Innehållsförteckning Inledning ...........................................................................................1 Förebyggande arbete .......................................................................2 Normkritiskt förhållningssätt............................................................2 Ökad kunskap och medvetenhet ....................................................2 Anmälningsskyldighet enligt Socialtjänstlagen ...............................4 Polisanmäld eller misstänkt ............................................................4 Rekrytering .....................................................................................4 Introduktion nyanställda ..................................................................4 Introduktion och rutiner för praktik, medverkan i utbildning och arbetsmarknadsåtgärd ....................................................................5 Förskola och hem ...........................................................................6 Kunskap om rutiner ........................................................................6 Kollegialt stöd, utbildad stödperson ................................................6 Åtgärdande arbete ...........................................................................7 Matris för de första kritiska dygnen .................................................7 Medarbetare får kännedom om att ett misstänkt sexuellt övergrepp mot ett barn skett på förskolan ......................................8 Vid misstanke om att ett barn utsatts för sexuella övergrepp måste anmälan göras till socialtjänsten (individ och familj) .......................9 Säkerställ att anmälan kommit fram ...............................................9 Kontakt med familjevåldsenheten ...................................................9 Förskolechefen får kännedom om att ett misstänkt sexuellt övergrepp skett på förskolan ........................................... 10 Informationsplikt ........................................................................... 10 Krisstöd för barn och vårdnadshavare .......................................... 10 Polisanmälan ................................................................................ 11 Arbetsrättslig hantering ................................................................. 11 Behov av omedelbar åtgärd ...................................................... 11 Ställningstagande för fortsatt arbetsrättslig hantering ............... 11 Utredning av händelsen ................................................................ 11 Utredning enligt 2 kap. 7 § diskrimineringslagen ....................... 11 Den arbetsrättsliga utredningen ................................................ 12 Kriskommunikation ....................................................................... 13 Kontakta kommunikationsenheten tidigt ................................... 13 Vad ska kommuniceras, till vem och när? ................................. 13 Hälsovård och stöd ....................................................................... 13 Fortsatt trygghet för barnen .......................................................... 14 Kollegialt stöd ............................................................................... 14 Anmälan till Skolinspektionen gällande legitimerad personal .... 14 Uppföljning och fortsatt arbete ..................................................... 15 Definitioner ..................................................................................... 16 jj Inledning Detta material är framtaget som ett stöd i förskoleförvaltningens förebyggande arbete för en trygg och säker förskola och för att minimera risken för sexuella trakasserier mot barn i förskolan. Materialet synliggör hur det förebyggande arbetet, bland annat genom normkritiskt arbete, ska bedrivas och innehåller också tydliga strukturer för arbetet om misstanke om sexuella trakasserier ändå skulle ske. Stödmaterialet är uppdelat i tre delar utöver inledning: 1. Förebyggande arbete 2. Åtgärdande arbete 3. Uppföljning Materialet är framtaget i samarbete med SKLs nationella nätverk Fler män i förskolan och Stockholms stad. Vidare har förvaltningens erfarenhet och kunskap beaktats bl.a. genom representation från förskoleförvaltningens olika avdelningar. Forskning som finns i frågan har tagits tillvara liksom den kunskap som exempelvis Rädda barnen, Stiftelsen Allmänna Barnahus, Erica stiftelsen, RFSU och Brottsoffermyndigheten förmedlar. Detta material bygger bland annat på diskrimineringslagstiftningen i förhållande till diskrimineringsformen sexuella trakasserier. Sexuella trakasserier definieras som ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet. Sexuella trakasserier innebär i de flesta fallen en misstanke om ett sexuellt övergrepp. Rutinerna för det åtgärdande arbete styrs av diskrimineringslag, skollag, lagstiftning inom arbetsrätten, socialtjänstlagen och brottsbalken. I den åtgärdande delen ingår en matris som ska användas under de första kritiska dygnen om en misstanke uppstått. 