Det fortsatta arbetet för ett socialt hållbart Malmö Inriktning för Malmö stad från 2014 2 Innehåll s7 Förord s8 Besluten i korthet s9 Inledning s 12 Vad händer nu? s 14 Ledarskap och arbetsmetoder 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. s 24 Gör en översyn av kommunfullmäktiges beslut om Barnkonventionen och ge förslag på utvecklat arbete för att stärka barnrättsperspektivet i alla verksamheter Skala upp arbetet med brukarinflytande som en del av kvalitetsarbetet Skala upp arbetet med kollegiala granskningar och utveckla modeller för en lärande organisation Utveckla former för samverkan med civilsamhället kring social hållbarhet Utred förutsättningarna för att stärka samarbetet med universitet och högskola kring metodutveckling Säkerställ att alla chefer har ett helhetsperspektiv och att kunskapen från Malmökommissionen beaktas i ledarskapsprogram Utveckla holistiska styrinstrument genom nytt styr- och ledningssystem, nya mått på samhällsutveckling utifrån övergripande hållbarhet, modeller för samhälls- och hälsoekonomiska beräkningar samt integrering av sociala investeringar i budget Se över möjligheten för Malmö stad att ansluta sig till Mötesplats social innovation Gör en översyn av befintliga forsknings- och utvecklingsstrukturer och samverkansformer med högskola och universitet med förslag på arbetsmodeller Lärande och utbildning 10. Gör en årlig redovisning av skolnämndernas behov och kostnader 11. Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet i skolnämnderna 12. Ta fram en kommungemensam, långsiktig strategi för kompetensoch personalförsörjning 13. Säkerställ att skolpersonal i hela staden kan delta i kompetens- utvecklingsinsatser som bygger på det systematiska kvalitetsarbetet 14. Utveckla formerna för delaktighet för föräldrar och barn 15. Utred hur erfarenheterna från Bunkeflomodellen kan integreras i Malmös grundskolor samt hur samarbetet med idrottsföreningar kan stärkas för gymnasiet. 16. Kartlägg vilka barn som inte går i förskola och följ upp dessa s 40 17. Kartlägg barngrupperna i förskolan efter sammansättning och behov för att på sikt minska barngrupperna 18. Fortsätt satsningarna på språkutveckling inom förskola och grundskola 19. Fortsätt satsa på kompetensutvecklingsinsatser inom språk och läs- och skrivprocessen i förskola och grundskola 20. Följ upp studieresultat för att ge rätt stödinsatser 21. Fortsätt satsningen på studiehandledning på modersmål 22. Utred möjligheter till mindre barngrupper i fritidshemmen 23. Utred möjligheten att öka andelen högskoleutbildad personal i fritidshemmen 24. Inrätta en heltidstjänst med ansvar för fritidshemmen 25. Permanenta ungdomsuppföljningen och följ upp unga som varken är i arbete eller studier upp till 25 års ålder 26. Utred behov av utbyggnad och personalförstärkning vid den kommunala elevhälsan och ge förslag på insatser 27. Gör en uppföljning av alla nyanlända elever 28. Gör en kartläggning, strategi och åtgärdsplan för nyanlända gymnasieelever och beakta elevhälsans roll 29. Se över möjligheten att förlägga nya profilskolor i områden där det kan generera positiva integrationseffekter 30. Se över hur negativa segregerande effekter i skolan kan brytas och ge förslag på hur vi kan få socioekonomiskt blandade klasser 31. Fokusera på involvering, öppenhet och transparens för att informera föräldrar, barn och elever Arbete och försörjning 32. Ta fram en handlingsplan för att minska ekonomisk utsatthet bland barn och inför ett nytt kommunfullmäktigemål om att minska den ekonomiska utsattheten bland barn 33. Ta fram en skrivelse till regeringen och bjud in till diskussion om riksnormen för det nationella försörjningsstödet 34. Utred och föreslå nya riktlinjer för beräkning av bistånd kring barn- och skolungdomars fritidsaktiviteter 35. Utred förbättrade möjligheter för barn och unga i Malmö att röra sig i hela staden 36. Nya riktlinjer för internet och datorer för barn och unga inom ekonomiskt bistånd 37. Förändrat resursfördelningssystem och nytt styr- och ledningssystem 38. Kartlägg utvecklingsmöjligheter för FINSAM och ta fram former för överenskommelser med berörda aktörer för att fler ska komma i arbete 39. Utarbeta en modell för lokala forum med samverkande aktörer för att fler ska komma i arbete 40. Fortsätt satsa på olika former av arbetsmarknadsutbildning 41. Samverka med arbetsmiljöverket kring inspektioner 42. Fortsätt arbetet utifrån personalpolicyn för god arbetsmiljö samt ställ krav på arbetsmiljö i upphandlingar 43. Gör en forskarstödd fördjupning gällande det obetalda omsorgsarbetet i Malmö och föreslå åtgärder 44. Utveckla kommunala anställningsformer för att människor ska gå från försörjningsstöd till arbete och gör en hälso- och samhällsekonomisk analys av åtgärden 45. Skapa forum för förstärkt, gemensamt arbete med näringslivet för social hållbarhet 46. Integrera modeller för rekrytering av unga medarbetare i kommunens rekryteringsprocesser s 50 Boende och stadsplanering s 58 Hälso- och sjukvård s 66 57. Säkerställ att mödra- och barnhälsovården erbjuder vård på lika villkor 58. Bistå Region Skåne i arbetet med informationsspridning för ökat deltagande i screeningprogram 59. Lyft förslag om analys av öppenvården i Malmö till Region Skåne 60. Undersök möjligheten för förebyggande hembesök som tillägg till erbjudandet om hälsokontroll för alla som fyllt 80 år 61. Se över erfarenheterna från forskningsprojektet Migrationens utmaningar 62. Ta fram fortbildningspaket med inriktning på sociala bestämningsfaktorer för personal inom mödra- och barnhälsovård 63. Se över befintliga samarbetsstrukturer för barns hälsa 64. Prioritera förebyggande arbete mot våld, omsorgssvikt och sexuella övergrupp mot barn i översynen av befintliga samarbetsstrukturer för barns hälsa 65. Utred möjligheter för etablering av fler familjecentraler 66. Stärk samverkan mellan olika delar av den kommunala elevhälsan 67. Skapa former för kvalificerat analysarbete av den epidemiologiska bevakningen i Malmö 68. Använd analyser från skaderegistret i Malmö för att omsätta till skadeförebyggande arbete Marknadsföring och spridning s 66 47. Fortsätt utvecklingsarbetet för att minska bostadsbristen och bygga fler bostäder till rimliga priser 48. Utred möjligheten att öka tillgången på bostäder som alla barnfamiljer har råd med och som uppfyller kvalitets- och miljökrav 49. Utred möjligheten för uppdragsbaserat bostadsbyggande 50. Förstärk barnperspektivet och uppföljningsarbetet för barn och unga både i social och fysisk miljö 51. Utred hur sociala konsekvensbedömningar kan implementeras inför fysiska investeringar 52. Förstärk arbetet med att utveckla demokratiska verktyg i stadsplaneringen 53. Fortsätt satsningen på utveckling av lättillgängliga mötesplatser 54. Fortsätt och utveckla arbetet med blandade upplåtelseformer i Malmö 55. Gör en social konsekvensbedömning av projektet Amiralsstaden och fortsätt satsningen på Bygga om-dialogen i miljonprogramsområden 56. Utveckla arbetet med att omvandla fysiska barriärer till sammanlänkande områden 69. Utred möjligheterna att etablera en återkommande internationell konferens med fokus på social hållbarhet Kontakt & mer info © Malmö stad 2014 Tryckeri: Exakta Tryckort: Malmö Grafisk design & illustration: Tapper Geist & Markus Clemmedson Papper: Munken Print Cream 115g och Munken Print Cream 150g Förord Den 5 mars 2014 antog kommunstyrelsen det omfattande ärendet kring slutrapporten från Kommission för ett socialt hållbart Malmö. Det var ett för Malmö stad unikt ärende, som bygger på ett unikt arbete och underlag. Att tillsätta en oberoende kommission med såväl forskare som förvaltningschefer med uppdrag att ge förslag på åtgärder var ett djärvt grepp för att ta sig an Malmös utmaningar. När nu processen för ett socialt hållbart Malmö går vidare förväntas fortsatt handlingskraft i samma anda. Kommissionens slutrapport med förslag på åtgärder mot ojämlika skillnader i hälsa i Malmö har djup förankring i forskningen och präglas av en stor bredd, både vad gäller innehåll och involvering. Många nämnder, förvaltningar, kommunala bolag, enskilda personer, myndigheter, representanter för föreningar, näringsliv och andra organisationer har på olika sätt bidragit till arbetet och många aktörer har visat att de är beredda att bidra också till det fortsatta arbetet för ett socialt hållbart Malmö. Det finns en stor kraft i denna uppslutning och den ska vi ta vara på. Med denna kortare version av kommunstyrelsens beslut om det fortsatta arbetet för social hållbarhet, hoppas jag att fler ska kunna ta del av innehållet och dess innebörd. Kortversionen svarar på frågor om vad som händer nu och vem som ska göra vad. De utredningsuppdrag som ska genomföras kommer i sig att innebära att berörda aktörer involveras och att nya samarbeten startar, i linje med kommissionens rekommendationer. Min förhoppning är också att kortversionen ska kunna användas som underlag för dialog, som stöd till verksamhetsutveckling och som inspiration till nya satsningar och samarbeten framöver. Arbetet för en socialt hållbar utveckling är en ständigt pågående process. Somliga effekter kommer att kunna märkas snabbare, medan andra, långsiktiga effekter kommer att ta tid. För att kunna åstadkomma förändring måste vi alla engagera oss, ta till oss ny kunskap och våga göra annorlunda. Därför hoppas jag att budskapet om att vi nu är igång med arbetet för en socialt hållbar utveckling sprids riktigt brett till alla som vill vara med och bidra. /Jan-Inge Ahlfridh, stadsdirektör 7 Besluten i korthet De beslut som redovisas i det här stycket är övergripande och går inte in i detalj på vad som faktiskt ska göras. Konkreta uppdrag och utredningar som drar igång beskrivs under rubrikerna som följer; Ledarskap och arbetsmetoder, Lärande och utbildning, Arbete och försörjning, Boende och stadsplanering samt Hälso- och sjukvård . Kommunstyrelsen beslutade den 5 mars att • ställa sig bakom kommissionens övergripande rekommendation om att etablera en social investeringspolitik som kan utjämna skillnaderna i levnadsvillkor och göra samhällssystemen mer jämlika, • ställa sig bakom kommissionens övergripande rekommendation om att förändra processerna genom att skapa kunskapsallianser och demokratiserad styrning, • anmoda samtliga nämnder och bolagsstyrelser att beakta kommissionens slutrapport och underlagsrapporter samt de bedömningar gjorda i föreliggande ärende i sitt fortsatta utvecklingsarbete för social hållbarhet, • uppdra åt stadskontoret att utarbeta utredningsdirektiv för politiska beslut i enlighet med de i ärendet redovisade uppdragen till stadskontoret, samt leda kommunens fortsatta utvecklingsarbete för ett socialt hållbart Malmö och att årligen återkomma till kommunstyrelsen med rapport om hur det fortsatta utvecklingsarbetet fortskrider, utifrån varje åtgärd i matrisen, samt • ur kommunstyrelsens anslag till projekt och utredningar avsätta 3,5 miljoner kronor på årsbasis under 2014 till stadskontoret för bemanning, samordningsinsatser, kommunikationsinsatser och för att undersöka möjligheterna för EU-finansiering för det fortsatta arbetet, samt att beakta fortsatt finansiering i budget 2015. 8 Inledning Bakgrund: Från kommission till beslut I maj 2010 beslutade kommunstyrelsen i Malmö att tillsätta en kommission för ett socialt hållbart Malmö med uppdrag att ta fram strategier för att minska strukturella skillnader i hälsa i staden. Folkhälsoutvecklingen hade då, år efter år, visat på stora skillnader i hälsa och medellivslängd mellan olika grupper i Malmö, trots insatser som syftade till att minska skillnaderna. Idag skiljer det nästan fem och ett halvt år i medellivsländ mellan män i två områden i Malmö och sex år mellan hög- och lågutbildade och skillnaderna har ökat under de senaste decennierna. Utmaningarna som Malmö arbetar med krävde nya grepp och kommunstyrelsen valde därför att ta hjälp av forskare och lokala experter för att gå till botten med orsakerna och därmed få fram de bästa lösningarna. År 2008 kom Världshälsoorganisationen (WHO) ut med rapporten Closing the gap in a generation, som uppmanade världens länder att sätta frågan om minskade hälsoskillnader högt på den politiska agendan och gav förslag på åtgärder. Rapporten visade med stor tydlighet och vetenskaplig grund att faktorer som utbildning, inkomst och social status spelar en avgörande roll för människans hälsa och välbefinnande samt att det går att påverka faktorerna och därmed minska ojämlikheten i hälsa. Kommission för ett socialt hållbart Malmö, eller Malmökommissionen, är en av världens första lokala kommissioner för jämlikhet i hälsa, som följer i WHO:s spår. Den politiskt oberoende Malmökommissionen bestod av 14 kommissionärer där både forskare och praktiker fanns representerade. Kommissionärerna var alla experter inom olika områden, vilket syftade till att skapa förutsättningar för en bättre helhetsförståelse för Malmös problem och potentialer. Kommissionen arbetade i tre faser där den första handlade om att ta fram vetenskapliga underlagsrapporter, för att beskriva Malmös utmaningar och problem ur olika perspektiv, förklara vilka mekanismer som påverkar hälsan och ge förslag på vad som kan göras. Sammanlagt publicerades 32 rapporter. Nästa fas handlade om dialog. Seminarier, möten och workshops hölls för att diskutera innehållet i rapporterna och för att tillsammans med andra aktörer komma fram till de bästa lösningarna och hur de skulle kunna genomföras i Malmö. Över 2 000 9 personer bidrog på olika sätt med underlag till slutrapporten, som var det sista steget. I mars 2013 avslutade kommissionen sitt arbete och presenterade slutrapporten Malmös väg mot en hållbar framtid – hälsa, välfärd och rättvisa för kommunstyrelsen, som i april samma år godkände rapporten och beslutade att skicka den vidare på remiss och gav stadskontoret i uppdrag att samordna den fortsatta arbetsprocessen. 120 instanser inom och utom Malmö stad gavs möjlighet att besvara remissförfrågan och närmare 70 av dem gav synpunkter på kommissionens rekommendationer och svarade på frågor som till exempel hur förslagen kan tillämpas i den egna organisationen, deras syn på genomförbarhet överlag och vilka åtgärdsförslag som ansågs vara särskilt angelägna. Stadskontoret i Malmö stad arbetade under tiden med att ta fram ärendet med förslag till kommunstyrelsen om fortsättning på arbetet efter kommissionen. Ärendet kallas Slutrapport från Kommission för ett socialt hållbart Malmö – nu fråga om förslag på inriktning av det fortsatta arbetet för en socialt hållbar utveckling och bygger på stadskontorets samlade bedömningar av cirka 70 remissinstansers synpunkter och Malmökommissionens 74 åtgärdsförslag. Merparten av remissinstanserna ställde sig mycket positiva till kommissionens slutrapport och de två övergripande rekommendationerna. De lyfte samtidigt fram perspektiv som de tyckte saknades i rapporten. Svaren som kom in har visat på ett stort engagemang för Malmö och malmöbornas framtid. Många instanser uttryckte sin angelägenhet om att vara en del av det fortsatta arbetet. Det här är en sammanfattande version av ärendet, som kommunstyrelsen i Malmö antog den 5 mars 2014. Här redovisas inte remissinstansernas synpunkter separat, utan endast den samlade bedömningen. Remissinstansernas kommentarer samt respektive svar i sin helhet finns dock i den ursprungliga tjänsteskrivelsen, som går att ladda ner på www.malmo.se/kommission. Varför ska vi arbetA för minskade hälsoskillnader i Malmö? Malmökommissionen konstaterar i sin slutrapport att en god och jämlikt fördelad hälsa är en förutsättning för att ett samhälle ska klara av att växa på ett hållbart sätt; socialt, ekonomiskt och ekologiskt. Enligt både FN:s mänskliga rättigheter och nationell lagstiftning ska kommunens arbete utgå från alla människors lika värde och rättigheter, där rätten till god hälsa är en grundläggande del. Skillnader i hälsa som har sitt ursprung i samhällsstrukturer är per definition påverkbara. Eftersom vi kan påverka strukturerna menar Malmökommissionen och dess föregångare, bland annat WHO, att det är etiskt oförsvarbart att inte göra det. Kommissionen konstaterar att ojämlika förutsättningar och växande skillnader kan skapa oro och polarisering, minskat förtroende för samhällsinstitutioner och försvagad delaktighet i samhället. Dessutom konstaterar kommissionen att skillnader i hälsa kostar mycket pengar, både direkt genom höga kostnader för stödinsatser, och indirekt genom produktionsbortfall på grund av sjukfrånvaro och för tidig död. Den årliga kostnaden för ojämlikhet i hälsa i Malmö uppgår till mellan tre och sju miljarder kronor, enligt kommissionen. Vad skapar jämlik hälsa? Forskningen visar tydligt att skillnader i hälsa till stor del beror på människors olika förutsättningar i livet, till exempel vad gäller skolgång, bostadsmiljö, inkomst och arbetsmiljö. Dessa faktorer kallas hälsans sociala bestämningsfaktorer. Kommissionen poängterar vikten av ett perspektivskifte där samhället går från att påverka individuella val och livsstil till att rikta insatser mot de bakomliggande orsakerna. Kommissionen använder begreppet ”proportionell universalism” för att beskriva att åtgärder för en mer jämlikt fördelad hälsa bör vara universella, det vill säga erbjudas alla, men samtidigt anpassas i omfattning och utformning till de personer och grupper som har störst behov. 