Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 Plats och tid Erstaviksrummet kl. 09.30 – 10.35 Beslutande Erik Langby (m) Eva Öhbom Ekdahl (m) Stefan Saläng (fp) Jan-Eric Jansson (kd) Gunnel Nyman Gräff (s) Karl-Axel Johansson (s) Adjungerad Rolf Wasteson (v), Cathrin Bergenstråhle (m) Övriga deltagare Lennart Jonasson, Anna Söderberg, Hans Nyström, Ann-Sofie Mårtensson, Ulrika Isaksson Utses att justera Gunnel Nyman Gräff Justeringsdatum 8 december 2008 Underskrifter Paragrafer 302 – 314 Sekreterare ………………………………………………… Anna Söderberg Ordförande ………………………………………………….. Erik Langby Justerande ………………………………………………… Gunnel Nyman Gräff BEVIS om ANSLAGSDAG Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2 december 2008 Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 9 december 2008 7 januari 2009 Nacka Stadshus Underskrift ………………………………………………… Anna Söderberg Utdragsbestyrkande 1 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 Innehåll § 302 ...................................................................................................................................................... 3 ADJUNGERING.............................................................................................................................................. 3 § 303 ...................................................................................................................................................... 4 ANMÄLNINGAR ............................................................................................................................................ 4 § 304 ...................................................................................................................................................... 5 DELEGATIONSBESLUT..................................................................................................................................... 5 § 305 ...................................................................................................................................................... 6 MEDIAANALYS APRIL-JUNI 2008 ..................................................................................................................... 6 § 306 KFKS 2008/599 ......................................................................................................................... 9 KOMMUNSTYRELSENS INTERNBUDGET 2009 ..................................................................................................... 9 § 307 KFKS 2008/375 ....................................................................................................................... 10 UPPHANDLING AV BANKTJÄNSTER .................................................................................................................. 10 § 308 KFKS 2006/669 ....................................................................................................................... 11 LOKALT UTVECKLINGSAVTAL FÖR FISKSÄTRA ..................................................................................................... 11 § 309 KFKS 2008/477 ....................................................................................................................... 12 BIDRAG TILL VERKSAMHETEN VID "GUDS HUS" I FISKSÄTRA ................................................................................. 12 § 310 KFKS 2007/469 ....................................................................................................................... 13 UPPHANDLING AV KOMMUNFÖRSÄKRINGAR .................................................................................................... 13 § 311 KFKS 2008/597 ....................................................................................................................... 14 REGIONALT SAMARBETE INOM IT-FORUM........................................................................................................ 14 § 312 KFKS 2008/594 ....................................................................................................................... 15 REMISS AV MOTION – BUSSPARKERINGAR I NACKA KOMMUN ............................................................................. 15 § 313 KFKS 2008/593 ....................................................................................................................... 16 REMISS AV MOTION – ALTERNATIV FÖRBINDELSE MELLAN KVARNHOLMEN OCH NACKA CENTRUM ............................. 16 § 314 .................................................................................................................................................... 17 ÖVRIGT .................................................................................................................................................... 17 Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 302 Adjungering Beslut Arbetsutskottet adjungerar Rolf Wasteson (v) och Cathrin Bergenstråhle (m) till dagens sammanträde med rätt att delta i överläggningarna och få sina meningar antecknade till protokollet. