Projektbeskrivning

Dokumentmallen är gjord av Wenell Management AB, ändra den gärna efter ditt behov.
Projektbeställning och Projektets
operativa plan
Projektnamn:
Fotboll på lika villkor
Förening:
Kvarnby IK
Projektledare
Magnus Malmgren
Projektbeställare
Styrelsen Kvarnby IK
Datum
2014-01-21
Bilagor
Referenser
Version
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
1.5
1(12)
1
Bakgrund, omvärldsbeskrivning
Kvarnbys ”Blå tråd” lyder ”det viktigaste är att erbjuda ALLA barn och ungdomar,
flickor och pojkar, möjlighet att delta i fotbollsrörelsen”.
Vi vill nu komplettera Kvarnbys ”Blå tråd” med en jämställdhets beskrivning och
skapa en grund för våra värderingar.
Kvarnbys styrelse är idag dominerad av män. För att kunna bedriva en jämlik
verksamhet i en förening med kvinnor och män tror vi att det är viktigt att styrelsen är
sammansatt på ett jämlikt sätt. I projektet kommer vi att arbeta för att andelen kvinnor
i styrelsen skall vara 50 %.
Kvarnby IK har upplevt svårigheter att få kontinuitet på tjej och damsidan. Under
vissa perioder har det funnits många aktiva tjej och damlag medan det under vissa
perioder varit svårt att få ihop tillräckligt många tjejer/damer för att bedriva bra
verksamhet. Det har även varit svårt att hitta ledare för att ta hand om tjej och
damlag. Vi vill i detta projekt arbeta för att öka intresset att för tjejer i föreningen
fortsätta spela fotboll längre upp i åldrarna och att öka deras engagemang i
föreningslivet t.ex. styrelsearbete eller tränaruppdrag.
Eftersom Kvarnby IK vill erbjuda alla möjlighet att spela fotboll kommer vi genom
vårt jämställdhetsprojekt starta upp verksamhet för funktionshindrade barn och
ungdomar.
Projektet startades oktober 2012 och avslutas i juni 2015
2
Projektets arena
2.1
Projektbeställningens omfattning
Jämställdhetsprojekt som omfattar jämställdhet i styrelse, utbildning av Kvarnbys
tränare i jämställdhet, utbildning av tjej/damtränare, rekrytering av fler tjej/dam
spelare samt uppstart av fotboll för funktionshindrade.
2.2
Effektmål
Målet med projektet är att Kvarnby IK år 2015 skall vara en klubb vars värdegrund
baseras på jämlikhet.
Genom en könsmässigt jämställd styrelse ökar möjligheten att besluten som tas bli
mer jämställda. Detta kommer att möjliggöra arbetet att göra Kvarnby IK till en
jämställd förening.
Genom projektet ökar vi antalet tjejer/damer i föreningen. Genom att öka antalet
damer/tjejer som är medlemmar ökar vi även möjligheten att rekrytera tjejer/damer
till förtroendeuppdrag i föreningen vilket i sin tur ökar jämlikheten.
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
2(12)
Genom att även erbjuda funktionshindrade barn/ungdomar möjligheten att spela
fotboll förverkligar vi ”Blå trådens” mål att alla skall vara välkomna till Kvarnby IK
för att spela fotboll.
Genom att utbilda samtliga Kvarnbys tränare i jämställdhet och komplettera den ”Blå
Tråden” med våra grundvärderingar i jämställdhet kommer Kvarnby att vara en helt
jämställd förening år 2015
2.3
Projektmål
2.3.1
Sammanfattande projektmål





2.4
Jämställdhet i styrelsen 50-50.
Öka antalet kvinnor i föreningen med 100 %
10 nya tjej/damtränare över en 3 års period
Hålla igång minst 3 grupper med funktionshindrader barn/ungdomar.
Förankra jämställdhetsmedvetandet inom hela föreningen.
Avgränsningar
Projektets tilldelade medel skall inte gå till anordnade av någon form av cup eller
annan tävlingsverksamhet.
2.5
2.6
Tilldelade ramar

Projektet startades 2012-10-01 och avslutas 2015-06-30

Projektets tilldelade resurser är initialt en projektledare och fem
projektmedlemmar. Resurserna skall vara jämställt fördelade mellan kvinnor
och män.

