Bilaga 2 – Avtal (kommersiella villkor)
1. Avtalsparter
Mellan Konjunkturinstitutet, med org.nr. 202100-0845 (KI eller Beställaren) och
[Leverantören], med org.nr. (Leverantören), har följande Avtal (Avtalet) tecknats.
2. Bakgrund
Konjunkturinstitutet (KI) är en myndighet under Finansdepartementet. Ett av myndighetens
centrala uppdrag är att göra tillförlitliga prognoser för den ekonomiska utvecklingen i Sverige och
i omvärlden. Inom ramen för detta arbete ska myndigheten även analysera aktuella skeenden i
den svenska och internationella ekonomin. KI ska också bedriva viss forskning. Resultaten av
Konjunkturinstitutets arbete kommer allmänheten till godo på en rad sätt, till exempel via tryckta
rapporter, webbpublicering, presentationer och massmedier. KI följer gällande regelverk för
offentliga myndigheter samt normal praxis för att lämna ut de data KI använt i sitt forskningsoch analysarbete. Detta innebär bland annat att data som KI använt i publicerade rapporter eller
motsvarande kan komma att tillgängliggöras för allmänheten.
För att tillgodose behovet av ekonomisk statistik så har KI upphandlat detta avtal med
Leverantören.
3. Definitioner
”Avtalad Leveransdag” avser den dag då godkänt Leveransprov ska föreligga.
”Avtalad Specifikation” avser Beställarens krav på Systemet (i rangordning):
i.
ii.
iii.
iv.
v.
enligt Kravspecifikationen
enligt de krav som Parterna särskilt överenskommit om
av Leverantören utlovad funktion i anbud, produktbeskrivningar, marknadsföring
enligt de krav Beställaren haft befogad anledning att förvänta sig av Systemet, samt
allmänt tillämpade normer för motsvarande Leveranser.
”Leveransprov” avser de acceptanstest som ska genomföras efter slutförd installation.
”Systemet” avser den programvara, applikation och/eller databasfunktionalitet som Leverantören
skall leverera enligt Avtalet.
4. Avtalets omfattning
Avtalet omfattar leverans och installation av Systemet enligt de krav som framgår av detta avtal
med bilagor samt Beställarens nyttjanderätt till Systemet under avtalstiden.
5. Avtalshandlingar
Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i
handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning:
Sida 1 av 7
1. Tillägg och ändringar till Avtalet
2. Detta avtal, med bilagor
3. Förfrågningsunderlag med bilagor, inklusive frågor
och svar samt kompletteringar under anbudstiden
4. [Leverantörens allmänna- eller branschvillkor]
5. Anbud
6. Avtalstid
Detta avtal gäller fr.o.m. undertecknandet och tre (3) år framåt.
Beställaren har rätt att med oförändrade avtalsvillkor förlänga avtalet i ytterligare upp till två (2) år
med ett (1) år i taget. Om beställaren vill förlänga avtalet ska detta meddelas leverantören
skriftligen senast två (2) månader innan avtalstiden annars hade löpt ut.
Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning.
7. Leverantörens åtagande
Leverantören ska till Beställaren tillhandahålla Systemet, vilket ska överensstämma med Avtalad
Specifikation, tillhörande licenser och dokumentation och därmed tillhörande tjänster i enlighet
med Avtalet innefattande tjänster för support och underhåll.
Leverantören har ett helhetsansvar för Systemets funktionalitet och innehåll. Detta innebär att
Leverantören, på i Avtalet angivna villkor, ansvarar för att krav avseende funktion, tillgänglighet,
stabilitet och prestanda uppfylls.
Leverantören ska utföra samtliga åtaganden i anledning av Avtalet med omsorg, i enlighet med
Avtalad Specifikation, överenskommen tidplan och på ett i övrigt fackmannamässigt sätt.
8. Parternas förhållningssätt
Leverantören ska ansvara för underkonsult eller annan anlitad leverantör så som för sin egen
verksamhet och i enlighet med detta avtal.
Leverantören ska bedriva sin verksamhet så att den inte strider mot svensk lag eller vad som är
allmänt godtaget inom verksamhetsområdet.
