Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2014-10-22 Plats och tid: Utbildningsnämndens sessionsrum, 3:e vån, kl 17:00-19:05 Ordförande: Vice ordförande: Andre vice ordförande: Louise Rehn Winsborg (M) Berit Kristensson (FP) Hanna Gunnarsson (V) Ledamöter: Cecilia Barnes (FP) Olof Nyman (S) Helen Pender (S) Stig Svensson (S) Ersättare: Birger Swahn (M), tjänstgör för Alexander Lewerentz (M) Martin C E Asker (M), tjänstgör för Marinko Lipovac (KD) Fredrik Brange (FP), tjänstgör för Erik Ryding (C) Olle Holmberg (S) Per Almén (S) Sirwan Dabagh (V), tjänstgör för Jannika Badin (MP) Övriga närvarande: Stefan Norrestam, utbildningsdirektör Anna Röjås, administrativ chef, §§ 96-99 Stewe Löfberg, nämndsekreterare Hanna Ericsson, utvecklingsledare, §§ 96-102 Mia Reuterborg, utvecklingsledare Yvonne Brogaard Nelson, internationaliseringssamordnare, §§ 102-105 Magnus Sternudd, ekonom, §§ 96-101 Eva Lundin, personalföreträdare LR Hanna Thelin, personalföreträdare Lärarförbundet Justerare: Cecilia Barnes (FP) med Olof Nyman (S) som ersättare Paragrafer: §§ 96 - 112 Plats/tid för justering: Utbildningskansliet, måndagen den 27 oktober 2014, kl. 16.30 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Louise Rehn Winsborg Justerare Cecilia Barnes ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 22 oktober 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-10-28 Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg Datum då anslaget tas ned: 2014-11-19 1 Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 2 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 96 Fastställande av dagordning Ordföranden meddelar sitt beslut att ärende 8 ”Beställning av lokaler” utgår. Utbildningsnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med följande tillägg under ärende 19 Rapporter: - Information om situationen på Realgymnasiet i Lund - Information med anledning av Carl Adolph Agardh-gymnasiets nedläggning. Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 3 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 97 Information om åtgärder med anledning av elevers stress Sammanfattning I ärendet, vilket varit utskickat före sammanträdet, redovisas det totala enkätresultatet för de fyra kommunala gymnasieskolorna i Lund, och i bilaga 1-4 varje gymnasieskolas egen redogörelse med fördjupad analys, uppföljning av åtgärderna mot stress under läsåret 2013/2014 samt planerade åtgärder för läsåret 2014/2015. Utvecklingsledare Mia Reuterborg gör en sammanfattning av ärendet, som bl a visar att det finns en stor andel elever, vilka känner sig stressade flera gånger i veckan eller varje dag. Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 98 Information om upphandling av digitala system för Lunds skolor Sammanfattning Skriftlig information, bestående av behovsunderlag inför upphandling av digitala system för Lunds skolor, har varit utskickad före sammanträdet. Utbildningsdirektör Stefan Norrestam kommenterar upphandlingen samt hänvisar till en informationsfilm på Youtube. Länk till filmen kommer att skickas ut till nämnden. Justerare Utdragsbestyrkande 4 Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 99 Månadsuppföljning, personal Sammanfattning Enligt önskemål redovisar adm chef Anna Röjås statistik över löneöversyner 2010-2014 med procentuellt utfall för utbildningsförvaltningen totalt, för lärare respektive för modersmålslärare. Justerare Utdragsbestyrkande 5 Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 100 Månadsuppföljning, ekonomi Sammanfattning Ekonom Magnus Sternudd redovisar en ekonomisk månadsrapport per september 2014, vilken visar på ett förväntat underskott om -332 tkr, vilket är en förbättring sedan föregående prognos (-4 107 tkr). Justerare Utdragsbestyrkande 6 Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 101 Månatlig redovisning av lokalläget inom utbildningsförvaltningen Dnr UN 2014/0396 Sammanfattning En månatlig förteckning över lokalplanering för utbildningsförvaltningen har varit utskickad före dagens möte och kommenteras av utbildningsdirektör Stefan Norrestam. Justerare Utdragsbestyrkande 7 Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 