1 (7 )
LS 0407-1452
Objekt 1604
Bilaga 3
RAMAVTAL
Mellan Stockholms läns landsting (SLL), nedan kallad Beställaren,
organisationsnummer 232100-0016 och KPA Pension AB nedan kallad Leverantören,
organisationsnummer 556526-8694 har träffats följande avtal avseende
pensionsadministrationstjänster för Stockholms läns landsting.
1. BAKGRUND
Inom Stockholms läns landstings förvaltningar fanns vid årsskiftet 2004/2005, 31 415
anställda, som omfattas av aktuella pensionsavtal, PA-KL och PFA och i landstingets
bolag ca 10 502 anställda med motsvarande avtal.
Den löpande pensionsadministrationen visavi de anställda åvilar respektive förvaltning
och bolag. Centralt inom SLL finns ett mindre pensionskansli för hantering av de
övergripande pensionsfrågorna. Där godkänns alla pensionsberäkningar som avser
anställda inom förvaltningsorganisationen.
Pensionsmyndighet för Stockholms läns landsting är Landstingsstyrelsen.
2. DEFINITIONER
Avtal
Detta Ramavtalsdokument och tillhörande bilagor.
Beställaren
Stockholm läns landsting, SLL, företrätt av
landstingsstyrelsens förvaltning, LSF.
Leverantör
Leverantör av tjänster enligt detta Avtal
Tjänsten
Tjänster avseende pensionsadministration, vilka regleras i
detta Avtal
Avropsavtal
Avtal som reglerar avropande tjänster mot detta Avtal av
enheter inom SLL
Avropare
Förvaltningar, landstingsägda bolag och stiftelser knutna till
SLL
3. AVTALSHANDLINGARNAS INBÖRDES ORDNING
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om det i avtalshandlingarna förekommer
mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen
föranleder annat, i följande ordning;
1. Detta Avtal
2. Kravspecifikation, daterat 2005-02-16
3. Förfrågningsunderlag, daterat 2005-02-16
4. Leverantörens anbud, daterat 2005-04-11.
2(7)
4. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE
Leverantören åtar sig att för Beställarens räkning utföra fullständig förvaltning av
pensionsadministration till Stockholms läns landstings förvaltningar, bolag och
stiftelser, enligt Kravspecifikationen, Bilaga 1.
Landstingets bolag administreras som egna huvudmän men omfattas av detta Avtal.
Bolag och stiftelser knutna till SLL skall ges möjlighet att ansluta sig till Avtalet
genom att teckna Avropsavtal.
Avtalet omfattar fullständig förvaltning av pensionsadministration för samtliga
anställda och förtroendevalda i Stockholms läns landsting och dess bolag, samtliga
avgångna med intjänad förmånsrätt och de för vilka Stockholms läns landsting och
dess bolag har att betala kostnadsbidrag för framtida pensioner och för samtliga
pensionärer.
Avtalet omfattar också administration av avgångsförmåner för anställda hos SLL i
enlighet med bestämmelser i AGF-KL.
Underlag för antal anställda som omfattas av aktuella pensionsavtal och de enheter
som kan komma att utnyttja detta Avtal framgår av ”Antal anställda per
förvaltning/bolag inom landstinget (koncernen) 2004-12-31”, Bilaga 2 till
Anbudsförfrågan.
Avtalet omfattar pensionsadministrationstjänster inom nedanstående områden.
-
Registrering och beräkning av egenpension, efterlevandepension, av annat
avtal/andra pensionsförmåner
Bevakning av inkomstbevakning, rätt till ålderspension samt annat avtal/andra
pensionsförmåner
Utredning av medförd pensionsrätt/aktualisering
Registerhållning/förvaltning/förvaring av SLLs data
Utredning av medförd pensionsrätt/aktualisering
Administration och förmedling av den individuella delen enligt PFA
Löneväxling till pension
Utbetalning av pension
Administration av finansöverenskommelser
Pensionsskuldberäkningar, prognoser
On-line- och andra internbaserade tjänster
Serviceorganisation och kundtjänst för SLLs behov
Utbildning av pensionshandläggare
Detaljerad omfattning framgår av kravspecifikationen, Bilaga 1.
5. BESTÄLLNING
Beställning av pensionsadministrationstjänster sker genom att Beställaren och
Leverantören undertecknar Avropsavtal, Bilaga 4.
3(7)
I Avropsavtalet anges vilka tjänster, rutiner, kontaktpersoner, faktureringsadresser m
m som skall gälla för dessa med detta Ramavtal som grund.
6. AVTALSPERIOD
Avtalet träder i kraft 2006-01-01 och gäller till och med 2008-12-31. Beställaren har
rätt att påkalla att Avtalet skall förlängas upp till två (2) år. Skriftligt meddelande om
förlängning av avtalsperioden skall ha lämnats senast nio (9) månader före
avtalsperiodens utgång.
