LS 1302-0298 Sid: 1 Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling KRAVSPECIFIKATION avseende L ÄKEMED EL PÅ REKVISIT ION SLL450 2014 LS 1302-0298 Sid: 2 Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling Innehåll 1. Specifikation för Läkemedel ........................................................................................... 3 2. Artikelspecifikation .......................................................................................................... 3 3. Myndighetskrav ................................................................................................................ 3 4. Underlag som ska bifogas anbud ................................................................................... 3 4.1 Produktresumé (SPC) .................................................................................................. 3 4.2 Mock-ups ....................................................................................................................... 3 4.3 Fotografier ..................................................................................................................... 3 5. Produktinformation ......................................................................................................... 4 6. Kvalitetskrav ..................................................................................................................... 4 7. Förpackning ...................................................................................................................... 5 8. Särskilda krav för vissa positioner ................................................................................. 5 8.1 ATC-kod J01,J02 samt J05 ......................................................................................... 5 8.2 ATC-kod B05BA10 ....................................................................................................... 5 8.3 ATC-kod R .................................................................................................................... 5 8.4 Licensläkemedel ........................................................................................................... 5 9. Ny lagstiftning gällande förebyggande av stick- och skärskador .............................. 6 Bilagor ....................................................................................................................................... 6 Bilaga 1.1 Specifikation för läkemedel .............................................................................. 6 Bilaga 1.2 Artikelspecifikation ........................................................................................... 6 LS 1302-0298 Sid: 3 Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 1. Specifikation för Läkemedel Detta förfrågningsunderlag omfattar läkemedel på rekvisition inom de ATCgrupper som redovisas i bilaga 1.1. ”Specifikation för läkemedel”. 2. Artikelspecifikation Erbjudna varor ska redovisas av respektive anbudsgivare i bifogad ”Artikelspecifikation”, bilaga 1.2. 3. Myndighetskrav Läkemedel ska, senast 2013-09-01, vara godkända för försäljning i enlighet med bestämmelserna i Läkemedelslagen (SFS 1992:859) och uppfylla de krav och bestämmelser som gäller för godkända läkemedel i Sverige. Erbjudna läkemedel ska uppfylla Läkemedelsverkets föreskrifter om märkning och bipacksedlar för läkemedel (LVFS 2005:11). Licensläkemedel undantas från ovanstående krav. 4. Underlag som ska bifogas anbud 4.1 Produktresumé (SPC) Produktresumé (SPC) ska bifogas anbud alternativt en hänvisning till www.fass.se. För ännu ej registrerade läkemedel som offereras ska produktresumé (SPC) som skickats in till berörd myndighet (LV/EMA) bifogas anbudet. 4.2 Mock-ups Mock-ups ska bifogas anbud, helst mock-ups på både inner och ytterförpackning. Om mock-ups inte finns kan foto skickas istället. För ännu ej registrerade läkemedel som offereras ska mock-ups som skickats in till berörd myndighet (LV/EMA) bifogas anbudet. 4.3 Fotografier Fotografier ska bifogas för de positioner där detta anges i bilaga 1.1 ”Specifikation för läkemedel”. Fotografi ska bifogas för en förpackning i varje position. Därutöver ska foton för alla offererade förpackningar bifogas för följande positioner: B05AA01 Albumin B05BA03 Glukos infusion 50 & 100 mg/ml LS 1302-0298 Sid: 4 Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling B05BA03 Glukos buffrad infusion 25 & 50 mg/ml B05BB01 Natriumklorid infusion exklusive primingvätskor B05BB01 Ringer-Acetat infusion B05BB02 Glukos + elektrolyter 50 & 100 mg/ml B05XA01 Kaliumklorid infusionskoncentrat B05XA03 Natriumklorid infusionskoncentrat C01CA06 Fenylefrin N01BB09 Ropivakain N05CD08 Midazolam V07AB Natriumklorid spädningsvätska injektionsflaskor V07AB Natriumklorid spädningsvätska plastampull V07AB Sterilt vatten spädningsvätska injektionsflaskor V07AB Sterilt vatten spädningsvätska plastampull Fotografi på innerförpackning ska uppfylla följande krav: 1. Texten på förpackningen ska vara synlig. Om förpackningen är en flaska ska texten på etiketten tydligt visas. 