sid 1 (1) KOMMUNSTYRELSEN Protokoll 2012-09-25 §7 Strategi för att anpassa kostnaderna till ramarna under budgetperioden 2013-2015 kommunstyrelsen Dnr KS-2012-519 Dpl 10 Kommunstyrelsens beslut Skrivelsen godkänns. Sammanfattning av ärendet I samband med uppföljningen efter fyra månader beslutade kommunstyrelsen att alla nämnder skulle redovisa en långsiktig strategi för att anpassa kostnaderna till de ramar som gäller under budgetperioden 2013-2015. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 3 september. kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 3 september. Yrkanden Håkan Svenneling (V) yrkar för Vänsterpartiets räkning bifall till förslaget att skrivelsen godkänns. ______ Postadress: Kommunledningskontoret, Besöksadress: Webb: karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: [email protected] Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213 Dnr KS-2012-519 Dpl 10 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Ekonomi- & verksamhetsstyrning Tjänsteskrivelse 2012-09-03 Lars Sätterberg, [email protected] Strategi för att anpassa kostnaderna till ramarna under budgetperioden 2013-2015 Kommunstyrelsen Dnr KS-2012-519 Dpl 10 Kommunledningskontorets förslag Skrivelsen godkänns. Sammanfattning av ärendet I samband med uppföljningen efter fyra månader beslutade kommunstyrelsen att alla nämnder skulle redovisa en långsiktig strategi för att anpassa kostnaderna till de ramar som gäller under budgetperioden 2013-2015. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 3 september. Kommunledningskontorets tjänstemannayttrande den 3 september. Per-Samuel Nisser Kommunstyrelsens ordförande Anna Sandborgh Kommundirektör Beslutet skickas till Postadress: Kommunledningskontoret, Besöksadress: Webb: karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: [email protected] Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213 sid 1 (1) Dnr KS-2012-519 Dpl 10 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Ekonomi- & verksamhetsstyrning Tjänstemannayttrande 2012-09-03 Lars Sätterberg, [email protected] En långsiktig strategi för att anpassa kostnaderna till de ramar som gäller under budgetperioden 2013-2015 - Kommunstyrelsen Dnr KS-2012-519 Dpl 10 Ärende Kommunstyrelsen beslutade i samband med fyramånadersuppföljningen att samtliga nämnder skulle redovisa en långsiktig strategi för att anpassa kostnaderna till de ramar som gäller under budgetperioden 2013-2015. Uppdraget skall återredovisas i samband med delårsbokslutet. Kommunledningskontoret Kontoret har över tid klarat att hantera sin verksamhet inom den årliga budgetramen. De avvikelser som uppstått har främst varit positiva vilket gjort att kontoret byggt upp ett eget kapital. Delar av detta kan bli nödvändigt att nyttja under ett enskilt år t ex för att genomföra tidsförskjutna engångsinsatser eller för att överbrygga verksamhetsanpassningar med syfte att effektivisera. Långsiktigt kommer kontoret att anpassa verksamheten till de givna ramarna. Eftersom vi varken historiskt eller i de nu beslutade ramarna kompenseras fullt ut för de kostnadsökningar som uppstår måste vi fortsätta söka nya vägar för att klara uppdraget. Hittills har detta till största delen skett utan personalminskningar. Däremot har omvandlingar av tjänster till mer kvalificerat innehåll skett och parallellt har kontoret tagit på sig ett större uppdrag bidragit till ökade intäkter och därmed bättre finansiering. Denna väg blir svårare och svårare att fortsätta och vi står snart inför ett läge där vi måste ta ställning till om vi inte måste sänka ambitionen inom delar av kontorets verksamhet. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ram består nästan uteslutande av enskilda specifika uppdrag eller avtal samt kostnader förknippade med de förtroendevaldas möjlighet att genomföra sitt uppdrag. Möjligheterna att anpassa sig till lägre kostnader när ramarna inte kompenserar för framför allt indexerade avtal och löne/arvodesutveckling är därför mycket svår. Inför kommande budgetprocess måste därför kostnadseffekterna av t e x indexerade avtal utredas. Postadress: Kommunledningskontoret, Besöksadress: Webb: karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: [email protected] Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213 sid 1 (2) Dnr KS-2012-519 Per-Samuel Nisser Kommunstyrelsens ordförande Anna Sandborgh kommundirektör Dpl 10 sid 2 (2)