Projektet beräknas totalt behöva ekonomiska medel för 336 000 kronor över
en 3 års period. Den årsvisa uppdelningen är 57 000 SEK år 2012, 107 000
SEK år 2013, 92 000 SEK år 2014 och 80 000 SEK år 2015

Projektet skall genomföras efter Wenells projektmodell
Övriga förutsättningar
Projektet kommer att ansöka om mer ekonomiska medel från bl.a. SISU
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
3(12)
2.7
Beslut och kommunikation
2.7.1
Grindar som ska tillämpas och datum för grindbeslut
Grind
2.7.2
Fas
start
Stopp
(grindbeslut)
1
Planeringsfas
2012-08-01
2012-09-30
2
Uppstartfas
2012-10-01
2012-12-31
3
Genomförandefas 1
2013-01-01
2013-06-31
4
Genomförandefas 2
2013-07-01
2013-10-31
5
Genomförandefas 3
2013-11-01
2014-03-01
6
Genomförandefas 4
2014-04-01
2014-10-31
7
Genomförandefas 5
2014-11-01
2015-04-30
8
Avslutningsfas
2015-05-01
2015-06-30
9
Godkännandefas och
projektavslut
2015-06-30
Uppföljningsrutiner, omfattning och innehåll
Månadsvis projektmöte skall genomföras där projektets framåtskridande analyseras.
Plan för kommande månadens arbete tas fram och beslut tas. Månadsrapport tas fram
och skickas till styrelsen.
2.8
Revisionshistorik för projektbeställningen
Ver 1.0
Förslag på projektbeställning till Kvarnby IK styrelse
Ver 1.1
Justerat efter styrelsemöte 2012-10-02
Ver 1.2
Ansökan om ekonomiska medel för 2013
Ver.1.3
Beviljade ekonomiska medel 2013
Ver 1.4
Förändring personella resurser februari 2013
Ver. 1.5
Ansökan om ekonomiska medel för 2014
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
4(12)
3
Projektets operativa plan
3.1
Visualisering, skisser och prototyper
Jämställdhetsprojektet är i sig begränsat till tjej/dam samt fotboll för
funktionshindrade. För att nå jämställdhet i föreningen är det dock viktigt att även
involvera herr/pojksidan i jämställdhetsarbetet.
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
5(12)
3.2
Projektorganisation
Kvarnby IK styrelse är projektbeställare
Styrelen i Kvarnby IK är ansvarig för tillsättning av projektledare. Projektledaren är
ansvarig för att bemanna projektet med de resurser som Kvarnby IK förfogar över.
Projektet kan vid behov söka mer medel eller andra resurser av t.ex. SISU.
3.3
Kommunikation
3.3.1
Möten och kommunikationsrutiner
Projektgrupen samlas 1 gång i månaden. Övriga möten efter behov. Allt utbyte av
dokumentation sker via websajten www.minaprojekt.se
Rapport presenteras till Kvarnby IK styrelse 1 gång per månad.
3.3.2
Projektdokument
Samtlig projektinformation som rör projektet sparas på www.minaprojekt.se
De projektdokument som kommer att finnas tas fram inom projektgruppen
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
6(12)
3.4
Leverans och överlämning vid projektslut
3.4.1
Leverans till användare
Vid projektavslut skall resultatet av de uppsatta projektmålen (avsnitt 2.3) vid
lämpligt styrelsemöte redovisas till Kvarnby IK styrelse.
Vid projektslut skall statistik på:






