06
Skyway
Klin. Gen. HoB
HoB
KK Gyn
Smärtmott. CMMS
till mantel U1:3-U1:4 plan 8
Plan 03
Infekt.
Bröstcentrum
Lung & Allergi
Neuroped
Neuro
Neuro
Neurok.
Q-huset
till mantel U1:5-U1:6 plan 7
Plan 06
AnOP
till mantel U1:5-U1:6 plan 8
(20-25 VPL)
18-22 VPL)
Akut
Teknik
Plan 07
L&A
Adm Gem
B&F
Plan 05
Onkologi
Onkologi
Plan 04
Strål
Monoplace
Plan 03
Teknik
Plan 02
U290
Plan 13
N-huset
Hissar
Thorax
Hissar
Neurologen + Infektion5
HP4
HP4
HP4
HP4
HP4
HP4
L&AMottagning
Onkologi
Onkologi
Dagvård
ÖNH
Mottagning
Hematologi
Hjärt
Hud/Reuma
MottagningNjur Im/trans
Hud/Reuma
Mottagning
Urologi
Klin.fys
Dialys
Reuma
DagvårdHud
Kommersiell
lokal
NeuroK
NeuroK
Kliniska
FoU-mott1
prövningar
Operation
Onkologi
Teknik
Entréhall
Omklädning
ÖNH
Bild & Funk
Reuma
Hjärta
Trauma
Ortopedi
Bild & Funktion
Reception
FM
Teknik
Hud
Plan 12
AVA, L&A, DEMO, Gast
Plan 11
Neuroped, Ortopedi
Plan 10
Barn Kir, Ortopedi
Plan 09
Bild & Funk Intensivvård
Neo IVA
Samvård
Samvård
Onkologi, Ortopedi/Reuma, Kardio, Neo, Gastro
Intensivvård (stora rum)
Operation pre/post Op
Bild & Funk
Operation
Hjärta / Kärl
Bild & Funk
Intensivvård
Bild & Funk
Intensivvård
Restaurang
Omklädning
Njur*
Operation pre/post Op
Onkologi / Lung Allergi
Operation
PlastikAnOpIVA
Mottagning
BEK GCDagvård
L&A GC L&A
Exp
apotek
Kärl
GC/Gyn/Uro, BEK
KKMottagning
Gyn
Onkologi
Admin
Info
tek
Neurologen
NeuroK
Hematologi
Dagvård
Th.kärlm.Thorax Kärl
Onk, Kardio, Reuma
Hissar
Trauma
Steril
Omklädning
Prov.
barn
Onk, Neuroped
BIVA
BIMA
Rörelseorg., Barn Kir, Gastro
Bild & Funk
KK Obs (Spec.MVC)
Akutvård
Strål
Teknik
Bild & Funk
Barn
Förlossning
KK Obs
Teknik
Lekterapi ungdom
Omklädnin
g
Teknik
Teknikutrymmen
U1:2
U1:3
U1:4
U1:5
U1:6
1. Under utredning. Inkluderar även rum för Barn ÖNH 2. Inkluderar även en ökning med ~2300 vdg för Barn Onkologi samt ~1900 vdg för Neurokirurgen jämfört med verksamhetsinnehåll 5.0 3. KFC =
Kraniofacialt Centrum, under utredning, NO = Neurooftalmologi 4. För allokering av Hälsoprofessionerna, se separat utredning 5. Preliminär allokering av AVA/Infektion/Trauma-plan där vissa infektionsplatser
definierats och andra fördelats till patientgruppernas hemmaklinik - slutlig allokering av de sistnämnda kommer fastställas utgående från respektive patientgrupps specifika behov
Notera. ÖNH antas utföra sin öppenvård på dedicerade ÖNH-rum
Baserat på verksamhetsinnehåll 5.0 26 juni 20142 och 80% nyttjandegrad av vårdplatser
Plan 07
Plan 06
Plan 05
Akutmottagning
Sjukhusapote
k
Omklädning
Reception
Plan 08
Plan 04
Plan 03
Plan 02
Plan 01
STANDARDISERAD PROCESS FÖR EN
PATIENTSÄKER FLYTT
DRIFTSÄTTNING K och KI
PLANERING
2015-2016-2017
GENOMFÖRANDE
2016-2017-2018
Strategiskt
Taktiskt
Operativt
PROGRAMKONTORET
Driftsättning av
Verksamhet
K och KI
Driftsättningsledare
VERKSAMHET
Flyttsamordnare
FACKLIG SAMVERKAN
Samarbete mellan verksamheten och
Programkontoret för driftsättning
DIVISIONSPROJEKTLEDARE
Baldvin Jonsson är
Divisionsprojektledare för Barn
och Pia Brasch Wester är
Driftsättningsledare från
Programkontoret NKS
DRIFTSÄTTNINGSLEDARE
FLYTTSAMORDNARE
Tillsätts av flyttande
enheter ca 1 år innan flytt
Förslag flyttordning thoraxverksamheter
Arbetsmaterial
Fredag (efter ca 16.00)
THIVA*
THIMA
THUVA
Thoraxop*
Angiolab*
Klinfys SLV**
Thoraxrtg**
Lördag
Hjärtkliniken
Thoraxkliniken
SLV
L&A kliniken
SLV
Måndag
L&A kliniken
Lungdagvård
L&A kliniken
Bronkskopi
Thorax/kärlmottt
Klinfys ÖV
Hälsoprof
THIVA*
Sjukhusfysik**
Resterande Vårdnära FoU
Thoraxop*
Vårdnära FoU
Lab
*Del kvar i N fram till att all slv flyttat in i U1. Bestämma antal opsalar (1 st?), THIVA platser (1-2 st?) och angiolab (1 st?) kvar i N.
** Säkerställa funktionerna i U1. Bemanning som klarar dubbelfunktion under flyttdagen.
KRITISKA VILLKOR
Villkor som måste vara uppfyllda för att driftsättning 2016 ska kunna genomföras enligt plan
UTFÖRT SENAST
Tid innan patientflytt
1 ÅR
6 MÅN
VILLKOR
Överenskommelse SLL patientomhändertagande och transporter
Plan för stabsläge under flytt
Medicinska kriterier för flytt av patient
5 MÅN
Riskanalys för respektive verksamhets flytt
Flyttorganisationens personal och utrustningskrav
4 MÅN
Detaljplan för flytt per verksamhet klar
Detaljplan för FM-tjänster / försörjningssystem klar
Detaljerad kommunikationsplan för flyttperioden
MT utrustningarna är säkra att använda på människa
3 MÅN
IT system fungerar: fast och trådlöst nätverk, system och applikationer inkl telefoni
Alla tillstånd klara för NKS
Bemanningsplan per verksamhet som säkerställer personal/ kompetens
Medarbetarna har kunskap om säkerhet inkl brandskydd
Medarbetare har orienterat sig i nya lokalerna
1-2 VECKOR
Flyttande verksamheter har genomfört funktionalitetstest
Uppdaterad katastrofplan som inkluderar NKS
Produktionsmål för flyttperioden uppfyllda
KLART
NYA KAROLINSKA SOLNA
Flytt och Driftsättning
