AVTALSVILLKOR/AVTAL PERSONDATORER MED TILLBEHÖR 13010 1.0 PARTER Mellan nedanstående parter, köparen och säljaren har följande avtal träffats. Med köparen är kommunerna Bjurholm, Nordmaling, Vindeln och Vännäs likställda. Liksom de helägda bolagen med tillhörande dotterbolag Umeå Hamn AB, Umeå Vatten och Avfall AB, Bostaden i Umeå AB, Umeå Parkerings AB, Umeå Energi AB är likställda köparen. KÖPAREN Umeå kommun 901 84 Umeå 222000-2436 UPPHANDLARE: Namn Sven Bohlin e-post [email protected] Telefon 090 – 16 11 30 KONTAKTPERSON UMEÅ KOMMUN Namn Peter Berg e-post [email protected] Telefon 090 – 16 59 03 SÄLJAREN Företag Adress Postnummer Ort KONTAKTPERSON: Namn e-post Telefon Fax 2.0 UPPDRAGET OCH DESS OMFATTNING Säljaren skall tillgodose försörjning av persondatorer till skolor och administrativ verksamhet. Utöver detta ingår förekommande leveranser av till utrustningen tillhörande tillbehör och/eller paketerade tjänster i samband med leveransen. Säljaren skall särskilt agera så att genomförandet av uppdraget sker i enlighet med angivna förutsättningar i dokument uppdragsbeskrivning i förfrågningsunderlaget. 3.0 AVTALSTID Från och med 2014-01-01 till 2015-04-30 med möjlighet till förlängning i maximalt 24 månader avseende elevdatorer och eventuella tjänster knutna till denna leverans Från och med 2013-05-01 till 2015-04-30 med möjlighet till förlängning i maximalt 24 månader avseende övriga produkter och tjänster. 4.0 PRISER Priser gäller enligt bilaga. Priserna är fasta t.o.m. 2013-12-31. Köparen förbehåller sig rätten att under ovan angivna fastprisperiod och senare under avtalsperioden överenskomna fastprisperioder, ompröva produktval eller genomföra auktion för att fastställa ett nytt prisläge. Umeå kommun Upphandlingsbyrån 901 84 901 84 Tel: Fax: Epost: 090 - 16 10 00 090 - 16 15 68 [email protected] Org.nr: Dnr: 212000-2627 13010 1(6) AVTALSVILLKOR/AVTAL PERSONDATORER MED TILLBEHÖR 5.0 PRISJUSTERING Prisjustering kan ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering sker för produkter 1 – 16 efter förhandling med hänsyn tagande till valutakursändring, aktuell produkts värdestatus samt tillgång av komponenter på marknaden. Inga prisjusteringar sker för arvoden (påslags%). Prisjustering för tjänster efter fastprisperioden sker genom index. Indexförändring sker enligt följande Vid justering av priserna ska SCB Arbetskostnadsindex(AKI) Löneindex för tjänstemän, privat sektor (LÖI) efter näringsgren SNI 2007 och tabell (J) gälla. Justering får ske med 90 % av indexet. Basmånad är oktober 2012 som utgör bastal. Prisjustering kan ske första gången under januari månad 2014 och gällande from 1 januari 2014, med skillnaden mellan oktober 2012 och oktober 2013 och därefter årsvis. Justering av priser förutsätter att avtal förlängs. Priset justeras endast om förändringen av index uppgår till mer än +- 2 %. 6.0 VOLYMER Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under avtalsperioden. 7.0 PROV UNDER AVTALSPERIODEN Köparen skall alltid ha rätt att under avtalsperioden göra enstaka prov med alternativa produkter/tjänster från annan säljare. 8.0 FÖRÄNDRINGAR AV HUVUDMANNASKAP MM Säljare skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap, organisation eller inriktning av köparens verksamhet. 9.0 MERVÄRDESSKATT Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. 