8 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 102 Skrivelse (FP) ”Karriärtjänster i Lund för lektorer och forskarutbildade lärare” Dnr UN 2014/0341 Sammanfattning Berit Kristensson (FP), första vice ordförande i utbildningsnämnden, har 24 juni 2014 lämnat in en skrivelse med förslag om hur utbildningsnämnden ska agera i frågan om karriärtjänster för lektorer och forskarutbildade lärare. I skrivelsen yrkas -att karriärtjänster som lektor tillsätts i enlighet med beslutet från 2009 om 40 lektorer -att lektorerna behandlas likvärdigt vad gäller lön och uppdrag, vare sig de finansieras med statliga eller kommunala medel -att lärare med forskarutbildning erhåller karriärstjänster. I tjänsteskrivelsen beskrivs hur utbildningsförvaltningen redan arbetar med frågan samt vilka lagar och policys som finns på området. I och med det föreslår utbildningsförvaltningen att skrivelsen anses besvarad. Beslutsunderlag Skrivelse från Berit Kristensson (FP) ”Karriärtjänster i Lund för lektorer och forskarutbildade lärare” Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 3 oktober 2014. Yrkanden Berit Kristensson (FP) instämmer i förvaltningens förslag att anse hennes första och andra yrkande besvarade med utbildningskansliets skrivelse samt framställer följande ändrade yrkande gällande lydelsen av den tredje att-satsen: att forskarutbildning kan vara en merit vid tillsättning av karriärtjänster. Berit Kristensson (FP) yrkar vidare tillägg med en fjärde att-sats att förvaltningschefen får i uppdrag att inför beslut om tillsättning av karriärtjänster 2015 presentera förslag om inrättande av ytterligare en lektorstjänst och att denna finansieras med statsbidraget för karriärtjänster. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl 18:03-18:08. Fortsatta yrkanden Stig Svensson (S) instämmer i Berit Kristenssons (FP) yrkande gällande attsatserna ett, två och tre samt yrkar avslag på att-sats fyra i Berit Kristenssons FP) yrkande. Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till Berit Kristenssons (FP) yrkande. Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 9 Sammanträdesdatum 2014-10-22 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag att med utbildningskansliets svar anse skrivelsen besvarad gällande den första att-satsen och finner förvaltningens förslag bifallet. Ordföranden ställer härefter proposition på förvaltningens förslag att med utbildningskansliets svar anse skrivelsen besvarad gällande den andra att-satsen och finner förvaltningens förslag bifallet. Ordföranden ställer sedan proposition på den förändrade lydelsen i Berit Kristenssons (FP) yrkande i den tredje att-satsen mot förvaltningens förslag att med utbildningskansliets svar anse skrivelsen besvarad och finner Berit Kristenssons (FP) yrkande bifallet. Ordföranden ställer slutligen proposition på den nya fjärde att-satsen i Berit Kristenssons (FP) yrkande mot avslag och finner att utbildningsnämnden bifallit den fjärde att-satsen. Utbildningsnämnden beslutar att med utbildningskansliets svar anse Berit Kristenssons (FP) yrkande såvitt avser de två första att-satserna besvarade att forskarutbildning kan vara en merit vid tillsättning av karriärtjänster att förvaltningschefen får i uppdrag att inför beslut om tillsättning av karriärtjänster 2015 presentera förslag om inrättande av ytterligare en lektorstjänst och att denna finansieras med statsbidraget för karriärtjänster. Beslut expedieras till: Rektorer Akten Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 10 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 103 Redovisning av tillsynsbesök i fristående förskolor och fristående fritidshem våren 2014 Dnr UN 2014/0402 Sammanfattning Enligt den Tillsyns- och Insynsplan som Utbildningsnämnden antog 2011-06-21 ska kommunen ha tillsynsansvaret av fristående förskolor och fritidshem, samt pedagogisk omsorg, respektive insyn av fristående grundskolor med tillhörande fritidshem och gymnasieskolor. Tillsyns- och insynsbesök ska ske vart tredje år. Nämnden ska få redovisningar av besöken vid två tillfällen per år. I detta ärende redovisas rapporter från tillsynsbesök gjorda våren 2014. Beslutsunderlag Rapport tillsyn i fristående förskolor våren 2014 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-09-09 med följande bilagor: Utförd och planerad tillsyn och insyn, bilaga 1 Tillsynsplan för fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg i Lunds kommun, bilaga 2. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den av tillsynsmyndigheten vid utbildningskansliet genomförda tillsynen våren 2014, inklusive tillsynsrapporterna. Beslut expedieras till: De besökta fristående förskolorna och fritidshemmen Barn- och skolnämnderna för kännedom Akten Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 11 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 104 Yttrande över: Remiss i ärende ”Utbildningsdepartementets remiss av promemoria Internationella skolor Dnr UN 2014/0385 Sammanfattning Utbildningsdepartementets promemoria innehåller förslag på förändringar av förutsättningarna för internationella skolor. Det föreslås bland annat i promemorian att en kommun skall kunna vara huvudman för en internationell skola. Ur promemorian framgår att ändringarna föreslås börja gälla den första juli 2015. Utbildningsförvaltningen instämmer i förslaget att låta en kommun få vara huvudman för en internationell skola. Vi anser dock att förslaget att utöka målgruppen för de fristående huvudmännen med elever där en eller båda vårdnadshavarna talar skolans undervisningsspråk är mycket tveksamt. Utbildningsförvaltningen menar också att möjligheten för fristående internationella skolor att ta ut avgifter samtidigt som de erhåller kommunalt bidrag som kan bestå av konceptspecifika kostnader inte är att ge lika möjligheter för huvudmännen. Vidare anser utbildningsförvaltningen att undervisningen i svenska skall vara valbart för samtliga målgrupper och att möjligheten att starta en internationell gymnasieskola med kommunal huvudman skall finnas. Beslutsunderlag Utbildningsdepartementets promemoria ”Internationella skolor” Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 oktober 2014. Utbildningsförvaltningens kompletterade tjänsteskrivelse den 17 oktober 2014. Yrkanden Hanna Gunnarsson (V) och Stig Svensson (S), med instämmande av Louise Rehn Winsborg (M), yrkar att utbildningsnämnden ska yttra sig i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse med följande tillägg: ”Skolinspektionen har vitesförelagt Lunds kommun och fått vite utdömt i förvaltningsrätten. Ett andra vite handläggs i förvaltningsrätten. Ytterligare viten har aviserats eftersom gällande skollag inte tillåter Lunds kommun att bedriva internationell skola. Vi hemställer därför om att förslaget till Skollagens 24 kapitel 4 § bryts ut från lagförslaget och läggs för riksdagsbeslut innan jul med laga kraft från och med 2015-01-01.” Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på Hanna Gunnarssons (V) med fleras yrkande om bifall till förvaltningens förslag till yttrande och finner det bifallet. Ordföranden ställer därefter proposition på Hanna Gunnarssons (V) med fleras tilläggsyrkande och finner det bifallet. Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 12 Sammanträdesdatum 2014-10-22 Utbildningsnämnden beslutar att yttra sig i enlighet med tjänsteskrivelsen att avge följande tillägg: Skolinspektionen har vitesförelagt Lunds kommun och fått vite utdömt i förvaltningsrätten. Ett andra vite handläggs i förvaltningsrätten. Ytterligare viten har aviserats eftersom gällande skollag inte tillåter Lunds kommun att bedriva internationell skola. Vi hemställer därför om att förslaget till Skollagens 24 kapitel 4 § bryts ut från lagförslaget och läggs för riksdagsbeslut innan jul med laga kraft från och med 2015-01-01. