AVTAL
Grus- och fyllnadsmaterial
Upphandling 06-10
1
AVTALSPARTER
Kommun (nedan kallad köparen)
Gotlands kommun
Tekniska förvaltningen
621 81 VISBY
Org nr: 212000-0803
2
Leverantör (nedan kallad säljaren)
Gotlands Åkericentral AB
Skarphällsgatan 20
621 22 VISBY
Org nr: 556620-8137
AVTALSFORM
Ramavtal
3
AVTALSOMFATTNING
Säljaren åtar sig att till köparen leverera grus och fyllnadsmaterial i enlighet med detta avtal
och det förfrågningsunderlag med tillägg och kompletteringar som legat till grund för
upphandlingen, samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
4
AVTALSTID
2009-04-01 – 2012-03-31 med option om förlängning maximalt 12 månader.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Förlängningsoption utlöses av köparen. Avisering om förlängning sker senast sex (6) månader
före avtalsperiodens utgång.
Oaktat ovanstående avtalstid äger köparen rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning,
dock högst sex månader i det fall en överprövning enligt Lag (2007:1091) om offentlig
upphandling föranleder försening vid kommande upphandling.
5
AVROP OCH BESTÄLLNING
Enheter som omfattas av detta avtal har rätt att avropa/beställa och säljaren skall ta emot
beställningar fram till avtalsperiodens utgång för leverans inom den angivna leveranstiden.
Beställning skall vara skriftlig och försedd med s.k. zz-nummer. Se vidare under punkt 6.7
Fakturerings- och betalningsvillkor. Inga volymer garanteras.
Säljarens transportledare tar emot och förmedlar grusbeställningarna. Beställning senast kl.
15.00 dag före avhämtning. Vid hämtning av större kvantiteter beställes om möjligt ännu
tidigare.
2017-07-15
6
KOMMERSIELLA VILLKOR
6.1 Avtalspriser
Angivna priser enligt specifikation, bilaga 1, gäller i svenska kronor (SEK), exkl. mervärdeskatt
och inkluderar kostnaden för material, lastning och mätning eller vägning.
6.2 Prisjustering
a) Priserna är fasta tolv (12) månader fr.o.m. avtalsstart, därefter gäller följande
b) Om säljarens kostnader (exkl. valutakostnader) avseende de varor som omfattas av detta
avtal förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall
vardera parten äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp
motsvarande kostnadsförändringen. Även köparen kan väcka frågan om prisändring.
c) Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligt och träda ikraft tidigast en
månad efter undertecknandet.
Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader.
Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisändring verifierar att den åberopade
kostnadsförändringen inträffat.
d) Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits
äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell vara, med verkan från månadsskiftet närmast
efter det att en (1) månad förflutit från det att begäran om prisjustering framställdes. Fram till
denna tidpunkt skall i så fall det ursprungliga avtalade priset gälla.
e) Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser.
f) Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
6.3 Avhämtning
Enligt överenskommelse.
6.4 Vite
Om avhämtning inte kan ske på överenskommen tid skall säljaren omgående meddela
beställaren, som bedömer om senareläggning kan accepteras.
Vid försening från säljarens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter, som inte beror på
köparen, skall köparen vara berättigad att av säljaren erhålla vite. Detta vite skall utgå med 2 %
vecka, max 20 %.
6.5 Fakturerings- och betalningsvillkor
6.5.1
Faktureringsvillkor
Fakturering sker löpande i efterskott till köparen. Varje beställning/order faktureras separat.
Pris anges i SEK.
Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande momssats.
Inga generella avgifter som expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter utgår.
2017-07-15
6.5.2 Fakturaspecifikation, -märkning
Av fakturan skall beställare, beställningsreferens, artikel och pris framgå. På samtliga fakturor
till köparen skall under ”Er referens” följande framgå: ZZ+4-6 tecken (t.ex. ZZ0000).
Referensen varierar beroende på vilken enhet som beställer. Referensen skall alltid anges i
samband med beställning. Om referens saknas på fakturan kan det medföra försenad
betalning.
6.5.3 Faktureringsadress
Faktura i ett exemplar ställs till: Gotlands kommun, Box 1341, 621 24 VISBY.
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
6.5.4 Betalningsvillkor
Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger, betalas
fakturan inom 30 dagar räknat från ankomstdag. Motsvarande bestämmelser gäller för
avtalad delleverans.