1 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Förebyggande arbete Normkritiskt förhållningssätt Ett normkritiskt förhållningssätt är för personal i förskolan en nyckel för att komma till rätta med trakasserier och kränkningar både i förhållande till barngrupp och till kollegor. Att vara medveten om normer och värderingar – både sina egna och majoritetsnormer – bidrar till att förebygga trakasserier och kränkningar. Varken barn eller kollegor ska mötas av stereotypa föreställningar kopplade till diskrimineringsgrunderna kön, etnisk tillhörighet, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Föreställningar om hur barn och vuxna förväntas vara styrs dock inte bara av diskrimineringsgrunderna, utan kan lika gärna handla om normer kring utseende, ekonomi, kosthållning etc. Ökad kunskap och medvetenhet Läroplanen beskriver vikten av att ge barn stöd i att utveckla tillit till sin egen förmåga, självständighet och självförtroende. Genom att sätta ord på känslor, kroppsdelar och upplevelser ger vi barn tillgång till ett språk och övar dem i att sätta ord på det de tänker och känner. Det är viktigt att barn får tillgång till neutrala ord för kroppens olika delar som de tycker känns bra att använda. Att tidigt prata med barn om frågor som berör sexualitet, känslor och kropp kan vara förebyggande och hälsofrämjande ur både ett kortsiktigt och ett mer långsiktigt perspektiv. Kunskap om kroppen, om privata kroppsdelar (mun, snippa, snopp och stjärt) och om lust (pirr), om gränser och integritet är en förutsättning för barn att kunna uttrycka sig och berätta om sådant som känns bra och mindre bra. Ett gott förhållande till sin sexualitet ger självkänsla och verkar identitetstärkande. Att tidigt uppmärksamma barn på att frågor som rör sexualitet är möjliga att tala om visar också att man med förtroende kan vända sig till vuxna om man varit med om något som inte känts bra. På så sätt lär barn att berätta det de vill och inte vill och att de kan bestämma över sin egen kropp. Det är viktigt att prata med barnen om ”bra och dåliga hemligheter”. Vuxna måste lyssna uppmärksamt om ett barn försöker berätta något viktigt och ta det barnet berättar på största allvar. När vi misstänker eller förstår att ett barn far illa kan det väcka starka känslor över det inträffade blandat med osäkerhet för hur vi ska agera. Om det finns oro för att något hänt ett barn – utgå från det konkreta som ger oro, pressa inte barnet och var tydlig med att det får berätta för vem det vill när barnet själv vill om något dåligt har hänt. En vanlig fallgrop är att vuxna blir oroliga och lägger locket på och då signalerar till barnet att det svåra inte går att prata om. En vanlig fallgrop är att vuxna blir oroliga och lägger locket på och då signalerar till barnet att det svåra inte går att prata om. En annan fallgrop är att börja agera som ”polis” och ställa för många frågor. Då finns risken att barnet blir skrämt och inte vågar berätta. Det är av stor vikt att på arbetsplatsen strukturerat och upprepat arbetar med dessa frågor. Förslag på material nedan. 2 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Relaterat material Ur Stiftelsen Allmänna Barnahus Dagsattprataom.se. Råd från barn om vad man kan lära små barn Alla bestämmer över sin egen kropp! Ingen får tvinga någon annan. Man får alltid säga nej om någon vill kramas, pussas eller ta på en. Det finns privata områden på kroppen! Snoppen, snippan, stjärten och munnen är privata områden. […] Privata områden på kroppen har särskilda regler. Det finns vuxna och barn som luras och gör dumma saker! De flesta är snälla, men inte alla. Både barn och vuxna kan luras och göra dumma saker. Det finns bra och dåliga hemligheter! Hemligheter som du blir glad av får du ha kvar! Hemligheter som du blir ledsen, rädd eller arg av är det bra om du berättar om. Jag vill att du berättar! Om någon är dum mot dig får du alltid berätta! Om ett barn eller en vuxen tar på dina privata områden får du alltid berätta! Om någon säger att du inte får berätta är det fel! Du kan berätta för mamma, pappa eller någon annan vuxen som du tycker om. Barn vi träffat tror att det viktigaste är hur man agerar som vuxen i vardagen. Man kan visa att man respekterar barnen och deras privata områden, och man