3.4.2
Sammansättning av Kvarnby IK styrelse presenteras
Ökning av antalet kvinnor i föreningen i procent.
Antalet nyutbildade tjej/damtränare.
Antalet verksamma lag inom lag med funktionshindrade barn i föreningen
Statistik på antalet tränare och ledare som genomgått jämlikhetsutbildning.
Presentation av medlemsundersökning.
Åtgärder för kvalitetssäkring av leveransen
Rapport till styrelsen skickas till Kvarnbys styrelse 1 gång per månad.
3.4.3
Överlämning till mottagare- till vilka och hur?
Resultatet av projektet presenteras för Kvarnbys styrelse sommaren 2015.
3.5
Tidplanering
3.5.1
Tidplaner
Fr.o.m. 2012-10-01
T.o.m. 2015-06-30
3.5.2
Milstolpar
Mål:
Jämställdhet i styrelsen 50-50
Mål
Styrelse 2013 30 %
Resultat
16 %
Styrelse 2014 40%
Styrelse 2015 50%
Mål:
Hålla igång 3 grupper med funktionshindrader barn/ungdomar
Mål
Resultat
2013
1 grupp
1 grupp
2014
2 grupper
2015
3 grupper
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
7(12)
Mål:
Mål:
Mål:
Öka antalet kvinnor i föreningen med 100 %
Mål
Resultat
2013
20 %
20 %
2014
50 %
2015
100 %
10 nya tjej/damtränare
Mål
Resultat
2013
3 nya tränare/ledare
2 nya tränare/ledare
2014
4 nya tränare/ledare
2015
3 nya tränare/ledare
Samtliga ledare inom Kvarnby IK deltar i jämställdhetsutbildning.
Mål
Resultat
2013
20%
66 %
2014
80%
2015
100%
3.6
Resursplanering
3.6.1
Personella resurser
3.6.2
Joakim Järpell
Projektledare
Bengt Månsson
Ungdomsansvarig
Ann Åhman
Damansvarig
Johan Paulsson
Ledare/tränare flickor
Magnus Malmgren
Vice ordförande Kvarnby IK
Övriga resurser
Projektet genomför i första hand tillsammans med Fritisförvaltningen i Malmö.
Projektet kan även söka sammarbete med andra sammarbetspartners t.ex. SISU,
HISO, Svenska Fotbollförbundet Skånes Fotbollförbund och Malmö Högskola.
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
8(12)
3.6.3
Ekonomi
2012
Utbildning dommarkurs tjejer
10 000 SEK
Utbildning tränarkurs till tjej och damlag
12 000 SEK
Studiebesök damledare
5 000 SEK
Utbildning ledare för funktionshindrade
10 000 SEK
Ledarutbildning i jämställdhet 10 ledare
10 000 SEK
Administration
10 000 SEK
Totalt
57 000 SEK
2013
Utbildning dommarkurs tjejer
Vi planerar att utbilda 10 st. tjejdomare 2012
10 000 SEK
Utbildning tränarkurs till tjej och damlag
Utbildning av 4 st. tränare (avspark + Bas1) a
6000 SEK
24 000 SEK
Studiebesök för damtränare
Studiebesök till någon damklubb som utmärker
sig på damsidan
10 000 SEK
Ledarutbildning i jämställdhet 20 ledare
20 000 SEK
Administration
15 000 SEK
Utbildning ledare för funktionshindrade
Utbildning av 2 st. ledare. I kostnaden
kursavgift, resor och logi.
10 000 SEK
Utbyte med fotbollslag för funktionshindrade
i Hällevik i Blekinge. Resa och övernattning.
12 000 SEK
Totalt 2013
101 000 SEK
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
9(12)
2014
Reklam och utskick i närområdet angående
Kvarnby IK fotbollsskola för tjejer
5 000 SEK
Uppstart ”Tjejfotboll på egna villkor”
(Grupp för tjejer 16+)
4 500 SEK
Utbildning kurs i jämställdhet/jämlikhet
till tjejlag i Kvarnby IK (F00-F02 och
