Diarienummer
Ls090287
Bilaga 8
AVTAL
Rullande material
mellan
xxxxxx
och
Region Halland
Avtalsnummer Ls090287
Avtalsnummer
Ls090287
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1
AVTALET
4
2
AVTALSTID
4
3
KONTAKTPERSONER
4
4
OMFATTNING
4
5
KVALITET & MILJÖ
4
6
TILLGÄNGLIGHET
5
7
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
5
8
LEVERANSVILLKOR
5
9
LEVERANSFÖRSENING
5
10
PRISER
5
11
PRIS- OCH VALUTAJUSTERING
5
12
FAKTURERING
5
13
BETALNINGSVILLKOR
6
14
DRÖJSMÅLSRÄNTA
6
15
ANSVAR
6
16
FÖRSÄKRING
6
17
STATISTIK
6
18
UNDERLEVERANTÖR
7
19
ELEKTRONISK HANDEL
7
20
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
7
21
ÖVERLÅTELSE/PANTSÄTTNING AV AVTAL/ÄGARSKIFTE
7
22
UPPSÄGNING
7
23
HÄVNING
7
24
SKADESTÅND
8
25
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
8
26
OMFÖRHANDLING
9
27
TVIST
9
28
ÖVRIGT
9
29
BILAGOR
9
2 (9)
Avtalsnummer
Ls090287
30
UNDERSKRIFTER
3 (9)
9
Avtalsnummer
Ls090287
Mellan Region Halland, organisationsnummer 232100-0115 nedan kallad Beställaren och
xxxxxx, organisationsnummer yyyy, nedan kallad Leverantören har detta avtal träffats.
1
AVTALET
Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar.
Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra skall
handlingarna gälla i följande ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
annat:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tillägg till och ändringar i avtalet
Detta avtal jämte tillhörande bilagor
Eventuella kompletteringar/förtydliganden till förfrågningsunderlaget
Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor
Eventuella förtydliganden till anbudet
Leverantörens lämnade anbud
För det fall Leverantören har och/eller tillämpar några ”Allmänna villkor” eller motsvarande
för sin verksamhet, kan dessa endast bli gällande efter överenskommelse mellan parterna.
2
AVTALSTID
Detta avtal gäller för perioden prel. 2011-10-10 - 2013-10-10 med möjlighet till förlängning på
24 månader för Beställaren.
Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning.
Förlängning bör göras 3 månader innan avtalstiden löper ut. Förlängningen ska vara skriftligen
och undertecknad av bägge parter.
Oaktat ovanstående avtalstid, äger Beställaren rätt att förlänga avtalstiden i lämplig
omfattning, dock högst sex månader, i det fall en överprövning enligt Lag (2007:1091) om
offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling.
3
KONTAKTPERSONER
Enligt bilagan ”Företagsuppgifter”
4
OMFATTNING
Avtalet avser ett ramavtal på rullande material för Region Hallands sjukhus och vårdcentraler.
Upphandlat ramavtal innebär ingen utfästelse från beställaren att köpa en viss volym.
5
KVALITET & MILJÖ
Uppdraget ska genomföras på sådant sätt som det förväntas av ett välrenommerat företag
inom branschen.
4 (9)
Avtalsnummer
Ls090287
Leverantören ska följa avtalade tider enligt detta avtal.
Leverantören skall arbeta på ett så miljömässigt riktigt sätt som möjligt.
6
TILLGÄNGLIGHET
Beställare skall kunna kontakta Leverantören minst under kontorstid.
7
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Lagar och förordningar
Leverantören skall följa tillämpliga lagar, författningar samt normer och föreskrifter.
8
LEVERANSVILLKOR
Leverans skall ske enligt Incoterm DDP (fritt levererat angiven leveransadress).
9
LEVERANSFÖRSENING
Vid leveransförsening skall Leverantören omgående meddela Beställaren, som bedömer om
senareläggning av leveransen kan accepteras. Är dröjsmålet av väsentlig betydelse för
Beställaren, äger Beställaren rätt att häva det aktuella avropet helt eller delvis.
10
PRISER
Priser enligt prisbilagor.
Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK).
Mervärdesskatt
Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.
11
PRIS- OCH VALUTAJUSTERING
Priset skall vara fast under tolv (12) månader, räknat från tiden för kontraktsperiodens början.
Begäran om prisjustering får därefter göras en gång per år och ska skriftligen motiveras och
anmälas minst en månad före ikraftträdandet.