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 13 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 105 Yttrande över: Remiss av Utbildningsdepartementets promemoria ”Vissa skollagsfrågor - Del 2”. Dnr UN 2014/0390 Sammanfattning Utbildningsdepartementets promemoria ”Vissa skollagsfrågor – Del 2” innehåller förslag till ändringar i skollagen, skolförordningen och gymnasieförordningen. De föreslagna ändringarna avser konfessionella inslag i utbildningen, försöksverksamhet med att anställa personer som går kompletterande pedagogisk utbildning, krav på registerutdrag för fler skolformer, förändringar avseende regleringen för flyttning av elev till högre årskurs, förtydligande av regleringen kring tilläggsbelopp samt en korrigering avseende bestämmelserna om specialutformade program i gymnasiesärskolan. Utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till samtliga de föreslagna ändringarna utom förslaget kring försöksverksamheten med undantag från legitimationskraven i samband med anställning av undervisande personal i bristämnen. Beslutsunderlag Utbildningsdepartementets promemoria ”Vissa skollagsfrågor – Del 2”, U2014/5176/S Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 oktober 2014. Yrkanden Hanna Gunnarsson (V), Stig Svensson (S) och Birger Swahn (M) yrkar att nämnden yttrar sig i enlighet med förvaltningens skrivelse med den förändringen att stycket under rubriken i ”Lokaler och inslag vid skolavslutningar och andra högtider/Utbildningsförvaltningen anför”: Det nuvarande regelverket...positiv till den föreslagna ändringen” utgår att nämnden utöver förvaltningens skrivelse yttrar följande: ”Utbildningsnämnden ställer sig negativ till den föreslagna förändringen i skollagen angående konfessionella inslag i utbildningen. Utbildningsnämnden menar att konfessionella inslag endast bör få förekomma i religionskunskapsundervisningen i syfte att öka elevernas kunskap om olika religioner och kulturer, men inte i andra sammanhang under utbildningen, exempelvis skolavslutningar. Det innebär att det inte ska vara möjligt med varken bön, konfessionellt inriktad predikan eller trosbekännelse under skolavslutningar, men att avslutningar i övrigt kan innehålla allmänt erkända sommarvisor, även då dessa finns med i psalmboken, och kan hållas i kyrkan om skolan anser att det är den bästa lokalen. Utbildningsnämnden menar vidare att möjligheten att avstå skolavslutningen för elever med till exempel annan trosinriktning (eller för den delen ingen trosinriktning alls) måste betraktas som väldigt liten. Alla barn vill Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 14 Sammanträdesdatum 2014-10-22 oftast, och ska alltid kunna, delta även på skolavslutningar och andra högtider.” Cecilia Barnes (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande i sin helhet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Hanna Gunnarssons (V) med fleras yrkande mot Cecilia Barnes (FP) yrkande och finner Hanna Gunnarssons (V) med fleras yrkande bifallet. Utbildningsnämnden beslutar att utbildningsnämnden avger följande yttrande: Lokaler och inslag vid skolavslutningar och andra högtider I promemorian föreslås att i verksamhet med offentlig huvudman ska det vara möjligt att ha enstaka inslag med konfessionell prägel som syftar till att överföra och utveckla traditioner som är en del av samhällets kulturarv. De konfessionella inslagen ska bara få förekomma inom utbildning som inte är undervisning. Det ska vara möjligt att avstå från såväl inslaget som den aktivitet där inslaget förekommer. Den nya skollagen har lett till osäkerhet och skapat en ökad restriktivitet avseende dessa inslag, vilket föranleder att regelverket föreslås förtydligas och skapa ett större utrymme för förskolor och skolor att anordna samlingar i kyrkor och motsvarande lokaler vid t ex avslutningar och andra högtider. Utbildningsnämnden anför Utbildningsnämnden ställer sig negativ till den föreslagna förändringen i skollagen angående konfessionella inslag i utbildningen. Utbildningsnämnden menar att konfessionella inslag endast bör få förekomma i religionskunskapsundervisningen i syfte att öka elevernas kunskap om olika religioner och kulturer, men inte i andra sammanhang under utbildningen, exempelvis skolavslutningar. Det innebär att det inte ska vara möjligt med varken bön, konfessionellt inriktad predikan eller trosbekännelse under skolavslutningar, men att avslutningar i övrigt kan innehålla allmänt erkända sommarvisor, även då dessa finns med i psalmboken, och kan hållas i kyrkan om skolan anser att det är den bästa lokalen. Utbildningsnämnden menar vidare att möjligheten att avstå skolavslutningen för elever med till exempel