BILAGA 2
ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR FÖR KONSULTUPPDRAG VID PTS
Tillämplighet
§1
Dessa villkor ska tillämpas om något annat inte avtalats mellan parterna.
Definitioner
§2
I villkoren förstås med
Uppdragets
omfattning
§3
Uppdragets
genomförande
§4
Personal
§5
Avtalet
Det avtal som träffats mellan PTS och ett
konsultföretag.
Konsultföretag
Det företag som PTS anlitar för att tillhandahålla
PTS med konsulter som ska utföra visst av PTS
angivet uppdrag och som har arbetsgivareansvar för
konsulterna.
Konsult
Den person som ett konsultföretag tillhandahåller
PTS för att utföra ett visst uppdrag.
Underkonsult
En person utanför konsultföretagets egen
organisation som konsultföretaget anlitar för att
utföra ett visst uppdrag för PTS.
Avtalad specifikation
Den överenskomna omfattningen av
konsultuppdraget enligt PTS beställning samt
funktionella och andra krav enligt följande i nedan
angiven ordning,
- PTS förfrågningsunderlag och den särskilda
beskrivning av konsultuppdraget
(kravspecifikation) som PTS upprättat,
- de krav på konsultuppdraget som parterna
särskilt har kommit överens om.
Konsultföretaget ska efter PTS beställning av konsultuppdraget genomföra
uppdraget och presentera resultatet i enlighet med avtalad specifikation.
Konsultföretaget förbinder sig att vid uppdragets
genomförande använda för ändamålet kompetent
personal samt i övrigt utföra uppdraget med omsorg och
på ett fackmannamässigt sätt.
Konsultföretaget förbinder sig att vid genomförande av
uppdraget använda för arbetet erforderligt antal
personer med för uppgiften adekvat utbildning och
kompetens. För att utföra uppdraget förbinder sig
Konsultföretaget att använda personal som är redovisad
i anbud.
BILAGA 2
2
Konsultföretaget äger använda annan personal än vad som redovisats i anbud
efter PTS godkännande. För godkännande ska personalens kompetens och
erfarenhet i möjligaste mån motsvara den som den i anbud redovisade
personalen besitter.
Konsultföretaget är även under uppdragets genomförande att anse som
konsultens arbetsgivare och PTS övertar inte i någon del arbetsgivareansvar för
konsulten om inte annat följer av lag.
Underkonsult
§6
Antidiskriminering
§7
Önskar konsultföretaget anlita underkonsult får det ske endast efter PTS
skriftliga medgivande. I sådant fall ansvarar konsultföretaget för
underkonsultens arbete såsom för eget arbete.
PTS har rätt att häva ingånget avtal med omedelbar verkan om företrädare för
entreprenören under avtalstiden blir dömd för olaga diskriminering eller om
entreprenören tvingas betala skadestånd enligt följande lagstiftning;
Jämställdhetslagen
Lagen om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet
Lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med
funktionshinder
Lagen om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell
läggning
I övrigt se § 12 Hävning.
Domstolsutslag
§8
Redovisning
§9
Försening
§ 10
För det fall att en domstol beslutar att en upphandling där PTS är upphandlande
enhet inte får avslutas, skall göras om eller beslutar om anan ändring, är inte
PTS skadeståndsskylding mot någon leverantör för skador denne kan åsamkas
direkt eller indirekt på grund av domstolsutslaget.
Konsultföretaget ska redovisa på det sätt som framgår av kravspecifikationen.
Om försening av uppdraget beror på PTS eller något förhållande som PTS
ansvarar för får konsultföretaget flytta fram dagen för uppdragets
genomförande med motsvarande antal arbetsdagar som förseningen varar.
Finner part att försening kommer att inträffa eller framstår försening som
sannolik, ska detta utan uppskov skriftligen meddelas den andra parten. Därvid
ska om möjligt anges orsak till förseningen samt den tidpunkt uppdraget
beräknas kunna genomföras. Underlåter konsultföretaget att lämna sådant
besked har PTS rätt till skälig ersättning för den skada som hade kunnat
undvikas om meddelandet lämnats i tid.
Vite
§ 11
Annan försening än som avses i § 10 första stycket berättigar PTS till vite. Vite
utgår för varje påbörjad vecka som förseningen varar med två procent av den
totala kontraktsumman (exklusive mervärdesskatt). PTS har rätt att från
fakturerat belopp avräkna upplupet vite.
BILAGA 2
Hävning
§ 12
3
Om försening som berättigar till vite varar längre än fyra veckor har PTS rätt att
häva avtalet. Hävningsrätten omfattar hela eller delar av avtalet.
Om konsultföretaget blivit försatt i konkurs, inlett ackord eller inställt sina
betalningar och på grund av detta inte kan fullgöra uppdraget och inte heller
kan ställa betryggande säkerhet för dess fullgörande har PTS rätt att häva
avtalet.
PTS har rätt till ersättning för den skada som PTS orsakats genom att avtalet
hävs.
Arvode
§ 13
Arvode utgår enligt prisuppgift i lämnat anbud. Prisuppgift gäller utan
mervärdesskatt och ska anges i svenska kronor.
Prisuppgift ska ange fast pris under hela avtalstiden inklusive eventuella
förlängningar av avtalet.
Fakturering
§ 14
Fakturering ska ske månadsvis i efterskott.