2. Bilden ska vara i färg som motsvarar verklig färg. 3. Då varunummer och streckkod finns ska detta kunna läsas på bilden. Fotografi på ytterförpackning ska uppfylla samma krav som innerförpackning samt följande tilläggskrav: a. Fotografiet ska visa framsida, en långsida och en kortsida. SLL kan komma att begära in ytterligare fotografier/mock-ups. 5. Produktinformation I Leverantörens åtagande ska ingå att tillhandahålla medicinsk och farmaceutisk information om de avtalade produkterna och dess användning efter anmodan från sjukhusapotek, behandlande läkare eller motsvarande. Denna användarinformation ska vara på svenska. Antagen Leverantör ska förbinda sig att följa överenskommelsen mellan läkemedelsindustrin och Sveriges Kommuner och Landsting avseende information, utbildning, dokumentation och kliniska tester. 6. Kvalitetskrav Anbudet ska innehålla en beskrivning över företagets kvalitetssäkringsarbete. I denna ska bl.a. framgå kvalitetssäkring mot slutkund (avropande enheter) så att avtalets intentioner säkerställs (ex rätt produkt till rätt pris garanteras avropande enhet). I beskrivningen av kvalitetssäkringsarbetet ska dessutom ingå hur anbudsgivaren säkerställer att distributionen av läkemedel sker på ett kvalitetssäkrat sätt bl.a. med avseende på förvaringsbetingelser inkluderande bl.a. rätt temperatur på produkten under hela transporten. I det fall byte av distributör skulle ske under avtalsperioden, ska anbudsgivaren även kunna garantera att kvaliteten i åtagandet inte påverkas negativt. LS 1302-0298 Sid: 5 Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling 7. Förpackning Samtliga ytterförpackningar ska ha varunummer och bör vara märkta med EANkod. I den mån inner- eller del förpackning förekommer, bör även denna vara försedd med varunummer och EAN-kod. Licensläkemedel undantas från ovanstående krav. 8. Särskilda krav för vissa positioner 8.1 ATC-kod J01,J02 samt J05 För anbudsgivare som önskar lämna anbud för läkemedel inom ATC-kod J01,J02 samt J05 gäller följande: För uppdragning och beredning av ej toxiska läkemedel används inom Stockholms läns landsting en 1,25 mm trubbig kanyl (blunt needle). Om anbudsgivaren har andra rekommendationer är det önskvärt att detta anges i anbudet. 8.2 ATC-kod B05BA10 För anbudsgivare som önskar lämna anbud för läkemedel inom ATC-kod B05BA10 Trekammarpåsar avsedda för barnnutrition gäller följande: Erbjudet sortiment ska innehålla produkter med dokumentation för användning till barn under 2 års ålder. 8.3 ATC-kod R För anbudsgivare som önskar lämna anbud inom ATC-kod R, Akutask anafylaxi, gäller följande: Anbudsgivare ska lämna anbudspris för definierat innehåll enligt nedan oberoende av inköpsvolym. Nedan angivna tillverkare kan ersättas av parallellimporterade läkemedel. 8.4 2 st Adrenalin Jext förfylld injektionspenna 150 mikrogram 2 st Adrenalin Jext förfylld injektionspenna 300 mikrogram Aerius MSD munsönderfallande tablett 2,5 mg - 1x1 st Aerius MSD munsönderfallande tablett 5 mg - 2x1 st Betapred Swedish Orphan Biovitrum injektionsvätska 4 mg/ml - 2x1 ml Betapred Swedish Orphan Biovitrum tablett 0,5 mg; 1x30 st Tavegyl Novartis injektionsvätska 1 mg/ml ; 1x2 ml Tribonat Fresenius Kabi infusionsvätska - 1x100 ml Ventoline Evohaler GSK inhalationsspray 0,1 mg/dos - 1 x 200 doser Licensläkemedel ATC-kod L01XX02 Aspariginas LS 1302-0298 Sid: 6 Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Juridik och upphandling ATC-kod L01XX Pegaspariginas ATC-kod N05BA06 Lorazepam för injektion C01CA24 Adrenalin för injektion 0,1 mg/ml, 10 ml SLL köper f.n. produkter av våra entreprenörer för läkemedelsförsörjning och tillverkning (f.n ApoEx AB & APL AB) som är godkända för licensförsäljning enligt kliniklicens av Läkemedelsverket. För anbudsgivare som har produkter men ej har godkända kliniklicenser för aktuella vårdgivare inom SLL för dessa substanser gäller följande: Produktmonografi (SPC) ska bifogas anbudet. SLL avser att anta samtliga inkomna anbud och dessa antagna anbudsgivare kommer att rangordnas efter lägsta pris. Avsteg från rangordningen sker om anbud nr 1 i rangordningen ej beviljas kliniklicens. Avtalsstart för antaget anbud sker tidigast 1 januari 2014 eller efter det att Läkemedelsverket beviljat kliniklicens till berörda kliniker inom SLL för försäljning från den aktuella entreprenören enligt ovan. Förutsättning för avtal är således att Läkemedelsverket beviljar licensförsäljning. Om Läkemedelsverket inte beviljar licensförsäljning för nr 1 i rangordningen ändras rangordningen så att nästa anbudsgivare i rangordningen övertar förstahandsplatsen . Ramavtal upphör även att gälla om Läkemedelsverket under avtalsperioden inte längre beviljar licensförsäljning enligt kliniklicens. 9. Ny lagstiftning gällande förebyggande av stick- och skärskador Nya EU-direktivet 2010/32/EU är genomförda i Sverige och börjar gälla den 1 maj 2013 med stöd av Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2012:7. Om förpackningar innehåller kanyler eller dylikt bör dessa vara utrustade med särskild säkerhetsanordning för att undvika stickskada. Om förpackningar innehåller kanyler eller dylikt ska anbudsgivaren under avtalstiden arbeta för att byta ut eventuellt ej sticksäkrad kanyl till en kanyl med särskild säkerhetsanordning för att undvika stickskada. Bilagor Bilaga 1.1 Specifikation för läkemedel Bilaga 1.2 Artikelspecifikation