Direktupphandling, dokument 1 Inbjudan att lämna anbud gällande: (Ange vad som ska upphandlas här) Ni inbjuds härmed att inkomma med anbud avseende XXX (Ange vad som ska upphandlas här) för XXX (ange upphandlande kommun/bolag/ förbund). Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt LOU (Lag om offentlig upphandling SFS 2007:1091). Anbud kan lämnas per e-post eller i pappersform (ange hur ni vill ha in anbuden) till nedan adresser. X kommun Att: Namn Efternamn Adress 736 85 X e-post: [email protected] Observera att anbud ska vara Beställaren tillhanda senast 2014-XX-XX. Till anbudet ska bifogas: (ange om och i så fall vad som ska bifogas anbud för att styrka att uppsatta krav uppfylls) - XXX - XXX Beställare: Kommun/ bolag/ förbund Adress 736 85 Ort Org nr: XXXXXX-XXXX Beställarens ombud: Namn Efternamn Titel Tel: XXXX-XXXXXX E-post: [email protected] Uppdragets omfattning XXX (Här beskrivs vad som ska köpas in och i vilken omfattning.) Krav på vara/tjänst XXX (Här beskrivs de krav som ställs på vara/tjänst som upphandlas) Utvärdering XXX (Här beskrivs hur inkomna anbud kommer att utvärderas, två modeller finns; lägsta pris eller ekonomiskt mest fördelaktiga där flera kriterier vägs in i utvärderingen.) 1 Leveranstid Leverans ska ske (ange när) år 2014 till (ange adress). Samtliga kostnader för leverans ska ingå i offererade priser, även förpackningar etc. Krav på leverantör Nedan redovisas de krav vilka Anbudsgivaren ska uppfylla för att kunna antas som Leverantör för aktuellt uppdrag. Krav som är så kallade ”ska-krav” kan uppfyllas antingen av det levererande företaget själv eller med hjälp av underleverantörer eller motsvarande. En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt LOU 10 kap 1 §. (Deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt.) En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling om leverantören enligt LOU 10 kap 2 § inte uppfyller kraven om ekonomisk stabilitet, laglydnad och professionalitet. Leverantören ska ha en för uppdraget stabil ekonomisk bas och ska ha tillräcklig finansiell och ekonomisk ställning för att kunna utföra uppdraget och uppfylla ett långsiktigt åtagande. Leverantören ska ha erforderlig erfarenhet, kompetens och kapacitet för uppdragets utförande (på begäran kan referenser begäras in för verifiering av krav). Pris Alla lämnade prisuppgifter för uppdrag ska inkludera Anbudsgivarens samtliga kostnader för uppdragets utförande, dvs. totalpris där samtliga kostnader kopplade till angivna krav är inkluderade. Prisuppgift ska inkludera: arbetsledning, arbetslöner, semesterersättning, sociala avgifter, försäkringsavgifter, administration, telefonkostnader, förbrukningsvaror, resekostnader och vinst, mm. Ersättning till Anbudsgivare utgår endast för i detta avtal angivna priser. Anbudsgivaren har inte rätt till ytterligare ersättning om det ej skriftligen överenskommit mellan parterna. Priset ska vara angivet i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt. Priser ska lämnas för samtliga efterfrågade objekt och tjänster. Priset ska vara fast. Faktura och betalningsvillkor Faktura skickas till: Referensnummer: XXXXXX X kommun Adress 106 56 ORT Fakturering sker efter leverans. Ersättning utbetalas mot korrekt utställd faktura, med 30 dagar netto beräknat efter fakturans ankomstdatum. Betalning innebär inte godkännande av utfört uppdrag eller leverans. 2 Direktupphandling, dokument 1 Expeditions- och fakturaavgift eller annan administrativ avgift accepteras ej. Felaktiga fakturor kommer returneras till leverantören för rättelse, varvid betalningsvillkor 30 dagar gäller från utfärdande av ny faktura. Faktura får ej överlåtas på annan part, s.k faktoring, om inte beställaren skriftligen godkänt detta. Beställarens betalningsansvar gäller enbart gentemot kontrakterad leverantör. I den mån dröjsmålsränta kan vara befogad ska denna uttagas i enlighet med vid varje aktuellt tillfälle gällande Svensk Räntelag, dvs. Riksbankens diskonto + 8 %. Vite (leveransförsening) Vid upprepade, allvarliga förseningar som beror på Leverantörens egen försumlighet, äger Beställaren rätt till skadestånd. Vid försenad eller utebliven leverans ska Leverantören omedelbart kontakta Beställarens ombud. Om leveransen inte kan fullföljas, äger Beställaren rätta att köpa beställd tjänst från annan leverantör. Om Beställaren drabbas av merkostnad p g a utebliven leverans, ska Leverantören ersätta Beställaren för denna merkostnad. Beställaren äger rätt att kvitta vite mot leverantörens faktura. Skyldigheter mot samhället Leverantören förbinder sig att fullgöra sina lagenliga skyldigheter mot samhället vad gäller betalning av skatter och sociala avgifter. Underleverantör i alla led omfattas av samma skyldigheter. Fullgörs ej nämnda skyldigheter äger Beställaren rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet. Skadestånd till Leverantör utgår ej härav. Lagar, förordningar och föreskrifter Leverantören får inte vidta åtgärder som kan antas medföra åsidosättande av lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för uppdraget eller som strider mot vad som är allmänt