ska säga ifrån om barn eller andra vuxna inte gör det. Läs mer Rädda Barnens handbok Stopp! Min kropp! (www.raddabarnen.se) RFSU Barns sexualitet – En vägledning (www.rfsu.se) Stiftelsen Allmänna Barnahus, Dags att prata om (www.dagsattprataom.se) Brottsoffermyndigheten, Jag vill veta (www.jagvillveta.se) Rädda Barnen, detta borde alla veta om sexuella övergrepp (www.raddabarnen.se) Barnafrid, Linköpings universitet (www.liu.se) Eva Mattiasson Thorbert, Hjärtestunder (www.malmo.se) Boken om Liten av Stina Wirsén (media.bonnierforlagen.se) 3 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Anmälningsskyldighet enligt Socialtjänstlagen Samtliga medarbetare ska känna till bestämmelserna om anmälningsskyldigheten; om, när och hur en anmälan ska göras. Av 14 kap. 1 § socialtjänstlagen framgår att varje medarbetare är skyldig att genast anmäla till socialnämnden vid misstanke eller kännedom om att ett barn far illa. Detta gäller all personal, inte bara de som arbetar direkt med barnen. Det behöver inte finnas bevis för att barnet faktiskt far illa för att medarbetaren ska vara skyldig att anmäla. En oro eller misstanke räcker alltså för en anmälan. Det är socialtjänstens uppgift att utreda barnets situation. Att inte anmäla eller vänta för länge med en anmälan när man misstänker eller har kännedom om att ett barn far illa kan leda till åtal för tjänstefel. Vid misstanke om att sexuellt övergrepp har skett på förskolan, ska en anmälan alltid göras. Anmälan syftar till att socialtjänsten ska kunna erbjuda familjen stöd. Polisanmäld eller misstänkt På motsvarande sätt ska också alla som arbetar i förskolan göras medvetna om att man som medarbetare kan bli både misstänkt, polisanmäld och anmäld till olika tillsynsmyndigheter. Vidare att arbetsgivaren, om detta skulle inträffa, har rutiner för att stödja berörda medarbetare och betraktar misstänkt medarbetare som oskyldig fram till dess att en eventuellt fällande dom fallit. Alla som arbetar i förskolan ska också känna till att vid misstanke om sexuella övergrepp är det sedvanligt att den misstänkte avstängs från arbetet under begränsad tid. Rekrytering Vid all rekrytering ska rekryteringsprocessen följas. Referenstagning är en nödvändig del i denna, minst två arbetsgivarreferenser ska tas. Registerutdrag ska inhämtas Relaterat material Rekryteringsprocessen (intra.malmo.se) Rutin för registerutdrag (komin.malmo.se) Introduktion nyanställda Rutiner för introduktion av nyanställda finns. Kunskap om detta stödmaterial ingår i introduktion av nyanställda. Relaterat material Introduktion för nya medarbetare (komin.malmo.se) 4 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Introduktion och rutiner för praktik, medverkan i utbildning och arbetsmarknadsåtgärd Förskoleförvaltningen ska väcka intresse för arbete i förskola för att fortsatt kunna rekrytera engagerade medarbetare med rätt kompetens till våra förskolor. Ett gott välkomnande, en introduktion av god kvalitet och tydliga rutiner är avgörande för att vi ska lyckas. Förskoleförvaltningen har rutiner för anställning och praktik gällande arbetsmarknadsåtgärder som ska följas. Vidare finns rutiner för introduktion som gäller för VFU, APL, Ung i Sommar och Prao. Relaterat material Rutin för anställning och praktik. Arbetsmarknadsåtgärder (komin.malmo.se) Introduktion och riktlinjer för praktik och medverkan i utbildning, VFU, APL, Ung i Sommar, Prao (komin.malmo.se) Miljö och kartläggning av risker Ett förebyggande arbete syftar till att minimera risken för sexuella trakasserier utifrån kartlagda risker på den egna förskolan. Sexuella trakasserier kan ske på många olika sätt och också mycket snabbt. En öppen miljö och god översikt, med hänsyn tagen till barns integritet över de olika rum och lärmiljöer förskolan erbjuder både inomhus och utomhus, kan fungera förebyggande. Att undvika ensamarbete kan också vara förebyggande och bidra till ökad trygghet och säkerhet för både barn och medarbetare. Förskolan är skyldig att kartlägga var det finns risk för sexuella trakasserier. DOs kartläggnings-verktyg ”Husmodellen” har även specifika frågor kopplade till förebyggandet av sexuella trakasserier i verksamheten. Använd den kartläggning som görs i arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Inom ramen för kartläggningen kan trygghetsvandringar genomföras med barnen för att kartlägga förskolans inom- och utomhusmiljö, där barnen får möjlighet att berätta om olika platser på förskolan känns trygga eller otrygga. Relaterat material DOs kartläggningsverktyg - Husmodellen (www.do.se) DO - Lika rättigheter i förskolan (www.do.se) Skapa trygga idrottsmiljöer (idrottonline.se) 5 