1 (5) 2016-10-10 Mall för VD-kommentarer avseende budget 2017 Följande mall och anvisningar ska användas när ni rapporterar in budget 2017. Var noga med att utgå från mallen eftersom texterna som ni skriver utgör underlag till analysen som sammanställs som presenteras för koncernstyrelsen. A. Sammanfattning av kommunfullmäktiges inriktningsmål Under detta avsnitt görs en kortfattad analys av vad som redovisas i ILS-webb. Beskriv effekter och prioriteringar av beslutade mål/direktiv samt åtgärder som bolagen kommer att vidta för att uppfylla målen. B. Sammanfattning av marknadsläge och verksamhetsförändringar Under detta avsnitt görs en kort sammanfattning av förväntat marknadsläget och utvecklingstendenser i branschen som kommer att påverka bolaget. Beskriv verksamhetens utveckling, omstruktureringar, effektiviseringar och kostnadsnedskärningar eller annat som i stort påverkar verksamheten under året. C. Analys av ekonomisk utveckling och verksamhetsförändringar Bolaget beskriver och kommenterar det kommande årets ekonomiska utveckling. Slutsatser/analys av den ekonomiska utvecklingen redovisas med hänsyn tagen till avsnitt kommunfullmäktiges inriktningsmål (A) och avsnitt marknadsutveckling och verksamhetsförändringar (B). - Beskriv budgeterad resultatutveckling i jämförelse med tidigare år och vilka verksamheter och kostnads/intäktsposter som förändras. Om bolaget behöver ta hänsyn till framtida förändringar i budgeten ska det kommenteras. - Budgeterade intäktsposter kommenteras med hänsyn tagen till främst avvikelser och förändringar i förhållande till utfallet föregående år (2015) samt prognostiserat resultat för 2016. - Budgeterade kostnader kommenteras med hänsyn till utfallet föregående år (2015) samt prognostiserat resultat för 2016. - Budgeterade finansiella kostnader och intäkter kommenteras med hänsyn till utfallet föregående år (2015) samt prognostiserat resultat för 2016. D: Stora projekt och investeringar Under detta avsnitt ska bolaget kort och övergripande (max 1/4 A4 per projekt) kommentera stora projekt och investeringar över 300 mnkr uppdelat på om det avser projekt som erhållit genomförande-, inriktnings-, eller utredningsbeslut. Uppgifter som ska redovisas är: Genomförandeprojekt över 300 mnkr (Projekt som har erhållit Genomförandebeslut) Planeringsprojekt över 300 mnkr (Projekt som har erhållit Inriktningsbeslut) Utredningsprojekt > 300 mnkr (Projekt som har erhållit Utredningsbeslut i bolagsstyrelsen) 2 (5) 2016-10-10 Förvärv/Försäljning av anläggningstillgångar Beskriv eventuella förvärv/försäljningar under 2017 och ekonomisk påverkan av dessa. I prognosen kan även beslut som är på gång kommenteras. I prognosen ska förvärv och försäljningar där kontrakt är skrivet men beslut ej fattats även beskrivas. E: Särskilda uppdrag och fokusområden kopplat till Stockholms stads inriktningsmål Under detta avsnitt ska särskilda uppdrag och fokusområden kopplat till Stockholms stads inriktningsmål i budget lyftas fram, enligt rubriker nedan. Avvikelser från planerade insatser i budget ska kommenteras särskilt. 1. Ett Stockholm som håller samman Nya bostäder när Stockholm växer Berörda bolag ska under denna rubrik redogöra för pågående arbete med projekt, strategier, aktivitetsplaner och insatser som syftar till att uppfylla uppdragen för år 2017. Gärna genom konkreta exempel. Nya bostäder för grupper med svag ställning på bostadsmarknaden Bolagen ska redogöra för pågående arbete på kort och lång sikt för bostäder till de olika målgrupperna. Precisera hur strategierna ser ut och hur många bostäder, tillfälliga och permanenta, som kommer att skapas alternativt påbörjas under 2017. Beskriv även utmaningar och möjligheter som är relaterade till skapandet av nya bostäder till prioriterade grupper. Nyanlända (NY) Berörda bolag ska redogöra för hur de avser bidra till att möta de ökande behoven av akutboenden. Ge gärna konkreta exempel på hur bolaget inventerar sitt bestånd efter lokaler som socialnämnden kan efterfråga för att klara tak över huvudet-garantin. Stockholm är en stad med levande och trygga stadsdelar Berörda bolag redogör för sitt arbete med att bidra till trygga och levande stadsdelar genom att beskriva hur man tex arbetar med stadsutveckling av lokala centrum samt de resultat som förväntas uppnås med planerade och pågående insatser. Prioritering av ytterstaden, till exempel rörande idrott, kultur, skola, arbete och bostäder De bolag som omfattas av ytterstadssatsningar inom idrott, kultur, skola, arbete och bostäder ska under denna rubrik beskriva planerade och pågående insatser och åtgärder för 2017. Skolplanering för ett växande Stockholm Berörda bolag ska redogöra för hur de avser att delta i planeringen eller hur de avser bidra till att möta de ökande behoven av pedagogiska lokaler. Gärna genom konkreta åtgärder eller projekt som innebär ett tillskott och utveckling av nya skolor, förskolor eller gynasieskolor och som syftar till att uppfylla uppdragen för 2017. Förbättra lokalutnyttjandet Berörda bolag beskriver hur de avser arbeta med att utveckla och effektivisera utnyttjandet av befintliga lokaler samt samarbete med näringslivet och externa aktörer. Gärna genom 3 (5) 2016-10-10 konkreta exempel. Lokala utvecklingsprogram (NY) Berörda bolag ska tydligt redovisa sitt arbete för att bidra till genomförandet av de prioriterade utvecklingsprogrammen. 