Beställaren svarar för mediakontakter.
Leverantören är under avtalstiden skyldig att anmäla till Beställaren om Leverantören eller
kontrakterade resurser har/erhåller andra uppdrag som kan medföra jäv.
9. Organisation
Beställarens organisation
Ombud:
Peter Svensson, [email protected]
Sida 2 av 7
Enhetschef, internationell och finansiell ekonomi
08-453 59 08
Leverantörens organisation
Ombud: NN
Byte av kontaktpersoner skall meddelas den andra parten skriftligt.
10. Ersättning
Leverantören ersätts med [enligt priser angivna i anbud]. Priser är fasta och angivna exklusive
mervärdesskatt.
11. Betalningsvillkor
Betalning sker mot faktura med trettio (30) dagars betalningstid.
Fakturering av licenskostnader ska ske årligen i förskott på årsdagen av Effektiv Leveransdag för
Systemet.
Kostnader för övriga, mellan Parterna överenskomna tjänster faktureras månatligen i efterskott
efter genomförande.
Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller motsvarande får inte debiteras. Vid försenad betalning
äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Fakturaadress:
Konjunkturinstitutet
ZZ 1075 aiah
FE700
838 81 Hackås
12. Leveranstid, installation och prov
Leverantören ska leverera, installera och driftsätta Systemet i enlighet med överenskommen
tidplan. Leverans och installation ska planeras och ske i samråd med Beställaren.
Innan Systemet tas i drift ska Beställaren ha beretts tillfälle att genom Leveransprov verifiera att
Systemet uppfyller Avtalad Specifikation.
Leveranskontrollperiodens längd överenskommes mellan Parterna.
Leverantören ansvarar för att installation genomförs så att Systemet är fullt funktionsdugligt och
klart att användas i Beställarens ordinarie verksamhet efter avslutad installation.
Senast i samband med avslutad installation ska dokumentation i form av manualer med användaroch systemdokumentation levereras till Beställaren så att denne kan genomföra ett fullgott
Leveransprov.
Sida 3 av 7
Effektiv Leveransdag är den dag då leveransen och Systemet uppfyller Avtalad Specifikation efter
att Leverantören avhjälpt fel eller brist som konstaterats i samband med Leveransprov och detta
har verifierats genom förnyat Leveransprov.
13. Fel i leveransen
Leverantören är skyldig att skyndsamt och på egen bekostnad avhjälpa fel i Systemet som består i
att Systemet inte uppfyller Avtalad Specifikation under en period av tre (3) månader från och med
Effektiv Leveransdag (”Garantiperioden”).
Sker inte avhjälpande av fel utan oskäligt uppehåll har Beställaren rätt till nedsättning av
Kontraktsumman med ett belopp som skäligen kan anses motsvara felet eller bristen. Är felet
eller bristen av väsentlig betydelse för Beställaren och har rättelse inte skett inom trettio (30)
dagar, eller den längre tid som med hänsyn till felet och omständigheterna i övrigt är rimligt, från
det att Beställaren reklamerade felet eller bristen har Beställaren rätt att med omedelbar verkan
häva Avtalet i dess helhet. I händelse av Beställarens hävning enligt denna punkt ska
Leverantören ersätta Beställaren för den skada som denne lidit i anledning av hävningen.
14. Överlåtelse
Parterna har inte rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt
detta avtal utan den andra partens i förväg givna skriftliga medgivande.
15. Nyttjande av programprodukter
Genom Avtalet erhåller Beställaren en icke exklusiv rätt att nyttja Systemet för Beställarens
verksamhet. Såvida inte annat följer av Avtalet får Beställaren inte överlåta, upplåta, uthyra, utlåna
eller på annat sätt låta annan förfoga över Systemet utan Leverantörens samtycke. Beställaren får
inte heller, direkt eller genom någon annan, använda, kopiera, modifiera eller på annat sätt
överföra eller använda Systemet helt eller delvis på annat sätt än vad som angivits i Avtalet.
