AVTALSVILLKOR/AVTAL
MÅLERITJÄNSTER
11046
MÅLERITJÄNSTER
1.0
UPPDRAGET OCH DESS OMFATTNING
Uppdraget omfattar både ut- och invändiga måleriarbeten.
Material som säljaren använder sig av skall vara av hög kvalité. Nedan nämns ett
antal fabrikat på färg och tapeter som motsvarar den kvalitén. Dessa anges för att
säljaren skall få kännedom om vilken kvalitetsnivå som krävs vid utförandet av
arbeten åt köparen.
Produkter av andra fabrikat som håller minst likvärdig kvalitet får användas.
Köparen förbehåller sig rätten att avgöra vad som är likvärdig kvalitet.
Exempel på produkter och kvalitetsnivå
Beckers
Alcro
Nordsjö
KEIM
Borosan (papper)
jotun
Se även bilaga ”Produkter och kvalitetsnivå” för val av
utomhusfärger, likvärdiga fabrikat får användas.
Köparen eftersträvar att beställa arbeten med enhetspriser. Med enhetspriser avses
arbeten utförda enligt ”svarsbilaga prismall sommar ” och ”svarsbilaga prismall
vinter”. Olika glansgrader och/ eller brytning av färg ska inte påverka priset. Ytor
som t.ex. fasader med olika typer av paneler skall mätas på behandlad yta. För
arbeten enligt Svarsbilaga prismall sommar” respektive ”svarsbilaga prismall vinter”
får inga ytterligare ersättningar än de som säljaren anger i ovanstående prisbilagor
utgå. Det vill säga alla typer av material, verktyg, ställningar under 2 meter,
förbrukningsmaterial, arbetstid samt att åtgärda besiktningspunkter skall ingå i de
angivna priserna, inga ytterligare kostnader får tillkomma. Säljaren får dock
debitera extra för nedanstående. Ersättningar debiteras då enligt ”svarsbilaga
prismall löpande räkning”
Flytt av möbler och dylikt för att tömma lokalen och
göra den möjlig att måla utan att riskera att något
skadas vid målning.
Nedmontering/uppmontering av saker som är fäst i
väggarna som till exempel hyllor, tavlor, eldosor,
brytare och uttag.
Ställningar över två meter får debiteras med
självkostnadspris * 10 % påslag
Resor debiteras enligt punkt 3 i denna bilaga.
Enhetspriser för målning av socklar, foder och karmar gäller upp till en bredd på 15
cm.
Socklar, foder och karmar som överstiger 15 cm debiteras enligt ”svarsbilaga
prismall löpande räkning”
De arbeten som inte följer de behandlingar som är specificerade med enhetspriser
eller uppdrag som beräknas understiga 20 000 kr att slutföra ska utföras enligt
priserna i ”Svarsbilaga prismall löpande räkning” med undantag för punkt 4 i detta
avtal.
Om oklarheter uppkommer mellan AMA-koden och texten under ”behandlingar”
gäller texten under behandlingar i ”svarbilaga prismall sommar” respektive
”svarsbilaga prismall vinter”. Under kategorin ”Fönster” gäller dock AMA-koden före
texten under ”behandlingar”
Umeå kommun
Upphandlingsbyrån
90681 Umeå
Tel:
Fax:
Epost:
090161000
090164521
-
Org.nr:
Dnr:
212000-2627
11046
1(9)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
MÅLERITJÄNSTER
2.0
KOMPETENS
Den personal som säljaren tänkt använda för uppdragets utförande skall uppfylla
minst en av nedanstående punkter;
3.0
•
Godkänt yrkesbevis som målare
•
Minst 5 års erfarenhet inom yrket
•
Arbeta som lärling
RESOR
Säljarens eventuella resekostnader mellan bostadsort och säljarens normala
utgångspunkt, depå eller motsvarande skall ingå i angivna kostnader. Ersättning för
rese- och traktamentskostnader (inkl. bilkostnad för arbetsfordon) till och från
arbetsplats inom en radie av 10 km från stadshuset i Umeå kommun, skall vara
inkalkylerad i priserna.
För resor till och från arbetsplatsen utanför angiven radie debiteras med av
beställaren fastlagd kostnad om 6 kr/km. Stadshuset skall utgöra underlag för
startpunkten.