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Förskola och hem Ett öppet och intresserat förhållningssätt är av stor vikt i kommunikation med vårdnadshavare. Lyssna till vårdnadshavarnas tankar, önskemål och synpunkter. Att konstruktivt möta vårdnadshavarna är inte bara förskolans skyldighet, det är också en förutsättning för att undvika missförstånd och missnöje. I den reviderade Läroplanens andra kapitel, 2.4 står bland annat: Arbetslaget ska visa respekt för föräldrarna och känna ansvar för att det utvecklas en tillitsfull relation mellan förskolans personal och barnens familjer vidare att varje barn tillsammans med sina föräldrar får en god introduktion i förskolan. Det är av stor vikt att redan under introduktionen bygga goda relationer och förtroende samt ge vårdnadshavare god insikt i och förståelse för förskolans uppdrag. Kunskap om rutiner Informera vårdnadshavare i samband med introduktion om att det finns tydliga rutiner för hur vi arbetar förebyggande och med vilka vi samarbetar om arbetsplatsen skulle råka ut för en akut händelse. Kollegialt stöd, utbildad stödperson Höjd medvetenhet och kunskap i kriskunskap kan vara hälsofrämjande och förebyggande. Psykologenheten utbildar stödpersoner i organisationen, förslagsvis en till två per utbildningsområde i syfte att kunna agera som stödperson i en krissituation. Stödperson utan direkt anknytning till aktuell arbetsplats ska vid behov kunna finnas på plats snabbt om en akut händelse inträffar. 6 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Åtgärdande arbete Matris för de första kritiska dygnen När en medarbetare får kännedom om att ett barn misstänks utsättas för sexuellt övergrepp i verksamheten När förskolechef får kännedom om att ett barn misstänks utsättas för sexuellt övergrepp i verksamheten När utbildningschef får kännedom om att ett barn misstänks utsättas för sexuellt övergrepp i verksamheten Om ett barn berättar ska inte förskolepersonal förhöra barnet utan endast lyssna och dokumentera vad barnet sagt. Förskolechef kontaktar omgående utbildningschef och HR om det som inträffat och överväger akuta skyddsoch stödåtgärder för barnet, om möjligt utan att förstöra bevisning. Utbildningschefen ska tillsammans med HR och förskolechfen informera sig om vad som skett och stötta förskolechefen i den fortsatta hanteringen. Använd inte ledande frågor. Utbildningschefen informerar även förskoledirektören. Dokumentera skriftligt. Förskolechef gör en anmälan till socialtjänst, och samråder med utbildningschef och HR kring den arbetsrättsliga hanteringen. Medarberaren kontaktar omgående förskolechefen utan att prata med den utpekade medarbetaren. Utbildningschefen ska organisera verksamheten så att förskolechefen frigörs för att helt kunna arbeta med ärendet. Informera det berörda barnets vårdnadshavare om det förskolan vet under lugna former. Informera också om möjligheten att polisanmäla. Medarbetaren gör även en skriftlig anmälan till förskolechef om sexuella trakasserier på "Blankett 1" och lämnar denna till förskolechefen. Anmälningsskyldighet till socialtjänsten omfattar alla medarbetare i förskoleverksamhet. Vid misstanke om sexuellt övergrepp är huvudprincipen att förskolechef gör anmälan till socialtjänsten. Gör förskolechef inte anmälan till socialtjänsten kvarstår medarbetarens anmälningsskyldighet. Om förskolechef inte återkopplat inom två dagar efter att anmälan till socialtjänsten gjorts, kontakta myndighetsenheten. Förskolechef tar över hanteringen av ärendet. Förskolechef samråder med HR och utbildningschef om eventuell polisanmälan från arbetsgivaren. Förskolechef kontaktar därefter familjevåldsenheten inom polisen för rådgivning och för resonemang kring exempelvis förhållningsätt till barn och utpekade medarbetare så att eventuella bevis inte förstörs i onödan. Förskolechef återkopplar samtalet till utbildningschef och HR och gör bedömning om en polisanmälan ska göras. Om bedömning görs att polisanmälan ska göras, gör förskolechef en sådan anmälan. Myndighetsenheten kan kontaktas vid frågor kring processen som helhet. Utbildningschef organiserar så att förskolechef kan frigöras för att helt arbeta med ärendet. Utbildningschefen ska även i fortsättningsvis hålla sig informerad om de beslut som tas kring socialtjänstanmälan, polisanmälan, ärendet samt den arbetsrättsliga hanteringen Utbildningschef ska alltid sammankalla alla stödfunktioner (såsom myndighetsenheten, HR, psykolog och kommunikatör) till ett avstämningsmöte. Vid detta tillfälle bör tid för fortsatt avstämning planeras. Utbildningschefen tar beslut om avstängning av medarbetaren efter samråd med HR. Kontakt måste tas med berörda fackliga organisationer. Förskolechef tar kontakt med stödfunktioner såsom kommunikationsavdelningen, psykologteamet och myndighetsenheten för stöd i den fortsatta hanteringen. Förskolechef kontaktar HR angående den fortsatta arbetsrättsliga hanteringen Förskolechef gör en anmälan om misstänkta sexuella trakasserier till huvudmannen genom att fylla i "blankett 2" och ser till denna diarieförs. Förskolechef fortsätter/påbörjar det utredande och åtgärdande arbetet enligt diskrimineringslagen. Barnets behov av stöd måste beaktas. 