10 Malmös utmaningar och potentialer Malmö är en snabbt växande stad. Globala, regionala och nationella förändringar påverkar Malmö och malmöborna på flera sätt. Globala konjunkturssvängningar, förändringar i de nationella sociala stödsystemen, urbanisering och migration är några exempel på företeelser som spelar roll för hur vardagen för Malmöbon ser ut. För att hantera de strukturella förändringar som sker, betonar kommissionen att det behövs ett perspektivskifte som bland annat innebär att kommunen måste betrakta många av de insatser som görs i ett längre perspektiv än vad som hittills gjorts. Effekterna av en social investeringspolitik går sällan att finna inom ramen för ett budgetår eller en mandatperiod. Tvärtom, att minska skillnaderna i hälsa tar tid, eller som WHO beskriver det, en generation. Ett perspektivskifte handlar också om förändrade attityder. Synen på samhället, på Malmös roll i globaliseringen och på de människor som bor här spelar stor roll för hur väl staden lyckas med ambitionen att nå en socialt hållbar utveckling. Både kommissionen och stadskontoret anser att en stor del av malmöborna har stora, underutnyttjade resurser i form av till exempel globala kontakter, språkkunnighet och interkulturell förmåga, kunskaper som är nödvändiga att ta tillvara för att kunna minska skillnaderna i hälsa. Befolkningsrörelser i Malmö Kommissionens underlag visar att en halv miljon människor har bott i Malmö åtminstone något enstaka år mellan 1990 och 2008. Det visar att Malmö är en attraktiv stad att flytta till. Samtidigt väljer många att begränsa sin tid i Malmö, något som är särskilt tydligt bland barnfamiljer. Flödet in och ut ur staden och den förändrade befolkningssammansättningen betyder att de projekt och initiativ som syftar till att minska ojämlikheten i livsvillkor och hälsa i Malmö ständigt mäter sina resultat i förhållande till en befolkning i rörelse. Geografin, som ofta är utgångspunkten för mätning av utveckling i Malmö, kvarstår. Men människorna i det geografiska området varierar. För att få en rättvisande bild av resultatet kopplat till en insats måste uppföljningen ske både på individ- och verksamhetsnivå och i ett geografiskt sammanhang. 11 Vad händer nu? Uppdrag och utvecklingsområden I denna del beskrivs de beslut som fattats av kommunstyrelsen om hur Malmö stad ska gå vidare med arbetet för en socialt hållbar utveckling och minskade hälsoskillnader. Besluten bygger på Stadskontorets samlade bedömning av Malmökommissionens åtgärdsförslag och ca 70 remissionsinstansers synpunkter. Vad betyder rubrikerna? Varje åtgärd följs av Malmökommissionens ursprungliga åtgärdsförslag följt av åtgärdsnummer och sidhänvisning till slutrapporten. Bedömning: Innebär en kort bedömning av åtgärdsförslaget som även tar hänsyn till remissinstansernas synpunkter samt lyfter det som särskilt bör beaktas eller tillföras i redan pågående arbete. Texten beskriver bakgrunden till beslutet och kan innebära nya uppdrag, förstärkt utvecklingsarbete eller konstaterande om att det redan pågår arbete i linje med Malmökommissionens åtgärdsförslag. Utredningsuppdrag: Innebär ett nytt uppdrag från kommunstyrelsen till stadskontoret eller anmodan från kommunstyrelsen till andra nämnder och bolag. Varje uppdrag ska redovisa åtgärdsförslag, tidsplan samt kostnadsberäkning och finansieringsförslag. Utvecklingsområde: Innebär att ett område bör utvecklas/ intensifieras med utgångspunkt i stadskontorets bedömning och förslag. Pågående arbete: Redan beslutade insatser/uppdrag i linje med Malmökommissionens åtgärdsförslag. 12 Ansvarig: Den instans som ska utföra ett uppdrag eller ansvarar för ett utvecklingsarbete eller pågående arbete. Återkoppling/uppföljning: Här framgår när och på vilket sätt insatsen kommer att följas upp. Det kan ske genom befintliga redovisningssystem, genom enskild återkoppling direkt till kommunstyrelsen eller genom den årliga uppföljningen till kommunstyrelsen av samtliga insatser som stadskontoret ska sammanställa. Två övergripande rekommendationer Kommission för ett socialt hållbart Malmö gav i sin slutrapport två övergripande rekommendationer till Malmö stad, som kommunstyrelsen ställer sig bakom. Etablera en social investeringspolitik som kan utjämna skillnaderna i levnadsvillkor och göra samhällssystemen mer jämlika samt Förändra processerna genom att skapa kunskapsallianser och demokratiserad styrning Bedömning: En social investeringspolitik och förändrade processer genom kunskapsallianser och demokratisk styrning är två beståndsdelar som är ömsesidigt beroende av varandra. En social investeringspolitik måste bygga på ett arbetssätt som innehåller kunskapsallianser och en fördjupad demokratiserad styrning. Konkret innebär det att skapa interna och externa samarbetsformer och processer som både förtydligar och möjliggör gemensamma prioriteringar och skapar mer långsiktighet i beslutsfattandet. Det är lika viktigt att kunskapsallianser skapas inom Malmö stads organisation, mellan och inom nämnder, förvaltningar och bolag, som med externa aktörer. Malmö stad behöver se möjligheterna i ökat samarbete med andra aktörer och, inom ramen för hela sin budget, säkerställa att alla beslut grundar sig i väl övervägda och gemensamma prioriteringar som syftar till en socialt hållbar utveckling med fokus på minskade skillnader i hälsa. Kommissionen beräknar att den totala kostnaden för ojämlikhet i hälsa uppgår till mellan tre och sju miljarder kronor per år i Malmö. Därför är det motiverat, både ur ett etiskt och ur ett ekonomiskt perspektiv, att styra budgeten mot att minska ojämlikhet i hälsa. Att öppna beslutsprocesserna för fler aktörer ses som positivt, både ur ett delaktighets- och kvalitetssäkringsperspektiv. I kunskapsallianser som skapas är det viktigt att deltagandet bygger på ömsesidighet och i så stor utsträckning som möjligt på jämlika villkor. Det kräver gemensamma målbilder och en gemensam förståelse för vilka problem som ska hanteras. Det ställer höga krav på flexibilitet inom kommunen och förutsätter att det finns vilja och förmåga att formulera nya mål när ny kunskap skapas. Pågående uppdrag Tre utredningsuppdrag för hållbarhet I samband med att Malmökommissionens slutrapport godkändes av kommunstyrelsen i april 2013 fick stadskontoret följande uppdrag: • Att utreda möjligheten till en hållbarhetsredovisning med nya kompletterande mått på samhällsutveckling. Här ingår att ta fram en förstudie till en hållbarhetsredovisning som ska inkludera mått inom välfärds- tillväxt- och miljöområdet. 13 • Att utreda möjligheterna för framtagande av kommungemensamma modeller för samhällsekonomiska /hälsoekonomiska beräkningar. Uppdraget innebär en kartläggning av modeller för samhällsoch hälsoekonomiska utvärderingar och beräkningar som tagits fram av andra kommuner, regioner och externa aktörer, samt interna och externa samarbeten och nationella initiativ som Malmö bör ta del av. • Att utreda hur sociala investeringar kan integreras i budget 2015. Resultat och förslag på fortsatt arbete presenteras för kommunstyrelsen våren 2014. Rapport om diskrimineringens betydelse för hälsan I samarbete med Malmö högskola tar Malmö stad fram en underlagsrapport som beskriver vad forskningen säger om diskrimineringens betydelse för hälsan samt ger förslag på hur Malmö kan utveckla arbetet mot diskriminering för att minska ojämlikhet i hälsa. Rapporten ska presenteras för kommunstyrelsen våren 2014. Ledarskap och arbetsmetoder Inom området för ledarskap och arbetsmetoder finns åtgärder kopplade till styrning, metodutveckling och samverkan. Övergripande kommentarer: Ett utvecklat ledarskap och förbättrade arbetsmetoder är avgörande för ett framgångsrikt fortsatt arbete för minskade skillnader i hälsa i Malmö. Det är därför angeläget att öka medvetenheten hos politiker, chefer, ledare och medarbetare kring ambitionen om en socialt hållbar utveckling i Malmö. Det gäller även för ledare utanför Malmö stads egen organisation. Kommissionens underlag ger oss goda förutsättningar till ökat ansvarstagande och förnyad förståelse för Malmös förutsättningar och utmaningar. Kunskapen om holistiskt ledarskap behöver stärkas hos politiker och tjänstepersoner. Det holistiska synsättet ger möjligheter att utveckla det offentliga ledarskapet så att sammanhangen mellan lokalt, regionalt, nationellt och globalt tydliggörs. Denna ledarskapsutveckling stärks när beslut grundar sig på väl underbyggda analyser och mål. Ledare behöver även utvecklas i sin roll att leda medarbetarna i arbetet och att skapa engagemang och delaktighet. En nyckelfaktor är fokusering på utveckling av arbetssätt och processer. Politiker och tjänstepersoner, inom och utom kommunen, behöver få möjlighet att arbeta på nya sätt i bredare kunskapsallianser och gränsöverskridande konstellationer som minskar stuprörsfenomenet. Uppföljnings- och analysstrukturer måste också skapas för att tydliggöra hur insatser förhåller sig till de övergripande målsättningarna. Processen för social hållbarhet måste betraktas som en process vars innehåll och former inte kan definieras av Malmö stad ensamt. Det fortsatta arbetet behöver vara föremål för en bred involvering där kommunen tillsammans med andra aktörer gemensamt definierar arbetsformer för att aktivt främja en socialt hållbar utveckling. 14 15 1. Gör en översyn av kommunfullmäktiges beslut om Barnkonventionen och ge förslag på utvecklat arbete för att stärka barnrättsperspektivet i alla verksamheter Utveckla arbetet med att säkerställa att barnrättsperspektivet genomsyrar alla politiska beslut (1.1.1.1, s. 56) Bedömning: Det pågår arbete i åtgärdens riktning exempelvis utifrån Jag bor i Malmö – Policy för ungas inflytande och Barnkonventionen – handledning för politiker och tjänstemän. Arbetet behöver utvecklas och stärkas väsentligt och ambitionsnivån bör vara hög. Arbetet med barnrättsperspektivet bör ses som ett brett värdegrundsarbete i kommunens verksamheter, både där barnen själva, och där vuxna som fattar beslut som påverkar barnen, befinner sig. Barnrättsperspektivet bör integreras i beslutsprocessen innan beslut är fattade. Utredningsuppdrag: Gör en översyn av Kommunfullmäktiges beslut om Barnkonventionen – handledning för politiker och tjänstemän och förutsättningarna i befintliga strukturer. I en sådan översyn bör det ingå förslag på hur arbetet framöver ska utvecklas och organiseras för att stärka barnrättsperspektivet i alla Malmö stads verksamheter. Utredningen bör vara förvaltningsövergripande och även beakta civilsamhällets roll i arbetet. Särskilt fokus bör läggas på det intersektionella perspektivet och på möjligheterna att utveckla former för barnkonsekvensanalyser. I detta sammanhang vill stadskontoret även uppmärksamma möjligheten att stärka barnrättsperspektivet i Malmö stads verksamheter genom de politiska mål som formuleras. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat övriga förvaltningar och med civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen under våren 2015 2. Skala upp arbetet med brukarinflytande som en del av kvalitetsarbetet Inkludera regelbundna kvalitativa levnadsundersökningar i processerna (3.1.1.1, s 131) samt Genomför regelbundet återkommande levnadsundersökningar för att kartlägga dolda kompetenser och andra potentialer i lokalsamhället (2.2.2.5, s. 111) Bedömning: Levnadsundersökningar beskrivs i kommissionens rapport som en typ av kunskapsallians som genom intervjuer med malmöbor utvecklar den typ av kvalitativ kunskap om människors levnadsvillkor, som inte finns i databaserna. Det är positivt att kvalitativa uppgifter kring malmöbornas livsvillkor används i arbetet kring social hållbarhet. Med kvantitativ data går det att få reda på hur mycket eller hur stor andel, men med kvalitativ data går det att få tillgång till vad eller hur. Med kvalitativ data går det att beskriva och förstå fenomen och sambanden dem emellan och få 16 ta del av erfarenheter, upplevelser och uppfattningar. Dessutom ger det ett mervärde eftersom det ger tillgång till sammanhang som hittills varit okända och information om orsakerna till en viss upplevelse. Kvalitativ och kvantitativ data ger tillsammans en tydligare bild av ett utfall än vad de gör enskilt. Att kartlägga dolda kompetenser är viktigt och Malmö stad som arbetsgivare behöver utvecklas för att i högre grad uppmärksamma exempelvis interkulturell kompetens. I övrigt är det centralt att Arbetsförmedlingen tar sitt ansvar gällande denna typ av åtgärder i och med deras uppdrag. I samband med detta är det också viktigt att lyfta att civilsamhället kan utgöra ett stöd i arbetet. Det är viktigt att syftet med levnadsundersökningar tydliggörs i de fall då metoden ska användas inom den kommunala verksamheten. Att samla in ytterligare data som inte är brukarfokuserad utan präglas av mer allmänna och övergripande frågeställningar ställer stora krav på hur informationen hanteras och hur den används i efterföljande analys. Utvecklingsområde: Inom den kommunala verksamheten förs dagligen dialog mellan personal och brukare, vilket möjliggör en bättre bild av malmöbornas levnadsvillkor. Samtidigt är kommunens verksamheter ofta för belastade för att kunna tillvarata den mer kvalitativa informationen. Det behöver således skapas förutsättningar för att i mötet mellan personal och brukare bättre ta tillvara den kvalitativa kunskapen om brukares levnadsvillkor- och situation. Ökat brukarinflytande ska vara en del av kvalitetsarbetet. Under 2013 pågick projektet Ökat brukarinflytande inom Individ och familjeomsorgen med syfte att hitta former för framtidens brukarinflytande. En rapport av arbetet kommer att färdigställas under våren 2014. Ansvarig: Stadskontoret och berörda nämnder Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 3. Skala upp arbetet med kollegiala granskningar och utveckla modeller för en lärande organisation Inför kollegiala granskningar som metod för att utveckla organisationsformer med självständigt lärande (2.2.3.3, s. 114) samt Använd kollegiala granskningar för att göra arbetsorganisationerna mer lärande och för att långsiktigt utveckla kunskaperna om arbetslivet (3.1.1.2, s. 132) Bedömning: Kollegiala granskningar förespråkas som metod i Malmö stads organisation. Metoden är en tillgång i stadens verksamhetsutveckling för att i större utsträckning belysa hur vi tar oss an saker och vilka strukturer som finns, snarare än innehållet och det vi ska behandla. Att förändra strukturer är en betydligt mer omfattande process än att ändra sakinnehåll. Och det är just den typen av förändringar som måste ske för att kunna arbeta med att utveckla ett socialt hållbart Malmö. En variant av metoden har använts i programmet Framtida Ledare. I det har deltagarna fått i uppdrag att arbeta som internkonsulter alternativt genomföra uppdrag och analyser utifrån frågeställningar som verksamheten vill ha belysta. Att arbeta med kollegiala granskningar skapar erfarenhetsutbyte och möjlighet till helhetsperspektiv i uppdraget vilket i förlängningen blir till nytta för malmöborna. Utvecklingsområde: Det är angeläget att denna typ av arbete skalas upp och att modeller utvecklas kring lärande organisation och kollegiala granskningar utifrån verksamheternas behov. Denna utveckling bör stödja ett gränsöverskridande arbetssätt. Ansvarig: Stadskontoret tillsammans med övriga förvaltningar och representanter för civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 17 4. Utveckla former för samverkan med civilsamhället kring social hållbarhet Stärk samverkan med civilsamhället och dra fördel av dess potentialer till att skapa sociala innovationer (2.2.4.1, s. 115) Bedömning: Kommissionens slutrapport och underlagsrapporter tydliggör och understryker behovet av att fler aktörer än idag samverkar för att kunna åstadkomma en långsiktigt hållbar utveckling. Civilsamhället fyller och kan fylla många roller i denna utveckling, exempelvis gällande delaktighet, kunskapsspridning och genom sin potential att skapa sociala innovationer. Civilsamhället erbjuder i flera avseenden insatser som kompletterar de offentliga. Civilsamhället möjliggör också mobilisering av frivilligkrafter som kan bli bärare av Malmös positiva utveckling. Både remissinstanser och stadskontoret menar i sin bedömning att det finns en återhållsamhet inom Malmö stad som blir till hinder för kreativa möten mellan det offentliga och civilsamhället. Samtidigt bedrivs ett omfattande arbete av civilsamhällets aktörer i Malmö och det finns flera forum som samlar civilsamhällets aktörer. Dessa forum är ibland i egen regi och ibland i samverkan med andra aktörer såsom Malmö stad, Region Skåne och Malmö högskola. På den regionala nivån har Region Skåne formella överenskommelser med civilsamhället. Remissinstanser lyfter behovet och möjligheten i att skapa liknande typer av överenskommelser med Malmö stad. Här kan nämnas att Malmö stad påbörjat ett sådant arbete genom att Sociala resursnämnden beslutat om avsiktsförklaringar med ett antal föreningar som beviljats organisationsbidrag. Syftet med dessa är att säkra kvalitet och långsiktighet i samarbetet mellan kommunen och den ideella sektorn. Samarbetet kan bli fruktbart när tydliga överenskommelser görs om mål, syfte och hur förväntade resultat ska redovisas. Från civilsamhällets sida ges ett starkt uttryck för att den potential som civilsamhället har inte tas tillvara i tillräcklig utsträckning i arbetet för ett socialt hållbart Malmö. De efterlyser på olika sätt en starkare samverkan med Malmö stad. Utredningsuppdrag: Utveckla former för samverkan kring social hållbarhet. Ett tätare samarbete med civilsamhället kan ses som en del av kommissionens övergripande rekommendation att demokratisera styrningen. För att det ska ske på ett framgångsrikt sätt är det av stor vikt att det sker en transparent diskussion om hur samarbetet framöver kan se ut och hur det kan formaliseras utifrån de olika parternas roller och ansvar. 18 För att civilsamhället ska bli en varaktig samarbetspartner förutsätts ibland finansiering av överbyggnader som komplement till det frivilligarbete som bedrivs. Det finns därför anledning för Malmö stad att se över möjligheter till modeller för denna finansiering utöver vad som görs idag. Det bör ses som ett sätt att skapa goda förutsättningar för ett gemensamt arbete snarare än ett byråkratiskt hinder. I sammanhanget är det också viktigt att föra en diskussion utifrån ett maktperspektiv. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat övriga förvaltningar, civilsamhället, Region Skåne, näringslivet och lärosäten Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 5. Utred förutsättningarna för att stärka samarbetet med universitet och högskola kring metodutveckling Använd följeforskning i såväl projekt som ordinarie verksamhet för att utveckla kunskaperna om problemen, lösningarna, begreppen och sammanhangen (3.1.1.3, s. 132) samt Använd forskningscirklar för kunskapsproduktion och verksamhetsutveckling grundad i deltagarnas egna problemformuleringar (3.1.1.3, s. 132) Bedömning: Att använda följeforskning på det sätt som åtgärden föreslår är positivt. Som ett komplement till att forskare involveras för att utvärdera satsningar i efterhand kan följeforskning dessutom skapa möjligheter för kontinuerlig förbättring. Genomgående i kommissionens underlag tydliggörs att Malmö stad behöver bli bättre på att ha en överblick över vad som pågår och fatta väl underbyggda beslut, något som följeforskning kan bidra till. Även forskningscirklar är ett värdefullt verktyg, som tillsammans med kollegiala granskningar och följeforskning utgör metoder med syfte att utveckla kunskap, finna samverkansformer och kvalitetssäkra arbete och uppföljning i organisationen. Malmö stad ingår redan idag i flera framgångsrika forskningscirklar, bland annat inom skola och trygghetsarbete. Det behövs kompetens på central nivå för kommunövergripande metodutveckling gällande kunskapsallianser, forskningscirklar och hantering av följeforskning. Många gånger behövs även ett kvalificerat stöd i mötet mellan verksamhet och forskning för att gynna kunskapsutbytet. En sådan funktion måste ha ett tydligt uppdrag och mandat att driva utvecklingen. Det finns även ett behov av att se närmare på resursfrågan. Kostnaden för följeforskning kan vara en begränsande faktor, samtidigt som den behöver ställas mot det faktum att kvalitet och arbetsformer kan stärkas både inom ordinarie verksamhet och särskilda satsningar. En utvidgning av forskningscirkelmetodiken förutsätter att det skapas tydliga riktlinjer kring ekonomi, deltagande och ansvarsförhållanden. Utredningsuppdrag: Utred förutsättningarna för att stärka samarbetet med universitet och högskola i avseenden som rör metodutveckling enligt resonemanget ovan. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat Malmö stads övriga förvaltningar, civilsamhället och lärosäten Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 6. Säkerställ att alla chefer har ett helhetsperspektiv och att kunskapen från Malmökommissionen beaktas i ledarskapsprogram Utveckla ett ledarskap som möjliggör hållbar utveckling (3.1.2.1, s. 132) Bedömning: Åtgärden är synnerligen viktig. Ett framgångsrikt ledarskap i offentlig sektor bygger på demokratiska grunder som synliggörs i förmågan att motivera medarbetarna utifrån uppställda målbilder och ett likvärdigt bemötande av medborgarna. Snarare än att konkurrera med andra aktörer inom offentlig sektor eller civilsamhället måste en ledare i det offentliga finna samarbetsformer som stärker inte bara den egna verksamhetens väg mot målet utan även samarbetspartnerns. Detta ledarskap behöver förstärkas både på politiker- och tjänstepersonsnivå. Utifrån den komplexitet som råder i 19 Malmö och som beskrivs i kommissionens rapport tydliggörs kraven på ett demokratiskt ledarskap. Ett sådant krävs för att nå en utveckling som innefattar flera aktörer som strävar åt samma håll utifrån sina olika kompetenser. För att utveckla ett ledarskap som möjliggör en hållbar utveckling krävs ett styrsystem som tydliggör de övergripande målbilderna och att ekonomiska resurser för att nå dessa mål avsätts. För att utveckla det offentliga ledarskapet med fokus på Malmö stad har således kommunfullmäktige en viktig roll i att formulera förväntningar i mål och uppföljning som säkerställer en hållbar utveckling av staden. Malmö stads chefer ska leda sin verksamhet så att den blir en bidragande del till ett hållbart Malmö. Chefens uppdrag behöver därför tydliggöras, ledarskapet utvecklas och chefsförsörjningen säkerställas. Malmö stad behöver ha en tydlig vision för ledarskapet med fokus på uppdrag, värdegrund och holistiskt ledarskap. Slutsatserna i kommissionens rapport är viktiga utgångspunkter i detta arbete. En gemensam syn på chefsuppdraget och ledarskapet ska återspeglas i introduktion, utvecklingsprogram och andra satsningar för ledare. Kontinuerlig utveckling av strategier för chefsförsörjning krävs för att säkerställa att Malmö stad är en attraktiv och hållbar arbetsgivare. Goda förutsättningar för chefs- och ledarskapet, kompetensutveckling och karriärmöjligheter är några exempel på viktiga områden. Det ska vara attraktivt att arbeta som chef i Malmö stad på alla nivåer. Pågående arbete: Idag genomförs både kommunövergripande och förvaltningsspecifika ledarutvecklingsprogram för chefer i Malmö stad. Det är angeläget att det i alla program och aktiviteter framgår att chefer har ett helhetsperspektiv, det vill säga ser sig själva och sin verksamhet som en del i helheten kring utmaningar och möjligheter i Malmö stad. Detta ställer krav på ledarskapet men också på förutsättningar i styrmiljö och organisation. För att skapa en gemensam plattform i utvecklingsarbetet för ett ledarskap med helhetsperspektiv som leder till nya arbetsformer kan erfarenheter från tidigare Engagemang för Malmö-program tillvaratas. Det behöver också säkerställas att den kunskap som genererats av kommissionen och inom ramen för ärendet, beaktas i utvecklingen av nya ledarutvecklingsprogram utifrån ett holistiskt ledarskap samt att samarbete med universitet och högskolor etableras. Ansvarig: Stadskontoret Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 7. Utveckla holistiska styrinstrument genom nytt styr- och ledningssystem, nya mått på samhällsutveckling utifrån övergripande hållbarhet, modeller för samhälls- och hälsoekonomiska beräkningar samt integrering av sociala investeringar i budget Utveckla holistiska styrinstrument (3.1.2.2, s. 133) samt Utveckla nya och kompletterande mått på samhällsutvecklingen som relaterar till en övergripande hållbarhet (3.1.2.3, s. 133) Bedömning: Som nämnts i föregående åtgärd är det viktigt att organisationen säkerställer att alla verksamheter och medarbetare ser sin del i helheten. Det krävs ett kontinuerligt och hårt arbete för att ett verkligt holistiskt styrinstrument ska komma på plats, bibehållas och utvecklas. Att styra staden ur ett mer mångfacetterat perspektiv än idag kommer att kräva öppenhet och vilja till förändring både inom nämnder och förvaltningar. Det är av stor vikt att ett visionsarbete kommer till stånd som kan peka ut riktningen för den fortsatta utvecklingen. Pågående arbete Det arbete som påbörjats kring ett nytt styr- och ledningssystem ligger i linje med åtgärderna. 20 Stadskontoret har även, som nämnts under rubriken pågående uppdrag (s13), fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda möjligheten till en hållbarhetsredovisning med nya, kompletterande mått på samhällsutveckling, att utreda möjligheterna för framtagandet av kommungemensamma modeller för samhälls-ekonomiska/ hälsoekonomiska beräk-ningar samt att utreda hur sociala investeringar kan integreras i budget 2015. Arbetet med dessa uppdrag kompletterar det nya styr- och ledningssystemet och kan tillsammans möjliggöra ett holistiskt styrsystem. I detta betonas betydelsen av att ta fram nya mått på samhällsutveckling som spänner över alla hållbarhetsdimensioner. Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2014 Ansvarig: Stadskontoret i samverkan med berörda aktörer. 8. Se över möjligheten för Malmö stad att ansluta sig till Mötesplats social innovation Vidareutveckla en infrastruktur för social innovation och urban integration (3.1.3.1, s. 134) Bedömning: Denna åtgärd är övergripande i förhållande till övriga åtgärder inom området ledarskap och arbetsmetoder. Den ringar in åtgärder om ökad samverkan, metodutveckling, skapandet av gemensamma plattformar och mötesplatser. Åtgärden knyter också an till hur det fortsatta arbetet för social hållbarhet bör organiseras. Därför utgör de beslut som gäller samverkan med andra myndigheter, högskola och universitet, civilsamhället och näringslivet ett viktigt led i att skapa förutsättningar för social innovation och urban integration. I sammanhanget är det viktigt att lyfta Områdesprogrammen, som utgår från uppdraget att arbeta innovativt på lokal nivå i Malmö. Det finns även ett stort antal satsningar, som exempelvis Tillväxt Malmö, Uppstart Malmö och Innovationsplattform Syd som kan fungera som goda exempel att bygga vidare på eller dra lärdom av. Staden bör dessutom se över möjligheterna att ingå i arbetet kring det nationella forumet Mötesplats social innovation för att kunna dra nytta av den kompetens som mötesplatsen kan förmedla och det stöd den kan utgöra för Malmö stads fortsatta arbete för social hållbarhet. Utredningsuppdrag: Ta fram en kostnadsberäkning och bedömning av möjligheten att ansluta sig till Mötesplats social innovation. Ansvarig: Stadskontoret Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 21 9. Gör en översyn av befintliga forsknings- och utvecklingsstrukturer och samverkansformer med högskola och universitet med förslag på arbetsmodeller Uppdra åt ledamöter från Malmökommissionen att tillsammans med Malmö stad, Region Skåne och intresserade lärosäten att skapa ett gemensamt organ för genomförande och uppföljning av Malmökommissionens arbete (3.1.3.2, s. 134) Bedömning: Det krävs en mängd olika typer av konstellationer som inom olika områden och på olika sätt kan hantera frågor som handlar om social hållbarhet och minskade hälsoskillnader. Redan idag finns det flera strukturer som kan användas och förstärkas för att det fortsatta arbetet ska kunna utvecklas i rätt riktning. I detta sammanhang är det återigen viktigt att framhålla att det krävs ett tydligt ledarskap och en struktur för det fortsatta arbetet. Stadskontoret ser ett stort behov av att även det fortsatta utvecklingsarbetet för social hållbarhet präglas av goda och täta relationer till högskola och universitet, och att kommunens roll som beställare av forskning måste stärkas. På samma sätt behöver kompetensen inom kommunen höjas för att utveckla kunskapen om den ”översättningsprocess” som sker när forskning ska omsättas praktiskt. Forskning bör ligga till grund för framtida prioriteringar. Det är viktigt att det då finns strukturer inom kommunen som kan sprida och tillgodogöra sig aktuell forskning som handlar om social hållbarhet och hållbarhet i stort. Det finns idag en rad olika former för hur kommunen arbetar med forskningsoch utvecklingsfrågor. Formellt sker det till exempel inom Malmö stads interna FoU-verksamheter och inom ramen för Institutet för hållbar stadsutveckling (ISU). Under 2012 och 2013 har Malmö stad deltagit i ett partnerskap tillsammans med Botkyrka och Eskilstuna för att starta ett lokalt Unescocentrum. I december 2013 fick centret formell Unescostatus genom ett erkännande i svenska Unescorådet. Verksamheten är tänkt att ge Unescos globala fredsuppdrag lokala avtryck genom en samverkansplattform där civila samhället, offentlig sektor och lärosäten kan arbeta främjande och lösningsinriktat i lokala sammanhang. Utredningsuppdrag: Gör en översyn av befintliga forskningsoch utvecklingsstrukturer och samverkansformer med högskola och universitet med förslag på befintliga eller nya arbetsmodeller som aktivt kan främja det fortsatta arbetet för en socialt hållbar utveckling. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat övriga förvaltningar, civilsamhället och lärosäten Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 22 23 Lärande och utbildning Inom området lärande och utbildning finns åtgärder som är kopplade till förskolan, grundskolan, gymnasiet och fritidshemmen. Övergripande kommentarer: Fokus på barn och ungas livsvillkor och lärande samt satsningar inom området är centralt för en positiv samhällsutveckling. Malmö stads nya organisation för förskolan, grundskolan och gymnasie- och vuxenutbildningen går i linje med kommissionens rekommendationer. Målet med den nya organisationen är ökad likvärdighet, ökad måluppfyllelse och bättre förutsättningar för att möta de nya utmaningar som Malmö har med en snabbt växande befolkning samt stora behov av personal med rätt kompetenser och utbyggnad av lokaler. Det är viktigt för det fortsatta arbetet att skolan ses som en del av det omgivande samhället. Utifrån ett helhetsperspektiv på Malmö krävs samverkan mellan många nämnder, förvaltningar, civilsamhället och näringsliv, inte minst för att förbättra flickors och pojkars levnadsvillkor, skolresultat och för att stärka deras sociala kapital. 24 25 10. Gör en årlig redovisning av skolnämndernas behov och kostnader Genomför en grundlig inventering av resursbehov i stadens utbildningsinstitutioner åtföljt av en finansieringsplan (2.1.1.1, s 81) Pågående arbete: En samlad beskrivning av långsiktiga behov och kostnader redovisas inom ramen för kommunens budgetberedning. Bedömning: Genom det utvecklingsarbete som sker i de nya skolförvaltningarna och utifrån Skolinspektionens beslut från oktober 2013 med krav på åtgärder, finns en relativt god bild av vilka brister och behov som finns i verksamheten. Ansvarig: Förskolenämnden, grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 11. Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet i skolnämnderna De stödjande kunskapsstrukturerna i staden måste stärkas (2.1.1.2, s 81) Bedömning: Kvalitetsarbetet inriktas på att de nationella målen i läroplan och skollag uppfylls, vilket borgar för att utbildningen vilar på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet i enlighet med kommissionens åtgärdsförslag. För att stärka arbetet ytterligare bör kommunstyrelsens uppsiktsplikt i förhållande till det systematiska kvalitetsarbetet betonas. I kommissionens slutrapport står det att ”Malmö stad bör arbeta fram vetenskapligt grundade framgångskriterier för Malmös skolor som komplement till betygsresultat att använda för att synliggöra skolors styrkor och svagheter på olika plan.” Pågående arbete: Det pågår en utredning kring framtida funktion och uppdrag för CPI (Centrum för Pedagogisk Inspiration) och FoU Malmö Utbildning. Utredningen utgår från de nya skolförvaltningarnas behov och arbetssätt och syftet att öka kvalitet och måluppfyllelse i samtliga verksamheter. På kommunstyrelsens uppdrag har föreskolenämnden och grundskolenämnden tagit fram en modell för det systematiska kvalitetsarbetet, som utgår från skollagens krav. Implementering av modellen pågår. Det är viktigt att använda andra mätobjekt än bara betyg, eftersom en skolas betygsnivå inte per automatik säger någonting om ifall skolan bedriver god undervisning eller inte. 26 Ansvarig: Förskolenämnden, grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen 2014 12. Ta fram en kommungemensam, långsiktig strategi för kompetensoch personalförsörjning Personal som arbetar i stadens utbildningsinstitutioner måste ha en hög kunskapsnivå och möjligheter till professionell utveckling. Fortsätt satsa på kompetensutveckling, det som kallas Skolsatsning 2012, för ökad kompetens hos lärare på alla nivåer för att klara övergången till ny skollag, läroplaner och kursplaner (2.1.1.3, s. 81) Bedömning: Inom både förskolans och grundskolans verksamheter pågår ett arbete i linje med förslaget. Den nya skolorganisationen skapar möjligheter att sätta lärandet i centrum bland annat med hjälp av de nyinrättade karriärtjänsterna; förstelärare och lektor. Genom sin strategi och handlingsplan för att öka andelen förskollärare till 55 procent år 2015 och 65 procent år 2020, har kommunen en uttalad ambition att öka kunskapsnivån och ge möjligheter till professionell utveckling. Gällande en fortsättning av Skolsatsning 2012 bör utredningen om organiseringen av FoU Malmö Utbildning och CPI inväntas innan beslut fattas eftersom FoU Malmö Utbildning har varit drivande i satsningen. Mot bakgrund av behovet av att säkerställa hög kompetens samt åtgärdsförslagen kring minskade barngrupper i förskolan respektive fritidshemmen krävs en fördjupad analys av medarbetarnas kompetens, behov av kompetensutvecklingsinsatser och nyrekrytering. Detta uppdrag ligger främst hos berörda nämnder och förvaltningar, men det finns möjligheter till kommungemensamma modeller för kompetensanalys samt IT-system för kompetenskartläggningar. Andra angelägna åtgärder är att vidareutveckla samarbetet med högskola och universitet för att säkerställa kompetensförsörjningen på sikt. Även möjligheter till arbetsmarknadsoch kompetensväxlingsprojekt behöver utredas. Det är positivt att Malmö högskola i sitt remissvar tydliggör att de har beredskap och vilja att göra speciella utbildningsinsatser i samverkan med kommunen. I dagsläget finns fler sökande till förskollärarutbildningen i Malmö än antal platser. Det är därför angeläget att förskoleförvaltningen, grundskoleförvaltningen och gymnasieoch vuxenutbildningsförvaltningen intensifierar samarbetet med Malmö högskola och andra högskolor eller universitet om hur Malmö stads kompetensbehov inom skolan ska kunna tillgodoses. Utredningsuppdrag: Ta fram förslag till en kommungemensam långsiktig strategi för kompetens- och personalförsörjning som omfattar hela Malmö stad. Förslaget ska innehålla en modell för kontinuerlig kartläggning, analys av kompetensbehov och uppföljning. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat Malmö stads övriga förvaltningar och bolag Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 27 13. Säkerställ att skolpersonal i hela staden kan delta i kompetensutvecklingsinsatser som bygger på det systematiska kvalitetsarbetet Resultatet av varje skolforms systematiska kvalitetsarbete ska ligga till grund för hur personalens fortbildning och vidareutbildning prioriteras (2.1.1.4, s. 82) Bedömning: Det pågår ett arbete i linje med åtgärden inom de tre nya skolförvaltningarna. Skolnämnderna bör aktivt arbeta för att säkerställa att personal i hela staden har förutsättningar att delta i kompetensutvecklingsinsatser. Pågående arbete: Inom förskoleförvaltningen förbereds en modell med pedagogiska utvecklingsteam, som består av till exempel specialpedagoger, utvecklingspedagoger, IT- och genuspedagoger. Teamen kommer att stödja förskolorna att bli lärande organisationer med praxisnära utvecklingsinsatser och sammanhållen kompetensutveckling. Grundskoleförvaltningen har som ambition att utveckla kopplingen mellan det systematiska kvalitetsarbetet och personalens kompetensutveckling. Fritidshemspersonalen kommer särskilt att beaktas i kommande kompetenshöjande insatser. Skolorna inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen arbetar sedan flera år med forskningscirklar där medarbetare forskar i och reflekterar kring sin egen praktik. Ansvarig: Förskolenämnden, grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 14. Utveckla formerna för delaktighet för föräldrar och barn Barns och ungas inflytande över vardagen i förskola, fritidshem och skola, utifrån de förutsättningar som råder på varje skolnivå, ska stärkas genom att aktivt inkludera dem i det systematiska kvalitetsarbetet. Detta gäller även föräldrainflytande (2.1.1.5, s. 82) Bedömning: Att alltid låta barns perspektiv på sin egen vardag vara en del av utvärdering och systematisk kvalitetsutveckling följer av skollagens och läroplanens krav på det systematiska kvalitetsarbetet. Pågående arbete: Det pågår ett arbete i förskolan, grundskolan och gymnasieskolan för barns och elevers inflytande och det är angeläget att arbetet ges hög prioritet. Bland annat har det inom ramen för det systemantiska kvalitetsarbetet tagits fram stödmaterial för skolorna med exempel på modeller för elev- och föräldrainflytande. Jag bor i Malmö – policy för ungas inflytande bör ligga till grund för utvecklingsarbetet. Det finns också lärdomar att dra av den föräldrasamverkan och det föräldraengagemang som beskrivs i underlagsrapporten Att behålla mitt och lära mig något nytt – föräldraengagemang i mångkulturella miljöer (Bouakaz, 2012). Interkulturell kunskap bland såväl 28 pedagoger som skolledare är en viktig del för att nå framgång i arbetet. Ansvarig: Förskolenämnden, grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 15. Utred hur erfarenheterna från Bunkeflomodellen kan integreras i Malmös grundskolor samt hur samarbetet med idrottsföreningar kan stärkas för gymnasiet Utbildningsinstitutioner ska arbeta aktivt med hälsorelaterade frågor genom att ämnet Idrott och Hälsa förstärkt ges till samtliga elever vid Malmö stads skolor (2.1.1.6, s. 82) sådant införande lägga stor vikt vid jämställdhetsperspektivet så att den utökade undervisningen och utövningen kan gynna pojkar och flickor i lika omfattning. Bedömning: Forskning pekar tydligt på den fysiska rörelsens betydelse för hälsan. God fysik och god motorisk förmåga kan också bidra till högre måluppfyllelse i skolan. Skolan som hälsofrämjande arena och betydelsen av fysisk aktivitet och lek inomhus såväl som utomhus lyfts fram i skolans läroplaner. Kommissionens förslag ligger i linje med inriktningen i det forskningsprojekt som gick under namnet Bunkefloprojektet, som tydligt visade att rörelse och motoriska övningar är viktiga för den positiva kunskapsutvecklingen. I den hälsoekonomiska bedömning som kommissionen låtit göra av Bunkeflomodellen visas att ett införande av daglig idrott i samtliga Malmös grundskolor skulle öka det potentiella produktionsvärdet med 59 miljoner kronor under den 10-årsperiod som följer efter fullgången grundskola. Analysen visar också att den högre utbildningsnivå som åtgärden visats leda till skulle bidra till att reducera ohälsokostnaderna med 56 miljoner kronor. Dessa värden sammantaget överstiger de cirka 16 miljoner kronor som personal- och lokalkostnaderna uppgår till för att genomföra åtgärden. Införandet av daglig idrott i samtliga grundskolor i Malmö stad bedöms som positivt. Det är viktigt att vid ett Utredningsuppdrag 1: Utred hur erfarenheterna av Bunkefloprojektet systematiskt kan integreras i skolornas arbete för ökad måluppfyllelse, både inom ämnet Idrott och Hälsa med utgångspunkt ifrån att rörelse och hälsofrämjande aktiviteter kan ingå även inom ramen för övriga ämnen och i organiserade aktiviteter under och efter skoldagen Ansvarig: Grundskolenämnden i dialog med bland annat Malmö högskola och civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 Utredningsuppdrag 2: Utred möjligheten att stärka samarbetet mellan gymnasieskolorna och lokala idrottsföreningar i syfte att erbjuda eleverna möjlighet till idrotts- och hälsoaktiviteter efter skoldagens slut. Ansvarig: Gymnasie- och vuxenutbildnings nämnden i dialog med bland annat Malmö högskola och civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 29 16. Kartlägg vilka barn som inte går i förskola och följ upp dessa Kartlägg vilka barn som står utanför förskoleverksamheten följt av ett aktivt uppsökande och anpassad information till föräldrar som inte har sina barn i förskolan (2.1.2.1, s.85) Bedömning: Enligt skollagen ska barn erbjudas förskola även i andra fall än då föräldrarna förvärvsarbetar, studerar, är föräldralediga för annat barn eller är arbetslösa om de av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola. Kommunen har därför ett särskilt uppdrag att aktivt söka upp dessa barn. I en kommun med Malmös socioekonomiska struktur är detta av största vikt. Barn som inte deltar i förskolan får inte samma möjlighet till den kunskapsmässiga eller sociala utveckling som andra barn har. Som framgår av skollagen rör det också andra områden än de rent kunskapsrelaterade. För barn som inte vistats länge i Sverige är det av största vikt att de får delta i aktiviteter och bland annat utveckla sitt språk. Kommissionen redogör för att cirka 800 (cirka 25 procent) av de totalt 3 195 femåringarna inte var inskrivna i förskolan i Malmö år 2010, vilket framstår som anmärkningsvärt. Uppgifter från Skolverket visar dock att endast 6 procent av femåringarna i Malmö inte var inskrivna i förskolan två år senare, 2012. Det är dock fortfarande relevant att kartlägga vilka barn som står utanför förskoleverksamheten; hur deras socioekonomiska situation ser ut och vilka bakomliggande orsaker som finns till föräldrarnas val. Pågående arbete: Förskoleförvaltningen har genomfört en analys av kommissionens uppgift om barn som inte är inskrivna i förskolan. Utifrån kartläggningen och det aktiva uppsökande som förskolenämnden planerar behövs i dagsläget inget ytterligare uppdrag gällande åtgärden. Ansvarig: Förskolenämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 17. Kartlägg barngrupperna i förskolan efter sammansättning och behov för att på sikt minska barngrupperna Barngruppernas storlek i Malmös förskolor ska minska. Ett första mål är att barngrupperna för barn i åldrarna 0-3 inte ska överstiga 15 (2.1.2.2, s.85) Bedömning: Relationen mellan förskolepersonal och barn pekas i kommissionens slutrapport ut som den viktigaste kvalitetsaspekten för förskolan. Minskade grupper för de minsta barnen är angeläget. Samtidigt är det viktigt att lyfta att det kan vara problematiskt att fastställa en exakt siffra vad gäller antal barn per avdelning då det kan ta fokus från vikten av barngruppens sammansättning med tanke på till exempel ålder och behov. Även personaltätheten spelar stor roll, särskilt för de allra minsta barnen. Forskning visar att en personal per tre 30 barn är rimligt för att skapa så goda förutsättningar som möjligt för de minsta barnen. I Malmö går det i dagsläget en personal på fem barn. Därför är det viktigt att aktivt arbeta för att öka personaltätheten i Malmö stads förskolor, särskilt i de grupper där de minsta barnen vistas. Kommissionens hälsoekonomiska analys av åtgärdsförslaget visar att en minskning av småbarnsgrupperna till max 15 barn/grupp skulle innebära en merkostnad på 124 miljoner kronor, eller ungefär 41 miljoner kronor per årskull. Minskade barngrupper och ökad personaltäthet innebär också ett ökat behov av utbildad personal och lokaler. Detta i en verksamhet som under de närmaste åren även förväntas växa enligt prognoser om ett ökat antal barn i förskoleålder. Åtgärd 12 innehåller en redogörelse för hur frågan om kompetensförsörjning kan hanteras. Pågående arbete: Det pågår ett arbete i Malmös förskolor med att kartlägga barngruppernas sammansättning i förhållande till ålder och behov. Den bör ligga till grund för det fortsatta arbetet. I det fortsatta utvecklingsarbetet bör också rekommendationerna i kommissionens slutrapport och underlagsrapporter gällande storleken på barngrupper och personaltäthet i förskolan beaktas. Ansvarig: Förskolenämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 18. Fortsätt satsningarna på språkutveckling inom förskola och grundskola Tidig och återkommande uppföljning av barns språkutveckling följt av tidiga stödåtgärder vid behov. Gäller både svenska språket och andra modersmål (2.1.3.1, s. 89) Bedömning: Det pågår ett utvecklingsarbete inom både förskole- och grundskolenämnden som går i linje med åtgärdsförslaget. Pågående arbete: I den nya förskoleorganisationen ska specialpedagoger kopplas till varje utbildningschefsområde. De kan bidra med uppföljningar av barnen och handledning av personalen i att stödja barnen i deras utveckling. Inom grundskoleförvaltningen pågår det insatser kring tidig uppföljning och stöd av barns språkutveckling inom Skolsatsning 2012. Vid tillsättning av så kallade förstelärare är det meriterande om försteläraren har kompetens i språkutvecklande ämnesundervisning. Ansvarig: Förskolenämnden och grundskolenämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 31 19. Fortsätt satsa på kompetensutvecklingsinsatser inom språk och läs- och skrivprocessen i förskola och grundskola Riktade kompetensutvecklingsinsatser på förskolor och skolor med många barn från flerspråkiga miljöer och i synnerhet på 1-3 skolor med låg måluppfyllelse. All undervisande personal ska ha kompetens i läs- och skrivprocessen samt språklig medvetenhet. Om denna kompetens saknas ska kompetensutveckling göras obligatorisk (2.1.3.2, s.89) Pågående arbete: En särskild satsning under 2012-2014 innebär att nya praktiska arbetssätt och metoder kring modersmålsstöd implementeras. Varje förskola måste dessutom uppmärksamma modersmålsstöd i sitt systematiska kvalitetsarbete. Även inom grundskolan pågår utvecklingsinsatser. Bedömning: Inom Skolsatsning 2012 pågår nya insatser för att skapa goda flerspråkiga förskolemiljöer. Utvecklingsområde: Det måste säkerställas att lärare ges möjlighet att delta i särskilda fortbildningsinsatser på dagtid. Det är också viktigt att förskollärare och lärare får en god kompetens inom dessa områden redan under utbildningen. Den här typen av kompetensutvecklingsinsatser bör hanteras inom de berörda nämndernas strategier och inom den långsiktiga strategin i åtgärd 12. Ansvarig: Förskolenämnden och grundskolenämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 20. Följ upp studieresultat för att ge rätt stödinsatser Tidig och kontinuerlig uppföljning av studieresultat som vid behov följs upp med adekvata stödinsatser (2.1.3.3, s.89) Bedömning: Enligt skollagen ska det systematiska kvalitetsarbetet inriktas mot att uppfylla de nationella målen för utbildningen. Pågående arbete: Åtgärden är en del av skolans grunduppdrag. Inom det systematiska kvalitetsarbetet har det också skapats möjligheter för skolorna att tidigare och oftare följa upp elevernas måluppfyllelse i förhållande till de nationella målen. Kravet innebär