4.0
TAKSPRÅNG
Taksprång kommer att debiteras utifrån kategorin ”utvändiga målningsarbeten” i
svarsbilaga prismall ”sommar” respektive ”svarsbilaga prismall vinter”
5.0
AVTALSTID
Från och med 2012-07-01 till och med 2014-06-30 med möjlighet till förlängning i
maximalt 2 år.
6.0
PRISER
Pris gäller enligt ”svarsbilaga prismall sommar”, svarsbilaga prismall vinter” och
”svarsbilaga prismall löpande räkning”. Priserna är fasta t.o.m. 2013-06-30. I de
fall lärlingar används för jobb som skall utföras enligt ”svarsbilaga prismall löpande
räkning” skall endast den procent som säljaren betalar för lärlingen debiteras till
köparen utifrån angivet timpris.
T.ex. har säljaren angett 400 kr/timme för en fullbetald och lärlingen är 85 %
färdigutbildat får endast 85 % av 400 kr = 340 kr debiteras köparen.
7.0
PRISJUSTERING
Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under
avtalsperioden sker genom entreprenadindex E84 för husbyggnad och anläggning
med undergruppen målningsarbeten 2112 och med basmånad mars 2012.
Prisjustering kan göras 1 gång per år med augusti månad 2012 som jämförelsetal
och gälla 12 månader framåt.
Sådan prisjustering ska skriftligen godkännas av båda parter innan den får träda i
kraft. Retroaktiv prishöjning accepteras inte.
De nya priserna kan träda i kraft tidigast 30 dagar efter godkännande från köparen.
8.0
MINDRE ARBETEN
Arbeten som beräknas understiga 20 000 kr inklusive material, ska debiteras enligt
timtaxan enligt priset i ”svarsbilaga prismall löpande räkning”. Arbetstid och
material skall separeras på fakturan.
Umeå kommun
Dnr:11046
2(9)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
MÅLERITJÄNSTER
9.0
STÖRRE ARBETEN
Jobb som beräknas överstiga 20 000 kr per projekt skall debiteras enligt
enhetspriserna i ”svarsbilaga prismall sommar” respektive ”svarsbilaga prismall
vinter”. Inga ytterligare kostnader får tillkomma enligt punkt 1 i detta avtal.
10.0
FÖRBEHÅLL
Köparen äger rätten att göra en separat upphandling vid arbeten som beräknas
överstiga 150 000 kr per projekt.
11.0
UTFÖRANDE
Säljaren förbinder sig att vid genomförande, endast använda erforderligt antal
personer. I de fall särskild behörighet erfordras har säljaren ansvar för att
behörighetsbevis finns och kan uppvisas om beställaren begär detta.
Ändytor på panelbrädor, foder, lister, knutbrädor och det som är åtkomliga skall
behandlas till mättnad uppstår, med det färgsystem som skall användas till den
aktuella fasaden.
12.0
KVALITETSKONTROLL
Beställaren skall underrättas när:
Skrapning är utfört
Fuktmätning kan ske, genom att kontrollera
träunderlagets fuktkvot som vid målning inte ska
överstiga 16%.
Grundning är utfört
1:a varvet är stryket
Köparen gör en bedömning om han ska utföra kontroll eller ej.
13.0
RENGÖRING
Nedsmutsning, stänk, spill etc. borttages och bekostas av säljaren kontinuerligt.
För detta skall säljaren inte erhålla någon ersättning.
Under arbetets utförande skall städning ske kontinuerligt.
14.0
SAMORDNING
Säljaren skall utföra arbetena i samråd med beställaren, nyttjaren och övriga
sidoleverantörer så att ömsesidiga störningar minimeras.
15.0
UTRYMMEN
Köparen tillhandahåller inte omklädnings- och eller fikautrymmen för tjänstens
genomförande.
15.1
TILLFÄLLIG UTLÅNING AV NYCKLAR TILL SÄLJARE
Vid utförande av arbete i kommunens fastigheter exklusive kommundelarna, gäller
följande:
Fastighetsansvarig eller annan behörig beställare av arbetet t.ex. projektledare
eller annan ansvarig inom fastighet, meddelar säljaren samt nyckelansvarig vilket
objekt och under vilken tid som tillgång till fastigheten behövs.