Motparten ska skriftligen godkänna justeringen.
12
FAKTURERING
Fakturering sker efter varje godkänd leverans.
Faktura skall skickas till:
Region Halland
Box 5106
181 05 Lidingö
Fakturan skall märkas med ett, för varje fakturamottagare, unikt referensnummer sk ZZnummer. Referensnumret erhålles av avroparen. Av fakturan skall också framgå avroparens
namn.
5 (9)
Avtalsnummer
Ls090287
Till denna adress får endast fakturor skickas. Reklam, information etc. skickas direkt till
respektive mottagare hos Beställaren.
På fakturan skall bl a också finnas uppgifter om leveransadress, namn (för- o efternamn) på
beställaren, organisationsnummer och F-skatteinformation.
För det fall Beställaren helt eller till någon del inte anser sig betalningsskyldig enligt fakturan,
äger Beställaren rätt att innehålla det omstridda beloppet. För det fall parterna är oense
endast om en viss del av det fakturerade beloppet, skall Beställaren erlägga betalning med det
ostridiga beloppet inom den nedan angivna tiden.
13
BETALNINGSVILLKOR
30 dagar netto efter korrekt fakturas ankomststämplingsdatum och korrekt levererad vara.
Expeditions-, småorder-, MOSA- och faktureringsavgifter eller liknande avgifter godkänns ej.
14
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Om Beställaren inte betalar faktura i rätt tid, har Leverantören rätt till dröjsmålsränta högst
enligt räntelagens bestämmelser.
Dröjsmålsränta betalas ej för fakturor där priset avviker från avtal eller beloppet understiger
100 SEK. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständiga eller felaktigt adresserade fakturor.
15
ANSVAR
Leverantören ansvarar för skada som han förorsakat Beställaren genom vårdslöshet eller
försummelse.
16
FÖRSÄKRING
Leverantören garanterar att denne innehar gällande och för branschen sedvanlig (a)
försäkring (ar) avseende all verksamhet som omfattas av detta avtal.
Försäkringsbevis uppvisas för Beställaren om så begärs.
Leverantören skall teckna och under avtalstiden vidmakthålla egendomsförsäkring,
ansvarsförsäkring och samtliga de försäkringar som Leverantören enligt tillämpliga författningar är skyldig att inneha. Försäkringarna skall vara på sådana belopp och övriga villkor som
är sedvanliga för en verksamhet av nu aktuellt slag.
17
STATISTIK
Leverantören skall kostnadsfritt en (1) gång per år, eller vid annan tidpunkt när Beställaren så
begär, lämna statistikuppgifter. Statistiken skall omfatta uppgifter, fördelade per enhet och
6 (9)
Avtalsnummer
Ls090287
totalt för Beställaren. Statistikuppgifterna skall skriftligen och elektroniskt lämnas till
Beställarens kontaktperson.
18
UNDERLEVERANTÖR
Om underleverantör anlitats ansvarar Leverantören alltid gentemot Beställaren för
underleverantören som för Leverantörens egen del enligt detta avtal.
Leverantören äger rätt att anlita underleverantörer avseende del av Uppdraget. Sådan
underleverantör skall godkännas av Beställaren.
För det fall Leverantören anlitar underleverantör är Leverantören gentemot Beställaren
ansvarig för samtliga åtgärder som med avseende på Uppdraget vidtagits eller underlåtits av
den Leverantören anlitat.
19
ELEKTRONISK HANDEL
Beställaren arbetar för att så småningom införa system för elektronisk handel.
Vi vill att Leverantören, när detta blir aktuellt, är beredd att diskutera och medverka vid
införandet av en e-handelslösning under avtalsperioden.
20
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal, skall för att vara giltiga, ske genom en skriftlig handling
undertecknad av behörig företrädare för Beställare och Leverantör.
21
ÖVERLÅTELSE/PANTSÄTTNING AV AVTAL/ÄGARSKIFTE
Leverantören äger ej rätt att överlåta eller pantsätta avtalet, helt eller delvis, på annan fysisk
eller juridisk person utan Beställarens skriftliga godkännande.
Leverantören äger inte, utan Beställarens skriftliga tillåtelse, överlåta fordringar eller andra
krav (inklusive bl a krav på skadestånd) hänförliga till detta avtal till någon tredje part.