godtagbart inom denna bransch. Leverantören är skyldig att utkräva samma utfästelse av eventuell underleverantör som anlitas. Skulle Leverantören brista i fullgörandet av detta åtagande äger Beställaren rätt att häva avtalet. Leverantören har som arbetsgivare huvudansvaret för arbetsmiljön för sina anställda. Hävning av avtal Båda parter har rätt att säga upp avtalet enligt följande: · utan kompensation till den andra parten, i fall den andra parten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och parten inte rättat till kontraktsbrottet inom 30 dagar från mottagande av reklamation (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den andra parten, · utan kompensation till den andra parten och omedelbart, vid varje försök av den andra parten att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta avtal, · utan kompensation till den andra parten och omedelbart, om den andra partens ekonomiska ställning eller kommersiell förmåga försämras i sådan omfattning att den andra parten får rimlig anledning att tro att parten inte kan uppfylla avtalet, eller · utan kompensation till den andra parten och omedelbart, om den andra parten blir föremål för myndighetsåtgärd, väsentliga förändringar i ägarstrukturen, fusion eller övertagande. Eventuell uppsägning ska vara skriftlig. Överlåtelse av avtal Leverantören äger ej rätt att överlåta avtal till annan anbudsgivare utan Beställarens skriftliga medgivande. Detta gäller även vid eventuell bolagsöverlåtelse till ny firmatecknare. Leverantören får inte – vare sig helt eller delvis - överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter avseende detta avtal till annan juridisk person utan Beställarens skriftliga godkännande. 3 Om Leverantörens rörelse säljs i sin helhet eller om rörelsen drivs som aktiebolag och till mer än 50 % byter ägare upphör avtalet omedelbart, om inte Beställaren lämnar skriftligt medgivande till att avtalet skall övertas av den nya ägaren. Meddelandeskyldighet Finner Leverantören att någon av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som sannolika att inträffa skall Leverantören omgående skriftligt meddela Beställaren om: · · · · Ägarbyte eller ändrad bolagsform Konkurs, betalningsinställelse Omständigheter som kan försvåra samarbetet mellan parterna Brist eller fel i uppdraget Ovanstående meddelandeskyldighet gäller även för övriga omständigheter vilka kan inträffa och som kan påverka uppdraget. Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet förhindras på grund av omständigheter utanför dennes kontroll och som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses eldsvåda, krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt (som berör/påverkar Leverantören), beslut av regering eller myndighet samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i omständigheter uppräknade ovan i detta stycke. Part som avser att åberopa omständigheter enligt ovan skall omedelbart under-rätta motparten skriftligt om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört, skall motparten omgående underrättas samt utan dröjsmål åtagandet återupptas i avtalad omfattning. Information och marknadsföring Hänvisning i reklam och marknadsföring till detta avtal får endast göras efter skriftligt godkännande från Beställaren. Tvist Eventuell tvist mellan parterna med anledning av ingånget avtal, löses i första hand i samför-stånd mellan parterna, kommer parterna ej överens avgörs tvisten enligt svensk lag vid domstol närmast Beställarens hemort. Ansvar Leverantören ska för sin och eventuell inhyrd personal ha fullständigt personalansvar och svara för alla kostnader i samband med detta. Leverantören ska ansvara för alla skador hans anställda eller av leverantören anlitad underleverantör vållar Beställaren eller tredje man vid utförandet av detta uppdrag. Eventuella skadestånd regleras genom Leverantörens försorg. Leverantören ansvarar för att all sin egendom är försäkrad såsom verktyg och dylikt. Skador på utrustning, inventarier och fastighet, vilken beror på ovarsam hantering eller körning, ersätts till fullo av Leverantören. Leverantören är skyldig att teckna försäkring och inneha giltiga försäkringar under hela avtalstiden som helt täcker utövarens ansvar enligt bestämmelse. Beställaren svarar ej i något hänseende för skador som uppstår med anledning av utförande av detta uppdrag. Leverantören är skyldig att teckna ansvarsförsäkring till betryggande belopp eller ställa säkerhet enligt gällande rätt under hela avtalstiden som helt täcker leverantörens ansvar. Självrisken ska vara högst ett basbelopp. Leverantören ska på Beställarens begäran lämna bevis om att sådan försäkring 4 Direktupphandling, dokument 1 finns samt dess omfattning. I det fall leverantören underlåter att teckna försäkringar enligt ovan, äger Beställaren rätt att teckna dessa på leverantörens bekostnad. Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal Avtal inklusive eventuella bilagor Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag Anbud Allmänna bestämmelser (om inget annat anges gäller ALOS 05) Bilageförteckning: (ange eventuella bilagor) 1. 2. XXXX XXXX 5