fotbollsskolan)
8 000 SEK
Studiebesök för damtränare
Studiebesök till någon damklubb som utmärker
sig på damsidan
8 000 SEK
Ledarutbildning i jämställdhet 20 ledare
12 000 SEK
Administration, personalkostnader
35 000 SEK
Utbildning ledare för funktionshindrade
Utbildning av 2 st. ledare. I kostnaden
kursavgift, resor och logi.
7 000 SEK
Utbyte med fotbollslag för funktionshindrade
i Hällevik i Blekinge. Resa och övernattning.
9 000 SEK
Föreläsning jämställdhet på ledarmöte
4 000 SEK
Matchofabriken utbildningsmaterial
3 000 SEK
Kostnad för djupanalys och utvärdering av
Jämställdhetsprojektet 2012-2013
41 500 SEK
Totalt 2014
137 000 SEK
2015
Utbildning dommarkurs tjejer
5 000 SEK
Utbildning tränarkurs tjejer/damer
24 000 SEK
Studiebesök tjejtränare
10 000 SEK
Kurs styrelsearbete
6 000 SEK
Ledarutbildning i jämställdhet 20 ledare
20 000 SEK
Administration
15 000 SEK
Totalt
80 000 SEK
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
10(12)
3.7
Risker och möjligheter
3.7.1
Riskanalys med åtgärder
De uppenbara riskerna i projektet är att det numera är svårt att få ledare att ställa upp
ideellt. Eftersom de tilldelade medlen ej skall gå till ersättning för ledare kan
projektet försenas p.g.a. ledarbrist. En lösning kan vara att ansöka om extra
ekonomiska medel från t.ex. SISU.
3.7.2
Möjlighetsanalys med åtgärder
Kvarnby IK jämställdhetsprojekt ansöker om jämställdhetsbidrag från
Fritidsförvaltningen i Malmö. Om ansökan beviljas av Fritidsförvaltningen kan det
finnas möjlighet att med Fritidsförvaltningens stöd utveckla projektet ytterligare med
hjälp av resurser från andra parter t.ex. SISU, HISO, Svenska Fotbollförbundet
Skånes Fotbollförbund och Malmö Högskola.
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
11(12)
4
Ansökan om Ekonomiska medel 2014
Ansökan om ekonomiska medel för Kvarnby IK jämställdhetsprojekt ”Fotboll på lika
villkor” för 2014
Kvarnby IK ansöker om totalt 100 070 SEK för 2014 enligt nedan fördelning.
2014
Reklam och utskick i närområdet angående
Kvarnby IK fotbollsskola för tjejer
5 000 SEK
Uppstart ”Tjejfotboll på egna villkor”
(Grupp för tjejer 16+)
4 500 SEK
Utbildning kurs i jämställdhet/jämlikhet
till tjejlag i Kvarnby IK (F00-F02 och
fotbollsskolan)
8 000 SEK
Studiebesök för damtränare
Studiebesök till någon damklubb som utmärker
sig på damsidan
8 000 SEK
Ledarutbildning i jämställdhet 20 ledare
12 000 SEK
Administration, personalkostnader
35 000 SEK
Utbildning ledare för funktionshindrade
Utbildning av 2 st. ledare. I kostnaden
kursavgift, resor och logi.
7 000 SEK
Utbyte med fotbollslag för funktionshindrade
i Hällevik i Blekinge. Resa och övernattning.
9 000 SEK
Föreläsning jämställdhet på ledarmöte
4 000 SEK
Matchofabriken utbildningsmaterial
3 000 SEK
Kostnad för djupanalys och utvärdering av
Jämställdhetsprojektet 2012-2013
41 500 SEK
Totalt 2014
137 000 SEK
Erhållna men ej utnyttjade
ekonomiska medel 2013
-36 930 SEK
Ansökan om ekonomiska medel 2014
100 070 SEK
PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP
12(12)