Brev kännedom

Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
1/12
Avtalsmall
Kopiering och tryck
nehållsförteckning
AVTALSPARTER
Köpare
Landstinget i Kalmar län
Box 601
391 26 KALMAR
Org nr: 232100-0073
GLN nr: 7332767000003
Hemsida: www.ltkalmar.se
Kontaktperson:
Staffan Carlson
E-post:
[email protected]
Telefon:
0480 – 41 80 35
Leverantör
Leverantörens namn
Leverantörens postadress
Post nr Ort
Org nr:
GLN nr:
Hemsida:
Kontaktperson:
E-post:
Telefon:
Mobil:
Telefax:
Kontaktperson informationsenheten:
Viktor Lovén
E-post:
[email protected]
Telefon:
0480 – 848 80
Kontaktperson:
E-post:
Telefon:
Mobil:
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
2/12
AVTALSPARTER ..............................................................................................................1
1 AVTALSOMFATTNING ............................................................................................3
2 AVTALSTID ................................................................................................................3
3 AVROP OCH BESTÄLLNING ...................................................................................3
4 AVTALSPRIS ..............................................................................................................3
5 PRISJUSTERING ........................................................................................................3
6 LEVERANSVILLKOR ................................................................................................4
7 LEVERANSADRESSER .............................................................................................4
8 LEVERANSTID ...........................................................................................................4
9 LEVERANSFÖRSENING ...........................................................................................5
10 VITE .............................................................................................................................5
11 FAKTURERINGSVILLKOR ......................................................................................5
12 FAKTURAINNEHÅLL ...............................................................................................6
13 ELEKTRONISK FAKTURERING ..............................................................................6
14 BETALNINGSVILLKOR ............................................................................................6
15 DRÖJSMÅLSRÄNTA .................................................................................................6
16 KVALITET OCH UTFÖRANDE ................................................................................7
17 FEL I VARAN..............................................................................................................7
18 RETURER ....................................................................................................................7
19 PASSIVITET ................................................................................................................7
20 INFORMATION OCH UTBILDNING .......................................................................8
21 UTVECKLINGSARBETE ...........................................................................................8
22 UNDERLEVERANTÖR ..............................................................................................8
23 UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER ..........................................................8
24 STATISTIK ..................................................................................................................8
25 MARKNADSFÖRING.................................................................................................8
26 SEKRETESS ................................................................................................................8
27 FÖRSÄKRING .............................................................................................................9
28 OMFÖRHANDLING ...................................................................................................9
29 AVVECKLING ............................................................................................................9
30 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING .................................................................9
31 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL ................................................................................... 10
32 FÖRTIDA UPPHÖRANDE ....................................................................................... 10
33 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) ........................................................ 11
34 IMMATERIALRÄTTSLIGA INTRÅNG ..................................................................11
35 LAGAR OCH REGLER............................................................................................. 11
36 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG ................................................................................. 11
37 TVIST ......................................................................................................................... 12
38 UNDERSKRIFTER....................................................................................................12
39 BILAGOR .................................................................................................................. 12
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
1
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
3/12
AVTALSOMFATTNING
Leverantören förbinder sig att till Landstinget i Kalmar län (nedan kallad
köparen) leverera Kopiering och tryck i enlighet med detta avtal och det
förfrågningsunderlag med bilagor som legat till grund för upphandlingen
samt antaget anbud.
Köparen förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan Leverantören
är skyldig att leverera det verkliga behovet.
Detta avtal kompletteras av allmänna bestämmelser i ALOS 05. Vid
eventuella motsägelser äger detta avtal företräde.
2
AVTALSTID
Avtalstid 2016-05-01 – 2018-04-30 Köparen har ensidig option om
förlängning/ar för hela eller delar av sortimentet med 1-24 månader åt
gången. Den totala avtalsperioden inklusive förlängningar är maximalt
fyra (4) år.
Avisering om förlängning skall ske skriftligt och bör ske senast tre (3)
månader före avtalsperiodens utgång. Vid avtalsperiodens utgång upphör
avtalet att gälla utan uppsägning.
3
AVROP OCH BESTÄLLNING
Köparen har rätt att avropa/beställa och Leverantören skall ta emot
beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den
angivna leveranstiden.