att huvudmän, förskole- och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Detta förutsätts ske i Malmö. Här är det särskilt viktigt att lyfta Malmö stads utmaning i att kunna stödja de elever som kommer till kommunen sent under sin skolgång. Det handlar inte enbart om elever med utländsk bakgrund utan också elever som flyttar in till kommunen efter att ha haft en orolig skolgång någon annanstans. Det finns elever som av olika skäl flyttat mycket under sin uppväxt och därmed har en otillfredsställande skolbakgrund. Inte minst gäller detta för familjehemsplacerade elever. Ansvarig: Förskolenämnden och grundskolenämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 32 21. Fortsätt satsningen på studiehandledning på modersmål Samtliga elever med utländsk bakgrund ska ha tillgång till och erbjudas studiehandledning på sitt modersmål (2.1.3.4, s. 89) Bedömning: Utifrån definitionen på utländsk bakgrund kan det ifrågasättas om alla elever med utländsk bakgrund ska ha tillgång till eller erbjudas studiehandledning på sitt modersmål. Grunden bör istället, så som skollagen föreskriver, vara elevens behov av detta utifrån om de har tillägnat sig funktionell svenska eller inte. De brister som finns bör dock åtgärdas. De utredningar som nu görs bör inväntas innan eventuella ytterligare åtgärder vidtas. Pågående arbete: De beslut som kommunstyrelsen har fattat utifrån utredningen om studiehandledning på modersmålet och modersmålsstödet i förskolan kan bidra till att utvecklingen går i rätt riktning. Det gäller även kommunstyrelsens beslut om att förskolenämnden tillsammans med grundskolenämnden ska utreda och förbereda en överföring av den del av modermålsenhetens verksamhet som riktar sig mot förskolan från grundskoleförvaltningen till förskoleförvaltningen. På liknande vis har grundskolenämnden fått i uppdrag att tillsammans med gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden utreda resterande delen av modersmålsenheten avseende framtida uppdrag, arbetsform och organisation. Ansvarig: Förskolenämnden och grundskolenämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 22. Utred möjligheter till mindre barngrupper i fritidshemmen Barngruppernas storlek i Malmös fritidshem ska minska. Ett första steg är att barngrupperna inte får överstiga 30 barn/ avdelning (2.1.4.1, s.91) Bedömning: Fritidshemmen har enligt den nya skollagen ett tydligare uppdrag där det står att fritidshemmet kompletterar utbildningen i skolan. Tidigare var det formulerat så att fritidshemmet skulle komplettera skolan. Dessutom säger skollagen att fritidshemmet ska stimulera elevernas utveckling och lärande, samt erbjuda dem en meningsfull fritid och rekreation. I underlagsrapporten God kvalitet i fritidshem – grund för elevers lärande, utveckling och hälsa (Ludvigsson och Falkner, 2012) redogörs behovet av att minska grupperna i Malmös fritidshem. Författarna menar att det i längden är orimligt att bedriva en fritidshemsverksamhet av god kvalitet i elevgrupper som i Malmö består av i snitt 39,8 barn i olika åldersgrupper på knappt två heltidsanställda. Ett riktmärke bör, enligt forskarna, vara 20-25 elever per två lärare, men antalet elever bör styras av barngruppens sammansättning med tanke på till exempel ålder och behov. Det är mycket viktigt att personaltätheten samt andelen personal med pedagogisk högskoleutbildning i fritidshemmen ökar. Detta ställer krav på ökade resurser. Det ställer även höga krav på implementeringen av de kompetensförsörjningsstrategier som nämnts tidigare (se åtgärd 12). Grova uppskattningar som grundskoleförvaltningen gjort visar att det krävs ett tillskott på ungefär 450 anställda i Malmös fritidshem för att uppnå samma personaltäthet som i skolan, vilket skulle innebära en ungefärlig årskostnad på 170 miljoner kronor. 33 Skolinspektionen påtalar i sitt beslut efter uppföljningen av tillsynen i Malmö kommun att elever i kommunens fritidshem som av olika skäl är i behov av särskilt stöd i sin utveckling inte får det särskilda stöd de behöver. Myndigheten anser också att det finns brister i fritidshemmen som innebär att elever inte ges likvärdiga förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. Antalet barn på fritidshem i Malmö har ökat och bedöms fortsätta öka. Det är en utmaning redan idag att upprätthålla kvaliteten på fritidshemmen, både resursoch lokalmässigt. Grundskolenämnden framförde detta i budgetskrivelsen för 2014, men resursbehovet tillgodosågs inte. Kunskapen om varför fler äldre barn (10-12 år) går på fritidshem jämfört med andra kommuner behöver öka för att utveckla verksamheten utifrån äldre barns behov, erfarenheter och intressen i förhållande till läroplanens uppdrag. Utredningsuppdrag: Utred barngruppernas storlek på fritidshemmen utifrån rekommendationerna i kommissionens slutrapport och underlagsrapporter. Ansvarig: Grundskolenämnden i dialog med bland annat stadskontoret Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 23. Utred möjligheten att öka andelen högskoleutbildad personal i fritidshemmen Andelen högskoleutbildad personal ska öka i Malmös fritidshem. Ett första mål är att 75 procent av fritidshemspersonalen har högskoleutbildning och på sikt all personal (2.1.4.2, s. 91) Bedömning: Grundskolenämnden genomför ett utvecklingsarbete som går i linje med åtgärdsförslagets syfte. Det är viktigt att öka andelen högskoleutbildad personal i fritidshemmen och det är prioriterat i grundskoleförvaltningens personalförsörjningsplan. Den övergripande kompetensförsörjningsstrategin under åtgärd 12 bör stötta denna inriktning. Det finns också anledning att se över behov av kompetensutveckling hos rektorer kring fritidshemmens uppdrag och om fritidspedagogikens specifika kvaliteter. Pågående arbete: Grundskolenämnden utreder möjligheter att öka andelen högskoleutbildade på fritidshemmen. Ansvarig: Grundskolenämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 24. Inrätta en heltidstjänst med ansvar för fritidshemmen Inrätta minst en heltidstjänst med ansvar för fritidshem på den nya grundskoleförvaltningen (2.1.4.3, s.91) Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Bedömning: Grundskolenämndens initiativ att inrätta en särskild utvecklingsfunktion för fritidshemmen ligger i linje med åtgärdsförslagets syfte. Ansvarig: Grundskolenämnden 34 25. Permanenta ungdomsuppföljningen och följ upp unga som varken är i arbete eller studier upp till 25 års ålder Permanenta Ungdomsuppföljningen vid Vägledningscentrum i Malmö samt tillför resurser för arbetet med att följa upp, informera och motivera ungdomar till studier och/eller praktik (2.1.5.1, s.93), samt Utvidga det kommunala informationsansvaret upp till 25 år (2.2.2.6 , s.111) Bedömning: Det pågående arbetet går i linje med kommissionens åtgärdsförslag. Pågående arbete: Ungdomsuppföljningen är idag placerad under Vägledningscentrum i Malmö som gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för, och är till stora delar redan permanentad. När det gäller det fördjupade uppföljningsarbetet har ett förstärkt samarbete mellan Arbetsförmedlingen, stadsområdesförvaltningarna, Jobb Malmö och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen inletts under hösten 2013, med syfte att få in unga på arbetsmarknaden. Samarbetet handlar om att kartlägga de aktuella ungdomarna upp till 25 år, att följa upp och möta dessa personer för att identifiera och erbjuda lämpliga insatser i form av arbete, utbildning eller praktik. Ambitionen är att arbetet ska ske nära ungdomarna, lokalt i stadsområdena. Samarbetet är ett led i de pågående förändringarna inom Jobb Malmö och vilar till stora delar på de slutsatser och rekommendationer som kommissionen gett. Ansvarig: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 26. Utred behov av utbyggnad och personalförstärkning vid den kommunala elevhälsan och ge förslag på insatser Genomför en kraftfull satsning på utbyggnad och personalförstärkning av såväl medicinskt, psykologiskt, specialpedagogiskt och socialt utbildad personal inom elevhälsan vid de kommunala gymnasieskolorna (2.1.5.2, s.93) Bedömning: I underlagsrapporten Gymnasieskolan – inte en skola för alla? (Cederberg, 2012) framkommer att den näst vanligaste orsaken till avbrutna gymnasiestudier är fysisk eller psykisk ohälsa, vilket gör åtgärden angelägen. Det är också viktigt att elevhälsan har såväl språk- som kulturkompetens liksom att elevhälsan och socialtjänsten har ett nära samarbete. Utredningsuppdrag: Det är otydligt vad ”en kraftfull satsning på utbyggnad och personalförstärkning” innebär. Utifrån det är en fördjupad utredning inom detta område nödvändig. En sådan utredning bör ge förslag på fortsatt arbete genom att tydliggöra vilka behov av förstärkning som finns samt vilka insatser som utifrån det kan ha störst förväntad effekt. 35 Ansvarig: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i dialog med bland annat stadsområdesförvaltningarna, Region Skåne och civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 27. Gör uppföljning av alla nyanlända elever Reformera systemet för mottagandet av nyanlända elever (2.1.6.1, s. 95) Bedömning: Mottagandesystemet är avgörande för en effektiv och social integration av nyanlända elever. Kommissionen lyfter att det finns tydliga risker med att placera nyanlända elever i en egen skola, och att det är en mottagningsform som varken forskningen eller Skolinspektionen förespråkar. Malmö stad har trots detta, som en lösning på Skolinspektionens kritik av kommunens mottagningssystem, valt att inrätta den särskilda mottagningsskolan Mosaik för nyanlända elever i årskurs 7-9. Det är viktigt att påpeka att Mosaikskolan är ett frivilligt alternativ och att alla elever har möjlighet att gå i ordinarie skolor. Elever i övriga årskurser i grundskolan erbjuds undervisning i ordinarie verksamhet. Det är mycket viktigt med en snabb övergång till ordinarie skola i de fall eleven väljer Mosaikskolan. Mosaik bör ses som en tillfällig lösning i avvaktan på att tillräcklig kompetens skapas för mottagandet av nyanlända elever på ordinarie skola. Pågående arbete: Innan beslut om hur mottagandet av nyanlända elever i Malmö bör reformeras bör eventuella beslut på nationell nivå och planerade utvärderingar av Mosaikskolan inväntas. Utredningsuppdrag: Gör en uppföljning av alla nyanlända elever. Ansvarig: Grundskolenämnden i samverkan med civilsamhället och lärosäten Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 28. Gör en kartläggning, strategi och åtgärdsplan för nyanlända gymnasieelever och beakta elevhälsans roll För varje nyanländ elev i gymnasieålder ska en ordentlig kartläggning av förkunskaper göras och en åtgärdsplan upprättas från första dagen i skolan som består av en strategi för hur eleven ska stödjas för att uppnå mesta möjliga framgång i skolan (2.1.6.2, s.95) Bedömning: Det bör vara prioriterat att förkunskaper kartläggs, åtgärdsplaner upprättas och att nyanlända elever omgående kommer in i ordinarie verksamheter. Åtgärdsplaner är dessutom viktiga även för icke-nyanlända elever med behov av en tydlig strategi för att nå framgång i skolan. Det är av yttersta vikt att inte enbart den kunskapsmässiga utvecklingen kartläggs utan också den sociala utvecklingen. Personalens kunskap om posttraumatisk stress (PTSD) är också betydelsefull. I sammanhanget är det även centralt att betona att nyanlända elever inte utgör en homogen grupp. Pågående arbete: Det pågår ett utvecklingsarbete gällande språkintroduktionen inom gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Det är angeläget att arbetet kring varje nyanländ elev sker ur ett holistiskt perspektiv. I detta arbete har elevhälsan en viktig roll. Denna åtgärd blir därför central att beakta i utredningen som föreslås kring hur elevhälsan kan förstärkas, åtgärd 26. Utvecklingsområde: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden bör beakta rekommendationerna i kommissionens slutrapport och 36 underlagsrapporter gällande nyanlända elever i gymnasieskolan. Ansvarig: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 29. Se över möjligheten att förlägga nya profilskolor i områden där det kan generera positiva integrationseffekter Inrätta, finansiera och förlägg attraktiva skolor i de mest utsatta områdena för att attrahera elever från hela staden (2.1.7.1, s.96) Bedömning: I sammanhanget är det viktigt att befintliga skolor görs attraktiva och kvalitativa. I framtiden bör det övervägas att förlägga nya profilskolor i områden där de kan generera positiva integrationseffekter. Pågående arbete: Arbetet bör beaktas inom ramen för den lokalförsörjningsstrategi som tas fram inom den nämndsövergripande avdelningen för fysisk miljö inom skolförvaltningarna, vilket också ger ett bättre helhetsgrepp kring planering av utbyggnaden av skolor. Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Ansvarig: Grundskolenämnden 30. Utred hur negativa segregerande effekter i skolan kan brytas och ge förslag på hur vi kan få socioekonomiskt blandade klasser Se över konsekvenserna av de nyplanerade skolornas lokalisering samt överväg en ny struktur för grundskolornas organisering i Malmö (2.1.7.2, s.96) Bedömning: Malmö stad har sedan halvårsskiftet 2013 har en ny organisation för skolan med tre facknämnder och tillhörande förvaltningar. I övrigt gäller närhetsprincipen samt det fria skolvalet. I underlagsrapporten Skolan och staden – forskningsperspektiv på integration och skolrelaterade klyftor i den moderna staden (Bunar, 2012) står det att ”När det gäller valfriheten som en delförklaring är den säkraste slutsatsen för närvarande /…/ att det finns tendenser till att den bidrar till ökad segregation, men att detta ytterligare måste undersökas och analyseras innan kompenserande politiska åtgärder sätts in om vi vill upprätthålla en likvärdig skola. Här vill jag hänvisa till Balls (2003) uppmaning om att studier av valfrihetens mekanismer och effekter allra bäst kan förstås i den lokala kontexten.” Det finns ett tydligt behov av att ytterligare belysa frågan. Åtgärder för att bryta det fria skolvalets negativa effekter behöver identifieras. Utredningsuppdrag: Utred hur man kan bryta de negativa segregerande effekterna i skolan och ta fram konkreta förslag på hur vi får socioekonomiskt blandade klasser. Ansvarig: Grundskolenämnden i dialog med bland annat skolnämndernas lokalförsörjningsgrupp 37 Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 31. Fokusera på involvering, öppenhet och transparens för att informera föräldrar, barn och elever Hitta nya vägar att sprida information om utbildningsinstitutionernas verksamhet och utveckling till allmänheten för att förebygga stigmatisering (2.1.7.3, s.96) Bedömning: Malmö stad i allmänhet bör verka för att det görs en nyanserad och korrekt beskrivning av stadens verksamheter. I skolan bör fokus läggas vid att involvera och informera föräldrar, barn och elever, snarare än att informera allmänheten i vidare bemärkelse, vilket åtgärden syftar till. Att förebygga stigmatisering kräver i första hand att skolan håller en genomgående hög kvalitet, men transparens och öppenhet kring skolans inre arbete kan också leda till ökad förståelse för komplexiteten i skolverksamheten samt ge bättre grund för ökat föräldraengagemang. Pågående arbete: Skolnämnderna arbetar med att förmedla en korrekt och nyanserad bild av Malmös skolor och sprida goda exempel. Ansvarig: Grundskolenämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 38 39 Arbete och försörjning Inom området för arbete och försörjning finns åtgärder kopplade till arbetsmarknad och försörjningsstöd inklusive mildrande åtgärder för barn. Övergripande kommentarer: Ett av de grundläggande problemen bakom ojämlikhet i hälsa är tillgången på arbete och möjligheten för människor att bli självförsörjande. Att ha ett arbete påverkar människors hälsa genom såväl förbättrad privatekonomi som ökad känsla av delaktighet. Under 2012 fördelades cirka 900 miljoner kronor i försörjningsstöd till omkring 9000 hushåll i Malmö, varav nästan 75 procent var hushåll med långvariga bistånd. Det viktigaste hindret för självförsörjning är arbetslöshet. Drygt 40 procent av de individer som får försörjningsstöd i Malmö gör det på grund av att de är arbetslösa men saknar arbetslöshetsersättning. Orsakerna skiljer sig dock åt mellan kvinnor och män. Barn (0-18 år) och unga vuxna (18-24 år) är överrepresenterade bland de som har försörjningsstöd i Malmö. Att växa upp i hushåll som har försörjningsstöd drabbar barn negativt på flera sätt. Därför är det särskilt angeläget att minska barnfamiljers långvariga beroende genom att aktivt hantera det grundläggande problemet med för få arbetstillfällen i Malmö i förhållande till den stora grupp människor som kan arbeta, men som saknar arbete. Det finns också grupper som av olika sociala och hälsomässiga skäl inte har möjlighet att arbeta och försörja sig själva, som inte täcks in av den nationella sjukförsäkringen. Det är av största vikt att dessa människor garanteras en skälig levnadsnivå. Då arbetsmarknadspolitiken i första hand är ett statligt ansvar är det angeläget att, utifrån kommunens respektive statens olika roller och ansvar, intensifiera och formalisera det kommunala samarbetet med bland annat Arbetsförmedlingen. 