7. PRISER
Priser framgår av Bilaga 7, Prisbilaga. Inga andra priser/avgifter får uttagas.
Angivna priser är i SEK.
Mervärdesskatt tillkommer.
Priserna är fasta under tiden 2006-01-01 – 2006-12-31.
Prisjustering
Justering av priser kan påkallas och yrkas av båda Parter en gång per år med högst
motsvarande förändring av index för enligt nedan.
80% av priset enligt SCBs preliminära arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat
sektor, AKI, SNI 2002, J+K .
20% av priset är fast del.
Utgångsvärde för index är oktober 2005.
Den 1 januari år 2007 kan priset regleras med maximalt skillnaden i index från oktober
2005 till oktober 2006. Därefter kan reglering ske en gång per år på motsvarande sätt
efter överenskommelse. Justering av ersättning kan ske tidigast åtta (8) veckor efter
det att skriftlig framställan gjorts. Justering av priset sker för den återstående delen av
den tolvmånadersperiod för vilket priset skall justeras. För att justering av ersättning
skall träda i kraft skall Parterna träffa skriftlig överenskommelse. Påkallande om
förhandling skall ske till SLL Upphandling, Box 6401, 113 82 STOCKHOLM.
Beslut av myndighet beträffande skatter eller avgifter som påverkar ersättningen får
till del som beror på myndighetsbeslut regleras efter yrkande av någon av Parterna och
efter Beställarens skriftliga godkännande. Yrkande om sådan prisjustering skall ställas
till samma adress som prisjustering enligt ovan.
8. BETALNINGSVILLKOR
Leverantören fakturerar respektive avropare i enlighet med vad som angivits i
Avropsavtal.
Faktura betalas per 30 dagar netto efter fakturans ankomstdatum och godkänd
leverans. Fakturering sker i efterskott högst en (1) gång per månad för utförda tjänster.
Dröjsmålsränta får utgå med maximalt i gällande räntelag stadgad räntesats.
4(7)
Leverantören äger ej rätt att uttaga faktureringsavgift eller andra mellan parterna icke
avtalade pristillägg.
9. UNDERLEVERANTÖR
Leverantör får inte utan skriftligt godkännande från Beställaren anlita andra
underentreprenörer än de som angivits i anbudet och som godkänts av Beställaren,
detta gäller inte underentreprenör från Leverantörens koncern.
Underlåter Leverantören att inhämta sådant godkännande äger Beställaren rätt att häva
Avtalet.
Leverantören skall med underleverantör träffa motsvarande förbehåll avseende
äganderätt och nyttjanderätt samt tystnadsplikt som överenskommits mellan
Beställaren och Leverantören i detta Avtal.
10. ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Part får inte helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och/eller
skyldigheter enligt detta Avtal utan den andra partens skriftliga godkännande.
Leverantören skall utan dröjsmål informera Beställaren om eventuella väsentliga
ägarförändringar hos Leverantören.
11. BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta
Avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Befrielsegrund”), som ligger
bortom parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört
skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Som befrielsegrund skall anses omfattande avbrott i telekommunikationsförbindelse,
eldsvåda, beslut av riksdag, regering eller annan myndighet, nytillkommen eller
ändrad lagstiftning, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden. Förbehållet om
avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som Befrielsegrund om part
själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.
Part som åberopar befrielsegrund enligt ovan skall utan dröjsmål skriftligen informera
den andra parten härom.
Om Leverantören på grund av force majeure ej kan fullgöra sina åtaganden enligt
Avtalet under minst trettio (30) dagar äger Beställaren rätt att säga upp Avtalet i
enlighet med punkt 14.
Ersättning utgår ej till Leverantören under den tid som force majeure varar.
12. ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Leverantören ansvarar för person- och sakskada som denne eller dennes anställda eller
i övrigt av denne anlitade personer, genom vårdslöshet eller försummelse vållar
Beställaren.
Skada, förlust eller försening skall omgående anmälas till Beställaren.
5(7)
Leverantören är skyldig att till betryggande belopp hålla företagar- och
ansvarsförsäkring. På anmodan skall Leverantören tillställa Beställaren bevis på
försäkringsskyddet.
13. FÖRSENINGAR
Försenas utförandet av tjänst, skall Beställaren underrättas om detta så snart
förhållandet är känt.
Leverantören ersätter Beställaren för eventuella skadestånd och dylikt som kan ställas
på Beställaren på grund av förseningar av tjänsterna beroende på orsaker från
Leverantörens sida.
Vid upprepade fel och förseningar äger Beställaren rätt att häva hela eller del av
Avtalet och/eller Avropsavtalet.
I samtliga fall skall Leverantören skyndsammast vidta åtgärder för att undanröja
förseningen.
14. FÖRTIDA UPPHÖRANDE
Beställaren har rätt att häva hela eller delar av Avtalet och Avropsavtalet med
omedelbar verkan om
Leverantören i väsentligt hänseende brister i sina åligganden och rättelse ej
sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.