4
AVTALSPRIS
Priser i svenska kronor (SEK) framgår av specifikation, bilaga X. Priset
exkluderar mervärdeskatt och inkluderar samtliga till uppdraget hörande
kostnader. I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt Förordning
(2014:1073) om producentansvar för förpackningar.
5
PRISJUSTERING
Priserna är fasta tolv (12) månader från avtalsstart/föregående godkänd
prisjustering. Därefter kan prisjustering av priset ske enligt nedan.





Båda parter äger rätt att begära prisjustering. I de fall Leverantören
begär prisjustering skall denna skriftligen framställas till Köparens
kontaktperson för avtalet
Prisjustering godkänns endast för förändring med minst 3 procent.
Komplett begäran om prisjustering skall inkomma senast 1 månad
före den dag från och med vilken det justerade priset träder ikraft.
Prisjustering träder ikraft vid månadsskifte.
Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande
allmänna prisregleringsbestämmelser.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:

Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
4/12
Begäran om prisjustering skall hänvisa till nedan angivet index.
Prisjustering kan ske högst en gång per år, motsvarande högst
förändringen av SCB:s Prisindex för inhemsk tillgång (ITPI),
Produktgrupp SPIN 2007, Avdelning C, Undergrupp 18122. Förändringen
uttrycks i procent med två decimaler och beräknas som den procentuella
skillnaden i ITPI -siffran med 2016M02 som basmånad för första
prisjusteringen. Basmånad ändras sedan till den månad då senaste
prisjustering trädde ikraft. Endast 80 % av aktuellt pris skall indexregleras.
Ovanstående index innehåller kompensation för valutaförändringar, varför
det inte får ske någon separat prisjustering på grund av valutaförändringar.
6
LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2010 (fritt levererat) angiven
leveransadress enligt beställning, se även punkt Leveransadresser.
Följesedel ska vara fäst, med beställarens namn, referensnummer och
leveransadress väl synlig, utanpå transportförpackningen.
Det är mycket viktigt att exakt samma leveransadress som anges på
beställningen anges på adresslapp, följesedel och fakturan.
Gods som anländer till Köparen i trasigt, skadat eller smutsigt
ytteremballage kan komma att returneras.
7
LEVERANSADRESSER
Samtliga kollin skickas direkt till Landstingets Centralförråd för vidare
befordran till beställarens adress.
Beställarens leveransadress ska framgå av respektive beställning.
Följesedel ska vara fäst, med beställarens namn, referensnummer och
leveransadress väl synlig, utanpå transportförpackningen.
8
LEVERANSTID
Leverans skall ske inom 5 arbetsdagar efter inkommen beställning.
Leveranstid är den tid som åtgår från den dag då Leverantören mottagit
beställningen till den dag produkter kan garanteras vara levererade till
angiven leveransadress.
Överenskomna leveransdagar skall hållas. Leveranser skall ske under
ordinarie arbetstid vardagar mellan kl. 07.00 – 15.30 om inte annat särskilt
överenskommits.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
9
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
5/12
LEVERANSFÖRSENING
Med leveransförsening avses försening från Leverantörens sida i
förhållande till överenskomna tidpunkter, som inte beror på Köparen.
Om leveransförsening inte kan undvikas skall Leverantören omgående
meddela Köparens kontaktpersoner vilka finns angivna på beställningen.
Köparen beslutar om senareläggning av leveransen kan accepteras.
Om Köparen inte kan acceptera senareläggning av leverans är
Leverantören skyldig att skriftligen föreslå likvärdig ersättningsprodukt till
Köparens i avtalet angivna kontaktperson. I de fall Leverantören inte kan
tillhandahålla ersättningsprodukt skall Leverantören ansvara för stödköp
hos annan leverantör. Vid stödköp lägger Leverantören beställning till
annan leverantör för leverans till Köparen. Leverantören fakturerar
Köparen till avtalspris eller lägre. Köparen ska skriftligt godkänna
ersättningsprodukt och leverans ska ske utan merkostnad för Köparen.
Av Köparen godkänd ersättningsprodukt gäller vid det unika tillfället då
försening uppstår. Vid ny leveransförsening skall Köparen på nytt
godkänna ersättningsprodukten som Leverantören föreslår.
