Kulturrådet fördelar årligen verksamhetsbidrag till yrkesverksamma fria musikgrupper VEM KAN SÖKA? Verksamhetsbidrag kan sökas av en ensemble eller grupp som bedriver sin verksamhet i yrkesmässiga former. Sökande bör vara en juridisk person, men även enskilda näringsidkare med F-skattsedel kan accepteras. FÖR VAD KAN MAN SÖKA? Det är möjligt att söka verksamhetsbidrag. Kulturrådet kan, enligt gällande regelverk, inte bevilja bidrag för mer än en tolvmånadersperiod i taget. För varje år måste en ny ansökan lämnas in. GRUND FÖR BIDRAGSFÖRDELNING Målet för Kulturrådets bidragsgivning är ett omfattande och varierat kulturutbud av hög kvalitet för alla i hela landet. Vid fördelningen bedöms gruppernas konstnärliga kvalitet och omfattningen på verksamheten. Geografisk spridning och verksamhet för barn och ungdom prioriteras. Den totala bidragsfördelningen för året ska karaktäriseras av: • • • • • • • • Hög konstnärlig kvalitet Förnyelse och utveckling Geografisk spridning Mångfald i utbudet (avser både målgrupp och konstnärliga uttryck) där särskilt ett barn- och ungdomsperspektiv ska beaktas Ett tillgänglighetsperspektiv som innebär att människors olika förutsättningar att möta teater, dans och musik beaktas Ett jämställdhetsperspektiv Statlig lokal och/eller regional förankring och samverkan Internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete ATT SÖKA Ansökan görs online. Observera att för sent inkommen eller ofullständig ansökan riskerar att inte bli behandlad vid denna ansökningsomgång. Till ansökan ska bifogas liveinspelat och aktuellt ljudprov. Ljudprovet ska fixeras på ett datamedium (t.ex. CD) och lämnas i fem exemplar. Mediet ska märkas med ärendenummer (erhålls när ansökan skickas in digitalt), gruppens namn, aktuella låttitlar i förekommande fall bifogas eventuella låttexter. På grund av begränsat serverutrymme accepteras inte digitala ljudfiler. Ljudprovet ska omfatta 15-20 minuters speltid, alternativt minst 4-5 låtar. Observera särskilt att det krävs en liveinspelning, dvs. material utan pålägg och dylikt (men inte nödvändigtvis inför publik). Materialet får inte vara äldre än nio månader eller tidigast inspelad i september 2009. Ljudprovet ska vara representativt för gruppen, såväl när det gäller kvalitet som repertoar. De personer som spelar på ljudprovet bör sammanfalla med de personer som anges som gruppmedlemmar i ansökan. Grupper med verksamhet för barn och unga ska även bifoga rörligt material eller annan dokumentation, t.ex. DVD. Materialet får inte vara äldre än nio månader eller tidigast inspelad i september 2009. Övriga grupper kan också inlämna sådant material. Ljudprov och annat insänt material återsändes ej. Kulturrådet accepterar inte ljudprov/rörligt material som länk på webbplats eftersom dessa är allmänna handlingar som ska förvaras av myndigheten. Ändringar i ansökningsförfarandet jämfört med 2010 • • • • Ansökan görs från och med i år endast digitalt. Konsertsammanställning för 2010, spelplan för 2011 och medlemsförteckning görs direkt i blanketten (tidigare år har dessa skickats i excel-filer). Kulturrådet accepterar inte ljudprov som länk på webbplats eftersom ljudproven är allmänna handlingar som ska förvaras hos myndigheten. Det är den sökandes ansvar att se till att ansökan är komplett vid sista ansökningsdatum. Ansökningar som är ofullständiga vid sista ansökningsdatum riskerar att inte behandlas vid denna ansökningsomgång. BESLUT Beslut om bidrag fattas av Kulturrådets generaldirektör efter förslag från en referensgrupp som utses av Kulturrådets styrelse. Beslutet kan inte överklagas. Referensgruppens ledamöter är ämnesexperter med god kännedom om musikområdet. Efter en genomgång av varje enskild ansökan för sig och en prövning i relation till samtliga ansökningar samt diskussioner om fördelningen av stödet i sin helhet, lämnar referensgruppen ett förslag till fördelning av bidrag. När beslut har fattats skickas det ut till samtliga sökande. Om jäv föreligger för ledamot i referensgruppen lämnar vederbörande rummet och deltar inte i beredningen av ärendet. Det framgår av beslutet vilka ledamöter som inte deltagit på grund av jäv. De som uppgett e-postadress i ansökan kommer att få beslutet per e-post. Den som önskar få beslutet skickat på annat sätt bör meddela Kulturrådet. En lista över de beviljade bidragen publiceras på Kulturrådets webbplats. REDOVISNING Verksamheten ska genomföras enligt de planer som anges i ansökan och bidraget ska användas enligt angivna villkor. Redovisning av bidraget ska lämnas till Kulturrådet. Om verksamheten ändras avsevärt ska Kulturrådet meddelas, ändringar kan innebära att bidraget eller delar av bidraget ska återbetalas. Om bidragsmottagaren upphör med sin verksamhet ska outnyttjat bidrag återbetalas. Bidragsmottagare som får bidrag om 300 000 kr eller mer ska anlita godkänd eller auktoriserad revisor. För dessa ska bokslut, verksamhets- och revisionsberättelse för organisationen bifogas i redovisningen. Kulturrådet vill i redovisningen veta hur ett barn- och ungdomsperspektiv samt ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv har integrerats i verksamheten. Kulturrådet vill även få information om vad som har gjorts för att öka ett internationellt och interkulturellt samarbete i bidragsmottagarens verksamhet samt hur de arbetat för att stärka tillgången till kultur för personer med funktionshinder. Redovisningarna ligger till grund för framtida bidragsgivning, kunskapsuppbyggnad och kommunikation. UTBETALNING Utbetalning av beviljat bidrag görs till sökandes plus- eller bankgirokonto efter rekvisition. Reviderad budget och verksamhetsplan eller projektplan ska lämnas samtidigt som rekvisitionen. KONTROLLUPPGIFTER Bidrag från Kulturrådet är som regel skattepliktigt då bidrag är att betrakta som näringsbidrag. Är bidragsmottagaren en enskild firma lämnar Kulturrådet kontrolluppgifter till Skatteverket. Dessa kontrolluppgifter avser bidrag som betalats ut under föregående år.