2. Ett klimatsmart Stockholm Bolag med ett utpekat genomförande- eller/och uppföljningsansvar ska under dessa rubriker (delmål i miljöprogrammet) redogöra för pågående arbete med projekt, strategier, aktivitetsplaner, insatser som syftar till att uppfylla uppdragen för år 2017. Beskriv gärna genom konkreta exempel. Bolag med genomförandeansvar ska även säkerställa med respektive uppföljningsansvarig nämnd eller bolag att miljöprogrammet är inarbetat i tillräcklig omfattning. Energianvändningen är hållbar Transporter i Stockholm är miljöanpassade Stockholm har en hållbar mark- och vattenanvändning Stockholms kretslopp är resurseffektiva Inomhusmiljön i Stockholm är sund Stockholms miljö är giftfri 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm Fler jobbar, har trygga anställningar och försörjer sig själva Bolagen beskriver här hur man arbetar med att bidra till att uppfylla stadens mål när det gäller att erbjuda visstidsanställningar, praktik eller andra insatser riktade till långtidsarbetslösa. Det kan vara exempel på hur man bedriver arbetet själv inom bolaget, i samverkan med andra eller genom upphandling. Feriejobb/sommarjobb (NY) Bolagen beskriver här hur man arbetar med att bidra till att uppfylla stadens mål när det gäller att erbjuda sommarjobb till ungdomar. Det kan vara exempel på hur man bedriver arbetet själv inom bolaget, i samverkan med andra eller genom upphandling. Beskriv gärna om rekryteringen sker via stadens centrala rekrytering eller i egen regi. Företag väljer att etablera sig i Stockholm (NY) Berörda bolag beskriver här hur man arbetar med uppdraget och/eller avser att utveckla det, exempelvis genom att planera för fler arbetsplatser i samband med exploatering. Administrativa projekt (NY) 4 (5) 2016-10-10 Berörda bolag redogör för administrativa och digitaliseringsprojekt som avser verksamheten, till exempel bostadsbolagens VERA-projekt. 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm Stockholm är en jämställd stad där makt och resurser fördelas lika. Bolagen beskriver hur man fortsatt avser att organisera arbetet med jämställdhetsintegrering. Det kan till exempel handla om planerade utbildningsinsatser, avsatta resurser och prioriteringar. Beskriv även gärna hur bolaget avser att arbeta med könsuppdelad statistik, analysera denna samt föreslå åtgärder utifrån statistiken. I övrigt ska verksamhetsplanen genomsyras av ett jämställdhetsperspektiv. En stad som lever upp till mänskliga rättigheter och är fritt från diskriminering (NY) Bolagen ska beskriva hur de arbetar med att främja lika rättigheter och möjligheter i sina verksamheter. De ska också redogöra för sitt förebyggande arbete mot diskriminering och hur de avser att analysera förekomsten av och risker för diskriminering i den egna verksamheten. Analysen ska ligga till grund för utveckling av det förebyggande arbetet mot diskriminering under kommande år. Staden ska vara en bra arbetsgivare genom bra anställningsvillkor Bolagen beskriver här hur man arbetar med uppdraget och/eller avser att utveckla det. Det kan till exempel handla om kompetensutvecklingsinsatser för bolagets anställda, arbetsvillkor, lönekartläggningar, förebyggande arbete mot diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling, hälsofrämjande arbete och arbete för att sänka sjukskrivningstalen. Stockholm ska vara en tillgänglig stad för alla Berörda bolag ska under denna rubrik redogöra för projekt, strategier, aktivitetsplaner, insatser som syftar till att uppfylla uppdragen för år 2017. Stockholm är en demokratisk stad där invånarna har inflytande Berörda bolag beskriver här exempel på boendeinflytande, dialoger med medborgarna och andra insatser för att medverka till uppdragets genomförande under 2017. Beskriv gärna genom konkreta exempel på planer och åtgärder. Stadsövergripande arbete med social hållbarhet (NY) Bolagen beskriver här hur de arbetar med uppdraget och/eller avser att utveckla det. Exemplifiera gärna med hur bolaget i sitt arbete beaktar hållbarhetskommissionens rapporter i genomförandet av kommunfullmäktiges mål samt om bolaget utifrån rapporternas åtgärdsförslag upprättat särskilda mål, indikatorer och aktiviteter. Offentlig upphandling utvecklar staden i hållbar riktning (NY) Bolagen beskriver här hur de arbetar med uppdraget och/eller avser att utveckla det. Det kan vara exempel på hur arbetet bedrivs inom bolaget eller i samverkan med andra och hur tillämpningsanvisningarna används. Redogör gärna för om bolaget har en strategi för arbete med att använda offentlig upphandling som ett medel att driva utvecklingen i socialt, ekologist och ekonomiskt hållbar riktning. Beskriv gärna om bolaget har rutiner för arbete med att ta fram planer för systematisk uppföljning av upphandlade avtal. 5 (5) 2016-10-10