10 VITE
Då Leverantören inte har avhjälpt leveransförseningen enligt punkt
Leveransförsening är Köparen berättigad att av Leverantören erhålla vite i
enlighet med ALOS 05.
Vite skall utgå under högst 2 veckor med 10 % per påbörjad arbetsvecka
för den del av leveransen som inte kunnat slutföras. Vitet skall dock i sin
helhet minst uppgå till 1000 kr för att täcka Köparens administrativa
kostnader.
Bryter Leverantören i övrigt mot punkt i kontraktshandlingarna äger
Köparen rätt att begära vite om 5000 kr i varje enskilt fall.
11 FAKTURERINGSVILLKOR
Faktura får skickas först efter fullgjord leverans. Vid delleverans får
Leverantören endast fakturera levererade produkter. Betalning av faktura
innebär inte detsamma som godkännande av leveransen.
Samlingsfaktura godkänns inte. En faktura/beställning/leverans.
Priset inkluderar samtliga till uppdraget hörande kostnader. Faktureringsoch expeditionsavgifter godkänns inte.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
6/12
12 FAKTURAINNEHÅLL
Av fakturan skall tydligt framgå













Köparens referensnummer
Köparens referensperson
Namn på Köparens original
Leverantörens referens
Leverantörens följesedelsnummer
artikelnummer
artikelbenämning
nettopris per styck
nettopris per artikelrad
antal per artikel
antal totalt
moms
totalt pris
13 ELEKTRONISK FAKTURERING
Leverantören ska fakturera Köparen elektroniskt.
All fakturering till Landstinget i Kalmar län skall för närvarande ske
genom samarbetspartnern InExchange. Fakturan, i formatet Svefaktura
alternativt SFTI sc 6, skall ställas till Landstinget i Kalmar län.
För mer information se nedanstående adress:
http://www.ltkalmar.se/om-landstinget/detta-gorlandstinget/upphandling/e-faktura/
Eventuella påminnelser och krav sänds till:
Landstinget i Kalmar län
Fakturaskanning
Box 601
391 26 KALMAR
14 BETALNINGSVILLKOR
Betalning sker 30 dagar efter komplett godkänd leverans och godkänd
faktura. Betalning av faktura innebär inte detsamma som godkännande av
leveransen.
15 DRÖJSMÅLSRÄNTA
Om Köparen inte betalar faktura i rätt tid kan dröjsmålsränta utgå enligt
räntelagens (1975:635) bestämmelser.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
7/12
16 KVALITET OCH UTFÖRANDE
Produkterna skall uppfylla gällande standarder, krav och regelverk enligt
tidigare översänd kravspecifikation i tillämpliga delar.
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet
överensstämma med specifikationer, anbudsprover och broschyrer.
Förändringar av avtalade produkter vad det än må vara får endast göras
efter Köparens skriftliga godkännande. Förändringar gällande
konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek, artikelnummer eller
sammansättning skall alltid anses som en förändring.
Om en produkt utgår ur sortimentet under avtalstiden skall Leverantören
erbjuda Köparen en ersättningsprodukt som är likvärdig eller bättre. Priset
på ersättningsprodukten får inte överstiga den ursprungliga produktens
pris. Ersättningsprodukten skall skriftligen godkännas av Köparen.
Begäran om förändring skall ske skriftligen senast en (2) månader i förväg
till Köparens kontaktperson för avtalet. Begäran ska skriftligen godkännas
av Köparen innan ändringen träder i kraft. Ovanstående förändringar kan
leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.
Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder,
användningsområde med mera är Leverantören skyldig att informera och
vid behov utbilda berörd personal om förändringen utan extra kostnad för
Köparen.
17 FEL I VARAN
Villkor enligt ALOS 05, 19-24.
18 RETURER
Vid returer p g a felleverans m m orsakade av Leverantören skall full
kreditering erhållas. Kostnader som uppstår på grund av returer vid
felleverans skall betalas av Leverantören.
