Förra måndagens program :
• Projektplanering
• Projektbudget
• Stefan delar ut projektuppgifterna!
Projektplanering
1. Work Breakdown Structure, WBS
2. Nätplan med aktiviteter och milstolpar
3. Aktivitetslista
4. Tidplan - Gantt
Dagens program :
• Projektuppföljning
• Projektavslut
• Feedback
Effektiva möten
Agenda med mötets syfte utsänd i förväg
Disponera tiden effektivt, så att alla punkter hinns
med
Kort rast efter c:a 45 minuter
Bra lokal
Summering – Laget runt
Bestäm i förväg vem som skriver protokoll
Uppföljning under projektets gång
Förstudie (brief + motbrief)
Planering
Genomförande
Införande
Avslut
Uppföljning under projektets gång
(forts)
Motbrief:
Vår tolkning av briefen
Hur vi kan lev det kunden vill ha
Offert med tid och pengar
Planering: WBS, Nätdiagram, Aktivitetslista,
Gantt-schema
Genomförande: Planera införandet;
dokumentation, utbildning, risker
Införande: Överlämnande till beställarens
organisation (event) Värdet skapas
Avslut
Projektavslut
Avslutsmöte: Tacka alla involverade!
Stäng konton
Slutrapport:
Metodik, teknik
Vad gjorde vi bra / mindre bra
Budget
Resultat / Mål (projekt- & effekt-)
Avvikelser
Slutsats
Förslag på nya projekt /
förbättringar
Feedback
Varför?
Feedback-trappan
Förändra/Förstärka
Förstå
Förklara
Försvara
Förneka
Jag-budskap
Beteende
Känsla
Konsekvens
Önskat beteende
”När du tar en glass utan att stänga frysen, så
smälter all mat och jag måste frosta av frysen.
Det gör mig arg och irriterad. I fortsättningen vill
jag att du ser till att frysen är stängd när du tagit
glass”
Förbjudna ord!
Alltid
Aldrig
Varför?
Personangrepp
Allt som inte har med beteendet att göra
Tack för idag!
Vi har pratat om:
• Projektuppföljning
• Projektavslut
• Feedback
• Efter lunch: Handledning Projektplanen