Vad gäller kommundelarna, Sävar, Holmsund/Obbola och Hörnefors, kontaktas
respektive nyckelansvarig på respektive kommunkontor.
Nyckelansvarig fastighet
Fastighets nyckelansvarige är
Umeå kommun
Dnr:11046
3(9)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
MÅLERITJÄNSTER
Lena Högdahl.
Tel: 090 - 16 23 29
Mobil: 070-386 23 29
E-post: [email protected]
Faxnr:090-16 23 83
Utlåning kvittering
Säljaren kontaktar nyckelansvarig för lån av nycklar, kvittering och utlämning sker.
Legitimation krävs. Samtliga nycklar som utlånas via fastighet är försedda med
säkerhetsbricka som måste finnas med vid återlämning. Kontakt tas i förväg för att
försäkra att det finns tillgång till aktuella nycklar.
Återlämning
Återlämning sker till utlämningsstället enligt överenskommen tid. Vid ev.
förlängning av lån kan detta ske via telefon/ e-post.
Förlorad nyckel/passerkort anmäles omgående till köparen.
Förluster av nycklar samt förlust av passerkort ersätts med ett belopp motsvarande
skadans storlek.
Passage/larm
Undantag från ovan kan förekomma i vissa fastigheter där larm och/eller
passagesystem finns. Information och behörigheter sker via verksamheterna.
På de fastigheter där brandlarm är installerat måste kontakt ske med respektive
fastighetsansvarig om s.k. heta arbeten ska utföras för undvikande av onödiga
utryckningar och få tillstånd beviljat.
16.0
AVTALSMÖTEN
Fyra gånger per år ska uppföljning av avtalet ske. Detta sker på så kallade
avtalsmöten. Det åligger köparen att kalla till dessa möten. Avtalsmöten är tid som
säljaren inte får debitera tid för. Beräknad tid för mötena är 2 timmar per möte.
17.0
VOLYMER
Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under
avtalsperioden.
18.0
PROV UNDER AVTALSPERIODEN
Köparen skall alltid ha rätt att under avtalsperioden göra prov med alternativa
produkter/tjänster från annan säljare.
19.0
FÖRÄNDRINGAR AV HUVUDMANNASKAP MM
Säljare skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för
leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap,
organisation eller inriktning av köparens verksamhet.
20.0
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
21.0
TIDER
Arbetet skall utföras mellan kl. 07.00 – 16.00 på icke arbetsfria dagar.
Måleriarbeten som infaller under ”sommartiderna” skall vara påbörjade senast 15
arbetsdagar efter att beställningen mottagits av säljaren.
Måleriarbeten som infaller under ”vintertiderna” skall vara påbörjade senast 7
arbetsdagar efter att beställningen mottagits av säljaren.
Umeå kommun
Dnr:11046
4(9)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
MÅLERITJÄNSTER
Som arbetsfria dagar räknas lördagar, söndagar, Trettondagen, Långfredagen,
Annandag påsk, 1 maj, Kristi himmelfärdsdag, Sveriges nationaldag,
Midsommarafton, Julafton, Juldagen, Annandag jul, Nyårsafton och Nyårsdagen.
Säljaren skall i samråd med beställaren upprätta tidplan för varje projekt.
Under perioden 1 maj till och med 30 september ska arbeten avropas från
”sommarprislistan”. Under perioden 1 oktober till och med 30 april ska arbeten
avropas utifrån ”vinterprislistan”
Om ett jobb pågår under både ”sommar” och ”vintertiderna” skall jobbet debiteras
utifrån den prislista som gällde när jobbet påbörjades.
T.ex. Börjar ett jobb 1 juli och beräknas pågå till och med 1 december skall hela
jobbet debiteras utifrån priserna i ”svarsbilaga prismall sommar”
22.0
ANSTÄLLDA
Samtliga arbeten skall utföras av yrkeskunnig arbetskraft och under kompetent
arbetsledning.
Säljarens egen personal samt personal hos av säljaren anlitad underentreprenad
skall vara enhetligt klädda och bära synligt ID kort eller annan identitetshandling
som köparen godkänt.