10.0 10.1 10.2 LEVERANSTID LEVERANSER PRISMALLSPRODUKTER Överenskommelse om leveransplan för fastställda enheter vid beställningar överstigande 100 enheter skall bekräftas inom 2 veckor från begäran om detta. Därmed är leveransdagen fastställd. Överenskommelse om leveranstid för fastställda enheter vid beställningar < 100 enheter skall bekräftas inom 3 arbetsdagar från begäran om detta. Därmed är leveransdagen fastställd. Första leveransen eller minst 500 senare beställda enheter skall levereras inom maximalt 8 veckor om inte annat överenskommits. Mellanstora leveranser 100 - 500 lika enheter skall levereras inom maximalt 6 veckor. Leveranstid för små beställningar såsom enstaka beställningar < 5 enheter/beställning och sammanlagt < 20 gånger per månad skall leveranstiden vara maximalt 5 dagar. LEVERANSER ÖVRIGT SORTIMENT Lagerförda produkter levereras omgående efter mottagen beställning, dock senast efter 3 arbetsdagar. För icke lagerförda produkter ska leveranstid meddelas beställare inom 24 timmar. Lagerleverans ordererkänd av säljaren med paketerad installation inom 5 dagar. Umeå kommun Dnr:13010 2(6) AVTALSVILLKOR/AVTAL PERSONDATORER MED TILLBEHÖR Produkter som inte återfinns på kommunens standardlista undantas från detta avtal. Produkterna skall återfinnas i webbsystemet och vara nettoprissatta och innefatta leverantörens arvode. 10.3 LEVERANSER AKUTA BESTÄLLNINGAR När säljare på förfrågan inte kan leverera produkt inom stipulerad tid för en särskilt kritisk leverans skall köparen ha möjlighet att annullera beställning och genomföra avrop hos alternativ säljare. Denna situation avser endast enstaka enheter där en akut lösning måste hittas. 10.4 STÖRNINGSKÄNSLIGA LEVERANSER Köparen förbehåller sig rätten att för störningskänsliga leveranser ange särskilda leveranskrav. Dessa särskilda krav framgår i den auktion som genomförs vid aktuellt avrop, och innebär att säljaren kan ta väga in detta vid prissättningen. 11.0 LEVERANSVILLKOR Produkterna ska levereras fritt till respektive leveransadress. Leveranser till köparen ska föregås av en elektronisk leveransförteckning, minst en dag innan. 12.0 GARANTITID Säljaren ska lämna minst ett års garanti på levererad produkt. Garantitid börja räknas från och med att fakturan är betald av beställaren. Garanti avser inlämningsservice. För bärbara datorer ska alltid gälla 36 månader på platsen-garanti. Vid framtida kravställande för annan enhet inom ramen för genomförda auktioner ska garanti ingå med den i kravdokumentet angivna tiden. Garantiåtgärdstid från anmält ärende skall vara 10 arbetsdagar, alternativt skall likvärdig lånedator/enhet tillhandahållas till dess ärende blir avslutat. 13.0 FÖRPACKNINGSÅTERVINNING Återvinning av förpackningar är en angelägenhet som bäst handhas av de materialbolag som bildats för ändamålet. Vi förutsätter att Ni har anslutit Er via REPA och alltså sett till att förpackningarna omfattas av en fungerande återvinning. Om så inte är fallet ber vi om besked hur återvinningen enligt Er mening istället bör ordnas. Det åligger säljaren att lagen om producentansvar för förpackningar och förpackningsmaterial. Köparen har möjlighet att avropa att leverans skall ske helt eller delvis emballagefritt. 14.0 CE-MÄRKNING Tillverkaren har fullt ansvar över produkten. Det är tillverkaren eller den som importerar produkten till EU/EES-området som ska intyga att samtliga direktivens krav är uppfyllda. Detta intyg kan vara en CE-märkning. Intyg/dokumentation och godkännande skall vid köp kunna delges köparen. 15.0 MILJÖASPEKTER Köparen strävar efter att upphandla produkter/tjänster som är skonsamma mot miljön. En grundprincip är att en produkt/tjänst inte bör bidra till några onödiga eller för miljön skadliga ämnen för att uppfylla sitt syfte. Köparen strävar även att inoperera andra att handla miljömässigt genom att vara ett gott exempel. En miljöanpassad produkt skall efter att den har använts för sitt ursprungliga ändamål helst vara biologiskt nedbrytbar eller kunna återanvändas. Det åligger därför säljaren att kontinuerligt arbeta med miljöfrågor inom den verksamhet som de verkar inom. Säljaren skall inneha samtliga miljötillstånd som Umeå kommun Dnr:13010 3(6) AVTALSVILLKOR/AVTAL PERSONDATORER MED TILLBEHÖR kan krävas för den verksamhet som bedrivs. Köparen förbehåller sig rätten att ta del av säljarens egna miljövisioner samt delta vid revisioner av säljaren och dess underleverantörer som nyttjas för att fullgöra detta avtal. 