7 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Medarbetare, förskolechef och utbildningschef ska följa matrisen under de första kritiska dygnen. Det åtgärdande arbetet fortsätter efter de första kritiska dygnen. Sexuella trakasserier innebär i de flesta fallen en misstanke om ett sexuellt övergrepp. Vad gäller misstanke om sexuella trakasserier har förskolan en utredningsskyldighet enligt diskirmineringslagen. Eftersom sexuella trakasserier också oftast innebär misstanke om ett brott måste förskolan ta ställning till en eventuell polisanmälan. En arbetsrättslig hantering aktualiseras. Av 2 kap. 7 § diskrimineringslagen framgår att en utbildningsanordnare som får kännedom om att en elev har blivit utsatt för trakasserier eller sexuella trakasserier är skyldig att utreda omständigheterna och att vidta åtgärder som förhindrar trakasserier i framtiden. Det framgår vidare av 3 kap 15 § diskrimineringslagen att en utbildningsanordnare ska vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att något barn eller någon elev eller student som deltar i eller söker till verksamheten utsätts för trakasserier som har samband med kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning eller sexuell läggning eller för sexuella trakasserier Medarbetare får kännedom om att ett misstänkt sexuellt övergrepp mot ett barn skett på förskolan Det åtgärdande arbetet fortsätter efter de två första dygnen. Ett misstänkt sexuellt övergrepp innebär sexuella trakasserier enligt diskrimineringslagen och därför har förskolan en utredningsskyldighet både enligt diskrimineringslagen och även arbetsrättslig hantering aktualiseras. Om ett barn berättar om ett misstänkt sexuellt övergrepp som skett på förskolan ska inte förskolepersonal förhöra barnet utan endast lyssna och dokumentera vad barnet sagt. Använd inte ledande frågor. Samtalet ska dokumenteras skriftligt och medarbetaren ska omgående ta kontakt med förskolechefen samt göra en anmälan om kränkande behandling till förskolechef på blankett 1, ”Anmälan till förskolechef”. Om förskolechef inte kan nås ska utbildningschef omgående kontaktas. Om en vårdnadshavare berättar om ett misstänkt sexuellt övergrepp som skett på förskolan, ska medarbetaren lyssna på vårdnadshavaren samt sedan hänvisa personen till förskolechef och informera om att medarbetaren kommer att göra en skriftlig anmälan omgående. Medarbetare ska även dokumentera vad vårdnadshavaren sagt och omgående kontakta förskolechefen samt göra en skriftlig anmälan till förskolechef på Blankett 1. Om inte förskolechef kan nås ska utbildningschef omgående kontaktas. Medarbetaren lämnar blankett 1 till förskolechefen. Relaterat material Blankett 1 – Anmälan till förskolechef (komin.malmo.se) 8 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Vid misstanke om att ett barn utsatts för sexuella övergrepp måste anmälan göras till socialtjänsten (individ och familj) När personal får kännedom om att ett misstänkt sexuellt övergrepp skett på förskolan ska en anmälan skyndsamt alltid göras till socialtjänsten, i det stadsområde där barnet är skrivet. Detta eftersom medarbetare enligt 14 kap. 1 § socialtjänstlagen är skyldig att genast anmäla till socialtjänsten vid misstanke eller kännedom om att ett barn far illa. Detta gäller samtliga medarbetare, även de som inte arbetar direkt med barnen. Anmälan syftar till att socialtjänsten ska kunna erbjuda familjen stöd. Anmälan görs oavsett familjens inställning. Det är viktigt att vårdnadshavaren informeras om syftet. Att inte anmäla när man misstänker att ett barn far illa kan leda till åtal för tjänstefel. Vid misstanke om sexuella övergrepp ska du som berörd medarbetare prata med din chef. Om du inte får tag på förskolechefen ska den personal som fått reda på det misstänka övergreppet omgående göra anmälan till socialtjänsten. Anmälningsplikten till socialtjänsten gäller alla. Om förskolechef inte vill anmäla kvarstår anmälningsplikt för den som har kännedom eller misstanke om att ett barn far illa. Flera personer kan anmäla tillsammans. Om du inte vet var barnet bor, kan du ringa stadsområdet där barnet går i förskola. Innerstaden: 