Säljarens personal skall även vara godkända, enligt Lagen om registerkontroll då
flera arbeten utförs på för- och grundskolor.
Säljaren av tjänsten skall redovisa sin samt eventuell underentreprenörs personal i
enlighet med Lagen om registerkontroll. Hur detta ska redovisas sker enligt senare
överenskommelse mellan köpare/säljare.
All kommunikation mellan köpare och säljare skall ske på svenska.
23.0
ARBETARSKYDD
Köparen är som fastighetsägare ansvarig för att fastigheten uppfyller kraven på god
arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen.
Vid arbetets utförande skall säljaren tillse att arbetsmiljöverkets anvisningar och
övriga för arbetsområdet gällande skyddsföreskrifter och ordningsregler följs.
24.0
ARBETSMILJÖPLAN
I projekt där säljaren är ensam utförare t.ex. vid utvändig målning kan köparen ge
ansvaret till säljaren för utförande av BAS U samt byggarbetsmiljösamordnare.
Säljaren skall lämna namnuppgift på Bas-U.
Säljaren skall göra en riskbedömning som skall lämnas till bas p/bas u när skäl
finns för detta enligt arbetsmiljölagen.
25.0
KVALITETSPLAN
Säljares skall inför varje jobb upprätta en kvalitetsplan. Kvalitetsplanen skall
innehålla följande punkter;
Projektorganisation.
Projektledare/kvalitéts – och miljöansvarig skall anges
samt vilken roll och ansvar den har.
Arbetsledare skall anges samt vilken roll och ansvar
den har.
Vilka personer som ansvarar för det utförda arbetet ska
anges.
Kvalitéts-, miljö och arbetsmiljörisker med projektet
Identifierade risker och tillhörande riskanalys skall
anges för projektet
Åtgärder för att hantera krav och risker
Umeå kommun
Dnr:11046
5(9)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
MÅLERITJÄNSTER
Kraven och riskanalysen skall hanteras via ett
kontrollprogram.
Ange typer av kontroller enligt exempel nedan
Arbetsplatskontroll (kontroll av förutsättningar och
arbetsmiljö)
Egenkontroll (kontroll av eget arbete) enligt
branschgaranti.
Funktionstest (om lämpligt, ange vad som testas)
Godkända transportörer avseende farligt avfall
Intern slutbesiktning av den egna entreprenaden
Ingår i kontrollprogram
Hantering av kvalitéts- och miljödokument
26.0
Ange hur dokument hanteras och förvaras
En kopia till beställaren
KÄLLSORTERING
Demonterat materiel skall sorteras och fraktas till deponi och bekostas av säljaren
direkt efter avslutat arbete. Källsortering skall ske enligt Byggsektorns
Kretsloppsråds skrift Byggvarudeklarationer.
27.0
GARANTITID
Garantitiden skall vara två år efter utfört och godkänt uppdrag och gälla för
fabrikationsfel i produkten. Garantitiden för utförandet skall vara 5 år efter utfört
och godkänt uppdrag. Säljaren skall överlämna bevis om särskilda varugarantier till
beställaren i samband med slutbesiktning.
28.0
FÖRPACKNINGSÅTERVINNING
Återvinning av förpackningar är en angelägenhet som bäst handhas av de
materialbolag som bildats för ändamålet. Vi förutsätter att Ni har anslutit Er via
REPA och alltså sett till att förpackningarna omfattas av en fungerade återvinning.
Om så inte är fallet ber vi om besked hur återvinningen enligt Er mening istället bör
ordnas. Det åligger säljaren att lagen om producentansvar för förpackningar och
förpackningsmaterial.
29.0
CE-MÄRKNING
Tillverkaren har fullt ansvar över produkten. Det är tillverkaren eller den som
importerar produkten till EU/EES-området som ska intyga att samtliga direktivens
krav är uppfyllda. Detta intyg kan vara en CE-märkning. Intyg/dokumentation och
godkännande skall vid köp kunna delges köparen.