40 41 32. Ta fram en handlingsplan för att minska ekonomisk utsatthet bland barn och inför ett nytt kommunfullmäktigemål om att minska den ekonomiska utsattheten bland barn Ta fram och implementera en kommunal handlingsplan för att minska barnfattigdomen (1.1.2.1, s.60) Bedömning: Frågan om ekonomisk utsatthet bland barn och unga är mångbottnad, men handlar främst om att få barnens föräldrar att bli självförsörjande. Utredningsuppdrag 2: Inför ett nytt kommunfullmäktigemål att minska den ekonomiska utsattheten bland barn. Ansvarig: Kommunfullmäktige Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 Pågående arbete: Enligt beslut i kommunstyrelsen ska barnfamiljer som haft försörjningsstöd i mer än sex månader vara en prioriterad grupp vad gäller insatser som syftar till att minska kostnaden för förförsörjningsstöd och öka förvärvsfrekvensen. Insatser kan vara både lindrande och förebyggande och kommunen kan och bör göra både och. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat övriga förvaltningar och bolag, Länsstyrelsen i Skåne och med civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Utredningsuppdrag 1: Utarbeta en handlingsplan för att minska den ekonomiska utsattheten bland barn. Ansvarig: Stadskontoret i samverkan med berörda aktörer Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 42 33. Ta fram en skrivelse till regeringen och bjud in till diskussion om riksnormen för nationella försörjningsstödet Inrätta ett kommunalt familjestöd (1.1.2.2, s. 60) samt Höj det kommunala försörjningsstödet till barnfamiljer med långvarigt försörjningsstöd (1.1.2.3, s.60) samt Inled en diskussion på nationell nivå om att höja riksnormen för nationellt försörjningsstöd (2.2.1.2, s.102) eget kommunalt familjestöd, men det är av största vikt att en skälig levnadsnivå garanteras. För att finansiera en sådan åtgärd bör en diskussion på statlig nivå inledas om att höja riksnormen för försörjningsstöd. Särskilda ansträngningar bör också göras för att få personer med försörjningsstöd i arbete och göra fler malmöbor självförsörjande. Bedömning: Det saknas lagstöd för att inrätta ett Utredningsuppdrag: Ta fram skrivelse till regeringen med syfte att bjuda in till en diskussion om riksnormen för det nationella försörjningsstödet. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat stadsområdesförvaltningarna och lärosäten Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 34. Utred och föreslå nya riktlinjer för beräkning av bistånd kring barn och skolungdomars fritidsaktiviteter Inför en norm om ett schabloniserat tillägg på årsbasis för barnhushåll med långvarigt försörjningsstöd, avsett för barns fritids- och kulturaktiviteter (1.1.2.4, s.61) Bedömning: Barn och ungas förutsättningar för en meningsfull fritid bör vara prioriterade och är mycket viktiga för att de ska känna delaktighet och sammanhang. Mot bakgrund av det arbete som pågår både lokalt och nationellt behövs inga ytterligare beslut angående åtgärden. Pågående arbete: Stadskontoret fick i november 2013 i uppdrag av kommunstyrelsen att fortsätta utreda och föreslå nya riktlinjer för beräkning av bistånd avseende barn- och skolungdomars fritidsaktiviteter. På nationell nivå förs diskussioner om en lagändring på området med en ny så kallad fritidspeng som riktar sig till barn i grundskolan årskurs 4-9 och som vid ansökningstillfället haft försörjningsstöd i minst sex månader. I sammanhanget bör också fritidshemmens betydelse i att arrangera fritids- och kulturaktiviteter efter skoltid lyftas. Dessutom utreder kulturförvaltningen nu möjligheten att sänka eller inkomstpröva avgifterna till Malmö Kulturskola. Ansvarig: Stadkontoret Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 43 35. Utred förbättrade möjligheter för barn och unga i Malmö att röra sig i hela staden Ge alla barn tillgång till gratis kollektivtrafik inom staden (1.1.2.5, s. 61) Bedömning: Åtgärden kan bidra till att öka integrationen i staden. Det kan underlätta för flickor och pojkar att delta i fritids- och kulturaktiviteter i andra delar av Malmö än det egna bostadsområdet och underlätta resväg till skolor utanför närområdet. Samtidigt är det viktigt att arbeta för ett ökat cyklande. Det är dock inte nödvändigtvis så att ett ökat resande med kollektivtrafik behöver ske på bekostnad av gång och cykling. Utredningsuppdrag: Undersök möjligheterna till ökad rörlighet bland pojkar och flickor samt gör en hälsokonsekvensbeskrivning av olika handlingsalternativ. Beakta de eventuella målkonflikter som finns gällande ökat cyklande och kollektivtrafik. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat grundskoleförvaltningen, fritidsförvaltningen, gatukontoret, Region Skåne och civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 36. Nya riktlinjer för internet och datorer för barn och unga inom ekonomiskt bistånd Öka tillgången till datorer och internet i hemmet hos barnfamiljerna i Malmö (1.1.2.6, s.61) Bedömning: Internet och datorer i hemmen ses främst som en förutsättning för att ge barn och unga möjlighet att fullt ut kunna delta i skolarbetet. Mot bakgrund av det arbete som pågår både lokalt och nationellt behövs inga ytterligare beslut angående åtgärden. Pågående arbete: De nya riktlinjerna för försörjningsstödet i Malmö tydliggör socialnämndens uppdrag att särskilt uppmärksamma behovet av dator och internetuppkoppling. I de nationella råden om ekonomiskt bistånd tydliggör även Socialstyrelsen att ekonomiskt bistånd bör ges till den hemutrustning, inklusive dator och uppkoppling, som behövs för att ett hem ska kunna fungera. Ansvarig: Stadkontoret Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 44 37. Förändrat resursfördelningssystem och nytt styr- och ledningssystem Kommunen följer upp den fördelningspolitiska utvecklingen i staden och vidtar åtgärder för att minska och mildra dess oönskade effekter (2.2.1.1, s.102) Bedömning: Det krävs ett stärkt samarbete med regionala och nationella aktörer för att i grunden minska eventuella, oönskade effekter av den fördelningspolitiska utvecklingen i staden. Ansvarig: Stadskontoret Pågående arbete: Det nya styr- och ledningssystem som kommunfullmäktige beslutat att utreda om samt det förändrade resursfördelningssystemet i Malmö stad går i linje med åtgärden. Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 38. Kartlägg utvecklingsmöjligheter för FINSAM och ta fram former för överenskommelser med berörda aktörer för att fler ska komma i arbete Utveckla en integrerad modell för sysselsättnings- och välfärdsfrågor med nationella (FK, AF, Migrationsverket etc) och lokala (socialtjänst m.fl.) instanser (2.2.2.1, s.109) Bedömning: Det finns ett stort värde i att utveckla en integrerad modell för sysselsättnings- och välfärdsfrågor, i synnerhet för att komma tillrätta med arbetslösheten i Malmö. Genom samverkan och överenskommelser med statliga, regionala och lokala aktörer kan goda förutsättningar för detta skapas. Viktiga samverkansaktörer för Malmö stad, utöver Arbetsförmedlingen, är Region Skåne, Försäkringskassan, Migrationsverket och näringslivet. Det är också viktigt att uppmärksamma civilsamhällets möjligheter att ingå i samverkan med sin centrala roll i att öka malmöbornas kontaktytor, närverk och sociala kapital. Det finns redan idag strukturer som eventuellt kan utvecklas och nyttjas i större utsträckning. Det sker till exempel inom det finansiella samordningsförbundet FINSAM. Här samarbetar Malmö stad, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Skåne. fokus på att få fler i arbete och att öka delaktigheten i samhället. Utredningsuppdrag 1: Gör en kartläggning av FINSAM:s utvecklingsmöjligheter, som kan lägga grunden för fortsatt utvecklingsarbete. Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat aktörerna inom FINSAM och gymnasieoch vuxenutbildningsförvaltningen, näringslivet och civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 Utredningsuppdrag 2: Utred hur formerna för överenskommelser med berörda aktörer kan utvecklas med 45 Ansvarig: Stadskontoret i samverkan med berörda aktörer 39. Utarbeta en modell för lokala forum med samverkande aktörer för att fler ska komma i arbete Flytta ut de arbetsmarknadspolitiska insatserna till platser där människor känner sig hemma (2.2.2.3, s.110) Bedömning: Arbetsmarknadsinsatser bör bedrivas nära de arbetssökande. Att sänka trösklarna för malmöbors kontakt med myndigheter och för det offentliga att öka lyhördheten gentemot invånarna är viktigt. Remissinstanserna efterfrågar fler och djupare samarbetsformer för att lyckas med de egna uppdragen utifrån malmöbornas behov. Lokala forum kan vara ett steg i rätt riktning. Det finns flera exempel i Malmö som går i linje med åtgärden, som Garaget i Sofielund, Framtidens hus på Lindängen och Bryggan i Rosengård. Syftet med att utveckla denna typ av satsningar och verksamheter bör vara att fler malmöbor får arbete och att delaktigheten i samhället stärks. Lokala forum bör inkludera flera olika aktörer. Statliga myndigheter, kommunen, näringsliv, universitet och högskola, civilsamhälle och malmöbor kan utifrån sina olika roller finna former för positiv förändring för individen och för berörda organisationer. Processen kring det inledande arbetet är avgörande för att skapa ett framgångsrikt gemensamt arbete. Vikten av att skapa förståelse och förtroende mellan de olika aktörerna gällande uppdrag, ansvar och förutsättningar kommer att vara centralt. Utredningsuppdrag: Utarbeta en modell för lokala forum. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat Gymnasie-och vuxenutbildningsförvaltningen, statliga myndigheter, FINSAM, näringslivet och civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 40. Fortsätt satsa på olika former av arbetsmarknadsutbildning Fortsätt att stärka satsningarna på kommunal arbetsmarknadsutbildning och förhindra därigenom framväxten av en låglönesektor (2.2.2.4, s.110) Bedömning: Arbetsmarknadspolitiska insatser bör systematiskt integreras med arbetet kring långsiktig kompetensförsörjning och arbetsmarknadsutbildningen måste på ett tydligt sätt vara integrerad i rekryteringsprocessen och personalförsörjningsfrågan (se vidare under åtgärd 12). Det kräver ett nära samarbete med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Malmö stads egna verksamheter (se vidare under åtgärd 38 och tilläggsåtgärd 44. Pågående arbete: Malmö stad arbetar redan med olika former för arbetsmarknadsutbildning, till exempel genom rekryteringsutbildningar, förberedande utbildningar och samverkan med statliga och privata aktörer. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med berörda aktörer Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 46 41. Samverka med arbetsmiljöverket kring inspektioner Samordnad inspektion med avseende på arbetsmiljö (2.2.3.1, s.113) Bedömning: Arbetsmiljöverket har erfarenheter från tidigare gemensamma inspektioner med andra myndigheter, men det har av olika skäl inte fungerat som tänkt. Samverkan sker istället genom att myndigheterna håller varandra informerade om planerade aktiviteter. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med berörda aktörer Pågående arbete: Samverkan med kommunala myndigheter innebär bland annat utbyte av information kring till exempel miljö och hälsa. Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 42. Fortsätt arbetet utifrån personalpolicyn för god arbetsmiljö samt ställ krav på arbetsmiljön i upphandlingar Utarbeta och implementera strategier som främjar goda arbetsförhållanden i Malmö stads egen verksamhet och verksamhet som upphandlas (2.2.3.2, s.113) Bedömning: I det fortsatta utvecklingsarbetet bör Malmö stad utveckla uppföljnings- och analysarbetet kring hur hälsa mäts och integrera med övrig uppföljning kring verksamhet, ekonomi med mera. Här finns också ekonomiska incitament med möjlighet att visa på kostnader som är kopplade till medarbetarnas hälsa, lägre produktivitet, högre frånvaro, rehabiliteringsåtgärder och ökad personalomsättning. Befintliga nyckeltal kan med fördel kompletteras med uppföljning av upplevd hälsa hos medarbetare via medarbetarenkät, APT och medarbetarsamtal. Det är också angeläget att öka insikten hos chefer om betydelsen av god arbetsmiljö och god hälsa. Genom att ställa krav i upphandlingar kan Malmö stad också indirekt påverka andra arbetsgivares arbetsmiljö. Ett godtaget anbud till lägsta pris ska inte få negativa effekter på de anställdas arbetsvillkor och arbetsmiljö. Pågående arbete: Malmö stads personalpolicy säger att alla ska ha en god arbetsmiljö och att kommunen ska driva ett arbetsmiljöarbete som ger förutsättningar för ett hållbart arbetsliv. Malmö stads arbetsmiljöprocess är ett stöd i detta systematiska arbetsmiljöarbete. Hälsa och arbetsmiljö betonas också i samverkansavtalet. Pilotprojektet Förändra och förbättra den offentliga upphandlingen där Vita Jobb-modellen ingått är andra exempel på pågående arbete för förbättrade arbetsvillkor genom upphandlingsförfarandet. I projektets slutrapport ges förslag på vidare utveckling för att göra stadens upphandlingar socialt hållbara. Ansvarig: Samtliga nämnder och bolag Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 47 43. Gör en forskarstödd fördjupning gällande det obetalda omsorgsarbetet i Malmö och föreslå åtgärder Genomför regelbundet återkommande levnadsundersökningar för att kartlägga det obetalda arbetets omfattning (2.2.4.2, s.116) Bedömning: Det är viktigt att ha en bild av och förståelse för det obetalda arbete som utförs av män och kvinnor i Malmö. Ett område som kommunen kan påverka är det obetalda omsorgsarbetet. Ett anhörigskap innebär att ge stöd, hjälp, vård eller omsorg till någon som står en nära och inte klarar vardagen på egen hand. Kommuner är skyldiga att erbjuda dessa anhöriga stöd för att motverka ohälsa. I Socialstyrelsens befolkningsstudie Anhöriga som ger omsorg till närstående – omfattning och konsekvenser (2012) ges en statistisk bild på nationell nivå, som omräknat till Malmös mått, visar att 44 300 malmöbor ger stöd, hjälp, vård eller omsorg till någon som står dem nära. Det betyder att cirka 7 500 anhöriga malmöbors möjligheter till förvärvsarbete, inkomstnivåer och självförsörjning påverkas av att de ger stöd till anhöriga. Det underlag kring anhörigskap som finns är tillräckligt omfattande att ytterligare levnadsundersökningar för detta syfte inte är aktuellt. Angående levnadsundersökningar som metod, se vidare under åtgärd 2. Utredningsuppdrag: Gör en forskarstödd fördjupning gällande det obetalda omsorgsarbetet med förslag på åtgärder. Beakta särskilt det intersektionella perspektivet samt påverkan på malmöbornas inkomstnivåer. 48 Ansvarig: I dialog med bland annat lärosäten och civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 Kompletterande åtgärder Arbete och försörjning Många remissinstanser och stadskontoret har uppmärksammat att kommissionens slutrapport saknar tyngd gällande åtgärder som kan få fler i arbete i Malmö. Därför preciserar stadskontoret här kompletterande åtgärdsförlag inom området arbete och försörjning. 