16.0 BESTÄLLNINGAR Beställningar skall vara skriftliga via säljarens webbsystem. 17.0 FAKTURA Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och beställnings/rekvisitionsnummer samt beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura. 18.0 ELEKTRONISK FAKTURERING Umeå kommun har målsättningen att öka de elektroniska fakturorna. Umeå kommun kommer att följa fastställd föreskrift, VERVAFS 2007:1 som anger att fakturorna ska följa specifikationen SFTI Basic Invoice version 1.0, i dagligt tal Svefaktura. Det åligger er som säljare att säkerställa att detta villkor är uppfyllt senast 6 månader efter att kommunen begärt detta. Införande av e-faktura ska göras i samråd med kommunen för att säkerställa att fakturainnehållet överensstämmer med Umeå kommuns kundunika fältvariabler enligt denna standard. 19.0 BETALNINGSVILLKOR Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförande och fakturans ankomstdatum. Köparen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till fakturabeloppet. 20.0 DRÖJSMÅLSRÄNTA Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte. Säljaren äger inte rätt att ackumulera dröjsmålsräntor från enskilt försenade fakturor och därmed överstiga angivet belopp. 21.0 STANDARDVILLKOR ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal. 22.0 TILLSTÅND, ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat. Säljaren skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande anpassad för det aktuella avtalsområdet. 23.0 INFORMATION/SAMRÅD Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats. 24.0 STATISTIK Statistikuppgifter skall efter begäran utan kostnad delges Köparen under avtalsperioden. Orderhistorik skall löpande kunna levereras minst per produktnamn eller artikelnummer, kund-id, ert ordernummer, tidsperiod och intervall av dessa parametrar. Umeå kommun Dnr:13010 4(6) AVTALSVILLKOR/AVTAL PERSONDATORER MED TILLBEHÖR 25.0 AVTALSHANDLINGAR För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. 2. 3. 4. 5. 26.0 Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlaget (2013-02-08) inkl bilagor och ev. kompletteringar Standardavtal ALOS 05 förutom de delar som regleras av detta avtal Säljarens anbud inkl bilagor och ev. kompletteringar TVIST Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt. 27.0 VITE Med avsteg från ALOS05 avsnitt 9 och 26 gäller att vite utgår vid försenad leverans med 1 % per påbörjad arbetsdag och maximerat till 10 % av den del av leveransen som uteblir. Förväntad leveransdag är den ursprungliga som låg till grund för avropet. Köparen förebehåller sig rätten att för störningskänsliga leveranser ange särskilda krav om förstärkt vite. Köparen har vid utebliven leverans efter 1 månad möjlighet att häva beställningen men trots detta skall säljarens vite utgå enligt ovan. Säljaren skall på eget initiativ beräkna vite för enskild leverans och automatiskt reglera detta i samband med fakturering av leveransen. 28.0 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens medgivande. 29.0 UNDERLEVERANTÖRER Anlitar säljaren underleverantör skall dessa godkännas av Köparen. 30.0 UPPSÄGNING AV AVTAL Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för att äga giltighet. 31.0 DISKRIMINERING Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger kommunen rätt att häva avtalet. Umeå kommun Dnr:13010 5(6) AVTALSVILLKOR/AVTAL PERSONDATORER MED TILLBEHÖR 32.0 SOCIALA OCH ETISKA KRAV Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är förenliga med: 33.0 ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182 FN:s barnkonvention, artikel 32 det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet AVTALSEXEMPLAR Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Umeå 2013För UMEÅ KOMMUN XXXXXX 2013För (SÄLJARE) Avtalsvillkoren ingår som en del av förfrågningsunderlaget och behöver inte medsändas i anbudet. Pia Wangberg TF Upphandlingschef Umeå kommun (Underskrift av behörig /Namnförtydligande) Dnr:13010 6(6)