30.0
MILJÖASPEKTER
Köparen strävar efter att upphandla produkter/tjänster som är skonsamma mot
miljön. En grundprincip är att en produkt/tjänst inte bör bidra till några onödiga
eller för miljön skadliga ämnen för att uppfylla sitt syfte. Köparen strävar även att
inoperera andra att handla miljömässigt genom att vara ett gott exempel. En
miljöanpassad produkt skall efter att den har använts för sitt ursprungliga ändamål
helst vara biologiskt nedbrytbar eller kunna återanvändas.
Det åligger därför säljaren att kontinuerligt arbeta med miljöfrågor inom den
verksamhet som de verkar inom. Säljaren skall inneha samtliga miljötillstånd som
kan krävas för den verksamhet som bedrivs.
Umeå kommun
Dnr:11046
6(9)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
MÅLERITJÄNSTER
31.0
BESTÄLLNINGAR
Beställningar skall vara skriftliga.
32.0
FAKTURA
Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och beställnings/rekvisitionsnummer samt beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura
samt vilken tid arbetet pågick under.
33.0
ELEKTRONISK FAKTURERING
Umeå kommun har målsättningen att öka de elektroniska fakturorna. Umeå
kommun kommer att följa fastställd föreskrift, VERVAFS 2007:1 som anger att
fakturorna ska följa specifikationen SFTI Basic Invoice version 1.0, i dagligt tal
Svefaktura. Det åligger er som säljare att säkerställa att detta villkor är uppfyllt
senast 6 månader efter att kommunen begärt detta. Införande av e-faktura ska
göras i samråd med kommunen för att säkerställa att fakturainnehållet
överensstämmer med Umeå kommuns kundunika fältvariabler enligt denna
standard.
34.0
BETALNINGSVILLKOR
Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförande och fakturans ankomstdatum.
Köparen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till
fakturabeloppet.
35.0
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens
regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte.
36.0
STANDARDVILLKOR
AB 04 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
37.0
TILLSTÅND, ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller
för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla
nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat.
Säljaren skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande
anpassad för det aktuella avtalsområdet.
38.0
INFORMATION/SAMRÅD
Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
39.0
STATISTIK
Statistikuppgifter skall utan kostnad delges Köparen vid anmodan, under
avtalsperioden.
40.0
AVTALSHANDLINGAR
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar
varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller
föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
annat, sinsemellan i följande ordning:
Umeå kommun
Dnr:11046
7(9)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
MÅLERITJÄNSTER
1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
2. Detta avtal med bilagor.
3. Förfrågningsunderlaget (2011-12-22) inkl bilagor och ev.
kompletteringar
4. AB 04
5. Säljarens anbud (daterat 20xx-xx-xx) inkl bilagor och ev.
kompletteringar
41.0
TVIST
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av
parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på
Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
42.0
VITE
Om inte säljaren påbörjar ett uppdrag i tid utgår ett vite, vite utgår med 5% av det
totala priset på det specifika uppdraget för varje försenad dag. Vitet uppgår högst
till 40 000 kr. För att få fram det totala priset kommer säljarens enhetspriser i
svarsbilaga prismall att gälla. Om säljaren inte påbörjar uppdrag i tid vid fler än 3
tillfällen under en 6 månaders period äger köparen rätten att häva avtalet med
säljaren. Om köparen häver avtalet pågrund av ovanstående punkt skall säljaren
ersätta köparen för eventuella merkostnader som uppstått p.g.a. hävningen.
43.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens medgivande.
44.0
UNDERLEVERANTÖRER
Anlitar säljaren underleverantör skall dessa godkännas av Köparen.
45.0
UPPSÄGNING AV AVTAL
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för
att äga giltighet.
46.0
DISKRIMINERING
Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet
diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell
läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller
arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger
kommunen rätt att häva avtalet.
47.0
SOCIALA OCH ETISKA KRAV
Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter
som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är
förenliga med:
Umeå kommun
ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 0ch 182
FN:s barnkonvention, artikel 32
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i
tillverkningslandet
den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det
socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
Dnr:11046
8(9)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
MÅLERITJÄNSTER
48.0
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
Umeå 2011För
UMEÅ KOMMUN
XXXXXX 2011För
(SÄLJARE)
Egil Nylén
Upphandlingschef
Umeå kommun
(Underskrift av behörig
/Namnförtydligande)
Dnr:11046
9(9)