44. Utveckla kommunala anställningsformer för att människor ska gå från försörjningsstöd till arbete och gör en hälso- och samhällsekonomisk analys av åtgärden Mot bakgrund av att den största andelen försörjningsstödsmottagare saknar annan social problematik än att de saknar ett arbete och har svårt att komma in på arbetsmarknaden kan en rimlig lösning vara att skapa arbetstillfällen i den egna organisationen. Att anställa en person, som trots olika insatser ändå inte fått ett arbete på den reguljära arbetsmarknaden, kan visa sig vara lönsamt för både arbetsgivare och samhällsekonomin och framför allt för den enskilda individen. Finansiering av sådana tjänster inom kommunen bör ske genom omallokering av resurser från försörjningsstödsbudgeten och/ eller arbetsmarknadsmedel. Detta går i linje med det sociala investeringsperspektivet och främjar en socialt hållbar utveckling på kort och lång sikt. Det kan även vara möjligt att överväga denna anställningsform som alternativ till kommunal upphandling av lågtröskeljobb. Ytterligare positiva sidoeffekter kan komma om anställningarna även knyts till hemlösa personer. I Malmö finns utvärderade exempel på den här typen av anställningsform. SEF Unga och Jobb Malmös Servicepatruller har visat att modellen är möjlig och kan ge goda resultat vad gäller förankring på arbetsmarknaden. Anställningarna bör fokusera på de prioriterade målgrupperna för kommunala arbetsmarknadsinsatser: • • Ungdomar utan avgångsbetyg från grundskola eller gymnasium Ansvarig: Stadskontoret i samarbete berörda aktörer • Personer med språkhinder Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 • Nyanlända som inte är själv-försörjande och inte omfattas av etableringsreformen Samarbetet med Arbetsförmedlingen är centralt och åtgärden kan med fördel integreras i åtgärden 38 (integrerade modell för sysselsättnings- och välfärdsfrågor). Utredningsuppdrag: Utveckla kommunala anställningsformer och gör en hälso- och samhällsekonomisk analys av åtgärden. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med gymnasieoch vuxenutbildningsförvaltningen, Arbetsförmedlingen och lärosäten Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 45. Skapa forum för förstärkt, gemensamt arbete med näringslivet för social hållbarhet De kanaler som finns till stadens näringsliv idag behöver utvecklas och ges hög prioritet så att fler malmöbor kan få de jobb som skapas i ett växande Malmö. Utredningsuppdrag: Med utgångspunkt i stadens näringslivspolitiska strategi och kommissionens slutrapport skapa ett forum där ett förstärkt, gemensamt arbete för social hållbarhet kan initieras. Föräldrar i barnfamiljer som fått försörjningsstöd i mer än sex månader 49 46. Integrera modeller för rekrytering av unga medarbetare i kommunens rekryteringsprocesser Malmö stad som arbetsgivare bör säkerhetsställa ökad rekrytering av unga medarbetare. Många unga med högskoleoch universitetsutbildning riskerar idag att inleda sin yrkeskarriär med arbete som ställer lägre krav än vad som egentligen kan förväntas utifrån genomförd utbildning. Med en medveten kommunal rekryteringsprocess öppnas, som en bieffekt, andra arbetsmöjligheter för de som idag saknar hög utbildning. Utredningsuppdrag: Integrera modeller för rekrytering av unga med syftet att i förlängningen integreras i kommunens rekryteringsprocesser. Ett sådant arbete kan med fördel integreras i den kommunövergripande kompetens- och personalförsörjningsstrategi som föreslås i separat utredningsdirektiv. Ett sådant arbete kan med fördel integreras i den kommunövergripande kompetens- och personalförsörjningsstrategi som föreslås i separat utredningsdirektiv (åtgärd 12). Ansvarig: Stadskontoret i samarbete berörda aktörer Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 Boende och stadsplanering Inom området för boende och stadsplanering finns åtgärder kopplade till bostadsbrist, boendemiljö och stadens fysiska utformning. Övergripande kommentarer: Stadsplanering och fysiska insatser kan bidra till en ökad social hållbarhet. Det är speciellt angeläget att unga får tillgång till egen bostad, men också att det finns anpassade bostäder för äldre. Bostadsfrågan är komplex och kräver samverkan mellan flera aktörer på flera nivåer. Det behövs ett nytänkande både kring nyproduktion och befintligt bostadsbestånd. Åtgärder kring bostadsförsörjning bör hanteras inom ramen för Malmö stads befintliga bostadsförsörjningsprogram och arbetet behöver förstärkas. 50 51 47. Fortsätt utvecklingsarbetet för att minska bostadsbristen och bygga fler bostäder till rimliga priser Minska bostadsbristen (1.2.1.1, s.70) Bedömning: Att ha en bostad är centralt för goda levnadsvillkor och för att skapa en sammanhängande och attraktiv stad. Malmö stad har ett alarmerande problem med hemlösheten. Med tanke på den stora befolkningstillväxten behövs ett ökat bostadsbyggande generellt för att möta den ökande efterfrågan på bostäder i Malmö. Antalet hemlösa malmöbor med social problematik minskar samtidigt som antalet människor som är bostadslösa på grund av strukturella skäl ökar. Den gruppen har inte andra problem än att de saknar ekonomiska förutsättningar för att ta sig in på bostadsmarknaden på grund av bostadsbristen. Utöver den uppenbara bristen ställs också krav på personer för att de ska bli accepterade som hyresgäster. Exempelvis accepterar inte alla hyresvärdar försörjningsstöd som inkomst. Bostadsbyggandet måste öka i Malmö, vilket kräver samarbete och gemensamma ansträngningar från förvaltningar och bolag i Malmö stad och den privata byggbranschen. Även forskning behöver ingå i arbetet. det gemensamma målet om ökat bostadsbyggande och minskad hemlöshet i Malmö. Ett sådant arbete bör fokusera på att bygga nya bostäder alternativt tillgängliggöra bostäder i det befintliga beståndet för hemlösa, bygga bostäder till rimliga kostnader och bygga målgruppsanpassade bostäder för unga, äldre, barnfamiljer och ensamhushåll. Därutöver finns behov av särskilt byggande för exempelvis LSS och hushåll med särskilda behov. Inom ramen för arbetet bör även frågan om att försörjningsstöd ska accepteras som en inkomst bland privata hyresvärdar hanteras. Åtgärder inom området Arbete och försörjning behöver därmed ses som tätt kopplade till denna åtgärd. Ansvarig: Stadkontoret i samverkan med berörda aktörer Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Pågående arbete: I november 2013 beslutade kommunstyrelsen att kommunen ska inleda ett utvecklingsarbete mellan olika förvaltningar, forskning och marknad om hur bostäder kan produceras till rimliga kostnader för att minska bostadsbristen i enlighet med rekommendationerna från Malmökommissionen. Detta beslut skapar möjligheter för Malmö stad att tillsammans med byggentreprenörer i Malmö skapa gemensamma initiativ som har 52 48. Utred möjligheten att öka tillgången på bostäder som alla barnfamiljer har råd med och som uppfyller kvalitets- och miljökrav Ta fram ett handlingsprogram för att öka tillgången på bostäder av god kvalitet som barnfamiljer har råd med (1.1.3.1, s.66) Bedömning: Bostadsmarknaden är komplex och det är viktigt att bostadsfrågan omfattar alla utsatta grupper i befolkningen. Bristen på passande bostäder för barnfamiljer leder bland annat till trångboddhet och hemlöshet vilket gör att barn och unga även kan få svårt att hantera skolarbetet. Kommunen bör ha ett proaktivt angreppssätt mot bostadsproblematiken. Utredningsuppdrag: Utred möjligheten att öka tillgången på bostäder som alla barnfamiljer har råd att bo i och som uppfyller kvalitets- och miljömässiga krav. Åtgärden bör ske inom ramen för den befintliga handlingsplanen för bostadsförsörjning. Ett av målen där är att ”Alla malmöbor ska kunna erbjudas en bostad som motsvarar deras behov och efterfrågan genom en god tillgång till ett varierat utbud av bostäder. Boplats Syd ska underlätta förmedlingen av hyresbostäder till de sökande.” Antidiskrimineringsperspektivet i det befintliga programmet bör förstärkas. Ansvarig: Stadsbyggnadsnämnden i dialog med bland annat kommunens organisation för bostadsförsörjning, MKB, miljöförvaltningen och näringslivet Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 49. Utred möjligheten för uppdragsbaserat bostadsbyggande Etablera en ny kommunal utförarorganisation för uppdragsbaserat bostadsbyggande (1.2.1.2, s.70) Bedömning: Lagstiftningen gällande allmännyttiga kommunala aktiebolag, som eventuellt står i strid med åtgärden, bör beaktas i sammanhanget. Utvecklingsområde: Se över behovet av att komplettera förtätningsambitionen med att bygga billigare bostäder på kommunal mark i stadens ytterområden. Diskussionen om sådana kompletteringar förs i styrgruppen för bostadsförsörjning. Se vidare åtgärd 47. Utredningsuppdrag: Utred möjligheten för uppdragsbaserat bostadsbyggande. Förstärk och förtydliga samarbete mellan såväl kommunala nämnder, förvaltningar och bolag, som mellan kommunala aktörer och den privata byggbranschen för att gemensamt hitta innovativa lösningar för att i synnerhet komma till rätta med hemlösheten i Malmö, enligt åtgärd 47. Ansvarig: Stadsbyggnadsnämnden i dialog med bland annat övriga nämnder och bolag, näringslivet och med civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 53 50. Förstärk barnperspektivet och uppföljningsarbetet för barn och unga både i social och fysisk miljö Ta fram ett handlingsprogram för att åtgärda brister i miljön för barn och unga i Malmö (1.1.3.2, s.66) Bedömning: Innehållet i åtgärden är viktigt, men det är tveksamt om det behövs ett separat handlingsprogram för brister i miljön för barn och unga. Utvecklingsområde: Det finns ett generellt behov av att förstärka uppföljningsarbetet för barn och unga för att få en samlad bild av deras livssituation, både i den sociala och i den fysiska miljön. De styrdokument som redan finns behöver följas upp på ett bättre och mer systematiskt sätt. Att förstärka barnperspektivet i redan befintliga styrdokument och strukturera uppföljningsarbetet bör beaktas i översynen av hur barnrättsperspektivet genomsyrar Malmö stads verksamheter och politiska beslut (åtgärd 1.1.1.1). Ansvarig: Samtliga nämnder och bolag Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 51. Utred hur sociala konsekvensbedömningar kan implementeras inför fysiska investeringar Inför sociala konsekvensbedömningar som ska föregå alla beslut som rör fysiska investeringar (1.2.2.1, s.73) Bedömning: Att införa sociala konsekvensbedömningar kring beslut som rör fysiska investeringar skapar ett mervärde eftersom alla tre hållbarhetsdelarna då beaktas. Det är då nödvändigt att definiera och tydliggöra vad som menas med social hållbarhet, liksom ekologisk och ekonomisk, och vilka indikatorer som begreppet främst bör inkludera. Det har nära kopplingar till arbetet som pågår med att ta fram nya mått på stadens utveckling. Malmö stad deltar i det nationella närverket för WHO:s European Healthy Cities och stadsbyggnadskontoret har tagit initiativ till att bilda ett lokalt nätverk. Gruppen arbetar aktivt med frågan om sociala konsekvensbedömningar i stadsplaneringsprocessen och ett fortsatt arbete bör utgå från gruppen. Det är viktigt att gruppen utvidgas så att även andra nämnder och förvaltningar kan ges möjlighet att delta. Utredningsuppdrag: Utred hur sociala konsekvensbedömningar kan implementeras inför fysiska investeringar Ansvarig: Stadsbyggnadsnämnden i dialog med berörda nämnder och näringslivet Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 54 52. Förstärk arbetet med att utveckla demokratiska verktyg i stadsplaneringen Stadsplanering ska bidra till att stärka invånarnas delaktighet och inflytande (1.2.3.2, s.77) Bedömning: Det pågår ett arbete i linje med åtgärden. Pågående arbete: Stadsbyggnadsnämnden arbetar med att utveckla de demokratiska planeringsverktygen. Övriga nämnder har, sedan beslut i kommunfullmäktige 2012, utifrån sina respektive verksamhetsområden ansvar för brukaroch medborgardialog i stadsområdena. Det ger möjlighet till ökad samverkan mellan nämnderna kring delaktighet och inflytande. Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Ansvarig: Stadsbyggnadsnämnden i samverkan med stadens nämnder och bolag 53. Fortsätt satsningen på utveckling av lättillgängliga mötesplatser Skapa fler lättillgängliga mötesplatser, speciellt i områden med stor trångboddhet (1.2.3.1, s.77) Bedömning: Skapande av lättillgängliga mötesplatser kan bidra till en ökad kollektiv styrka och ökad trygghet i Malmös olika områden. Beroende på olika behov kan en del mötesplatser skapa rörelse i staden medan andra ger plats för vardagsnära möten. Mötesplatser ska dock inte enbart begränsas till fysiska platser utan det finns också stor potential att genom digital infrastruktur skapa icke-fysiska mötesplatser som kan fylla en nog så viktig funktion utifrån ett demokrati- och delaktighetsperspektiv. Det är också viktigt att skapa generationsöverskridande mötesplatser för alla, som kan skapa trygghet och fungera överbryggande mellan olika grupper i samhället oberoende av ålder. Ett exempel på mötesplatser med bred målgruppsdefinition finns under åtgärd 39. Pågående arbete: För unga, 12-25 år, finns en policy för mötesplatser i Malmö. I en skrivelse från majoritetens kommunalråd i oktober 2013 framgår att varje stadsområdesnämnd i budget 2014 har i uppdrag att avsätta två miljoner kronor av medlen per områdesprogram för långsiktig utveckling av mötesplatser för unga. Ansvarig: Samtliga nämnder och bolag i samverkan med berörda aktörer Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 55 54. Fortsätt och utveckla arbetet med blandade upplåtelseformer i Malmö Utveckla och intensifiera det framgångsrika arbetet med att blanda upplåtelseformer, bostadstyper, arbetsplatser och servicefunktioner (1.2.2.2, s.73) Bedömning: Åtgärden går i linje med översiktsplanens intentioner. Samtidigt är det viktigt att det finns reella möjligheter för malmöborna att efterfråga en bostad. I många nybyggda bostadsområden är upplåtelseformerna blandade, men det garanterar inte positiva integrationseffekter eftersom hyrorna är för höga för många malmöbor. Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Pågående arbete: Översiktsplanens fokus ligger på att förtäta, kompletteringsbygga och länka samman staden. Ansvarig: Stadsbyggnadsnämnden, stadsområdesnämnderna med flera 55. Gör en social konsekvensbedömning av projektet Amiralsstaden och fortsätt satsningen på Bygga om-dialogen i miljonprogramsområden Använd fysiska investeringar som en motor för lokal sysselsättning och urban utveckling (2.2.2.2, s.110), samt Satsa på två storslagna stadsförädlingsprojekt – Amiralsstaden och ”Bygga om-dialogen” (1.2.2.4, s.73) till utmaningarna om ett billigare bostadsbyggande och gentrifieringens negativa utträngningseffekter. En naturlig startpunkt för en succesiv utveckling utmed Amiralsgatan kan vara områden kring den tilltänkta Pågatågsstationen i Rosengård. Bedömning Amiralsstaden: Barriärer kan i viss mån byggas bort genom åtgärder i stadsplaneringen. Dock handlar de sociala barriärer som yttrar sig längs Amiralsgatan framför allt om skillnader i till exempel förvärvsfrekvens, delaktighet, trygghet och utbildningsnivå, vilka är grundläggande orsaker till den ojämlika hälsan. Amiralsstaden kan ses som en del av åtgärderna för att minska bostadsbristen. En åtgärd av denna ekonomiska storskalighet behöver dock på ett tydligt sätt anknyta Utredningsuppdrag: Gör en social konsekvensbedömning av projektet Amiralsstaden utöver ekonomiska och miljömässiga bedömningar. Tydliggör i denna vilken typ av arbetstillfällen som förväntas skapas och i vilken omfattning med beaktande av ett jämställdhetsperspektiv. Ansvarig: Stadsbyggnadsnämnden i dialog med bland annat berörda förvaltningar och näringslivet 56 Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 Bedömning Bygga om-dialogen: Den växande bostadssegregationen är ett av Malmös mest centrala problem. Det är tydligt att Malmös socialt och ekonomiskt mest utsatta befolkning till stor del bor i miljonprogramsområden, vilket också visar sig i statistik över medellivslängd och relaterade hälsoproblem. Ett fortsatt arbete med Bygga om-dialogen är viktigt och projektets fokus på att skapa nya samarbetsformer ligger i linje med kommissionens ansats och kan ses som en förutsättning för att kunna hantera de utmaningar som Malmö står inför. I det fortsatta arbetet är det mycket viktigt att beakta jämställdhetsperspektivet. Det finns en risk att de arbetsuppgifter som blir aktuella vid upprustning och energieffektivisering framför allt riktar sig till män. Ett aktivt arbete för att bredda målgruppen krävs. Pågående arbete: Finansieringen av Bygga om-dialogen är säkerställd under 2014. Vid behov av ytterligare beslut gällande det fortsatta arbetet återkommer miljönämnden till kommunstyrelsen. Ansvarig: Miljönämnden i samverkan med berörda aktörer Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 56. Utveckla arbetet med att omvandla fysiska barriärer till sammanlänkande områden Omvandla barriärer till sammanlänkande områden (1.2.2.3, s.73) Bedömning: Åtgärden går i linje med översiktsplanen. Se även resonemanget om Amiralsstaden under åtgärd 55. Pågående arbete: Översiktsplanens fokus ligger på att förtäta, kompletteringsbygga och länka samman staden. Ansvarig: Stadsbyggnadsnämnden i samverkan med berörda aktörer Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 57 Hälso- och sjukvård Inom området för hälso- och sjukvård finns åtgärder kopplade till både kommunens och regionens ansvar gällande hälso- och sjukvård. Övergripande kommentarer: Det förebyggande arbetet för att minska de strukturella skillnaderna i hälsa ligger till stor del utanför hälso- och sjukvårdens område, men det finns ändå mycket som kan förbättras inom området för att skapa förutsättningar för en mer jämlik hälsa. Den kommunala uppföljningen och utvärderingen av hälsostatistik har stora förbättringspotentialer. Ett mer integrerat samarbete med Region Skåne, lärosäten och civilsamhället har i detta sammanhang stor betydelse. Det finns redan idag flera befintliga samarbetsstrukturer och fokus bör ligga på att se över och stärka dessa snarare än att skapa nya. 58 59 57. Säkerställ att mödra- och barnhälsovården erbjuder vård på lika villkor Säkerställ att mödrahälsovården har förutsättningar att erbjuda vård på lika villkor (2.3.4.1.1, s.125), samt Säkerställ att barnhälsovården har förutsättningar att erbjuda vård på lika villkor (2.3.4.1.2, s.125) Ansvarig: Region Skåne Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Bedömning: Det pågår ett utvecklingsarbete inom Region Skåne för att säkerställa att barnoch mödravårdshälsovården erbjuder vård på lika villkor. Pågående arbete: Alla barnmorskemottagningar och barnavårdscentraler måste följa de krav som finns i Ackreditering och Avtal för Barnmorskemottagning och BVC inom Hälsoval Skåne. 