19 PASSIVITET
Parts underlåtenhet att vid ett eller flera tillfällen göra gällande rättighet
enligt detta avtal eller påtala visst förhållande hänförligt till detta avtal
innebär inte att part avstått från rätten att vid senare tillfälle göra gällande
eller påtala rättighet eller förhållande av ifrågavarande slag, såvida inte
uttryckligt avstående skett i av part undertecknad handling.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
8/12
20 INFORMATION OCH UTBILDNING
Leverantören ska, på Landstingets begäran, kostnadsfritt delta i en (1)
informations- / utbildningsdag per år på respektive sjukhus (Kalmar,
Oskarshamn och Västervik) för att optimera beställarkompetensen hos
Landstingets medarbetare.
21 UTVECKLINGSARBETE
Leverantören skall under avtalstiden, utan tillkommande kostnader för
Landstinget, delta i utvecklingsarbetet för att optimera
beställningsförfarandet för beställarna Landstinget i Kalmar län.
22 UNDERLEVERANTÖR
Leverantören svarar för anlitad underleverantör såsom för eget arbete.
Leverantören skall tillse att avtal med eventuella underleverantörer är
förenliga med bestämmelserna i detta avtal och att underleverantör
uppfyller samma krav som Köparen ställt på Leverantören. Leverantören
skall vid anmodan inkomma med bevis på att underleverantör uppfyller
samma krav som Köparen ställt på Leverantören.
23 UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER
Leverantören åtar sig och skall i och med avtalstecknandet och under hela
avtalsperioden följa villkoren avseende etiskt och socialt ansvar enligt
Uppförandekod för leverantörer i dess senaste lydelse. Dokumentet
omfattar bland annat de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition och
att barnarbete inte förekommer enligt definitionen ILO-konventionen.
Dokumentet Uppförandekod för leverantörer återfinns på landstingets
hemsida ltkalmar.se: http://www.ltkalmar.se/om-landstinget/detta-gorlandstinget/upphandling/dokument-for-leverantorer/
24 STATISTIK
Leverantören förbinder sig att kostnadsfritt efter anmodan lämna
statistikuppgifter i det format och med de uppgifter som Köparen begär.
25 MARKNADSFÖRING
Leverantören äger inte rätt att utan Köparens skriftliga medgivande
använda sig av avtalat uppdrag i sin marknadsföring.
26 SEKRETESS
Offentlighets- och Sekretesslagen (2009:400) reglerar frågor om sekretess
och tystnadsplikt. För Leverantören och dennes personal gäller samma
sekretess som för personal anställd av Köparen.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
9/12
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja Köparens uppgifter,
vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.),
som kan komma Leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla
personer som Leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina
åtaganden mot Köparen och andra personer som på något sätt kan komma i
kontakt med uppgifterna.
Sekretessen gäller även efter det att avtalet i övrigt upphört att gälla.
Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och underleverantör
gör motsvarande åtagande.
27 FÖRSÄKRING
Leverantören är skyldig att under hela kontraktstiden till betryggande
belopp hålla ansvarsförsäkring som täcker skador, vilka har orsakats av
Leverantören.
Ett försäkringsbevis utställt av Leverantörens försäkringsbolag skall på
begäran överlämnas till Köparen. Underlåtelse att teckna eller erlägga
premier för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av
upphandlingskontraktet.
28 OMFÖRHANDLING
Om förutsättningarna för detta avtal väsentligt ändras, exempelvis genom
myndighetsbeslut eller liknande händelse som Köparen inte kunnat råda
över, äger Köparen rätt att påkalla omförhandling eller häva avtalet.
29 AVVECKLING
Vid avveckling av detta avtal skall, oavsett tidpunkt, inga särskilda
kostnader kunna utgå för någon del av avtalets innehåll.
Om byte av leverantör blir aktuellt skall Leverantören medverka till att
sådant byte sker på smidigast möjliga sätt för alla parter och att
verksamheten inte berörs negativt.
30 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Avtalshandlingarna kompletterar varandra.
Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något
avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till
annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
ändringar och tillägg till detta avtal, i dess senaste lydelse
detta avtal med bilagor
kompletteringar av förfrågningsunderlag, i dess senaste lydelse
förfrågningsunderlag med bilagor
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
5.
6.
7.