040-34 55 00, 040-34 56 05 Norr: 040-34 58 49, 040-34 60 30 Söder: 040-34 57 43, 040-34 56 05 Väster: 040-34 56 62 Öster: 040-34 52 52, 040-34 33 69 Social jour: 040-34 56 78 Relaterat material Blankett – Anmälan till socialtjänsten (www.malmo.se) Säkerställ att anmälan kommit fram Sedan anmälan skickats in till socialtjänsten ska kontakt tas med socialtjänsten för att säkerställa att anmälan gått fram. Kontakt med familjevåldsenheten Vid misstanke om sexuella övergrepp ska förskolechef inte prata med sina medarbetare utan omgående ta kontakt med utbildningschef och HR-avdelning. Förskolechef ska dessutom alltid samråda med HR och utbildningschef om eventuell polisanmälan. Förskolechefen ska kontakta familjevåldsenheten inom polisen för rådgivning, tfn 0708-28 09 90 måndag-fredag kl. 8-16. Förskolechefen ska återigen kontakta familjevåldsenheten, för resonemang kring exempelvis: förhållningsätt till barn och utpekade medarbetare så att eventuella bevis inte förstörs i onödan. 9 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Förskolechefen får kännedom om att ett misstänkt sexuellt övergrepp skett på förskolan När förskolechefen får kännedom om misstänkt sexuellt övergrepp tar hen omedelbart kontakt med utbildningschef och HR om det som inträffat och resonerar kring den omedelbara arbetsrättsliga hanteringen. Om en anmälan till socialnämnden inte redan har gjorts ska förskolechef säkerställa att en anmälan till socialtjänsten görs omedelbart. Förskolechef ska även återkoppla detta till den medarbetare som anmält misstanken om sexuellt övergrepp. Förskolechef är dessutom skyldig att anmäla misstanke om sexuella trakasserier till huvudmannen, det vill säga förskolenämnden. Förskolechef ska använda sig av blankett 2 vad gäller anmälan till huvudmannen och denna måste snarast lämnas för diarieföring till det administrativa teamet. Relaterat material Blankett 2 – Anmälan till huvudman (www.malmo.se) Informationsplikt Förskolan är skyldig att informera vårdnadshavarna om det finns skäl att misstänka att barnet utsätts för sexuella trakasserier av medarbetare. Informera det berörda barnets vårdnadshavare om det förskolan vet under lugna former. Informera också om möjligheten att polisanmäla och om att förskolan har en skyldighet att göra en anmälan till socialnämnden. Krisstöd för barn och vårdnadshavare Det är viktigt att möta personer som drabbats av en kris. Krisstödet innebär att främja lugn och förmedla trygghet. I det första akuta skedet ska förskoleförvaltningens krisstöd förutom att möta personal även initialt kunna möta vårdnadshavare. I detta skede handlar det om att lyssna in och vid behov hänvisa vårdnadshavare till var de och barnet kan få ytterligare hjälp och stöd. Följande instanser rekommenderas Kriscentrum för barn och ungdomar Barnhälsovården BUP – En väg in Kriscentrum hjälper barn som har varit utsatta för sexuella övergrepp, även vårdnadshavare erbjuds krissamtal. Förskolechefen har möjlighet att rådgöra med Kriscentrum om förhållningssätt till barn och vårdnadshavare. Polisen har ett nära samarbete med Kriscentrum Malmö Koncept Karin inom sociala resursförvaltningen (Malmö stad). Förskolechefen bör förmedla kontakt med Kriscentrum till berörda vårdnadshavare. När ett sexuellt övergrepp misstänkts ha begåtts mot ett barn i förskolan måste eventuellt stödbehov hos barnet identifieras och sättas in. Om detta sker genom samtal får barnet inte uppleva det som ett förhör. 10 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Relaterat material Psykologenheten (komin.malmo.se) Ansökan om insats (komin.malmo.se) Kriscentrum Koncept Karin (komin.malmo.se) Samtal med barn vid utredning av diskriminering eller annan kränkande behandling (komin.malmo.se) Polisanmälan HR-avdelningen ska kontakta HR-strategiska avdelningen för vägledning innan beslut tas om att arbetsgivaren ska polisanmäla. Om beslut tas att polisanmälan ska göras, gör förskolechefen anmälan. Arbetsrättslig hantering Behov av omedelbar åtgärd Om förskolechef i samråd med utbildningschef och HR gör bedömningen att det inte är lämpligt att medarbetaren är i tjänst, kan förskolechef besluta om att tillfälligt ta medarbetaren ur arbete. Med tillfälligt avses resten av dagen och eventuellt följande dag. Ställningstagande för fortsatt arbetsrättslig hantering Vid denna typ av ärenden är det rutin att stänga av en medarbetare under den arbetsrättsliga utredningen. Det är utbildningschef som efter samråd med HR fattar beslut om avstängning, efter överläggning med facklig organisation. Tas beslut om avstängning ska förskolechef möjliggöra stöd för medarbetaren som t.ex. Företagshälsovård om behov