6.5.5 Dröjsmålsränta
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens
bestämmelser. Samlingsfaktura avseende dröjsmålsränta som omfattar flera olika enheter
inom kommunen accepteras ej.
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående artiklar i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med de
specifikationer som köparen fått i samband med anbudsgivning.
Förändringar skall i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets
giltighet.
8
UPPFÖLJNING OCH STATISTIK
Säljaren lämnar kostnadsfria statistikuppgifter. Av statistiken skall följande framgå:
o
Vilka mängder och sorters grus (varunamn samt artikelnummer) som hämtats och av vem
(beställare anges).
I övrigt lämnas statistik per inköpsbelopp totalt och per beställande enhet.
Redovisning skall ske minst en gång per år och sker på säljarens eget initiativ.
9
AFFÄRSUTVECKLING
Säljaren skall i samråd med köparen medverka i önskad affärsutveckling och ökad
kostnadseffektivitet. Eventuella utvecklingsprojekt skall drivas enligt tidplaner som gemensamt
upprättats och godkänts av båda parter.
2017-07-15
10
ÖVRIGA VILLKOR
10.1 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling
undertecknad av behöriga företrädare för köparen och säljaren.
10.2 Sekretess
Sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För säljaren och dennes
personal gäller samma sekretess som för personal anställd av köparen.
Säljaren förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad det än må vara
(personuppgifter eller ekonomiska och kommersiella uppgifter etc.), som kan komma säljaren
tillkänna. Säljaren innefattar alla personer som säljaren på något sätt involverar för att fullgöra
sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med
uppgifterna.
Motsvarande förbindelse gäller i tillämpliga delar för köparen med reservation för att inkomna
handlingar till myndigheten normalt är offentliga handlingar.
10.3 Försäkring
Säljaren skall under hela avtalsperioden inneha sedvanlig företagsförsäkring och
ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten. Säljaren skall på begäran
överlämna bevis till köparen om att överenskomna försäkringar finns.
10.4 Omförhandling
I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande lag, förordning, föreskrifter,
genom politiska beslut eller organisatoriska förändringar, vilka medför väsentligt förändrade
krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingsavtalets
tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande
avtalstid påkalla förhandling.
Den andra parten skall meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg.
Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp
upphandlingsavtalet till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader.
Uppsägningstiden räknas från det att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda.
10.5 Hävning och uppsägning av avtal
Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart upphörande om
o
Säljaren försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan
antas vara på obestånd.
Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter
avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
o
Säljaren inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga
betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare.
o
Säljaren underlåter att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar.
o
Säljaren i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte
vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande härom.
2017-07-15
o
Säljaren bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift.
Säljaren har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter
avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
o
Köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte
vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom.
o
Köparen är i dröjsmål med betalning och inte erlägger betalning till säljaren senast trettio
(30) dagar efter skriftlig anmaning därom.
10.6 Befrielsegrunder (Force Majeure)
Parterna äger inte rätt att gentemot varandra åberopa underlåtenhet att fullgöra
upphandlingsavtalet om fullgörandet hindras till följd av omständighet utanför parternas kontroll
såsom arbetskonflikt, naturhändelse, krig, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om
drivmedel, myndighetsbeslut eller dylikt. För att part skall ha rätt att göra gällande
befrielsegrund enligt ovan skall han skriftligen utan dröjsmål underrätta motparten om att
sådana omständigheter har inträffat.
10.7 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga
godkännande.
10.8 Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om
inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2017-07-15
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal, i omvänd datumordning.
detta avtal med bilagor X.
eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget, i omvänd datumordning.
förfrågningsunderlag med bilagor.
eventuella kompletteringar av anbudet, i omvänd datumordning.
anbud med bilagor.
10.9 Tvist
Tvist med anledning av detta avtal skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras
av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.
11
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt.
För köparen
Datum: 2009-03-
Ort: Visby
……………………………………………………………..
Underskrift
……………………………………………………………..
Namnförtydligande
För säljaren
Datum: 2009-03-
Ort:
……………………………………………………………..
Underskrift
……………………………………………………………..
Namnförtydligande
12
BILAGOR:
Artikelspecifikation
2017-07-15