58. Bistå Region Skåne i arbetet med informationsspridning för ökat deltagande i screeningprogram Förbättra villkoren för en socialt jämlik mammografiscreening (2.3.4.1.3, s.125) Bedömning: Region Skåne bedriver ett utvecklingsarbete som går i linje med åtgärdsförslaget. Informationsspridning på andra språk än svenska kan vara en framgångsfaktor för att öka deltagandet i screeningprogrammen. Ett samarbete mellan kommun och region kring informationsspridningen skulle vara positivt. Även civilsamhället kan spela en viktig roll i arbetet. Utvecklingsområde: Bistå Region Skåne i arbetet med att öka deltagandet i de olika screeningprogrammen. Förslaget lyfts i presidieöverläggningar mellan Malmö stad och Region Skåne. Ansvarig: Stadskontoret Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 60 59. Lyft förslag om analys av öppenvården i Malmö till Region Skåne Genomför en analys av läkarbesök i öppenvård i Malmös stadsdelar (2.3.4.1.4, s.125) Bedömning: I kommissionens slutrapport framkommer att det inte finns några skillnader i antalet läkarbesök i öppenvård per invånare mellan de före detta stadsdelarna, trots att flera indikatorer visar att det finns stora skillnader i hälsa beroende på inkomst och utbildning. En analys av vårdutnyttjande och den ojämlika fördelningen av besöken är en viktig fråga för att minska skillnaderna i hälsa. Ansvarig: Stadskontoret Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Utvecklingsområde: Förslaget om analys av läkarbesök i öppenvård lyfts i presidieöverläggningar mellan Malmö stad och Region Skåne 60. Undersök möjligheten för förebyggande hembesök som tillägg till erbjudandet om hälsokontroll för alla som fyllt 80 år Erbjud hälsokontroller till alla som fyllt 80 år (2.3.4.1.5, s.126) Bedömning: Ett tillägg till erbjudandet om hälsokontroller för alla som fyllt 80 år är att även erbjuda förebyggande hembesök till samma grupp människor. Hembesöken kan öppna upp för hälsoinsatser som även omfattar de viktiga sociala dimensionerna av hälsa, vilka kommunen har ett större ansvar för. Syftet med både hälsokontroller och hembesök är att få kunskap om gruppen äldres levnadsvanor och behov, samt att informera om kommunens och regionens utbud av vård och omsorg. Utvecklingsområde: I Malmö stad genomförs förebyggande hembesök till äldre malmöbor, men formerna behöver ses över för att möta kraven på evidensbaserad praktik. Förslaget lyfts i presidieöverläggningar mellan Malmö stad och Region Skåne 61 Ansvarig: Stadskontoret Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 61. Se över erfarenheterna från forskningsprojektet Migrationens utmaningar Förbättra den interkulturella kompetensen och kunskaperna om sociala bestämningsfaktorers betydelse för levnadsvanorna inom hälso- och sjukvården (2.3.4.1.6, s.126) Bedömning: Det är viktigt att se interkulturell kompetens i ett bredare perspektiv där alla diskrimineringsgrunder inkluderas, och att utbildning även ges till medarbetare i andra verksamheter inom kommunen och Region Skåne. Perspektiven bör finnas med i kompetensutveckling, arbetssätt, metoder, stöd och verktyg till chefer. Vad gäller interkulturell kompetens är samtliga chefer inbjudna att delta i Malmö Mot Diskriminerings antidiskrimineringsutbildning som ges löpande i Malmö stad. Malmö stad har också sedan år 2007 varit delaktiga i forskningssamarbetet Migrationens Utmaningar inom hälsa, omsorg och vård som drivs i samverkan med Malmö högskola och Region Skåne inom vilket ett interkulturellt perspektiv kring vård är i fokus. Utvecklingsområde: Se över de erfarenheter som dragits av forskningssamarbetet och hur de kan tillämpas i de egna verksamheterna. Ansvarig: Stadskontoret och presidieöverläggningar mellan Malmö stad och Region Skåne Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen 62. Ta fram fortbildningspaket med inriktning på sociala bestämningsfaktorer för personal inom mödra- och barnhälsovård Stärk inriktningen på sociala bestämningsfaktorerna för hälsa inom mödra- och barnhälsovården och inom den kommunala elevhälsan (2.3.4.2.1, s.126) Ansvarig: Förskolenämnden, grundskolenämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden samt Region Skåne. Bedömning: Ett fortbildningspaket kan med fördel tas fram gemensamt av Malmö stad, Region Skåne och Malmö högskola. Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Utredningsuppdrag: Ta fram ett fortbildningspaket med inriktning på hälsans sociala bestämningsfaktorer för personal verksam inom mödra- och barnhälsovården samt inom den kommunala elevhälsan. 62 63. Se över befintliga samarbetsstrukturer för barns hälsa Gör en översyn av samarbetsorganisation gällande barns hälsa (2.3.4.2.2, s.126) Bedömning: Det finns ett behov av att se över vilka strukturer, system och samverkansformer som redan finns etablerade och hur de kan utvecklas och förbättras för att säkerställa att alla barn och unga fångas upp och får tillgång till samma stödjande insatser. Stor kunskap finns att hämta i flera av kommissionens underlagsrapporter. Utredningsuppdrag: Utred förslaget för om att se över befintliga samarbetsstrukturer för barns hälsa, inklusive vilka system som kan användas gemensamt, vilka indikatorer som är viktiga att följa upp och vilka analyser som måste göras. Utifrån resultatet av en sådan utredning kan det gemensamma arbetet för barns hälsa stärkas. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med förskole-, grundskole- och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, sociala resursförvaltningen, stadområdesförvaltningarna, Region Skåne, civilsamhället och lärosäten Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 64. Prioritera förebyggande arbete mot våld, omsorgssvikt och sexuella övergrupp mot barn i översynen av befintliga samarbetsstrukturer för barns hälsa Prioritera förebyggande arbete mot våld, omsorgssvikt och sexuella övergrepp på barn (2.3.4.2.3, s.126) Bedömning: Det pågår insatser i linje med åtgärden i förskole- och grundskoleförvaltningen. Regionen uttrycker en önskan om ett utvecklat samarbete med Malmö stad utifrån det utvecklingsarbete som pågår inom Kunskapscentrum för barnhälsovård. En viktig förutsättning för att förbättra arbetet sker genom samordnade insatser. Familjecentralerna kan vara en bra plattform för det (se åtgärd 65). Pågående arbete: Förskoleförvaltningen arbetar med att bygga upp samordnande funktioner, rutiner och professionsstöd kring barn som behöver särskilt stöd i sin utveckling. De avser också att ge återkommande processtöd och information till chefer och medarbetare i förskolorna kring anmälningsplikten till socialtjänsten och samverkan med andra myndigheter och organ kring barn som riskerar att fara illa. Grundskoleförvaltningen har nya strukturer för samverkan kring barn som far illa. Utbildningscheferna för de olika skolområdena har särskilt ansvar att samverka med socialtjänsten i stadsområdena. Det finns också en förvaltningsövergripande avdelning för stöd och samordning som har ett samordningsansvar för elevhälsan. Ytterligare en del av arbetet bedrivs inom ramen för den samverkansöverenskommelse som finns mellan Malmö stad och polisområde Malmö där våld i nära relationer prioriteras och ett flertal aktörer är inblandade. 63 Utredningsuppdrag: Förslaget beaktas inom ramen för översynen av befintliga samarbetsstrukturer för barns hälsa i föregående åtgärd (63) Ansvarig: Stadskontoret i dialog med förskole-, grundskole- och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, sociala resursförvaltningen, stadområdesförvaltningarna, Region Skåne, civilsamhället och lärosäten Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen våren 2015 65. Utred möjligheter för etablering av fler familjecentraler Utvärdera familjecentralerna (2.3.4.2.4, s.126) i hela staden, men dess utformning och frekvens bör anpassas efter olika behov. Bedömning: Flera utvärderingar av familjecentraler har gjorts, både nationellt och lokalt. De visar på många positiva effekter för både barn och föräldrar och hur organisation och arbetssätt bör läggas upp för bästa möjliga effekt. Lärdomarna från de utvärderingar som gjorts bör användas som utgångspunkt för det fortsatta arbetet. Enligt principen om ”proportionell universalism” bör familjecentraler finnas Utredningsuppdrag: Utred möjligheterna för etablering av nya familjecentraler. Ansvarig: Förskolenämnden i dialog med stadsområdesförvaltningarna och med Region Skåne Utvecklingsområde: Frågan om utvärdering och uppföljning av familjecentralerna lyfts i presidieöverläggningar mellan Malmö stad och Region Skåne Ansvarig: Presidieöverläggningar mellan Malmö stad och Region Skåne Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2015 66. Stärk samverkan mellan olika delar av den kommunala elevhälsan Etablera en gemensam ledning av elevhälsovården (2.3.4.3.1, s.126) Bedömning: Det pågår ett arbete med samordning av journalsystem mellan grundskolan och gymnasiet, som går i linje med åtgärden. Den nya skolorganisationen ger dessutom goda förutsättningar för ökad likvärdighet och samverkan. ledning etableras. Därför är det centralt att samverkan mellan elevhälsan inom grundskolan och gymnasiet säkerställs. Ansvarig: Förskolenämnden, grundskolenämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen årligen Pågående arbete: En samordnings- och utvecklingsenhet för elevhälsan i grundskolan bildas. Det är tydligt att utvecklingen går i den riktning som kommissionen rekommenderar, även om det inte innebär att en gemensam 64 67. Skapa former för kvalificerat analysarbete av den epidemiologiska bevakningen i Malmö Etablera en kvalificerad epidemiologisk bevakning av stadens hela befolkning (2.3.5.1, s.127) Bedömning: Den folkhälsodata som finns idag är underutnyttjad. Ett gemensamt arbete bör ske för att den ska användas i större utsträckning och den samverkan som redan sker kan utvecklas ytterligare. En kvalificerad epidemiologisk bevakning skapar förutsättningar för att systematiskt följa upp utvecklingen av hälsan i befolkningen på ett bra sätt. Det finns tre nyckelfaktorer för att Malmö stad ska kunna utveckla en sådan; hantering och analys av data, organiseringen av ett sådant arbete och den kompetens som krävs. Ett flertal kompetenser är avgörande för att utveckla en kvalificerad analys utifrån den epidemiologiska bevakningen och flera aktörer måste vara med, till exempel Malmö stad, Region Skåne, civilsamhället, universitet och högskola med flera. Det finns ett samarbetsprojekt som startat mellan Malmö stad, Malmö högskola, Lunds universitet och Polisområde Malmö kring en gemensam geodatabas. Denna bör permanentas och ledas från stadskontoret. Det pågår också ett arbete kring ”Koll” som innebär att kvalitetssäkrad och gemensam verksamhetsinformation finns samlad på ett ställe. Dessa båda verktyg bör utvecklas gemensamt och ses som kompletterande system. Utredningsuppdrag: Skapa former för ett kvalificerat analysarbete av den epidemiologiska bevakningen av Malmö. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat Region Skåne och lärosäten Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 68. Använd analyser från skaderegistret i Malmö för att omsätta till skadeförebyggande arbete Använd analyser från skaderegistret i Malmö för att kontinuerligt omsätta resultaten i praktiskt förebyggande arbete inom alla områden (2.3.5.2, s.127) Bedömning: Kunskapen om skador och olyckor är relativt hög i Malmö stad, men ansvaret för att förvalta kunskapen och omsätta den till praktiskt förebyggande arbete saknas. Det är viktigt att få till en tydlig ansvarsfördelning och politiskt satta mål för arbetet. Pågående arbete: Under våren 2013 inleddes ett arbete kring skade- och olycksprevention i Malmö stad med syfte att starta ett brett skadeförebyggande arbete utgående från det skaderegister som finns för Malmö. Det pågår dessutom ett arbete kring en övergripande trygghets- och säkerhetspolicy i Malmö stad och ett skadeförebyggande program bör ses som en del av det. Ansvarig: Stadskontoret i samarbete med Region Skåne och andra berörda aktörer Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 65 Marknadsföring och spridning 69. Utred möjligheterna att etablera en återkommande internationell konferens med fokus på social hållbarhet Bedömning: Intresset för Malmökommissionen och Malmö stads arbete för social hållbarhet är stort, både internt och externt. Detta ställer krav på tydlig och målgruppsanpassad kommunikation kring såväl de beslut som kommunen fattar med avsikt att stärka den sociala hållbarheten, som kring de ofta komplexa samband och orsaksförklaringar som ligger bakom resonemangen kring social hållbarhet och minskade skillnader i hälsa. Utöver ett visionsarbete med inriktning på social hållbarhet finns det ett stort värde för staden som helhet att utreda möjligheterna att etablera en återkommande internationell konferens med fokus på social hållbarhet. Konferensen ska i så stor utsträckning som möjligt bygga på Malmökommissionens arbete, både i termer av kunskapsinnehåll och av bred involvering av andra aktörer. Utredningsuppdrag: Ta fram ett förslag på lämplig genomförandeorganisation, programinriktning, samarbetspartners, ekonomi med mera för en återkommande och internationell konferens på temat social hållbarhet. Konferensen ska bygga på en fortsatt kunskapsutveckling och erfarenhetsutbyte rörande social hållbarhet, hälsa och välfärd. Ansvarig: Stadskontoret i dialog med bland annat näringslivet och civilsamhället Återkoppling/uppföljning: Kommunstyrelsen hösten 2014 Kontakt & mer info Eva Renhammar, koordinator för social hållbarhet i Malmö stad Tel: 040-34 56 86 E-post: [email protected] Lisa Janzon, kommunikatör Tel: 040-34 77 55 E-post: [email protected] Mer information om Malmökommissionen och det fortsatta arbetet för ett socialt hållbart Malmö finns på www.malmo.se/kommission 66 Det här är en sammanfattning av de beslut som fattades av kommunstyrelsen den 5 mars 2014 och som bygger på Malmö stads stadskontors tjänsteskrivelse Slutrapport från Kommission för ett socialt hållbart Malmö – nu fråga om förslag på inriktning av det fortsatta arbetet för en socialt hållbar utveckling. Den innehåller 69 åtgärder, utvecklingsområden och pågående arbeten som har sin grund i Malmökommissionens åtgärdsförslag och synpunkter från cirka 70 remissinstanser. 67