finns. Förskolechef ska därtill upprätthålla en regelbunden kontakt med medarbetaren. Utredning av händelsen Vid misstanke om att sexuellt övergrepp skett på förskolan, aktualiseras olika utredningar som har olika syften: Det misstänkta brottet utreds av polisen Socialtjänsten utreder familjens behov av stöd Förskolenämnden utreder genom förskolechefen (delegerat) sexuella trakasserier enligt diskrimineringslagen, se nedan rubrik ”Utredning enligt 2 kap. 7 § diskrimineringslagen ”. Arbetsgivaren utreder enligt den arbetsrättsliga processen Utredning enligt 2 kap. 7 § diskrimineringslagen Förskolechefen ska starta en utredning om sexuella trakasserier enligt diskrimineringslagen vid misstanke om sexuella övergrepp. 11 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Oavsett om anmälan gjorts till socialtjänst eller polis är förskolechefen skyldig att utreda händelsen Det övergripande syftet med utredning och åtgärder enligt diskrimineringslagen är att de sexuella trakasserierna ska upphöra samt förhindra att sexuella trakasserier sker igen (skydd för barnen). Utredning enligt diskrimineringslagen görs också för att se över vad i verksamheten som behöver förändras och vilka åtgärder som krävs för att trakasserierna ska upphöra samt för att förhindra sexuella trakasserier i framtiden. Om polisens förundersökning läggs ner eller om åtal inte väcks utgör det inte tillräckligt underlag för kommunen att lägga ner sin utredning och avstå från åtgärder. Det kan finnas tillfällen då kommunen om möjligt bör avvakta med sin utredning för att inte påverka ett barns eller personals vittnesmål innan polisen hunnit höra dessa. Kommunens utredningsmetoder kan behöva anpassas i det enskilda fallet för att inte inkräkta på brottsutredningen. Exempelvis kan kommunen behöva avvakta med att genomföra utredande samtal tills dess att polisen har hållit sina förhör med berörda personer och vittnen. Något utrymme att helt avstå från utredningsåtgärder under hela den tid som en förundersökning pågår finns inte1. Polisen kan dock inte styra när och hur kommunen genomför sin utredning enligt diskrimineringslagen. Utredningsskyldigheten enligt diskrimineringslagen kan endast avvaktas under en kort period, kontakta myndighetsenheten om vägledning i det enskilda fallet. Observera att akuta stöd- och skyddsåtgärder i förhållande till barnen kan behöva vidtas. Om samtal med barn ska genomföras i utredningssyfte ska alltid psykologenheten kontaktas innan samtalet sker. Även i de fall sexuella trakasserier inte kan konstateras bör förskolan inom ramen för det förebyggande arbetet för att motverka sexuella trakasserier i framtiden, se över om åtgärder behöver vidtas, rutiner uppdateras etc. Utredningen samt åtgärder ska dokumenteras på blankett 3 och återrapporteras till nämnden som ett delegationsbeslut. Relaterat material Blankett 3 – Utredning och åtgärder för att förhindra diskriminering och kränkande behandling i framtiden (www.malmo.se) Den arbetsrättsliga utredningen Arbetsgivaren ska även göra en arbetsrättslig utredning för att kunna ta ställning till ett eventuellt arbetsrättsligt agerande och förebyggande åtgärder. Det kan finnas tillfällen då arbetsgivaren bör avvakta med utredning för att inte störa polisutredningen. Kontakt ska, i de fall en polisutredning pågår, tas med polismyndigheten. Ibland bedöms det inte möjligt att fatta ett arbetsrättsligt beslut innan t.ex. dom fallit. I dessa situationer är det av största vikt att HR-avdelningen kontaktar HR-strategiska avdelningen för bedömning av om den arbetsrättsliga utredningen bör fortgå eller avvaktas. ► 1 Jmf diskrimineringsombudsmannens beslut GRA 2013/563. 12 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Kriskommunikation Vid kris förstärks ledningen med stödfunktionerna analys och kommunikation. En snabb, korrekt och tydlig kommunikation är avgörande för hur väl förvaltningen klarar en händelse/kris. Kriskommunikationen är därför en av de första funktioner som måste komma igång. Kontakta kommunikationsenheten tidigt Att kommunicera i samband med misstänkta sexuella trakasserier är en av de största utmaningar vi kan ställas inför som förvaltning. Behovet av information är stort från flera olika håll samtidigt som vi bör förhålla oss till polisens behov av att säkra bevis. Vi har ett ansvar för att inget barn fortsättningsvis utsätts. Vi har även ett ansvar gentemot vårdnadshavare och också mot vår medarbetare som ska betraktas som oskyldig fram till dess att personen ifråga eventuellt dömts i domstol. Den misstänkta händelsen i sig väcker också starka känslor, djup oro och frustration hos både vårdnadshavare, föräldrar och medarbetare Det