Beställaren äger vidare rätt att häva Ramavtal och Avropsavtal om
Leverantören försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att
han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden.
Beställaren äger även rätt att häva Ramavtal och Avropsavtal om Leverantören
under uppdragstiden utövar verksamhet som kan rubba förtroendet till honom i
något som gäller det avtalade uppdraget.
Beställaren har rätt att trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande till Leverantören
säga upp hela eller delar av Avtalet och Avropsavtalet om:
Leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala
avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal
åvilar arbetsgivare/uppdragstagare.
Leverantören på grund av omständighet som anges under force majeure,
punkten 11 ovan, ej kan fullgöra sina åtaganden enligt avtalet under minst
trettio (30) dagar.
Vid förtida upphörande på ovan angivna grunder har Beställaren rätt till skadestånd för
den skada Leverantörens fel, försummelse och brister åsamkar Beställaren.
15. TVIST
Tvister i anledning av detta Avtal skall slutligt avgöras av svensk allmän domstol med
tillämpning av svensk rätt, med Stockholms Tingsrätt som första instans.
6(7)
16. LAGAR OCH AVTAL
Leverantören skall vid utförande av tjänsten följa alla lagar, förordningar samt
föreskrifter och allmänna råd som utfärdas av statliga och kommunala myndigheter
och verk samt SLLs egna riktlinjer, som från tid till annan är tillämpliga eller på annat
sätt berör Leverantören vid utförandet av tjänsten.
17. TILLSTÅND, REGISTRERINGAR, SKATTER M.M.
Leverantören skall på egen bekostnad i god tid innan detta Avtal träder i kraft
ombesörja och införskaffa samt under avtalstiden vidmakthålla
eventuella tillstånd och bemyndiganden
samtliga registreringar som erfordras med avseende på betalning och
redovisning av mervärdesskatt, innehållande av preliminärskatt och erläggande
av arbetsgivaravgifter och andra avgifter för anställda hos Leverantören.
Leverantören skall svara för samtliga nu existerande och i framtiden
tillkommande typer av skatter, avgifter samt alla andra allmänna avgifter av
vad slag vara må avseende denna tjänst eller betalning som görs i anledning av
detta Avtal.
18. SEKRETESS
Leverantör som omfattas av 1 kap. 6 § sekretesslagen (1980:100) är direkt underkastad
reglerna i sekretesslagen.
Leverantör förbinder sig att i och med träffande av detta Avtal att inte röja hos
Beställaren förekommande sekretessbelagd uppgift, vare sig det sker muntligen
genom att handling lämnas ut eller det sker på annat sätt, samt att inte utnyttja uppgift
och att med sin personal träffa avtal om samma tystnadsplikt.
19. BEGRÄNSNING AV MARKNADSFÖRINGSRÄTT
Hänvisning till uppdrag eller i övrigt till Beställaren i reklam eller marknadsföring får
ej göras av Leverantören eller av denne anlitade underleverantörer utan Beställarens
skriftliga medgivande. Dock får Leverantören ange Beställaren som referens i
referenslistor och dylikt.
20. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg till detta Avtal skall göras skriftligen och undertecknas av båda
Parter för att vara giltigt.
21. AVTALETS UPPHÖRANDE
Vid Avtalets upphörande skall Leverantören omgående kostnadsfritt återlämna till
SLL eller till den SLL anvisar, de uppgifter i Leverantörens register som avser SLLs
anställda, avgångna och pensionstagare.
22. STATISTIK
7(7)
Utöver rapportering enligt kravspecifikation, Bilaga 1, skall Leverantören kostnadsfritt
tillhandahålla Beställaren statistik enligt Beställarens anvisningar.
Statistik över kostnader för Avtalets administration uppdelat på respektive huvudman
skall tillställas Beställarens kontaktperson senast en (1) månad efter respektive
avtalsårs utgång.
23. KONTAKTPERSONER
I samarbetet mellan parterna skall två huvudkontaktpersoner utses på vardera sidan.
Kontaktperson för Beställaren: Eva Westermark, landstingsstyrelsens förvaltning,
LSF, förhandlingsavdelningen, Pensioner.
E-post: [email protected]
Telefon: 08-737 51 12
Telefax: 08-737 51 71
Kontaktperson för Leverantören: Jan Rasmusson, KPA Pension AB.
E-post: [email protected]
Telefon: 08 665 04 85
Telefax: 08 663 31 95
_______________________________
Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit
var sitt.
Stockholm den
/
2005
Stockholm den
/
2005
För Stockholms läns landsting:
För KPA Pension AB
…………………………………
Catarina Bergvall
Upphandlingschef
……………………………………
Niklas Nordström
Marknadsdirektör
…………………………………..
Per Dahlgen
Upphandlingsdirektör
………………………………….
Gunnar Sköndahl
Personaldirektör
8(7)
