ISAKMODELLEN Arbetsdokument Checklista yrkesvärdering Arbetsområde: Administration/kontor Namn:__________ Ja Nej Eventuell kommentar Arbetsmiljö och Deltagaren har fått en introduktion om arbetsmiljö och säkerhet enligt de lagar som finns inom säkerhet yrkesområdet och arbetsplatsen. Deltagaren har fått en introduktion om vad Ergonomi systematiska och säkra arbetsrutiner inom yrkesområdet innebär. Deltagaren har fått introduktion om vilka hygienrutiner som gäller inom yrkesområdet. Hygien Arbetsuppgifter Klarar arbetsmoment såsom: Fungerar Kunskaper om olika programvaror som används i administrativt arbete(ordbehandlings- och Kontor/dator registerprogram, samt mail och internet) Förmåga att planera, utföra och utvärdera administrativt arbete, som diarieföring, arkivering, registrering, minnesanteckningar och protokoll Förmåga att använda teknik, material och arbetsmetoder för administrativt arbete såsom materialförvaltning, personal, information och kommunikation. Kunskap om organisation i företag, offentlig förvaltning och andra organisationer. Kunskap om dokument som order, faktura, dokument för inköp och lagerhantering. Kunna begrepp inom området till exempel blankett, matt och brev. Utföra administrativa uppgifter inför möten och konferenser, till exempel kopiering, utdelning av material och namnskyltar Ha mindre grundläggande kunskaper om lagar och bestämmelser inom det administrativa området. Tex arbetsrätts-, arkiv- och sekretesslagen Svara i telefon och ta emot besökare Kundtjänst Eventuell Behöver förbättras kommentar Förmåga Eget ansvar Fungerar Uthållighet att utföra arbetsuppgifterna Förmåga att utföra arbetsuppgifterna effektivt (i det tempo och med den noggrannhet som krävs) Närvaro Meddelar eventuell frånvaro Arbetets utförande Förmåga att arbeta självständigt Förmåga att arbeta tillsammans med andra Förmåga att ta egna initiativ Förmåga att ta emot instruktioner och genomföra dem Förmåga att be om hjälp när situationen kräver det Förhållningssätt Kontakten med kunder Kontakten med medarbetare Kontakten med chefer Deltagit i den sociala samverkan på arbetsplatsen Servicekänsla (ge kunden vad de önskar) Eventuellt förklaring till kommentarer: Behöver Eventuell förbättras kommentar