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 303 Anmälningar Beslut Anmälningarna noteras till protokollet. Anmälningar Ärende Skrivelser Åtgärd/ansvar Planera byggnationer för äldre, Nacka Pensionärsråd (081121) Rapporter Robustheten inom kommunernas tekniska försörjning – resultat av enkät 2007 (080312), Krisberedskapsmyndigheten Rapport från Nätverk Södertörn (081120), SKL Cirkulär, SKL Ny diskrimineringslag 1 januari 2009 – några nyheter på arbetslivets område Hyreshöjning fr.o.m. 2009-01-01 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI Övrigt Tackkort, Marianne Gestblom Nyhetsbrev nr 2 2008, Skota Hem ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 304 Delegationsbeslut Beslut Delegationsbesluten noteras till protokollet. Delegationsbeslut Delegationsbeslut av Dag Björklund, fastighetsdirektör ang. förvärvstillstånd för hyreshus samt förköpsärenden nr 113119/2008. Delegationsbeslut av Pia Ström Sjöberg, exploateringschef den 10 november 2008 ang. samråd om gatukostnadsutredning för del av Backeböl, Blåbärsstigen (Område J). Delegationsbeslut av Pia Ström Sjöberg, exploateringschef den 11 november 2008 ang. uppdrag SWECO, projektledare & exploateringsingenjör Södra Hedvigslund. Delegationsbeslut av Pia Ström Sjöberg, exploateringschef den 11 november 2008 ang. uppdrag SWECO, projektledarstöd inom exploatering & teknisk infrastruktur. Delegationsbeslut av Pia Ström Sjöberg, exploateringschef ang. överenskommelse rörande förtydligande av exploateringsavtal mellan Nacka kommun & JM AB. Delegationsbeslut av Helena Meier, stadsjurist den 1 december 2008 ang. tillstånd att använda Saltsjöbadens vapen inom ramen för skolprojektet Ung Företagsamhet. Delegationsbeslut av Anders Fredriksson, verksamhetschef VSS den 1 december 2008 ang. förändringar från & med den 1 december 2008 av beslutsattestanter inom verksamheten Social Stödresurser. Delegationsbeslut av Lennart Jonasson, stadsdirektör den 1 december 2008 ang. justering av kommunalrådens & oppositionsrådens arvoden 2007 & 2008. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 305 Mediaanalys april-juni 2008 Information Beslut Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet. Ärendet Ulrika Isaksson från Cision informerade i ärendet. Nacka kommuns mediala närvaro har två huvudspår – genomslaget beror antingen på att kommunen är först ut med något och därigenom sticker ut hakan eller på uppmärksamhet för vissa grundläggande kommunala angelägenheter som boende & byggande, utbildning och i viss mån kultur & fritid. En betydande del av Nackas synlighet hänger under många analysperioder samman med att kommunen leder utvecklingen inom något område. Sådana satsningar intresserar medierna, men också vissa externa aktörer som i sin tur hänvisar till kommunen på ett negativt eller positivt sätt. Denna typ av rapportering finns även i viss mån under nuvarande analysperiod och berör exempelvis äldreomsorgen, vårdnadsbidraget och kulturpengen. Under perioder utan särskilda aktiviteter eller satsningar som är speciella för Nacka är vissa ämnesområden viktigare än andra för det mediala genomslaget. Boende & byggande och utbildning är två sådana områden. Medan rapporteringen om utbildning är stabil över åren – eller till och med ökande – gäller motsatsen för boende & byggande. Från att tidigare ofta utgjort det ämnesområde som synts mest i rapporteringen (exempelvis nya byggprojekt och planer) har nu denna rapportering stadigt minskat sedan 2002. Mediebilden av kommunen i samband med boendenyheter är också betydligt mer negativ under nuvarande kvartal än tidigare. En positiv mediebild av Nacka kommun är i ganska stor utsträckning beroende av undersökningar genomförda av externa aktörer. Undersökningar står under analysperioden för hälften av det positiva genomslaget. Att externa aktörer kommunicerar fördelaktig information och önskvärda budskap är givetvis värdefullt eftersom inte bara genomslaget ökar utan även trovärdigheten. En risk med ett beroende av externa aktörer är att möjligheten för kommunen själv att påverka och styra den mediala agendan minskar. En kombination av aktiv egen närvaro och mediala bundsförvanter är givetvis att föredra. Nacka kommuns eget aktörskap i medierna är fortsatt mycket lågt i jämförelse med åren innan 2007. Företrädare för Nacka är under perioden främst aktiva i rapporteringen om tv-programmet Körslaget – där ett aktivt agerande kan vara orsaken till att rapporteringen blir informativ snarare än ifrågasättande. Kommunen uttalar sig också i samband med kritiken mot ”oseriösa” hemtjänstföretag. Däremot har kommunen en Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 passiv roll inom flera andra ämnesområden som kommunikationer & infrastruktur, boende & byggande samt företag & näringsliv. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 Nacka kommun har under perioden ett större antal bundsförvanter än fiender i medierna. Aktörer som tydligt stöttar kommunen i medierna – och av denna anledning är viktiga för det positiva genomslaget – är andra kommuner (som ofta använder Nacka som ett positivt exempel), aktörer som genomför undersökningar som visar på en positiv utveckling i kommunen (som Svenskt Näringsliv och Sveriges Kommuner och Landsting), men också för första gången skolelever. Dessa gruppers spridning av en fördelaktig bild av Nacka väger upp både kritiska aktörers synlighet (exempelvis journalister och facket) och kommunens egen mindre aktiva närvaro i rapporteringen. Det finns inga ständigt återkommande mediala fiender utan vilka aktörer som är kritiska varierar från år till år. Nackamodellens synlighet i medierna har under ett par år begränsat sig till att handla om vårdnadsbidraget till föräldrar. Nu sker rapportering även om hemtjänst, kulturpeng, skolpeng och karriärcheckar. Själva begreppet ”Nackamodellen” används aldrig i den mediala rapporteringen. Nacka syns sällan på miljöområdet. Den mediala bilden av Nacka tyder på att kommunen inte profilerar sig eller leder utvecklingen inom detta område. Handlingar i ärendet Nacka kommun april-juni 2008, Cision. Beslutsgång Arbetsutskottet noterade informationen till protokollet. Protokollsanteckning Gunnel Nyman Gräff (s) antecknade följande till protokollet: ”Vi socialdemokrater tycker att det är en intressant rapport (från Cision) som belyser ”varumärket” Nacka kommun. Det finns dock ett demokratiskt problem med att göra kritik och från majoriteten avvikande åsikter som något negativt. I en vital demokrati måste åsikter brytas och även ”negativa” har ett positivt värde. ” ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 306 KFKS 2008/599 Kommunstyrelsens internbudget 2009 Beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Arbetsutskottet beslutar att ärendet ska kompletteras med redovisning av väsentliga områden och nyckeltal med målnivåer enligt samma modell som gällt för 2008. Ärendet Enligt reglementet ska kommunstyrelsen utifrån kommunfullmäktiges beslut om Mål och budget 2009-2011 anta internbudget för år 2009. Kommunfullmäktige beslutade den 17 november 2008 att kommunstyrelsens ram uppgår till 97,5 mkr för år 2009. Budgeten redovisas specificerad i bilaga 1 till tjänsteskrivelsen. Kommunfullmäktiges beslut i Mål och budget 2008-11-17, § 249 innebär en nettoökning med 7,4 mkr till 97,5 mkr i jämförelse med budget för år 2008. De omfördelningar som har skett i budgeten för 2009 har även skett för 2008 för att möjliggöra jämförelser mellan åren. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 25 november 2008. Yrkanden Stefan Saläng (fp) att ärendet ska kompletteras med redovisning av väsentliga områden och nyckeltal med målnivåer enligt samma modell som gällt för 2008. Erik Langby (m) yrkade att arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med Erik Langbys och Stefan Salängs yrkanden. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 307 KFKS 2008/375 Upphandling av banktjänster Beslut Ärendet utgår. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 308 KFKS 2006/669 Lokalt utvecklingsavtal för Fisksätra Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen tecknar avtal med staten om ett lokalt utvecklingsavtal, Urban Utveckling för 2008-2010, avseende bostadsområdet Fisksätra, SAMS-kod 01820025. Ärendet Ärendet avser regeringens beslut att erbjuda Nacka kommun, som en av 21 kommuner, att teckna lokala utvecklingsavtal gällande urbant utvecklingsarbete med strategiska stadsdelsplaner. Lokala partnerskap ska bildas för gemensam ansträngning att minska utanförskapet i stadsdelarna. Uppdraget gäller till 2010 och ska utföras inom ramen för ordinarie resurser och verksamhet. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 6 oktober 2008. Undertecknade lokalt utvecklingsavtal för 2008-2010, Regeringskansliet. Yrkanden Gunnel Nyman Gräff (s) yrkade bifall till stadsledningskontorets förslag. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med Gunnel Nyman Gräffs yrkande. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 309 KFKS 2008/477 Bidrag till verksamheten vid "Guds hus" i Fisksätra Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar ett bidrag om 350 000 kronor per år i tre år till den sociala verksamhet som ska bedrivas i projektet ”Guds hus” i Fisksätra. Uppföljning av den sociala verksamheten och det totala projektet ska ske årligen. Ärendet Nacka församling ska tillsammans med katoliker, muslimer och Stadsmissionen skapa ett ”Guds Hus” i Fisksätra. ”Guds Hus” är både en byggnad i fysisk mening och ett projekt för att samla de stora religiösa samfunden i Fisksätra i en gemensam praktisk och ideologisk samverkan. Arbetsutskottet bedömer att det är en även för kommunen angelägen verksamhet som ska bedrivas inom ramen för projektet och som ska utvecklas ur projektet och föreslår därför att det sökta verksamhetsbidraget om 350 000 kronor per år för åren 2009-2011 ska beviljas. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 24 november 2008. Bidragsansökan till projektet ”Guds Hus” i Fisksätra inkl. projektbeskrivning. Yrkanden Erik Langby (m) yrkade med instämmande av Gunnel Nyman Gräff (s) bifall till stadsledningskontorets förslag med följande tillägg i beslutsmeningen: Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar ett bidrag om 350 000 kronor per år i tre år till den sociala verksamhet som ska bedrivas i projektet ”Guds hus” i Fisksätra. Stefan Saläng (fp) yrkade att det ska ske en årlig uppföljning av den sociala verksamheten och det totala projektet. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med Erik Langbys och Stefan Salängs yrkanden. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 310 KFKS 2007/469 Upphandling av kommunförsäkringar Beslut Ärendet utgår. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 311 KFKS 2008/597 Regionalt samarbete inom IT-forum Beslut Arbetsutskottet beslutar att kommunen fortsätter sitt engagemang i IT-forum under kommande treårsperiod, med start den 1 januari 2009. Avgiften uppgår till 65 100 kr per år. Ärendet Kommunförbundet Stockholms Län har vid sitt sammanträde den 13 juni 2008 beslutat att rekommendera länets kommuner att fortsätta sitt engagemang i IT-forum under kommande treårsperiod. Nacka kommun har per brev erhållit denna rekommendation. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den Rekommendation, KSL den 13 juni 2008. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med stadsledningskontorets förslag. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 312 KFKS 2008/594 Remiss av motion – Bussparkeringar i Nacka kommun Beslut Arbetsutskottet överlämnar motionen till Tekniska nämnden för yttrande senast den 17 mars 2009. Ärendet Ingmar Sahlgren (c) lämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 november 2008 en motion med förslag om att Undersöka möjligheterna att anlägga bussparkeringar i Nacka kommun exempelvis vid idrottshallar och köpcentra. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 20 november 2008. Motion. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med stadsledningskontorets förslag. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 313 KFKS 2008/593 Remiss av motion – Alternativ förbindelse mellan Kvarnholmen och Nacka centrum Förslag till beslut Arbetsutskottet överlämnar motionen till Miljö- och stadsbyggnadsnämnden för yttrande senast den 17 mars 2009. Ärendet Ingmar Sahlgren (c) lämnade vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 november 2008 en motion med förslag om att låta utreda förutsättningarna för en gång- och cykelbro från Kvarnholmen mot Nacka centrum (forum) och en linbana mellan Kvarnholmen och Nacka strand. Handlingar i ärendet Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse den 20 november 2008. Motion. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutade i enlighet med stadsledningskontorets förslag. ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16 (17) Nacka kommun Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2 december 2008 § 314 Övrigt Stefan Saläng (fp) lyfte frågan om hur tomträttsinnehavarna i Duvnäs Utskog II har informerats ang. omreglering av tomträttsavgälder. Protokollsanteckning Gunnel Nyman Gräff (s) antecknade följande till protokollet: ”Stefan Saläng tar upp en angelägen fråga. Att, som Erik Langby, hänvisa till att tomträttsinnehavarna själva får söka information på kommunens hemsida, är inte rimligt. Oavsett tidigare beslut i KSAU. Och det handlar inte om tusentals brev utan det är en begränsad skara medborgare som självklart borde kunna få denna information hemskickad med vanlig post. Att ta för givet att 1) alla medborgare har tillgång till dator och den nya tekniken resp. 2) vet om att de ska söka ny informationen på hemsidan, är både nonchalant och maktfullkomligt. Att de som bestrider de, enligt socialdemokraternas åsikt ohemula avgälderna, inte får anmäla sig för friköp tycker vi också är mycket olyckligt.” Stefan Saläng (fp) antecknade följande till protokollet: ”Styrelsen för samfälligheten Duvnäs Utskog har i brev till kommunen daterat den 1 dec 2008 – med kopior till arbetsutskottet – tagit upp frågan om hur tomträttshavarna i området informeras om fastighetskontorets förslag till nya avgälder för nästa 10årsperiod. Eftersom det nya förslaget kan få stora konsekvenser för den enskilde tomträttshavaren, både privatekonomiskt (höjda avgälder) och rättsligt (stämning i fastighetsdomstolen), anser folkpartiet det högst rimligt att en tomträttshavare, som efter kommunens beslut avkrävs ett godkännande av ändrade avtalsvillkor också ska kunna föra fram sina åsikter före beslutet. För övrigt på samma sätt som rutinmässigt sker vid utställning av ny detaljplan. För att säkerställa detta, har jag idag för folkpartiets del föreslagit att arbetsutskottet beslutar att uppdra åt fastighetskontoret att alla tomträttshavare brevledes informeras om förslaget till nya avgälder i Duvnäs Utskog II, etapp 3.” ----- Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17 (17)