annan trosinriktning (eller för den delen ingen trosinriktning alls) måste betraktas som väldigt liten. Alla barn vill oftast, och ska alltid kunna, delta även på skolavslutningar och andra högtider. Försöksverksamhet med undantag från kraven på legitimation och behörighet under anställning i högst två år Förslaget innebär att regeringen ska, med undantag från skollagens krav på legitimation och behörighet, få meddela föreskrifter om försöksverksamhet som avser personer som anställs för högst två år för att bedriva undervisning som lärare. Personen ska ha motsvarande ämneskunskaper som krävs för att få en behörighetsgivande examen. Personen ska under anställningstiden genomföra en Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 15 Sammanträdesdatum 2014-10-22 kompletterande pedagogisk utbildning för att uppnå lärarexamen. Utbildningsnämnden anför Det råder stor brist på behöriga lärare i biologi, fysik, kemi, teknik och moderna språk. Förslaget syftar till att underlätta för huvudmannen att anställa personer som har ämnesbehörighet i bristämnena men ännu inte läst in den pedagogiska behörigheten. I likhet med förslaget om att införa examenspremier för vissa lärarutbildningar är detta ett försök att komma tillrätta med bristen på behöriga lärare i de ovan angivna ämnena. Förslaget undergräver legitimations- och behörighetskraven och kan inte ensamt utgöra lösningen på ett större och mer komplext problem. Utbildningsnämnden menar att det krävs andra åtgärder för att komma tillrätta med problematiken, och ställer sig negativ till förslaget. Utvidgad registerkontroll Förslaget innebär att registerkontroll ska, på motsvarande sätt som idag regleras i skollagen, även göras av den som erbjuds anställning eller arbete inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Förslaget innebär också att registerkontroll ska göras av personer som tilldelas plats för verksamhetsförlagd utbildning eller praktik m.m. Handledare för elever som deltar i arbetsplatsförlagt lärande bör inte omfattas av registerkontrollen. Utbildningsnämnden anför Idag är det möjligt för arbetsgivaren att begära registerutdrag med stöd av Lagen om registerkontroll. Det är dock frivilligt för arbetsgivaren. Att göra registerkontrollen obligatorisk även för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan är ett mycket bra förslag, vilket rimmar väl med barnkonventionen och bakgrunden till införandet av den frivilliga registerkontrollen. Det kan tyckas märkligt att den obligatoriska registerkontrollen inte omfattade gymnasieskolan och gymnasiesärskolan redan vid införandet av den nya skollagen. Utbildningsnämnden ställer sig positiv till den föreslagna ändringen. Beslut att inte flytta upp en elev till närmast högre årskurs Ändringsförslaget innebär att skolförordningens bestämmelser om flyttning till högre årskurs ska flyttas till skollagen. Ett beslut om att inte flytta elev till högre årskurs ska kunna gå att överklaga till Skolväsendets överklagandenämnd. Ett förtydligande föreslås som innebär att rektors beslut om att inte flytta elev till närmast högre årskurs ska gälla för det läsår som följer närmast efter beslutet. Det innebär att eleven ska gå om årskursen även om eleven byter skola. Både vårdnadshavare och elev ska få möjlighet att yttra sig innan rektor fattar ett sådant beslut. Utbildningsnämnden anför Utbildningsnämnden ställer sig positiv till ändringsförslaget och anser att den enskildes rättsäkerhet ökar i och med möjligheten att överklaga till Skolväsendets överklagandenämnd. Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 16 Sammanträdesdatum 2014-10-22 Tilläggsbelopp för barn och elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd Förslaget innebär att skollagen ska förtydligas avseende tilläggsbelopp för särskilt stöd på så sätt att tilläggsbeloppet ska vara individuellt utformat utifrån barnets eller elevens behov. Tilläggsbeloppet ska syfta till att eleven får förutsättningar att nå målen för utbildningen. För förskolan ska tilläggsbeloppet syfta till att målen för utbildningen nås. I skolförordningen och gymnasieförordningen ska det anges att med tilläggsbelopp för särskilt stöd avses