Fakturan ska innehålla uppgifter om:
- omfattningen och arten av utfört arbete med angivande av tidsåtgång
för var och en av de konsulter som arbetat med uppdraget
- beskrivning av särskilda kostnader med specifikation av varje enskild
kostnadspost
- senaste betalningsdag
- fakturabelopp samt mervärdesskattebelopp
Till fakturan ska fogas de verifikationer som PTS begär. PTS har rätt att
själv eller genom revisor ta del av fakturaunderlag för en korrekt
bedömning av konsultföretagets fakturering.
Betalning
§ 15
Säkerhet och sekretess
§ 16
Betalning av faktura ska ske senast 30 dagar efter mottagen faktura och PTS
godkännande. Vid försenad betalning har konsultföretaget rätt till
dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635).
Konsultföretaget ska vidta nödvändiga åtgärder för att efterleva av PTS
redovisade säkerhetsföreskrifter.
Konsultföretaget får inte utan PTS godkännande till tredje man lämna ut
handlingar eller på annat sätt återge uppgifter, vilka rör interna förhållanden hos
PTS. Konsultföretaget får inte heller lämna ut handlingar eller återge uppgifter
som rör affärshemligheter eller annan konfidentiell information i ärenden som
hanteras av PTS.
Konsultföretaget ska genom tystnadsförbindelse för personal och
underkonsulter eller genom andra åtgärder se till att sekretess iakttas. Sekretess
gäller inte för sådan information som konsultföretaget kan visa har blivit känd
för företaget på annat sätt än genom uppdraget eller som är allmänt känd.
Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att
gälla.
BILAGA 2
För PTS gäller bestämmelserna i sekretesslagen (1980:100) och annan
lagstiftning som reglerar svenska offentliga myndigheters skyldigheter enligt
den svenska offentlighetsprincipen.
Rätten till
Arbetsresultat
§ 17
PTS har äganderätt till allt material och alla resultat – oavsett medium – som
framkommer vid uppdragets genomförande.
All upphovsrätt, patenträtt eller annan immaterialrätt hänförlig till
arbetsresultatet tillkommer PTS.
PTS har rätt att för eget bruk och på egen bekostnad modifiera, anpassa eller
överlåta arbetsresultat från uppdraget.
Intrång
§ 18
Konsultföretaget ansvarar för att konsultens arbete inte kränker annans
upphovsrätt, patenträtt eller andra liknande rättigheter.
Konsultföretaget ansvarar för skadestånd och andra kostnader som PTS
åsamkas på grund av anspråk från tredje man med anledning av
konsultuppdraget. Detta gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att
gälla.
Framställs anspråk på grund av intrång i annans rätt ska PTS utan onödigt
dröjsmål underrätta Konsultföretaget om anspråket.
Ansvar för fel
§ 19
Konsultföretaget är skyldigt att skyndsamt och enligt villkoren nedan på egen
bekostnad avhjälpa felaktigt utfört uppdrag som består i att det inte uppfyller
avtalad specifikation.
I de fall konsultföretaget efter undersökning kan visa att anmält fel inte har sin
grund i det utförda uppdraget har företaget rätt till ersättning för utfört arbete
enligt § 12 ovan.
För att få åberopa att uppdraget är felaktigt utfört ska PTS anmäla felet inom
skälig tid efter att felet märkts eller borde ha märkts. PTS ska därvid ange och
vid behov visa hur felet yttrar sig.
Om konsultföretaget inte avhjälper felet med den skyndsamhet som
omständigheterna kräver, får PTS skriftligen ge företaget en slutlig och skälig
frist för att avhjälpa felet. Är inte felet avhjälpt när fristen löpt ut, har PTS rätt
att välja antingen ett avdrag på konsultarvodet som svarar mot felet eller att på
konsultföretagets bekostnad anlita annat konsultföretag för att avhjälpa felet.
Om felet är av väsentlig betydelse för PTS och konsultföretaget insåg eller
borde ha insett detta, har PTS rätt att efter fristens utgång genom skriftligt
meddelande till företaget häva avtalet. Om PTS häver avtalet har PTS rätt till
skadestånd.
Skadeståndsansvar
§ 20
Försäkring
§ 21
Konsultföretaget ansvarar för samtliga skador som orsakats genom fel
eller försummelse av konsultföretaget eller av denne anlitade
underkonsulter vid eller i samband med uppdragets genomförande.
Konsultföretaget är skyldig att inneha giltig ansvarsförsäkring för sin
verksamhet vid utförande av uppdrag för PTS under avtalstiden.
4
BILAGA 2
Överlåtelse
§ 22
Force majeure
§ 23
Konsultföretaget får inte vare sig överlåta eller pantsätta sina rättigheter
eller skyldigheter enligt detta avtal utan PTS skriftliga godkännande.
Part befrias från sina åtaganden om fullgörandet därav förhindras på grund av
omständigheter utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat
med vid avtalets tecknande och vars följder han inte skäligen kunnat undvika
eller övervinna. Som en sådan omständighet ska anses bland annat krig,
krigsliknande tillstånd, eldsvåda och beslut av annan myndighet än PTS.
Den part som avser att åberopa force majeure ska omedelbart och skriftligen
underrätta motparten därom.
Ändring eller tillägg
§ 24
Tvist
§ 25
Ändringar eller tillägg till avtalet gäller endast i den mån de överenskommits
skriftligen. Behörighet att företräda PTS vad gäller ändringar i och tillägg till
avtalet tillkommer endast behörig firmatecknare.
Tvist angående tillämpningen av avtalet ska avgöras av Stockholms tingsrätt
enligt vid var tid gällande svensk lag.
5