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
10/12
ALOS 05
kompletteringar av anbud, i dess senaste lydelse
anbud med bilagor
31 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Part får inte helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter
och/eller skyldigheter enligt detta avtal utan den andra partens skriftliga
godkännande.
32 FÖRTIDA UPPHÖRANDE
Köparen har rätt att säga upp avtalet eller del därav med omedelbar verkan
om:
 Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in
betalningar eller på annat sätt kan antas vara på obestånd.
 Leverantören saknar erforderliga tillstånd.
 Leverantör vid kontroll mot Skatteverket eller motsvarande inte
uppfyller i upphandlingen ställda krav avseende skattsedel,
betalning av skatter och sociala avgifter mm.
 Det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i
anbudet eller på annat sätt i samband med den upphandling som
har föregått tecknandet av avtalet och om dessa uppgifter har varit
av icke oväsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av
avtalet.
Om Leverantören orsakar Köparen skada på grund av grov vårdslöshet
eller genom uppsåtligt handlande har Köparen rätt att säga upp avtalet eller
del därav med omedelbar verkan.
Om part bryter mot väsentlig del i avtalet och underlåter att vidta rättelse
inom skälig tid, dock längst 30 kalenderdagar från skriftlig anmodan
därom, äger andra parten rätt att säga upp ingånget avtal eller del därav
med omedelbar verkan.
Om Leverantören bryter mot del i avtalet och underlåter att vidta rättelse
inom skälig tid från Köparens skriftliga anmodan därom, äger Köparen rätt
att säga upp avtalet eller del därav med 30 kalenderdagars uppsägningstid.
Om Leverantören upprepade gånger bryter mot del i avtalet betraktas detta
som väsentligt avtalsbrott.
Uppsägning av avtal skall vara skriftlig. Epostmeddelanden är att jämställa
med skriftlig handling. Uppsägning anses vara motparten tillhanda fem (5)
vardagar efter avsändandet. Om uppsägning sker via epostmeddelande
anses den vara motparten tillhanda en (1) kalenderdag efter avsändandet
förutsatt att avsändaren kan styrka att korrekt mottagaradress angivits.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
11/12
33 BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse
enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet som
ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav
(Befrielsegrund). Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på
avtalat sätt.
Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller
oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition,
beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på
transportmedel, inskränkningar i fråga om drivkraft, samt försening av
leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan
omständighet som avses i denna punkt.
För att få befrielse enligt ovan skall part utan dröjsmål skriftligen meddela
den andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan
dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och
effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser
som hindrats så snart det praktiskt kan ske.
Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har
åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del
därav.
34 IMMATERIALRÄTTSLIGA INTRÅNG
Leverantören förbinder sig att hålla Köparen skadelös för samtliga
skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter till följd av att
levererad produkt blivit föremål för immaterialrättsligt intrång eller andra
skyddande rättigheter tillhörande tredje man som Leverantören åsamkat.
Parterna skall så snart som möjligt efter det att part fått kännedom om att
intrång föreligger på grund av användning av varan informera den andra
parten.
35 LAGAR OCH REGLER
Leverantören skall följa gällande lagar och förordningar samt lämpliga
föreskrifter, regler och allmänna råd.
36 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar av och tillägg till gällande avtal ska för att vara bindande vara
skriftligen avfattade och undertecknade av behöriga företrädare för
Köparen och Leverantören.
Dokumenttyp:
Upphandling:
Diarienummer:
Datum:
Sida:
Avtal
Kopiering och tryck
150459-A108
2016-02-01
12/12
37 TVIST
Tvist med anledning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol
med Stockholms tingsrätt som första instans med tillämpande av svensk
rätt exklusive dess lagvalsklausul.
Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande
avtal enligt Köparens tolkning.
38 UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar, vilket ska undertecknas av
behöriga företrädare för Köparen och Leverantören. Parterna erhåller var
sitt exemplar av avtalet.
Anmärkning: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna
mall tillsammans med anbudet.
39 BILAGOR
1. Prisbilaga
2. Kontaktuppgifter
För Köparen
Datum:
Ort:
_________________________________________________________
Anna Grönblad
Upphandlingschef
För Leverantören
Datum:
Ort:
__________________________________________________________
Namn
__________________________________________________________
Namnförtydligande