22
UPPSÄGNING
Part har rätt att säga upp avtalet om:
Den andra parten, vid upprepade tillfällen, inte fullgjort sina åtaganden. Den
missnöjde parten skall skriftligen meddela den andra parten detta, med angivande av
på vilket/vilka sätt denne inte tillfredsställande fullgör sina åtaganden.
Den andra parten äger då snarast, dock senast inom fyra (4) veckor från att sådant
meddelande mottagits, vidta rättelse. Har rättelse inte vidtagits inom den föreskrivna
tiden, äger den missnöjde parten omedelbart säga upp avtalet i förtid med tre (3)
månaders uppsägningstid. Sådan uppsägning skall vara skriftlig.
23
HÄVNING
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
7 (9)
Avtalsnummer
Ls090287
Leverantören är underkastad näringsförbud, försätts i konkurs, inleder
ackordsförhandlingar, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt
kan antas kommit på obestånd.
Leverantören åsidosätter bestämmelse i författning eller andra föreskrifter, såväl EGrättsliga som nationella, under förutsättning att åsidosättandet riskerar att rubba
Beställarens eller allmänhetens förtroende för Leverantören.
Leverantören överlåter sin rörelse till annan och Beställaren inte lämnat skriftligt
medgivande till ägarskiftet.
Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med
upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse vid bedömningen
av tilldelningen av detta avtal.
Part har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om:
den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot avtalet.
Part äger vidare rätt att omedelbart häva enskilt/enskilda avrop om:
den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot vad som överenskommits om visst
avrop
Hävning av avtalet och/eller avrop skall för att vara giltig ske skriftligt.
24
SKADESTÅND
Har Beställaren sagt upp avtalet eller hävt avtalet enligt ovan, eller om Leverantören
uppsåtligen eller av oaktsamhet orsakat Beställaren skada, äger Beställaren rätt till
skadestånd motsvarande skadan, inklusive bl.a. samtliga kostnader för att avveckla avtalet
och eventuellt byte av leverantör.
Har Leverantören sagt upp eller hävt avtalet till följd av att Beställaren i väsentligt hänseende
brutit mot avtalet, äger Leverantören rätt till skadestånd. Skadeståndet för liden skada kan
högst uppgå till det negativa kontraktsintresset. Krav på skadestånd skall ha meddelats
Beställaren inom ett (1) år från att avtalet upphört att gälla. Leverantören äger därefter inte
längre rätt till skadestånd hänförligt till avtalet.
25
BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Part är inte ansvarig för underlåten eller bristande uppfyllelse av förpliktelse enligt detta Avtal
om underlåtenheten eller bristen orsakats av myndighets ingripande, arbetsmarknadskonflikt,
omfattande brand eller översvämning, allvarlig olyckshändelse eller annan liknande
omständighet utanför parts kontroll som part inte skäligen borde ha räknat med och vars
följder part inte heller skäligen kunnat undvika eller övervinna. Beror underlåtenheten eller
bristen på annan person än part, är part fri från ansvar endast om också sådan person skulle
vara fri från ansvar enligt vad nyss nämnts.
Finner part att han inte kan fullgöra sina skyldigheter på grund av omständighet enligt ovan
skall part snarast skriftligen meddela motparten härom.
8 (9)
Avtalsnummer
Ls090287
26
OMFÖRHANDLING
Om det under avtalstiden skulle inträffa väsentliga förändringar i förutsättningarna för
ingånget avtal äger endera parten rätt att påyrka omförhandling. Sådana väsentliga
förändringar kan vara nya lagar och förordningar. Omförhandling skall begäras skriftligt så
snart orsak härför föreligger.
Endera parten äger med tre månaders varsel begära omförhandling om förutsättningarna för
detta avtal väsentligen ändras och det rör sig om en förändring som part inte förutsett eller
bort förutse.
27
TVIST
Tvist i anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutgiltigt avgöras av
allmän domstol med tillämpning av svensk rätt, med Halmstad tingsrätt som första instans.
Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som åvilar
Leverantören enligt detta avtal under åberopande av att domstolsförfarande påkallats eller
pågår.
28
ÖVRIGT
Avtalet är juridiskt bindande endast under förutsättning att det är undertecknat av båda
avtalsparterna.
29
BILAGOR
Följande bilagor ingår i detta avtal:
1.
2.
3.
30
Företagsuppgifter
Prisbilagor
Kravspecifikation
UNDERSKRIFTER
Detta avtal med bilagor är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt
exemplar.
Region Halland
…………………………….
Karin Möller
Halmstad 2011-
…………………………….
Ort 2011-
9 (9)