För undvikande av missförstånd antecknas det särskilt att Beställarens nyttjanderätt till Systemet,
också innefattar samtliga eventuella programvaruprodukter, dokumentation och andra liknande
leverabler till vilka tredje man disponerar över immateriella rättigheter och vilka tillhandahållits av
Leverantören inom ramen för dennes utförande av sina åtaganden enligt Avtalet. På motsvarande
sätt ska vad som gäller för överlåtelse av rättigheter och skyldigheter avseende Systemet och
Avtalet också gälla Beställarens rätt till eventuellt förekommande sådana tredjepartsrättigheter
och tredjepartsprodukter.
Beställarens nyttjanderätt till Systemet gäller under den avtalstid som anges i Avtalet och i
enlighet med för vid var tid avtalat antal licenser.
16. Vite vid sen leverans
Försening av leveransen föreligger när Effektiv Leveransdag inträffar efter Avtalad Leveransdag.
Sida 4 av 7
Om förseningen beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida, ska Leverantören
till Beställaren utge vite.
Vite ska utgå med 2,5 % av Kontraktsumman per påbörjad förseningsvecka för varje försening
som uppkommer. Vite kan uppgå till maximalt 20 % av priset för det antal licenser som skall ingå
i första årets fakturering.
Om maximalt vite utgått och leveransförsening fortfarande föreligger har Beställaren rätt att
genom skriftligt meddelande till Leverantören häva Avtalet helt eller delvis. I händelse av
Beställarens hävning enligt denna punkt ska Leverantören ersätta Beställaren för den skada som
denne lidit i anledning av förseningen och hävningen.
17. Hävning
Beställaren kan häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören i väsentlig mening
underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Beställarens
skriftliga påpekande. Leverantören äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete endast om
resultatet av arbetet har motsvarande värde.
Leverantören kan häva avtalet med omedelbar verkan om Beställaren i väsentlig mening
underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Leverantörens
skriftliga påpekande. Leverantören äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete, ersättningsgilla
kostnader och eventuellt styrkt nödvändig avvecklingskostnad.
Beställaren kan säga upp avtalet med omedelbar verkan på grund av att leverantören försatts i
konkurs, inlett ackordsförhandlingar eller annars kommit på obestånd.
Endera parten kan säga upp avtalet om motpartens fullgörande av viss förpliktelse har försenats
med mer än 2 månader på grund av force majeure.
18. Force Majeure
Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om
underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar
fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på
arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse.
För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten
härom.
19. Sekretess
Vardera parten förbinder sig att inte utan den andra partens medgivande till tredje man
obehörigen nyttja eller utlämna uppgifter om den andra partens verksamhet som kan vara att
betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som av lag omfattas av sekretesskyldighet.
Sida 5 av 7
Sekretesskyldigheten gäller inte sådan information som part kan visa blivit känd för denne på
annat sätt än i samband med avtalets ingående eller fullgörande av avtalet eller som är allmänt
känd. Sekretesskyldigheten gäller inte heller när part är skyldig enligt lag att lämna ut uppgifter.
20. Ansvar
Leverantören svarar för skada som Leverantören orsakat Beställaren genom vårdslöshet eller
försummelse från Leverantören sida.
Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Leverantören sida är Beställaren
berättigad till skadestånd.
Leverantören ska under ansvarstiden hålla en ansvarsförsäkring till betryggande belopp eller ställa
säkerhet enligt gällande rätt. Leverantören ska på begäran till Beställaren överlämna
försäkringsbrev eller annat bevis om att försäkring eller säkerhet finns.
21. Ändringar och tillägg
Ändringar i och tillägg till avtalet ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tilläggsavtal till
avtalet.
Tilläggsavtal ska vara behörigen undertecknat av båda parter.
22. Tvist
Tvist med anledning av avtalet skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av
svensk domstol vid beställarens hemort med tillämpning av svensk rätt.
Om tvist uppstår om en fakturapost kommer beställaren att betala den ostridiga delen av fakturan
________________
Av detta avtal är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade.
Ort och datum
Ort och datum
Beställare
Leverantör
Namnteckning
Namnteckning
Sida 6 av 7
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Sida 7 av 7