är därför av största vikt att ansvarig chef tar kontakt med kommunikationsenheten för att få hjälp och stöd så tidigt som möjligt i processen. Vad ska kommuniceras, till vem och när? Detta måste alltid bedömas från fall till fall. Vi har flera olika ”målgrupper” (t ex vårdnadshavare, medarbetare, media) som kan behöva information på olika sätt vid lite olika tillfällen. Det kan handla om enskilda samtal med berörd familj eller medarbetare, skriftlig föräldrainformation eller tydliga budskap att ha som stöd vid ett eventuellt föräldramöte eller intervjuer i media. Oavsett vilket är det viktigt att vi inte går händelserna i förväg och att vi under hela processen tar stor hänsyn till både berörd familj och aktuell medarbetare. En avgörande faktor tidsmässigt kan vara den polisiära processen. Har polisen valt att inleda en förundersökning? Är en medarbetare gripen, anhållen eller häktad? I viss mån kan kommunikationsbehovet också styras av läget på förskolan. Hur är kontakten med berörda vårdnadshavare? Vilka önskemål/behov har de? Är det stor risk för ryktesspridning? Utifrån den här typen av frågeställningar planerar vi hur vi ska jobba vidare med kommunikationen. Hälsovård och stöd Genom krisstöd har förskoleförvaltningen möjlighet att i ett akut läge sätta in åtgärder med hjälp av förskoleförvaltningens psykologenhet för berörda medarbetare. Psykologenhetens insatser vid kris innefattar stöd till utbildningschef/förskolechef inför fortsatt krisarbete, avlastande samtal i grupp till berörd personal, konsultation till personal gällande enskilt barn eller barngrupp och medverkan på föräldramöten. 13 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Företagshälsovården är en annan expertresurs och ett komplement till den sakkunskap inom hälso- och arbetsmiljöområdet som finns i organisationen. Företagshälsovården kan anlitas för insatser på individ-, grupp-, ledarskaps- och organisationsnivå. Relaterat material Företagshälsovård (komin.malmo.se) Psykologenheten (komin.malmo.se) Fortsatt trygghet för barnen När misstanke om sexuella övergrepp uppstått är detta omskakande för de som på olika sätt är berörda. Det enskilda barnets stödbehov måste lyftas. Förskolechef utreder eventuellt behov av särskilt stöd och hur det ska verkställas. Psykologenheten erbjuder avlastande samtal i grupp till personal. Omfattning av insatsen bedöms i varje enskilt fall och det är förskolechefen som kontaktar psykologenheten. De avlastande samtalen med personal bidrar till att skapa trygghet och normalisera vardagen på förskolan för barnet/barnen. Det är av stor vikt att arbeta för fortsatt tillit och förtroende mellan barn och förskola och mellan vårdnadshavare och förskola. Kollegialt stöd En stödperson, utbildad av psykologenheten och utan direkt anknytning till aktuell arbetsplats, ska vid behov kunna finnas på plats snabbt om en händelse inträffar. Anmälan till Skolinspektionen gällande legitimerad personal Efter att internutredning avslutats ska förskolechef i samråd med utbildningschef och HR göra en bedömning om en anmälan, utifrån anmälningsplikt gällande legitimerad personal, behöver göras eller ej. Relaterat material Att anmäla till Skolinspektionen (www.skolinspektionen.se) 14 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Uppföljning och fortsatt arbete I det systematiska kvalitetsarbetet görs årligen uppföljning av det förebyggande arbetet och planen uppdateras för det fortsatta arbetet. Förskolan är, i arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, skyldig att kartlägga var det finns risk för bl.a. sexuella trakasserier. Denna kartläggning ska användas. Om enheten haft anledning att arbeta åtgärdande ska enhetens rutiner för det åtgärdande arbetet följas upp och revideras. Exempel på frågeställningar: Har förskolan arbetat utifrån befintlig riskkartläggning? Vad har framkommit i förskolans utredning enligt 2 kap. 7 § diskrimineringslagen? Vad har fungerat? Vad har fallerat? Vilka lärdomar drar enheten och vilka förbättringsområden behöver tas fram? Hur kan förskolan använda sig av händelsen? Finns det behov av att arbeta mer aktivt för att öka medvetenhet tillsammans med barnen Om så hur ska detta kommuniceras med föräldrar? Diskutera också ett långsiktigt arbete ur ett medarbetarperspektiv; hur tar vi hand om svallvågorna/skuldkänslor/tankar/funderingar i arbetslaget utifrån händelsen. 15 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser Plats för egna anteckningar __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 18 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 19 │ Förskoleförvaltningen │ Stödmaterial. Förebyggande arbete och åtgärdande insatser