också ersättning för sådana extraordinära stödåtgärder som riktas till barn och elever med stora inlärningssvårigheter. De extraordinära stödåtgärder som avses kan t.ex. handla om en extra lärar- eller speciallärarresurs för elever som har behov av sådana insatser kontinuerligt under skoldagen. Utbildningsnämnden anför Då det finns en stor mängd domstolsavgöranden, men bara ett avgörande i Högsta förvaltningsdomstolen, är det välkommet med en översyn avseende tilläggsbelopp för särskilt stöd. Nuvarande praxis innebär att tilläggsbelopp ska avse extraordinära insatser som inte är kopplade till själva undervisningen. Det medför att tilläggsbelopp inte som regel lämnas för extra lärar- eller speciallärarresurs. Med den föreslagna skrivningen öppnas det upp för att stora anpassningar även kan göras i själva undervisningssituationen. Dock återstår att klargöra och definiera vad som menas med stora inlärningssvårigheter. Utbildningsnämnden ställer sig positiv till en tydligare och skarpare formulering kring tilläggsbelopp för särskilt stöd. En följdändring i skollagen med anledning av den nya gymnasiesärskolan I promemorian föreslås att en kvarvarande bestämmelse i skollagen om specialutformade program ska tas bort Utbildningsnämnden anför Eftersom utbildning som påbörjas inom gymnasiesärskolan numera inte ska omfatta specialutformade program ska hänvisningarna i skollagen till dessa program tas bort. Utbildningsnämnden har inget att invända mot ändringen, som är av mer redaktionell karaktär. Reservationer Cecilia Barnes (FP), Berit Kristensson (FP) och Fredrik Brange (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkande, vilket ej vunnit bifall. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 17 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 106 Yttrande över: Kommunkontorets förslag Samlad ingång för medborgarkontakt i Lunds kommun Dnr UN 2014/0389 Sammanfattning Kommunkontoret har översänt förslaget ”En samlad ingång för medborgarkontakt i Lunds kommun” på remiss till samtliga nämnder. Beslutsunderlag Missivskrivelse 2014-09-09 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 25 augusti 2014, § 124 Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2014-08-18 Förstudie Förbättrad medborgarservice 2014-02-28 Rapport från servicemätning våren 2014 Medborgarkontor i Kristallen Utredning till möjligheter till utveckling av medborgarkontor, 2011 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 oktober 2014. Utbildningsnämnden beslutar att yttra sig enligt utbildningskansliets tjänsteskrivelse. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 18 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 107 Mottagande av donation till Polhemskolan Dnr UN 2014/0400 Sammanfattning Enligt testamente har framlidne Helge Bratt testamenterat ett legat i form av en aktiedepå med ett marknadsvärde på 1 489 825 kr (per 2014-09-24) till Polhemskolan i Lund. Utbildningsnämnden föreslås tillstyrka att donationen mottages för kommunens förvaltning. Beslutsunderlag Registreringsbevis från Skatteverket gällande bouppteckning inkluderat testamente. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 7 oktober 2014. Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: att skicka en förfrågan till kommunstyrelsen varför det enbart är 75 % av den årliga beskattade utdelningen på aktierna som föreslås tilldelas elever, med tanke på att 80 % är gräns för skattefrihet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner det bifallet. Utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka att donationen mottages för kommunens förvaltning att skicka en förfrågan till kommunstyrelsen varför det enbart är 75 % av den årliga beskattade utdelningen på aktierna som föreslås tilldelas elever, med tanke på att 80 % är gräns för skattefrihet. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen, kommunkontoret Polhemskolan Akten Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 19 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 108 Valärenden 2014 Dnr UN 2014/0420 Sammanfattning Utbildningsnämnden har utsett adjungerade ledamöter till forum för samråd samt ledamöter/ersättare till kommunala råd. En ny fristående gymnasieskola har startat sin verksamhet höstterminen 2014, nämligen -Procivitas Privata Gymnasium. Det är möjligt att utse två adjungerade ledamöter från utbildningsnämnden till den nya skolans forum för samråd. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2014-10-09. Lista över uppdrag. Utbildningsnämnden beslutar att utse Martin C E Asker (M) och Stig Svensson (S) till adjungerade ledamöter i forum för samråd för Procivitas Privata Gymnasium. Beslut expedieras till: Utsedda ledamöter Procivitas Privata Gymnasium Akten Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 20 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 109 Anmälan om kränkande behandling Dnr UN 2014/0109 Sammanfattning Enligt Skollagen 6 kap 10 § är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Vid utbildningsnämndens sammanträde 2014-10-22 anmäls följande ärenden: - Inga nya ärenden om kränkande behandling har anmälts från skolorna. Utbildningsnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 21 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 110 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2014/0110 Sammanfattning Vid dagens sammanträde anmäls följande delegationsbeslut: U Undervisnings- och elevärenden U:7 Avstängning av elev inom frivilliga skolformer, nr 4—5/14 U:80 Förlängd studietid, nr 1/14 P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: -Katedralskolan nr 43—59/14 -Polhemskolan nr 3—90/14 -Spyken nr 39—57/14 -Vipan nr 76—96/14 -Modersmålscentrum nr 119 —136/14 -Utbildningskansli nr 12—13/14 P:4 Förflyttning till annan arbetsplats på grund av övertalighet, nr 16/14 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 39—47/14 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr 64—74/14 P:14 Lönetillägg/enskilda löneavtal, nr 7—9/14 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp a) Utbildningskansliet, nr 14—16/14 E:20 Avslag på ansökan om resebidrag, nr 9/14 E:49 Avslag på ansökan om resebidrag till fristående gymnasiesärskola, nr 1/14 Ö Övriga ärenden Ö:13 Delegering av arbetsmiljöuppgifter, nr 1/14 Utbildningsnämnden beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Justerare Utdragsbestyrkande Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 111 Anmälan av inkomna skrivelser 2014 Dnr UN 2014/0111 Sammanfattning Vid dagens sammanträde anmäla följande inkomna skrivelser: Kommunfullmäktige -Beslut § 142: Reglemente för partistöd samt arvode till förtroendevalda -Beslut § 146: Omdisponering av förvaltningslokaler på grund av utbildningsnämndens behov av nya utbildningsplatser Kommunstyrelsen -Beslut § 228: Riktlinjer för mutor och korruption -Beslut § 229: Uppdatering av Riktlinjer avseende användning av datorer, Internet och e-postsystem i Lunds kommun Lärare och övrig personal vid Komvux, Lund -Skrivelse om planerad flytt till lokaler vid gymnasieskolan Vipan Skolinspektionen -Beslut efter tillsyn i Consensum gymnasium Lund -Beslut efter tillsyn av Vuxenutbildningen i Lund -Beslut efter tillsyn av Katedralskolan -Beslut efter tillsyn av Gymnasieskolan Spyken. Utbildningsnämnden beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. Justerare Utdragsbestyrkande 22 Lunds kommun Utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll 23 Sammanträdesdatum 2014-10-22 § 112 Rapporter 1) Rapport om antagning Rapport om antagningen till gymnasieskolan läsåret 2014/15 har varit utsänd. Rapporten gäller antagning till gymnasieskolan i Lund samt fristående gymnasieskolor i Lunds antagningsområde. 2) Information om situationen på Realgymnasiet Utbildningsdirektör Stefan Norrestam rapporterar från sitt besök på Realgymnasiet. Besöket var föranlett av Skolinspektionens beslut från insynsbesök, vid vilket ett flertal brister kunnat konstateras. 3) Information med anledning av Carl Adolph Agardh-gymnasiets nedläggning Utbildningsdirektör Stefan Norrestam talar om att han haft samtal med skolans rektor, varvid framkommit att nuvarande elever kan erbjudas fortsatt skolgång i Malmö. De kan även erbjudas skolgång vid annan fristående skola i Lund med lediga platser samt i enstaka fall på kommunala skolor. Justerare Utdragsbestyrkande